Разработка АРМ’а упрощенная система бухгалтерского учета на базе шаблонов
Функциональное описание системы бухгалтерской документации. Материалы по предварительному проектированию системы. Функциональная схема обработки данных. Описание картотек. Функциональная схема обработки данных с использованием инструментальной среды.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 03.01.2020 |
| Размер файла | 1,9 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Разработка АРМ'а упрощенная система бухгалтерского учета на базе шаблонов
1. Краткое функциональное описание системы
бухгалтерский документация инструментальный
В рамках данной системы выполняется формирование первичных документов. На основании картотеки первичных документов формируется Регистрационный журнал (разноска операции). На основании Регистрационного журнала формируется Книга счетов (двойная запись), которая служит промежуточным набором данных при формировании балансовой отчетности (Обортно-сальдовая ведомость по счету, Балансовая ведомость по счету, Журнал ордер по счету).
При формировании первичного документа используются справочники:
- «Определение первичных документов». Занесение кода документа и соответственно видов аналитики по документу;
- «Коды аналитического учета». Занесение кодов аналитики по документу с использованием фильтра «вид аналитики» из справочника «Коды аналитического учета»;
- «Типовые хозяйственные операции». Занесение кода хозяйственной операции с использованием фильтра «код документа».
Для сопровождения справочников первого уровня используются справочники:
- виды аналитики;
- план счетов.
Картотека «Управляющий набор данных» используется для хранения настроек системы и фильтров для формирования отчетных форм.
2. Материалы предварительного проектирования системы
2.1 Функциональная схема обработки данных
+-------------+ +----------+ +-------+ +----------+
|Первичные |------------>|Рег.журнал|---->|Книга |---->|Балансовая|
|документы | | (РЖ) | |счетов | |отчетность|
| | | bmmf_j | | (КС) | | | | (КПД) | |----------| |bmmf_k | | (БО) |
| bmmf_p | | | | | | |
|-------------| | | |-------| |----------|
|Код док. | | | | | | |
| bmmf_pdokk |<----+ |----------| | | | ОСВ |
|Номер док. | | | | | | | |
| bmmf_pdokn | | | | |-------| | БВ |
|-------------| | | | | | | ЖО |
|Аналитика1 |<--+ | +----------+ +-------+ +----------+
| bmmf_pav1 | | |
|Аналитика2 |<--+ |
| bmmf_pav2 | | | +--------------+
|Операция | | | | Определение | +-----------+
| bmmf_pto |<+ | | | первичных | |Управляющий|
+-------------+ | | | | документов | | набор |
| | | | (ОПД) | | данных |
| | | | bmmf_d | | bmmf_c |
| | | |--------------| |-----------|
| | +<-|Код документа | | |
| | | | bmmf_dk | | |
| | | |--------------| |-----------|
| | | |Вид аналитики1|----<--+ | |
| | | | bmmf_dav1 | | | |
| | | |Вид аналитики2|----<--+ | |
| | | | bmmf_dav2 | | | |
| | | +--------------+ | +-----------+
| | | |
| | +---------<----------+ |
| | | |
| | +--------------+ | |
| | | Коды | | |
| | |аналитического| | | +-------------+
| | | учета | | | | Виды |
| | | (КАУ) | | | | аналитики |
