Проектирование системы учета вакансий и приема сотрудников для кадровой службы БГАУ
Автоматизация участка документооборота, а именно процесса принятия на работу нового сотрудника. Внедрение системы электронного документооборота, которая направлена на повышение эффективности работы сотрудников предприятия в разных областях деятельности.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | статья |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 25.04.2019 |
| Размер файла | 625,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Башкирский государственный аграрный университет
Проектирование системы учета вакансий и приема сотрудников для кадровой службы БГАУ
Ниязгулова Л.М.
Объектом исследования в рамках предполагаемого проекта является автоматизация участка документооборота, а именно процесса принятия на работу нового сотрудника. Назначение разработки заключается в обеспечении эффективности работы сотрудников управления кадровой работы и делопроизводства.
В Башкирском ГАУ используются большое количество информационных систем, например, в отделе бухгалтерии - система 1С: Предприятие 8.1, предназначенная для ведения бухгалтерского, налогового, управленческого учета и заработной платы сотрудников.
Внедрена система Directum - система электронного документооборота и управления взаимодействием, которая направлена на повышение эффективности работы сотрудников предприятия в различных областях деятельности. Система Directum относится к классу ECM-систем и автоматизирует процесс управления документам. Directum обеспечивает контроль деловых процессов на основе технологии Workflow: согласование документов, обработка заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов.
Управление кадровой работы и делопроизводства контролирует штатную расстановку, соблюдение трудового законодательства и правил внутреннего распорядка, документооборот, формирует архив и базу персональных данных работников университета.
Процесс принятия на работу нового сотрудника выглядит следующим образом: инициатор в процессе соискания вакансии составляет свое резюме и приносит его в отдел кадров университета. Вместе с резюме он приносит перечень документов, необходимых при устройстве на работу: копии паспорта, страхового пенсионного номера, социального номера, диплома, копии свидетельства о рождении детей до 18 лет (если есть дети), 2 фотографии, военный билет или приписное удостоверение, трудовая книжка, справка о доходах с прежнего места работы, справка судебного характера и медицинская санитарная книжка. Сотрудник отдела кадров рассматривает поданные документы. Если есть свободные вакансии, и документы удовлетворяют требованиям, то для сотрудников ППС проводится конкурс на Ученых советах факультета и университета. Для остальных сотрудников конкурса не проводится. Если вакансий нет, документы возвращают соискателю. Далее инициатор в отделе кадров пишет заявление на имя ректора университета, и относит его сначала на подпись руководителям структурных подразделений: заведующему кафедры, декану факультета и заведующий учебно-методической частью. Также при написании заявления сотрудник получает контрольный лист инструктажа по охране труда. Его подписывают специалист по охране труда, ответственный за пожарную безопасность и заведующий лабораторией дает разрешение на допуск к самостоятельной работе. После всего с сотрудником заключают трудовой договор на определенный срок.
На рисунке 1 представлен процесс принятия на работу нового сотрудника «как есть» в нотации BPMP.
Для данного проекта было рассмотрено два варианта его реализации:
1. Использование модуля интергации «1С-Битрикс: Управление сайтом» с СЭД Directum.
2. Создание формы заявки и базы данных в «1С-Битрикс: Управление сайтом».
электронный документооборот автоматизация
Рисунок 1. Диаграмма BPMN «как есть»
1. «1С-Битрикс: Управление сайтом» - профессиональная система управления веб-проектами, универсальный программный продукт для создания, поддержки и успешного развития: корпоративных сайтов, интернет-магазинов, информационных порталов, сайтов сообществ, социальных сетей и других веб-проектов.
DIRECTUM - мощная ECM-платформа, которая уже в базовой комплектации закрывает основные функции системы электронного документооборота (СЭД) по управлению документами и деловыми процессами.
Модуль интеграции предназначен для организации единого информационного пространства между СЭД Directum и интернет-сайтом компании. Модуль успешно прошел сертификацию в компании Directum.
