Разработка автоматического рабочего места библиотекаря

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Тема «Разработка автоматического рабочего места библиотекаря»

Москва - 2010

Оглавление

• Введение
• Глава 1. Анализ существующих систем и обзор библиотеки
• 1.1 Характеристика организации
• 1.1.1 Характеристика организации и ее деятельности
• 1.1.2 Организационная структура библиотеки
• 1.1.3 Анализ уровня технической и программной оснащенности
• 1.2 Характеристика комплекса задач и обоснование необходимости автоматизации
• 1.2.1 Функционирование библиотеки в рамках методологии IDEF0, модель «AS-IS»
• 1.2.2 Выбор комплекса задач автоматизации
• 1.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
• Глава 2. Теоретическая часть
• 2.1 Обзор используемых программных аналогов
• 2.2 Анализ существующих средств разработки автоматизированной ИС
• 2.2.2 Анализ СУБД
• 2.3 Обзор средств проектирования ИС - BPWin, ERWin, UML
• 2.4 Выбор стратегии автоматизации задачи
• Глава 3. Практическая часть
• 3.1 Построение ER модели базы данных
• 3.2 Дерево функций и сценарий диалога
• Глава 4. Расчет экономической эффективности
• 4.1 Техническое задание на создание ИС
• 4.1.1 Определение трудоемкости
• 4.1.2 Расчет себестоимости разрабатываемой ИС
• 4.1.3 Расчет показателей экономической эффективности
• Заключение
• Список использованных источников

Введение

Актуальность данной работы состоит в том, что нынешние библиотеки с устаревшей системой обслуживания и обработкой данных на бумажных носителях перестают соответствовать нынешним темпам обновления информации, перестают удовлетворять посетителей в удобстве и скорости поиска материалов, а данная программа позволит выйти библиотекам на новый уровень развития и предоставит более быстрый и качественный сервис для посетителей библиотеки.

Целью данного проекта является создание программного приложения с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, предоставляющего возможность ведения библиотечной базы и возможностью хранения, обработки и формирования данных.

Теоретическую основу данной работы представляют труды отечественных и зарубежных авторов, описывающие:

- методики анализа существующих информационных систем;

- методики моделирования новых информационных систем;

- принципы построения диаграмм IDEF0;

- принципы построения диаграмм сущность-связь;

- методики создания таблиц БД по диаграммам сущность - связь;

- методики оценки экономической эффективности ИТ-проектов и проектов по реинженерингу бизнес-процессов.

Для достижения цели проекта решим последовательно ряд задач, а именно:

- привести технико-экономическую характеристику предметной области и предприятия;

- представить анализ деятельности;

- охарактеризовать само предприятие и его основную деятельность;

- рассмотреть организационную структуру управления предприятием;

- провести характеристику комплекса задач и обоснуем необходимость автоматизации;

- выбрать комплекс задач автоматизации и проведем характеристику существующих бизнес процессов;

- определить место проектируемой задачи в комплексе задач и приведем ее описание;

- обосновать необходимость использования вычислительной техники для решения задачи;

- провести анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации.

- проанализировать существующие разработки для автоматизации задачи;

- выбрать и обосновать стратегию автоматизации задачи;

- выбрать и обосновать способ приобретения ИС для автоматизации задачи;

- обосновать также проектные решения;

- обосновать проектные решения по техническому обеспечению;

- обосновать проектные решения по информационному обеспечению;

- обосновать проектные решения по программному обеспечению;

- провести разработку проекта автоматизации;

- определить этапы жизненного цикла проекта автоматизации;

- определить ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и приведем их описание;

- рассмотреть информационное обеспечение задачи;

- определить информационную модель и приведем ее описание;

- определить используемые классификаторы и системы кодирования;

- привести характеристику нормативно-справочной, входной и оперативной информации;

- охарактеризовать результатную информацию;

- охарактеризовать программное обеспечение задачи;

- определить его общие положения (дерево функций и сценарий диалога);

- привести характеристику базы данных;

- определить структурную схему пакета (дерево вызова программных модулей);

- описать программные модули;

- охарактеризовать технологическое обеспечение задачи;

- привести контрольный пример проекта и его описание;

- провести обоснование экономической эффективности проекта;

- выбрать и обосновать методику расчета экономической эффективности

- провести расчет показателей экономической эффективности проекта

Предмет исследования - система автоматизации рабочего места библиотекаря, она необходима для автоматизации процесса ведения библиотечной картотеки и учета выдачи литературы.

Проектируемая система автоматизации позволит улучшить качество обслуживания посетителей, сделать библиотечные документы более читаемыми и удобными в использовании. В настоящее время библиотекарь, заполняя полис, сам должен заботиться о возможности однозначного понимания значений реквизитов документа.

Объект исследования - Библиотека №232, главный информационный, справочный, научно-исследовательский центр по вопросам библиотечно-библиографического обслуживания детей и подростков; педагогики, психологии, социологии; детского и подросткового чтения.

Новизна. Проектируемая информационная система позволит осуществить автоматизацию работы библиотекаря. Данная система спроектирована с использованием современных методик автоматизации бизнес-процессов. программная оснащенность проектирование

Применение данной системы приема позволит эффективно управлять услугами и иметь достоверную информацию по проводимым операциям. Обладание подобной информационной системой позволит не только повысить управляемость и информативность работы библиотекаря, но и эффективную экономичную систему.

Использование данной системы позволяет сократить временной цикл операции и обеспечить достоверность информации на выходе. Уменьшение числа задействованных лиц и ресурсов в непосредственном проведении операции по предоставлению услуг к минимуму, а также значительное уменьшение ошибок, связанных с человеческим фактором.

Отметим, что методологическую основу исследования составили следующие методы: диалектический, метод структурного анализа, логический, сравнительный, исторический, хронологический, статистический, социологический, метод системного анализа, экономические методы.