| | | bmmf_a | | | | bmmf_v |
| | |--------------| | | |-------------|
| +--<-|Вид аналитики |----<--+---<-|Вид аналитики|
| | bmmf_av | | | |bmmf_vn |
| |Код аналитики | | | |-------------|
| | bmmf_ak | | | | |
| |--------------| | | | |
| | | | | +-------------+
| +--------------+ | |
| | |
| | +----------<---------+
| +--------------+ | |
| | Типовые | | +--------------+ |
| |хозяйственные | | | План | |
| |операции (ТХО)| | | счетов | |
| | bmmf_o | | | (ПС) | |
| |--------------| | | bmmf_s | |
+----<-|Код документа |--+ |--------------| |
| bmmf_odok | | Код счета | |
|Операция | +-<-| bmmf_ss | |
| bmmf_ok | | |--------------| |
|--------------| | |Вид аналитики1| |
|Дебет |<----+ | bmmf_sav1 |---+
| bmmf_odb |<----+ |Вид аналитики2|---+
|Кредит | | bmmf_sav2 |
| bmmf_okr | +--------------+
+--------------+
2.2 Описание картотек
Картотеки:
- первичный документ bmmf_p
- регистрационный журнал (РЖ) bmmf_j
- книга счетов (КС) bmmf_k
- определение первичных документов bmmf_d
- типовые хозяйственные операции (ТХО) bmmf_o
- план счетов bmmf_s
- коды аналитического учета (КАУ) bmmf_a
- виды аналитики bmmf_v
- настройка АРМ'а bmmf_c
Картотека первичных документов (КПД) BMMF_P
|
Реквизит |
Обозначение |
Тип и значность |
|
|
Поле связи = 0 |
BMMF_P0 |
N1 |
|
|
Код документа |
BMMF_PDOKK |
C3 |
|
|
Номер документа |
BMMF_PDOKN |
N5 |
|
|
Дата документа |
BMMF_PDOKD |
D8 |
|
|
Код аналитики 1 |
BMMF_PAV1 |
C3 |
|
|
Номер аналитики 1 |
BMMF_PAVT1 |
C1 |
|
|
Дата аналитики 1 |
BMMF_PAK1 |
C10 |
|
|
Код аналитики 2 |
BMMF_PAV2 |
C3 |
|
|
Номер аналитики 2 |
BMMF_PAVT2 |
C1 |
|
|
Дата аналитики 2 |
BMMF_PAK2 |
C10 |
|
|
Код аналитики 3 |
BMMF_PAV3 |
C3 |
|
|
Номер аналитики 3 |
BMMF_PAVT3 |
C1 |
|
|
Дата аналитики 3 |
BMMF_PAK3 |
C10 |
|
|
Сумма |
BMMF_PRUB |
N10 |
|
|
Типовая операция |
BMMF_PTO |
C10 |
|
|
Номер счёта дебета |
BMMF_PDB |
N2 |
|
|
Название счёта дебета |
BMMF_PDBN |
C10 |
|
|
Номер счёта кредита |
BMMF_PKR |
N2 |
|
|
Название счёта кредита |
BMMF_PKRN |
C10 |
Регистрационный журнал (РЖ) BMMF_J
|
Реквизит |
Обозначение |
Тип и значность |
|
|
Поле связи = 0 |
BMMF_J0 |
N1 |
|
|
Дата |
BMMF_JDATA |
D8 |
|
|
Код документа |
BMMF_JDOKK |
C3 |
|
|
Номер документа |
BMMF_JDOKN |
N10 |
|
|
Документ от |
BMMF_JDOKD |
D8 |
|
|
Операция |
BMMF_JTO |
C10 |
|
|
Номер счёта дебета |
BMMF_JDB |
N2 |
|
|
Название счёта дебета |
BMMF_JDBN |
C10 |
|
|
Номер счёта кредита |
BMMF_JKR |
N2 |
|
|
Название счёта кредита |
BMMF_JKRN |
C10 |
|
|
Сумма |
BMMF_JRUB |
N10 |
Книга счетов (КС) BMMF_K
|
Реквизит |
Обозначение |
Тип и значность |
|
|
Поле связи = 0 |
BMMF_K0 |
N1 |
|
|
Дата |
BMMF_KDATA |
D8 |
|
|
Код документа |
BMMF_KDOKK |
C3 |
|
|
Номер документа |
BMMF_KDOKN |
N10 |
|
|
Дата подписания документа |
BMMF_KDOKD |
D8 |
|
|
Операция |
BMMF_KTO |
C10 |
|
|
Номер счёта |
BMMF_KS |
N2 |
|
|
Название счёта |
BMMF_KSN |
C10 |
|
|
Номер корр. Счёта |
BMMF_KKS |
N2 |
|
|
Название корр. Счёта |
BMMF_KKSN |
C10 |
|
|
Дебет |
BMMF_KDB |
N10 |
|
|
Кредит |
BMMF_KKR |
N10 |
Определение первичных документов (ОПД) BMMF_D
|
Реквизит |
Обозначение |
Тип и значность |
|
|
Поле связи = 0 |
BMMF_D0 |
N1 |
|
|
Код документа |
BMMF_DK |
C3 |
|
|
Название документа |
BMMF_DN |
C10 |
|
|
Вид аналитики 1 |
BMMF_DAV1 |
C3 |
|
|
Проходит по (д - дебет, к - кредит, х = д+к) |
BMMF_D AVT1 |
C1 |
|
|
Вид аналитики 2 |
BMMF_D AV2 |
C3 |
|
|
Проходит по (д - дебет, к - кредит, х = д+к) |
BMMF_D AVT2 |
C1 |
|
|
Вид аналитики 3 |
BMMF_D AV3 |
C3 |
|
|
Проходит по (д - дебет, к - кредит, х = д+к) |
BMMF_D AVT3 |
C1 |
Типовые хозяйственные операции (ТХО) BMMF_O
|
Реквизит |
Обозначение |
Тип и значность |
|
|
Поле связи = 0 |
BMMF_O0 |
N1 |
|
|
Код документа |
BMMF_ODOK |
C3 |
|
|
Операция |
BMMF_OK |
C10 |
|
|
Номер счёта дебета |
BMMF_ODB |
N2 |
|
|
Название счёта дебета |
BMMF_ODBN |
C10 |
|
|
Номер счёта кредита |
BMMF_OKR |
N2 |
|
|
Название счёта кредита |
BMMF_OKRN |
C10 |
План счетов (ПС) BMMF_S
|
Реквизит |
Обозначение |
Тип и значность |
|
|
Поле связи = 0 |
BMMF_S0 |
N1 |
|
|
Код счёта |
BMMF_SK |
N2 |
|
|
Название счёта |
BMMF_SN |
C10 |
|
|
Тип счёта (а-актив, п-пассив, х=а+п) |
BMMF_STYP |
C1 |
|
|
Вид аналитики 1 |
BMMF_SAV1 |
C3 |
|
|
Вид аналитики 2 |
BMMF_SAV2 |
C3 |
Коды аналитического учёта (КАУ) BMMF_A
|
Реквизит |
Обозначение |
Тип и значность |
|
|
Поле связи = 0 |
BMMF_A0 |
N1 |
|
|
Вид аналитики |
BMMF_AV |
C3 |
|
|
Код аналитики |
BMMF_AK |
C10 |
Виды аналитики BMMF_V
|
Реквизит |
Обозначение |
Тип и значность |
|
|
Поле связи = 0 |
BMMF_V0 |
N1 |
|
|
Код вида аналитики |
BMMF_VK |
C3 |
|
|
Название вида аналитики |
BMMF_VN |
C10 |
Управляющий набор данных BMMF_C
|
Реквизит |
Обозначение |
Тип и значность |
|
|
Поле связи = 0 |
BMMF_C0 |
N1 |
|
|
Текущая дата |
BMMF_CDATT |
D8 |
|
|
Интервал с |
BMMF_CDATS |
D8 |
|
|
Интервал до |
BMMF_CDATD |
D8 |
|
|
Счёт |
BMMF_CS |
N2 |
|
|
Наименование счёта |
BMMF_CSN |
C10 |
|
|
Тип аналитики |
BMMF_CANT |
C3 |
|
|
Код аналитики |
BMMF_CANK |
C10 |
|
|
Название фирмы |
BMMF_CFIRM |
C10 |
2.3 Описание работ
|
Группа работ |
Работы |
|
|
Формирование первичных документов BMMF_ДОКУМЕНТЫ |
- bmmf_Ввод текущей даты - bmmf_Минимальный ввод и разноска первичных документов |
|
|
Ведение рег.журнала и книги счетов BMMF_РЖ |
- bmmf_Просмотр регистрационного журнала (РЖ) - bmmf_Формирование книги счетов из РЖ - bmmf_Просмотр книги счетов (КС) |
|
|
Формирование балансовой отчётности BMMF_БО |
- bmmf_Определение отчётных форм - bmmf_Оборотно-сальдовая ведомость по счёту - bmmf_Балансовая ведомость по счёту - bmmf_Журнал-ордер по счёту - bmmf_Книга счетов |
|
|
Обслуживание картотек подсистемы "Баланс" BMMF_КАРТОТЕКИ |
- bmmf_Определение первичных документов (ОПД) - bmmf_План счетов (ПС) - bmmf_Типовые хозяйственные операции (ТХО) - bmmf_Виды аналитики - bmmf_Коды аналитического учета(КАУ) - bmmf_Настройка АРМ'а |
|
|
Ведение архивов BMMF_АРХИВ |
- bmmf_Копирование подсистемы - bmmf_Восстановление подсистемы |
|
|
Выход из подсистемы BMMF_ВЫХОД |
- bmmf_Выход из подсистемы |
3. Эксплуатационное описание системы
3.1 Функциональная схема обработки данных с использованием инструментальной среды
Инструментальная среда не обеспечивает сопровождение схемы данных.
