Главная Коллекция "Revolution" Программирование, компьютеры и кибернетика Расчет экономической эффективности автоматизации учета продаж ООО "Мастер-СД"

Расчет экономической эффективности автоматизации учета продаж ООО "Мастер-СД"

Разработка информационно-логической модели взаимосвязи подсистемы бухгалтерского учета и торговой программы Trade Assistant. Настройка базы данных на специфику пользователя. Построение сетевого графика. Расчет затрат на разработку программного продукта.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 02.05.2019
Размер файла 71,0 K
рефераты на заказ со скидкой

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Расчет экономической эффективности автоматизации учета продаж ООО «Мастер-СД»

Введение

Торговля является одной из крупнейших отраслей экономики любой страны как по объему деятельности, так и по численности занятого в ней персонала, а предприятия этой отрасли являются наиболее массовыми. Деятельность торговых предприятий связана с удовлетворением потребностей каждого человека, подвержена влиянию множества факторов и охватывает широкий спектр вопросов организационно-технологического, экономического и финансового характера, требующих повседневного решения.

Динамическая конкурентная среда, новые условия ведения бизнеса предъявляют повышенные требования к организации управления на торговом предприятии. В современных условиях организационная структура управления является стратегическим фактором конкуренции. Рост физических объемов торговли и расширение ее ассортимента обуславливает необходимость совершенствования управленческой деятельности предприятий торговли. Таким образом, исследование и рационализация информационных процессов в системе управления на предприятиях торговли является актуальной задачей в научном и практическом отношении.

В данной работе рассматривается автоматизация учета продажи товаров на предприятии оптовой торговли ООО "Мастер-СД".

Назначением реализации проекта "Автоматизация учета продаж в ООО "Мастер-СД" является:

1. Автоматизация получения новой отчетной формы - Прайс-лист по наличию;

2. Разработка информационно-логической модели взаимосвязи подсистемы бухгалтерского учета и торговой программы Trade Assistant.

Цель автоматизированного решения задачи сводится к устранению недостатков:

достижение улучшения ряда экономических показателей (увеличение числа обслуживаемых клиентов, сокращение численности персонала);

улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации).

Краткая характеристика предприятия ООО "Мастер-СД"

база данные настройка торговый

Общество с ограниченной ответственностью "Мастер-СД" представляет собой партнерское предприятие, имеющее уставной фонд поделенный на доли, размер которых определяется учредительными документами. Участники такого партнерского предприятия несут ответственность в размерах из вклада в уставной капитал. Высшим органом управления ООО является собрание участников, а текущее управление его деятельностью осуществляется на коллегиальной (дирекция) основе. Предприятие занимается оптовой торговлей замками отечественного производства.

Функциями "Мастер-СД" являются:

формирования наиболее ходового ассортимента;

закупка товаров;

хранение;

подсортировка;

сбыт;

доставка товаров.

Удовлетворяя потребности розничных торговцев, предприятие оптовой торговли получает доход от торговой надбавки на продаваемые товары. Чтобы оценить эффективность данного бизнеса следует сравнить затраты розничных предприятий на формирование ассортимента, доставку товаров, закупку, цены, по которым покупатели могут закупать замки и затраты оптового предприятия на организацию закупок требуемого ассортимента, хранение, доставку товаров мелкими партиями.

ООО "Мастер-СД" - малое предприятие, в штат которого входят генеральный директор, директор, секретарь, два менеджера в отделе снабжения и сбыта, главный и два бухгалтера в бухгалтерии, операционист в отделе выписки, администратор, два программиста, два оператора и специалист по технической части в отделе IT-технологий, кассир, водитель, заведующий складом и два грузчика.

Рис.1. Организационная структура ООО "Мастер-СД»

Предприятие арендует складскую площадь и офисное помещение в черте города Москвы. Склад находится в соседнем здании с офисом. Поэтому менеджеры могут контролировать наличие материала на складе, отгрузку, погрузку и проводить инвентаризацию в непосредственной близости от офиса. Благодаря этому упрощена схема документооборота.

Управлением предприятия занимается генеральный директор. В его ведении находятся вопросы стратегического характера.

Директор подчиняется непосредственно генеральному и фактически управляет деятельностью компании на оперативном уровне. Он контролирует деятельность всех отделов. Также в его компетенции вопросы движения финансовых потоков.

Центральная проблема организации состоит в координации закупок и продажи. В виду небольшого размера рассматриваемого предприятия закупка и продажа находится в одних руках т.е. эти отделы имеют одного руководителя, в компетенцию которого входят вопросы закупки по всему ассортименту. Преимущество этой формы состоит в том, что руководитель владеет сферой сбыта и информацией о спросе, что дает ему быстро реагировать на изменения на рынке. На предприятии не используется разделения в соответствии с группами товаров, степени обслуживания, величине покупателей и т.д.

