Текстовый процессор WORD

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Текстовый процессор Word

Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

2. Работа с графическими объектами. Принцип OLE

Документы, создаваемые в Word, могут содержать графические изо-бражения. Имеются но меньшей мере три источника изображений:

* коллекция картинок ClipArt, входящая в комплект Word;

* приложение Word Art, встроенное в Word;

* панель инструментов Рисование (Drawing).

Кроме того, допустимо вставлять в документы Word любые другие графические изображения.

3. Вставка рисунка ClipArt в документ

Коллекция ClipArt -- это набор графических файлов, входящих в комплект Word и хранящихся обычно в папке C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Clipart. Однако к ним организован удобный доступ из меню Word. рисунок графический векторный word

Чтобы поместить в документ рисунок из коллекции ClipArt, надо перевести в место вставки курсор ввода и выбрать команду Вставка | Рисунок | Картинки (Insert Picture ClipArt). Появится диалоговое окно Вставка картинки (Insert ClipArt), показанное на рис. 1.

Рис.1. Диалоговое окно Вставка картинки.

В этом окне имеются большие квадратные кнопки. Щелчок на любой из них открывает доступ к изображениям, объединенным в ту или иную тематическую категорию - Учеба (Academic), Животные (Animals), Работа (Business) и т. д. Если подходящих картинок нет, нажимают кнопку Назад (Back), расположенную в левом верхнем углу окна, и выбирают другую категорию. По понравившмуеся изображению щелкают левой кнопкой мыши. После этого выпадает меню, позволяющее:

* вставить рисунок (клип) в документ;

* предварительно просмотреть рисунок -- щелчок на этой опции открывав небольшое окно, в котором показывается выбранная картинка;

* добавить рисунок в категорию Избранное (Favorites) -- кнопка, обеспечивающая быстрый доступ к ней, имеется в окне Вставка картинки (Insert ClipArt);

* найти похожие клипы.

Для вставки картинки в текущий документ выбирают соответствую-щую команду.

Рис.2. Вставка клипа в текущий документ

Если надо скопировать ее в другой документ, нажимают кнопку Ко-пировать (Сору) в правом верхнем углу окна. Размер и формат файла копируемого изображения можно узнать из всплывающей подсказки, возникающей при наведении на него курсора мыши.

Рисунок добавится в документ.

Чтобы изменить способ его обтекания окружающим текстом, рисунок щелкают правой кнопкой мыши и из контекстно-зависимого меню выбирают пункт Формат рисунка (Format Picture). Откроется диапоговое окно Формат рисунка (Format Picture), в котором надо перейти на вкладку Положение (Layout), изображенную на рис. 3.

Рис.3. Вкладка Положение диалогового окна Формат рисунка

Опция в тексте (In line with text) фиксирует рисунок в точке, где находился курсор в момент вставки. Перемещать его относительно текста в таком случае нельзя. Если выбрать опцию вокруг рамки (Square), текст расположится вокруг невидимой прямоугольной рамки, обрамляющей рисунок. Если сдвинуть рисунок, текст будет обтекать его. Опция по контуру (Tight) приближает текст вплотную к рисунку, так что он в точности повторяет его контуры. Опция за текстом (Behind text) полезна для создания художественных эффектов, например имитации "водяных" знаков. Опция перед текстом (In front of the text) используется при размещении рисунков на полях, когда важно не изменить расположение на странице самого текста. Установив флажок рядом с нужной опцией, нажимают кнопку ОК.

Для настройки обтекания и множества других параметров (яркости, размера, контрастности, способа обрамления линиями) рисунка служит также панель инструментов Настройка изображения (Picture). Она воз-никает на экране сразу после вставки картинки в документ. Назначение кнопок панели можно узнать из всплывающих подсказок и контекстной справки.

Рис. 4. Щелкните изображение, чтобы вокруг него появилась прямоугольная рамка с маркерами.

Размер картинки изменяют простым перетаскиванием ее границ мышью. Сначала ее выделяют, при этом вокруг изображения становится видна рамка с маркерами (рис. 4).

Курсор устанавливают на любом из маркеров, нажимают левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетаскивают рамку. Если перетаскивать за один из угловых маркеров, то изображение масштабируется -- увеличивается или уменьшается. А если перетаскивать за боковые маркеры, то картинка расширяется или сжимается.

Чтобы удалить рисунок, его выделяют щелчком мыши и нажимают клавишу <Delete>.

4. Вставка рисунка из файла. Принцип OLE

Точно так же, как картинки коллекции ClipArt в Word допустимо вставлять любые другие графические изображения. Для этого выбирают команду Вставка | Рисунок | Из файла (Insert | Picture | From File). Возникнет диалоговое окно, в левой части которого располагаются кнопки для быстрого доступа к некоторым папкам жесткого диска и дерево каталогов, а в правой -окно для предварительного просмотра выбранного изображения (рис. 5.).

Рис.5. Выбор изображения из файла

Чтобы вставить рисунок в документ, достаточно нажать расположенную в правом верхнем углу кнопку с соответствующей командой. Кроме того, предусмотрено связывание вставляемого изображения с исходным графическим файлом. Что это значит?

Вставляемые в Word (и не только в Word) элементы, созданные в других приложениях, представляют собой специфические образования -- объекты. Возможность использования в одном документе различных объектов основана на принципе внедрения и связывания объектов (Object Linking and Embedding, OLE).

Под внедрением подразумевается создание сложных документов, со-держащих импортированные из других приложений объекты. Например, рисунок был создан в графическом редакторе. Немного выше рассказыва-лось, как вставлять в Word объекты Microsoft Equation и Microsoft Graph.

Связывание -- это другой тип вставки, когда в документ вставляется не сам объект, а только ссылка на него. Скажем, когда пользователь открывает страницу документа, содержащего такую ссылку, Word по ней находит объект и выводит его на экран.

Связывание позволяет сэкономить дисковое пространство, однако, если рисунок (или другой объект), на который есть ссылка в документе, был переименован, перемещен или удален, профамма вместо него выдаст сообщение об ошибке. Соответственно, если присвоить то же имя другому графическому файлу, находящемуся в той же папке, Word будет показывать именно его, а не первоначальное изображение.

Не всякое приложение способно создавать и импортировать объекты. Те программы, которые умеют создавать объекты для передачи их другим программам, называются OLE-серверами. Приложения, импортирующие объекты, называются OLE-клиентами.

5. Создание художественно оформленного текста в WordArt

Встроенное приложение WordArt предлагает простые и удобные инструменты для создания красивых художественно оформленных надписей. Текст WordArt -- это графический объект, внедренный в документ. Его нельзя редактировать стандартными средствами Word.

Для создания надписи с помощью программы WordArt следует выбрать команду Вставка | Рисунок | Объект WordArt (Insert | Picture | WordArt). Откроется окно Коллекция WordArt (WordArt Gallery), приведенное на рис.6.

Рис.6. Коллекция WordArt

В нем представлены образцы стилей надписей, предлагаемых программой. Стили включают гарнитуру, размер, цвет шрифта, способ расположения надписи относительно линии строки и другие параметры. Чтобы выбрать стиль, достаточно щелкнуть соответствующий образец левой кнопкой мыши и нажать кнопку ОК.

После этого на экране появится окно Изменение текста WordArt (Edit WordArt text), в которое вместо шаблонной надписи пользователь вводит свой текст. При необходимости из раскрывающихся списков выбирают другую гарнитуру, размер и начертание шрифта (рис. 7).

Рис. 7. Ввод текста в WordArt

После нажатия кнопки ОК надпись вставляется в документ, и на экране появляется панель инструментов WordArt для редактирования (рис. 8).

Надпись можно перемещать по документу, при этом окружающий текст будет обтекать ее. При необходимости способ обтекания, текст и вы-равнивание надписи, а также другие параметры изменяют с помощью инструментов панели WordArt. Назначение ее кнопок можно узнать из всплывающих подсказок и контекстной справки.

Чтобы удалить объект WordArt, его выделяют щелчком левой кноп-кой мыши и нажимают клавишу <Delete>.

Рис. 7. Объект WordArt и панель инструментов WordArt в документе Word

Размещено на http://www.allbest.ru/

6. Работа с векторной графикой с помощью инструментов панели Рисование

Панель инструментов Рисование.

Панель Рисование (Drawing), представленная на рис. 8, предлагает инструменты для выполнения элементарных чертежно-графических работ, а также для добавления в документ надписей.

Рис.8. Создание векторных графических объектов с помощью панели инструментов Рисование.

Создаваемые средствами панели Рисование (Drawing) объекты по своей природе являются векторной графикой. Их допустимо масштабиро-вать без потери качества, изменять углы и проч. Для этого просто пере-таскивают границы объекта мышью. Основные приемы работы аналогичны приемам работы со средствами графического редактора Paint, входящего в комплект стандартных приложений Windows. Необходимый инструмент выбирают левой кнопкой мыши. После этого указатель перетаскивают, очерчивая область для нового объекта. Как только кнопка будет отпущена, он появится в документе. Для редактирования объект выделяют, а затем выбирают требующиеся действия или инструменты посредством кнопок панели. Допустимо перемещать объекты по документу, объединять несколько в один (группировать). Сгруппированный объект, в свою очередь, можно вновь разгруппировать.

Надписи, создаваемые с помощью инструментов панели Рисование (Drawing), служат для добавления заголовков и выносок, например, к ри-сункам и диаграммам. Они отделяются от основного текста рамками, а по-тому не зависят от него и могут быть отформатированы иначе. Чтобы добавить надпись, надо щелкнуть соответствующую кнопку на панели инструментов и мышью при нажатой левой кнопке очертить рамку. Затем в рамку следует ввести с клавиатуры текст, используя стандартные инструменты Word для редактирования и форматирования. Закончив работу, щелкают вне рамки. Если потребуется внести изменения в надпись, ее щелкают дважды.

Для удаления надписи или графики ее выделяют и нажимают клавишу <Delete>.

7. Рисование с использованием встроенных средств Word

Чтобы приступить к созданию рисунка в документе, нужно сначала разместить на экране еще одну панель инструментов. Для этого требуется:

* Щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте любой панели инструментов.

* В появившемся вспомогательном меню со списком поставить галочку около строки “Рисование”.

После закрытия меню на экране появится панель “Рисование” (рис. 9).

Рис. 5. Панель “Рисование”.

Рисование автофигур.

Автофигуры - это группа готовых геометрических фигур, включающая в себя основные фигуры, например, прямоугольники, окружности, различные линии, фигурные стрелки, блок-схемы, звездочки и флаги, а также выноски.

Чтобы вставить в документ автофигуру, нужно нажать кнопку “Автофигуры” на панели инструментов “Рисование”. Чтобы присоединить текст к любой автофигуре (кроме линий) нужно щелкнуть по фигуре правой кнопкой мыши, в контекстном меню нужно выбрать команду “Добавить текст” и ввести нужный текст. Текст становится частью автофигуры.

Рисование линии (стрелки).

Щелкнуть мышью по кнопке “Линия” ( “Стрелка”) на панели “Рисо-вание”.

Поставить курсор в начало и провести.

Меняя положение курсора можно задать угол (для проведения линии (стрелки) под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу “Shift”).

Рисование четырехугольника.

Щелкнуть мышью по кнопке “Прямоугольник” на панели “Рисова-ние”.

Меняя положение курсора можно изменять размеры четырехугольника.

Shift + кнопка “Прямоугольник” - квадрат.

Рисование Овала.

Щелкнуть мышью по кнопке “Овал” на панели “Рисование”.

Меняя положение курсора можно изменять величину овала.

Shift + кнопка “Овал” - круг.

Рисование дуги.

Щелкнуть мышью по кнопке “Автофигуры” на панели “Рисование”.

В появившемся меню выбрать строку “Основные фигуры”.

В меню “Основные фигуры” щелкнуть мышью по кнопке “Дуга”.

Меняя положение курсора можно изменять размеры дуги.

Shift + кнопка “Дуга” - сохранение пропорций дуги.

Рисование произвольного многоугольника.

Щелкнуть мышью по кнопке “Автофигуры” на панели “Рисование”.

В меню “Линии” щелкнуть мышью по кнопке “Полилиния”.

Перемещая курсор можно проводить линию.

Конец линии фиксируется щелчком мыши.

Двойной щелчок позволяет закончить линию.

Выделение графических объектов.

Выделение графических объектов можно произвести с помощью мы-ши, если предварительно нажать кнопку "Выбор объектов” на панели “Рисование”.

Изменение внешнего вида графического объекта.

Чтобы изменить внешний вид графического объекта нужно выделить его и использовать одну или несколько из ниже перечисленных кнопок на панели инструментов “Рисование”.

Действия над графическими объектами.

Чтобы произвести действия над графическими объектами их нужно сначала выделить, а потом выбрать нужную команду из меню “Действия” на панели “Рисование”.

С помощью меню “Действия” можно:

* Группировать г.о., т.е. собрать в единый объект несколько вы-бранных объектов для того, чтобы их можно было изменять и перемещать одновременно.

* Разгруппировать г.о., т.е. разделить несколько собранных в группу объектов так, чтобы каждый из них мог быть изменен или перемещен отдельно.

* Перегруппировать г.о., т.е. объединить в группу объекты, которые были разгруппированы.

* Изменить порядок г.о., т.е. переместить выделенный объект на передний или задний план, вперед или назад, поместить перед текстом или за текстом.

* Установить режим привязки к сетке, который позволяет легко выровнять объекты при рисовании.

* Произвести сдвиг г.о. вверх, вниз, влево или вправо.

* Выровнять и распределить г.о.

* Повернуть или отразить г.о.

* Изменить узлы г.о.

* Изменить автофигуру.

Список литературы

1. «Как работать с Microsoft Office 97» // Microsoft Press, официальное издание, 1998 г.

2. Васильева В. Персональный компьютер. - СПб.: БХВ-Петербург, 2001г.

3. Вонг В., Роджер С. Паркер Microsoft Office 97 для Windows для «чайников» // «Диалектика», Киев-Москва, 1997 г.

4. Информатика: Базовый курс / С.В. Симонович и др. - СПб.: Питер, 2002. - 640с.:ил.

5. Родионов И.И. Информационные ресурсы для предпринимателей.-М.:Электронные знания,1994.-173 с.

6. Родионов И.И. Мировой рынок электронной информации для пред-принимателей. - М.: Электронные знания,1992.-156с.

7. Справка по программе Microsoft Word 97.

8. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Изд. 6-е, - М.: ИНФА-М, 1996. - 432с.:ил.

Размещено на Allbest.ru