3.2 Описание картотек с использованием инструментальной среды
Картотеки:
- первичный документ bmmf_p
- регистрационный журнал (РЖ) bmmf_j
- книга счетов (КС) bmmf_k
- определение первичных документов bmmf_d
- типовые хозяйственные операции (ТХО) bmmf_o
- план счетов bmmf_s
- коды аналитического учета (КАУ) bmmf_a
- виды аналитики bmmf_v
- настройка АРМ'а bmmf_c
Первичный документ bmmf_p
Регистрационный журнал (РЖ) bmmf_j
Книга счетов (КС) bmmf_k
Определение первичных документов bmmf_d
Типовые хозяйственные операции (ТХО) bmmf_o
План счетов bmmf_s
Коды аналитического учета (КАУ) bmmf_a
Виды аналитики bmmf_v
Настройка АРМ'а bmmf_c
3.3 Скриншоты меню
Группы работ:
- Формирование первичных документов bmmf_документы
- Ведение рег.журнала и книги счетов bmmf__РЖ
- Формирование балансовой отчётности bmmf_БО
- Обслуживание картотек подсистемы "Баланс" bmmf_картотеки
- Ведение архивов bmmf_архив
- Выход из подсистемы bmmf_выход
3.4 Описание картотек
Картотеки:
- Картотека первичных документов bmmf_psx;
- Регистрационный журнал (РЖ) bmmf_jsr;
- Книга счетов (КС) bmmf_ksr;
- Определение первичных документов (ОПД) bmmf_dsx;
- Типовые хозяйственные операции (ТХО) bmmf_osx;
- План счетов (ПС) bmmf_ssx;
- Коды аналитического учета (КАУ) bmmf_asx;
- Виды аналитики bmmf_vsx.
- Определение АРМ'а bmmf_csf;
- Ввод интервала и счёта bmmf_csi;
- Ввод текущей даты bmmf_cst;
Экранные формы:
3.5 Образцы первичных документов
Выдача первичных документов на печать отсутствует.
3.6 Образцы печатных форм
Печатные формы:
- Оборотно-сальдовая ведомость;
- Балансовая ведомость;
- Журнал-ордер;
- Книга счетов.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Структура автомата для сбора данных. Программы, реализующие заданный пользователем алгоритм автоматизации процедуры обработки журнальных данных. Описание микропроцессорной системы, ее упрощенная модель, система команд, блок-схема алгоритма обработки.
контрольная работа [65,8 K], добавлен 14.11.2010Структурная схема моделируемой системы и её описание. Временная диаграмма и Q-схема системы. Укрупнённая и детальная схема моделирующего алгоритма. Описание машинной программы решения задачи. Описание возможных улучшений и оптимизации в работе системы.
курсовая работа [69,2 K], добавлен 02.07.2011Разработка сайта для хранения и обработки информации об абитуриентах в среде программирования Delphi 7. Архитектура базы данных. Функциональная схема программы. Даталогическая модель данных. Сущности БД и архива. Элементы пользовательского интерфейса.
дипломная работа [4,2 M], добавлен 30.03.2015Моделирование процессов обработки информации с использованием языка GРSS Wоrld. Создание системы массового обслуживания, обрабатывающей заявки. Укрупненная схема моделирующего алгоритма и ее описание. Описание возможных улучшений в работе системы.
курсовая работа [469,7 K], добавлен 26.06.2011Разработка вычислительной структуры, реализующей заданный набор операций для обработки запросов в реляционной базе данных (БД). Описание общей структуры системы с машиной баз данных. Разработка схем исполнительных процессоров и алгоритмов их операций.