Отдельно выделен бухгалтерский отдел. Этот отдел состоит из главного бухгалтера, двух бухгалтеров и кассира. В обязанности главного бухгалтера входит ведение бухгалтерского учета, формирование отчетов для налоговой инспекции, начисление налогов, решение всех вопросов связанных с налоговой отчетностью и др. Кассир принимает выручку. Два бухгалтера оформляют документы по движению товара.

В отделе закупок и сбыта работают 2 менеджера. Задачами данного отдела являются:

формирование ассортимента товаров

поиск поставщиков

организация закупок

приемка товаров

управление торговыми агентами

прием заказов на поставку товаров

организация доставки

Каждый из менеджеров отвечает за определенные ему функции. Так, менеджер по закупкам отвечает за организацию поставок товаров, поиск поставщиков, прием товаров, слежением за товарными запасами. Менеджер по сбыту готовит необходимые материалы (бланки заказов и рекламную продукцию). Он же занимается приемом заказов от покупателей по телефону и в торговом зале офиса, контролирует деятельность склада, следит за отгрузкой товара и возвратами от покупателей, организационными вопросами, анализом деятельности. Торговый зал ООО «Мастер-СД» состоит из трех витрин, на которых представлены образцы замков и фурнитуры.

На телефонные звонки отвечает секретарь. Она принимает сообщения и переадресует звонки.

Информационные связи отдела закупок и сбыта представлены на рис. 2.

ОТДЕЛ ЗАКУПОК И СБЫТА

Рис. 2. Внешние и внутренние информационные связи отдела закупок и сбыта

На рассматриваемом предприятии есть водитель для доставки товаров. В его обязанности входит доставка замков и инкассация средств за товар.

Отношения между отдельными местами и задачами характеризуются отношениями подчиненности сверху и снизу, или отношениями по горизонтали.

Сведения о разрабатываемой системе

Технология учета продажи товаров на предприятии "Мастер-СД" в системе «Trade Assistant»

Внедрение технологии учета продажи товаров позволит значительно улучшить работу предприятия. Благодаря современным технологиям учета продажи товаров появляется возможность значительно снизить издержки, увеличить производительность труда, улучшить качество обслуживания клиентов.

Разрабатываемая система представляет собой комплексную систему управления торговой организацией. Он предназначен для оперативного управления и контроля за состоянием товарно-материальных запасов на складах и денежных средств на расчетных счетах, ведения полного баланса с партнерами, а также для всестороннего анализа информации, накопленной в базе данных системы. Компьютеры отдела закупок и сбыта, отдела выписки и кассы объединены в локальную сеть.

Система должна иметь следующие возможности

Подготовка документов на поставку и отпуск товаров в формате, заданном пользователем;

Резервирование товаров на складе при выписке счетов;

Возможность отследить сроки оплаты выписанных счетов;

Регистрация пользователей при оформлении всех документов;

Развитая система разграничения доступа;

Работа в различных валютах и гибкость при учете меняющегося курса валют;

Получение справок по наличию и движению товаров;

Ведение полного баланса с партнерами и анализ динамики отношений с ними;

Классификатор товаров и клиентов неограниченной глубины вложенности;

Ведение многоколоночного прайс-листа и гибкая система скидок;

Средства работы с услугами;

Анализ движения товаров по складам, группам товаров, поставщикам, покупателям и т.д.;

Анализ эффективности работы персонала;

Расчет прибыли и рентабельности в целом по компании и отдельно по складам, по товарам, по группам товаров и т.д.;

Экспорт и импорт данных в формате CSV, обеспечивающий интерфейс с другими системами;

Разнообразная настройка справочных таблиц с использованием фильтров, сортировки данных, редактированием набора колонок;

Настройка базы данных на специфику пользователя;

Возможность самостоятельно создавать и редактировать бланки выходных документов и включать в них графические и сканированные изображения, формулы и таблицы.

При продаже товаров можно оформить документы трех типов: предварительный заказ, резерв, отгрузка. При предварительном заказе не обязательно наличие товара на складе и не происходит резервирование заказанных товаров. При оформлении резерва также не обязательно наличие необходимого количества товара на складе, но заказанный товар резервируется. При оформлении накладной, напротив, необходимо наличие достаточного количества товара на складе, в противном случае Trade Assistant не позволит завершить операцию и выдаст сообщение об ошибке. При оформлении накладной происходит списание товара со склада по средневзвешенной цене. Общая сумма накладной записывается также на баланс клиенту. Все три типа документов легко могут быть преобразованы один в другой. Если предварительный заказ преобразовывается в резерв или накладную, то заказанный товар соответственно резервируется или списывается со склада. При преобразовании накладной в резерв или предварительный заказ товар снова приходуется на склад. Из одного документа на резервирование может быть сделано несколько накладных.

При оформлении накладных система должна следить за тем, чтобы товар, указанный в накладной, присутствовал в достаточном количестве на складе, а также за тем, чтобы не был превышен кредит, установленный для каждого покупателя.

При продаже товаров пользователь имеет оперативную информацию о том, когда и на кого был зарезервирован требуемый товар, а также может видеть наличие товара на всех складах системы, в том числе и наличие товара, находящегося в пути от поставщика.

Система разрабатывается под ОС Windows. Это позволит разработчикам избежать недостатков, присущих многим системам, которые сначала были реализованы под DOS, а потом переписаны под Windows. Такие системы, к сожалению, очень часто невольно копируют идеологию DOS и не пользуются преимуществами Windows. Trade Assistant, напротив, широко использует все преимущества этой операционной системы: большое количество открытых одновременно окон, широкое использование "горячих кнопок" (так называемых "иконок"), возможности настройки таблиц, легкость обмена информацией с другими системами. Trade Assistant работает как в операционной системе Windows XP, так и в Windows 9x или Windows NT.

Система должна автоматизировать работу персонала, занятого непосредственно в отделе закупок и сбыта: прием заказов, выписку счетов, накладных, регистрацию платежей и выписку соответствующих документов.

Система берет на себя целый ряд контрольных функций и функций, автоматизирующих труд пользователя: автоматически проставляет срок оплаты счета и выходные цены в счетах и накладных в зависимости от категории покупателя, следит за тем, чтобы не был продан отсутствующий на складе товар, и за тем, чтобы не был превышен установленный клиенту кредит, выдает предупреждение, если в накладную включается товар по цене, ниже себестоимости или продается товар из резерва. Все документы печатаются автоматически, при этом система должна следить за тем, чтобы были заполнены все необходимые атрибуты

В системе должен иметься классификатор товаров, который не только существенно облегчает поиск нужного товара, но и дает возможность подобрать аналоги, если какой-то товар в данный момент отсутствует.

Так же система должна обладает возможностями настройки, позволяющими учитывать специфику торговли в различных компаниях, а также индивидуальные запросы пользователей.

Основной единицей информации в системе является документ. Существует несколько видов документов: накладная, приходный ордер, счет, акт на списание, платеж и др. Вся остальная информация (например, состояние склада на текущий момент, состояние расчетных счетов, баланс с контрагентами) может быть вычислена на основе этих основных файлов базы данных, изменить ее можно только путем ввода или редактирования необходимого документа.

Все документы хранятся в базе данных системы. Кроме того, в базу данных Trade Assistant входят Справочники, содержащие вспомогательную информацию об объектах, с которыми работает система: справочники товаров, поставщиков и покупателей, складов, расчетных счетов и валют.

Предусмотрен ряд команд, обеспечивающих работу со справочниками. Можно добавить запись в справочник, отредактировать присутствующую там запись или же удалить ее из справочника, а также отсортировать записи в удобном для него порядке. При работе со справочником товаров (номенклатурой товаров) для удобства поиска можно дополнительно отфильтровать товары по заданной совокупности признаков.

Кроме основных полей все справочники и документы могут содержать настраиваемые дополнительные поля. Дополнительные поля могут быть числовыми, текстовыми или иметь тип "дата". Количество дополнительных полей, их название, тип и размер определяется Администратором при создании компании.

Основные операции в системе Trade Assistant подразделяются на две группы: товарные и расчетно-денежные операции.

При выполнении товарных операций, как правило, изменяется количество товаров на складах. К ним относится Продажа товаров, Закупка товаров, Возврат товара, Перемещение товаров со склада на склад и Корректировка наличия товаров на складе.

Общая схема выполнения этих операций такова. На экране компьютера пользователь заполняет предложенную ему форму документа, где указывает наименование товаров, их количество, стоимость, поставщика или получателя товаров, склад, с которого производится операция, и дату оформления документа.

При оформлении документов Система Trade Assistant позволяет использовать различные валюты, но весь учет ведется в базовой валюте. Стоимость товаров можно указать как в базовой валюте, так и в любой другой, предварительно с одного расчетного счета на другой. К ним относятся операции Расчеты с покупателями, Расчеты с поставщиками и Перевод денег со счета на счет.

Общая схема выполнения этих операций такова: пользователь заполняет предложенную ему валюту, установив ее текущий курс по отношению к базовой. При желании, пользователь может изменить вид валюты или же текущий курс, и тогда стоимость всех товаров будет пересчитана.

