Работа в офисных приложениях

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Снежинский физико-технический институт - филиал федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ»

(СФТИ НИЯУ МИФИ)

ОТЧЕТ

по учебной практике

Снежинск

2015

ЗАДАНИЕ

Выдано студенту (ке) _Кисагуловой Ф.Ф____ группы _УТС-23Д

1 Тема задания __Изучение принципов методической работы образовательной организации на примере СФТИ НИЯУ МИФИ_____________________________________

2 Основная задача работы:__Углубленное изучение образовательного стандартов, офисных пакетов________________________________________________

3 Содержание пояснительной записки (перечень, подлежащих разработке вопросов)

3.1 Создание мультимедийной презентации в формате PDF

3.2 Оформление текстового документа в Word

3.3 Проверка соответствия рабочего учебного плана и отчетной документации

4 Дата выдачи задания

5 Срок сдачи студентом законченной работы

Введение

Основной задачей практики является приобретение опыта в решении реальных задач или исследовании актуальной научной проблемы, а также обучение студентов правильному оформлению отчетной документации студентов.

Задачи в данной учебной практике:

Создать мультимедийую презентацию в формате PDF;

Оформить текстовый документ в Word;

Проверить соответствия рабочего учебного плана и отчетной документации.

Создание мультимедийной презентации в формате PDF

Основные понятия

Мультимедийные презентации - вид презентаций, в которых применяются анимация, графика, текст, интерактивные элементы, звук, видео

PDF -- формат, ставший популярным в первую очередь, благодаря своей кроссплатформенности. С какой бы операционной системой вы не работали, будь то Windows, Linux или Mac OS, вы без труда прочтете такой документ, воспользовавшись совершенно бесплатным ПО от компании Adobe. Именно ее детищем и является этот замечательный формат. Кроме того, его отлично поддерживают любые мобильные платформы.

Что может быть включено в PDF презентацию?

Чаще всего этот вид презентации представляет собой ничто иное, как текст с картинками. Но на самом деле формат позволяет делать гораздо большее. Мы можем включить в создаваемый нами PDF документ:

Текстовое содержимое;

Различные шрифты;

Растровая и векторная графика: фотографии, графики, схемы и т.п.

Видео и аудио ролики;

Скрипты JavaScript, позволяющие реализовать интерактивность как на сайте;

3D объекты;

Интерактивная инфографика;

Flash-ролики.

Благодаря поддержке векторной графики и алгоритмам сжатия растровых изображений, PDF хорошо подходит для презентаций, отправляемых по e-mail.

Вторым преимуществом является то, что при соответствующей подготовке такой документ всегда готов для печати.

Третье и первое, о чем мы сказали, -- это то, что вы всегда можете быть уверены, что вашу презентацию прочтут независимо от той платформы, на которой работает пользователь. Поэтому PDF презентации часто размещают на веб сайтах. Этому же способствует наличие специальных расширений для самых популярных браузеров, позволяющие читать PDF документы как обычную страницу сайта.

Кроме того, современные поисковые системы, такие как Яндекс и Google, научились распознавать текстовое содержимое в этом формате. А это значит, что PDF презентация будет участвовать в поиске.

Преобразование файла в тип PDF дает пользователям возможность просматривать документ, созданный в любом текстовом редакторе. Более того, это помогает избежать ошибок форматирования, которые возникают по причине несовместимости текстовых редакторов. В этой связи формат ПДФ наиболее предпочтителен для резюме и важных писем.

Использование Word версии 2007

Откройте документ для преобразования.

Нажмите пункт меню «Файл», расположенный вверху слева.

Выберите соответствующие настройки с целью сохранить его как PDF. Вы должны помнить, что этот способ актуален исключительно в Windows.

Впишите нужное имя файла и сделайте другие нужные настройки.

Нажмите «Сохранить», что позволит конвертировать документ и в последующем открыть его в программе Adobe Reader.

Оформление текстового документа в Word

План действий по оформлению любого текстового документа:

Задаём гарнитуру шрифта, его размер, цвет, выравнивание.

Устанавливаем поля.

Задаём отступы первой строки и интервалы абзацев, включаем переносы.

Оформляем заголовки.

Ищем и удаляем лишние пробелы, особенно в начале абзацев и перед знаками пунктуации.

Вставляем разрывы страниц в нужных местах.

Наводим порядок в таблицах, списках и рисунках.

Оформляем колонтитулы и номера страниц.

Проверяем структуру документа.

Составляем оглавление, список иллюстраций, предметный указатель, список литературы (нужное подчеркнуть).

Ввод текста

При подготовке текста документа в текстовом редакторе MS Word рекомендуется устанавливать следующие настройки.

Параметры Страницы (в меню "Файл"):

- Размер бумаги - А4 210Ч297 мм;

- Ширина - 21,0 см;

- Высота - 29,7 см;

- Ориентация - книжная;

- Поля: Верхнее - 2,0 см, Нижнее - 2,0 см, Левое - 2,5 см, Правое - 2,0 см;

- Положение переплета - слева;

Параметры Шрифта (в меню "Формат"):

- Шрифт - Times New Roman;

- Начертание - Обычный;

- Размер - 14 пунктов (в полиграфии и в текстовом редакторе MS Word тоже в качестве стандартной единицы измерения размера шрифта используется пункт, 1 пт = 1/72 дюйма);

- Цвет текста - Авто или Черный;

Параметры Абзаца (в меню "Формат"):

- Выравнивание - По ширине;

- Отступы слева и справа - 0 см (т.е. отсутствуют);

- Первая строка (красная строка) - 1,5 см;

- Интервалы перед и после абзацев - 0 пт (т.е. отсутствуют);

- Межстрочный интервал - Полуторный (или другой - заданный).