реферат [140,3 K], добавлен 27.10.2010Функциональная схема системы "Учет библиотечного фонда". Описание поставленных задач. Выбор среды программирования и этапы разработки библиотеки автоматизированной системы. Логическая и физическая модель данных. Структура и описание программных модулей.
дипломная работа [1,7 M], добавлен 27.10.2012Разработка информационной системы, позволяющей отслеживать состояние заказа типографии. Структурно-функциональная диаграмма организации бизнеса "как есть" и ее описание. Характеристика инфологической модели базы данных, входных и выходных документов.
курсовая работа [1,2 M], добавлен 26.05.2015Рассмотрение структурной схемы микропроцессорной системы обработки данных. Описание архитектуры микроконтроллера ATmega161. Расчет оперативного запоминающего устройства. Строение, назначение адаптера параллельного интерфейса, способы его программирования.
курсовая работа [621,5 K], добавлен 24.09.2010Автоматизированные системы учета и обработки заявок от пользователей. Функциональное проектирование и моделирование системы учета. Проектирование базы данных, алгоритм работы системы и ее программная реализация. Технико-экономическое обоснование проекта.
дипломная работа [1,6 M], добавлен 05.04.2014Проектирование информационной системы по учету оказания услуг негосударственного образовательного учреждения "Центр бухгалтерии и бизнеса". Требования заказчика к разрабатываемой базе данных. Функциональная структура программной системы обработки данных.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 26.11.2011Выбор инструментальной среды для разработки базы данных. Подсистема сбора, обработки и загрузки данных. Укрупненный алгоритм разрабатываемой информационной системы. Формирование области запросов базы, интерфейс ввода и редактирования входных данных.
курсовая работа [2,2 M], добавлен 25.12.2012Требование к структуре данных в базе, описание ее вида, содержание объектов. Используемые форматы данных. Алгоритмы и их особенности. Функциональное описание разработки. Описание пользовательского интерфейса. Контрольные примеры, временные характеристики.
курсовая работа [1,5 M], добавлен 06.04.2016Структурная схема модели системы и её описание. Временная диаграмма и Q-схема системы обмена пакетами данных, описание блоков моделирующего алгоритма. Сравнение результатов имитационного моделирования и аналитического расчёта характеристик системы.
курсовая работа [376,9 K], добавлен 03.07.2011Расмотрение системы распределенной обработки данных подсистемы "Ведомственная статистика" АИС ФССП России. Основные формы отчётности, производимые подсистемой. Форматы передачи данных. Окно выгрузки шаблона отчетной формы. Тестирование системы приложения.
отчет по практике [879,5 K], добавлен 21.11.2014Описание входной и выходной документации. Требования к интерфейсу Windows-приложения и информационной базе. Разработка алгоритмов обработки данных и SQL-запросов к базе данных. Язык программирования Object Pascal и среда Delphi. Используемая СУБД.
дипломная работа [228,7 K], добавлен 25.11.2007Сущность и роль бухгалтерской отчетности. Характеристика хозяйственных операции и системы обработки данных в первичные учетные документы. Особенности логической структуры реляционной базы данных. Описание методов работы с информационной системой.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 26.04.2015Создание аппаратно-программных средств для системы сбора данных и управления с использованием локальной сети. Предметная область системы, ее структурная схема. Описание рабочих алгоритмов, выбор аппаратной платформы. Тестирование разработанной системы.
дипломная работа [2,0 M], добавлен 29.05.2015Разработка вычислительной системы, предназначенной для реализации заданного алгоритма обработки входных цифровых данных. Особенности ее построения на базе процессора x86 (К1810) в минимальном режиме. Описание микропроцессорного комплекта серии К1810.
курсовая работа [318,4 K], добавлен 15.08.2012Разработка структурной схемы системы. Выбор и обоснование не указанных в задании элементов. Анализ временных параметров системы. Разработка файла конфигурации для системы сбора-обработки данных на языке AHDL. Моделирование цифровой части системы.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 26.10.2014Создание программного обеспечения автоматизированной информационной системы для учета и обработки метеорологической информации. Описание основных программных модулей. Требования к составу и параметрам технических средств, транспортированию и хранению.
дипломная работа [7,5 M], добавлен 16.08.2015
