Главная Коллекция "Revolution" Программирование, компьютеры и кибернетика Информационная система управления персоналом научной библиотеки Оренбургского государственного университета

Информационная система управления персоналом научной библиотеки Оренбургского государственного университета

Осуществление библиотеками высших учебных заведений активной поддержки сотрудников университета в их научной деятельности. Особенность изучения интерфейса администратора. Анализ окна авторизации новой версии информационной системы управления персоналом.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид статья
Язык русский
Дата добавления 19.12.2019
Размер файла 147,9 K
рефераты на заказ со скидкой

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФГБОУ ВО «Оренбургский государственный университет»

Информационная система управления персоналом научной библиотеки оренбургского государственного университета

Крылов И.Б.

Жабин Т.С.

г. Оренбург

Библиотеки высших учебных заведений наряду с работой с читателями осуществляют активную поддержку сотрудников университета в их научной деятельности [1]. В частности, в научной библиотеке Оренбургского государственного университета ведётся активная деятельность по работе с научными и учебными трудам, публикационной активностью сотрудников [2, 3]. В связи с этим возникает необходимость в инструменте, позволяющем проводить своевременный мониторинг деятельности сотрудников.

С целью эффективного управления персоналом научной библиотеки, предполагающего периодической контроль загруженности сотрудников, а также отслеживание хода выполнения поставленных задач, была разработана информационная система управления персоналом научной библиотеки.

Разработанная система предназначена для работы двух типов пользователей: сотрудники библиотеки, администраторы библиотеки.

Сотрудникам библиотеки доступны следующие разделы:

- поручения;

- личные поручения;

- выполнение задач;

- дни рождения.

Раздел «Поручения» позволяет формировать поручения для других сотрудников библиотеки и контролировать ход их выполнения, а также работать с поручениями, адресованными самому сотруднику. Скриншот программы с открытым разделом «Поручения» представлен на рисунке 1.

Раздел «Личные поручения» представляет набор поручений, которые пользователь формирует лично для себя. Данный список личных поручений не доступен другим пользователям и не фигурирует в отчётах.

Раздел «Выполнение задач» позволяет вести учёт выполненных задач по датам. Отчёты бывают двух видов: статические и динамические. Статические отчёты заносятся в программу вручную, динамические - формируются на основе данных из базы данных.

Рисунок 1 - Скриншот программы с открытым разделом «Поручения»

Раздел «Дни рождения» предназначен для просмотра дней рождения сотрудников научной библиотеки.

Интерфейс администратора, в отличие от интерфейса сотрудника научной библиотеки, помимо представленных выше разделов, включает следующие разделы:

- задачи;

- отчёты;

- редактор справочников;

- сведения о сотрудниках;

- отгулы сотрудников;

- поручения сотрудников;

- непривязанные поручения.

Раздел «Задачи» позволяет редактировать справочник задач, привязывать задачи к отделам и сотрудникам.

Раздел «Отчёты» предназначен для редактирования отчётов, которые можно формировать в разделах «Поручения», «Поручения для себя», «Выполнение задач».

Раздел «Справочники» предназначен для ведения справочной информации.

Раздел «Сведения о сотрудниках» позволяет просматривать информацию о сотрудниках библиотеки и заносить дополнительную информацию в базу данных (например, достижения сотрудников).

Раздел «Отгулы сотрудников» автоматизирует процесс ведения отгулов сотрудников научной библиотеки.

Раздел «Поручения сотрудников» позволяет просматривать список поручений всех сотрудников научной библиотеки.

Раздел «Непривязанные поручения» позволяет просматривать список непривязанных поручений.

Информационная система управления персоналом разработана на языке C#, СУБД - Oracle. Разработанная информационная система была внедрена в научную библиотеку Оренбургского государственного университета в 2017 году. За более чем 1,5 года использования программа накопила значительный объём статистической информации, которая позволила подтвердить необходимость её использования.

Однако, несмотря на все преимущества, которые предоставляла программа, она обладала рядом технических недостатков, не позволявших использовать программу в ряде ситуаций:

- на компьютерах с небольшими мониторами, т. к. отсутствовала поддержки масштабирования экрана;

- продолжительная по времени генерация отчётов на клиентских компьютерах. библиотека интерфейс авторизация информационный

По этим причинам была разработана новая версия информационной системы, в которой был осуществлён переход от технологии Windows Forms к WPF, а также переход от двухзвенной архитектуры к трёхзвенной. Новая версия информационной системы позволила реализовать адекватное отображение интерфейса программа на компьютерах с небольшими мониторами за счёт возможности масштабирования, а также значительно сократить время формирования отчётов, которые в трёхзвенной архитектуре выполняются на стороне сервера.

Окно авторизации новой версии информационной системы управления персоналом представлено на рисунке 2, окно со списком поручений - на рисунке 3.

Рисунок 2 - Окно авторизации

Рисунок 3 - Окно со списком поручений

В разработанной информационной системе управления персоналом научной библиотеки реализован периодической контроль загруженности сотрудников, а также отслеживание хода выполнения поставленных задач, что в результате позволило осуществить поддержку в управлении персоналом научной библиотеки. В новой версии программы разработан новый интерфейс с возможностью масштабирования и адаптацией к мониторам с небольшим размером и разрешением, спроектирована новая архитектура, которая позволила сократить время формирования отчётов.

Список литературы

1. Тесленко И.Б., Роль информационных систем в управлении персоналом в организации / И.Б. Тесленко, Я.Н. Майоров // материалы Международной научно-практической конференции «Современные инструменты управления человеческими ресурсами: теория и практика», посвященной 40-летию Челябинского государственного университета. - 2016. - С. 261-264.

2. Болдырев П.А., Разработка агрегирующей системы анализа публикационной активности учёных на основе международных и российской систем цитирования в условиях ограниченного доступа / П.А. Болдырев, И.Б. Крылов // Материалы Всероссийской научно-методической конференции «Университетский комплекс как региональный центр образования, науки и культуры». - 2016. - С. 2602-2608.

3. Болдырев П.А., Разработка базы данных наукометрических и библиометрических показателей авторов университета / П.А. Болдырев, И.Б. Крылов // Материалы Всероссийской научно-методической конференции «Университетский комплекс как региональный центр образования, науки и культуры». - 2017. - С. 3258-3262.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены