Компьютерные технологии подготовки документов в Microsoft Office

Размещено на http://www.allbest.ru/

ЛИПЕЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра информатики

Курсовая работа

По информатике

Компьютерные технологии подготовки документов в MicrosoftOffice

Студент

Шундрин Михаил

Руководитель доцент

Гвозденко Н.П.

Липецк 2018



Данный курсовой проект состоит из практической части, в которой описано решение заданий. Объем курсовой работы составляет 13 стран/... и так же 27 рисунков, содержащих схемы, таблицы, условия.

В практической части курсового проекта содержится решение практических заданий. При решении заданий использовались исходные данные и различные формулы, позволяющие найти неизвестные величины.

В каждом задании описан ход ее решения, состоящий из аналитической части, в которой описываются формулы, использующиеся при решении задания, условия, входные и выходные данные, и практической части, в которой показан алгоритм решения.

В заключении приводится литература с источниками используемых данных.

Программы и язык программирования VBA.

Visual Basic for Applications представляет собой новаторское достижение в языках программирования, возможно наиболее значительное с тех пор, как состоялся выпуск первой интегрированной среды разработки. Это означает, не то что VBA - лучшее средство разработки, а лишь то, что VBA существует. Visual Basic, вероятно, самое популярное средство разработки, и теперь совершенно неожиданно этот язык включен в не менее популярный комплект прикладных программ.

Поскольку основой приложений Microsoft послужил один и тот же язык программирования, вероятно, многим придет в голову мысль воспользоваться им. Точно так же, как пользователям Windows для подготовки множества программ необходимо освоить один интерфейс, в VBA достаточно изучить одну среду программирования, чтобы составлять разнообразные приложения. Около 40 компаний - производителей программного обеспечения заключили с корпорацией Microsoft соглашение о включении VBA в их продукты. Первой из этих компаний на рынок вышла фирма Visio Corp., которая интегрировала VBA в пакеты Visio Professional и Visio Technical, версия 4.5. Можно ожидать от таких фирм агрессивной рыночной политики в отношении VBA, поскольку с этим языком их продукты оказались в заметном выигрыше. Настоящее имя VBA - Visual Basic Application Edition, и он на самом деле относится к семейству VB, следовательно, вызывает повышенный интерес как самостоятельное инструментальное средство.

Встраивание VBA в какое-то приложение означает для него создание объектной модели, в результате VBA-программа может обращаться к объектам этого приложения и манипулировать ими. Для изделий фирмы Visio к числу таких объектов могут относиться как прямоугольник на рисунке, так и сам рисунок, а объектная модель распространяется на все эти элементы.

А приложение с объектной моделью и VBA - это уже часть арсенала разработчика. Предположим, например, что вы хотите составить программу, с помощью которой можно было бы подготовить схему расстановки мебели и оборудования на кухне, а затем распечатать список предметов и цен. Для этой программы нужна база данных с информацией о предметах кухонной обстановки и какой-либо способ визуализации изображения кухни.

Точно так же, как можно составить макрокоманду Office, которая обращается к программам Word и Excel, можно разработать VBA-программу, сочетающую в себе средства Access и Visio. Составное приложение для планировки кухни можно считать неким гибридом Access с механизмом черчения или Visio с базой данных.

VBA - собственное подмножество VB5, но на самом деле в VBA есть почти все, что можно найти в VB5. Надо признать, что незначительные отличия все же имеются (например, запуск из Word, а не в автономном режиме), но в любом случае программирование осуществляется одинаково. Объектные модели Office 97 имеют силу до тех пор, пока выполняются приложения, которым они принадлежат, поэтому и VBA, и VB5 могут манипулировать ими. Vs Мы видим, что от аналогичной в VB5 интегрированная среда разработки в VBA почти ничем не отличается.

«Построение графиков функций»

Задача: построить график функции по заданным параметрам.

