Информационные системы, используемые для реализации учебного процесса в образовательных учреждениях России

Размещено на http://www.allbest.ru/

Санкт-Петербургский государственный университет промышленных технологий и дизайна

Информационные системы, используемые для реализации учебного процесса в образовательных учреждениях России

Ю.А. Заручевская

Важным условием благополучного функционирования Вуза является наличие сформированной базы данных, которая необходима для реализации учебного процесса, систематизации и автоматизации основных операций, таких как выпуск приказов, печать дипломов, различных отчетов, необходимых в процессе работы, расчет стипендий, учёт штатного расписания, контингента обучающихся и так далее, выполняемых сотрудниками, возможность отслеживания в реальном времени всех изменений, которые происходят в течение обучения студентов.

Так в ФГОС3++ основополагающими требованиями к реализации образовательных программ, согласно пункту 4.2.2, является электронная информационно-образовательная среда образовательного учреждения (ЭИОС). Основным назначением ЭИОС является:

1. Хранение учебно-методических материалов по основным образовательным программам;

2. Учет достижений обучающихся по всем видам деятельности, от учебной до культурно-массовой;

3. Взаимодействие между всеми участниками образовательного процесса.

Основным элементом ЭИОС являются электронная библиотечная система,

официальный сайт образовательной организации и информационная система.

На современном рынке программного обеспечения для информационной поддержки учебного процесса в образовательных учреждениях, можно выделить три отечественных флагманских информационных систем, каждая из которых позволяет в достаточной степени автоматизировать учебный процесс образовательного учреждения высшего и средне-специального образования:

1. ММИС Лаборатория,

2. 1С Университет ПРОФ

3. Г алактика «У правление Вузом».

1. ММИС Лаборатория

Совокупность программ «ММИС Лаборатория» нужна для автоматизирования у процесса обучения в образовательных учреждениях. Использование данного комплекса дает возможность решить задачи, которые стоят перед образовательным учреждением. На рис. 1 представлено рабочее место пользователя.

Рис. 1. Рабочее место пользователя

Система автоматизирует такие процессы как:

- Приемная кампания учебного учреждения;

- документооборот ведомостей успеваемости;

- формирование штатного расписания НИР на основании распределения учебной нагрузки;

- формирование семестрового и экзаменационного расписаний на основе распределенной учебной нагрузки;

- разработка учебных планов с автоматической проверкой на соответствие

ФГОС;

- учет движения контингента студентов на основе ведения личных дел обучающихся;

- мониторинг успеваемости обучающихся;

- печать документов об образовании.

За организацию информационной поддержки процессов, образующих учебную деятельность образовательной организации, отвечает отдельный модуль. Он может работать как самостоятельно, так и вкупе с другими, с организацией обмена информацией. Программы, которые реализуются в системе, представлены в таблице 1.

Работа со всеми модуля системы «ММИС Лаборатория» исключается возможность повторного ввода информации, данные о обучающихся собираются с момента поступления до выпуска из образовательного учреждения.

Программное обеспечение используется в 1054 образовательных учреждениях России.

2. «1С Университет ПРОФ»

Система «1СУниверситет ПРОФ» включает в себя модули, представленные в таблице 2

Таблица. 2. Модули, реализуемые в системе «1С Университет ПРОФ»

Информационная система зарегистрирована в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: информационный автоматизация учебный отчет

Решение «1С: Университет ПРОФ» представляет собой систему,

предназначенную для организации информационной поддержки управленческой деятельности в учреждениях высшего образования.

Система, в зависимости от требований, дает возможность автоматизировать и систематизировать учет, хранение, обработку, анализ информации процессов высшего учебного заведения. На рис. 2 представлено рабочее место пользователя.

Используется в 115 образовательных учреждениях.

3. «Г алактика Управление Вузом»

Информационная система «Галактика Управление Вузом» осуществляет информационную поддержку оперативного управления учебным процессом.

Решение сертифицировано ФГУ ГНИИ ИТТ «Информика» в рамках системы добровольной сертификации «ИнформикаСерт».

Рис. 2. Рабочее место пользователя

Модульное решение системы позволяет с помощью настройки выбирать соответствующее функциональное назначение системы, а именно, в зависимости от потребностей пользователей, определяется конфигурация системы. На рис. 3 представлено главное меню системы.

Рис. 3. Главное меню системы

«Галактика Управление Вузом» позволяет решать задачи, представленные таблице 3.

Таблица. 3. Задачи ИС «Галактика Управление Вузом»

Решение «Галактика Управление Вузом» позволяет синхронизировать обмен данными с системой электронного делопроизводства и с информационными системами, используемыми в образовательном учреждении. Используется в 23 вузах.

Все представленные системы реализованы на базе Microsoft SQL Server, которые имеют модульный принцип построения. В каждой информационной системы реализован принцип разграничения прав сотрудников администратором системы. Для каждого модуля существует определенный набор возможностей для работников того или иного подразделения. Если рассматривать системы в сравнительном анализе, можно сказать о том, что только система «Галактика Управление Вузом» предоставляет пользователю возможность видеть на любом уровне общее меню системы, но, в отличии от программных продуктов «ММИС Лаборатория» и «1С

Университет ПРОФ", в решении «Галактика Управление Вузом» отсутствует возможность создания расписания учебных занятий, для этого необходимо устанавливать отдельную подсистему, то есть, например сотрудник учебного управления или преподаватель не имеет возможности посмотреть расписание той или иной группы студентов в конкретный день. Также, интерфейс «Галактика Управление Вузом» и «1С Университет ПРОФ» имеют более понятный и удобный интерфейс по сравнению с системой «ММИС Лаборатория», что упрощает обучение сотрудников различных подразделений. Таким образом, каждая из систем обладает набором функций, необходимых для реализации электронно-информационно обеспечения образовательных учреждений, преимущественно, высшего профессионального и средне-профессионального обучения, и отличается только интерфейсом.

Аннотация

В данной статье рассмотрены основные информационные системы, которые используются высших и средних учебные заведениях для автоматизации учебного процесса, хранение данных, составления отчетов и отслеживания в режиме реального времени тех или иных данных.

Ключевые слова: информационная система, автоматизация учебного процесса, модульный принцип, комплекс программ

In this article the main information systems which are used the highest and average educational institutions for automation of educational process, data storage, drawing up reports and tracking in real time of these or those data are considered.

Keywords: information system, automation of educational process, modular principle, complex of programs

Размещено на Allbest.ru