Технологии виртуального офиса
Теоретические аспекты изучения виртуального офиса. Преимущества и недостатки использования виртуального офиса. Применение информационных технологий в маркетинге. Анализ особенностей использования виртуального офиса в маркетинговой деятельности.
Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 10.10.2019 |
Размер файла | 168,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Оглавление
- виртуальный офис маркетинговый информационный
- Введение
- 1. Теоретические аспекты изучения виртуального офиса
- 1.1 Офис, как информационная система
- 1.2 Виртуальный офис
- 1.3 Преимущества и недостатки использования виртуального офиса
- 2. Применение информационных технологий в маркетинге
- 2.1 Особенности использования виртуального офиса в маркетинговой деятельности
- Заключение
- Список использованной литературы
Введение
«За последние семь лет знаете, сколько раз я потерял личные данные? Ни разу. Сколько раз я делал резервную копию моего компьютера? Ни разу. У меня есть компьютеры в Apple, Pixar, NeXT и дома. Я подхожу к любому из них и вхожу под своим паролем, после чего компьютер считывает все данные из моего домашнего каталога на сервере и я получаю доступ к своим данным, где бы я ни был»
Стив Джобс, основатель корпорации Apple
XXI век - это информационный век, т.е. век господства автоматизированных информационных технологий во всех сферах деятельности человека. Войти в этот век образованным человеком можно, только хорошо владея информационными технологиями. Ведь деятельность людей все в большей степени зависит от их информированности, способности эффективно использовать информацию. Тема взаимоотношения человека и компьютера в настоящее время очень актуальна. Особое внимание стоит уделить сети Интернет, которая объединяет компьютеры по всему миру и увеличивает коммуникативные возможности человека и его информационный потенциал при помощи электронного офиса. Для свободной ориентации в информационных потоках современный специалист любого профиля должен уметь получать, обрабатывать и использовать информацию с помощью компьютеров, телекоммуникаций и других средств. Об информации начинают говорить как о стратегическом курсе общества, как о ресурсе, определяющем уровень развития государства. Информатизация обеспечивает переход общества от индустриального типа развития к информационному. Информационный рынок предоставляет потребителям все необходимые информационные продукты и услуги, а их производство обеспечивает индустрия информатики, часто называемая информационной индустрией.
В результате появления новых сетевых возможностей изменился характер деятельности организаций. Больше нет необходимости собирать людей в одном месте или даже в одной компании для решения задач, связанных с их совместной деятельностью.
Новые инструменты и сети дают возможность предоставления информации по мере необходимости, а прикладные системы коллективного пользования дают возможность продуктивно работать пользователям, распределенным в географическом отношении. В то же время компании изменяют свою структуру информационных технологий, распространяя свои линии связи за пределы компаний во внешние сети.
Возрастающая взаимозависимость современного мира экономики и потребность в немедленном доступе к информации порождают необходимость установления связи с поставщиками, заказчиками и партнерами компании в реальном масштабе времени, а также наличия межсетевого интерфейса связи, информационных услуг и включения в глобальную сеть Интернет. Эта тенденция к осуществлению важнейших коммерческих операций через линии связи часто называют «электронной коммерцией» - и она изменяет образ многих предприятий на рынке. В связи с этим особую актуальность приобретает тема данной работы -» Офис как информационная система. Электронный офис. Виртуальный офис».
Цель данной работы - раскрыть роль электронного и виртуального офисов в современном обществе, а именно - в маркетинговой деятельности.
Достижение данной цели предусматривает постановку ряда задач, таких как:
? Рассмотреть основные понятия офиса, как информационной системы, а также понятие электронного и виртуального офисов;
? Выявить недостатки и преимущества их использования;
? Изучить особенности использования информационных технологий в маркетинговой деятельности.
Практическая значимость работы заключается в определении перспектив развития и конкретных рекомендаций по совершенствованию использования современных информационных технологий в конкретной организации с целью повышения эффективности маркетинговой деятельности предприятия.
