Технология электронной обработки экономической информации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Технология электронной обработки экономической информации включает в себя человеко-машинный процесс исполнения взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности с целью преобразования исходной (первичной) информации в результатную. Операция представляет собой комплекс совершаемых технологических действий, в результате которых информация преобразуется. Технологические операции разнообразны по сложности, назначению, технике реализации, выполняются на различном оборудовании, многими исполнителями. В условиях электронной обработки данных преобладают операции, выполняемые автоматически на машинах и устройствах, которые считывают данные, выполняют операции по заданной программе в автоматическом режиме без участия человека или сохраняя за пользователем функции контроля, анализа и регулирования.

Построение технологического процесса определяется следующими факторами: особенностями обрабатываемой экономической информации, ее объемом, требованиями к срочности и точности обработки, типами, количеством и характеристиками применяемых технических средств. Они ложатся в основу организации технологии, которая включает установление перечня, последовательности и способов выполнения операций, порядка работы специалистов и средств автоматизации, организацию рабочих мест, установление временных регламентов взаимодействия и т.п. Организация технологического процесса должна обеспечить его экономичность, комплексность, надежность функционирования, высокое качество работ. Это достигается использованием системотехнического подхода к проектированию технологии решения экономических задач.

Информацию можно рассматривать как ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Информационные ресурсы - совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальных носителях в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач.

Сбор, хранение, обработка, передача информации в числовой форме осуществляется с помощью информационных технологий. Особенностью информационных технологий является то, что в них и предметом и продуктом труда является информация, а орудиями труда - средства вычислительной техники и связи.

Основная цель информационных технологий - производство необходимой пользователю информации в результате целенаправленных действий по ее переработке.

Известно, что информационная технология - это совокупность методов, производственных и программно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации.

Актуальность курсовой работы - необходимость быстро и своевременно обеспечивать ввод и анализ экономической информации, сокращая временные затраты на ее обработку.

В данной курсовой работе поставлена цель охарактеризовать этапы развития автоматизации обработки экономической информации на предприятии, разработать учебный проект автоматизированной системы обработки экономической информации (АСОЭИ) для повышение качества решения задач управления на предприятии на основе автоматизации процесса системной обработки разнородных данных.

Задачи курсовой работы:

- дать понятие экономической информации и методах ее обработки;

- дать характеристику техническому и программному обеспечению на предприятии;

- изучить цели и задачи, решаемые автоматизацией обработки экономической информации.

1. ТЕХНОЛОГИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

1.1 Экономическая информация и ее обработка

Экономическая информация - это преобразованная и обработанная совокупность сведений, отражающая состояние и ход экономических процессов. Экономическая информация циркулирует в экономической системе и сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Экономическую информацию следует рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации.

Экономическая информация может быть:

- Управляющая (в форме прямых приказов, плановых заданий и т.д.);

- Осведомляющая (в отчетных показателях, выполняет в экономической системе функцию обратной связи).

Информацию можно рассматривать как ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Информационные ресурсы - совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальных носителях в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач.

Сбор, хранение, обработка, передача информации в числовой форме осуществляется с помощью информационных технологий. Особенностью информационных технологий является то, что в них и предметом и продуктом труда является информация, а орудиями труда - средства вычислительной техники и связи.

Основная цель информационных технологий - производство необходимой пользователю информации в результате целенаправленных действий по ее переработке.

Известно, что информационная технология - это совокупность методов, производственных и программно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации.

С точки зрения информационных технологий для информации необходим материальный носитель в качестве источника информации, передатчик, канал связи, приемник и получатель информации.

Сообщение от источника к получателю передается через каналы связи или посредством среды.

Информация является формой связи между управляемыми и управляющими объектами в любой системе управления. В соответствии с общей теорией управления, процесс управления можно представить, как взаимодействие двух систем - управляющей и управляемой.

Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

В процессах автоматизированной обработки экономической информации в качестве объекта, подвергающегося преобразованиям, выступают различного рода данные, которые характеризуют т.е. или иные экономические явления. Такие процессы именуются технологическими процессами АОЭИ и представляют собой комплекс взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности. Или, более детально, это процесс преобразования исходной информации в выходную с использованием технических средств и ресурсов.

Рациональное проектирование технологических процессов обработки данных в ЭИС во многом определяет эффективное функционирование всей системы.

Весь технологический процесс можно подразделить на процессы сбора и ввода исходных данных в вычислительную систему, процессы размещения данных и хранения в памяти системы, процессы обработки данных с целью получения результатов и, процессы выдачи данных в виде, удобном для восприятия пользователем.

1.2 Этапы технологических процессов

Технологический процесс можно разделить на 4 укрупненных этапа:

1. Начальный или первичный (сбор исходных данных, их регистрация и передача на ВУ);

2. Подготовительный (прием, контроль, регистрация входной информации и перенос ее на машинный носитель);

3. Основной (непосредственно обработка информации);

4. Заключительный (контроль, выпуск и передача результатной информации, ее размножение и хранение).

В зависимости от используемых технических средств и требований к технологии обработки информации изменяется и состав операций технологического процесса. Например: информация на ВУ может поступать на МН, подготовленных для ввода в ЭВМ или передаваться по каналам связи с места ее возникновения.

Операции сбора и регистрации данных осуществляются с помощью различных средств.

Различают:

- Механизированный;

- Автоматизированный;

- Автоматический.

1) Механизированный - сбор и регистрация информации осуществляется непосредственно человеком с использованием простейших приборов (весы, счетчики, мерная тара, приборы учета времени и т.д.).

2) Автоматизированный - использование машиночитаемых документов, регистрирующих автоматов, универсальных систем сбора и регистрации, обеспечивающих совмещение операций формирования первичных документов и получения машинных носителей.

3) Автоматический - используется в основном при обработке данных в режиме реального времени (информация с датчиков, учитывающих ход производства - выпуск продукции, затраты сырья, простои оборудования и т.д. - поступает непосредственно в ЭВМ).

Технические средства передачи данных включают:

- Аппаратуру передачи данных (АПД), которая соединяет средства обработки и подготовки данных с телеграфными, телефонными и широкополосными каналами связи;

- Устройства сопряжения ЭВМ с АПД, которые управляют обменом информации - мультиплексоры передачи данных.

Запись и передача информации по каналам связи в ЭВМ имеет следующие преимущества:

- Упрощает процесс формирования и контроля информации;

- Соблюдается принцип однократной регистрации информации в первичном документе и машинном носителе;

- Обеспечивается высокая достоверность информации, поступающей в ЭВМ.

Дистанционная передача данных, основанная на использовании каналов связи, представляет собой передачу данных в виде электрических сигналов, которые могут быть непрерывными во времени и дискретными, т.е. носить прерывный во времени характер. Наиболее широко используются телеграфные и телефонные каналы связи. Электрические сигналы, передаваемые по телеграфному каналу связи являются дискретными, а по телефонному - непрерывными.

В зависимости от направлений, по которым пересылается информация, различают каналы связи:

- Симплексный (передача идет только в одном направлении);

- Полудуплексный (в каждый момент времени производится либо передача, либо прием информации);

- Дуплексный (передача и прием информации осуществляются одновременно в двух встречных направлениях).

Каналы характеризуются скоростью передачи данных, достоверностью, надежностью передачи.

Скорость передачи определяется количеством информации, передаваемой в единицу времени и измеряется в бодах (бод = бит/сек).

Телеграфные каналы (низкоскоростные - V=50-200 бод),

Телефонные (среднескоростные - V=200-2400 бод), а

Широкополосные (высокоскоростные - V=4800 бод и более).

При выборе наилучшего способа передачи информации учитываются объемные и временные параметры доставки, требования к качеству передаваемой информации, трудовые и стоимостные затраты на передачу информации.

Говоря о технологических операциях сбора, регистрации, передачи информации с помощью различных технических средств необходимо несколько слов сказать и о сканирующих устройствах.

Ввод информации, особенно графической, с помощью клавиатуры в ЭВМ очень трудоемок. В последнее время наметились тенденции применения деловой графики - одного из основных видов информации, что требует оперативности ввода в ЭВМ и предоставления пользователям возможности формирования гибридных документов и БД, объединяющих графику с текстом. Все эти функции в ПЭВМ выполняют сканирующие устройства. Они реализуют оптический ввод информации и преобразование ее в цифровую форму с последующей обработкой.

Для ПЭВМ IBM PC разработана система PC Image/Graphix, предназначенная для сканирования различных документов и их передачи по коммуникациям. В числе документальных носителей системы, которые могут сканироваться камерой, являются: текст, штриховые чертежи, фотографии, микрофильмы. Сканирующие устройства на базе ПЭВМ применяются не только для ввода текстовой и графической информации, но и в системах контроля, обработки писем, выполнения различных учетных функций.

Для указанных задач наибольшее применение нашли способы кодирования информации штриховыми кодами. Сканирование штриховых кодов для ввода информации в ПЭВМ производится с помощью миниатюрных сканеров, напоминающих карандаш. Сканер перемещается пользователем перпендикулярно группе штрихов, внутренний источник света освещает область этого набора непосредственно около наконечника сканера. Штриховые коды нашли широкое применение и в сфере торговли, и на предприятиях (в системе табельного учета: при считывании с карточки работника фактически отработанное время, регистрирует время, дату и т.д.).

В последнее время все большее внимание уделяется устройствам тактильного ввода - сенсорному экрану («сенсорный» - чувствительный). Устройства тактильного ввода широко применяются как информационно-справочные системы общего пользования и системы автоматизированного обучения. Фирмой США разработан сенсорный монитор Point-1 с разрешением 1024 х 1024 точек для ПЭВМ IBM PC и др. ПЭВМ. Сенсорный экран широко применяется для фондовых бирж (сведения о последних продажных ценах на акции).

На практике существует множество вариантов (организационных форм) технологических процессов обработки данных. Это зависит от использования различных средств вычислительной и организационной техники на отдельных операциях технологического процесса.

Построение технологического процесса зависит от характера решаемых задач, круга пользователей, от используемых технических средств, от систем контроля данных и т.д.



1.3 Особенности автоматизации бухгалтерского учета

Едва ли не первыми объектами автоматизации в управлении предприятиями стали задачи бухгалтерского учета. В подразделениях бухгалтерского учета документооборот более формализован и унифицирован по процедурам и методикам обработки и составления документов по сравнению с другими службами аппарата управления. Поэтому ведение бухгалтерского учета с применением компьютера в настоящее время стало нормой работы на многих предприятиях. Использование в работе бухгалтерской программы дает широкие возможности для автоматического отражения любых документов и хозяйственных операций в бухгалтерском учете посредством бухгалтерских проводок, а также исключения арифметических ошибок. На компьютере легко формируются все первичные и отчетные документы.

Вместе с тем построение АИС по бухгалтерскому учету все же представляет собой довольно сложную исследовательскую и проектную работу. Бухгалтерский сектор имеет определенную специфику. В содержательном плане бухгалтерская информация отображает большую часть процессов материального и финансового учета любого предприятия. Она фактически отражает хозяйственное состояние предприятия. Бухгалтерская информация характеризуется широкой номенклатурой документов и показателей. Эти документы и показатели имеют довольно сложный уровень логической и арифметической взаимосвязи как по вертикали, так и по горизонтали. Поскольку к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования по достоверности, то при проектировании и эксплуатации АИС необходимо учитывать многочисленные схемы логико-арифметической увязки показателей. Это необходимо для того, чтобы обеспечить целостность БД, а также необходимый уровень достоверности и полноты показателей в выходных документах.

Сравнительно большой объем документов обусловливает необходимость привлечения технических средств обработки и передачи данных с расширенным объемом памяти и хорошей пропускной способностью. Каждому бухгалтеру приходится делать выбор при поиске наиболее подходящей именно для его предприятия программы автоматизации бухгалтерского учета. Кажущаяся простота выбора часто оборачивается долгими поисками наиболее оптимальной и недорогой программы. Вместе с тем, с учетом технологической нагрузки на сотрудников бухгалтерии информационные технологии в бухгалтерском учете должны быть просты в освоении, эксплуатации, иметь интерфейс с высоким уровнем адаптивности. Информационная технология должна существенно облегчить работу бухгалтера, не создавать ему дополнительных трудностей, а, наоборот, снижать их.

экономический информация автоматизация бухгалтерский

1.3.1 Возможности программы Excel

Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами. Электронные таблицы ориентированы прежде всего на решение экономических и инженерных задач, позволяют систематизировать данные из любой сферы деятельности. Существуют следующие версии данной программы - Microsoft Excel 2010, 2013, 2016, 2019. В данном практикуме рассмотрена версия 2010. Знакомство с более ранними версиями позволит легко перейти к следующей.

Программа Microsoft Excel позволяет:

- Сформировать данные в виде таблиц;

- Рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций;

- Представить данные из таблиц в графическом виде;

- Организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.

В Microsoft Excel имеется 12 функций рабочего листа, используемых для анализа данных из списков или баз данных. Каждая из этих функций, которые из соображений совместимости имеют обобщенное название БД Функция, использует три аргумента: база данных, поле и критерий. Эти три аргумента ссылаются на интервалы ячеек на рабочем листе, которые используются данной функцией.

База данных - это интервал ячеек, формирующих список или базу данных.

База данных в Microsoft Excel- это список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого столбцов. Ссылка может быть задана как диапазон ячеек либо как имя, соответствующее диапазону списка.

Поле определяет столбец, используемый функцией. Поля данных в списке должны содержать идентифицирующее имя в первой строке. Аргумент поле может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например «Возраст» или «Урожай» в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 - для первого поля (Дерево), 2 - для второго поля (Высота) и так далее.

Критерий - это ссылка на интервал ячеек, задающих условия для функции. Функция возвращает данные из списка, которые удовлетворяют условиям, определенным диапазоном критериев. Диапазон критериев включает копию названия столбца в списке, для которого выполняется подведение итогов. Ссылка на критерий может быть введена как интервал ячеек, например «A1:F2» в приведенном ниже примере базы данных, или как имя интервала, например «Критерии». Для получения дополнительных сведений об условиях, которые могут быть использованы в качестве аргумента критерий нажмите кнопку.

Функции для работы с базами данных и списками:

БДДИСП- Оценивает дисперсию по выборке из выделенных записей базы данных;

БДДИСПП- Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности из выделенных записей базы данных;

БДПРОИЗВЕД- Перемножает значения определенного поля в записях базы данных, удовлетворяющих условию;

БДСУММ- Суммирует числа в поле для записей базы данных, удовлетворяющих условию;

БИЗВЛЕЧЬ- Извлекает из базы данных одну запись, удовлетворяющую заданному условию;

БСЧЁТ- Подсчитывает количество числовых ячеек в базе данных;

БСЧЁТА- Подсчитывает количество непустых ячеек в базе данных;

ДМАКС- Возвращает максимальное значение среди выделенных записей базы данных;

ДМИН- Возвращает минимальное значение среди выделенных записей базы данных;

ДСРЗНАЧ- Возвращает среднее значение выбранных записей базы данных;

ДСТАНДОТКЛ- Оценивает стандартное отклонение по выборке из выделенных записей базы данных;

ДСТАНДОТКЛП- Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности из выделенных записей базы данных.

Организация данных в программе.

Файл программы представляет собой так называемую рабочую книгу, или рабочую папку. Каждая рабочая книга может содержать 256 рабочих листов. По умолчанию версия программы Excel 97 содержала 3 рабочих листа, предыдущая версия программы по умолчанию содержала 16 рабочих листов. На листах может содержаться как взаимосвязанная, так и совершенно независимая информация. Рабочий лист представляет собой заготовку для таблицы.

Расчет по формулам.

Правила работы с формулами:

- Формула всегда начинается со знака «=»;

- Формула может содержать знаки арифметических операций «+ - * /» (сложение, вычитание, умножение и деление);

- Если формула содержит адреса ячеек, то в вычислении участвует содержимое ячейки;

- Для получения результата нажмите «<Enter>».

Если необходимо рассчитать данные в столбце по однотипной формуле, в которой меняются только адреса ячеек при переходе на следующую строку таблицы, то такую формулу можно скопировать или размножить на все ячейки данного столбца.

Таблица 1- Товар следующего ассортимента и количества

№	Наименование товара	Единица измерения	Цена одного экземпляра	Количество	На сумму, руб.
1	Подсолнечное масло(нерафинированное)	Бутылка из полимерных материалов	44,50	100	4450
2	Маргарин	Пергамент	16	100	1600
3	Мыло	Влагопрочная бумага	13,60	100	1360

Расчет суммы в последнем столбце происходит путем перемножения данных из столбца «Цена одного экземпляра» и данных из столбца «Количество», формула при переходе на следующую строку в таблице не изменяется, изменяются только адреса ячеек.

Копирование содержимого ячеек.

Выделяем исходную ячейку, помещаем указатель мыши на край рамки и при нажатой клавише «<Cntr>» и левой клавише мыши перемещаем рамочку в новое место. При этом копируется содержимое ячейки, в том числе и формула.

Автозаполнение ячеек.

Выделяем исходную ячейку, в нижнем правом углу находится маркер заполнения, помещаем курсор мыши на него, он примет вид «+»; при нажатой левой клавише растягиваем границу рамки на группу ячеек. При этом все выделенные ячейки заполняются содержимым первой ячейки. При этом при копировании и автозаполнении соответствующим образом изменяются адреса ячеек в формулах. Например, формула «= А1 + В1» изменится на «= А2 + В2».

Если формула содержит адреса, ссылка на которые не должна изменяться, перед этим адресом необходимо указать знак «$».

Например: «= $A$5 * A6».

При копировании этой формулы в следующую строку ссылка на первую ячейку останется неизменной, а второй адрес в формуле изменится.

Расчет итоговых сумм по столбцам.

В таблицах часто необходимо подсчитать итоговые суммы по столбцу. Для этого существует специальная пиктограмма «Автосуммирование». Предварительно ячейки с исходными данными нужно выделить, для этого нажимаем пиктограмму, сумма будет расположена в свободной ячейке под столбцом.

Команда «Общий доступ» позволяет делиться документом с другими людьми в SharePoint, OneDrive или OneDrive для бизнеса или отправлять его копию во вложении электронной почты.



2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ОАО «МЖК «КРАСНОДАРСКИЙ»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО «МЖК «Краснодарский»

Открытое акционерное общество «Масложиркомбинат «Краснодарский» зарегистрировано по адресу 350059, город Краснодар, улица Тихорецкая, 5. Размер уставного капитала 194604,24 тыс. руб.

Данные госрегистрации от 17.07.2002, Администрация г. Краснодара. ОГРН: Инспекция МНС России № 2 г. Краснодара. Номер государственной регистрации(ОГРН) 1022301597471. ИНН 2310043294.

Руководитель- Иноценко Андрей Николаевич. Телефон руководителя (861) 219-29-02. Численность работников ОАО «МЖК «Краснодарский» по состоянию на 31.12.2017г. составила 546 человек, средняя численность внешних совместителей за 2017 год - 0,8 человека, численность работников, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам за 2017 год - 17 человек. Адрес электронной почты referent@kmgk.ru. Интернет страница goldenseed.ru

Виды деятельности:

Основной (по коду ОКВЭД ред.2): 10.41.5 - Производство рафинированных растительных масел и их фракций.

Дополнительные виды деятельности по ОКВЭД 2:

10.41.2 Производство нерафинированных растительных масел и их фракций

10.42 Производство маргариновой продукции

10.84 Производство приправ и пряностей

20.41.3 Производство мыла и моющих средств, чистящих и полирующих средств

35.11 Производство электроэнергии

35.30.1 Производство пара и горячей воды (тепловой энергии)

36.00 Забор, очистка и распределение воды

46.33.3 Торговля оптовая пищевыми маслами и жирами

46.38.29 Торговля оптовая прочими пищевыми продуктами, не включенными в другие группировки

47.29.22 Торговля розничная растительными маслами в специализированных магазинах

47.29.39 Торговля розничная прочими пищевыми продуктами в специализированных магазинах, не включенными в другие группировки

68.20.2 Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

77.11 Аренда и лизинг легковых автомобилей и легких автотранспортных средств

77.33 Аренда и лизинг офисных машин и оборудования, включая вычислительную технику

77.39.11 Аренда и лизинг прочего автомобильного транспорта и оборудования

77.39.2 Аренда и лизинг прочих машин и оборудования, не включенных в другие группировки

На основании данных бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах мы провели экономический анализ о финансовой устойчивости акционерного общества за 2015-2017гг. и сделали следующие выводы.

В отчетном году по сравнению с 2016 и 2015 гг. значение показателя суммы нематериальных активов вырос на 12 тыс. руб. Очевидно, что предприятие владеет нематериальными активами в течение периода исследования.

Запасы уменьшились на 983700 тыс. руб. или на 28% в 2017 году по сравнению с 2015 годом.

Дебиторская задолженность увеличилась в 2017 году по сравнению с 2015 на 1599606 млн. руб. или 71,1%.

Денежные средства в 2017 году увеличились на 317 тыс. руб. или в 2,3 раза.

Заемные средства увеличились в 2017 на 671462 тыс. руб. или в 1,3 раза.

Кредиторская задолженность в 2017 году по сравнению с 2015 уменьшилась на 762774 тыс. руб. или на 60%.

Основные средства в 2017 году в сравнении с 2015 уменьшились на 4,244 тыс. руб. или на 1,7%. Это свидетельствует о снижении производственного и сбытового потенциала предприятия.

Фондоотдача уменьшилась на 3,44 руб. или на 26%.

Фондовооруженность увеличилась на 52,2 руб. или на 13,5%.

Рентабельность продаж увеличилась на 6,3%.

Перспективы развития акционерного общества на 2018 год:

В 2018 году планируется реализация проектов, направленных на достижение задач усовершенствования основных фондов в рамках сложившихся производственных бизнес-процессов.

Таблица 2- Отчет о финансовых результатах ОАО «МЖК «Краснодарский», за 2015-2017 гг., тыс. руб.

Наименование показателя	За 2015 г.	За 2016 г.	За 2017 г
Выручка	4083680	4344741	3181636
Себестоимость продаж	(3780828)	(3881304)	(2709827)
Валовая прибыль (убыток)	302852	463437	471809
Коммерческие расходы	(72453)	(77256)	(51092)
Управленческие расходы	(161157)	(161840)	(167563)
Прибыль (убыток) от продаж	68242	224341	253154
Доходы от участия в других организациях	-	-	-
Проценты к получению	30291	1999	29
Проценты к уплате	(230507)	(174391)	(247609)
Прочие доходы	744602	332820	549404
Прочие расходы	(612059)	(325488)	(539716)
Прибыль (убыток) от налогообложения	569	59281	15262
Текущий налог на прибыль	-	-	240
в т. ч. постоянные налоговые обязательства (активы)	(177)	(87)	(161)
Изменение отложенных налоговых обязательств	(34436)	(210)	(3371)
Изменение отложенных налоговых активов	34145	(11734)	398
Прочее	(171)	(246)	(773)
Чистая прибыль (убыток)	107	47091	11276

Выручка в 2017 году по сравнению с 2015 годом также снизилась на 902044 тыс. руб. или на 23%.

Себестоимость продаж уменьшилась на 1071 001 млн. руб. или на 29% в 2017 году.

Валовая прибыль увеличилась на 168957 тыс. руб. или на 55,8%.

Коммерческие расходы по сравнению с 2015 годом в 2017 уменьшились на 21361 тыс. руб.

Прибыль до налогообложения в 2017 году по сравнению с 2015 увеличилась на 14693 тыс. руб. или на 26%.

Чистая прибыль в 2017 году увеличилась на 11169 тыс. руб. или на 23%.

В целом состояние финансовой устойчивости является удовлетворительным.

Таким образом, для улучшения финансовых результатов деятельности могут быть предложены следующие рекомендации:

1) Определение резервов роста прибыли за счет возможного роста объема реализации продукции. Чтобы обеспечить стабильный прирост прибыли, необходимо постоянно искать резервы ее увеличения. Резервы роста прибыли - это количественно измеримые возможности ее дополнительного получения. При подсчете резервов роста прибыли за счет возможного роста объема реализации используются результаты анализа выпуска и реализации продукции.

2) Снижение себестоимости продукции.



2.2 Автоматизация бухгалтерского учета ОАО «МЖК «Краснодарский»

Для бухгалтерии ОАО «МЖК «Краснодарский», можно выделить следующий состав автоматизированных участков бухгалтерского учета.

1. Кассовые и расчетно-финансовые операции (операции по кассе и банку, расчеты с подотчетными лицами, расчеты с дебиторами и кредиторами и т.д.).

Кассово-компьютерный учет увеличивает не только производительность труда, но и прибыль предприятия. Как это делается? Товаровед-менеджер видит на экране всю хронологическую последовательность торгового процесса по товарным группам, в виде таблиц, графиков, диаграмм. Информация, не подвластная голове, предстает перед ним в максимально наглядной форме от одного нажатия клавиши Например, сидя за компьютером и занимаясь текущими делами, товаровед-менеджер видит на экране предупреждение о снижении товарных запасов ниже критического уровня. Тут же автоматически на мониторе появляется список поставщиков этих товаров, к которым нужно срочно обратиться, определяются колебания спроса, выявляются закономерности не только по сезонам, но и по дням месяца. Это помогает оперативно учитывать интересы покупателей и не тратить деньги на закупки товаров, не пользующихся спросом.

2. Учет материально-производственных запасов предполагает учет поступления, отпуска, остатков материальных ценностей, переоценка материальных ценностей; составление аналитических ведомостей движения материальных ценностей, инвентаризация.

Для учета материально-производственных запасов в ОАО «МЖК «Краснодарский» используется автоматизированная система бухгалтерского учета 1С: Предприятие 8.2. Комплексная конфигурация версии 8.2. Компьютеры подразделений (в том числе на складе и в бухгалтерии) объединены в локальную вычислительную сеть. При автоматизированной форме учета формирование показателей, отражающих движение производственных запасов отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных и др.). Применение на предприятии автоматизированной программы учетных работ позволяет обеспечивать формирование необходимых регистров бухгалтерского учета производственных запасов. Автоматизация учета обеспечивает группировку движения производственных запасов по запросу в разрезе, требуемом для управления, контроля и составления отчетности. По мере необходимости бухгалтерия по запросу отдела сбыта или другой службы выдает распечатки движения производственных запасов по материально-ответственным лицам и местам их хранения. Поступление и списание материально-производственных запасов осуществляется на основании первичных документов. Поступление материально производственных запасов на предприятии отражают с применением следующих документов:

1. Доверенность (М-2);

2. Договора поставки;

3.Приходный ордер (М-4);

4.Акт о приемке материалов (М-7);

5. Товарно-транспортная накладная.

Отпуск материально-производственных запасов со склада организации в подразделения организации оформляется требованием-накладной (форма № М-11), лимитно-заборными картами (форма № М-8), отпуск материально-производственных запасов на сторону - накладной (форма № М-15).

3. Учет труда и заработной платы. Учет основных средств и нематериальных активов (создание электронных инвентарных карточек, учет движения основных средств; начисление амортизационных отчислений, и т.д.).

Основные принципы построения систем по учёту труда и заработной платы:

- Каждому сотруднику отделения соответствует одна запись в основном файле базы данных;

- Наличие в системе справочников с возможностью настройки и редактирования записей в них;

- Организация доступа к набору функций программ отдельных пользователей;

- Создание отчетных форм и таблиц по запросу пользователя;

- Работа с программой осуществляется посредством выбора команд из текущего меню. Большинство команд являются иерархическими. В результате выбора одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.

- Сервисные функции программы поддерживают возможности создания резервных копий, восстановления, ремонта и очистки базы данных, а также настройки расчётных таблиц, категорий и параметров.

4. Учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции связан с функциями управления производством, договорами на поставку готовой продукции, маркетинговыми операциями и финансовыми расчетами с покупателями.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

- Правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции.

- Контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам.

- Контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов.

- Контроль за соблюдением плана по продаже продукции и своевременностью оплаты проданной продукции.

- Выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.

5. Учет затрат на производство- обеспечивает подсчет затрат на производство, учет затрат на изделия основного и вспомогательного производства по статьям расхода и др.

Учет затрат на производство ведется на счетах раздела III «Затраты на производство» и включает счета: 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 30 «Некапитальные работы», 31 «Расходы будущих периодов», 37 «Выпуск продукции (выполнение работ, услуг)». На каждом предприятии учет осуществляется по методу, предусмотренному соответствующей отраслевой инструкцией, в которой содержатся типовые формы документов, состав статей калькуляции себестоимости выпускаемой продукции и другие указания по организации учета затрат на производство. Автоматизация учета затрат на производство проводится применительно к организации и технологии производственного процесса конкретного предприятия на основе действующей отраслевой инструкции.

6. Финансовая отчетность. В этом комплексе формируются ведомости синтетического учета, и составляется бухгалтерская отчетность. Имеет тесные информационные связи со всеми комплексами учетных задач.

2.2.1 Перечень и характеристика используемых системных и прикладных программных продуктов для решения учетных задач

На компьютерах ОАО «МЖК «Краснодарский», используется операционная система Windows 7.

1С: «Бухгалтерия 8.2» это универсальная бухгалтерская программа, ориентированная на широкий спектр возможных применений. Программа может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета.

Программа имеет современный внешний вид. Разделы главного меню понятны даже неопытному пользователю: в отдельные группы скомпонованы справочники, документы, отчеты, журналы документов - что дает возможность удобно и быстро работать с ними.

В ОАО «МЖК» Краснодарский», используются следующие прикладные программное обеспечение, которое можно разделить на 3 большие группы:

1. Программы для ведения первичного учёта

1) Программа 1С: «Бухгалтерия 8.2» - универсальная учетная программа для автоматизации бухгалтерского учета.

Главной отличительной особенностью является режим «управляемое приложение», при котором пользовательский интерфейс описывается декларативно, а его вид зависит от типа клиентского ПО.

Это более современный и функциональный программный продукт. Более подробно, чем в Бухгалтерии 7.7, представлен учет основного и вспомогательного производства, расчет себестоимости и распределение различных видов затрат в производстве. Предусмотрен учет переработки давальческого сырья. Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения. Возможны следующие базы распределения: - объем выпуска; - плановая себестоимость; - оплата труда; - материальные затраты.

Более подробно представлен расчет заработной платы, включая кадровый и персонифицированный учет, например, добавлена возможность перечисления зарплаты на карточные счета работников, депонирование, добавлен расчет зарплаты для налоговых нерезидентов.

Более подробно, чем в Бухгалтерии 7.7, представлен учет основных средств, включая инвентаризацию ОС: - возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета; - для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Предусмотрен учет комиссионной торговли (как в отношении комитентов, так и в отношении комиссионеров), включая субкомиссию.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации.

Товары в рознице могут учитываться как по покупным, так и по продажным ценам.

Предусмотрено больше типов цен, например, добавлена цена «мелкооптовая».

Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

Предусмотрена возможность ведения учета как от лица организаций, так и от лица частных предпринимателей.

Поддерживаются различные схемы налогообложения:

- Общая система налогообложения;

- Упрощенная система налогообложения;

- Единый налог и налог на добавленную стоимость;

- Единый налог без налога на добавленную стоимость;

- Единый налог для субъектов предпринимательской деятельности- физических лиц.

Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный форматом ГНАУ.

Более современный и удобный для пользователя интерфейс.

Предусмотрена возможность настройки пользователем списков (так называемые «динамические списки»):

- Различные виды отборов и сортировок (например, пользователю нужно посмотреть не весь список документов, а только некоторые, удовлетворяющие определенному условию).

- Возможен отбор списка по подстроке (например, справочник Номенклатура, можно отбирать по какой-то подстроке).

- Пользователь может управлять порядком сортировки списка, задавая для элементов справочников набор колонок и их последовательность.

Более гибкая система аналитических бухгалтерских отчетов, включая диаграмму.

Включены дополнительные сервисные возможности, например, подготовка письма в отдел технической поддержки «1С», автоматическая проверка и установка обновлений через Интернет и многое другое.

В базе данных можно хранить картинки, изображения, электронные документы произвольного формата.

Удобно, что вместе с данными о клиентах можно хранить, например, договора с ними в формате Word, а вместе с описанием номенклатуры - фотографии товаров.

2) Инфо-Бухгалтер - помимо бухгалтерского, программное обеспечение подходит для складского, налогового и кадрового учёта.

3) Турбо 9 Бухгалтерия - система автоматизации бухучёта с функциями создания и выгрузки электронной отчётности, в том числе по штрих-кодам.

4) Сибус - программа в основном используется на предприятиях, которые применяют упрощённую схему обложения налогами.

5) Контур.Бухгалтерия - современный онлайн-сервис от РЦ «Практик» для компаний численностью до 100 человек.

6) БезБумаг - многофункциональная система электронного документооборота от РЦ «Практик» с подтверждением подлинности за счёт ЭЦП

2. Программное обеспечение для сдачи отчётности

1) Контур.Экстерн - мощное и многофункциональное решение по отправке бухгалтерской отчётности в любые контролирующие органы.

2) 1С-Отчётность, СБИС, Такском-Спринтер - аналоги Контур.Экстер.

Отметим, что Контур.Экстерн включает широкий набор функций для полной автоматизации отчётности. К ним относится отправка банковских счетов, предоставление документов в проверяющие органы, создание налоговых актов и пр. Каждый клиент РЦ «Практик» получает круглосуточную техническую поддержку и сертификат ЭЦП.

3. Справочно-правовые системы

1) «Консультант Плюс» - это справочно-правовая система, которая позволяет бухгалтеру найти документы по изучаемому вопросу, когда нет точных данных о номере каждого документа, дате его выхода и т. д. Преимущества использования новой технологии можно отнести следующие: простой поиск документа; быстрое изучение документа; оперативное составление подборки документов; анализ правовой проблемы; сохранение результатов работы и подготовка собственных документов; актуальная справочная информация и новости законодательства.

2) Главбух - программный комплекс, который создавался с учётом специфики деятельности российских бухгалтеров.

3) Норматив - онлайн-сервис с огромным количеством справочной информации и поддержкой экспертов бухучёта.



3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Предполагается использовать программное обеспечение MS Windows 10 в последнем обновлении версии ввиду их всемирного применения и наличия огромного количества программных утилит, написанных под эти платформы, облегчающих работу под ними.

Платформа 8.3 «1С: Предприятие» дает пользователям новые возможности работы, например, возможность удаленным пользователям работать через Интернет, в том числе по низкоскоростным каналам связи, в режиме, так называемых, «тонкого клиента» и «веб-клиента». Поэтому компания «1С» рекомендует пользователям рассмотреть возможность перевода систем, работающих на платформе «1С: Предприятие 8.2», на платформу «1С: Предприятие 8.3». Это будет способствовать повышению эффективности работы организаций за счет использования новых возможностей платформы «1С: Предприятие 8.3», а также не забывать следить за постоянно обновляющимися версиями и своевременно обновлять программы.

Новая редакция 3.0 разработана на основе конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакции 2.0:

- Обеспечивается сохранение методологии ведения бухгалтерского и налогового учета редакции 2.0;

- Накопленные в редакции 2.0 данные при переходе на новую редакцию сохраняются, а сам переход осуществляется простым обновлением.

В программе для коммерческих организаций поддерживаются следующие системы налогообложения:

- Общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),

- Упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),

- Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

С помощью программы можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений - юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Возможность ведения учета нескольких организаций поддерживается в версиях ПРОФ и КОРП.

Принцип сдачи отчетности через телекоммуникационные каналы связи заключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности, их подписании электронной цифровой подписью (ЭЦП) абонента и последующей отправке в контролирующие органы через спецоператора непосредственно из программы «1С: Бухгалтерия 8.3».

Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и детализированную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:

- Положения учетной политики,

- Анализ состояния бухгалтерского учета,

- Операции по кассе,

- Ведение книги продаж по НДС,

- Ведение книги покупок по НДС.

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, которые содержат:

- Предмет контроля,

- Результат проверки,

- Возможные причины ошибок,

- Рекомендации по устранению ошибок.

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Поддерживаются следующие предусмотренные законодательством виды формирования и сдачи регламентированной отчетности:

- В печатном виде, в том числе с двухмерным штрихкодом;

- В электронном виде с выгрузкой на носитель информации;

- По телекоммуникационным каналам связи.

Программа также включает следующие сервисные возможности:

- Полнотекстовый поиск данных - поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. Д.);

- Загрузка курса валют из интернета;

- Загрузка классификаторов (адресных, основных средств и др.);

- и другие.

Созданные приложения и отчеты легко можно адаптировать к меняющимся потребностям бизнеса, а новая, более глубокая интеграция программ MS Office Access и службы Microsoft Windows Share Point Services 3.0 помогает осуществить совместный доступ, управление, проверку и архивирование данных.

Прикладное обеспечение стандартно - MS Office. Плюс к этому следует отметить, что специфика работы отделов позволяет устанавливать программные комплексы, упрощающие их работу. Для бухгалтерии возможно организовать общую структуру, связанную с остальными отделами предприятия. Базы данных можно специализировать под конкретные нужды отделов, а можно и использовать комплексную базу данных, покрывающую нужды всей фирмы.

В целях хранения важной информации существует функция защиты от потери данных в Excel.

Возможность сканирования содержимого в режиме реального времени на основе набора предопределенных политик для распространенных типов конфиденциальных данных (например, номеров кредитных карт, страховых номеров и номеров счетов в иностранных банках). Эта возможность также позволит синхронизировать политики защиты от потери данных в Office 365 с Excel, Word и PowerPoint, а также предоставит организациям единые политики для контента, хранящегося в Exchange, SharePoint и OneDrive для бизнеса.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Кроме энергии и сырья, на любом предприятии используется также информация - жизненно важный продукт, необходимый для того, чтобы быть в курсе всей деятельности предприятия и руководить ею. При наличии или отсутствии автоматизации, с компьютерной техникой или без нее, информация существует и циркулирует внутри предприятия, составляя его информационную систему (ИС). При этом автоматизация, даже частичная, внедряемая искусственным путем в естественные информационные потоки, будет эффективна только тогда, когда произойдет успешная интеграция автоматизированной информационной системы (АИС) в структуру предприятия.

Если ранее ПЭВМ применялись в первую очередь для облегчения объёмной арифметической работы и на отдельных участках в бухгалтерии, то сейчас целесообразнее вести бухгалтерский учёт на предприятии в автоматизированной системе с созданием общей базы данных и возможностью передачи информации из одной подсистемы в другую и образованием сводной базы для составления отчётности.

В зависимости от степени централизации вычислительных ресурсов роль пользователя и его функции меняются. При централизованных формах, когда у пользователя нет непосредственного контакта с ЭВМ, его роль сводится к передаче исходных данных на обработку, получению результатов, выявлению и устранению ошибок. При непосредственном общении пользователя с ЭВМ его функции в информационной технологии расширяются. Все это реализуется в пределах одного рабочего места. От пользователя при этом требуется знание основ информатики и вычислительной техники.

Внедрение автоматизированных систем обработки экономической информации позволяет существенно уменьшить затраты, связанные с обработкой данных, повысить производительность труда экономических работников (не тратиться время на бумажную работу), улучшить связь между разными подразделениями предприятия (общая база данных).

Автоматизация дает значительно больший эффект при комплексном подходе. Частичная автоматизация отдельных рабочих мест или функций способна решить лишь очередную «горящую» проблему. Однако при этом возникают и отрицательные эффекты: не снижаются, а порой даже увеличиваются трудоемкость и затраты на содержание персонала; не устраняется несогласованность работы подразделений.

Какой бы формы предприятие ни было, какой бы деятельностью не занималось и сколько бы человек ни работало в организации или учреждении, необходимо вести учёт труда, начислять заработную плату, производить расчёты по оплате труда с персоналом, бюджетами и внебюджетными фондами. В нынешних условиях всё это невозможно без автоматизированной обработки учётных данных, в конце концов, становится строго регламентированным предоставление отчётных форм в соответствующие органы обязательно в электронном виде.

Целью курсовой работы было разработать учебный проект автоматизированной системы обработки экономической информации (АСОЭИ) для повышение качества решения задач управления на предприятии на основе автоматизации процесса системной обработки разнородных данных.

Всё вышеизложенное и определяет актуальность выбранной для темы курсовой работы. Таким образом задачи и цели курсовой работы выполнены.

В процессе написания курсовой работы были изучены учебные и практические пособия, использованы статьи на заданную тему из периодической печати, осуществлено знакомство с различными автоматизированными системами для обработки бухгалтерской отчетности.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель по информатике [Текст]: учебник / Ю.Б. Бакаревич, Н.В. Пушкина. - СПб: БХВ - Петербург. 2016. - 567с.

2. Бондарева Г.А., Сахарова Е.В., Королькова Л.Н., Информатика. Методические указания [Текст]: учебник / Г.А. Бондарева, Е.В. Сахарова, Л.Н. Королькова. - Ставрополь, СТИС. - 2016. - 155с.

3. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем [Текст]: учебник / В.В. Бойко, В.М. Савинков. - М.: Финансы и статистика. 2017. - 251с.

4. Вовк А.А., Вовк Ю.А., Чуприкова З.В. Бухгалтерский финансовый учет (учебное пособие) М.: ФГБОУ «УМЦ ЖДТ», 2016 - 467 с.

5. Гаврилов, М.В. Информатика и информационные технологии: Учебник М.В. Гаврилов, В.А. Климов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c.

6. Гартвич А., 1С: Бухгалтерия 8.3 с нуля. 101 урок / Кондукова Е.- СПб: БХВ, 2016- 528 с.

...