График функции -- понятие в математике, которое даёт представление о геометрическом образе функции.

Наиболее наглядны графики вещественнозначных функций вещественного переменного. В этом случае, график функции -- это геометрическое место точек плоскости, абсциссы (x) и ординаты (y) которых связаны указанной функцией: точка располагается (или находится) на графике функции тогда и только тогда, когда.

Таким образом, функция может быть адекватно описана своим графиком.

Порядок выполнения:

1) Создать файл/лист Excel. Учитывая, что функция - зависимость одного параметра от другого, зададим значения для оси абсцисс с шагом 0,1. Строить график будем на отрезке [1;3]. Называем столбец «х», пишем первое значение «0,1», второе - «0,2». Выделяем их и тянем вниз за черный крестик в правом нижнем углу ячейки.

Будем строить график функции вида p x2 - ln(1 + x) - 3 = 0

2) В ячейке В1 пишем «у», а в C1 «p»

3) Далее введем формулу для построения графика. Для удобства можно вписать всю формулу. Выделяем ячейку В2, ставим «=» и в «Строке формул» пишем: вместо «х» ставим ссылку на нужную ячейку, чтобы возвести число в степень, нажмите «Shift+6». Когда закончите, нажмите «Enter» и растяните формулу вниз.

Примечание: в данной формуле p-постоянный параметр. Чтобы значение оставалось неизменным, следует для этого Выделить в формуле адрес ссылки на ячейку и нажать F4. Ссылка будет заключена в знаки доллара - $. $А$1.

Теперь как бы и куда бы мы не копировали формулу - ссылка на эту ячейку будет неизменна. Знак $ перед буквой столбца - при копировании формулы ссылка не будет съезжать по столбцам, знак $ перед номером строки - не будет съезжать по строкам.

У нас получилась таблица, в одном столбце которой записаны значения аргумента - «х», в другом - рассчитаны значения для заданной функции.

4) Перейдем к построению графика функции в Excel. Выделяем значения для «х» и для «у», переходим на вкладку «Вставка» и в группе «Диаграммы» нажимаем на кнопку «Точечная с гладкими кривыми». Выбрать одну из предложенных видов.

5) Вставить формулу в таблицу можно, кликнув на ячейку и выбрав во вкладке «вставка» значок «уравнения».

6) Сохранение документа производится двумя способами.

7) -С помощью значка «сохранить» в левом верхнем углу окна.

8) -С помощью меню «Файл»-«сохранить/сохранить как»

«Построение графиков функций».

Задача: Построить график кривой, называемой «улитка Паскаля»

, где -10 < t < 10



Порядок выполнения:

1) Создать файл/лист Excel. Строить график будем на промежутке, где -10<t<1, -1<t<10 Выберем 3 столбец. Называем столбец «t», пишем первое значение «-10», второе - «-9.9». Выделяем их и тянем вниз за черный крестик в правом нижнем углу ячейки. Выберем столбец D, назовем его «а» и впишем значение первого варианта из таблицы.

2) Назовем сл.столбец «x», пишем формулу для нахождения значений по х=A2^2Выделяем значения и растягиваем для остальных х.

3) Назовем следующий столбец«у». Пишем формулу для нахождения значений по у.

4) =$G$3*(A2^3)

5) Выделим значения по у и растягиваем для остальных у.Перейдем к построению графика функции в Excel. Выделяем значения для «х» и для «у», переходим на вкладку «Вставка» и в группе «Диаграммы» нажимаем на кнопку «Точечная с гладкими кривыми». Выбрать одну из предложенных видов.

Примечание: не нужно переписывать уравнения и строить таблицу заново. При смене значения параметра « а», таблица перестроится автоматически.

«Построение графиков объемных функций».

Данная работа была выполнена при помощи программы MicrosoftExcel 2017

Задача: Построить график объёмных функций.

