Моделирование бизнес-процессов жизненного цикла предприятия с использованием методологии ARIS

Согласно п.2. ст.16 федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” на момент государственной регистрации общества его уставный капитал должен быть оплачен учредителями не менее чем наполовину.

Сразу открыть расчетный счет, которым будет пользоваться организация, нельзя, т.к. для этого надо иметь ряд документов, которых еще нет до регистрации организации. Именно поэтому банк сначала открывает накопительный счет, на который вносится не менее половины уставного капитала ООО.

Для открытия накопительного счета, как правило, необходимы следующие документы:

письменное заявление учредителя создаваемого предприятия по форме банка;

решение или протокол собрания учредителей о создании предприятия с обязательным наличием пунктов о назначении руководителя предприятия и об уполномоченном лице - заявителе, ответственном за открытие и внесение денежных средств на накопительный счет;

проект устава предприятия;

проект учредительного договора (если учредителей больше одного); 5) доверенность на открытие счета.

Справка об открытии накопительного счета и о внесении средств, необходимая для регистрации предприятия, выдается лицу, проводившему открытие счета.

После того, как оплачена государственная пошлина за регистрацию и открыт накопительный счет в банке пакет документов подаётся в инспекцию федеральной налоговой службы (ИФНС). В пакет документов входят:

Заявление о регистрации юридического лица;

Устав;

Учредительный договор;

Протокол общего собрания учредителей;

Квитанция об оплате государственной пошлины;

Справка об открытии накопительного счета;

Заявление о постановке на налоговый учет по форме № 12-1-1.

После того как регистрирующий орган получил пакет необходимых для регистрации документов, должна быть выдана расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения регистрирующим органом. Расписка должна быть выдана в день получения документов регистрирующим органом.

При поступлении в регистрирующий орган документов, направленных по почте, расписка высылается в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов регистрирующим органом, по указанному заявителем почтовому адресу с уведомлением о вручении.

В расписке регистрирующий орган указывает день, в который можно прийти и получить свидетельство о государственной регистрации, либо решение об отказе в ней.

Далее регистрирующий орган проверяет документы и, если документы не в порядке, то, принимая во внимание категорию ошибок, необходимо их исправить и подать документы на повторное рассмотрение в ИФНС.

Если же все документы оформлены верно, начинается процесс регистрации. Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган, после чего выдается свидетельство о государственной регистрации юридического лица формы № Р51001.

Когда свидетельство о государственной регистрации получено, это значит, что сведения о юридическом лице внесены в государственный реестр. Свидетельство выдается на основании решения о государственной регистрации, принятого регистрирующим органом и являющегося основанием для внесения соответствующей записи в государственный реестр. Кроме свидетельства о регистрации должны быть выданы свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) формы № Р50003 и учредительные документы (устав, учредительный договор (решение)) с отметкой регистрирующего органа.

Постановка на налоговый учет в качестве налогоплательщика производится в том же налоговом органе. Если заявление о постановке на налоговый учет подается одновременно с пакетом документов на государственную регистрацию, то свидетельство о постановке на налоговый учет формы № 09-1-2 выдается вместе со свидетельством о регистрации (не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации). Если по каким-то причинам постановка на учет не была осуществлена вместе с государственной регистрацией, то необходимо встать на учет в течение десяти дней с момента государственной регистрации юридического лица.

Далее необходимо изготовить печать. Для изготовления печати нужно обратиться в фирму по изготовлению печати и предоставить следующие документы:

Заявление на изготовление печати (с декларацией на печать с оборотной стороны) - в 3-х экземплярах;

Свидетельство о государственной регистрации - нотариально заверенная копия;

Учредительные документы Общества - копии, заверенные подписью директора;

Протокол (решение) о создании Общества - оригинал;

Документ, подтверждающий полномочия Генерального директора - протокол общего собрания о назначении или решение учредителя;

Копия паспорта Генерального директора (Директора);

При наличии в эскизе печати средств визуальной индивидуализации (логотипа, товарного знака) - нотариально заверенная копия свидетельства Роспатента о регистрации товарного знака, либо знака обслуживания.

Для того чтобы открыть расчетный счет в банк необходимо представить следующие документы:

Заявление об открытии расчетного счета по установленной форме;

Свидетельство о государственной регистрации;

Копия учредительного договора (заверенная нотариально);

Копия устава (заверенная нотариально);

Протокол собрания учредителей;

Приказ на главного бухгалтера;

Две карточки с образцами подписей первых должностных лиц с оттиском печати предприятия (заверенные нотариально);

Справка о постановке на налоговый учет;

Справка о постановке на учет в пенсионном фонде (ПФ); 10) Регистрационная карточка статистических органов.

В течение 10 дней с момента открытия расчетного счета в банке необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию, заполнив соответствующий бланк по форме № 09-0-1. Налоговый Кодекс предусматривает штраф в размере 5000 руб. за нарушение этого срока.

На этом процесс открытия общества с ограниченной ответственностью заканчивается.

Описание процесса ликвидации ООО

Ликвидация предприятия - это полное прекращения коммерческой деятельности юридического лица, без передачи правопреемнику всех прав и обязательств.

Согласно гражданскому кодексу решение о реорганизации или ликвидации относится к исключительной компетенции его общего собрания. Т.е. для того, чтобы ликвидировать предприятие необходимо единогласное согласие всех участников Общества.

Ликвидировать предприятие можно на следующих основаниях: ? Единогласное решение участников фирмы, ? Решение суда - принудительно.

Принудительно на основании решения суда юридическое лицо может быть ликвидировано только в случаях, прямо указанных в ГК РФ:

осуществление деятельностью без лицензии;

осуществление деятельности запрещенной законом;

неоднократное грубое нарушение законодательства при осуществлении деятельности;

признание судом недействительности регистрации юридического лица;

банкротство.

В этом разделе дипломного проекта мы рассмотрим добровольную ликвидацию общества с ограниченной ответственностью.

Процесс ликвидации, как и процесс открытия, также можно разделить на несколько этапов.

Первым делом необходимо провести собрание учредителей, на котором принимается окончательное решение о ликвидации ООО, утверждается порядок и сроки ликвидации, и назначается ликвидационная комиссия. В состав ликвидационной комиссии должны входить главный бухгалтер ликвидируемого общества, а также сотрудники бухгалтерии, отдела кадров, юристы и т. д. Председателем комиссии может быть назначен руководитель организации или один из его заместителей. С момента назначения комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами ликвидируемой организации.

Решение о ликвидации, уведомление о формировании ликвидационной комиссии, а также протокол собрания учредителей представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию. После рассмотрения представленных документов регистрационные органы дают разрешение на уничтожение печати организации, на размещение в печати публикации о ее ликвидации и сроках заявления требований кредиторов.

Далее в банке оплачивается государственная пошлина за размещение объявления о ликвидации. Банк выдает квитанцию об оплате, которую вместе с бланком-заявкой. С этого момента в течение двух месяцев кредиторы предъявляют свои требования ликвидируемому обществу с ограниченной ответственностью. Также ликвидационная комиссия направляет письма с уведомлением о ликвидации предприятия организациям-кредиторам и организациям-дебиторам.

По истечении срока заявленного дня предъявления требований кредиторами комиссия должна составить промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ), рассчитаться с кредиторами и составить ликвидационный баланс. Предварительно, до составления промежуточного ликвидационного баланса, следует осуществить ряд подготовительных процедур:

увольнение персонала ликвидируемого общества. С этой целью издается приказ руководителя, с содержанием которого в обязательном порядке должны быть ознакомлены все члены общества. Кроме того, организация передает сведения о предстоящем увольнении работников в службу занятости;

ликвидационная комиссия обязана установить все организации, учредителем которых является юридическое лицо, и вывести его из состава учредителей. Если ликвидируемое предприятие является единственным учредителем другой организации, то эта организация должна быть тоже ликвидирована;

ликвидационная комиссия должна осуществить сверку расчетов по всем федеральным и территориальным платежам с налоговыми органами и внебюджетными фондами. На основании актов сверки и актов документальной проверки расчетов определяется сумма задолженности общества;

организация должна произвести инвентаризацию имеющихся ценностей;

если имеющихся у организации денежных средств на стадии составления промежуточного ликвидационного баланса будет недостаточно для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия может осуществить продажу имущества общества с публичных торгов.

После проведения вышеперечисленных процедур составляется промежуточный ликвидационный баланс, который должен содержать сведения о составе имущества ликвидируемого предприятия, перечень предъявляемых кредиторами требований, а также информацию о результатах их рассмотрения. Учредители ООО утверждают составленный промежуточный ликвидационный баланс, после чего ликвидационная комиссия сообщает о составлении ПЛБ в инспекцию ФНС, заполнив форму № Р15003.

Начиная с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, осуществляется выплата денежных средств кредиторам в порядке очередности, определенной ст.64 ГК РФ:

требования граждан, перед которыми юридическое лицо несет ответственность за вред, причиненный жизни или здоровью, путем капитализации соответствующих повременных платежей (пенсии потерпевшим, выплаты которых предусмотрены пожизненно или только в течение определенного срока). Капитализированные средства перечисляются в фонд социального страхования, который выполняет функции государственного социального страхования;

расчеты с персоналом общества по выплате выходных пособий, оплаты труда и вознаграждений по авторским договорам. Согласно ст.40.3 КЗоТ РФ при ликвидации организаций за высвобожденными работниками сохраняются на период трудоустройства, но не более чем на 3 месяца, средняя заработная плата с учетом месячного выходного пособия и непрерывный трудовой стаж;

удовлетворение требований кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого общества. Если суммы, полученной от продажи предмета залога, недостаточно для полного удовлетворения требований залогодержателя, то он вправе получить недостающую сумму из другого имущества должника, на которое может быть обращено взыскание;

погашение задолженности перед бюджетом по налоговым платежам, а также по обязательным отчислениям во внебюджетные фонды;

удовлетворение требований прочих кредиторов. Такие выплаты производятся по истечении месяца со дня утверждения промежуточного баланса (п.4 ст.63 ГК РФ).

В соответствии с п.5 ст.63 ГК РФ после завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается учредителями общества по согласованию с органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, и передается в налоговую инспекцию для проверки и снятия организации с учета. А также ликвидационная комиссия распределяет между участниками оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество.

Далее наступает последний этап ликвидации общества с ограниченной ответственностью. В соответствии с п.5 ст.84 ч.1 Налогового кодекса Российской Федерации ликвидируемое юридическое лицо, в том числе ООО, обязано подать в налоговую инспекцию заявление о снятии юридического лица с учета. Заявление заполняется налогоплательщиком-организацией в одном экземпляре и представляется в налоговые органы по месту его нахождения одновременно со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе, уведомлением о постановке на учет и копиями заверенных в установленном порядке документов, подтверждающих в соответствии с действующим законодательством ликвидацию общества. Сведения, указанные в заявлении, должны соответствовать учредительным документам ликвидируемой организации и иным документам, необходимым для снятия организации с учета.

После получения подтверждения налоговых органов о снятии юридического лица с учета ликвидационная комиссия осуществляет мероприятия по закрытию всех банковских счетов организации. В банк представляется письмо с просьбой о закрытии счета с приложением копии решения о ликвидации. При закрытии счета уполномоченный банк выдает справку о закрытии счетов.

После закрытия банковских счетов организация должна ликвидировать статистические коды, присвоенные в момент создания. Для этого в соответствующие органы представляются учредительные документы и решение о ликвидации.

Заключительным этапом процесса ликвидации ООО является оплата государственной пошлины за регистрацию юридического лица при ликвидации. Квитанция об оплате пошлины представляется в регистрирующий орган вместе с копией ликвидационного баланса и заполненным заявлением о ликвидации по форме № Р16001, после рассмотрения которых принимается решение об исключении ликвидируемого предприятия из государственного реестра с выдачей свидетельства о ликвидации организации.

Информационная поддержка жизненного цикла ООО

В данном разделе описываются документы, используемые на протяжении всего жизненного цикла общества с ограниченной ответственностью с момента принятия решения о создании ООО до получения свидетельства о ликвидации. С помощью моделей технических терминов документы объединены в группы, каждая из которых используется на одном или нескольких этапах жизненного цикла ООО. Группировка документов используется для отображения документов относящихся к конкретному процессу, а также с целью того, чтобы пользователь, выбрав группу, мог быстро найти нужный ему документ. Например, пользователю, находящемуся в процессе открытия ООО, документы, касающиеся управления деятельностью или ликвидации, не нужны.

Документы, используемые для создания общества с ограниченной ответственностью используются на этапе регистрации ООО и включают:

Устав - документ, содержащий все сведения об обществе и его участниках.

Учредительный договор - соглашение между учредителями (участниками) общества о создании общества, определяющее порядок совместной деятельности по его созданию. Учредительным договором определяются также состав учредителей (участников) общества, размер уставного капитала общества и размер доли каждого из учредителей (участников) общества, размер и состав вкладов, порядок и сроки их внесения в уставный капитал общества при его учреждении, ответственность учредителей (участников) общества за нарушение обязанности по внесению вкладов, условия и порядок распределения между учредителями (участниками) общества прибыли, состав органов общества и порядок выхода участников общества из общества.

Протокол собрания учредителей - документ, в котором зафиксированы все вопросы, выносимые на повестку дня, а также принятые по ним решения, принимаемые путем голосования.

Решение учредителя - документ, в котором зафиксированы решения учредителя. Решение применяется в случае, если ООО имеет одного учредителя.

Заявление - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу. Например, заявление на изготовление печати - это просьба о разрешении изготовления печати или штампа организации.

ОКАТО - Общероссийский Классификатор объектов АдминистративноТерриториального Отделения.

ОКВЭД - Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности.

ОКПО - Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций.

ОКОПФ - Общероссийский Классификатор Организационно-Правовых Форм.

ОКФС - Общероссийский Классификатор Форм Собственности.

Квитанция об оплате государственной пошлины - банковский документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за регистрацию юридического лица.

Сообщение об открытии счета - уведомление об открытии счета, направляемое в налоговый орган, осуществляющий государственную регистрацию.

Сведения об учредителях - документы, содержащие информацию об учредителе (например, копия паспорта).

Документы, созданные в процессе открытия ООО:

Учредительные документы с отметкой ИФНС - это устав и учредительный договор, заверенные инспекцией федеральной налоговой службы при регистрации ООО.

Приказ на главного бухгалтера - обязательное для исполнения распоряжение генерального директора о приеме на работу (назначении) на должность главного бухгалтера.

Приказ о назначении других должностных лиц, имеющих право подписи

- обязательное для исполнения распоряжение генерального директора о назначении должностных лиц, имеющих право без доверенности подписывать документы.

Свидетельство о регистрации юридического лица - документ, подтверждающий, что в соответствии с Федеральным законом "О государственной регистрации юридических лиц" в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о создании ООО.

Свидетельство о постановке на налоговый учет - подтверждает постановку юридического лица на учет и присвоение ему идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) и кода причины постановки на учет (КПП).

Документы, используемые при управлении деятельностью - это документы, которые использует каждое общество с ограниченной ответственностью независимо от видов его деятельности:

Бухгалтерский баланс - документ бухгалтерского учета, который в обобщенном денежном выражении дает представление о финансовом состоянии дел фирмы на определенную дату. По своему строению бухгалтерский баланс - двусторонняя таблица, где левая сторона (актив) отражает состав и размещение хозяйственных средств, а правая (пассив) отражает источники образования хозяйственных средств и их целевое назначение. В Б.б должно присутствовать обязательное равенство актива и пассива.

Отчет о прибылях и убытках - составная часть бухгалтерской отчетности, предприятия; характеризует финансовые результаты деятельности предприятия за отчетный период. В этом отчете отражаются основные показатели деятельности предприятия: себестоимость реализованной продукции, прочие издержки, прибыль валовая, прочие доходы и расходы, чистая прибыль, налог на прибыль, отвлеченные средства (использование прибыли).

Налоговая декларация - официальное документальное заявление налогоплательщика о полученных им подлежащих налогообложению доходах за определенный период времени и о распространяющихся на них налоговых скидках и льготах.

Уведомление о внесение изменений в учредительные документы ЮЛ - письменное сообщение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица.

Заявление ЮЛ о государственной регистрации при реорганизации - заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.

Заявление о гос. регистрации изменений, вносимых в учредительные документы - заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

Заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о ЮЛ без изменения учредительных документов - о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного ЮЛ - заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

Документы, используемые при ликвидации ООО применяются только в процессе ликвидации:

Квитанция об оплате гос. пошлины за ликвидацию ООО - банковский документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за регистрацию юридического лица при ликвидации.

Квитанция об оплате гос. пошлины за размещение в СМИ объявления о ликвидации - банковский документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за размещение сообщения о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации».

Промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) - это баланс ликвидируемой организации, который составляется после окончания срока для предъявления требований кредиторов, установленного ликвидационной комиссией (конкурсным управляющим) в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации, и который содержит сведения о составе имущества ликвидируемой организации, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения.

Ликвидационный баланс - это отчетный баланс, характеризующий имущественное состояние ликвидируемого предприятия на дату, с которой оно прекращает свое существование как юридическое лицо. Ликвидационный баланс отражает величину и источники средств, а также состояние расчетов предприятия после окончания ликвидационного периода, в течение которого оно должно было взыскать дебиторскую задолженность и погасить свои обязательства перед банками и другими кредиторами.

Заявление о ликвидации - заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией.

Заявление о снятии с налогового учета - о снятии с учета юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Протокол собрания учредителей о ликвидации ООО - протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, в котором главным вопросом повестки дня является вопрос ликвидации ООО.

Справка о закрытии счетов - справка, выдаваемая банком, о закрытии расчетных счетов.

Уведомление о ликвидации - уведомление налогового органа о принятии решения о ликвидации общества с ограниченной ответственностью.

