Информационно-аналитическая система "Патент+"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Информационно-аналитическая система "Патент+"

О.О. Изофатова

Н.И. Симакина

Аннотация

Приведена разработка информационно-аналитической системы для автоматизации работы отделов интеллектуальной собственности.

Ключевые слова: патентоведение; интеллектуальная собственность; информационная система; удаленный доступ данных; технология "клиент-сервер".

Введение О.О. Изофатова, Н.И. Симакина, 2010

Рассматривается разработка информационной системы для отделов интеллектуальной собственности (ОИС) предприятий и организаций. Управление интеллектуальной собственностью является частью менеджмента компании и неразрывно связано с основными направлениями ее деятельности.

Задачи управления интеллектуальной собственностью включают выявление объектов интеллектуальной собственности, выбор оптимальной формы их правовой охраны и эффективное использование. Конкретные механизмы управления предполагают систематизацию, анализ использования, выявление избыточных и определение доминирующих объектов интеллектуальной собственности, оптимизацию расходов по правовой охране и формы коммерциализации новых идей, принятие управленческих решений при формировании портфеля интеллектуальной собственности, пресечение нарушений исключительных прав, мотивацию авторов новых идей, исследование и анализ патентной деятельности конкурентов и др.

Формирование портфеля интеллектуальной собственности организации включает разработку заявок и получение охранных документов (патентов или свидетельств) на объекты интеллектуальной собственности, поддержание действия охранных документов в силе, постановку объектов интеллектуальной собственности на учет в качестве нематериальных активов, заключение лицензионных договоров и договоров об отчуждении объектов интеллектуальной собственности. Исследование и анализ патентной деятельности конкурентов предполагает проведение патентных поисков и формирование информационных подборок патентной документации, отражающих деятельность фирм конкурентов. Наличие информации о фирмах конкурентов позволяет организации выбирать направление деятельности, избегать нарушения прав третьих лиц и пресекать нарушение собственных исключительных прав на производство и реализацию тех или иных видов продукции.

Для отделов интеллектуальной собственности основной задачей является сбор, хранение, учет данных об объектах интеллектуальной собственности предприятия (патентов и свидетельств), которые могут находиться в стадии разработки, экспертизы или регистрации в управляющем органе - Федеральном институте промышленной собственности (ФИПС), поддержания в действии, учет оплаты пошлин, учет данных об авторах, исполнителях (патентоведах), учет данных об использовании объектов интеллектуальной собственности, сбор и хранение данных об объектах интеллектуальной собственности конкурентов.

Несвоевременное выполнение различных операций в процессе защиты и управления интеллектуальной собственностью или обладание неполным объемом информации может привести к финансовым издержкам предприятия или судебным разбирательствам. Для решения этих проблем необходимы новые, современные инструменты для работы с информацией. Таким инструментом является информационно-аналитическая система для удаленного доступа данных.

Использование современной информационной системы в деятельности отделов интеллектуальной собственности позволит привести к повышению эффективности работы, снижению временных и финансовых затрат, уменьшению площадей для хранения информации, ускорению принятия решений.

Информационная система призвана решать следующие задачи:

Автоматизация обработки данных.

Накопление информации.

Хранение данных.

Формирование отчетов для принятия решения.

Создание пользовательского интерфейса.

Создание клиент-серверного приложения.

В качестве предметной области рассматривается отдел интеллектуальной собственности, занимающийся защитой объектов интеллектуальной собственности, создаваемых сотрудниками предприятия, патентными исследованиями, анализом сегмента рынка, на котором работает предприятие, на основе патентной информации.

Информационная система призвана ускорить и упорядочить документооборот в данной области.

Для реализации информационной системы "Патент+" использована Microsoft Access 2003. Для организации удаленного доступа применяется технология клиент-сервер. В качестве серверной части используется Microsoft SQL Server 2005.

Выбор архитектуры приложения главным образом зависит от поставленной задачи. Многие задачи успешно реализуются в небольших сетях с файловым сервером. В других случаях нужно применять более мощную клиент-серверную архитектуру. Преобразование настольного приложения в клиент-серверное целесообразно с точки зрения обеспечения четырех важнейших требований:

1) надежность;

2) масштабируемость;

3) производительность;

4) безопасность.

2. Разработка информационной

системы "Патент+"

Пользовательский интерфейс должен быть в первую очередь прост и интуитивно понятен пользователю с любым уровнем знаний персонального компьютера. информационный автоматизация пользовательский

При входе пользователя в программу появляется форма, позволяющая разделять права доступа пользователей по уровням. При входе под учетной записью необходимо ввести логин и пароль (рис. 1).

Рис. 1. Форма: Вход

В главном меню (рис. 2) пользователь может выбрать нужную для работы категорию: "Делопроизводство", "Журналы", "Отчеты".

Рис. 2. Главное меню

На вкладке "Делопроизводство" пользователь может выбрать пункты: "Дело" (рис. 3), "Заявка ФИПС" (рис. 4), "Патент" (рис. 5).

Пользователь может вводить новые данные по делам, заявкам, патентам, просматривать имеющиеся дела, заявки и патенты и удалять ненужные. Так же, в главном меню пользователь может просмотреть и распечатать отчет по всем имеющимся делам, заявкам и патентам.

На вкладке "Журналы" главного меню (рис. 6) пользователь может просмотреть и отредактировать журналы: "Сотрудники" (рис. 7), "Авторы" (рис. 8) и "Патентообла-датели" (рис. 9).

Рис. 3. Дело

Рис. 4. Заявка ФИПС

Рис. 5. Патент

Рис. 6. Журналы

Рис. 7. Сотрудники

Рис. 8. Авторы

Рис. 9. Форма: Патентообладатель

Также можно просмотреть и распечатать реквизиты сотрудников отдела, авторов и патентообладателей.

Рис. 10. Главное меню: Отчеты

Система позволяет сформировать, просмотреть и распечатать необходимые отчеты (вкладка "Отчеты" (рис. 10)).

Заключение

Разработанная информационно-аналитическая система для патентно-информационных отделов предприятий и организаций "Патент+" с автоматизированой обработкой и хранением данных позволяет сократить временные затраты на оформление патента, увеличить скорость поиска информации, повысить безопасность хранения данных, улучшить планирование деятельности отдела и принятия решений.

Особенно актуально использование информационной системы на предприятиях, которые имеют солидный портфель интеллектуальной собственности, содержащий несколько сотен, а то и тысяч охранных документов на объекты интеллектуальной собственности. В настоящее время для учета данных, проведения своевременных действий по процедурам получения и поддержания действия охранных документов в силе, накопления информации об уровне техники в мире по направлениям деятельности предприятия, формирования отчетов и аналитических справок создаются различные картотеки, большое количество учетных журналов, отводятся площади для хранения патентной и другой документации. Поэтому использование информационных систем в сфере охраны интеллектуальной собственности является важным аспектом повышения эффективности деятельности предприятия.

Информационная система обладает доступным для любого сотрудника отдела интеллектуальной собственности интерфейсом. Её внедрение не требует больших финансовых затрат для предприятия. В дальнейшем информационная система может развиваться, охватывая новые функции управления объектами интеллектуальной собственности и новые функции организации предприятия (отдел кадров, бухгалтерия).

Список литературы

1. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике: учеб. 2-е изд. М.: Изд. дом "Дашков и Ко", 2005. 395 с.

2. Зинов В.Г. Управление интеллектуальной собственностью: учеб. пособие. М.: Дело, 2003. 512 с.

3. Могилев А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. Информатика: учеб. пособие для студ. / под ред. Е.К. Хеннера. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Академия, 2004. 848 с.

4. Свириденко С.С. Автоматизация патентно-информационной деятельности: учеб. пособие / ВНИИПИ НПО "Поиск". М., 1990. 88с.

5. Тычинский А.В. Управление инновационной деятельностью компаний: современные подходы, алгоритмы, опыт / ТРТУ. Таганрог, 2006. 10 с.

Размещено на Allbest.ru