Порядок выполнения:

1) Создать файл/лист Excel.Трехмерный график функции -- это график в трех измерениях. Соответственно каждая точка графика будет иметь три координаты (x, y. z).

Построить график функции функции

,

интервал

интервал

В качестве источника данных используем таблицу, в которой в верхней строке указаны значения Х, а в левом столбце Y. В интервалах x?[-1;1]y?[0,1;0,9]. Прописываем уравнение для оси Z.

3)Для того, чтобы эта формула правильно копировалась с помощью маркера автозаполнения необходимо верно поставить знаки $ в формулу.

=3*x^2-2*y^3*arcsin(y)^2 для ячейки со значением X фиксируем номер строки, для ячейки со значением Y фиксируем букву столбца.

4)Используя маркер автозаполнения, копируем формулу для всех значений x и y.

Получим таблицу, в которой каждой паре (x, y) соответствует координата z.

5)Выделяем диапазон ячеек со значениями z, выбираем ВСТАВКА -- ДРУГИЕ ДИАГРАММЫ -- ПОВЕРХНОСТЬ.



«Решение линейных уравнений».

Данная работа была выполнена при помощи программы MicrosoftExcel 2017

Задача: Решить линейное уравнение с помощью MSExcel

Решение систем линейных уравнений, заданных матричным методом. Задание

№вар	матрица А	вектор В
10	1	2	3	4	5
	0	1	2	3	1
	1	0	3	4	2
	1	1	5	6	1

В программе Excel с матрицей можно работать как с диапазоном. То есть совокупностью смежных ячеек, занимающих прямоугольную область.

Адрес матрицы - левая верхняя и правая нижняя ячейка диапазона, указанные черед двоеточие.

ФОРМУЛЫ МАССИВА

Построение матрицы средствами Excel в большинстве случаев требует использование формулы массива. Основное их отличие - результатом становится не одно значение, а массив данных (диапазон чисел).

Порядок применения формулы массива:

1. Выделить диапазон, где должен появиться результат действия формулы.

2. Ввести формулу (как и положено, со знака «=»).

3. Нажать сочетание кнопок Ctrl + Shift + Ввод.

В строке формул отобразится формула массива в фигурных скобках.

Чтобы изменить или удалить формулу массива, нужно выделить весь диапазон и выполнить соответствующие действия. Для введения изменений применяется та же комбинация (Ctrl + Shift + Enter). Часть массива изменить невозможно.

Порядок выполнения:

1) ?Создать файл/лист Excel. Введём исходные данные, а именно матрицу А, и вектор В.

2) Найти обратную матрицу. Выделяем первую ячейку пока пустого диапазона для обратной матрицы. Вводим формулу «=МОБР(A2:D5)» как функцию массива. Единственный аргумент - диапазон с исходной матрицей. Мы получили обратную матрицу в Excel:

3) Нахождение определителя матрицы. Это одно единственное число, которое находится для квадратной матрицы. Используемая функция - МОПРЕД. Ставим курсор в любой ячейке открытого листа. Вводим формулу: =МОПРЕД(A2:D5).

4) Умножение матриц. Умножим матрицу на матрицу разных диапазонов. Найти произведение матриц можно только в том случае, если число столбцов первой матрицы равняется числу строк второй.

Разные диапазоны.

В результирующей матрице количество строк равняется числу строк первой матрицы, а количество колонок - числу столбцов второй.

Для удобства выделяем диапазон, куда будут помещены результаты умножения. Делаем активной первую ячейку результирующего поля. Вводим формулу:=МУМНОЖ(F2:I5;E2:E5)Вводим как формулу массива.

Выполним проверку. Тем же способом умножить матрицу «Решение» на матрицу «А». Проверкой будет матрица «Вектор В».

Проверка подтверждена. Решение верное.

Лабораторная работа №5 «Программирование простейших задач».



,

=0.5?=0.3

1) Создать лист Excel. Войти в среду VBA. Для этого нужно нажать сочетание клавиш (alt+f11).

2) Перед нами открылось окно программирования.

3) Но, чтобы начать писать рабочую программу, нужно создать модуль. Для этого в верхнем меню находим Incert-Module. Готово.

4) С чего начинается программа. В среде программирования существует свой определенный язык и порядок написания.
В VBA, как и в любом другом языке программирования, переменные и константы используются для хранения каких-либо значений. Как и следует из названия, переменные могут изменяться, константы же хранят фиксированные значения.

Самой первой строчкой пропишем команду OptionExplicit.

Оператор OptionExplicit заставляет объявлять все переменные, которые будут использованы в коде VBA, и при компиляции выделяет все не объявленные переменные как ошибки (прежде чем будет запущено выполнение кода). график линейный уравнение программирование

Можно вставлять OE в начало каждого нового созданного модуля VBA автоматически. Для этого необходимо включить параметр RequireVariableDeclaration в настройках редактора VBA.

Это делается так:

В меню редактора VisualBasic нажмите Tools>Options

В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Editor

Отметьте галочкой параметр RequireVariableDeclaration и нажмите ОК

При включенном параметре строка OptionExplicit будет автоматически вставляться в начало каждого нового созданного модуля.

Теперь можно «программировать». Чтобы задать начало программе, пропишем команду Sub и назовем программу, например Лабораторная5 (без пробелов)

5) Автоматически пропишется и конец программы (endSub).

6) Объявим переменные из в заданного уравнения, а именно:
DimaasDouble, DimbasDouble, DimyasDouble.

Для объявления типа переменных используется оператор Dim (Dimension). Его формат: Dim переменная As тип, переменная As тип (необходимо описывать каждую переменную индивидуально)
Double- Вещественные типы (или типы с плавающей точкой) представляют значения, имеющие дробную часть.

Тип double -- это основной тип данных, который используется для переменных, содержащих числа с дробной частью. Double используется в C, C++, C# и других языках программирования. Он может представлять как дробные, так и целые значения длинной до 15 знаков.

7) Заданное уравнение трудно для понимания целиком, записать его в программу полностью возможно, но вероятны ошибки в расписывании кода. Упростим задачу и разобьем полное уравнение на несколько более доступных уравнений.
Впишем их с помощью введения в уравнение переменных с именем R1…Rn-название может быть любым, число после R в данном случае соответствует порядку, по которому берем уравнение из целого.

8) Введем оператор InputBox и пропишем операцию для ввода числа а и b.

Отображает приглашение в диалоговом окне, ждет ввода текста или нажатия кнопки пользователем и возвращает значение типа String с содержимым текстового поля.

При нажатии кнопки ОК или клавиши ВВОД функция InputBox возвращает все содержимое текстового поля. При нажатии кнопки Отмена функция возвращает пустую строку.

9) Используя список математических операторов VBA, пропишем уравнения в соответствующих r1….r5

В следующей таблице перечислены методы System.Math класса.

Abs Возвращает абсолютное значение числа.

Atan Возвращает угол, тангенс которого равен указанному числу.

Atan2 Возвращает угол, тангенс которого равен отношению двух указанных чисел.

BigMul Возвращает полное произведение двух 32-разрядных чисел.

Ceiling Возвращает наименьшее целое число, которое больше или равно указанной Decimal или Double.

Cos Возвращает косинус указанного угла.

Cosh Возвращает гиперболический косинус указанного угла.

DivRem Возвращает частное двух 32-разрядная или 64-разрядных целых чисел со знаком и возвращает остаток в выходном параметре.

Exp Возвращает число e (основание натуральных логарифмов), возведенное в указанную степень.

Floor Возвращает наибольшее целое число, которое меньше или равно указанному Decimal или Double номер.

IEEERemainder Возвращает остаток от деления числа на другое указанное число.

Log Возвращает натуральный (по основанию e) логарифм указанного числа или логарифм заданного числа с указанным основанием системы счисления.

Log10 Возвращает логарифм с основанием 10 указанного числа.

Max Возвращает большее из двух чисел.

Min Возвращает меньшее из двух чисел.

Pow Возвращает указанное число, возведенное в указанную степень.

Round ВозвращаетDecimal или Double значение округляется до ближайшего целого или указанного числа цифр дробной части.

Sign ВозвращаетInteger значение, определяющее знак числа.

Sin Возвращает синус указанного угла.

Sinh Возвращает гиперболический синус указанного угла.

Sqrt Возвращает квадратный корень из указанного числа.

Tan Возвращает тангенс указанного угла.

Tanh Возвращает гиперболический тангенс указанного угла.

Truncate Вычисляет целую часть заданного Decimal или Double номер.

Некоторые функции не распознаются VBA и выражаются через дополнительные операторы:

ArcsinX= Atn(x / Sqr(1 - x * x))

ArccoXs= Atn( Sqr(1 - x * x) / x)

10) Введем команду вывода уравнения в доступный вид.

Переменные типа Byte хранятся как 8-битные (1-байтные) числа без знака, значения которых лежат в диапазоне от 0 до 255

Функция Msgbox - отображает диалоговое окно сообщения.

Функция Format - форматирует число, дату, время или строку в соответствии с указаниями выражения формата.

Функция Fixed- удаляет дробную часть указанного числа и возвращает его целую часть. Например, Fix(1.2) = 1 и Fix(1.8) = 1.

Функция Chr -возвращает символ, соответствующий ANSI-коду (англ. American National Standards Institute). Дляполучения ANSI-кодаиспользуетсяфункцииAsc

11) Запускаем проверку программы. OptionExplicit проверяет код на ошибки. Если всё правильно - команда успешно сработает.

 

Список источников

1. СТО-13-2016. Стандарт организации [Текст]: Студенческие работы Общие требования к оформлению. -- Липецк: Изд-во ЛГТУ, 2016. -- 36 с.

2. Павлов В.Д., Пятко С.Г., ЮшаН.Ф. Основы программирования на У15иа1 Вазю. Учебное пособие. -- СПб: АО «Центр автоматизированного обучения», 2003. -- 69 с.



Аннотация

Microsoft Excel имеет встроенный язык программирования - Visual Basic for Аpplications (VBA). Этот язык позволяет создавать приложения, выполняемые в среде Microsoft Office. Это могут быть разнообразные аналитические программы, финансовые системы, программы учета кадров, системы автоматического создания официальных писем/документов с помощью библиотеки готовых шаблонов и т.п. При этом интерфейс создаваемой программы может быть совершенно непохожим на интерфейс того приложения, в котором она написана.

VBA сочетает в себе практически неограниченные возможности с простотой изучения и использования. Теперь большинство функций можно описать, не прибегая к программированию. В том случае, если возможностей языка недостаточно, можно обратиться к API-функциям Windows. Пожалуй, самое главное достоинство VBA в том, что этот язык является единым для всех офисных приложений Microsoft и поэтому позволяет связывать их между собой. Уже сейчас из программы, написанной в Excel, можно обращаться к объектам Word для Windows, а также Microsoft Project. Это открывает заманчивые перспективы. Представьте, что пользователь на конкретном рабочем месте должен на основе некоторых данных, извлекаемых из базы, делать их анализ, строить диаграммы и проектировать деятельность организации, а также автоматически выполнять рассылку этих обработанных данных по некоторым адресам вместе с сопроводительным письмом. Все это можно сделать средствами офисных продуктов Microsoft, однако при этом пользователь должен в совершенстве овладеть каждым из них. В случае если программа для решения этой задачи написана на VBA, пользователю придется изучить только ее.

Курсовая работа по информатике заключается в составлении программ на языке программирования VisualBasicforApplication (VBA)

Размещено на Allbest.ru

...