Нормативно-правовую базу исследования составили международные правовые акты, ратифицированные Российской Федерации, действующее национальное законодательство Российской Федерации, отраслевые нормативно-правовые акты, существующие в данной области стандарты, рекомендации и др.

Полученные в ходе проведенного исследования и разработки программного продукта результаты должны иметь практическую значимость, выражающуюся в общественной и производственной пользе при использовании данных разработок.

Глава 1. Аналитическая часть

1.1 Характеристика организации

1.1.1 Характеристика организации и ее деятельности

Библиотека №232 открыта в 1960 году, включала отделы обслуживания учащихся 1-4-х, 5-8-х классов, методический, комплектования и обработки литературы, книгохранения (8 тыс. экземпляров книг, около 6 тыс. читателей). В современной структуре библиотеки 15 отделов: абонементы учащихся 1-4-х, 5-9-х классов, зал делового чтения, отделы национальной и краеведческой литературы, автоматизации и компьютеризации, информационно-библиографический, периодических изданий, искусств, литературы на иностранных языках и другие. Фонд библиотеки более 200 тыс. экземпляров книг, 4тыс. грампластинок, 10 тыс. диафильмов, более 6 тыс. нот, около 400 названий периодических изданий. Создана локальная телекоммуникационная сеть. Библиотекой пользуются свыше 23 тыс. детей и руководителей детского чтения (в год выдается около 0,5 млн. экземпляров книг).

Созданы условия для чтения, подготовки рефератов, докладов, уроков, досуга. Регулярно организуются книжные выставки, проводятся праздники книг, сказок, музыкальные и литературные вечера, краеведческие чтения, турниры и конкурсы, фестивали и презентации

Библиотека оказывает методическую и практическую помощь 39 детским, 468 сельским и почти 300 школьным библиотекам. Она является координирующим центром, школой переподготовки кадров, передового опыта: проводятся семинары, тренинги, курсы, практикумы, школы профессионального мастерства для работников детских библиотек РМ. Разрабатываются методические пособия. В год издается 50 -- 60 названий методическо-библиографических материалов, делаются 20 -- 30 выездов в регионы. В становление и развитие библиотеки внесли вклад директора: с 1960 г. -- А. Я. Швец, с 1964 г. -- М. И. Жебанова, с 1965 г. -- В. П. Будасова, с 2004 г. -- Ж. В. Пичугина.

Библиотека является Дипломантом Всероссийского читательского конкурса «Золотой ключик» (2001 г.), обладателем Всероссийского Гранта по патриотическому воспитанию молодого поколения (2003 г.), обладателем статуса особо ценного объекта культурного наследия народов России (2004 г.).

За достижения наилучших результатов в социально-экономическом развитии библиотека награждена Дипломом победителя трудового соперничества коллективов, предприятий, организаций и учреждений (2008 г.), включена в Реестр «Всероссийской Книги Почета» за развитие деятельности, способствующей социально-экономическому развитию территории, повышению эффективности отрасли, росту бюджетной и социальной активности (2008 г.).

1.1.2 Организационная структура библиотеки

В настоящее время библиотека имеет в своем составе следующие Отделы:

- Зал делового чтения

- Отдел обслуживания руководителей детского чтения

- Отдел искусств

- Отдел периодических изданий

- Информационно-библиографический отдел

- Отдел комплектования и обработки фондов

- Отдел хранения, реставрации и учета фондов

- Отдел автоматизации и компьютеризации

- Отдел национальной и краеведческой литературы

- Отдел иностранной литературы

- Отдел абонементов для учащихся среднего и старшего школьного возраста

- Отдел обслуживания читателей дошкольников и учащихся 1 -- 4 классов

- Научно-методический отдел

- Редакционно-издательский отдел

- Психологическая служба

Приведем краткое описание залов библиотеки.

Зал делового чтения. Название отдела говорит само за себя, что информационные ресурсы этого отдела направлены на удовлетворение учебных запросов пользователей, в помощь образованию и самообразованию. Книжный фонд универсальный, охватывает основные отрасли знаний -- это языкознание, литература, история, география, биология, экология и многое другое.

Основные задачи отдела:

-- пропаганда и популяризация научно-популярной, справочной, учебной литературы;

-- проведение мероприятий, способствующих привлечению широких кругов детей и подростков в библиотеку;

-- содействие информационной поддержке образования несовершеннолетних детей;

-- Организация методической и практической помощи библиотекам республики, обслуживающих подростков.

Отдел обслуживания руководителей детского чтения. Библиотека располагает информационными ресурсами не только для детей и подростков в помощь образовательной и досуговой их деятельности, но и электронными и традиционными ресурсами и для тех, кто работает с детьми и подростками.

Отдел обслуживания руководителей детского чтения располагает прекрасной методической базой в помощь проведения школьных уроков, организации свободных и тематических массовых мероприятий любой формы и уровня. Книжный фонд отдела подкреплен широким выбором специальных периодических изданий.

Основные задачи отдела:

-- организация работы по возрождению и развитию семейного чтения;

-- организация и проведение досуговых мероприятий по укреплению статуса института семьи;

-- координация деятельности со всеми заинтересованными учреждениями и организациями, работающими с детьми.

Отдел искусств. Это отдел не только информационно-образовательный, но и является эстетическим центром библиотеки, предоставляя в пользование одну из самых красивых и ценных частей ее собрания всем, кто интересуется искусством. Отдел располагает уникальным фондом документов, отражающим классическое и современное искусство.

Основные задачи отдела:

-- приобщение детей-читателей к подлинной культуре России и мировой художественной культуре;

-- выявление и удовлетворение профессиональных, познавательных и культурных потребностей руководителей детского чтения;

-- разработка и реализация совместных проектов и программ с ДМШ, с ведущими музыковедами республики, с талантливыми детьми и подростками.

Отдел периодических изданий. Отдел периодических изданий выделен в самостоятельное специализированное структурное подразделение в 1992 году и является одним из крупнейших в библиотеке.

Библиотека выписывает около 400 периодических изданий. Основное количество журналов и газет для мальчиков и девочек, для юношей и девушек предоставляет отдел периодических изданий. Тематика названий очень разнообразна. От журналов про куклу Барби до реферативных журналов о международной политике, геополитике, технического и экологического образования и многое другое.

Основные задачи отдела:

-- используя инновационные формы и методы библиотечного обслуживания поддерживать интерес у детей и подростков к периодическим изданиям;

-- применяя методы систематизации и аналитической обработки информации, использовать периодические издания в помощь учебному процессу;

-- развивать и поддерживать навыки правильного чтения периодических изданий у детей и подростков;

-- методическая помощь библиотекам республики по вопросам обслуживания пользователей периодических изданий.

Информационно-библиографический отдел. Информационно-справочное обслуживание детей и руководителей детского чтения отдел ведет на основе универсального справочно-библиографического фонда (энциклопедии, словари, справочники, адресные книги, библиографические указатели, библиографическая периодика, БД на разных носителях) и справочно-библиографического аппарата.

Основные задачи отдела:

-- справочно-библиографическое и информационное обслуживание пользователей и организаций;

-- создание справочного-библиографического аппарата в электронном и традиционном видах, в том числе проблемно-ориентированных БД на основе просмотра более 120 наименований периодических изданий;

-- научно-методическое обеспечение информационно-библиографической работы детских библиотек республики;

-- содействие повышению информационной культуры и информационной грамотности читателей библиотеки.

Отдел комплектования и обработки фондов. Основные источники комплектования -- это центральные издательства г. Москвы и г. Санкт-Петербурга, крупнейшие издательства России, Поволжья, научные учреждения, издательства и издающие организации Республики Мордовия. Книготорговые фирмы, книжные магазины, подписка через Роспечать.

Основные задачи отдела

-- наиболее полное формирование фонда библиотеки отечественными изданиями на всех носителях информации;

-- формирование фонда национально-краеведческими документами по принципу исчерпывающей полноты и вечности хранения;

-- комплектование фондов издателями на языках народов, проживающих на территории республики.

Отдел хранения, реставрации и учета фондов. Отдел один из первых и старейших структурных подразделений библиотеки. Датой его образования можно считать период создания и становления Мордовской республиканской детской библиотеки.

Основные задачи отдела:

-- удовлетворение запросов пользователей библиотеки документами из фондов хранения через систему читальных залов, абонементов, МБА;

-- обеспечение сохранности фондов библиотеки;

-- работа с документами, расставленными по отраслевому принципу;

-- работа с документами, расставленными по алфавитному принципу.

Отдел автоматизации и компьютеризации. Прошло более пятнадцати лет как в библиотеке функционирует данный отдел.

Основные задачи отдела

-- анализ основных технологических процессов библиотеки как объектов автоматизации;

-- изучение рынка технических и программных средств, для осуществления автоматизации библиотечных процессов;

-- приобретение, техническое обслуживание и модернизация ПК и периферийных устройств;

-- изучение и адаптация приобретенных программных средств;

-- внедрение новых версий;

-- поддержка и модернизация локальной сети библиотеки;

-- организация работы сотрудников и пользователей библиотеки с ЭБД и ЭК;

-- обучение сотрудников библиотеки.

Отдел иностранной литературы. Энциклопедии, словари, справочники, методические пособия, художественная литература, аудио и видеоматериалы, компакт-диски -- это все информационные ресурсы отдела. Аудио и видеоматериалы на иностранных языках, помогают не только осваивать особенности произношения и грамматики, но и совершать путешествия по странам изучаемого языка. Газеты и журналы на иностранных языках позволяют совершенствовать языки в принципе, но и знакомят с современной лексикой. Изучения языка в отделе иностранной литературы становится приятным и увлекательным процессом.

Приоритетными направлениями в работе отдела являются:

-- обслуживание пользователей всех категорий возрастных и социальных, кто изучает иностранные языки;

-- пропаганда знаний об истории, культуре, литературе и традиция разных стран;

-- способствование выработке правильных навыков чтения иностранной литературы у детей и подростков.

Отдел абонементов для учащихся среднего и старшего школьного возраста. Один их самых посещаемых отделов библиотеки. Читателей привлекает открытый доступ к художественной литературе, что дает возможность самостоятельного поиска, ознакомления и выбора книг. Помогает им в этом тематическая расстановка фонда, сформировавшаяся исходя из литературных пристрастий читателей отдела. Сотрудники отдела с выдумкой, фантазией, с использованием индивидуальных подходов к каждой читательской категории помогают осваивать науку пользования библиотекой и рационального чтения.

Основные задачи отдела:

-- исчерпывающее обеспечение читателей произведениями, предусмотренные школьной программой и внеклассным кругом чтения;

-- усовершенствование форм и методов по рекомендации книг различной тематики и направленности;

-- создание доступного, эффективного информационно-поискового аппарата в отделе;

-- создание комфортных условий для чтения, общения и других форм деятельности подростков.

Отдел обслуживания читателей дошкольников и учащихся 1 -- 4 классов. Это отдел где предложат прекраснейший книжный фонд для

нечитающего малыша и читающего школьника, с учетом всех их психолого-педагогических особенностей и индивидуальностей.

Это отдел куда приходят мамы и папы, бабушки и дедушки, няни и воспитатели, учителя и руководители детских учреждений и организаций. Все те, кто согласен с утверждением «детство и книга неразлучны».

Основные задачи отдела:

-- защита, поддержка, стимулирование детского чтения, создание среды, способствующей читательскому развитию ребенка;

-- обеспечение читателей произведениями в помощь школьному и дополнительному образованию;

-- организация досуга детей дошкольного и младшего школьного возраста.

Научно-методический отдел. Одно из старейших подразделений библиотеки. В отделе сформирован фонд литературы по вопросам библиотековедения и книговедения.

Основные задачи отдела:

-- осуществляет организационно-методическое руководство сетью детских и сельских библиотек системы Министерства культуры, которая насчитывает более 500 библиотек;

-- прогнозирует развитие библиотечного дела в республике;

-- разрабатывает теоретические и научно-практические аспекты основных направлений деятельности библиотек;

-- участвует в разработке законодательных и нормативных документов по библиотечному делу;

-- организует систему повышения квалификации библиотечных кадров республики;

-- разрабатывает и издает методические пособия по всем направлениям работы библиотек в том числе ежегодный обзор деятельности детских библиотек республики;

-- проводит устное и письменное консультирование библиотекарей всех систем и ведомств по методике организации работы с детьми и подростками.

Редакционно-издательский отдел. Редакционно-издательский отдел выделен в самостоятельное подразделение в 2004 году.

Основные задачи отдела:

-- редакционная подготовка рукописей;

-- оформление изданий к печати и выпуску в свет;

-- мероприятия по оптимизации цикла подготовки изданий, снижению материальных и трудовых затрат на один учетно-издательский лист продукции;

-- методическое руководство и помощь авторам и составителям по вопросам оформления рукописей в печать;

-- поиск и усовершенствование дизайнерского оформления методико-библиографических материалов.

Психологическая служба. В 1992 года детские библиотекари библиотеки одни из первых среди своих коллег стали применять в своей работе элементы библиотерапии, привлекать специалистов психологов в библиотечное обслуживание детей и подростков. Все это привело к созданию самостоятельной и квалифицированной психологической службы при библиотеке «Служба информационного комфорта семьи». С годами расширялась тематика психолого-социалогических исследований и интегрированный ассортимент услуг психологической помощи -- это проведение психодиагностики детей, психологическая поддержка читателей-подростков, лекции и тренинги для родителей, практические консультации и занятия для родителей по подготовке малышей к школе и другое.

1.1.3 Анализ уровня технической и программной оснащенности

Программная архитектура информационной системы предприятия состоит из следующих компонентов:

- серверное программное обеспечение;

- клиентское программное обеспечение;

- прикладные программные продукты.

Серверное программное обеспечение представлено серверными операционными системами компании Linux Fedora Core 8.

Клиентское программное обеспечение представлено клиентскими операционными системами Microsoft Windows XP SP3.

Прикладные программные продукты представлены программным обеспечением:

- Open Office.org -пакет офисных программ от компании Microsoft;

- Антивирусное ПО Антивирус Касперского 2009;

- Средство просмотра изображений IrfanView;

- Средство просмотра PDF документов AcrobatReader 9;

- Средство просмотра файлов DJVU - DJVU Reader Pro.

Все программное и техническое обеспечение рассматриваемой компании объединено в локальную вычислительную сеть по средствам сегментированной кабельной системы. Обмен информацией по ЛВС осуществляется с использованием протокола TCP/IP посредствам 24 портового коммутатора компании 3Com.

Сервер компании построены на базе аппаратных платформ HP ProLiant G4 ML 350 и имеют следующую конфигурацию:

- Процессор Intel Xenon 2.4 Ghz;

- Оперативная память - 2 Гб;

- Накопитель на жестком магнитном диске SCSI 2 по 72 Гб объединенные в аппаратные зеркальные RAID массивы;

- RAID контроллер - Intel SCSI RAID 475.

Сервер имеет горизонтальное ориентирование и установлены в серверный шкаф. Установленные сервера занимают высоту в шкафу - 4U. Сервера подключены к ИБП серверной стойки емкостью 1000 А/час. Подключение сервера к ИБП дает возможность корректного завершения работы клиентского программного обеспечения сервера при отключении электроэнергии, а так же возможность корректного отключения сервера.

Выход в локальную сеть интернет обеспечивается за счет ADSL маршрутизатора Asus. Маршрутизатор установлен на одной из полок серверной стойки (шкафа). Маршрутизатор имеет подключение к ИБП стойки что обеспечивает его бесперебойную работу и дает возможность использовать сеть интернет в случае отключения электричества.

Рабочие станции пользователей представлены персональными компьютерами собственной сборки и моделями собранными компанией KRAFTWAY. Они имеют следующую минимальную конфигурацию:

- Процессор Intel Pentium 430 2.2 ГГц;

- Оперативная память 1 Гб;

- Накопитель на жестком магнитном диске SATA емкостью 60 Гб;

- Видеоконтроллер интегрированный в материнскую плату.

Схема технической архитектуры представлена на рисунке 1.1.

Программная и аппаратная архитектура в настоящий момент полностью обеспечивает потребности библиотеки и программного обеспечения в инфраструктуре.



Рисунок 1.1 Техническая архитектура

1.2 Характеристика комплекса задач и обоснование необходимости автоматизации

1.2.1 Функционирование библиотеки в рамках методологии IDEF0, модель «AS-IS»

Для описания общих принципов функционирования библиотеки смоделируем ее деятельность в виде контекстной модели построенной с использованием нотации IDEF0.

DEF0 -- Function Modeling -- методология функционального моделирования и графическая нотация, предназначенная для формализации и описания бизнес-процессов. Отличительной особенностью IDEF0 является её акцент на соподчинённость объектов. В IDEF0 рассматривается логические отношения между работами, а не их временная последовательность (WorkFlow).

Так же отображаются все сигналы управления, которые на DFD (Диаграмме Потоков Данных) не отображались. Данная модель является одной из самых прогрессивных моделей и используется при организации бизнес проектов и проектов, основанных на моделировании всех процессов как административных, так и организационных.

IDEF0, как стандарт, был разработан в 1981 году департаментом Военно-Воздушных Сил США в рамках программы автоматизации промышленных предприятий, которая носила обозначение ICAM (Integrated Computer Aided Manufacturing). Набор стандартов IDEF унаследовал свое название от этой программы (IDEF=ICAM DEFinition). В процессе практической реализации, участники программы ICAM столкнулись с необходимостью разработки новых методов анализа процессов взаимодействия в промышленных системах. При этом кроме усовершенствованного набора функций для описания бизнес-процессов, одним из требований к новому стандарту было наличие эффективной методологии взаимодействия в рамках «аналитик-специалист». Другими словами, новый метод должен был обеспечить групповую работу над созданием модели, с непосредственным участием всех аналитиков и специалистов, занятых в рамках проекта.

В результате поиска соответствующих решений родилась методология функционального моделирования IDEF0. C 1981 года стандарт IDEF0 претерпел несколько незначительных изменений, в основном, ограничивающего характера, и последняя его редакция была выпущена в декабре 1993 года Национальным Институтом По Стандартам и Технологиям США (NIST).

Построенная таким образом модель приведена на рисунке 1.2. На данном рисунке представлена контекстная диаграмма, дающая общие представления о деятельности компании. Приведем ее краткое описание:

- Вход:

1. Читатели;

2. Книги;

3. Научные работы;

4. Периодические издания.

- Выход:

1. Литература в пользовании;

2. Залы для чтения;

3. Архив литературы.

- Управление:

1. Требования законодательства;

2. Правила пополнения фондов;

3. Внутренние документы.

- Ресурсы:

1. Финансовые ресурсы;

2. Сотрудники;

4. Библиотечные фонды;

5. Информационное и техническое обеспечение.

Рисунок 1.2 Контекстная диаграмма деятельности библиотеки

Представленная модель дает только общее представление о деятельности компании. Для того чтобы иметь более детальное представление о деятельности компании необходимо более тщательнее изучить ее деятельность. По результатам такого исследования, в рамках контекстной диаграммы, строится диаграмма декомпозиции до определенного уровня. Декомпозиция проводится ровно до уровня, необходимо для точного описания информационных потоков в рамках автоматизируемого бизнес-процесса.

Декомпозиция данного бизнес-процесса приведении на рисунке 1.3.

При декомпозиции были выделены следующие основные бизнес-процессы:

- Работа с читателями;

- Финансовое обеспечение;

- Пополнение фондов.

Рисунок 1.3 Декомпозиция деятельности библиотеки

Приведем подробное описание данных операций в рамках построенной модели.

Операция «Работа с читателями» представляет собой бизнес-процесс, направленный на предоставление профильных услуг библиотеки ее читателям. В рамках данного процесса можно выделить следующие определения:

- Вход:

1. Читатели - непосредственные потребители услуг библиотеки;

- Выход:

1. Литература в пользование - литература взятая читателями для использования.

2. Количество читателей - количество читателей, обслуживаемое библиотекой;

- Управление:

1. Требование законодательства - требование законодательства к обеспечению работоспособности учреждения;

2. Внутренние документы - приказы и распоряжения руководства библиотеки;

Финансовой обеспечение - бизнес-процесс, направленный на финансовое обеспечение деятельности библиотеки. В рамках данного процесса можно выделить следующие определения:

- Вход:

1. Количество читателей - информация о количестве читателей пользующихся данной библиотекой;

- Выход:

1. Объем средств для пополнения фондов;

- Ресурсы:

1. Финансовые ресурсы;

2. Сотрудники;

3. Информационное и техническое обеспечение.

- Управление:

1. Требование законодательства - требование законодательства к обеспечению работоспособности учреждения;

2. Внутренние документы - приказы и распоряжения руководства библиотеки;

Пополнение фондов - данный бизнес-процесс направлен на пополнение библиотечных фондов библиотеки за счет имеющихся финансовых ресурсов. В рамках данного процесса можно выделить следующие определения:

- Вход:

1. Количество читателей;

2. Объем средств для пополнения фондов;

- Выход:

1. Архив литературы;

- Ресурсы:

1. Финансовые ресурсы;

2. Сотрудники;

3. Информационное и техническое обеспечение.

- Управление:

1. Требование законодательства - требование законодательства к обеспечению работоспособности учреждения;

2. Внутренние документы - приказы и распоряжения руководства библиотеки;

1.2.2 Выбор комплекса задач автоматизации

Для автоматизации был выбран комплекс задач связанный с автоматизацией рабочего место библиотекаря в рассматриваемой библиотеке.

Для анализа комплекса задач автоматизации сделаем декомпозицию бизнес-процесса Работа с читателями (см. рисунок 1.4)

В рамках данного бизнес-процесса были выделены следующие операции:

- Поиск формуляра;

- Подбор литературы;

- Внесение изменений в формуляр;

- Оформление карточки книг.

Представим более подробное описание данных операций.

Операция «Поиск формуляра» заключается в просмотре места хранения формуляров читателей для выявления наличия требуемого. Входным определением данного бизнес-процесса является «Читатель», в рамках данного определения можно выделить следующие реквизиты информации:

- Ф.И,О. клиента;

- Год рождения;

- Учебное заведение;

- Адрес.

Выходными определениями являются:

- Возвращенные книги;

- Необходимые книги.

Оба эти определения являются абстрактными описаниями одного и того же объекта реального мира - книги, поэтому состав реквизитов информации данных определений будет одинаковым:

- Наименование книги;

- Архивный номер;

- Наименование издательства;

- Год издания;

- Автор.

Рисунок 1.4 Работа с читателями

Операция «Подбор литературы» заключается в поиске необходимой литературы для посетителя по картотеке. Входным определением является описанное выше определение «Необходимые книги», а выходным - «Книги на выдачу».

Выходное определение имеет следующий реквизитный состав:

- Наименование книги;

- Архивный номер;

- Наименование издательства;

- Год издания;

- Автор;

- Дата выдачи.

Операция «Внесение изменений в формуляр» представляет собой набор действия необходимых для внесение изменений в формуляр читателя в зависимости от изменения текущего состояния задолженности читателя перед библиотечным фондом.

1.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи

Для обоснования необходимости использования вычислительной техники и для последующего решения задачи представим характеристику существующей системы документооборота (см. табл. 1.2):

Таблица 1.2.

Документооборот Библиотеки

Наименование документа	Возникновение и частота
Первичные документы	Ежедневно
Выходные документы	Ежедневно

В качестве основных недостатков, которые планируется устранить путем автоматизации бизнес-процесса, можно выделить:

1) Ручное заполнение отчетов;

2) Низкая оперативность;

3) Высокая трудоемкость обработки информации;

4) Неполнота информации;

5) Несвоевременность информации;

6) Невысокая достоверность результатов решения задачи из-за дублирования потоков информации;

7) Отсутствие адаптивности;

8) Человеческий фактор;

9) Ручная пересылка данных;

10) Ненадежность;

11) Неэффективность;

12) Отсутствие принципа интегральности;

13) Несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации;

14) Несовершенство процессов сбора, передачи, обработки, хранения, защиты целостности и секретности информации и процессов выдачи результатов расчетов конечному пользователю и т.д.

В процессе исследования текущего состояния рассматриваемого бизнес-процесса было проведено сравнение ручного формирования документов с автоматизированным вводом. В частности были исследованы такие показатели, как количество операций, затрачиваемое время на совершение одной операции и всех операций.

Глава 2. Теоретическая часть

2.1 Обзор используемых программных аналогов

АИС Библио. Основным элементом электронной библиотеки является электронный каталог, который представляет собой иерархическую древовидную структуру. Узлы ветвления состоят из разделов, подразделов и конечных документов, организованных в соответствие с требованиями и правилами конкретной библиотеки.

По умолчанию типы разделов представлены следующими элементами:

- библиографические издания: книга, статья, диссертация, нормативный документ, патентный документ, периодическое издание и т.п.;

- папка (для группировки разделов по выбранному признаку);

- программа (для подключения exe-файлов обучающих и других программ);

- Интернет-ресурс.

Для каждого типа раздела имеется своя форма библиографической карточки, содержащая определенные атрибуты. Состав атрибутов и вид библиографических карточек определяется с помощью программы "АС-Библио. Администратор". Средства программы также позволяют создавать новые типы библиографических записей с соответствующими им электронными карточками и поисковыми возможностями.

Подключение и просмотр электронных документов различных форматов в среде "АС-Библио"

В "АС-Библио" к каждой библиографической карточке можно подключить электронный документ, который представляет собой либо отсканированное печатное издание, либо документ, созданный в компьютерном приложении или адрес (URL) в Интернет.

Таким образом, система предоставляет читателям возможность работы не только с библиографическими записями, но и непосредственно с изданиями, представленными в электронном виде: пользователи имеют возможность сразу после поиска обратиться к электронным текстам изданий.

Система предоставляет возможность обращаться из своей среды к таким ресурсам как, например, электронные базы правовых документов, электронные энциклопедии и другие справочно-информационные системы, поставляемые обычно на оптических дисках и использующие собственную программную оболочку, а также Интернет-страницы.

Универсальный поиск

"АС-Библио" обеспечивает поиск как по библиографическим карточкам, так и по текстам документов.

Поиск по библиографической информации осуществляется с помощью специального поискового конструктора, форма которого представляет собой совокупность атрибутов библиографических карточек. Для каждого атрибута можно задать свои критерии поиска и затем объединить их в единый запрос с использованием логических операторов. Состав атрибутов и разделов поискового конструктора определяется в административных настройках программы.

Полнотекстовый поиск может быть обеспечен по широкому набору форматов электронных изданий.

Расширенные возможности поиска включают: поиск с учетом найденного и отображение результата в новом окне результата, Сохранение и загрузка поисковых запросов для каждого пользователя, вывод результатов поиска на печать или в файл.

Формирование электронных заказов

Система "АС-Библио" позволяет читателям формировать электронные заказы на копирование и сохранение электронных изданий на съемном носителе, а также заказы на печать изданий или библиографических карточек.

Для этого существует специальный сервис "корзина заказов", с помощью которого читатель отбирает интересующие издания, указывает номера страниц для печати или сохранения, указывает необходимые параметры. После подтверждения заказ отправляется на выполнение сотрудникам библиотеки.

Для обработки заказов используются модуль "АС-Библио.Заказ", который позволяет осуществлять просмотр списка сделанных заказов, отмену и регистрацию выполнения.

Администратор системы может установить в системе персональные количественные ограничения на копирование литературы.

Web- доступ к ресурсам библиотеки

Программный модуль "AC-Библио. Web-доступ" предоставляет возможность доступа к просмотру электронного каталога и изданий через Интернет. Это обеспечивает удаленный авторизованный доступ зарегистрированных пользователей к информационным ресурсам.

Защита информации: разграничение прав доступа и мониторинг

"АС-Библио" обеспечивает защиту как библиографических данных, так и электронных документов, хранящихся в библиотеке.

Для этого используется система разграничения прав доступа, которая предусматривает регистрацию всех пользователей (или групп, например читатели) с назначением им определенных прав доступа.

Данный сервис позволяет регламентировать доступ пользователей к разделам электронного каталога, к каждым документам и библиографическим карточкам в отдельности, а также к выполнению определенных функциональных действий в системе. Кроме того, администратор имеет возможность настроить права доступа к атрибутам библиографических карточек.

Особенно важна данная функция в библиотеках, пользователями которых являются студенты, которые обычно склонны к несанкционируемым действиям. Система "АС-Библио" позволяет полностью исключить возможность изменения или удаления какой-либо информации в системе читателями.

Импорт-экспорт библиографических данных в MARC-формате

Комплекс "АС-Библио" снабжен штатными средствами преобразования данных из MARC-формата в формат данных "АС-Библио", что обеспечивает быстрый и комплексный перенос данных в систему при внедрении и возможность интеграции в систему других библиотечных каталогов.

Средства экспорта информации из базы данных "АС-Библио" позволяют сформировать комплект из файла, содержащего библиографические данные в формате MARC и каталога, содержащего набор файлов электронных произведений печати (электронных книг), что может быть использовано в сфере обмена библиографической информацией в библиотечной сети, а также для ее передачи читателям и другим пользователям.

В программе реализована возможность просмотра и сохранения отдельных записей файла формата MARC в текстовом виде в соответствии с ГОСТ 7.1-84.

Гибкое администрирование и настройка системы

Модуль "АС-Библио. Администратор" позволяет выполнять настройку системы с учетом специфики работы библиотеки и организации библиотечных фондов.

Дополнительными возможностями по администрированию являются сопоставление компьютеру внутреннего имени (например, номер машины в классе), создание, настройка внутренних и внешних словарей.

2.2 Анализ существующих средств разработки автоматизированной ИС

2.2.1 Анализ СУБД

Microsoft SQL Server 2005 Express Edition с расширенными службами является новой, бесплатной и простой в использовании версией SQL Server Express, включающей дополнительные средства для создания мощных приложений по обработке данных для развертывания в Интернете или в локальной компьютерной среде.

Microsoft SQL Server 2005 Express Edition с расширенными службами (SQL Server Express) является новой, бесплатной и простой в использовании версией SQL Server Express, включающей новое графическое средство управления и мощные средства для отчетности и расширенного поиска по тексту. SQL Server Express предоставляет мощные и надежные средства и широкий набор функций, широкие возможности по защите данных и высокую производительность. Это - идеальное средство для клиентов встроенных приложений, облегченных веб-приложений и локальных хранилищ данных.

В SQL Server Express с расширенными службами входят все средства SQL Server 2005 Express Edition. Кроме того, он предоставляет следующие дополнительные возможности.

- Простое управление и администрирование SQL Server Express с помощью нового графического средства управления - SQL Server 2005 Management Studio Express (SSMSE).

- Создание запросов на поиск по всему тексту (в отличие от обычных символьных данных в таблицах SQL Server). Запросы на поиск по всему тексту могут включать слова и предложения или несколько форм для слов и предложений.

- Создание отчетов служб SQL Server Reporting Services для локальных реляционных данных.

- Являясь бесплатным для загрузки, развертывания и распространения в качестве встроенного компонента приложений, SQL Server Express с расширенными службами предоставляет простой и быстрый способ разработки

Firebird (FirebirdSQL) -- компактная, кроссплатформенная, свободная система управления базами данных (СУБД), работающая на GNU/Linux, Microsoft Windows и разнообразных Unix платформах.

В качестве преимуществ Firebird можно отметить многоверсионную архитектуру, обеспечивающую параллельную обработку оперативных и аналитических запросов (это возможно потому, что читающие пользователи не блокируют пишущих), компактность (дистрибутив 5Mb), высокую эффективность и мощную языковую поддержку для хранимых процедур и триггеров.

Firebird используется в различных промышленных системах с 2001 г. Это коммерчески независимый проект C и C++ программистов, технических советников и разработчиков мультиплатформенных систем управления базами данных, основанный на исходном коде, выпущенном корпорацией Borland 25 июля 2000 года в виде свободной версии Interbase 6.0.

Среди недостатков: отсутствие кеша результатов запросов, полнотекстовых индексов.

Firebird является сервером баз данных. Один сервер Firebird может обрабатывать несколько независимых баз данных, каждую с множеством пользовательских соединений. Он является полностью свободным от лицензионных отчислений даже для коммерческого использования.

Основные характеристики:

- Соответствие требованиям ACID: Firebird сделан специально, чтобы удовлетворять требованиям «атомарности, целостности, изоляции и надёжности» транзакций («Atomicity, Consistency, Isolation and Durability).

- Версионная архитектура: Основная особенность Firebird -- версионная архитектура, позволяющая серверу обрабатывать различные версии одной и той же записи в любое время таким образом, что каждая транзакция видит свою версию данных, не мешая соседним («читающие транзакции не блокируют пишущие, а пишущие не блокируют читающих»). Это позволяет использовать одновременно OLTP и OLAP запросы.

- Хранимые процедуры: Используя язык PSQL (процедурный SQL) Firebird, возможно создавать сложные хранимые процедуры для обработки данных полностью на стороне сервера. Для генерации отчётов особенно удобны хранимые процедуры с возможностью выборки, возвращающие данные в виде набора записей. Такие процедуры можно использовать в запросах точно так же как и обычные таблицы.

- События: Хранимые процедуры и триггеры могут генерировать события, на которые может подписаться клиент. После успешного завершения транзакции (COMMIT) он будет извещён о произошедших событиях и их количестве.

- Генераторы: Идея генераторов (последовательностей) делает возможной простую реализацию автоинкрементных полей, и не только их. Генераторы являются 64?битными хранимыми в базе данных счётчиками, работающими независимо от транзакций. Они могут быть использованы для различных целей, таких как генерация первичных ключей, управление длительными запросами в соседних транзакциях, и т. д.

- Базы данных только для чтения: позволяют распространять базы данных, к примеру, на CD-ROM. Особенно упрощает распространение данных их использование в комбинации с встраиваемой версией сервера Firebird (Firebird Embedded).

- Полный контроль за транзакциями: Одно клиентское приложение может выполнять множество одновременных транзакций. В разных транзакциях могут быть использованы разные уровни изоляции. Протокол двухфазного подтверждения транзакций обеспечивает гарантированную устойчивость при работе с несколькими базами данных. Так же доступны оптимистическое блокирование данных и точки сохранения транзакций.

- Резервное копирование на лету: Для резервного копирования нет надобности останавливать сервер. Процесс резервного копирования сохраняет состояние базы данных на момент своего старта, не мешая при этом работе с базой. Кроме того, существует возможность производить инкрементальное резервное копирование БД.

- Триггеры: Для каждой таблицы возможно назначение нескольких триггеров, срабатывающих до или после вставки, обновления или удаления записей. Для триггеров используется язык PSQL, позволяя вносить начальные значения, проверять целостность данных, вызывать исключения, и т. д. В Firebird 1.5 появились «универсальные» триггеры, позволяющие в одном триггере обрабатывать вставки, обновления и удаления записей таблицы.

- Внешние функции: библиотеки с UDF (User Defined Function) могут быть написаны на любом языке и легко подключены к серверу в виде DLL/SO, позволяя расширять возможности сервера «изнутри».

- Декларативное описание ссылочной целостности: Обеспечивает непротиворечивость и целостность многоуровневых отношений «master-detail» между таблицами.

- Наборы символов: Firebird поддерживает множество международных наборов символов (включая Unicode) с множеством вариантов сортировки.

Соответствие стандарту SQL

- Firebird полностью поддерживает SQL 92 Entry Level 1 и реализует большую часть стандарта SQL-99 c некоторыми очень полезными дополнениями. Это включает выражения DML/DDL, синтаксис объединений FULL/LEFT/RIGHT [OUTER] JOIN, выражения UNION, DISTINCT, подзапросы (IN, EXISTS), встроенные функции (AVG, SUM, MIN, MAX, COALESCE, CASE, ..), ограничения целостности (PRIMARY KEY, UNIQUE, FOREIGN KEY), и все общие типы данных SQL.

- Firebird также реализует ограничения проверки (check constraints) на уровне доменов и полей, отображения (views), исключения, роли и управление правами доступа. Для более подробной информации см. Firebird Reference Guide и Release Notes.

Требования к аппаратному обеспечению

- Firebird успешно работает на почти любом аппаратном обеспечении, и на широком спектре операционных систем[обтекаемые выражения]. Может использоваться даже не очень мощное оборудование, особенно под GNU/Linux. И как в любой СУБД, на производительность влияют: количество памяти, скорость работы дисковой подсистемы, и т. д. Рекомендации для выбора аппаратного обеспечения зависят от требования к системе, прогнозируемого размера базы данных, количества пользователей, и т. д. Допустимо начинать с минимальной конфигурации, расширяя её по мере надобности.

Доступные операционные системы

- Наиболее широко используемыми для серверов Firebird операционными системами являются GNU/Linux и Microsoft Windows (включая NT) (включая терминальные сервисы MS и Citrix). Другие поддерживаемые платформы -- Mac OS X, Solaris, FreeBSD и HP-UX.

Переход от одной ОС к другой весьма прост -- достаточно сделать резервную копию базы в переносимом формате в одной системе и восстановить на другой.

Средства доступа к серверу

- Firebird поддерживает множество способов доступа, включая: собственные наборы компонент для C/C++, Delphi, классы для Ada, ODBC, JDBC (Jaybird), драйверы для Python, PHP, драйвер OLE DB, dbExpress, провайдер данных .NET и прямой доступ с использованием клиентской библиотеки сервера (fbclient.dll или GDS32.dll)

Физические ограничения

- Firebird поддерживает большие базы данных. Базы данных могут быть расположены в нескольких файлах, предельный размер которых зависит от операционной системы. Теоретический предел в настоящее время составляет 64TB для одного файла базы данных, таким образом, главные ограничения накладываются файловой системой и местом на жёстком диске.

- Максимальная длина одной записи (суммарно все поля за исключением полей с типом BLOB) равна 64 КБ.

Версии сервера

- Существует три различных взаимозаменяемых версии сервера, имеющих каждая свои преимущества.

- Классик сервер (один процесс на одно соединение; поддержка многопроцессорных машин).

- Суперсервер (все соединения используют один процесс, меньшие требования к памяти при большем быстродействии; для однопроцессорных машин)

- Встраиваемая (Embedded) версия (весь движок содержится в одной библиотеке с именем клиентской библиотеки сервера, идеально подходит для однопользовательских систем, не требует инсталляции)

Все версии используют одинаковый формат файла базы данных, таким образом в любой момент можно переключиться на другую версию.

2.3 Обзор средств проектирования ИС - BPWin, ERWin, UML

Рассмотрим основные средства проектирования, которые будут использованы в рамках данной работы.

AllFusion ERwin Data Modeler (ранее: ERwin) - CASE-средство для проектирования и документирования баз данных, которое позволяет создавать, документировать и сопровождать базы данных, хранилища и витрины данных. Модели данных помогают визуализировать структуру данных, обеспечивая эффективный процесс организации, управления и администрирования таких аспектов деятельности предприятия, как уровень сложности данных, технологий баз данных и среды развертывания.

AllFusion ERwin Data Modeler позволяет управлять данными в процессе корпоративных изменений, а также в условиях стремительно изменяющихся технологий. Он позволяет наглядно отображать сложные структуры данных. Удобная в использовании графическая среда AllFusion ERwin Data Modeler упрощает разработку базы данных и автоматизирует множество трудоемких задач, уменьшая сроки создания высококачественных и высокопроизводительных транзакционных баз данных и хранилищ данных.

Ключевые характеристики AllFusion ERwin Data Modeler 7:

- Синхронизация моделей/баз данных;

- Автоматизированное создание структуры базы данных и обратное проектирование;

- Публикация моделей;

- Поддержка нотаций: IDEF1x, IE, Dimensional;

- Возможна совместная работа группы проектировщиков (с помощью среды AllFusion Model Manager (ModelMart));

...