Проектирование информационной системы управления материальными ресурсами на предприятии

2

Размещено на http://www.allbest.ru/

Дагестанскийгосударственныйуниверситет

Проектирование информационной системы управления материальными ресурсами на предприятии

Камилов К.Б.

Любой участник рыночных отношений удовлетворяет свои потребности с помощью материальных ресурсов. Материальные ресурсы являются частью имущества предприятия вместе с основными средствами, нематериальными активами, инвестициями, дебиторской задолженностью, денежными средствами и другими активами, отраженными в отчетном бухгалтерском балансе. Они отличаются от перечисленных видов ценностей своей материальной основой, составом и использованием в деятельности хозяйствующего субъекта. Для совершения последующих производственных циклов нужны новые аналогичные материальные ресурсы в их первоначальном виде, что обуславливает массовость операций по их приобретению, созданию запасов и отпуску в переработку.

Актуальность проблемы автоматизации управления материальными ресурсами предприятия связана с тем, что ресурсы являются основой производства любого продукта. В любом производстве необходимо оперативно определять потребности предприятия в материальных ресурсах, обеспечивать их бесперебойное поступление, поддерживать запасы на складах, своевременно отпускать запасы в производство и т. д. При качественном выполнении всех этих задач,эффективность функционирования организации возрастает во много раз. Это и позволяют осуществлять информационные системы.

Объектом исследования являетсядагестанская компания по производству пластиковых окон - ООО «Мир окон».

Для реализации информационной системы необходимо решить следующие задачи:

? изучить организационную и управленческую структуру организацииООО «Мир окон»;

? проанализировать особенности учета материалов на предприятии;

? сформировать требования к создаваемой информационной системе;

? описать обеспечивающую часть разрабатываемой системы;

? разработать информационную систему длявыбранного предприятия.

Проектирование выполнялось с использованием CASE - средства

BPWin, а программный комплекс реализован всистеме «1С: Предприятие 8».«1С: Предприятие» является универсальной системой автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия.

Компания ООО «Мир окон» начала своё развитие в 1997 году. Тогда это была небольшая фирма, которая занималась производством и продажей пластиковых окон в городе Махачкала. В 2005 году, компания «Мир окон» заявила о себе на оконном рынке Дагестана. «Мир окон» сегодня - это одна из крупнейших оконных компаний на рынке Дагестана, имеющая собственное автоматизированное производство и обширную торговую сеть.

Основные виды деятельности компании:

1) производство, продажа и установка пластиковых окон; 2) производство, продажа и установка пластиковых дверей;

3) иные виды деятельности, не запрещенные законодательством.

Организационно-управленческая структура предприятия представлена на рисунке 1. организационный управленческий информационный

Дадим краткую характеристику некоторых блоков рисунка, то есть задачи, которые должны выполнять работники определенных подразделений:

? начальник производства. Его задача заключается в координации работы всего производства окон;

? главный технолог. В его функции входят: расчет и подготовка заказов, закупка комплектующих, отслеживание состояния склада;

? инженер технолог. Он должен обслуживать помещение цеха;

? кладовщик. Он контролирует количество комплектующих деталей, принимает товары и отпускает продукцию;

? рабочие, замерщики, установщики. Их задачей является качественное выполнение необходимых функций.

На рисунке 2 представлена контекстная диаграмма учета материальных ресурсов. 

2

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.1. Организационно-управленческая структура предприятия.

Входной информацией здесь служат: приходные накладные, требования накладные и материалы. Управляющее воздействие на процесс оказывают должностные инструкции и методические указания по учету материалов. Механизмами управления являются главные бухгалтер, информационная система, кладовщик.

2

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.2. Контекстная диаграмма «Учет материальных ресурсов»

На рисунке 3 представлена диаграмма организации управления материальными ресурсами на предприятии в виде DFD-схемы.

2

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.3. Диаграмма организации управления материальными ресурсами на предприятии

Схема состоит из четырех блоков (процессов), которые преобразуют входные потоки данных в выходные, это - склад, цех, точка продаж, бухгалтерия. Так же, присутствует один накопитель данных - «электронные таблицы», в который в любой момент можно поместить необходимую информацию и через некоторое время извлечь ее. Стрелками на диаграмме указанны входные и выходные потоки данных. Выходные потоки данных одного блока могут служить входными данными для другого блока.

Анализ бизнес процессов предприятия выявил следующие недостатки:

? отсутствие общей БД по материальным ресурсам организации;

? учет материалов, необходимых для производства, ведется локально на одном ПК, что ведет к задержке выдачи ответов на запросы цехов;

? продолжительность обработки запросов не устраивает сотрудников;

? постоянные сбои в работе существующей программы;

? сложность в отслеживании наличия запасных частей, так как они не вынесены в отдельную категорию;

? отсутствует отдел сбыта, который непосредственно занимается работой по обеспечению предприятия материальными ресурсами.

Ниже представлена таблица 1, отражающая объекты-сущности, применяемые при управлении материальными ресурсами на предприятии и их атрибуты.

Таблица 1 Перечень объектов-сущностей и атрибутов процесса управления материальными ресурсами.

Разработанная информационная система должна решать следующие задачи:

? автоматически формировать все необходимые документы(приходные накладные, требования накладные);

? автоматизировать учет материалов;

? предоставлять возможность создания, редактирования, чтения и удаления справочников поставщиков, материалов, складов и т.д.;

? оперативно обрабатывать заказы структурных подразделений;

? выдавать отчеты по наличию и движению материальных ресурсов на складе;

? предоставлять возможность распечатки документов и отчетов.

Эффективность от разработки и внедрения системы заключается в следующем:

- уменьшения количества рутинных операций по оформлению документов;

- ускорение процесса поиска и классификации информации;

- снижения трудовых и стоимостных затрат на обработку информации и составление отчетной документации;

- своевременной подготовки отчетности;

- получения качественной и достоверной информации;

- более качественное принятие решений руководством.

Пользователям системы не требуется долгосрочного обучения работе с программой, достаточно иметь минимальные навыки по работе с компьютером, так как интерфейс программы очень дружественный.

Литература

1. Вендоров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: Учеб.пособие. - М.: Финансы и статистика, 2010.

2. ВойновИ.В., ПудовкинаС.Г., ТелегинА.И. Моделирование экономических систем и процессов. Опыт построения ARIS-моделей. ЮУрГУ, Челябинск, 2006. - 396 с.

3. Волгин В.В. Кладовщик: Устройство складов. Складские операции. Управление складом. Нормативные документы. 2-е изд. пераб. и доп. - М.: Ось-89, 2008. - 320 с

4. Льгин А. Н. Практические работы по 1С: «Предприятие 8.2». Базы данных. МИИГАиК. 2011.

5. Маклаков С.В. BPwin и Erwin. CASE-средства разработки информационных систем. - М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2010. - 256 с.

Размещено на Allbest.ru