Текст документа печатается с одной стороны листа.

Разделы документа должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта ни в заголовках, ни в тексте точку не ставят. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Например: "3 Методы испытаний", "3.2 Подготовка к испытанию".

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Для выделения заголовков этих элементов могут использоваться различные начертания шрифта (полужирный, полужирный курсив, курсив), а также прописное и строчное написание.

Названия разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа обычно отделяются одной строкой друг от друга и от основного текста.

Сноски располагают в конце страницы, на которой они обозначены, с абзацного отступа тем же шрифтом, что и основной текст, но меньшим размером (10 пт) и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками (*). Применять более четырех звездочек не рекомендуется. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Все страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа ("Номера страниц…" в меню "Вставка") без каких-либо дополнительных знаков (кавычек, тире, точек и т.д.).

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц, однако номер страницы на нем (и только на нем) не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.

Каждый структурный элемент документа (введение, разделы, заключение, список использованных источников, приложения и др.) следует начинать с нового листа.

Каждое приложение начинается со слова "Приложение" с обозначением заглавными буквами русского алфавита (кроме букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь), расположенных сверху посередине страницы. Например: Приложение А.

Приложение должно иметь заголовок, который выполняется отдельной строкой с горизонтальным центрированием и с прописной буквы.

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках, например, [32], [13-18, 21].

В документах могут применяться только научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

Вставка формул

Для математического обоснования выдвигаемых теоретических положений используют формулы (уравнения).

При использовании формул нужно придерживаться следующих рекомендаций:

- в формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами;

- пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него;

- формула должна располагаться в отдельной строке с абзацного отступа;

- формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках, например, (1). При этом используется тот же шрифт, что и в основном тексте;

- перед и после формулы обычно пропускается одна строка;

- формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой;

- переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют;

- ссылки в тексте на порядковые номера формул указывают в скобках, например, "... в формуле (1)".

Для ввода формул используется редактор формул Microsoft Equation 3.0 из состава Microsoft Word. Перед вводом формул в открывшемся окне редактора формул нужно проверить, а при необходимости установить следующие параметры.

В меню "Стиль" (командой "Определить…"):

Вставка таблиц

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц для обеспечения лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

При использовании таблиц нужно придерживаться следующих рекомендаций:

- таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией;

- название таблицы следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, например, "Таблица 1 - Название" (в конце точка не ставится);

- на все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, например, "таблица 1";

- графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием;

- цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть по возможности соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин;

- в ячейках таблицы используется тот же шрифт, что и в основном тексте, но допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте;

- в ячейках таблицы не должно быть абзацного отступа;

- толщина основной сетки таблицы обычно устанавливается равной 0,75 пт;

- таблицы центрируются по горизонтали;

- после таблицы всегда пропускается одна строка.

Вставка рисунков, схем и графиков

офисный программный документация

Для пояснения излагаемого текста используются рисунки (иллюстрации, схемы, графики).

При использовании рисунков нужно придерживаться следующих рекомендаций:

- рисунки следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице;

- рисунки нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией;

- название рисунка следует помещать под ним с центрированием относительно изображения в одну строку с его номером через тире, например, "Рисунок 1 - Название" (в конце точка не ставится);

- на все рисунки должны быть приведены ссылки в тексте документа, например, "… в соответствии с рисунком 1";

- рисунки обычно центрируются по горизонтали;

- перед и после рисунка всегда пропускается одна строка;

- если рисунок достаточно мал, допускается его расположение справа от текста (т.е. рисунок располагается по правому краю страницы с обтеканием текста). При этом отступ от текста со всех сторон должен быть не менее 0,5 см.

Формирование списка использованной литературы

В список литературы включаются только те работы, на которые имеются ссылки в документе, ссылки на неопубликованные работы не допускается.

Правила оформления списка использованной литературы определены в ГОСТ 7.1-84. Кроме того, эти же правила с уточнениями применительно к отчетам о НИР приведены в ГОСТ 7.32-2001. В соответствии с ними список литературы набирается на языке оригинала. Требования к оформлению каждого абзаца этого списка те же, что и для основного текста документа.

Источники в списке литературы следует приводить в порядке появления ссылок на них в основном тексте работы, нумеровать арабскими цифрами без точки и располагать с абзацного отступа.

В описании литературы приводят сведения обо всех авторах. Если их более четырех, указывают фамилии только трех из них с добавлением слов "и др.".

При указании сведений о составителях, редакторах, переводчиках, иллюстраторах и т.д. приводят не более двух фамилий. Если их три и более, приводят фамилию только одного из них в каждой категории, с добавлением слов "и др.".

Заключение

В результате выполнения работы были освоены приемы создания мультимедийной презентации в формате PDF, оформления текстового документа в Word, а также была сделана проверка соответствия рабочего учебного плана и отчетной документации.

Литература

1. Информатика: Базовый курс / С.В. Симонович и др.- 3-е изд. - СПб.: Питер, 2006. - 640 с.

2. Методические указания и контрольные задания для студентов специальностей «Управление в технических системах»,

3. «Информатика и вычислительная техника».

4. Поисковая система Google.- Режим доступа: www.google.ru, вход свободный.

Приложение А

Приложение Б

Приложение В

Размещено на Allbest.ru

...