Интеграция «1С-Битрикс: Управление сайтом» с Directum позволяет автоматизировать обмен данными (публиковать на сайте любые документы и записи справочника из ECM-системы, принимать и отслеживать обращения граждан и организаций), исключить возможность несвоевременной публикации данных, а также предоставить сотрудникам возможность удаленной работы с информацией.
Рисунок 2. Схема работы модуля интеграции
Изначально модуль интеграции с СЭД Directum создавался для Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан, на сайте которого организована работа с обращениями граждан и представлена регулярно обновляемая информация о новых законотворческих актах и проектах. Документооборот и процессы взаимодействия Курултая автоматизированы системой DIRECTUM.
Разработанный модуль интеграции с СЭД Directum может использоваться законотворческими органами и государственными учреждениями для публикации на сайте принятых законопроектов, указов, распоряжений, итогов совещаний, пакетов документов для депутатов и т. д.
Интеграция позволяет предоставить доступ к так называемой «личной папке» (хранилищу документов на сайте, регулярно обновляющемуся из СЭД) тем пользователям, которые обращаются к сайту, но не работают непосредственно с DIRECTUM. В частности, модуль позволяет организовать прием обращений от граждан через интернет-приемную, а также предоставляет им возможность отслеживать состояние поданных обращений.
2. «1С-Битрикс» содержит такой модуль как «Веб формы». Он предназначен для создания и публикации на сайте веб-форм (анкет, заявок, комментариев и т.п.), для обработки, хранения и систематизации полученной информации.
База данных представляет собой независимое клиент-серверное приложение, которое запускается и работает в операционной системе. Внешние приложения соединяются с базой данных через TCP/IP или внутренние потоки, направляют SQL-запросы и получают в ответ от базы данных необходимые данные.
"1С-Битрикс: Управление сайтом" поддерживает следующие типы баз данных: бесплатные:
MySQL;
MSSQL Express 2008 и выше;
OracleXE, коммерческие:
Oracle;
MSSQL 2008 и выше.
В MS Visio были нарисованы модели рабочего процесса «как есть» и «как будет». Представлены они на рисунках 3 и 4.
Рисунок 3. Диаграмма рабочего процесса «как есть»
Рисунок 4. Диаграмма процесса «как будет»
Библиографический список
1. Олифер, В.Г. Компьютерные сети [Текст]: учебник/В.Г.Олифер. - 3-е изд., - СПб.: 2011. - 310 с.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Назначение системы электронного документооборота. Построение функциональной модели поставки товаров в супермаркет. Основные свойства системы электронного документооборота ООО "Ксенокс". Особенности проектирования системы обеспечения продукцией в BPwin.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 15.01.2010Аппаратное, сетевое, программное обеспечение предприятия. Разработка системы электронного документооборота. Последовательность создания и технология построения информационной системы. Выбор системы управления базами данных, среды разработки приложения.
дипломная работа [1,5 M], добавлен 15.10.2013Классификация и сравнение программных продуктов в области электронного управления документацией. Информационное исследование и анализ процессов, подлежащих автоматизации на предприятии. Внедрение системы корпоративного электронного документооборота.
дипломная работа [5,4 M], добавлен 29.06.2012Значение документооборота как средства для управления предприятием. Организации системы электронного документооборота и требований, предъявляемых к системам. Проблема выбора системы электронного документооборота на предприятиях малого и среднего бизнеса.
контрольная работа [31,8 K], добавлен 14.09.2015Процессы внутреннего документооборота производственного предприятия. Управление организационно-распорядительной документацией. Построение модели TO BE на основе предложений по усовершенствованию процессов в рамках системы электронного документооборота.
дипломная работа [970,9 K], добавлен 22.01.2016Принципы организации документооборота управленческой деятельности. Создание компонентов систем электронного документооборота. Directum: краткое описание системы, решаемые задачи, архитектура. Безопасные приемы работы. Виды опасных и вредных факторов.
