Моделирование процесса согласования командировочных документов для профессорско-преподавательского состава вуза
Особенности автоматизации бизнес-процессов университета. Описание процесса согласования документов для преподавателя, направляемого в командировку. Выработка решения о создании типового маршрута в системе электронного документооборота университета.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | статья |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 25.04.2019 |
| Размер файла | 321,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Башкирский государственный аграрный университет
Моделирование процесса согласования командировочных документов для профессорско-преподавательского состава вуза
Алибаева Р.С.
Современные российские вузы в своей деятельности используют большое количество разнообразных информационных систем для различных нужд: обучение студентов, ведение финансовой деятельности, внутренний и внешний документооборот и других. Многие из них в настоящее время ощущают необходимость в инструментах, позволяющих улучшить их управленческую деятельность за счет качественной организации делопроизводства и внутреннего контроля исполнения поручений.
Эти проблемы призвана разрешать система электронного документооборота. В отличие от традиционного бумажного оборота, при использовании электронных документов можно ограничить доступ к информации без существенных затрат (оборудования помещения, использования специальных служб). Примером системы электронного документооборота является СЭД DIRECTUM, разработанная НПО «Компьютер» (г. Ижевск). Партнерская программа компании позволяет вузам использовать DIRECTUM для обучения студентов.
DIRECTUM - система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях совместной деятельности.
На базе системы DIRECTUM разрабатывается широкий комплекс бизнес-решений, направленных на решение бизнес-задач с конкретным бизнес-эффектом. Компания DIRECTUM для построения действенной работы создает специализированные бизнес-решения. Бизнес-решение позволяет построить, либо улучшить процесс проведения работ. Благодаря решению процесс протекает строго упорядоченно и по единой для всех схеме. автоматизация документ преподаватель командировка
Автоматизация работы сотрудников осуществляется с помощью инструментария задач и заданий. Последовательность исполнения задачи определяется маршрутом, задаваемым инициатором. Маршрут задачи может задаваться вручную либо с использованием типового маршрута. В процессе выполнения задачи на каждом этапе маршрута появляются задания или уведомления участникам процесса или выполняется заданный сценарий. Он позволяет автоматически совершать различные действия над объектами системы (переносить данные в ERP-систему, изменять состояние версий и стадий жизненного цикла документа и др.).
Автоматизация бизнес-процессов университета позволяет предприятию серьезно ускорить обработку больших потоков информации, а также повышает скорость принятия стратегических и оперативных решений.
В качестве примера автоматизации рассмотри процесс согласования документов для преподавателя, направляемого в командировку. Инициатором процесса является сам сотрудник - он пишет служебную записку на имя ректора, отдает ее на подпись руководителю. Копию служебной записки передает в канцелярию для формирования приказа.
Схема процесса в нотации BPMN представляет собой движение документов от начальной стадии и до завершения выполненной работы.
Рисунок 1. Схема процесса «Как есть»
В результате проведенного исследования были созданы модели бизнес-процесса командирования преподавателя. На основе проведенного анализа выработано решение о создании типового маршрута в системе электронного документооборота.
Библиографический список
1. Directum, система электронного документооборота [Электронный ресурс] // URL:http://www.directum.ru/ (дата обращения: 15.01.2015)
2. Вдовенко Л. А. Информационная система предприятия [Электронный ресурс]: учебное пособие/Вдовенко Л. А. - 2 изд., перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 304 с.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Понятие бизнес-процесса. Формы автоматизации регистрации документов. Функции систем электронного управления делопроизводства и документооборота, обоснование их выбора и практическое применение. Структура рынка программных продуктов в области ЭУД.
курсовая работа [232,8 K], добавлен 17.07.2013Принципы автоматизации и типы архитектур систем учета электронного документооборота. Бизнес-процессы в среде "1С: Предприятие 8". Структура информационной базы электронного документооборота деканата. Объекты и методы механизма бизнес-процессов.
дипломная работа [773,9 K], добавлен 27.06.2013Разработка проекта автоматизации документооборота при помощи механизма бизнес-процессов и с использованием современных программных наработок в 1С:Предпирятие. Создание информационной базы "Деканат" для обработки данных процесса обучения студентов.
дипломная работа [954,8 K], добавлен 26.07.2013Понятие электронного документа, отличие от иных видов документов. Юридическая сила и правовой режим электронного документа и документооборота. Процедуры разрешения конфликтов. Основные типы текстовых электронных документов и выбор средств их оформления.
