Проектирование и разработка базы данных управления кадров и кадровой политики
Внедрение современных информационных технологий в организацию работы высшей школы. Задачи информационной системы, обеспечивающей деятельность отдела управления кадров и кадровой политики вуза. Разработка базы данных с использованием программы Access.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | статья |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 20.04.2019 |
| Размер файла | 77,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Шуйский филиал «Ивановского государственного университета»
Шуя, Россия
Проектирование и разработка базы данных управления кадров и кадровой политики
Митина А.В.
Внедрение информационных технологий во все сферы деятельности обусловлено стремительным развитием науки, качественным скачком возможностей человека, постоянно растущими объемами информации, сложностью происходящих процессов и явлений. Не обошла стороной информатизация и высшую школу.
Высшее учебное заведение сегодня - это сложный учебно-хозяйственный комплекс с многочисленными внешними и внутренними связями. И управление Вузом, его информационными потоками, учебным процессом, документооборотом и прочими процессами представляет собой сложную систему, мелкие и крупные задачи которой тесно связаны между собой.
Управление деятельностью Вуза, его подразделений осуществляется за счет управленческих решений, принимаемых руководством на основе данных о состоянии подразделений, их показателей и данных из внешней среды. При этом важно распределить между подразделениями не только функции, вытекающие из предназначения той или иной службы в работе Вуза, но и имеющиеся трудовые, финансовые и материальные ресурсы.
Система управления высшей школой должна представлять собой гибкую, динамичную систему, позволяющую эффективно рассматривать намеченные планы, оперативно учитывать все изменения и новые тенденции. Большие возможности для совершенствования управления высшей школой в целом и каждым ВУЗом в отдельности предоставляет использование вычислительной техники и средств связи. В настоящее время накоплен определённый опыт разработки и внедрения автоматизированных систем управления ВУЗом.
В организационной системе наиболее трудоемкими являются процессы, связанные с обработкой информации - сбор, накопление, преобразование, отображение, хранение, передача и вывод.
Данная работа необходима для того, чтобы упростить работу сотрудников в отделе кадров и облегчить учет наличия справок об отсутствии судимости у работников. С появлением базы данных можно гораздо ускорить процесс получения необходимых данных и позволит просматривать.
Объект исследования - отдел управления кадров и кадровой политики.
Для реализации информационной системы необходимо решить следующие задачи:
• изучить организационную и управленческую структуру в отделе управления кадров и кадровой политики;
• сформировать требования к создаваемой информационной системе;
• описать обеспечивающую часть разрабатываемой системы;
• разработать информационную систему для выбранного предприятия.
Разработка базы данных выполнялось с использованием программы Access.
Для того, чтобы получить справку об отсутствии судимости, сотрудник должен сделать запрос в отделение полиции. В отделении полиции рассмотрят данный запрос и предоставят справку об отсутствии судимости. Затем сотрудник со справкой, выданной в отделении полиции, идет к начальнику отдела кадров, чтобы трудоустроиться в учебном заведении. Получение и предоставление справки показано на рисунке 1.
Рис. 1 Получение и предоставление справки об отсутствии судимости
Перечень объектов-сущностей и атрибутов показана в таблице 1.
|
Наименование объектов-сущностей |
Атрибуты объектов-сущностей |
|
|
Данные о сотрудниках |
Фамилия, Имя, Отчество, Табельный номер, Должность |
|
|
Должность |
Вид занятости, Номер договора, Справка, Структурное подразделение, |
|
|
Справка |
Где выдана, Кем выдана, Дата выдачи, Серия и номер. |
Разработанная информационная система должна решать следующие задачи:
• автоматизировать учет наличия справок об отсутствии судимости,
• выдавать отчеты по наличию справок,
• предоставлять возможность распечатки документов и отчетов.
Пользователям системы не требуется долгосрочного обучения работе с программой, достаточно иметь минимальные навыки по работе с компьютером, так как интерфейс программы очень дружественный.
В результате проделанной работы, мы создали информационную систему по установленным стандартам, приобрели навык работы с базами данных, ознакомились со средствами, которые помогают использовать и управлять системой в работе отдела кадров.
Также мы смогли разобраться в основных этапах разработки программы, а теоретические знания помогли нам спроектировать и разработать небольшую информационную систему, которую можно использовать в предметной области.
информационный кадровый база
Список литературы
1. Исследование систем управления: Учебное пособие для вузов / Под ред. Н.И. Архиповой. - М.: ПРИОР, 2002.
2. Кириллов В. В., Громов Г. Ю. Введение в реляционные базы данных - БХВ-Петербург, 2009.
3. Служба поддержки Microsoft Office. https://support.office.com ,2015.
4. Советов Б.Я., Цехановский В.В. Информационные технологии: Учеб. Для вузов. - М.: Высш. шк., 2003.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Постановка задачи проектирования и описание предметной области. Выбор состава технических и программных средств. Составление физической структуры базы данных отдела кадров предприятия. Экспорт физической структуры в систему управления базой данных.
курсовая работа [296,6 K], добавлен 07.05.2015Использование информационной системы отдела кадров предприятия для уменьшения времени выполнения функций, автоматического создания документации, проставления дат и табельных номеров, простоты поиска. Интерфейс программы и структура базы данных приложения.
курсовая работа [254,7 K], добавлен 25.03.2011Особенности кадрового дела. Разработка схемы базы данных для отдела кадров. Реализация разработанной схемы в конкретной СУБД (MS Access). Создание экранных форм для ввода данных, отчетов, запросов. Автоматизация работы с созданной базой данных.
курсовая работа [2,8 M], добавлен 10.05.2011Разработка концептуальной и логической моделей базы данных "Отдела кадров (института)". Примеры построения запросов для получения данных по различным критериям выборки, описание получения отчетных документов. Формы для ввода и редактирования данных.
курсовая работа [1,8 M], добавлен 16.12.2015Проектирование программной системы, предназначенной для работников приемной комиссии вуза. Разработка базы данных в пакете Microsoft Office Access, обеспечивающей хранение сведений об абитуриентах. Создание пользовательских форм, запросов и отчетов.
контрольная работа [2,5 M], добавлен 25.03.2015Системы управления базами данных: сущность и характеристика. Типы данных и свойства полей СУБД Access. Объекты базы данных: таблицы, схемы данных, формы, запросы, отчеты. Разработка и проектирование базы данных "Продажи книг" в среде Microsoft Access.
курсовая работа [1,8 M], добавлен 04.02.2013Проектирование базы данных с использованием комплекса программных и языковых средств Microsoft Access. Модель данных, доступ к ним. Назначение, основные возможности и версии Access. Запуск программы; окно базы данных, формы для их ввода и редактирования.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 30.12.2014Разработка простейшей базы данных с использованием приемов работы с Microsoft Access в среде программирования Delphi. Назначение базы данных, условия эксплуатации, выполнения и запуска программы "База данных районного отдела налоговой инспекции".
курсовая работа [1,3 M], добавлен 14.12.2012Современные базы данных и систем управления ими. Методы построения их приложений. Разработка СУБД на примере "Бюро находок", обеспечивающей пользователю возможности по пополнению, редактированию, просмотру и анализу базы данных. Реализация БД в MS Access.
курсовая работа [3,4 M], добавлен 19.06.2012Создание модели "сущность-связь" и нормализация данных средствами программы Microsoft Access. Идентификация объектов предметной области и отношений между ними, разработка структуры физической модели, запросов и отчетов базы данных о студентах ВУЗа.
контрольная работа [742,8 K], добавлен 08.06.2011Разработка прикладного программного обеспечения деятельности отдела кадров университета в среде Microsoft Access 2003. Характеристика этапов проектирования базы данных. Построение семантической модели. Нормализация данных, понятие нормальной формы.
курсовая работа [4,4 M], добавлен 14.11.2012Общая характеристика предприятия и структура его отдела кадров. Назначение и область применения программы, основные требования к ее функциональности, оценка возможностей. Базы данных и системы управления ими, этапы и принципы проектирования, значение.
дипломная работа [1,2 M], добавлен 03.07.2015Концептуальное и инфологическое проектирование базы данных в системе управления базами данных Microsoft Access. Физическое проектирование базы данных "Магазин спорттоваров". Тестирование и отладка базы данных, составление руководства пользователя.
курсовая работа [6,7 M], добавлен 22.11.2022Создание программ, позволяющих создавать базы данных. Создание таблицы базы данных. Создание схемы данных. Создание форм, отчетов, запросов. Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных. Характеристика системы управления базой данных Access.
курсовая работа [2,1 M], добавлен 17.06.2013Основные понятия базы данных и систем управления базами данных. Типы данных, с которыми работают базы Microsoft Access. Классификация СУБД и их основные характеристики. Постреляционные базы данных. Тенденции в мире современных информационных систем.
курсовая работа [46,7 K], добавлен 28.01.2014Разработка базы данных для спортивной школы с целью ведения учета, контроля и получения информации о нужном студенте. Создание диалогового окна входа в приложение. Составление схемы и структуры базы данных. Разработка пользовательского интерфейса.
курсовая работа [3,4 M], добавлен 08.09.2015Анализ баз данных и систем управления ими. Проектирование и создание реляционной базы данных в среде MS Access для ресторана "Дельфин": построение информационно логической модели, разработка структур таблиц базы данных и схемы данных, создание Web-узла.
курсовая работа [3,7 M], добавлен 15.11.2010Изучение основных понятий баз данных: структура простейшей базы данных, компоненты базы данных Microsoft Access. Проектирование базы данных "Туристическое агентство" в СУБД Access 2010, в которой хранятся данные о клиентах, которые хотят поехать отдыхать.
курсовая работа [3,3 M], добавлен 20.09.2013Понятие, сущность и структура баз данных. Принципы регистрации новых сотрудников в базе данных отдела кадров. Методика создания приложения баз данных, позволяющее автоматизировать операции учета и процессы составления отчетных документов в отделе кадров.
курсовая работа [2,1 M], добавлен 01.12.2010Понятие базы данных, модели данных. Классификация баз данных. Системы управления базами данных. Этапы, подходы к проектированию базы данных. Разработка базы данных, которая позволит автоматизировать ведение документации, необходимой для деятельности ДЮСШ.
курсовая работа [1,7 M], добавлен 04.06.2015
