Проектирование информационной системы обслуживания заявок сотрудников строительной компании
Разработка информационной системы обслуживания заявок сотрудников строительной компании на основе web-интерфейса на примере ООО "БрайТ". Повышение числа обрабатываемых заявок и снижение времени на обработку. Расчет экономических показателей проекта.
Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 27.02.2020 |
Размер файла | 2,3 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Операции технологического процесса при базовом и проектном варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2.
Таблица 3.1. Базовый вариант
№ п/п |
Наименование операций технологического процесса решения комплекса задач |
Оборудование |
Ед. Изм. |
Объем работы в год |
Норма выра-ботки / (опер/в час.) |
Трудоемкость |
Средне-часовая зарплата специалиста (руб.) |
Часовая стоимость накладных расходов (руб.) |
|
1. |
Учет клиентов |
нет |
документострока |
11880 |
80 |
148,5 |
267,86 |
39776,79 |
|
2. |
Учет услуг |
нет |
документострока |
11880 |
80 |
148,5 |
267,86 |
39776,79 |
|
3. |
Учет пользователей |
нет |
документострока |
14520 |
81 |
179,2593 |
267,86 |
48015,87 |
|
4. |
Учет заявок |
нет |
документострока |
14520 |
82 |
177,0732 |
267,86 |
47430,31 |
|
5. |
Учет документов |
нет |
документострока |
14520 |
83 |
174,9398 |
267,86 |
46858,86 |
|
6. |
список пользователей |
нет |
документострока |
14520 |
84 |
172,8571 |
267,86 |
46301,02 |
|
7. |
список клиентов |
нет |
документострока |
14520 |
85 |
170,8235 |
267,86 |
45756,30 |
|
8. |
список договоров |
нет |
документострока |
17160 |
80 |
214,5 |
267,86 |
57455,36 |
|
9. |
Отчет Заявка |
нет |
документострока |
31680 |
50 |
633,6 |
267,86 |
169714,29 |
|
10. |
Отчет Договор |
нет |
документострока |
31680 |
50 |
633,6 |
267,86 |
169714,29 |
|
11. |
Журнал учета заявок |
нет |
документострока |
31680 |
50 |
633,6 |
267,86 |
169714,29 |
|
12. |
Прайс-лист |
нет |
документострока |
31680 |
100 |
316,8 |
267,86 |
84857,14 |
|
13. |
Отчет по работе менеджеров |
нет |
документострока |
26400 |
150 |
176 |
267,86 |
47142,86 |
|
Итого: |
266640,00 |
3780,05 |
1012514,16 |
||||||
Учет клиентов |
нет |
документострока |
11880 |
120 |
99 |
267,8571 |
26517,86 |
||
1. |
Учет услуг |
нет |
документострока |
11880 |
96 |
123,75 |
267,8571 |
33147,32 |
|
2. |
Учет пользователей |
нет |
документострока |
14520 |
97,2 |
149,38 |
267,8571 |
40013,23 |
|
3. |
Учет заявок |
нет |
документострока |
14520 |
98,4 |
147,56 |
267,8571 |
39525,26 |
|
4. |
Учет документов |
нет |
документострока |
14520 |
99,6 |
145,78 |
267,8571 |
39049,05 |
|
5. |
список пользователей |
нет |
документострока |
14520 |
100,8 |
144,05 |
267,8571 |
38584,18 |
|
6. |
список клиентов |
нет |
документострока |
14520 |
102 |
142,35 |
267,8571 |
38130,25 |
|
7. |
список договоров |
нет |
документострока |
17160 |
104 |
165 |
267,8571 |
44196,43 |
|
8. |
Отчет Заявка |
нет |
документострока |
31680 |
70 |
452,57 |
267,8571 |
121224,49 |
|
9. |
Отчет Договор |
нет |
документострока |
31680 |
75 |
422,4 |
267,8571 |
113142,86 |
|
10. |
Журнал учета заявок |
нет |
документострока |
31680 |
60 |
528 |
267,8571 |
141428,57 |
|
11. |
Прайс-лист |
нет |
документострока |
31680 |
130 |
243,69 |
267,8571 |
65274,73 |
|
12. |
Отчет по работе менеджеров |
нет |
документострока |
26400 |
210 |
125,71 |
267,8571 |
33673,47 |
|
Итого: |
2889,26 |
773907,70 |
Размещено на http://www.allbest.ru/
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку информации:
Т= 3780,05-2889,26= 890,80 часов
Показатель снижения стоимостных затрат
С= 1012514,16- 773907,70=238606,46 рублей
На рис. 3.1 приведена диаграмма сравнения базового и проектного вариантов трудовых затрат, на рис. 3.2 - стоимостных затрат.