дипломная работа [1,7 M], добавлен 17.03.2013Делопроизводство бумажных и электронных документов. Современные системы электронного документооборота и системы автоматизации классического делопроизводства. Создание безбумажного делопроизводства в загруженных участках управленческой деятельности.
курсовая работа [501,8 K], добавлен 08.12.2010Разработка информационной системы на платформе "1С:Предприятие 8.0" для автоматизации документооборота и учета по приему аварийных автомобилей и составлению заказ-нарядов. Проектирование интерфейса. Построение логической и физической моделей данных.
дипломная работа [640,5 K], добавлен 14.02.2015Основные понятия и преимущества электронного документооборота над бумажным. Проблемы внедрения системы, реализация электронного документооборота. Обеспечение подготовки, автоматизация, форматы и стандарты обмена. Обеспечение гарантированной доставки.
реферат [1,0 M], добавлен 23.02.2011Задачи системы электронного документооборота. Анализ существующих информационных систем. Методы и средства инженерии программного обеспечения. Концептуальная модель данных в BPWin. Построение инфологической модели системы документооборота "Doc_Univer".
курсовая работа [56,1 K], добавлен 25.03.2014В статье рассмотрены критерии эффективности, которые позволяют с высокой степень адекватности оценить проектирования, разработку и внедрение систем документооборота. Критерии основаны на элементах формальной модели композитного документооборота.
статья [22,2 K], добавлен 19.04.2006Анализ бизнес-процессов, информационных потоков и уровня автоматизации деятельности риэлтерского агентства. Разработка модуля поддержки взаимоотношений с клиентом и электронного документооборота. Логическая схема проектируемой информационной системы.
дипломная работа [2,7 M], добавлен 10.02.2012Понятие системы электронного документооборота. Документ - способ упорядочения информации. Современные системы электронного оборота документации и их технические возможности. Обзор разработчиков СЭД. Глобальные государственные инициативы в этой сфере.
реферат [1,5 M], добавлен 09.12.2013Понятие и содержание системы документооборота, выбор системы автоматизации. Основы программирования средствами системы "1С: Предприятие". Описание подсистем, справочников, документов, регистров, отчётов программы, разработанной для охранного предприятия.
дипломная работа [788,7 K], добавлен 20.07.2015Исследование методов разработки информационных технологий управления документооборотом, обеспечивающих повышение эффективности работы сотрудников организации и ее клиентов. Обоснование проектных решений по рабочему проектированию комплекса задач в ИСУ.
дипломная работа [4,2 M], добавлен 19.07.2010Организация конфиденциального документооборота в системе информационной безопасности предприятия на примере ООО "Торговый дом "Алдан". Создание системы взаимодействия бумажного и электронного документооборота. Программно-аппаратные средства защиты.
курсовая работа [3,1 M], добавлен 12.11.2010Создание системы электронного документооборота для компании ООО "ФТН Монитор". Общая информация об автоматизируемом объекте. Исследование состава информации. Обзор существующих программных продуктов. Описание программного продукта и его установка.
дипломная работа [1,9 M], добавлен 27.05.2015Принципы автоматизации и типы архитектур систем учета электронного документооборота. Бизнес-процессы в среде "1С: Предприятие 8". Структура информационной базы электронного документооборота деканата. Объекты и методы механизма бизнес-процессов.
дипломная работа [773,9 K], добавлен 27.06.2013Общая характеристика предприятия и определение проблем в его деятельности, анализ известных подходов к их решению. Средства разработки и анализ информационных потоков. Разработка и структура модели деятельности предприятия "как есть" и "как должно быть".
курсовая работа [372,7 K], добавлен 20.12.2013Понятие бизнес-процесса. Формы автоматизации регистрации документов. Функции систем электронного управления делопроизводства и документооборота, обоснование их выбора и практическое применение. Структура рынка программных продуктов в области ЭУД.
курсовая работа [232,8 K], добавлен 17.07.2013
