Проектирование и использование презентационного материала в профессиональной деятельности

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Проектирование и использование презентационного материала в профессиональной деятельности

1. Понятие презентации (мультимедийной и интерактивной), назначение и структура

Презентация - это специальное шоу для демонстрации новых изделий и других нововведений. Ее отличие от выставок состоит в том, что на выставках экспонируются любые изделия, а презентация проводится с целью ознакомления потребителей с новейшей продукцией и любыми другими нововведениями.

При этом нужно быть готовым к тому, что нововведение может вызвать настороженный прием со стороны общественности. Убедить общественность в целесообразности нововведения и его полезности - вот основная задача решаемая специалистом по связям с общественностью. Подчеркнем, что презентация - это шоу и компьютерные технологии позволяют сделать таковым любой, даже не очень интересный аудитории доклад.

Мы говорим о презентациях, но большинство из рассмотренных ниже приемов использования компьютерных технологий можно использовать при подготовке к любому совещанию, собранию, конференции и пр.

Типичные вопросы, возникающие при подготовке презентации:

1. На какую аудиторию ориентироваться?

2. Что эта аудитория хочет услышать?

3. Где будет проходить презентация?

4. Когда она состоится?

Возникают и при подготовке других мероприятий, организуемых отделами по связям с общественностью.

Не стоит забывать и о том, что работа над презентацией, как и над любым другим PR-проектом неизбежно проходит характерные для проекта этапы реализации:

1. Определение целей и путей их достижения, проведение маркетинговых исследований, разработка плана мероприятий

2. Реализация проекта

3. Реклама проекта, привлечение внимания общественности

4. Подведение итогов на основе сравнения полученных результатов с запланированными по установленным критериям.

Уделяя основное внимание вопросам реализации проекта, другим этапам придают порой меньшее значение, что в корне неверно. Без правильно поставленных целей и путей их реализации вряд ли можно рассчитывать на эффективность проекта. Отсутствие «разбора полетов» делает весьма вероятным повторение уже допущенных ошибок. На этапе реализации проекта основное внимание необходимо уделять подготовке к мероприятию.

Подготовка к презентации должна включать в себя:

1. Изучение темы.

2. Подготовку выступления

3. Подготовку иллюстративного материала

4. Посещение места будущего выступления

5. Проверку оборудования

2. Практику в использовании оборудования

3. Практику речи

4. Соответствующий тип одежды

Основное внимание уделим третьему пункту приведенного выше перечня. При этом под иллюстративным материалом будем понимать набор слайдов, демонстрируемых аудитории посредством мультимедийного проектора. Создание таких слайдов возможно с использование различных пакетов прикладных программ. Мы остановимся на программе информационной и компьютерной поддержки презентаций Microsoft PowerPoint, разработанной корпорацией Microsoft и входящей в стандартный пакет Microsoft Office

PowerPoint создает файл презентаций, который содержит набор слайдов и имеет расширение имени *. ppt или *.pps.

Данная программа может использоваться и как редактор слайдов и как программный продукт, с помощью которого происходит отображение созданного файла презентации.

2. Рекомендации по созданию презентаций

1. Не забывайте, что «пустое место» или как говорят редакторы «осветленное пространство» на слайде не несет никакой информации. Увеличивайте размеры шрифта и графических объектов настолько, на сколько это допускают размеры экрана. Ваши слайды будут хорошо смотреться даже с самых дальних рядов зала.

2. Информация, выносимая на слайды должна дополнять, а не повторять текст доклада. Любая попытка «читать с экрана» ухудшает отношение аудитории к докладчику, вызывает вопросы по поводу его подготовленности к выступлению и компетентности. Поэтому на слайд нужно выносить только основные положения доклада. Информацию, которая помогает оттенить ключевые моменты выступления.

3. Не злоупотребляйте анимационными и звуковыми эффектами. Выбрав какой-либо из эффектов, применяйте его к большинству (если не ко всем) объектам презентации. Особенно это касается эффектов звуковых. Не все возможности программы нужно использовать в одной презентации.

4. Не всегда выступления проходят в хорошо затемненных аудиториях. Чаще случается как раз обратное, и солнечный свет мешает работе проектора. В этом случае лучше смотрятся контрастные слайды, в которых информация представлена светлыми буквами на темном фоне. Поэтому, готовясь к презентации, лучше рассмотреть несколько вариантов фона и сделать несколько версий демонстрационных файлов.

5. Программа позволяет организовать переходы от одного слайда к другому по гиперссылкам. У вас нет возможности представить одновременно на экране все слайды и этим вы отличаетесь от докладчиков, развешивающих по аудитории бумажные плакаты. Но если есть необходимость в ходе выступления вновь вернуться к какому либо слайду, графику или диаграмме, то сделать это можно не только дублированием слайда в видеоряде презентации, но и размещение гиперссылок на нужных слайдах.

6. Видеоряд не должен «жить своей жизнью». В ходе доклада необходимо акцентировать внимание аудитории на графическом материале, представленном на слайдах, комментировать и пояснять его. Ошибкой является запуск видеоряда в фоновом режиме.

7. Вне зависимости от темы выступления рекомендуется начинать презентацию слайдом с информацией о докладчике (указать должность выступающего, его имя), а завершать ее слайдами с контактной информацией и словами благодарности за внимание к докладу. Эти «не относящиеся к теме» слайды позволяют аудитории легче ориентироваться в компетентности докладчика, обращаться к нему во время дискуссии по имени и сокращают время на раздачу визиток и диктовку адресов и телефонов после доклада.

3. Практическая работа «Создание презентаций мультимедийного и интерактивного характера»

презентация дистанционный обучение microsoft powerpoint

Задание 1. Основные приемы создания презентации (выбор фона, вставка текста и графических объектов, вставка слайда, режимы презентации, сохранение презентации в режиме Демонстрация). Разработка презентации с использованием различных систем навигаций (автоматический переход слайдов, по управляющей кнопке или по гиперссылке)

1. Создайте презентацию «Дистанционное обучение». Произведите настройку окна приложения (Вид - установить Линейка и Сетка). При создании нового слайда используйте Макеты слайдов (Главная - Макет).

2. Осуществите выбор фона (показ всевозможных способов, в том числе вставка рисунка и его сохранение в режиме .jpg):

– произвести Вставку рисунка, изменить Формат рисунка (Формат - Перекрасить и выбрать подходящий вариант);

– сохранить в формате .jpg Только текущий слайд и затем удалить рисунок со слайда;

3. Организуйте вставку рисунка в виде фона слайда на все следующие слайды (Дизайн - Стили фона - Формат фона - Рисунок или текстура - Файл и выбрать ранее сохраненный рисунок в формате .jpg - Вставить - Применить ко всем слайдам)

4. Произведите вставку необходимых текстовых и графических объектов. Распределить равномерно все объекты (текст, графику и пр.) на слайдах презентации. При необходимости произвести обработку графических объектов, для этого используйте вкладку Формат. К объектам текста применить стандартные параметры форматирования шрифта (основной текста - размер шрифта не меньше 18п., выравнивание по ширине, при необходимости произведите отступ 1 строки, заголовок не меньше 36п, по центру, полужирный, Списки и Маркеры выровнять соответственно с определенным отступом)

5. Осуществите настройку гиперссылок и вставку управляющих кнопок (на слайде Содержание организуйте гипперсылки с переходом на необходимый слайд, на слайдах 3-7 произведите вставку Управляющей кнопки, отредактируйте и отформатируйте ее с учетом дизайна слайда и произведите ее настройку. Работоспособность гиперссылок и управляющих кнопок проверьте в режиме Показа слайдов).

6. Сохраните презентацию в своей рабочей папке в Режиме редактирования и в Режиме демонстрация

Задание 2. Разработка презентации с использованием систем взаимодействия (эффектов анимации и переключателей).

1. Используя ранее созданную презентацию «Дистанционное обучение» организуйте вставку эффекты анимации с их последующей настройкой на слайдах презентации:

3 слайд: создайте эффекты анимации на 2 текстовых блока (Анимации - Настройка анимации - Добавить эффект). Например, для 1 текстового блока - эффект анимации Выход - Исчезновение, настройка По щелчку; для 2 текстового блока - эффект анимации Вход - Появление, с предыдущим, слева;

4 слайд: создайте эффекты анимации для 2 текстовых блоков (обрамлены рамкой и произведена предварительная заливка фона), по аналогии с созданными эффектами анимации на 3 слайде (для 1 текстового блока - эффект анимации Выход - Исчезновение, настройка по щелчку; для 2 текстового блока - эффект анимации Вход - Появление, с предыдущим, слева). После проверки «работоспособности» эффектов анимации наложить текстовые объекты друг на друга (размеры текстовых объектов желательно оформить одинаковыми);

5 слайд: к объектам Рисунок (администратор, организатор, преподаватель, обучаемый) применить эффекты анимации Выделение - Кратковременное расширение 120%, после предыдущего - Скорость Быстро;

5 слайд: к объектам Надпись (администратор, организатор, преподаватель, обучаемый) - эффект анимации Появление - после предыдущего - Слева. Эффекты анимации необходимо распределить с учетом порядка их появления на слайде!!! (используя кнопки Порядок на Панели анимации)

5 слайд: к объектам Стрелка и фигурный текст (в удобном месте, в удобное время, в удобном темпе) - эффект анимации Появление - после предыдущего - Слева - Очень быстро.

6 слайд: к 1 текстовому блоку (расшифровка Кейс) - эффект анимации Вход Появление - По щелчку - Слева - Очень быстро; к 1 текстовому блоку (расшифровка Кейс) - эффект анимации Выход Исчезновение - По щелчку; к 2-му текстовому блоку (расшифровка Интернет-технологии) - эффект анимации Вход Появление - По щелчку - Слева - Очень быстро;

7 слайд: к текстовому блоку (Система дистанционного обучения) - эффект анимации Вход Появление - По щелчку - Слева - Очень быстро. Далее создать Переключатель, при ЩЛКМ по рисунке появляется текстовый блок: Система дистанционного обучения

2. В режиме Показа презентации проверьте настройку всех созданных эффектов анимаций на слайдах 3-6, при необходимости произведите их перенастройку.

3. Произведите Вставку звука на 3-6 слайды (Вставка - Звук - Записать звук), произвести настройку звука (скрытие значка, автоматическое произведение, редактирование звука при помощи программы Звукозапись и пр.)

4. Сохраните презентацию в своей рабочей папке в Режиме редактирования и в Режиме демонстрация

Интернет-поддержка:

1. Видео-уроки

4. Самостоятельная работа

Задание 3

1. Создать проект по теме, связанной с профессиональной деятельностью.

2. Организовать вставку необходимых объектов: графика, мультимедиа, анимации и пр. (логику подачу материала продумать заранее).

3. Сохранить все вложения в одной рабочей папке (архив) и произвести отправку преподавателю (можно использовать инструментальные возможности облачных технологий, открыв доступ к личным материалам).

4. Произвести защиту своего проекта, предварительно подготовив выступление на 5 минут.

Размещено на allbest.Ru