Уведомление о формировании ликвидационной комиссии - уведомление о формировании ликвидационной комиссии юридического лица, назначении ликвидатора (конкурсного управляющего).

Уведомление о составлении ПЛБ - уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса юридического лица.

Уведомление кредиторов о ликвидации ООО - уведомление предприятий кредиторов о ликвидации общества с ограниченной ответственностью на бланке предприятия.

Уведомление дебиторов о ликвидации ООО - уведомление предприятий дебиторов о ликвидации общества с ограниченной ответственностью и взыскания задолженности на бланке предприятия.

Объявление о ликвидации - текст сообщения о ликвидации общества с ограниченной ответственностью в журнале «Вестник государственной регистрации».

Свидетельство о ликвидации ООО - документ, подтверждающий, что внесена запись в единый государственный реестр юридических лиц о прекращении существования предприятия.

Общие положения используются во всех процессах жизненного цикла общества с ограниченной ответственностью и включают:

Гражданский кодекс РФ - систематизированный единый законодательный акт, определяющий правовое положение участников гражданского оборота, основания возникновения и порядок осуществления права собственности и других вещных прав, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (интеллектуальной собственности), регулирующий договорные и иные обязательства, а также другие имущественные и связанные с ними личные неимущественные отношения, основанные на равенстве, автономии воли и имущественной самостоятельности их участников (физических и юридических лиц, а в некоторых случаях - государства и муниципальных образований).

Налоговый кодекс РФ - свод законодательных актов о налогообложении, объединенных в один целостный документ.

Федеральные законы: «О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей"»; «Об обществе с ограниченной ответственностью»; «О бухгалтерском учете»; «Об оценочной деятельности в РФ»; «О несостоятельности (банкротстве)».

Постановление Правительства РФ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

2.2 МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ООО НА ЭТАПЕ ОТКРЫТИЯ ПОСТРОЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ДЕРЕВЬЕВ

Нотация ARIS eEPC расшифровывается следующим образом - extended Event Driven Process Chain - расширенная нотация описания цепочки процесса, управляемого событиями. В следующей таблице приводятся основные, используемые в рамках нотации, объекты.

Таблица 4 - Объекты, используемые в рамках нотации ARIS

Функция -- описание элемента работы, образующего один логический этап в рамках процесса.

В ARIS используется диаграмма «Дерево функций», посредством которой функции могут быть описаны с различными уровнями детализации. При этом функции представляются не обязательно в хронологическом порядке. На самом верхнем уровне описываются наиболее сложные функции, представляющие собой отдельный бизнес-процесс или процедуру. Детализация функций образует иерархическую структуру их описаний. Разделение функций на элементы может происходить на нескольких иерархических уровнях. Базовые функции представляют самый нижний уровень в семантическом дереве функций. Базовая функция --это функция, которая уже не может быть разделена на составные элементы с целью анализа бизнес-процесса. Функции объединяются в функциональное дерево в соответствии с различными критериями. Наиболее часто для этих целей используются такие критерии: объектно-ориентированный - обработка одного и того же объекта; процессноориентированный - принадлежность одному и тому же процессу; операционно-ориентированный - выполнение одинаковых операций. Способ представления функций в виде дерева позволяет уменьшить степень сложности и является статичным описанием функции.

На рисунке 6 представлено процессно-ориентированное дерево функций, в котором все функции соединены связью типа «is process-oriented superior (подчиняется по процессу)». На данной диаграмме представлена иерархия функций всего процесса открытия общества с ограниченной ответственностью.



Рисунок 6 - Дерево функций «Открытие ООО»

Построение моделей технических терминов

При моделировании бизнеса часто приходится иметь дело с многочисленными терминами, определяющими информационные и иные объекты в организациях. Введение соответствующей терминологии для организации и ее подразделений позволяет сделать информацию более понятной.

Термины и определения, использующиеся в отдельных науках (метрологии, электротехнике и т.д.), узаконены в государственных стандартах. Терминология в более узких областях знаний также должна быть систематизирована.

По этой причине набор методов ARIS содержит так называемую модель технических терминов, которая не только позволяет манипулировать различными терминами как синонимами, но и дает возможность поддерживать отношения между объектами в моделях данных.

Для представления этих отношений вводится тип объекта «технический термин». Теперь с каждым информационным объектом модели данных могут быть связаны разные технические термины.

Технические термины могут быть взаимосвязаны и иерархически упорядочены. Термины, определяемые рассматриваемой моделью, могут использоваться и в других диаграммах, которые содержат информационные объекты, например, в диаграммах процессов для представления входа/выхода данных функции.

На рисунках 7 и 8 представлены модели технических терминов, отражающие всю документацию, а также правовые акты, используемые в процессе открытия. А на рисунке 9 представлены документы, которые образовались в процессе открытия ООО. Таким же образом представлены все документы, относящиеся к жизненному циклу ООО.

Рисунок 7- «Документы, используемые для открытия ООО»



Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 8 - «Общие положения»

Рисунок 9- «Документы, созданные в процессе открытия ООО»

Построение главной диаграммы

На рисунке 10 представлена главная диаграмма типа «Цепочка добавленной стоимости (Value-added chain diagram)».

Построение диаграммы цепочки добавленного качества целесообразно начать с обзорного представления взаимосвязанных частей процесса путем расположения элементов процесса согласно временной последовательности их выполнения.

На следующем этапе рекомендуется отразить взаимозависимость различных элементов процесса путем нанесения соответствующих связей. После отображения в модели структуры процесса каждый из элементов процесса рассматривается с точки зрения необходимости его детализации. Если это требуется, то элемент детализируется на соответствующие блоки.

На завершающем этапе в модель процесса добавляют элементы организационной структуры, отвечающие за выполнение процесса или участвующие в процессе, а также документы, используемые в процессе.

Основой этой диаграммы являются 4 объекта типа «Функция», которые отображают основные этапы жизненного цикла ООО: открытие; управление деятельностью; оптимизация; закрытие ООО.

Эти функции связаны между собой связью типа «предшествует».

Две функции «Управление деятельностью» и «Оптимизация деятельности» образуют цикл. Результатом выполнения функции «Управление деятельностью» может стать как дальнейшая оптимизация деятельности ООО, так и его закрытие.

Функции, отображающие процессы открытия и закрытия ООО детализируются на отдельных диаграммах, а функции управления и оптимизации деятельности не детализируются, так как проект описывает жизненный цикл не конкретной организации, а ООО в общем.

Вокруг основных функций расположены объекты типа «Технический термин», обозначающие входящие и выходящие документы, а также объекты типа «Организационная единица», обозначающие исполнителей этих функций. Все технические термины кроме «свидетельства о ликвидации» детализируются на отдельных диаграммах. «Свидетельство о ликвидации» является конкретным документом и поэтому не детализируется.

Некоторые объекты данной диаграммы, такие как «Учредители», «Наемные сотрудники» и «Общие положения», повторяются. Это сделано для того, чтобы сократить количество пересечений связей между объектами.

Рисунок 10 - Жизненный цикл общества с ограниченной ответственностью

ARIS-моделирование на примере процесса открытия ООО

Открытие общества с ограниченной ответственностью - долгий и сложный процесс, успех которого зачастую зависит от самих учредителей этого общества, от их знания необходимых законов и понимания самого процесса открытия.

eEPC-диаграмма «Процесс открытия ООО» как раз показывает всю последовательность действий при открытии общества с ограниченной ответственностью.

В данной диаграмме использованы объекты типа «Событие» и «Функция» образующие последовательную цепочку действий и логические операторы «OR (или)» и «XOR (исключающий или)», которые определяют правила наступления событий или выполнения функций. Для недетализируемых функций определены ответственные исполнители, которые соединяются с функциями связью типа «carries out (выполняет)».

События активизируют функции, т.е. передают управление от одной функции к другой. Они могут быть также результатом выполнения функций. В отличие от функций, которые имеют некоторую продолжительность, события происходят мгновенно. Так, например, событие «Документы поданы» активизирует функцию «Проверка документов», в результате выполнения которой может наступить одно из событий - либо «Документы в порядке», либо «Документы не в порядке». Однако оба этих события не могут произойти одновременно, так как используется оператор XOR.

Для более подробного описания процесса открытия общества с ограниченной ответственностью рассмотрим диаграммы детализации функций eEPCдиаграммы «Открытие ООО» (рисунки 11-20).

Детализация функции «Сбор документов»

Функция «Сбор документов» детализируется с помощью диаграммы eEPC, на которой детально описывается процесс сбора документов (рис. 12.).

Функции данной диаграммы имеют исполнителей. Также они имеют входящие документы, которые используются для совершения функций и выходящие документы, образующиеся в процессе выполнения функций. Документы представлены на диаграмме объектом типа «Документ». Все объекты, обозначающие документы, имеют ссылки на конкретные бланки, формы документов и примеры заполнения документов. Ссылки описываются в атрибутах объектов.



Рисунок 11 - eEPC «Процесс открытия ООО»

Функция «Проведение учредительного собрания» включена в процесс сбора документов, т.к. в результате выполнения данной функции создаются главные документы будущего общества с ограниченной ответственностью, такие как устав, учредительный договор (решение) и протокол общего собрания учредителей. Эта функция в свою очередь детализируется при помощи диаграммы «Дерево функций» (рис. 13.). Выбор диаграммы типа «Дерево функций» обусловлен тем, что при помощи этой диаграммы все действия, которые необходимо выполнить в рамках учредительного собрания, представляются не обязательно в хронологическом порядке.

Рисунок 12 - eEPC «Сбор документов»

Детализация функции «Проведение предварительных операций и подача документов»

Функция «Проведение предварительных операций и подача документов» также детализирована при помощи диаграммы eEPC (рис. 14.). Здесь используются два логических оператора «AND (и)». Первый оператор находится после события «Необходимо провести предварительные операции» и означает, что после наступления этого события выполняются параллельно две функции: оплачивается государственная пошлина и открывается накопительный счет. Второй оператор стоит после двух событий «Госпошлина оплачена» и «Накопительный счет открыт» и указывает на то, что только после того, как наступят оба события, может выполняться функция «Подача документов».

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 13 - Дерево функций «Проведение учредительного собрания»



Рисунок 14 - eEPC «Проведение предварительных операций и подача документов»

Две функции «Открытие накопительного счета» и «Подача документов» детализируются при помощи диаграмм окружения функций на рисунках 9 и 10 соответственно.

Диаграмма окружения функции предназначена для того, чтобы описать все объекты, которые окружают функцию, -- исполнителей, входные и выходные потоки информации, документы, материалы, продукты/услуги, а так же используемое оборудование. Этот тип моделей целесообразно применять для уменьшения сложности диаграммы eEPC, детализируя функции, в результате чего отражаются дополнительные связи и отношения, детализирующие эту функцию на уровне данных. На рисунках 13 и 14 изображены входные документы, необходимые для выполнения функций, и на выходе - новые документы, образованные в результате выполнения этих функции. У функций имеются исполнители в лице учредителей общества с ограниченной ответственностью, а также обозначены организации, в которых данные функции выполняются.

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 15 - Диаграмма окружения функции «Открытие накопительного счета»

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 16- Диаграмма окружения функции «Подача документов»

Детализация функции «Устранение ошибок»

Функция «Устранение ошибок» детализируется при помощи eEPCдиаграммы (Рис. 17.).

Диаграммы типа eEPC были рассмотрены выше. Поэтому проанализируем только основные моменты, которые не были затронуты ранее.

Оператор «OR (или)», следующий за функцией «Определение категории ошибок» означает, что в результате выполнения данной функции произойдет, по крайней мере, одно событие. Оператор «OR (или)», соединяющий два события «Документы собраны» и «Документы исправлены» означает, что для выполнения следующей функции «Проверка документов» должно произойти хотя бы одно событие.

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 17 - eEPC «Устранение ошибок»

Детализация функции «Регистрация ООО и проведение завершающих операций»

Функция «Регистрация ООО и проведение завершающих операций» является последней из детализируемых функций eEPC-диаграммы «Процесс открытия ООО».

Рассматриваемая функция описывает непосредственно регистрацию ООО в инспекции ИФНС, а также те действия, которые необходимо выполнить для завершения процесса открытия общества с ограниченной ответственностью. А именно: получить свидетельство о постановке на налоговый учет, открыть расчетный счет и изготовить печать.

Как видно из рисунка 18 рассмотрением документов, регистрацией ООО и его постановкой на налоговый учет занимается работник ИФНС. Остальные три функции исполняют учредители.

Функции «Открытие расчетного счета» и «Заказ печати» детализированы при помощи диаграмм окружения функций и представлены на рисунках 19 и 20 соответственно.

Ранее мы рассматривали диаграммы окружения функций, подробнее остановимся только на двух новых объектах рисунка 20. Объект типа «Информационный носитель» на диаграмме изображен в виде цилиндра и представляет собой компьютерный файл, а технический термин обозначает готовую печать организации.

Полный комплект диаграмм, полученный в результате моделирования бизнес-процесса ЖЦ ООО, на этапе открытия ООО, позволит физическому лицу оперативно, грамотно, с max эффективностью выполнить поставленную задачу.

Преимущества создания данной модели: наглядное графическое представление, рассмотренного процесса; возможность доступа к требуемым документам и шаблонам документа; видение всего процесса в целом (с момента начала, до конечного результата)



Рисунок 18. - eEPC «Регистрация ООО и проведение завершающих операций»



Рисунок 19 - Диаграмма окружения функции «Открытие расчетного счета»

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 20 - Диаграмма окружения функции «Заказ печати»

Заключение

В данной курсовой работе была изучена методология ARIS, был выполнен анализ ЖЦ ООО, проведено моделирование бизнес-процесса этапа открытия ООО.

В рамках поставленной задачи, была использована нотация eEPC для моделирования бизнес-процессов ЖЦ ООО.

В результате построена модель бизнес-процесса. Дальнейшее моделирование бизнес-процессов этапов ЖЦ ООО в рамках (управление деятельностью, оптимизация деятельности, закрытие ООО) найдет свое практическое применение для эффективной поддержки обозначенных этапов.

Преимущества создания данной модели: наглядное графическое представление, рассмотренного процесса; возможность доступа к требуемым документам и шаблонам документа; видение всего процесса в целом (с момента начала, до конечного результата).

Полный комплект диаграмм, полученный в результате моделирования бизнес-процессов ЖЦ ООО на этапе открытия ООО, позволит физическому лицу самостоятельно, оперативно, грамотно и с максимальной эффективностью подготовить и оформить документы, необходимые для открытия ООО.

Список использованных источников

1. ARIS PORTAL. Все о методологии и программном обеспечении ARIS. -

2. Режим доступа: http://www.aris-portal.ru/article/

3. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике /Г.А.Титоренко. -- М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2008.- 463 с.

4. Сухарев А.Я. Большой юридический словарь / А.Я. Сухарев, В.Е. Крутских.-М., 2002

5. ГОСТ 34.003-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Термины и определения.

6. ГОСТ 34.321-96. Эталонная модель управления данными.

7. ГОСТ 34.602-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.

8. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12119-2000. Пакеты программ. Требования к качеству и тестированию.

9. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99 «Процессы жизненного цикла ПС»;

10. ГОСТ Р ИСО/МЭК 14764-2002. Сопровождение программных средств.

11. ГОСТ Р ИСО/МЭК 15271-2002. Руководство по применению ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207 (процесс ЖЦПС).

12. ГОСТ Р ИСО/МЭК 15910-2002 «Процесс создания документации пользователя ПС»;

13. ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 12182-2002. Классификация программных средств.

14. Ипатова Э.Р. Практикум по проектированию информационных систем: Учеб. пособие/ Э.Р. Ипатова, Ю.В. Ипатов.- Магнитогорск: МаГУ, 2004.-116 с.

15. Ипатова Э.Р. Проектирование информационных систем: Учеб. пособие / Э.Р. Ипатова, Ю.В. Ипатов - Магнитогорск: МаГУ, 2003.-186 с

16. «О бухгалтерском учете». Федеральный Закон от 23 февраля 1996 года N 129-ФЗ.

17. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Федеральный Закон от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ.

18. «Об обществе с ограниченной ответственностью». Федеральный Закон от 14 января 1998 года № 14-ФЗ.

19. «О несостоятельности (банкротстве)». Федеральный Закон от 27 сентября 2002 года N 127-ФЗ.

20. «О Едином государственном реестре юридических лиц». Постановление Правительства РФ от 19 июня 2002 года № 438.

21. «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

22. Постановление Правительства РФ от 19 июня 2002 года N 439. «Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц».

23. Приказ МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178. «Об учреждении средства массовой информации для обеспечения публикации сведений согласно законодательству Российской Федерации о государственной регистрации юридических лиц». Приказ МНС России от 29.09.2004 №САЭ-3-09/508@.

24. Райзберг Б.А. Современный экономический словарь / Б.А. Райзберг, Л.Ш. Лозовский, Е.Б. Стародубцева -М., 2003

25. Репин В.В. Сравнительный анализ нотаций ARIS/IDEF и продуктов их поддерживающих (ARIS Toolset/BPWin). - Режим доступа: http//www.delphi.olympus.ru/dk/articles/1C.htm

26. Лозовский Л.Ш. Словарь аудитора и бухгалтера / Л.Ш. Лозовский. - М., 2003

27. Тюмбит-АСУ. ARIS (описание и оптимизация бизнес-процессов). - Режим доступа: http://www.asu.tyumbit.ru/.253....0.0.0.html

28. Шеер А.В. Бизнес-процессы. Основные понятия. Теория. Методы./ А.В. Шеер -- М.: Весть-МетаТехнология, 2000.

29. Юнг Г.Б. Словарь по антикризисному управлению. / Г.Б. Юнг, Т.К. Таль, В.В. Григорьев.-М., 2003

Размещено на Allbest.ru

...