Стандартные папки Windows

Размещено на http://www.allbest.ru/

АКАДЕМИЯ УПАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Институт управленческих кадров

Факультет управления

Кафедра управления информационными ресурсами

Специальность 1-26 01 02 «Государственное управление и право»

РЕФЕРАТ

по дисциплине «Информационные технологии в управленческой деятельности»

на тему:

Вопрос 1: «СТАНДАРТНЫЕ ПАПКИ WINDOWS»

Вопрос 2: «ПОИСК ИНФОРМАЦИИ В WINDOWS»

Студент

курс 1, ГУПзв-5

В.Чапровская

Руководитель

доцент, канд. техн. наук

В.В.Лабоцкий

Минск 2019

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. Стандартные папки Windows

2. Поиск информации в Windows

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

windows информатизация информация поиск

ВВЕДЕНИЕ

Во второй половине XX века человечество вступило в новый этап своего развития. В этот период начался переход от индустриального общества к информационному. Процесс, обеспечивающий этот переход, получил название информатизации. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ - это процесс создания, развития и всеобщего применения информационных средств и технологий, обеспечивающих достижение и поддержание уровня информированности всех членов общества, необходимого и достаточного для кардинального улучшения качества труда и условий жизни в обществе. При этом информация становится важнейшим стратегическим ресурсом общества и занимает ключевое место в экономике, образовании и культуре.

Неизбежность информатизации общества обусловлена резким возрастанием роли и значения информации. Информационное общество характеризуется высокоразвитой информационной сферой, которая включает деятельность человека по созданию, переработке, хранению, передаче и накоплению информации.

Научным фундаментом процесса информатизации общества является новая научная дисциплина -- информатика.

1. СТАНДАРТНЫЕ ПАПКИ WINDOWS

На Рабочем столе при стандартной установке Windows расположены следующие стандартные папки: Мой компьютер, Мои документы, Сетевое окружение, Корзина [2, с.112].

Папка Мой компьютер дает доступ к:

- всем дисковым накопителям;

- папке Принтеры (в ней хранится вся информация о принтерах и все средства для работы с ними; содержит значки, соответствующие уже установленным принтерам, позволяет выполнять установку новых принтеров);

-папке Панель управления, которая позволяет выполнять основные действия по настройке системы, такие, как добавление и настройка устройств, установка и деинсталляция программ, управлении учетными записями, включение специальных возможностей, а также многие другие действия, связанные с управлением системой) [6].

Мой компьютер позволяет выполнять все операции над файлами и папками, открывая поочередно необходимые дисковые накопители [1, с.311].

С каждым объектом Windows связано контекстное меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши и содержит все операции, выполняемые с данным объектом. У разных объектов команды, содержащиеся в контекстном меню, разные [4, с.216].

Папка Мои документы служит для сохранения в ней по умолчанию документов пользователя. Данная папка содержит несколько подчиненных папок аналогичного назначения:

- Мои рисунки (предназначена для хранения графических файлов; все графические файлы, расположенные в данной папке, представлены небольшими эскизами);

- Моя музыка (предназначена для хранения аудиофайлов);

- Мои электронные книги, предназначеная для хранения файлов соответствующего формата. 

Папка Сетевое окружение дает доступ ко всем компьютерам, находящимся в сети, если этот доступ разрешен администратором сети.

Пиктограммы сетевых ресурсов автоматически помещаются в папку при открытии какого-либо общего сетевого ресурса, например принтера или общей папки.

Папка Сетевое окружение содержит гиперссылки на используемые задачи и папки компьютера. С помощью этих ссылок удобно просматривать сетевые подключения и добавлять ярлыки новых мест в сетевом окружении.

Кроме того, средство Сетевое окружение может быть использовано в качестве инструмента диагностики. В частности, в этой папке можно просматривать взаимодействие персонального компьютера с другими устройствами локальной вычислительной сети [3, с.110].

Папка Корзина является объектом, куда помещаются удаленные файлы и папки. Корзина хранит информацию о первоначальном расположении каждого объекта, находящегося в ней (из какой папки он был удален). Удаленные папки и файлы остаются на диске и занимают на нем место до тех пор, пока они находятся в Корзине. Максимальный суммарный размер таких файлов обычно составляет 10% от общей емкости диска. После достижения этого предела, вновь поступающие в Корзину, файлы начинают вытеснять из нее те файлы, которые попали в нее самыми первыми [6].

Чтобы очистить Корзину, необходимо выбрать из контекстного меню команду Очистить корзину, или открыть окно Корзины и в меню Файл выбрать команду Очистить корзину.

Для восстановления удаленных файлов или папок необходимо открыть окно Корзины и выбрать тот объект, который подлежит восстановлению и далее в контекстном меню выбрать пункт Восстановить или в меню Файл выбрать команду Восстановить. Windows восстановит объект на тот диск и в ту папку, откуда он был удален, если папка также была удалена, то она будет восстановлена [3, с.115].

На Рабочем столе кроме папок могут присутствовать ярлыки. Ярлык - это не сама программа, а объект, являющийся ссылкой на программу, расположенную на диске. Ярлык создается на Рабочем столе точно также, как и папка, только в контекстном меню выбирается команда Создать и далее Ярлык.

2. ПОИСК ИНФОРМАЦИИ В WINDOWS

Существует несколько способов выполнения поиска.

Одним из способов является ввод поискового запроса в поле поиска, которое расположено в верхней части любого открытого окна или в поле поиска в меню «Пуск».

При вводе поискового запроса поиск начинается автоматически.

Поиск программы или файла с помощью поля поиска в меню «Пуск»

Для поиска файлов, папок, программ и сообщений электронной почты на компьютере можно использовать поле поиска в меню «Пуск» [5, с.96].

Рис. 1. Меню «Пуск»

Зачастую требуется найти файлы, которые хранятся где-то в конкретной папке или библиотеке, например «Документы» или «Изображения». Поиск нужного файла может означать просмотр сотен файлов и вложенных папок. Для экономии сил и времени при поиске нужного файла воспользуйтесь полем поиска, расположенным в верхней части открытого окна [4, с.289].

Рис. 2. Библиотеки.

Поле поиска находится в верхней части окна библиотеки. Библиотека фильтрует текущее представление на основе вводимого текста. Поиск основывается на тексте в имени файла, содержимом и свойствах файла, например метках (создание меток - дополнительных свойств файла - продемонстрировано на рисунке) [6].

Рис. 3. Метки.

В библиотеке поиск осуществляется по всем папкам, входящим в состав библиотеки, а также вложенным папкам, расположенным внутри этих папок.

В процессе ввода данных содержимое папки или библиотеки будет фильтроваться, отражая ввод каждого символа. Когда отобразится требуемый файл, ввод символов можно завершить [1, с.453].

Поиск файла с помощью фильтров поиска

При поиске файла на основе одного или нескольких свойств файла (например, метки или даты последнего изменения) можно использовать фильтры поиска для указания свойства, по которому необходимо выполнить поиск.

Рис. 4. Фильтр

1. В библиотеке или папке щелкните мышью в поле поиска и затем щелкните соответствующий фильтр поиска под полем поиска. (Например, для поиска в библиотеке «Музыка» песни по исполнителю щелкните фильтр поиска Исполнители.)

2. Выберите значение в соответствии с выбранным фильтром поиска. Например, если выбран фильтр поиска Исполнители, выберите исполнителя в списке.

Эти шаги можно повторять для создания сложного поискового запроса с несколькими свойствами. При выборе фильтра поиска или значения критерии поиска автоматически добавляются в поле поиска [2, с.214].

Расширение поиска по определенной библиотеке или папке

Если не удается найти объект в конкретной библиотеке или папке, можно расширить поиск для включения различных расположений.

1. Введите слово в поле поиска.

2. Прокрутите вниз список с результатами поиска. В разделе Повторить поиск выполните одно из следующих действий:

- Для поиска по всем библиотекам щелкните Библиотеки.

- Для поиска на всем компьютере щелкните Компьютер. Этот способ позволяет выполнить поиск по файлам, которые не индексируются (например, по системным файлам или файлам программ). Однако необходимо учитывать, что в этом случае поиск выполняется медленнее, чем обычно.

- Для поиска в конкретных расположениях щелкните Другое.

- Для поиска в Интернете с помощью веб-браузера и службы поиска, используемой по умолчанию, щелкните Интернет [5, с.177].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Информатика - чрезвычайно нужная и интересная наука. Сфера ее практического применения очень обширна: сегодня тяжело представить отрасль деятельности человека, в которой не применялись бы компьютеры. Знание информатики - один из залогов профессионального успеха.

Современный инженер, экономист, юрист, врач должен владеть знаниями в области информатики и практическими навыками использования компьютеров, систем связи и передачи информации, уметь оценивать точность и полноту информации, влияющей на принятие управленческих решений.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Велихов, А. С. Основы информатики и компьютерной техники: учебное пособие / А. С. Велихов. - Москва: СОЛОН-Пресс, 2007. - 539

2. Акулов, О. А., Медведев, Н. В. Информатика. Базовый курс: учебник / О. А. Акулов, Н. В. Медведев. - Москва: Омега-Л, 2009. - 557 с.

3. Гуда А. Н. Информатика. Общий курс : учебник / А. Н. Гуда, М. А. Бутакова, Н. М. Нечитайло, А. В. Чернов ; под общ. ред. В. И. Колесникова. -4-е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация Дашков и К, 2011. -- 399 с.

4. Информатика и информационные технологии / ред. Ю.Д. Романова. -- М.: Эксмо, 2011. -- 544 c.

5. Логинов, В.Н. Информационные технологии управления: Учебное пособие / В.Н. Логинов. -- М.: КноРус, 2013. -- 240 c.

6. Материалы и техническая документация из ресурсов Internet: https://studfile.net.

Размещено на Allbest.ru