Оформленный документ пользователь может распечатать в виде накладной, счета и т.п. и/или записать в базу данных. При этом изменяется количество товаров на складе, пересчитывается их себестоимость и другие характеристики.

При выполнении расчетно-денежных операций происходит регистрация денег, полученных от покупателей и денег, заплаченных поставщикам, а также перевод денег форму документа, где указывает расчетный счет, на который поступают или с которого списываются деньги, контрагента (плательщика или получателя) и оплаченную сумму. Выбранный расчетный счет автоматически определяет валюту, в которой производится оплата. Если эта валюта не является базовой, то пользователь должен указать ее курс по отношению к базовой. По умолчанию этот курс берется из справочника валют.

При выполнении расчетно-денежных операций указанная в документе сумма зачисляется на баланс контрагента и изменяется количество денег на выбранном расчетном счете. Кроме того, оплаченную сумму можно распределять по накладным контрагента. При этом оплаченная сумма не обязательно должна в точности соответствовать сумме, указанной в накладной. Если эта сумма больше, чем сумма накладной, то их разность составляет остаток от платежа, который может быть распределен по другим накладным или же просто зачислен на баланс контрагента. Если же сумма меньше суммы накладной, то эту накладную можно закрыть частично, а при поступлении недостающей суммы денег закрыть ее полностью.

Таким образом, Trade Assistant дает возможность разными способами учитывать деньги, поступающие от плательщиков: они могут в точности соответствовать сумме отпущенных товаров или же поступать произвольными порциями, в качестве предоплаты или же оплаты уже после отгрузки товаров. На оплату накладных после отгрузки товара требуется специальная санкция Администратора. Если такой санкции нет, то при Продаже товаров система контролирует пользователя, выписывающего накладную, и следит за тем, чтобы накладные не были выписаны "в долг", т.е. при отрицательном балансе контрагента.

Любой оформленный ранее документ можно вызвать из базы данных и распечатать, отредактировать или удалить.

Технология учета продаж в Trade Assistant такова:

1. Проведение общей настройки Trade Assistant на ООО "Мастер-СД";

2. Заполнение справочников "Товары", "Контрагенты", "Склады", "Расчетные счета";

3. Оформление первичных расходных документов:

4. Формирование различных печатных форм первичных документов форм, таких как:

счет;

накладная;

счет-фактура;

если покупатель - организация, то заключается договор купли-продажи.

Схема информационной модели учета продажи товаров

Оперативный учет

Бухгалтерский учет

Наиболее существенные моменты организации компьютерного учета реализации продукции - это порядок выписки расчетного документа (счета на оплату продукции) и способы отражения операций, связанных с отгрузкой продукции покупателю.

Степень новизны по ОСТу 4.071.030

1 степень - индивидуальная разработка задач с целью развития АСУП, реализуемой на ЭВМ; разработка головных (типовых) проектов АСУП, реализуемых на ЕС ЭВМ.

Характеристика сложности задачи и программ 2 - й группы сложности:

Характеристика задачи по ОСТу 4.071.030

Характеристика задач решаемых разрабатываемым проектом

Характеристика программ по ОСТу 4.071.030

Алгоритмы позволяющие решать задачи:

1. оперативного планирования производством

2. текущего планирования и регулирования трудовыми и материальными ресурсами

3. управление технической подготовкой производства

нормативного и технического учета

1. оперативное и текущие планирование закупок и продаж

2. текущее планирование работы отдела

3. управление и контроль за ходом выполнения заказов

4. ведение аналитики и отчетности

Программы сравнительно сложной логической структуры, отличающиеся разнообразием форм входных и выходных документов или сложностью получения данных

Программная часть системы разрабатывается на базе объектно-ориентированного языка Visual Basic.

Внедрение системы преследует следующие цели:

Создание единой информационной базы данных ( информация о клиенте, продукции, поставщиках и т.д. )

Снижение затрат на рутинные операции ( оформление документов, счетные операции, обновление базы и т.д. )

Повышение оперативности выполнения заказов.

Повышение оперативности выдачи отчетной информации

Использование разрабатываемой системы является предпосылкой повышения эффективности работы всего предприятия в целом и переход на более качественный уровень работы с клиентами.

Технические требования к системе:

1. сервер для хранения баз данных ( sql совместимые базы данных )

2. персональные ПК ( рабочее место служащего компании ) - имеющие доступ к локальной сети, с конфигурацией системы оптимальной для работы разрабатываемой системы

3. локальная сеть для передачи рабочей информации и синхронизации рабочих систем с единой базой данных

4. периферийное оборудование ( принтеры) для распечатки отчетов, счетов - фактур, накладных и т.д.

Примерная конфигурация рабочего места:

· Персональный IBM совместимый компьютер - P4 1800\ 256 mb \ 40 gb \ CD-R \ Net Card\

· Операционная системы- Windows 9x, NT, 2000, 2003, XP

· Доступ в Интернет по выделенной линии

· Из периферийного оборудования необходим принтер для распечатки отчетов и т.д.

Примерная конфигурация сервера:

· IBM совместимый компьютер построенный на базе серверных технологий - Pentium Xeon 2400\ 1024 mb \ 260 gb \ CD-R \ Net Card\

· Операционная системы- NT, 2000, 2003, XP

· Доступ в Интернет по выделенной линии

Примерная схема организации учета продаж на предприятии

Разработка технического задания

Общие положения

При помощи ЭВМ на оптовом предприятии "Мастер-СД" автоматизируется учет поступления и продажи товаров, учет расчетов с поставщиками и покупателями, учет заработной платы, операций по расчетному счету, количественно-суммовой учет. В общем объеме учетных работ эти задачи имеют значительный удельный вес. Их автоматизация позволяет сократить ручные операции, ускорить обработку информации, повысить точность учета. В памяти ЭВМ хранится и может быть выдана на печать детальная информация о количестве поступления и продажи конкретного товара по каждому документу в случае несовпадения величины запаса с данными машинного учета.

1. Состав и содержание

2.1 Общие сведения: ООО "Мастер-СД" занимается оптовой торговлей отечественных замков.

2.1.1 Автоматизированная система продаж на базе программного комплекса: Trade Assistant.

2.1.2 Разработчик и заказчик системы

2.1.3 Перечень документов на основе которых создается система

· Распоряжение генерального директора ООО "Мастер-СД" от 03.04.2004 «О создании автоматизированной системы продаж»

· Статистический отчет созданный на основе годовой деятельности предприятия аудиторской фирмой «Аудит и ко» от 21.02.2004 «эффективность работы предприятия ООО "Мастер-СД" »

· Внутренние отчеты предприятия.

· Отчет о прибылях и убытках ООО "Мастер-СД"

2.1.4 Плановые сроки начала и окончания работ.

Начало разработки системы: 25.04.04

Завершение разработки и внедрение : 25.09.2004

На проект отводится 5 календарных месяца.

2.1.5 Сведения источниках финансирования.

Уставный фонд.

2.1.6 Порядок оформления и предоставления заказчику результатов работ

Готовая система после тестирования устанавливается на компьютеры заказчика, проводится курс обучения персонала организации, так же вместе с системой устанавливается подробное справочное руководство. Также справочные материалы доступны на сайте поддержки системы.

2.2 Назначения и цели создания.

При помощи системы Trade Assistant на оптовом предприятии "Мастер-СД" будет автоматизирован учет поступления и продажи товаров, учет расчетов с поставщиками и покупателями, учет заработной платы, операций по расчетному счету, количественно-суммовой учет.

2.3 Характеристика объектов автоматизации.

объект автоматизации: оперативное управление торговыми процессами условия эксплуатации: рабочее место служащего организации

2.4 Требования к системе.

Система берет на себя целый ряд контрольных функций и функций, автоматизирующих труд пользователя: автоматически проставляет срок оплаты счета и выходные цены в счетах и накладных в зависимости от категории покупателя, следит за тем, чтобы не был продан отсутствующий на складе товар, и за тем, чтобы не был превышен установленный клиенту кредит, выдает предупреждение, если в накладную включается товар по цене, ниже себестоимости или продается товар из резерва.

Система должна облегчить выполнение рутинных операций производимых сотрудниками фирмы, при этом она должна быть проста в использовании, не требовательна к аппаратным к ресурсам.

2.5 Состав и содержание работ по созданию системы

1. Собрать необходимые данные о работе системы

2. Оценить действующую систему

3. Формулирование цели проекта и обоснование проектных решений

4. Закупить или взять в аренду средства разработки

5. Разработать автоматизированную систему

6. Внедрить новую систему

7. Расчет экономической эффективности

2.6 Порядок контроля и приемки системы.

Разработку и внедрение системы постоянно контролирует сотрудник отдела IT технологий предприятия. Принимают систему к использованию квалифицированные сотрудники отдела продаж.

2.7 Требованию к составу и созданию работ по вводу системы в действие

Система должна удовлетворять всем поставленным целям.

2.8 Требования к документированию

Все этапы разработки и внедрения автоматизированной системы продаж должны быть задокументированы и утверждены начальством.

Календарный план

№ п/п

Наименование этапов дипломного проекта

Срок выполнения

Полученные результаты

Отчетные материалы

1

Сбор необходимой информации

25.04-10.05

Собрана информация о системе учета продаж

Отчет исполнителя

2

Оценка действующей системы

11.05.-24.05

Произведена оценка работы действующей системы

Отчет исполнителя

3

Формулирование цели проекта и обоснование проектных решений

25.05.-1.06

Определены цели проекта и необходимость внедрения проекта

Отчет исполнителя

4

Закупка оборудования

2.06-15.06

Приобретено необходимое оборудование

Накладные и чеки на оборудование

5

Разработка автоматизированной системы

16.06-22.08

Разработана система учета продаж на предприятии

Отчет исполнителей

6

Внедрение системы

23.08-25.08

Начало действия системы на предприятии

Отчет исполнителей

7

Расчет экономической эффективности

26.08.-25.09

Рассчитана экономическая эффективность

Отчет исполнителей

Расчет трудоемкости создания системы

Расчет трудоемкости разработки рассматриваемой системы, произведен на основе нормативов отраслевого стандарта ОСТ 4.071.030 с учетом характеристик программного продукта.

Нормативы трудоемкости по ОСТу 4.071.030:

N п\п

Стадии разработки проекта

Затраты времени

Поправочный коэффициент

Затраты времени с учетом поправочного коэффициента

Чел \ часов

Основание

Значение

Основание

1

Разработка технического задания

1.1

202000 - Обследование объекта управления и оформление материалов обследования

4911

ОСТ 4.071.030

0,1

Документация

491.1

1.2

205000 - Разработка плана мероприятий по подготовке объекта к внедрению системы

123

ОСТ 4.071.030

0,1

Документация

12.3

1.3

206000 - Разработка основных требований к создаваемой системе и составление технического задания

5558

ОСТ 4.071.030

0,1

Документация

555.8

1.4

207000 - Предварительный расчёт экономической эффективности системы

180

ОСТ 4.071.030

0,1

Документация

18

ИТОГО

10772

1077.2

2

Разработка технического проекта

2.1

401000 - Определение технико-экономических показателей, необходимых для управления объектом

595

ОСТ 4.071.030

0,1

Документация

59.5

2.2

402000 - Разработка структуры автоматизированной системы управления объектом

700

ОСТ 4.071.030

0,1

Документация

70

2.3

405000 - Разработка проектных решений по техническому обеспечению системы

1399

ОСТ 4.071.030

0,1

Документация

139.9

2.4

406000 - Разработка логической структуры базы данных БД

3192

ОСТ 4.071.030

0,1

Документация

319.2

2.5

407000 - Разработка физической организации базы данных БД

2128

ОСТ 4.071.030

0,1

Документация

212.8

2.6

408000 - Разработка алгоритмов формирования базы данных БД

3380

ОСТ 4.071.030

0,1

Документация

338

2.7

409000 - Разработка алгоритмов ведения базы данных БД

4420

ОСТ 4.071.030

0,1

Документация

442

2.8

410000 - Расчёт экономической эффективности системы

453

ОСТ 4.071.030

0,1

Документация

45.3

2.9

411000 - Уточнение плана мероприятий по подготовке объекта к внедрению системы и его частичная реализация

266

ОСТ 4.071.030

0,1

Документация

26.6

2.10

413000 - Постановка задачи и разработка алгоритма решения по группам сложности ( 2 я степень)

924

ОСТ 4.071.030

0,1

Документация

92.4

ИТОГО

17457

1745.7

3

Разработка рабочего проекта

3.1

603000 - Разработка технологического процесса сбора и обработки информации

1497

ОСТ 4.071.030

0,1

Документация

149.7

3.2

613000 - Разработка программ и программной документации 2 - й группы сложности на объектно-ориентированном языке VC++, VB, с использованием специализированных SDK

1337

ОСТ 4.071.030

0,1

Документация

133.7

3.3

616000 - Уточнение расчёта экономической эффективности системы

96

ОСТ 4.071.030

0,1

Документация

9.6

3.4

617000 - Завершение мероприятий по подготовке объекта к внедрению системы

1961

ОСТ 4.071.030

0,1

Документация

196.1

ИТОГО

4891

489.1

4

Внедрение

4.1

002000 - Комплексная проверка готовности задач, подсистем и системы к сдаче в промышленную эксплуатацию

1625

ОСТ 4.071.030

0,1

Документация

162.5

4.2

008002 - Приёмо-сдаточные испытания задачи с использованием действующей на объекте информации с частотой 1 раз в месяц по 2 группе сложности

1647

ОСТ 4.071.030

0,1

Документация

164.7

4.3

012000 - Приёмка системы в промышленную эксплуатацию

410

ОСТ 4.071.030

0,1

Документация

41

ИТОГО

3682

368.2

ОБЩИЙ ИТОГ

36812

3681.2

Поправочный коэффициент установлен в зависимости от величины обрабатываемых информационных потоков и сложности алгоритмов обработки данных в размере преблизительно10%

Плановый срок разработки и внедрения системы, установленный руководством предприятия, 5 месяца.

В 1 месяце 21 восьми часовой рабочий день, отсюда 5 месяца * 21 день * 8 часов = 840 часов.

По имеющимся данным рассчитаем количество человек, которое потребуется для разработки программного продукта:

Ч=Т/Ф

Т- затраты времени

Ф- затраты на фактическое время работы

Тобщ.= 3681.2

К орг- поправочный коэф, он учтен в чел/час в затратах времени

Чисп= 3681.2нормо-часов

840 часов ~ =4 человека

Группа разработчиков системы продаж:

1. Руководитель проекта -1

2. Специалисты по разработке программного обеспечения системы -2

3. Специалист по технической части проекта - 1

Итого 4 человека.

Таблица распределения трудоемкости по исполнителям

Этапы разработки

Трудоемкость чел/час

Должность исполнителей

Распределение трудоемкости исполнителей

Расчетная численность

1.Разработка технического задания

10772

Руководитель проекта

Специалист по разработке ПО 1

Специалист по разработке ПО 2

Специалист по технической части проекта

Итого по п1

2.Разработка технического проекта

17457

Руководитель проекта

Специалист по разработке ПО 1

Специалист по разработке ПО 2

Специалист по технической части проекта

Итого по п2

3.Разработка рабочего проекта

4891

Руководитель проекта

Специалист по разработке ПО 1

Специалист по разработке ПО 2

Специалист по технической части проекта

Итого по п3

4.Внедрение

3682

Руководитель проекта

Специалист по разработке ПО 1

Специалист по разработке ПО 2

Специалист по технической части проекта

Итого по п4

5.Приёмка системы в промышленную эксплуатацию

410

Руководитель проекта

Специалист по разработке ПО 1

Специалист по разработке ПО 2

Специалист по аппаратной части

Итого по п5

итого

36812

Построение сетевого графика

Определим затраты труда на всех стадиях разработки проекта, с учетом планируемого срока, отведенного на его реализацию и определим необходимое число его исполнителей. Для этого используем методы сетевого планирования. Представим стадии разработки в виде сетевого графика состоящего из работ и событий.

Под работой понимаются действия, трудовые процессы по созданию системы.

Под событием понимается завершение одной или нескольких работ.

№

Наименование работы

Трудоемкость нормо-часов

Число исполнителей

Длительность дней

1

Обследование объекта управления

491.1

4

15.3

2

Разработка плана мероприятий по подготовке объекта к внедрению системы

12.3

1

1.5

3

Разработка основных требований к создаваемой системе и составление технического задания

555.8

4

17.4

4

Предварительный расчёт экономической эффективности системы

18

1

2.3

5

Определение технико-экономических показателей, необходимых для управления объектом

59.5

3

2.5

6

Разработка структуры автоматизированной системы управления объектом

70

4

2.2

7

Разработка проектных решений по техническому обеспечению системы

139.9

3

4.4

8

Разработка логической структуры базы данных БД

319.2

4

10

9

Разработка физической организации базы данных БД

212.8

3

8.9

10

Разработка алгоритмов формирования базы данных БД

338

4

10.6

11

Разработка алгоритмов ведения базы данных БД

442

4

13.8

12

Расчёт экономической эффективности системы

45.3

2

2.8

13

Уточнение плана мероприятий по подготовке объекта к внедрению системы и его частичная реализация

26.6

2

1.7

14

Постановка задачи и разработка алгоритма решения по группам сложности ( 2 я степень)

92.4

4

2.9

15

Разработка технологического процесса сбора и обработки информации

149.7

3

4.7

16

Разработка программ и программной документации 2 - й группы сложности на объектно-ориентированном языке VB

133.7

4

4.2

17

Уточнение расчёта экономической эффективности системы

9.6

1

1.2

18

Завершение мероприятий по подготовке объекта к внедрению системы

196.1

3

8.2

19

Комплексная проверка готовности задач, подсистем и системы к сдаче в промышленную эксплуатацию

162.5

4

5.1

20

Приёмо-сдаточные испытания задачи с использованием действующей на объекте информации с частотой 1 раз в месяц по 2 группе сложности

164.7

4

5.1

21

Приёмка системы в промышленную эксплуатацию

41

4

1.3

№ п\п

T

tрн

tро

tпн

tпо

rп

rсв

rнп

1

15.3

0

15.3

2.3

17.6

2.3

0

0

2

1.5

0

1.5

15.9

17.4

15.9

15.9

15.9

3

17.4

0

17.4

0

17.4

0

0

0

4

2.3

15.3

17.6

17.6

19.9

2.3

0

0

5

2.5

17.4

19.9

17.4

19.9

0

0

0

6

2.2

17.4

19.6

67.7

69.9

50.3

50.3

0

7

4.4

17.4

21.8

25.9

30.3

8.5

0

0

8

10

0

10

20.3

30.3

20.3

11.8

11.8

9

8.9

19.9

28.8

19.9

28.8

0

0

0

10

10.6

21.8

32.4

30.3

40.9

8.5

0

0

11

13.8

28.8.