1. Теоретические аспекты изучения виртуального офиса
1.1 Офис, как информационная система
Часто офис рассматривается как средство обеспечения функционирования организационной структуры управления бизнес-процессами, поскольку возникающая в нем информация всегда имеет адресата - клиента, использующего эту информацию. Основной социальной функцией работы служащих в офисе является решение следующей традиционной задачи: представить нужную информацию нужному человеку в нужное время. Операционно работа служащих в офисе складывается из чтения документов, их подготовки, размышления над изложенными в документах фактами, общения между собой и с другими людьми. Основная информация сосредоточена в документе, являющемся организованным и устойчивым сочетанием текстовой, числовой и образной (зрительной и слуховой) информации.
Понятие офиса имеет материальный (конторское помещение и оборудование) и организационный (формы и структура управления) компоненты. Офис может быть самостоятельным учреждением, входить в более крупную организационную структуру либо быть информационно-управляющей ячейкой в сфере производства или обслуживания. Важной особенностью работы офиса является то, что это не только источник конечных информационных услуг, но и источник решений, регламентирующих поведение людей или распределение материальных ресурсов.
Существует ряд нормативных толкований понятия «офис». Наиболее распространенными можно считать следующие два.
1. Офис - это учреждение, на входе и выходе которого не материальные изделия, сырье, полуфабрикаты, инструменты, комплектующие, а «бумаги», являющиеся:
? письмом или заключением, фиксирующим решение, принятое должностным лицом или организацией в целом в ответ на запрос к этой организации в форме документа или визы на другом документе (письмо или заявление частного лица, распоряжение государственного органа и др.);
? договором с некоторым юридическим или физическим лицом (контракт, соглашение, дополнительное соглашение и т.п.);
? распорядительным или учетным документом, выпущенным для фиксации и юридического оформления действий в рамках договора или свободной инициативы (заказ на покупку, счет на оплату, запрос на оказание услуги и др.), и т.п.
2. Офис - это служба типа канцелярии, функция которой - получать и выпускать документы, а также отслеживать их движение; часто это сочетается с достаточно широким толкованием понятия «документ»: любое сообщение, передаваемое друг другу участниками бизнес-процесса.
Основываясь на том, что в общем случае офис вырабатывает все-таки не «бумаги» и не траекторию их перемещения, а решения, имеющие ценность для клиента, офис целесообразно рассматривать как полноценное информационное предприятие (часто пользующееся правом юридического лица), преобразующее информационные ресурсы в информационные продукты. [11]
Из всех видов технологий информационная технология сферы управления предъявляет самые высокие требования к человеческому фактору, оказывая принципиальное влияние на квалификацию специалиста, содержание его труда, физическую и умственную нагрузку, профессиональные перспективы и уровень социальных отношений. Оптимальная информационная технология, обладающая высокой гибкостью, мобильностью и адаптивностью к внешним воздействиям, является непременным условием повышения эффективности управленческого труда в любом офисе.
В системах делопроизводства доля информации, представленной на бумажных носителях, в последнее время сократилась благодаря интенсивному развитию:
? современных технологий работы с документами;
? средств автоматизированного ввода документов (в том числе и рукописных) в компьютер;
? текстового и даже графического видов обработки документов, позволяющих просто и оперативно вносить в них изменения;
? систем электронной транспортировки;
? доступа к справочной информации через базы данных и др.
Главным условием успешной профессиональной деятельности офисного работника становится умение использовать компьютерные средства обработки информации. Поскольку при автоматизации происходит перераспределение труда из областей деятельности, требующих более низкой квалификации в области, требующие более высокой квалификации, только наработка огромного технологического потенциала создает предпосылки для абсолютного роста производительности труда.
К офисным задачам можно отнести следующие: делопроизводство, управление, контроль управления, составление отчетов, поиск информации, ввод и обновление информации, составление расписаний, обмен информацией между отделами офиса, между офисами предприятия и между предприятиями. В перечисленных выше задачах выполняется ряд стандартных типовых процедур, а именно:
? обработка входящей и исходящей информации (чтение и ответы на письма, написание отчетов, циркуляров и прочей документации, которая может включать также рисунки и диаграммы);
? сбор и последующий анализ данных (отчетность за определенные периоды времени по различным подразделениям в соответствии с различными критериями выбора);
? хранение поступившей информации (быстрый доступ к информации и поиск необходимых данных).
Решение перечисленных задач требует выполнения следующих условий:
? работа между исполнителями должна быть скоординирована;
? движение документов должно быть по возможности оптимизировано;
? должна быть предоставлена возможность взаимодействия подразделений в рамках офиса и офисов в рамках объединения.
С помощью АИТУ можно реализовать, как минимум, три важнейших этапа обработки и использования офисной информации:
1) учет;
2) анализ;
3) принятие решений.
К офисам, основным видом продукции которых является информация (документы), можно отнести офисно-бухгалтерские подразделения, страховые компании, пенсионные фонды, издательства, рекламные конторы, банки, конструкторские бюро, консалтинговые фирмы, налоговые службы и т.п. Работа исполнителей в таких офисах связана со значительными эмоциональными перегрузками ввиду монотонности труда и большого психологического напряжения.
Различные управленческие структуры верхних уровней, диспетчерские службы, конторы по сбыту продукции занимаются в основном выработкой решений. При этом преобладают интуитивный, субъективный подход и в значительной мере коллективный характер труда при высоком уровне деловых коммуникаций. Для каждой предметной области сохраняются индивидуальные черты делового процесса принятия решений. [12]
1.2 Виртуальный офис
Необходимость работы с документами, материалами, базами данных конкретного предприятия (организации) в домашних условиях, в гостинице, транспортных средствах привела к появлению виртуальных офисов. Информационные технологии виртуальных офисов основываются на работе локальной сети, соединенной с территориальной или глобальной сетью. Благодаря этому, абонентские системы сотрудников организации независимо оттого, где они находятся, оказываются включенными в общую сеть. [6]
В наибольшей степени появлению виртуальных офисов способствовали два фактора. Прежде всего, это - электронная почта и речевая почта. Во-вторых, широкое использование портативных персональных компьютеров и радиосетей.
Создание виртуального офиса позволяет:
? способствовать децентрализации деловых операций и приблизить исполнителей к потребителям;
? формировать рабочие группы только на период выполнения конкретной работы;
? сокращать штат предприятия и уменьшать стоимость недвижимости;
? поддерживать телеработу;
? выполнять сотрудникам свои обязанности в любое время суток. Четкая граница между работой и домом стала стираться.
Возникла модель, получившая название «малый офис / домашний офис» SOHO. Тенденция развития этой модели виртуального офиса стимулируется демографическими факторами, отражающимися на структуре трудовых ресурсов, появлением новых технологий, стремлением разработчиков снизить расходы, связанные с арендой помещений. В результате быстро расширяется категория сотрудников, работающих дома. Аналогичным образом создаются виртуальные колледжи - виртуальные учебные заведения. [8]
1.3 Преимущества и недостатки использования виртуального офиса
Электронный офис и виртуальный офис - синонимы услуги, оказываемой в основном бизнес-центрами и колл-центрами, имеющими достаточный потенциал программно-аппаратного и человеческого ресурса. Первый в мире электронный / виртуальный офис был открыт в 1980 году Альфа Моффириджем - предпринимателем из Австралии, основавшим компанию Servcorp при субъективной уверенности, что современному бизнесу физический офис просто не нужен. Официально термины электронный офис и виртуальный офис впервые появились в статье «The virtual office» журналиста Криса Керна (США), размещенной в журнале авиакомпании American Airlines «AmericanWay», но уже до конца прошлого века электронный офис и виртуальный офис стали популярны на уровне бума в Америке, Канаде, Европе, Японии у интернет-магазинов, консалтинговых, аутсорсинговых, аудиторских и рекламных компаний, а с нового тысячелетия с расширением пакетов услуг бизнес центров и колл центров популяризуются в России и странах постсоветского пространства
Со временем развитие информационных технологий достигнет того уровня, что традиционные офисы останутся в истории, а их место займут виртуальный и электронный, и в этом нет ничего удивительного, поскольку у них есть ряд неоспоримых преимуществ:
? возможность предельно быстро развернуть компанию практически в любом месте страны и мира;
? существенное снижение уровня затрат на аренду помещения физического офиса, закупку и содержание оборудования, мебели, оборудование сетевой инфраструктуры, телефонии, оплату труда штатным сотрудникам;
? уменьшение объема налогов за счет сокращения официального штата сотрудников;
? получение работающей IP сети, телефонной связи, почтового ящика, факса и т.д. без финансовых инвестиций на покупку;
? получение подготовленного квалифицированного персонала в любом количестве - от одного секретаря до формата подразделений офиса;
? получение почтового адреса уровня, принимаемого фискальными службами для передачи отчетности, а иногда и юридический адрес для регистрации фирмы / компании;
? управление собственной компанией удаленно из другого города, региона, страны;
? экономия на затратах до 60% (экономия на стоимости сервера, программного обеспечения, специалиста, необходимого для внедрения, стоимости внедрения и технической поддержке);
? отсутствие капитальных затрат - нет нужды отвлекать средства из оборота для приобретения сервера и программного обеспечения (вместо этого - фиксированные ежемесячные платежи);
? моментальное получение всех плюсов от использования нужного программного обеспечения. Отсутствие задержки, связанной с внедрением и т.д.
Однако, не смотря на все свои положительные качества, виртуальный и электронный офисы имеют свои недостатки:
- активное использование электронных офисов / виртуальных офисов мошенническими структурами, в том числе компаниями-однодневками, телемагазинами, агентами по недвижимости;
- структура, предоставляющая услугу электронного офиса / виртуального офиса, имеет доступ к бизнес-информации. Кроме риска утечки информации по субъективным причинам существуют риски взлома хранилищ серверов, определяемые уровнем программного обеспечения арендодателя программно-аппаратных ресурсов электронного / виртуального офиса. [10]
Таким образом, виртуальный и электронный офис - это нужные и важные элементы в ведении современного бизнеса. Создание электронного офиса позволяет заменять сотрудников, выполняющих монотонную и не требующую высокой квалификации работу (обработка корреспонденции, подготовка отчетов). Постепенно, по мере расширения функций, выполняемых электронным офисом, работа сотрудников становится все более активной и творческой, а это в свою очередь положительно влияет на результат их работы.
2. Применение информационных технологий в маркетинге
2.1 Особенности использования виртуального офиса в маркетинговой деятельности
Известно, что маркетинг - это вид человеческой деятельности, направленный на удовлетворение нужд и потребностей посредством обмена. Компонентами маркетинга являются: товар; цена; сбыт; реклама.
Маркетинг нельзя отождествлять со сбытом или стимулированием продаж. Маркетинг можно рассматривать как механизм, приспосабливающий производство товаров или предоставление услуг к потребностям рынка.
Один из ведущих теоретиков по проблемам управления, Петер Друккер, говорил о цели маркетинга так: «Цель маркетинга - сделать усилия по сбыту ненужными. Его цель - так хорошо познать и понять клиента, что товар или услуга будут точно подходить последнему и продавать себя сами».
Развитие инфраструктуры глобальной сети интернет и коммерцилизация интернета привели к изменениям способов ведения бизнеса и появлению электронного рынка. Интернет стал использоваться как интерактивный канал взаимодействия компаний с бизнес-партнерами и клиентами, что обеспечило ведение интерактивного маркетинга (интернет-маркетинга) и осуществление прямых онлайновых продаж. Традиционные бизнес-процессы (продажа, маркетинг, снабжение и т.д.) в сетевой экономике приобретают новые формы.
Для продвижения товаров в интернете используют Direct marketing. Прямой маркетинг (Direct Marketing) даёт максимальную эффективность и избирательность воздействия. Прямой маркетинг включает в себя создание клиентской базы данных и организацию работы с этой базой для персонализации взаимодействия с клиентами (почтовая рассылка, персонифицированные личные продажи и так далее).
Для продвижения своих товаров в сети Internet используют MLM или Network marketing - это внемагазинная форма ведения розничной торговли. Суть MLM или сетевого маркетинга сводится к тому, что, продвигая товары или услуги, торговые представители компании предлагают покупателям тоже стать торговыми представителями этой компании.
MLM также называют Network Marketing или сетевым маркетингом, так как дистрибьюторы формируют сеть или иерархическую организацию для продвижения товаров из покупателей, которые становятся также дистрибьюторами. MLM - это один из способов розничной торговли через сеть, в которой каждый из дистрибьюторов ведет свой бизнес.
Интернет обладает уникальными характеристиками, значительно отличающимися от характеристик традиционных инструментов маркетинга. Одним из основных свойств среды интернета является ее гипермедийная природа, характеризующаяся высокой эффективностью в представлении и усвоении информации, что значительно повышает возможности маркетинга в усилении взаимосвязи предприятий и потребителей. Рис. 1 иллюстрирует возможности использования интернета в системе маркетинга современного предприятия.
Рис. 1 Возможности использования Интернета в системе маркетинга предприятия
Кроме того, роль, выполняемая интернетом, не ограничивается только коммуникативными функциями, а также включает в себя возможность заключения сделок, совершение покупок и проведение платежей, придавая ему черты глобального электронного рынка. Для выполнения этих задач интернет-маркетинга обычно используют виртуальный офис.
Используя средства электронного взаимодействия, компании могут получать подробную информацию о запросах каждого индивидуального заказчика и автоматически предоставлять продукты и услуги, соответствующие индивидуальным требованиям. Одним из простых примеров может служить персональное представление web-сайта для каждого из клиентов или партнеров компании.
Сайты создаются для формирования имиджа компании, ведения эффективной рекламы и маркетинговых исследований с целью поиска новых покупателей и увеличение объема продаж, а также для информационной и сервисной поддержки клиентов. Сайты также могут быть использованы в качестве информационных каналов обмена информации с партнерами.
Кроме того, сайты являются инструментом ведения электронного или сетевого бизнеса. В этом случае сайты выполняют функции торговых площадок, к которым относятся: интернет - биржи, аукционы и т.д.
Зачастую вместо таких web-сайтов выступают виртуальные офисы, в качестве которых может использоваться система управления проектами, органайзер, системы для управления взаимоотношениями с клиентами и партнерами, а также их поддержки (crm-системы), система управления контентом. Все зависит от специфики бизнеса. Например, если бизнес в основном связан с продажами, то разумно в качестве виртуального офиса использовать crm-систему (которая содержит органайзер, почту и другие инструменты совместной работы).
Как правило, виртуальный офис включает в себя ряд особенностей, которые очень важны в маркетинговой деятельности:
? средства коммуникаций (e-mail, мессенджер, web-конференции) для связи с коллегами, клиентами и др.;
? органайзер с календарем для планирования рабочего времени;
? хранилище файлов для того, чтобы все документы всегда были «под рукой»;
? редакторы документов, которые позволяют редактироваться документы без специально предназначенных для этого программ;
? базу контактов, в которой легко и просто можно в любое время найти, например, телефон клиента;
? Wiki - система или web-сервис для быстрого создания простых сайтов без знания html. Такие сайты, как правило, используются для совместной работы в рамках проекта или отдела, а не в качестве корпоративного сайта компании;
? блог или форум, которые дают возможность общаться с потенциальными и реальными клиентами. Как правило, форумы или блоги привлекают людей тем, что с их помощью можно задать вопросы, которые возникли при выборе того или иного товара, либо при его эксплуатации. Помимо этого на подобных форумах зачастую ведутся разговоры и на отвлеченные темы, что позволяет своих реальных и потенциальных клиентов привлечь к данному форуму или блогу.
? панель администрирования и разграничения прав доступа - очень важно для бизнеса, так как это дает возможность администрации виртуального офиса следить за своими сотрудниками, а также защищать важную информацию от несанкционированного доступа.
Помимо вышеуказанных возможностей, в виртуальном офисе могут присутствовать и дополнительные:
? возможность использования офиса на своем корпоративном домене;
? интеграция с публичным сайтом компании (например, для легкой публикации контента);
? интеграция с электронным магазином;
? интеграция со службой тех. поддержки, финансовой системой;
? возможность предоставления ограниченного доступа в офис клиентам и партнерам.
При создании виртуального офиса (как и других бизнес-приложений), важно обращать внимание на следующие вещи:
? надежность провайдера;
? защита информации (безопасная передача данных (SSL), создание резервных копий);
? быстродействие (как правило, это наиболее важный фактор для эффективности бизнес-приложения);
? возможности настройки под нужные задачи. [5]
Заключение
Электронные торговые операции станут в ближайшее время основной частью любого бизнеса. Фирмы, активно использующие Internet-технологии, имеют преимущества перед конкурентами, в первую очередь за счет оперативного решения своих задач. Отход от традиционного маркетинга, основанного на изучении запросов нескольких статично определенных групп потребителей, дает возможность компании собирать подробную информацию о каждом клиенте и постоянно поддерживать с ним связь. Это позволяет эффективно использовать каналы прямых продаж, тем самым значительно сокращая свои издержки и стоимость товара для покупателя. Эта модель нового рынка, ориентированного на потребителя, и использующего иные, чем прежде, схемы взаимодействия компаний как друг другом (business-to-business), так и с конечными потребителями (business-to-consumer или consumer-to-business).
Новый рынок естественен и удобен не только для покупателей, но и для производителей. Он позволяет экономить огромные средства за счет упрощения взаимодействия компаний с партерами, сокращения времени на обработку заказов и выведения новых товаров на рынок. При этом участники виртуального (электронного) рынка, получая в режиме реального времени доступ к информации о спросе и состоянии рынка, более застрахованы от маркетинговых просчетов и опасности перепроизводства.
Современной тенденцией нового рынка является переход от торговли по принципу «один покупатель - множество продавцов» к принципу «множество покупателей - множество продавцов». Различные элементы этого рынка, распределенные по сетям, уже не привязаны к традиционной модели торговли, которая обеспечивала возможность сделок только одного покупателя с несколькими его поставщиками. Новая модель позволяет связать множество покупателей с множеством поставщиков, создавая тем самым некую глобальную цепь поставок в одном огромном виртуальном супермаркете. При этом сопровождение всех каталогов, управление всей необходимой инфраструктурой, оформление всей сопроводительной документации, доставка продукции и все остальные проблемы, связанные с осуществлением сделок, могли бы, в принципе решаться централизованно некой «третьей стороной» и перестали бы быть постоянной проблемой покупателей, которую они сами не в состоянии решить.
Формирование нового вида экономических отношений и новой структуры рынка будет способствовать росту числа занятых удаленных работников, а также привлекаемых высококвалифицированных фрилансеров. Изменится сама структура отношений между сотрудниками и подходы к организации рабочего процесса предприятиями, изменению могут также подвергнуться иерархические лестницы компаний. Все это будет способствовать формированию новой системы требований к сотрудникам со стороны организаций-нанимателей и новой корпоративной культуры и этики деловых отношений. Растущая конкуренция на рынке будет стимулировать организации к усовершенствованию своих структур, оптимизации организационного поведения компаний и выработке новых видов мотивации и управления сотрудниками.
В ХХI веке возникло и получило широкое распространение развитие экономической жизни в интернет-пространстве, что в свою очередь привело к следующему:
1. возникновению электронной коммерции и созданию виртуальных предприятий;
2. формированию нового экономического пространства и разнообразию форм взаимодействия предприятий с клиентами и другими компаниями;
3. созданию «виртуальных предприятий» ведущих свою деятельность в виртуальной среде;
4. наряду с возникновением виртуальных предприятий наблюдаются такие явления, как возникновение новых форм найма сотрудников и организации рабочего процесса, которые носят удаленный характер;
5. по мере возникновения и развития новых форм организации труда видоизменяются и усложняются требования к сотрудникам со стороны организаций, а также сам процесс взаимодействия предприятия и сотрудников;
6. процесс создания виртуальных офисов приобретает все большие масштабы среди маркетинговой деятельности организаций;
7. параллельно с ростом числа виртуальных предприятий наблюдается увеличение использования возможностей современных информационных технологий организациями, в частности, растет количество веб-сайтов у организаций различных сфер деятельности;
8. с ростом числа виртуальных рабочих групп все более актуальными для эффективной деятельности таких организаций становятся проблемы доверия, установления личного контакта, новаторства и эффективного управления в онлайн проектах;
9. для виртуальных рабочих групп характерны такие особенности как снижение весомости факторов географического пространства наряду с проблемой принятия удаленными сотрудниками ответственности за выполненную работу;
10. «виртуальная разобщенность», возникающая при взаимодействии удаленных сотрудников, чревата целым рядом негативных последствий, например:
? сокращается количество проектов, выполненных в срок и в рамках согласованного бюджета;
? сокращается эффективность инноваций;
? падает удовлетворенность сотрудников своей работой;
? снижается взаимное доверие;
? сокращается четкость распределения обязанностей и ясность поставленных целей.
Таким образом, информационные технологии позволяют не только упростить работу современного офиса, но и улучшить его эффективность.
Список использованной литературы
1. Лунев Е.А. Информационные технологии управления маркетингом. Учебный курс (учебно-методический комплекс). Московский институт экономики, менеджмента и права. Центр дистанционных образовательных технологий. М.: МИЭМП, 2010.
2. Моисеева Н.К., Конышева М.В. Управление маркетингом: теория, практика, информационные технологии. Под редакцией доктора экономических наук, профессора Н.К. Моисеевой. М.: «Финансы и статистика» 2002.
3. Титоренко Г.А. Информационные технологии в маркетинге. М.: UNITY, 2000.
4. Онлайн-учебник. Авторский курс Владимира Ткаченко «Основы электронного бизнеса (e-business)». - http://www.lessons-tva.info/edu/trainbus.html.
5. Успенский И.В. Интернет-маркетинг. Учебник. СПб.: СПГУЭиФ, 2003.
6. Машкин М.Н. Информационные технологии. Учебное пособие. М.: ВГНА, 2008.
7. Национальный открытый дистанционный университет. http://www.intuit.ru.
8. Электронная библиотека уральского государственного технического университета. http://capri.urfu.ru/.
9. Онлайн-библиотека успешного бизнесмена. http://club-energy.ru.
10. Аутсорсинговый контактный центр. http://te-ex.ru/dictionary/elektronnyy-ofis-i-virtualnyy-ofis/.
11. Cайт посвященный информационным технологиям/. http://www.fvn2009.narod.ru/Manuscripts/Information_systems.htm.
12. Интернет-энциклопедия знаний. http://www.pandia.ru/.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Понятие "виртуального офиса". Защищённый канал доступа сотрудников к системам фирмы, хостинг систем, документооборот, портал. Пользователи виртуального офиса. Услуги и преимущества виртуального офиса, принцип работы. Недостатки и ненадежные провайдеры.
контрольная работа [34,9 K], добавлен 21.10.2010Понятие автоматизированных информационных технологий, их значение и классификация. История развития технологии, основные типы и решаемые задачи. Особенности электронного и виртуального офиса, роль экспертной поддержки и интерактивной машинной графики.
презентация [51,0 K], добавлен 25.06.2013Основные принципы ведения электронного бизнеса и коммерции. Инструменты экономической безопасности виртуального бизнеса. Современные тенденции и перспективы развития облачных технологий. Виды мошеннических действий. Сущность виртуального маркетинга.
дипломная работа [1,3 M], добавлен 17.02.2014Автоматизация расчетных задач проектирования. Создание трёхмерной модели офиса в виде целостной структуры здания. Расчёт потребления мощности электроэнергии офиса, проектирование схемы электроснабжения. Расположение необходимого оборудования в офисе.
курсовая работа [3,5 M], добавлен 23.11.2010Создание образа диска с помощью программного продукта Nero для резервного копирования, распространения программного обеспечения, виртуальных дисков, тиражирования однотипных систем. Возможности Alcohol 120%, Daemon Tools для эмуляции виртуального привода.
курсовая работа [188,9 K], добавлен 07.12.2009Принципы организации защиты офиса от несанкционированного доступа. Анализ возможных действий злоумышленника, направленных на дестабилизацию целостности, конфиденциальности и доступности информации. Методы противодействия дестабилизирующим факторам.
курсовая работа [228,5 K], добавлен 20.09.2015Анализ виртуального пространства и реальности. Особенности информационной культуры субъектов виртуального пространства. Телевидение, кабинные симуляторы, системы "расширенной" реальности и телеприсутствия. Настольные ВР-системы, социальные сети.
презентация [6,0 M], добавлен 15.11.2017Любая вычислительная машина как сложная система, состоящая из множества компонентов на каждом уровне иерархии. Основные особенности внедрения модели виртуального стенда. MATLAB как высокоэффективный язык инженерных и научных вычислений, анализ функций.
дипломная работа [1,6 M], добавлен 24.06.2013Сущность, основные характеристики и компоненты информационных технологий и необходимость их использования в системах управления. Автоматизация уровня исполнительной деятельности персонала. Информационная, коммуникационная и системная модели офиса.
курсовая работа [56,0 K], добавлен 13.08.2010Анализ существующих виртуальных музеев. Формирование основных требований к виртуальному 3D музею. Анализ цифровой и текстовой информации о Московском Мультимедиа Арт Музее. Разработка структуры и интерфейса мобильного приложения виртуального музея.
дипломная работа [3,8 M], добавлен 26.08.2017Концепция электронного офиса, макет офисного помещения. Штатное расписание организации и проектирование автоматизированных рабочих мест. Критерии выбора технических средств и программного обеспечения. Значение международных классификаций информации.
контрольная работа [533,8 K], добавлен 17.06.2010Многослойная архитектура драйверов. Организация внутреннего хранения данных диска. Выбор и обоснование языка и среды программирования. Обработка расширенных запросов. Процедуры установки драйвера виртуального диска. Блокировка выгрузки устройства.
курсовая работа [159,1 K], добавлен 23.06.2009Повышение быстродействия операционной системы. Разработка драйверов для средств хранения данных, управление работой устройства командами PnP. Создание, настройка параметров и установка классового драйвера виртуального диска, его структура и свойства.
курсовая работа [163,2 K], добавлен 18.06.2009Взаимосвязь гипертекста и Web-дизайна, содержание и оформление виртуального дискурса. Гипертекст как основа виртуального дискурса. Начало гипертекста, ключевые слова, заголовки, язык текста и его понимание. Членение гипертекста, количество и объем частей.
магистерская работа [117,2 K], добавлен 10.04.2013Определение сущности, функций, задач и видов информационных технологий. Характеристика информационных технологий обработки данных, управления, автоматизированного офиса и поддержки принятия решений. Анализ современных видов информационного обслуживания.
презентация [866,0 K], добавлен 30.11.2014Создание виртуального музея, интерактивность как требование к приложению. Проектирование объектной модели хранилища данных виртуального музея. Обзор, сравнение систем управления содержимым. Реализация основного функционала подсистемы, этапы ее разработки.
дипломная работа [3,0 M], добавлен 13.10.2016Разработка виртуального вычислительного устройства с кассетной структурой. Массивы и кластеры. Вычисления над элементами массива. Вычислительные функции пакета LabVIEW. Логическая последовательность выполнения отдельных частей программы (подпрограммы).
контрольная работа [252,4 K], добавлен 15.01.2009Обзор программ для сшивания фотопанорам. Создание фотопанорам для виртуального тура. Выбор и загрузка изображений. Автоматическое склеивание снимков. Указание дополнительных контрольных точек. Объединение панорам в виртуальный тур, его реализация.
курсовая работа [3,5 M], добавлен 22.01.2016Модернизация локальной сети офиса компании "Деревянные конструкции". Установка операционной системы. Создание домена, групп пользователей, общих ресурсов. Реализация системы безопасности и управления сетевым доступом. Экономическое обоснование проекта.
дипломная работа [5,9 M], добавлен 31.03.2012Создание виртуального бизнес-центра в виде портала "Proffis". Реализация потребности вести единые списки объектов бизнеса у множества компаний. Проектирование архитектуры подсистемы WebList. Типы пользователей системы: администратор, лидеры и операторы.
дипломная работа [2,0 M], добавлен 23.03.2012