Рисунок 3.1. Диаграмма сравнения базового и проектного варианта трудовых затрат обработки информации.
Рисунок 3.2. Диаграмма сравнения базового и проектного варианта стоимостных затрат обработки информации.
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы.
Расчет себестоимости разработки информационной системы будем определять, исходя из следующих статей затрат:
- прямые материальные затраты;
- расходы на содержание и эксплуатацию Комплекса Технических средств (КТС).
К прямым материальным затратам относятся затраты на материалы и комплектующие для выполнения данной разработки и полностью включаемые в ее стоимость. Учитывают затраты на материалы и комплектующие, целевым назначением идущие на данную разработку.
Таблица 3.3. Расчет прямых материальных затрат
№ |
Элемент материальных затрат |
Цена за шт., руб |
Количество шт. |
Общая стоимость, руб |
|
1 |
Бумага |
100,00 |
1 |
100,00 |
|
2 |
Ручки |
20,00 |
2 |
40,00 |
|
3 |
Flash накопитель |
400,00 |
1 |
400,00 |
|
4 |
Приобретение литературы |
600,00 |
2 |
1200,00 |
|
Итого: |
1740,00 |
Заработная плана в данном проекте не учитывается, для разработки используется уже существующий комплекс технических средств, поэтому рассчитаем только затраты на его амортизацию.
Расходы на содержание и эксплуатацию КТС определяют как произведение стоимости часа работы КТС на количество часов машинного времени, затраченного на разработку.
В стоимость часа работы КТС включают следующие затраты:
1. Амортизационные отчисления, приходящиеся на 1 час работы КТС:
Ач = Фперв* ,
где Фперв - первоначальная стоимость КТС или отдельных его элементов;
а - норма амортизации (0.25);
Fд- фонд времени работы КТС за год (2 000-3 000 часов).
Таблица 3.4. Расчет амортизационных отчислений
№ п/п |
Элемент КТС |
Фперв |
Fд |
Ач |
Количество часов работы |
Общая стоимость (руб.) |
|
1. |
Персональный компьютер Моноблок Dell XPS One 2720 |
74000 |
3000 |
6,17 |
675 |
4162,5 |
|
2 |
ИБП APC by Schneider Electric Power Saving Back-UPS Pro 1500 |
14000 |
3000 |
1,17 |
675 |
787,5 |
|
3 |
HP LaserJet Pro M1132 MFP |
5500 |
3000 |
0,46 |
675 |
309,375 |
|
ИТОГО |
5259 |
2. Затраты на силовую энергию, приходящиеся на 1 час работы КТС; определяют как произведение установленной мощности КТС в кВт на стоимость 1 кВт в час. Уровень тарифов на электроэнергию - 3.58 руб. за кВт/ч.
Таблица 3.5. Расчет затрат на силовую энергию
№ п/п |
Элемент КТС |
Установленная мощность, кВт |
Стоимость 1кВт в час (руб.) |
Количество часов работы |
Общая стоимость |
|
1. |
Персональный компьютер Моноблок Dell XPS One 2720 |
0,66 |
3,58 |
675 |
1594,89 |
|
2. |
ИБП APC by Schneider Electric Power Saving Back-UPS Pro 1500 |
1 |
3,58 |
675 |
2416,5 |
|
3. |
HP LaserJet Pro M1132 MFP |
0,2 |
3,58 |
675 |
483,3 |
|
ИТОГО |
4494,69 |
3. Затраты на текущий ремонт и профилактику, приходящиеся на 1 час работы КТС; определяют аналогично амортизационным отчислениям, но вместо нормы амортизации используют процент указанных затрат (5-10%).
Bч = Фперв* ,
где b = 0,05
Таблица 3.6. Расчет затрат на текущий ремонт и профилактику
№ п/п |
Элемент КТС |
Фперв |
Fд |
Bч |
Количество часов работы |
Общая стоимость (руб.) |
|
1. |
Персональный компьютер Моноблок Dell XPS One 2720 |
74000 |
3000 |
1,23 |
675 |
832,5 |
|
2. |
ИБП APC by Schneider Electric Power Saving Back-UPS Pro 1500 |
14000 |
3000 |
0,23 |
675 |
157,5 |
|
3. |
HP LaserJet Pro M1132 MFP |
5500 |
3000 |
0,09 |
675 |
61,875 |
|
ИТОГО |
1051,875 |
Таким образом, расходы на содержание и эксплуатацию комплекса технических средств составляют: 5259+4494+1051=10804 (руб.)
Общая смета затрат показана в таблице 3.11.
Таблица 3.7. Смета затрат на разработку программы
№ |
Элемент затрат |
Сумма, руб. |
|
1 |
Прямые материальные затраты |
1740 |
|
2 |
Расходы на содержание и эксплуатацию КТС |
10804 |
|
Итого: |
12544 |
Себестоимость разработки: 12544 руб.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации:
Ток = 12544/238606=1 месяц
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 1 месяца.
Заключение
Разрабатываемая компьютерная система даст возможность предприятию более плодотворно осуществлять деятельность по учету заявок клиентов. Внедряемая система позволит значительно упростить цикл выполняемых операций и обеспечит правдивость и корректность всех данных на выходе.
Итогом работ можно назвать автоматизацию комплекса выполняемых задач по работе с клиентами в ООО «БрайТ».
В аналитической части присутствует краткая характеристика исследуемого предприятия. В этой части также удалось описать его подробную организационную структуру и предоставить характеристику базовых бизнес-процессов. Помимо этого представлена их декомпозиция, делается описание каждого бизнес-процесса и определяется его положение в совокупных процессах, которые относятся к конкретному предприятию.
Практическая часть подразумевает построение модели и описание рассматриваемой информационной системы. Полнота практической часть обусловлена наличием таблиц баз данных этой информационной системы, а также описанием сценариев ее основной работы, что позволяет создать функционирующее приложение.
В итоге была получена модель бизнес-процесса, которая отвечает все предъявляемым к системе автоматизации бизнес-процессов требованиям, с учетом направленности деятельности рассматриваемой организации. Также по созданной модели бизнес-процессов была реализована структура информационной системы, которая дает возможность создать полноценное ПО.
Решив последовательно обозначенный в начале работы ряд задач, нам удалось добиться главной цели исследования и провести на ее основе проектирование, т.е. создать комплексный теоретически обоснованный подход к автоматизации поддержки пользователей, а также создать и реализовать программное приложение, позволяющее решить ряд проблем и задач, возникших в процессе исследования.
Полученные при реализации данного проекта и создании приложения результаты имеют значительную практическую значимость, которую можно выразить как в общественной, так и в производственной пользе при использовании подобных разработок.
В итоге, главные задачи дипломной работы - анализ производственной деятельности, выявление в ней значимых недостатков и ошибок управления, а также разработка автоматизированной системы, выполнены.
Список использованных источников
1. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1998.
2. Баранова Е.Н, , Бабаш А.Н., Информационная безопасность и защита информации, Издательство: РИОР, Инфра-М, М., 2012 год, 256 с.
3. Билл Карвин, Программирование баз данных SQL. Типичные ошибки и их устранение, Издательство: Рид Групп, 2012 г., 336 с.
4. Брауде Э, Технологии разработки программного обеспечения, Введение в системы баз данных - СПб: Издательский дом "Вильямс", 2011. - 848 с.
5. Вигерс Карл, Разработка требований к программному обеспечению, Пер, с англ. - М.:Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2004. -576с.: ил
6. Герасимов В. В., Гридина Е. Г., Кривошеев А. О., Курмышев Н. В., Попов С.В. Учебный курс "Технологии построения интернет порталов" // В сб. науч. ст. "Интернет-порталы: содержание и технологии". Выпуск 4 / Редкол.: А.Н. Тихонов (пред.) и др.; ФГУ ГНИИ ИТТ "Информика". - М.: Просвещение, 2007. - С. 279-306.
7. Гусев В. С., Аналитика веб-сайтов. Использование аналитических инструментов для продвижения в Интернет, Диалектика, Вильямс, 2008 г., 176 с.
8. Дейт К. Дж. ведение в системы баз данных. - 6-е изд. - Киев: Диалектика, 1998. - 784 с.
9. Джон Гудсон, Роб Стюард, Практическое руководство по доступу к данным, Издательство: БХВ-Петербург, Спб, 2017 год, 304 с.
10. Дэвид Паттерсон, Джон Хеннесси, Архитектура компьютера и проектирование компьютерных систем, Издательство: Питер, М., 2012 год, 784 с.
11. Евдокимов Николай Владимирович Раскрутка Web-сайтов. Эффективная Интернет-коммерция. - М.: «Вильямс», 2017. - 160 с. - ISBN 978-5-8459-1307-4
12. Заботина Н.А, Проектирование информационных систем, Издательство: Инфра-М, М., 2013 год, 336 с.
13. Интегрированные корпоративные информационные системы: Принципы построения.: Учеб. пособие/ Е.П. Бочаров, А.И. Колдина. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 288 с: ил.
14. Инькова Н. А., Современные интернет-технологии в коммерческой деятельности, Омега-Л, 2008 год, 192 с.
15. Как начать свое дело. Интернет-магазины взорвут потребительский рынок // "Помощь бизнесу". - 1.02.2010.
16. Калачанов В.Д., Кобко Л.И., Экономическая эффективность внедрения информационных технологий., Учебное пособие - Москва: МАИ, 2006.- 180 с.
17. Келли Гото и Эмили Котлер, Веб-дизайн, Издательство: Символ-Плюс, Москва, 2003 г., 376 с.
18. Клифтон Брайан, Google Analytics. Профессиональный анализ посещаемости веб-сайтов, Вильямс, 2009 год, 400 с.
19. Крэг Ларман, Применение UML 2.0 и шаблонов проектирования. Введение в объектно-ориентированный анализ, проектирование и итеративную разработку, Издательство: Вильямс, М., 2013 год, 736 с.
20. Кумскова И. А., Базы данных, Издательство: КноРус, 2011 г., 488 с.
21. Липаев В.В. Проектирование программных средств. - М.: Высшая школа, 1990.
22. Луки В.А., Введение в проектирование баз данных, Издательство: Вузовская книга, М., 2013 год, 144 с.
23. Малюк А. А., Пазизин С. В., Погожин Н. С., Введение в защиту информации в автоматизированных системах, Издательство: Горячая Линия - Телеком, 2011 г., 146 с.
24. Мельников В. П., Клейменов С. А., Петраков А. М., Информационная безопасность и защита информации, Издательство: Академия, 2012 г., 336 с.
25. Методическое руководство по проектированию ИС CASE средствами Platinum Technology (Login Work) BPWin, ERWin. - Пермь: ПГТУ, ГНИИМС, 2002.
26. Молчанов А. Ю., Системное программное обеспечение, М, Издательство: Питер, 2012 г., 400 с.
27. Нагайцев В. А., Ключ к продвижению. Как вывести сайт на первые позиции, Бератор-Паблишинг, 2016 год, 144 с.
28. Незнанов А. А., Программирование и алгоритмизация, М, Издательство: Академия, 2012 г., 304 с.
29. Ноблес Робин, Греди Керри-Лэй, Эффективный Web-сайт, Триумф, 2008 год, 560 с.
30. Овчинников Р. П, Сухов С. А, Корпоративный веб-сайт на 100%. , Питер, 2009 год, 320 с.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Разработка автоматизированной информационной системы учета заявок сотрудников на обслуживание компьютерной, офисной и торговой техники в ООО "Платина". Проектирование информационных процессов с помощью средства BPWin в офисном приложении Access.
дипломная работа [2,5 M], добавлен 02.02.2016Разработка требований к программному обеспечению. Проектирование пользовательского интерфейса. Представление информационной системы в архитектуре "клиент-серверная". Проектирование программных модулей. Создание структуры пооперационного перечня работ.
курсовая работа [3,1 M], добавлен 09.08.2011Описание структуры управления компании. Структура программно-аппаратных средств. Анализ технического задания. Расчет обобщенного критерия эффективности информационной системы ведения проектов строительной компании. Выбор языка программирования и СУБД.
дипломная работа [2,1 M], добавлен 29.06.2013Анализ деятельности ЗАО "ЦРТ Сервис". Функциональные обязанности диспетчера и сущность процесса учета и контроля заявок. Проектирование структуры разрабатываемой системы, документация к информационной системе. Экономический эффект от ее внедрения.