42.6

28.8

42.6

0

0

0

12

2.8

28.8

31.6

39.8

42.6

11

11

11

13

1.7

32.4

34.1

40.9

42.6

8.5

0

0

14

2.9

42.6

45.5

42.6

45.5

0

0

0

15

4.7

45.5

50.2

45.5

50.2

0

0

0

16

4.2

45.5

59.7

54.2

58.4

0

8.7

8.7

17

1.2

50.2

51.4

57.2

58.4

7

7

0

18

8.2

50.2

68.4

50.2

58.4

0

0

0

19

5.1

58.4

63.5

58.4

63.5

0

0

0

20

5.1

63.5

68.6

63.5

68.6

0

0

0

21

1.3

68.6

69.9

68.6

69.9

0

0

0

Временные характеристики событий проекта:

Тр - ранний момент наступления события

Тп - поздний момент наступления события

R - временной резерв события

№ события

тР

грП

R

1.

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Критический путь равен: 69.9 дней

Расчет затрат на разработку программного продукта

В затраты на разработку и внедрение программного продукта входят:

1.статья затрат на оплату труда работников, непосредственно занятых созданием проекта

Должность

Оклад, руб.

Продолжительность работы, мес.

Фонд оплаты труда, руб.

Руководитель проекта

7000

5

35000

Программист 1

6000

5

30000

Программист 2

6000

5

30000

Специалист по технической части проекта

5000

5

25000

Итого

24000

120000

Статья затрат отчисления на единый социальный налог:

Кроме того, в последнем месяце работы группы каждому разработчику выдали премию в размере 20% от оклада. Таким образом фонд заработной платы составил:

120000+(7000+6000+6000+5000)*0,2 = 124800 руб.

Отчисления на единый социальный налог (35,6%):

0,365*124800 = 45552 руб.

2. В затраты на разработку и внедрение программного продукта входят:
1) Капитальные затраты = (Стоимость технического оборудования * Часы работы оборудования)/Годовой фонд рабочего времени

Стоимость технического оборудования:

Наименование

Цена, руб

Главный компьютер

25000

Компьютер1

20000

Компьютер2

20000

Компьютер3

20000

Принтер

7000

Ксерокс

10000

Итого

102000

Капитальные затраты=102000*840/ 12*21*8=42500 руб.

Затраты на текущий ремонт и профилактику технического оборудования составили 1% от его стоимости: 102000*0,01 = 1020 руб.

3) Затраты на электроэнергию:

в кабинете разработчиков работает 12 ламп по 40 Вт, потребленная ими мощность за время проекта составила

12*40Вт*840ч = 403,2 кВт-час.

оргтехника в сумме потребляет 1500 Вт, потребленная ими мощность составила 1500Вт*840ч = 1260 кВт-час.

Стоимость энергии - 1,1 руб. за кВт-час, тогда общие затраты на электроэнергию составили: (403,2+1260)* 1,1 = 1829,52 руб.

4)Амортизация технического оборудования при коэффициенте амортизации 20% в год за 5мес. составила:

0,2*102000*5/12 = 8500 руб.

5) Статья затрат “Материалы”

1

Картриджи для принтера

2

Шт.

500

1000

2

Бумага для принтера

2

Пачек.

100

200

3

Диски CD-RW Verbatim

4

Шт.

25

100

4

Дискеты 3,5" Verbatim

10

Шт.

12

120

5

Канцелярские товары

500

Итого

1920

6)Прочие расходы включают:

страхование

использование служебного транспорта

использование средств связи и составляют 2% от текущих расходов:

0,02*(1020+124800+45552+1829,52+8500) = 3634 руб.

Смета затрат на разработку

...

Статья затрат

Сумма (руб.)

Капитальные затраты

42500

Затраты на текущий ремонт и профилактику технического оборудования

1020

Фонд заработной платы

124800

Налоговые отчисления

45552

Затраты на электроэнергию

1829,52

Амортизация технического оборудования

8500

Прочие расходы:

3634

Статья затрат “Материалы”

1920


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены