Системы электронного делопроизводства

Размещено на http://www.allbest.ru/

В современной организации системы электронного документооборота (СЭД) становятся обязательным элементом ИТ-инфраструктуры. С их помощью повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в государственных учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением. Общепринятой аббревиатурой является СЭД, хотя наравне с ней также используются САД (система автоматизации делопроизводства), СЭДО (система электронного документооборота) и САДО (система автоматизации документооборота).

По материалам свободной энциклопедии (Википедии):  Система электронного документооборота (СЭД) -- организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

Изначально системы этого класса рассматривались лишь как инструмент автоматизации задач классического делопроизводства, но со временем стали охватывать все более широкий спектр задач. Сегодня разработчики СЭД ориентируют свои продукты на работу не только с корреспонденцией и ОРД (организационно-распорядительными документами), но и с различными внутренними документами (договорами, нормативной, справочной и проектной документацией, документами по кадровой деятельности и др.).

СЭД также используются для решения прикладных задач, в которых важной составляющей является работа с электронными документами: управление взаимодействием с клиентами, обработка обращений граждан, автоматизация работы сервисной службы, организация проектного документооборота и др. Фактически системой электронного документооборота называют любую информационную систему, обеспечивающую работу с электронными документами.

Потребителями технологий электронного документооборота являются различные по масштабу и специфике деятельности организации. Традиционно ключевым потребителем СЭД остается государственный сектор. По данным экспертов, порядка 30% проектов по внедрению технологий электронного документооборота приходится на государственные учреждения. При этом важно, что именно интерес со стороны государства стал основой устойчивости рынка СЭД, который даже в условиях кризиса получил существенный импульс развития. Электронный документооборот был назван ключевым элементом концепции «электронного правительства», реализация которой должна способствовать устранению бюрократических препон при взаимодействии государства, населения и бизнеса, а также снижению коррупции. В качестве особенности реализации проектов в органах государственной власти и крупных государственных институтах стоит отметить повышенные требования к информационной безопасности.

Выполнение I части курсовой работы:

Целью научно-исследовательской работы является закрепление, расширение и углубление полученных теоретических знаний в сфере систем автоматизации делопроизводства (САД) в деятельности предприятий; приобретение профессиональных навыков и опыта самостоятельной работы; сбор, анализ и обобщение материалов. На основании данных о системах этого класса, проведем анализ сравнительной характеристики.

1. DocsVision

2. Е1 ЕВФРАТ

3. Логика СЭД

4. ДЕЛО

II. Описание признаков классификации.

2.1. Место разработки

2.1.1. отечественные (Мотив, Е1 ЕВФРАТ, ДЕЛО);

2.1.2. зарубежные (DОCS Оpen/Fusiоn, DоcuPаct, Dоcumentum EMS, IBM Content Manager);

2.1.3. отечественные на платформе Lotus/Domino (СЭД CompanyMedia).

2.2. Функционал

Все системы, имеющие дело с электронным документооборотом, обладают определенной функциональностью, о которой пользователь также должен знать. Главные свойства той или иной СЭД обычно подчеркиваются производителями. Согласно им можно выделить следующие классы данных систем:

2.2.1. регистрационные;

2.2.2. создающие электронные документы;

2.2.3. автоматизирующие работу с архивной информацией;

2.2.4. управляющие архивами;

2.2.5. извлекающие информацию из архивных файлов и прочих источников; управляющие обработкой документов;

2.2.6. контролирующие работу устройств для хранения данных.

2.2.7. комплексные.

2.3. Управление контентом

2.3.1. для управления документами и обеспечения их связи с бизнес-процессами;

2.3.2. для обработки документации и ее ввода в постоянное использование;

2.3.3. для контроля за всеми записями, как актуальными, так и архивными;

2.3.4. для поиска и анализа имеющихся материалов;

2.3.5. для автоматизации бизнес-процессов;

2.3.6. для формирования коллективного сотрудничества;

2.3.7. для создания информационного сайта внутри организации;

2.3.8. для управления контентом на интернет-порталах.

2.4. Компоненты и общая функциональность. Среди групп СЭД выделяют те, что отвечают за:

2.4.1. ввод данных, их распознавание,

2.4.2. регистрацию (по правилам),

2.4.3. поиск,

2.4.4. индексацию,

2.4.5. лингвоанализ,

2.4.6. обработку материалов,

2.4.7. прием и передачу файлов.

III. Описание систем

3.1. DocsVision

3.1.1. Docsvision -- система автоматизации документооборота и бизнес-процессов предприятий российской разработки, активно внедряемая на предприятиях бывшего СССР с 2005 года.

Система Docsvision включает в себя следующие отдельно поставляемые компоненты:

· платформу Docsvision с встроенными приложениями, средствами настройки и разработки решений

· приложения -- прикладные решения, построенные на платформе Docsvision и реализующие специализированную функциональность для класса задач предметной области системы (например «Административное делопроизводство» или «Рабочее место руководителя»)

· дополнительные модули -- технологические компоненты, реализующие расширения интеграционных возможностей системы (например шлюзы Docsvision), а также расширяющие возможности масштабирования системы (например модуль Репликации, или модуль Архивирования).

Приложения и дополнительные модули разрабатываются и распространяются как самой компанией DocsVision, так и её партнерами и заказчиками.

Сервер Docsvision базируется на платформе Microsoft (Windows Server, SQL Server, IIS, а также тесно интегрируется с Microsoft Exchange Server). Механизмы интеграции платформы Docsvision обеспечивают также интеграцию с Microsoft SharePoint и файловой системой Windows. Клиент Docsvision представляет собой ASPX-приложение, которое может интегрироваться с Microsoft Office, включая и Microsoft Outlook, в том числе поддерживая режим Off-line.

Нижним уровнем системы является технологическая платформа Docsvision, главными компонентами которой являются сервера данных и приложений, предоставляющие приложениям Docsvision соответствующие сервисы, а также конструктор решений, предназначенный для создания карточек документов и бизнес-процессов решения, включая и их логику. К слою платформы относятся также дополнительные модули, реализующие специализированную технологическую функциональность и шлюзы, обеспечивающие без программирования взаимодействие бизнес-процессов Docsvision с внешними системами.

В состав платформы Docsvision входят шлюзы к:

Файловой системе

Электронной почте

Microsoft SharePoint

Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics CRM

1С:Предприятию.

3.1.2. Описание Docsvision по признакам классификации.

По признаку 2.1. «Место разработки» имеет значение 2.1.1. «Отечественная» Разработчиком является компания «ДоксВижн», Россия.

По признаку 2.2. «Функционал» . имеет значение 2.2.7. «Комплексная».

По признаку 2.3. «Управление контентом» подходит по следующим пунктам:

2.3.1. для управления документами и обеспечения их связи с бизнес-процессами;

2.3.2. для обработки документации и ее ввода в постоянное использование;

2.3.3. для контроля за всеми записями, как актуальными, так и архивными;

2.3.4. для поиска и анализа имеющихся материалов;

2.3.5. для автоматизации бизнес-процессов;

2.3.6. для формирования коллективного сотрудничества;

По признаку 2.4. «Компоненты и общая функциональность» подходит по следующим пунктам:

2.4.1. ввод данных, их распознавание,

2.4.2. регистрацию (по правилам),

2.4.3. поиск,

2.4.4. индексацию,

2.4.7. прием и передачу файлов.

3.2. . Е1 ЕВФРАТ

3.2.1. «Е1 ЕВФРАТ» -- система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов, разработанная российской компанией Cognitive Technologies. Система предназначена для комплексной автоматизации процессов делопроизводства, создания электронных архивов документов, организации корпоративного документооборота, автоматизации типовых бизнес-процессов.

В качестве платформы используется собственная разработка компании - Cognitive Nexus, используемые СУБД (в том числе и бесплатные) - MS SQL Server, MySQL, Oracle, возможна реализация проектов и на других СУБД. Система может быть настроена для удовлетворения потребностей отдельных пользователей. Для этого реализован скриптовый язык, а также API для внешних плагинов и приложений. Возможна работа с удалёнными или распределёнными серверами.

Система позволяет автоматизировать регистрацию документов и заданий, обеспечивает взаимодействие пользователей во время работы над документами (с разграничением прав доступа), даёт возможность поиска информации. Может производиться контроль за выполнением работ, а также отслеживание состояния процессов.

Подсистема взаимодействия удалённых серверов создана для обеспечения возможности взаимодействия между филиалами, а внутренняя почта позволяет общаться с использованием почтовых программ.

Автоматизируемые процессы:

· Электронное делопроизводство

· Электронный документооборот

· Электронный архив

· Управление договорной деятельностью

· Управление продажами

· Учёт и ведение работы с контрагентами

· Работа с финансовыми документами

· Работа с кадрами

· Бухгалтерский и налоговый учёты

· Документооборот для электронных торгов

· Автоматизация бизнес-процессов, workflow

· Выдача и контроль исполнения поручений

· Работа с обращениями граждан и м.д.

Архитектура системы.

Система Е1 Евфрат основана на архитектуре «клиент-сервер». Благодаря модулю веб-сервера доступ к системе может осуществляться через интернет.

Данные хранятся в СУБД: MS SQL Server, MySQL,Oracle, возможны проектные решения на DB2, Postgre.

Система построена на платформе нового поколения Сognitive Nexus, обеспечивающей роботизированную трансформацию потоков разнородных документов в СУБД, и предоставляющей расширенные возможности управления доступом и информационной безопасностью. Платформа обеспечивает роботизированное построение базы данных на основе созданных с использованием встроенного в систему графического редактора маршрутов и форм документов. Благодаря применению данной платформы база данных более не является ограничением для развития и масштабирования системы, при этом организация получает возможность в любой момент изменить тип используемой базы данных.

Платформа является одной из наиболее перспективных инновационных разработок компании Cognitive Technologies и не имеет аналогов на российском рынке. На базе Cognitive Nexus могут быть реализованы системы управления документами любого масштаба и сложности. Cognitive Nexus позволяет решать целый пласт задач, связанных с созданием учётных систем любого назначения, начиная от традиционных CRM- и Helpdesk-систем и заканчивая специфическими системами сбора информации и требований. Ещё одной важной отличительной особенностью Cognitive Nexus является кроссплатформенность, что позволяет использовать её в решениях для любых организаций вне зависимости от применяемых ими СУБД.

Cognitive Technologies планирует изменения Е1 Евфрат:

архитектура «сервер-сервер»

работа в локальном режиме (без доступа в сеть)

Модули

Система состоит из 11 базовых и 5 дополнительных модулей, однако существует возможность интеграции со сторонними продуктами и модулями.

К базовым модулям относятся:

АРМ «Пользователь»;

АРМ «Администратор»;

дизайнер маршрутов (для создания процессов обработки документов);

дизайнер форм;

менеджер журналов и отчетов;

настройка ЭЦП;

монитор безопасности (логирование действий пользователей системы);

почтовый клиент;

взаимодействия удаленных серверов;

автообработка документов и событий;

ЕВФРАТ API.

Дополнительные модули системы:

веб-сервер;

архивариус (для долговременного хранения документов);

понимание документов;

работа с шаблонами;

автоимпорт документов.

3.2.2. Описание Е1 ЕВФРАТ по признакам классификации.

По признаку 2.1. «Место разработки» имеет значение 2.1.1. «Отечественная».

По признаку 2.2. «Функционал» . имеет значение 2.2.7. «Комплексная».

По признаку 2.3. «Управление контентом» подходит по следующим пунктам:

2.3.1. для управления документами и обеспечения их связи с бизнес-процессами;

2.3.2. для обработки документации и ее ввода в постоянное использование;

2.3.3. для контроля за всеми записями, как актуальными, так и архивными;

2.3.4. для поиска и анализа имеющихся материалов;

2.3.5. для автоматизации бизнес-процессов;

2.3.6. для формирования коллективного сотрудничества;

2.3.7. для создания информационного сайта внутри организации.

По признаку 2.4. «Компоненты и общая функциональность» подходит по следующим пунктам:

2.4.1. ввод данных, их распознавание,

2.4.2. регистрацию (по правилам),

2.4.3. поиск,

2.4.4. индексацию,

2.4.5. лингвоанализ,

2.4.6. обработку материалов,

2.4.7. прием и передачу файлов.

3.3. Логика СЭД

3.3.1. Информационная система «Логика СЭД» предназначена для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства. Созданная в 1996 году и долгое время известная под именем «БОСС-Референт», она считается одним из лидеров на российском рынке решений класса ЕСМ (Enterprise Content Management). Из всех установленных в 2011 году рабочих мест СЭД -- 16%, то есть каждое 6-е место, реализовано на системе «Логика СЭД» (согласно данным обзора российского рынка СЭД, выпущенного DSS Consulting). На платформе «Логика СЭД» построены крупнейшая в России СЭД в госструктуре, объединяющая более 120 000 пользователей в Федеральной налоговой службе РФ (ФНС), и крупнейшая «коммерческая» СЭД в компании МТС: более 25 000 сотрудников.

Пользователи системы электронного документооборота «Логика СЭД» - органы федеральной и региональной власти, государственные унитарные предприятия, коммерческие структуры, которые представляют как холдинги с разветвленной филиальной структурой, так и небольшие компактные организации. Автоматизация управления документами с помощью «Логика СЭД» приводит к росту продуктивности работы сотрудников, облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению исполнительской дисциплины, а значит, к общему повышению качества управления.

«Логика СЭД» внедряют для автоматизации работы с документами, однако попутно решаются и другие управленческие задачи:

· Организация эффективной работы с договорами;

· Автоматизация документооборота органов власти федерального или регионального уровня;

· Повышение эффективности работы с заявками;

· Максимально безбумажный вид внутрикорпоративного документооборота;

· Реализация проектного документооборота и возможности коллективной работы;

· Обеспечение качественного контроля за исполнением поручений руководителей;

· Налаживание управления документами в рамках системы менеджмента качества.

«Логика СЭД» может выступать основой для создания комплексной информационной системы органов власти типа «электронного правительства», которая обеспечивает: межведомственный электронный документооборот, архивное хранение электронных документов, порталы с информацией о госуслугах, предоставление государственных услуг по принципу «единого окна» и автоматизацию административных регламентов.

Система легко адаптируется под эти и многие другие задачи, связанные с обработкой документов, при помощи встроенных настроек, разработки дополнительных модулей, интеграции с иными системами.

Система «Логика СЭД» реализована на различных платформах: IBM Notes/Domino, JBoss, Alfresco -- решение, наследует все преимущества перечисленных платформ и добавляет к ним все необходимые функции по автоматизации документооборота по российским правилам.

3.3.2 Описание «Логика СЭД» по признакам классификации.

По признаку 2.1. «Место разработки» имеет значение 2.1.3. «отечественные на платформе Lotus/Domino».

По признаку 2.2. «Функционал» . имеет значение 2.2.7. «Комплексная».

По признаку 2.3. «Управление контентом» подходит по следующим пунктам:

2.3.1. для управления документами и обеспечения их связи с бизнес-процессами;

2.3.2. для обработки документации и ее ввода в постоянное использование;

2.3.3. для контроля за всеми записями, как актуальными, так и архивными;

2.3.4. для поиска и анализа имеющихся материалов;

2.3.5. для автоматизации бизнес-процессов;

2.3.6. для формирования коллективного сотрудничества;

2.3.7. для создания информационного сайта внутри организации;

2.3.8. для управления контентом на интернет-порталах.

По признаку 2.4. «Компоненты и общая функциональность» подходит по следующим пунктам:

2.4.1. ввод данных, их распознавание,

2.4.2. регистрацию (по правилам),

2.4.3. поиск,

2.4.4. индексацию,

2.4.5. лингвоанализ,

2.4.6. обработку материалов,

2.4.7. прием и передачу файлов.

3.4. ДЕЛО

3.4.1. Система электронного документооборота «ДЕЛО» -- комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.

Система «ДЕЛО» была выпущена в 1996 году. В 1996 году получила сертификат качества Госстандарта России, а в 2006 году -- свидетельство об официальной регистрации в реестре программ для ЭВМ. Система постоянно обновляется в соответствии с принятыми стандартами и пожеланиями пользователей.

Система электронного документооборота «ДЕЛО» функционально относится к классу систем управления корпоративным контентом (ECM) . Она обеспечивает как автоматизацию процедур общего документооборота компании, так и автоматизацию контроля исполнения поручений, а также произвольных регламентированных бизнес-процессов.

Система «ДЕЛО» полностью соответствует государственным нормативно-методическим требованиям в области управления документами. Наличие открытого API-интерфейса делает возможной интеграцию системы документооборота предприятия «ДЕЛО» с любыми используемыми в организации информационными системами и бизнес-приложениями.

Дополнительные опции:

«Электронная подпись и шифрование» -- опция позволяет соблюдать необходимые условия для реализации защищенного и юридически значимого электронного документооборота.

«Сервер Электронного Взаимодействия (СЭВ)» -- подсистема предназначена для автоматизации обмена документами между организациями-участниками электронного документооборота, а также для обеспечения прозрачности обработки документов в этих организациях.

«Управления процессами» -- опция позволяет проектировать и создавать произвольные документоориентированные приложения.

«Сканирование» -- опция обеспечивает пользователю возможность сканирования.

«Поточное сканирование» -- опция помогает быстро перевести в электронный вид большой объем бумажных документов.

«Защита от несанкционированного доступа» -- опция обеспечивает безопасность хранимой информации с помощью Secret Disk Server NG компании Aladdin.

«Оповещения и уведомления -- опция осуществляет автоматическую рассылку уведомлений и оповещений на электронную почту пользователей о различных событиях системы «ДЕЛО».

«Интеграция СЭД «ДЕЛО» и системы 1С » -- позволяет упорядочить работу с финансовыми документами.

«Информер» -- модуль оповещает визуальным и звуковым способами пользователя о наступлении событий в системе «ДЕЛО», связанных с определенными объектами системы, отображает перечень этих объектов с возможностью открытия окон на просмотр и редактирование. В зависимости от настроек, модуль «Информер» информирует пользователя о новых или непрочитанных записях, находящихся в доступных пользователю папках кабинетов; о поручениях на исполнении и на контроле, срок исполнения которых истек или истечет через заданное время.

«Мобильный кабинет»  -- позволяет работать с документами вне офиса при помощи мобильных устройств (iPad, смартфоны, айфоны, коммуникаторы, мобильные телефоны) на любой платформе (например, Android, iOS, Windows Mobile) через электронную почту (допустима любая операционная система).

«Печать штрих-кода»  - опция позволяет напечатать на листах документа уникальный штрих-код, назначаемый системой для однозначной идентификации РК.

«Поиск по штрих-коду» позволяет осуществлять поиск электронных регистрационных карточек документов с использованием ручного сканера.

«Партионная почта» - опция позволяет автоматизировать присвоение 14-символьного почтового-кода идентификатора почтовым отправлениям, а также автоматизирует формирование необходимой печатной и электронной документации на партионную почту.

«Юридически значимый документооборот» позволяет придать юридическую значимость создаваемым в СЭД электронным документам благодаря обеспечению ряда условий (установленных законодательно).

«Модуль локального системного технолога» обеспечивает возможность внесения ряда изменения на локальных пользовательских станциях без обращения к технологам СЭД.

В СЭД «ДЕЛО» реализован ряд подсистем, позволяющих полноценно работать в удаленном режиме:

Подсистема «ДЕЛО-WEB» - полноценная работа удаленного пользователя в СЭД через web-интерфейс - это решение для предприятий с территориально распределенной структурой;

Подсистемы «АРМ Руководителя», «EOSmobile» и iEOS реализуют все сценарии работы с документом для руководителей с помощью разнообразных планшетных и мобильных устройств.

3.4.2. Описание СЭД «ДЕЛО» по признакам классификации.

По признаку 2.1. «Место разработки» имеет значение 2.1.3. «Отечественная».

По признаку 2.2. «Функционал» . имеет значение 2.2.7. «Комплексная».

По признаку 2.3. «Управление контентом» подходит по следующим пунктам:

2.3.1. для управления документами и обеспечения их связи с бизнес-процессами;

2.3.2. для обработки документации и ее ввода в постоянное использование;

2.3.3. для контроля за всеми записями, как актуальными, так и архивными;

2.3.4. для поиска и анализа имеющихся материалов;

2.3.5. для автоматизации бизнес-процессов;

2.3.6. для формирования коллективного сотрудничества.

По признаку 2.4. «Компоненты и общая функциональность» подходит по следующим пунктам:

2.4.1. ввод данных, их распознавание,

2.4.2. регистрацию (по правилам),

2.4.3. поиск,

2.4.4. индексацию,

2.4.6. обработку материалов,

2.4.7. прием и передачу файлов.

IV. Сводная таблица

Таблица 1

	DocsVision	Е1 ЕВФРАТ	Логика СЭД	ДЕЛО
Место разработки	Отечественная	Отечественная	Отечественная на платформе Lotus/Domino	Отечественная
Функционал	Комплексная	Комплексная	Комплексная	Комплексная
Управление контентом	управление документами и обеспечение их связи с бизнес-процессами; обработка документации и ее ввод в постоянное использование; контроль за всеми записями, как актуальными, так и архивными; поиск и анализ имеющихся материалов; автоматизация бизнес-процессов; формирование коллективного сотрудничества;	управление документами и обеспечение их связи с бизнес-процессами; обработка документации и ее ввод в постоянное использование; контроль за всеми записями, как актуальными, так и архивными; поиск и анализ имеющихся материалов; автоматизация бизнес-процессов; формирование коллективного сотрудничества; создание инф. сайта внутри организации.	управление документами и обеспечение их связи с бизнес-процессами; обработка документации и ее ввод в постоянное использование; контроль за всеми записями, как актуальными, так и архивными; поиск и анализ имеющихся материалов; автоматизация бизнес-процессов; формирование коллективного сотрудничества; создание информационного сайта внутри организации; управление контентом на интернет-порталах.	управление документами и обеспечение их связи с бизнес-процессами; обработка документации и ее ввод в постоянное использование; контроль за всеми записями, как актуальными, так и архивными; поиск и анализ имеющихся материалов; автоматизация бизнес-процессов; фор. коллективного сотрудничества
Компоненты и общая функциональность	ввод данных, их распознавание, регистрация (по правилам), поиск, индексация, прием и передача файлов.	ввод данных, их распознавание, регистрация (по правилам), поиск, индексация, лингвоанализ, обработка материалов, прием и передача файлов.	ввод данных, их распознавание, регистрация (по правилам), поиск, индексация, лингвоанализ, обработка материалов, прием и передача файлов.	ввод данных, их распознавание, регистрация (по правилам), поиск, индексация, обработка материалов, прием и передача файлов.

Анализ систем электронного документооборота выявляет преимущество такого продукта, как DocsVision. Это связано, прежде всего, с высокой успешностью разработчика при внедрении данной системы. Продукт применяют многие государственные учреждения и кредитные организации России («СПб ГУП «Петербургский метрополитен», ОАО «РЖД», Минэкономразвития РФ и другие). Производитель существует на рынке уже на протяжении более 10 лет, и за это время успел зарекомендовать свои решения как одни из самых эффективных. Помимо этого, система DocsVision обладает мощным функционалом, что является основным критерием при выборе подобной продукции.

Основные возможности и достоинства версии DocsVision 4.1: построена на Microsoft; поддерживает системы Vista, Win Server 2008 и Win Server; возможность создавать визуальные проекты; хранилищами информации могут служить такие СУБД, как SQL 2008, SQL 2005 или SQL 2000; наличие всевозможных средств для взаимодействия с другими электронными системами; предусматривает применение метода шифрования и использования электронно-цифровой подписи; отсутствие ограничения на количество пользователей; возможность создавать аналитические отчеты; наличие средств SQL, предназначенных для резервного копирования данных; способна взаимодействовать с большим количеством посторонних систем (1С, MS CRM, MS Office и т.д.).

Задача

1. Вводится 10 чисел. Найти сумму положительных чисел и минимальный среди отрицательных

const n = 10;

var

m,s,i:integer;

a: array [1..n] of integer;

begin

writeln('vvedite posledovatelnost:');

s:=0; m:=0;

for i:=1 to n do

begin

write('Element', i, ' = ');

readln(a[i]);

if a[i]>0 then s:=s+a[i]

else if (m=0) and (a[i]<0) then

m:=a[i]

end;

for i:=1 to n do

if a[i]<m then

m:=a[i];

writeln('Summa polozhitelnih= ',s);

if m<0 then

writeln('Naimenshee iz otricatelnih= ',m)

else writeln('V dannoi posledovatelnosti net otricatelnih');

end.

