Автоматизация процесса анализа данных муниципальных заданий бюджетных учреждений
Рассмотрение проблемы анализа данных муниципальных заданий бюджетных учреждений. Результаты ранжирования процесса на основе субъективной оценки. Определение наиболее значимых процессов, которые оказывают наибольшее влияние на результат деятельности.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | статья |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 29.04.2019 |
| Размер файла | 16,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Сибирский Федеральный Университет
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА АНАЛИЗА ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ЗАДАНИЙ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
Нефедовская А.С.
Бюджетная система страны является основной финансовой базой деятельности администрации города в сфере экономического и социального развития соответствующих территорий. Местные бюджеты осуществляют главную роль в процессе социально-экономического развития России, обеспечивая финансирование основной сети детских дошкольных учреждений, школ, медицинских и социальных учреждений. При бюджетировании этих учреждений нужно очень серьезно подходить к анализу их муниципальных заданий (МЗ). Проблема анализа данных МЗ бюджетных учреждений является важной проблемой нашего города. Это сформировало основные задачи проводимого исследования:
? Провести интервьюирование в отделе предприятия;
? Провести ранжирование процесса на основе субъективной оценки.
Для того, чтобы услуги, оказываемые бюджетными учреждениями были направлены на результат, а не на количество главным образом, необходимо очень серьезно подходить к анализу МЗ этих учреждений.
На данный момент этот анализ практически не выполняется, потому что это очень трудоемкий процесс и очень затратный по времени.
Нами было проведено интервьюирование отдела, который должен заниматься анализом МЗ учреждений. После проведения интервьюирования было выяснено, что, так как на данный момент нет единой базы МЗ, а так же базы их составляющих (показателей, затрат на каждое учреждение, получателей услуг и иных составляющих), специалистам отдела очень сложно при анализе увидеть полную картину затрат, так же затрат в динамике по годам, которые осуществлялись на ту или иную услугу.
Фактически же получается, что анализ МЗ учреждений осуществляется лишь поверхностно, не углубляясь в суть.
Ранжирование процессов позволяет определить наиболее значимые процессы, которые оказывают наибольшее влияние на результат деятельности. муниципальный бюджетный ранжирование данные
Процесс анализа данных МЗ бюджетных учреждений г. Красноярска состоит из следующих процессов:
1) Постановка задачи руководителем.
2) Поиск данных.
3) Создание форм отчетов, необходимых для анализа.
4) Составление этих отчетов.
5) Создание графиков, схем, диаграмм.
6) Анализ
7) Контроль над окончанием срока выполнения задачи.
8) Отчет перед начальником.
В таблице 1 представлено ранжирование процессов взыскания задолженности.
Таблица 1
Ранжирование процессов
|
Важность процесса/состояние процесса |
Высокая эффективность |
Средняя эффективность |
Низкая эффективность |
|
|
Очень важный процесс |
Процесс 1 Процесс 6 |
Процесс 4 Процесс 5 |
Процесс 2 |
|
|
Важный процесс |
Процесс 7,8 |
Процесс 3 |
Из таблицы видно, что очень важным процессом является Поиск данных, но данный процесс имеет низкую эффективность из-за отсутствия единой базы данных муниципальных заданий, так же нет единой базы составляющих муниципальных заданий. Также низкую эффективность имеет процесс создания форм отчетов, необходимых для анализа, так как это делается вручную специалистом отдела, а в системе можно один раз создать все формы отчетов, графики и диаграммы, а затем при необходимости выгружать уже структурированную информацию в нужной форме.
Для улучшения процесса анализа данных МЗ предлагается внедрить информационную систему «Бюджетные услуги».
Система «Бюджетные услуги» предназначена для обеспечения процесса формирования, согласования и контроля за исполнением муниципальных заданий на уровнях учреждения и его учредителя, а также финансового органа муниципального образования. Система позволяет организовать процесс подготовки муниципальных заданий в условиях единой информационной среды, что обеспечивает высокую оперативность всех протекающих в системе процессов.
Система позволяет решать следующие задачи:
? формирование справочников в режиме реального времени;
? формирование реестра услуг и работ;
? формирование муниципальных заданий;
? ведение затрат на оказание услуг (выполнения работ);
? ведение затрат на содержание имущества учреждения;
? внесение изменений в утвержденные муниципальные задания;
? внесение данных по исполнению муниципальных заданий;
? оценка качества оказываемых услуг (выполняемых работ);
? формирование необходимой отчетности в автоматизированном режиме;
? подготовка файлов для выгрузки в сторонние информационные системы.
Модуль предусматривает возможность формирования муниципальных заданий централизованным органом, который уполномочен составлять муниципальные задания во вверенных ему учреждениях.
Подводя итог, можно отметить, что для того, чтобы процесс анализа данных МЗ бюджетных учреждений занимал меньше времени, выполнялся при бюджетировании учреждений, чтобы появилась база данных МЗ и их составляющих, рекомендуется внедрить систему «Бюджетные услуги».
Ее использование поможет сократить время на поиск информации и составление отчетов. Что впоследствии поможет правильно планировать бюджет города, а бюджетным учреждениям предоставлять услуги на более качественном уровне, чем сейчас.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Изучение этапов автоматизации административных задач. Создание надежного оператора и заданий. Разрешения и владельцы заданий. Расписание выполнения заданий. Использование мастера Create Job Wizard. Настройка учетной прокси-записи. Настройка оповещений.
презентация [734,4 K], добавлен 10.11.2013Разработка автоматизированной информационной системы для обеспечения учета образовательных учреждений в среде Delphi на языке программирования Pascal. Создание базы данных и интерфейса для работы с АИС. Сущности и атрибуты логической модели данных.
курсовая работа [429,3 K], добавлен 15.05.2014Алгоритмы кластеризации данных, отбора факторов, построения множественной линейной регрессии, оценки параметров процесса на скользящем постоянном интервале. Решение задач анализа данных на нейронных сетях и результаты моделирования нелинейных функций.
контрольная работа [1,5 M], добавлен 11.01.2016Применение тестовых заданий на уроках информатики. Основные виды тестовых заданий. Подбор тестовых заданий по темам курса информатики. Программные продукты для разработки и создания тестовых заданий. Общие правила оформления компьютерных тестовых заданий.
курсовая работа [2,2 M], добавлен 28.09.2011Необходимость создания базы данных для начальника отдела управления персоналом с целью учёта осуществления командировок в компании S7 Airlines. Концептуальная модель данных в sql server 2008. Листинг программного кода и результат выполнения программы.
курсовая работа [2,2 M], добавлен 18.01.2013Разработка процесса автоматизации взаимодействия преподавателя и студента через сайт и ведение централизованного процесса обработки данных. Создание графического интерфейса программы и физической модели базы данных. Расчет цены программного продукта.
дипломная работа [6,1 M], добавлен 27.06.2011Общая характеристика систем обработки информации, их роль в управлении современным предприятием. Разработка проекта автоматизации процесса учета товаров на основе использования базы данных для магазина. Создание клиентской базы с возможностью обновления.
дипломная работа [3,1 M], добавлен 13.07.2011История автоматизации Негосударственных учреждений России. Рассмотрение проблемы низкого качества медицинского обслуживания в регионах. Применение новых компьютерных технологий и информационных сетей в больницах, реализация и методология их создания.
реферат [24,2 K], добавлен 02.02.2012Анализ предметной области деятельности сети аптечных учреждений. Построение контекстной диаграммы процессов предметной области и ее декомпозиция в процессе организации деятельности сети. Концептуальная схема базы данных. Функционально-стоимостный анализ.
курсовая работа [963,3 K], добавлен 25.12.2012Рассмотрение общей характеристики данных. Исследование особенностей и назначения линейных, табличных и иерархических структур данных, анализ процесса их упорядочения. Рассмотрение основных режимов обработки данных. Описание алгоритма решения задачи.
реферат [27,4 K], добавлен 20.04.2019Проектирование программного средства по навигации и сортировке операций по заданным критериям. Разработка логической модели для физической реализации базы данных. Схематичный план формы для добавления сотрудников. Результаты выполнения тестовых заданий.
дипломная работа [750,9 K], добавлен 21.12.2016Постановка задачи автоматизации учебного процесса колледжа и описание предметной области. Работа с базами данных в Delphi: способы, компоненты доступа к данным и работы с ними. Язык запросов SQL. База данных в Microsoft Access и результаты исследований.
дипломная работа [55,6 K], добавлен 16.07.2008Автоматизация процесса разбора данных файла с расписанием занятий Института Естественных наук и Биомедицины САФУ. Перенос данных из таблицы, содержащей расписание института в базу данных, находящуюся на вэб-сервере. Написание алгоритма работы приложения.
контрольная работа [355,3 K], добавлен 27.07.2013Изучение процесса автоматизации информационной поддержки деятельности риэлтерского агентства. Правила проектирования базы данных и определения ключей. Требования к техническому обеспечению и механизмы защиты данных от несанкционированного доступа.
дипломная работа [581,9 K], добавлен 22.01.2014Теория тестирования. Тест как система заданий и его эффективности. Качество тестовых заданий. Проверка качества тестовых заданий. Матрица результатов. Современный подход к понятию "трудность". Visual Basic for Applications (VBA). Объектные модели.
дипломная работа [198,9 K], добавлен 10.11.2008Система компьютерной обработки данных для сбора, систематизации, статистической обработки, анализа результатов учебного процесса за четверть, полугодие, год. Модуль обработки данных о качестве обучения, итогов успеваемости и данных о движении учащихся.
реферат [22,5 K], добавлен 05.02.2011Создание моделей процесса в BPwin, Aris Express, MS Visio, IBM Rational Rose и в соответствии с требованиями ГОСТ 19.701-90. Создание данных в Erwin и базы данных в MS Access. Расчет экономической эффективности реинжиниринга данного процесса в BPwin.
курсовая работа [2,3 M], добавлен 12.07.2015Перспективные направления анализа данных: анализ текстовой информации, интеллектуальный анализ данных. Анализ структурированной информации, хранящейся в базах данных. Процесс анализа текстовых документов. Особенности предварительной обработки данных.
реферат [443,2 K], добавлен 13.02.2014Разработка проекта автоматизации документооборота при помощи механизма бизнес-процессов и с использованием современных программных наработок в 1С:Предпирятие. Создание информационной базы "Деканат" для обработки данных процесса обучения студентов.
дипломная работа [954,8 K], добавлен 26.07.2013Разработка элементов информационного обеспечения – логической модели реляционной и объектной баз данных с использованием метода диаграмм классов. Автоматизация процесса учета результатов анкетирования учащихся подразделения ВУЗа "Центр статистики".
курсовая работа [35,8 K], добавлен 28.01.2016