реферат [24,5 K], добавлен 22.08.2010Разработка приложения, автоматизирующего технологию формирования документов об окончании, для совершенствования организации работы учебных отделов, кафедр и отдела аттестации университета. Требования к разрабатываемому приложению, его архитектура.
дипломная работа [2,2 M], добавлен 15.10.2013Обзор методов моделирования бизнес-процессов. Оптимизация процессов с помощью методологии Мартина. Анализ проблем и причины недостаточной эффективности в работе "ФМ Ложистик Кастомс". Автоматизация процесса сверки сведений из электронных документов.
дипломная работа [4,5 M], добавлен 11.12.2013Делопроизводство бумажных и электронных документов. Современные системы электронного документооборота и системы автоматизации классического делопроизводства. Создание безбумажного делопроизводства в загруженных участках управленческой деятельности.
курсовая работа [501,8 K], добавлен 08.12.2010Написание программы для работы со списком документов, разработка функционала. Требования к аппаратному и программному обеспечению. Описание интерфейса пользователя. Структура программы и описание данных. Процедура тестирования и его результаты.
курсовая работа [1,5 M], добавлен 26.08.2012Общая характеристика основных подходов к автоматизации документооборота и процессов управления в бизнес-процессе организации. Описание, функции и назначение системы электронного документооборота (СЭД), а также анализ проблем ее комплексной реализации.
реферат [23,3 K], добавлен 12.10.2010Регистрация документов как один из видов документационного обеспечения деятельности организации. Формы автоматизации регистрации документов. Функции систем автоматизации делопроизводства и документооборота.
реферат [23,8 K], добавлен 21.03.2006Анализ основных направлений автоматизации бизнес-процессов с информационными технологиями. Разработка баз данных для решения проблем хранения и систематизации информации. Проектирование и реализация логической модели бизнес-процесса на примере библиотеки.
курсовая работа [505,8 K], добавлен 25.10.2011Моделирование процесса в нотациях IDEF, EPC, BPMN и в соответствии с требованиями ГОСТ 19.701-90. Описание предметной области. Формальное описание алгоритмов. Модель EPC, BPMN. Моделирование данных в нотации IDEF1X. Эффективность реинжиниринга процесса.
курсовая работа [1,2 M], добавлен 20.06.2015Моделирование экономико-математической программы развития агрофирмы. Анализ бизнес-процессов, выработка рекомендаций по их изменению. Определение перспективных направлений автоматизации компании. Описание организационной структуры современной фирмы.
дипломная работа [1,3 M], добавлен 10.07.2015Рынок систем электронного документооборота. Проектирование программы, отвечающей заявленным требованиям: создание, регистрация, распределение, согласование и поиск документов. функциональные особенности клиентской программы, пользовательский интерфейс.
дипломная работа [5,5 M], добавлен 19.12.2011Анализ соответствующего уровня автоматизации предприятия. Построение диаграммы действий. Формирование таблиц операций и описания документов, участвующие в бизнес-процессе. Проектирование реализации операций бизнес-процесса в информационной системе.
дипломная работа [2,0 M], добавлен 27.05.2013Характеристика документооборота ООО "Белорецкий завод рессор и пружин". Мнемосхема существующего бизнес-процесса, построенного при помощи MS Visio 2007. Разработка автоматизированной системы документооборота. Расходы на разработку информационной системы.
курсовая работа [2,2 M], добавлен 01.11.2012Классификация и сравнение программных продуктов в области электронного управления документацией. Информационное исследование и анализ процессов, подлежащих автоматизации на предприятии. Внедрение системы корпоративного электронного документооборота.
дипломная работа [5,4 M], добавлен 29.06.2012Процесс создания программы для электронного документооборота учреждения. Оценка ее качественных и количественных показателей. Выбор аппаратной и программной платформы Web-сайта. Разработка функциональной схемы обработки документов и доступа пользователей.
дипломная работа [233,9 K], добавлен 02.10.2013Создание алгоритма, включающего процессы аренды помещения под тренажерный зал, обустройство и закупку, получения нужных документов на открытие зала, найма персонала. Моделирование бизнес-процесса в нотации IDEF0, IDEF3, DFD в BPwin и EPC в Aris.
курсовая работа [496,9 K], добавлен 16.05.2016Основные принципы систем электронного документооборота. Комплексный подход к созданию СЭД. Описание особенностей среды разработки. Создание программного продукта, определение трудоемкости данного процесса и необходимых для его реализации затрат.
дипломная работа [3,2 M], добавлен 14.05.2012