Пример 1:

Рис.1

Пример 2:

Рис.2

Схема 1

Задача 2

Вводится текст. Конец ввода <F4>. Найти количество букв 

uses crt;

var ch : char;

c : integer;

begin

clrscr;

c := 0;

WriteLn ('Vvedite text: ');

repeat

ch := readkey;

Write(ch);

case ch of

'a'..'z': c:=c+1;

'A'..'Z': c:=c+1;

end;

until ch=#62;

WriteLn('');

WriteLn ('Kolichestvo bukv: ',c);

readkey

end.

Пример:

Рис.3

Схема 2

Решение задачи прогнозирования с использоанием EXCEL

Определить количество обработанных деталей, которое можно выполнить заданным инструментом до его замены по причине износа, если допустимое значения погрешности составляет N=100

В качестве исходных данных предоставляется полученная опытным путем таблица из 9 значений погрешности, измеренных после обработки каждой детали 

1 -0,544

2 -2,167

3 -4,876

4 -8,665

5 -13,531

6 -19,494

7 -26,538

8 -34,663

9 -43,865

Для решения задачи необходимо:

- сделать расчет теоретических значений погрешности для всех возможных линий тренда (графики и таблицы и рассчитанными отклонениями представить на Листе1) в пределах 10 обработок;

- на основании лучшего расчета, имеющего минимальное итоговую погрешность (таблицу и график разместить на Листе 2) сделать прогноз на такое количество обработок, пока значение погрешности не превысит заданное значение и определить на какой по счету детали это произойдет.

За основу для выполнения задания взять  методические материалы для выполнения третьей части курсовой работы. Отчет по третьей части курсовой работы представляет собой исходную таблицу экспериментальных данных, графики линий тренда и таблицы теоретических расчетов, данные по наилучшему варианту. Отчет представляется на бумажном носителе.

Первым шагом был расчет теоретических значений погрешности для всех возможных линий тренда. Результаты расчета и графики представлены ниже.

электронный сервер компьютерный

Таблица 2. Экспоненциальная

Рис.4

Таблица 3. Степенная

Рис.5

Таблица 4. Линейная

Рис.6

Таблица 5. Логарифмическая

Рис.7

Таблица 5. Полиномиальная

Рис.8

Лучшим расчетом является полиномиальная линия тренда степени 2. На основании данного расчета было определено количество деталей, которое можно выполнить заданным инструментом до его замены по причине износа при заданном значении погрешности.

Таблица 6. Результаты расчета

Рис.9

По расчету видно, что значение погрешности превышает заданное на 14 детали по счету.

Вывод

электронный сервер компьютерный

Рынок электронного документооборота развивается очень динамично. Появляется множество новых систем, обладающих различными характеристиками. Перед любой организацией, которая решила перейти на электронный документооборот, несомненно встаёт вопрос выбора именно той системы, которая будет наиболее эффективно использоваться в данной организации.

При выборе СЭД следует учесть множество факторов, и окончательное решение предпочтительно принимать на основе комплексного анализа возможностей СЭД в зависимости от требований и специфики конкретной организации.

Литература

электронный сервер компьютерный

1.Docsvision [Электронный ресурс] URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/DocsVision

2.А. Глинских. Мировой рынок систем электронного документооборота [Электронный ресурс] // ITeam.ru - технологии корпоративного управления. URL: http://www.iteam.ru/publications/it/section_64/article_2582/.

3.А. Колесов. Понятия СЭД и ECM [Электронный ресурс] // PC Week. Корпоративные информационные технологии и решения. URL: http://www.pcweek.ru/ecm/article/detail. php? ID=125346.

4.Евфрат [Электронный ресурс] URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/ЕВФРАТ

5.Злобин Е.В. Системы электронного документооборота - особенности, классификация, некоторые источниковедческие аспекты [Электронный ресурс] // Российский государственный гуманитарный университет. Историко-архивный институт. Факультет технотронных архивов и документов. URL: http://ftad.ru/library/ftad10/37. shtml.

6.Классификация систем электронного документооборота (СЭД) [Электронный ресурс] URL: http://documentooborot.com/dokumentooborot/klassifikaciya-sistem-elektronnogo-dokumentooborota.html

7.Логика СЭД [Электронный ресурс] URL: https://doc-online.ru/tool/2804/.

Размещено на Allbest.ru

...