дипломная работа [309,5 K], добавлен 23.01.2011Разработка базы данных учета и хранения заявок пользователя. Создание программного средства на основе клиент/серверной технологии. Описание возможностей платформы Tandem Framework. Апробация программы автоматизации процессов подачи и обработки заявок.
дипломная работа [3,6 M], добавлен 08.03.2013Создание автоматизированной системы обработки заявок пользователей. Анализ требований к информационному, техническому и программному обеспечению. Проектирование интерфейса системы. Выбор средств реализации. Модель базы данных системы обработки заявок.
курсовая работа [1,6 M], добавлен 22.12.2014Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы (АИС) работы с клиентами туристической фирмы (приема и обработки заявок). Технико-экономическая оценка туристического агентства, алгоритм и схема интерфейса программного обеспечения его АИС.
дипломная работа [4,0 M], добавлен 21.07.2011Анализ компьютерной сети и программного обеспечения компании "АйТи-Гарант": организационная структура; оценка информационной безопасности, векторы угроз для компании. Недостатки и совершенствование процесса оборота заявок по предоставлению аутсорсинга.
дипломная работа [5,7 M], добавлен 13.07.2011Автоматизированные системы учета и обработки заявок от пользователей. Функциональное проектирование и моделирование системы учета. Проектирование базы данных, алгоритм работы системы и ее программная реализация. Технико-экономическое обоснование проекта.
дипломная работа [1,6 M], добавлен 05.04.2014Анализ входной информации и процессов, уровня автоматизации на предприятии. Выявление объекта и задачи автоматизации. Разработка концепции построения информационной модели информационной системы. Разработка структуры базы данных и клиентского приложения.
дипломная работа [2,0 M], добавлен 22.11.2015Проектирование базы данных системы принятия, обработки и учёта заявок в отдел информационных технологий; разработка инфологической и даталогической моделей, реализация физической модели. Создание приложений для визуализации работы с базой данных.
дипломная работа [2,8 M], добавлен 25.01.2013Исследование процесса работы пользователей с информационной системы учета электропогружного оборудования скважин. Подсистема оповещений и уведомлений системы "Дело". Инфологическая модель предметной области. Модуль формирования заявок и подписок.
дипломная работа [3,9 M], добавлен 18.05.2014Структура учреждения, выявление его основных задач и функций. Анализ входной информации и процессов. Разработка структуры базы данных и клиентского приложения для учета оборудования. Описание атрибутов таблиц. Расчет надежности информационной системы.
дипломная работа [2,3 M], добавлен 12.10.2015Технология приема и учета обращений граждан в организации. Особенности разработки автоматизированной информационной системы регистрации заявок на услуги муниципальной организации. Использование разработанной АИС в различных предприятиях сферы ЖКХ.
дипломная работа [3,3 M], добавлен 30.09.2013Создание автоматизированной системы учета заказов и их выполнения в строительной фирме по ремонту квартир. Общие требования к информационной системе. Проектирование структуры базы данных. Построение ER-диаграммы. Реализация информационной системы.
курсовая работа [750,2 K], добавлен 24.03.2014Проектирование, разработка и внедрение электронной системы обучения и тестирования для сотрудников строительной организации. Требования к надежности. Общие сведения о программной реализации системы. Руководство системного программиста. Конструктор тестов.
дипломная работа [1,7 M], добавлен 19.01.2017Технико-экономическая характеристика предметной области. Программная и техническая архитектура информационной системы предприятия. Обоснования необходимости использования вычислительной техники. Этапы жизненного цикла и риски проекта автоматизации.
дипломная работа [2,7 M], добавлен 18.03.2012Функционирование систем массового обслуживания с разными типами заявок. Построение математической модели, постановка задачи оптимизации среднего времени ожидания. Решение задачи оптимизации системы. Разработка программного кода для оптимизации системы.
дипломная работа [581,7 K], добавлен 27.10.2017Схема межпроцессного взаимодействия; создание программы моделирования обслуживания заявок в системе с двумя очередями и одним обслуживающим прибором. Структура сообщений, параметров и ограничения очередей; кодирование и функциональное тестирование.
курсовая работа [33,3 K], добавлен 12.05.2013Разработка вычислительной однопроцессорной программы, реализующей работу процессора по обработке очереди заявок переменной длины без предварительной сортировки заявок по длительности, с предварительной сортировкой заявок по длительности, по алгоритму SPT.
курсовая работа [141,7 K], добавлен 21.06.2013