Информационные технологии в юридической деятельности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Контрольная работа

Информационные технологии в юридической деятельности

1. Назначение и виды корпоративных информационных систем

Невозможно дать общее определение корпоративной информационной системе как набору функциональных признаков исходя из каких-либо общих требований, стандартов. Дать такое определение корпоративной информационной системе можно только применительно к конкретной компании, которая использует или собирается строить корпоративную информационную систему. В общем виде, можно дать только некоторые основные признаки корпоративной информационной системы:

§ Соответствие потребностям компании, бизнесу компании, согласованность с организационно-финансовой структурой компании, культурой компании.

§ Интегрированность.

§ Открытость и масштабируемость.

1. В первом признаке и скрыты все функциональные признаки конкретной корпоративной информационной системы конкретной компании, они строго индивидуальны для каждой компании. Например, для одной компании корпоративная информационная система должна иметь класс не ниже ERP, а для другой - система такого класса совершенно не оптимальна, и только увеличит издержки. А если копнуть глубже, то и в понятие ERP (а уж тем более ERPII) разные компании, исходя из своих потребностей, могут вкладывать разный смысл, разные функции, разные реализации. Общими для всех компаний могут быть только функции бухгалтерского учета и заработной платы, регламентируемые внешним законодательством, все остальные - строго индивидуальны. Второй и третий признаки общие, но совершенно конкретные.

2. Корпоративная информационная система - это не совокупность программ автоматизации бизнес-процессов компании (управления производством, ресурсами и компанией), это сквозная интегрированная автоматизированная система, в которой каждому отдельному модулю системы (отвечающему за свой бизнес-процесс) в реальном времени (или близком к реальному) доступна вся необходимая информация, вырабатываемая другими модулями (без дополнительного и, уж тем более, двойного ввода информации).

3. Корпоративная информационная система должна быть открытой для включения дополнительных модулей и расширения системы как по масштабам и функциям, так и по охватываемым территориям. Исходя из сказанного, корпоративной информационной системе можно дать только следующее определение:

Корпоративная информационная система - это открытая интегрированная автоматизированная система реального времени по автоматизации бизнес-процессов компании всех уровней, в том числе, и бизнес-процессов принятия управленческих решений. При этом степень автоматизации бизнес-процессов определяется исходя из обеспечения максимальной прибыли компании.

Основная цель корпоративной информационной системы - повышение прибыли компании за счет наиболее эффективного использования всех ресурсов компании и повышения качества принимаемых управленческих решений.

Цель проектирования и внедрения КИС:

· комплексная деятельность по решению бизнес-задач средствами современных информационных технологий.

· КИС - корпоративная интегрированная информационная система управления предприятия, обеспечивающая его качественный рост.

Позволяет:

· визуализировать деятельность предприятия, обеспечив руководству возможность правильно оценить имеющиеся недостатки и отыскать источники потенциала и направления усовершенствования;

· сократить время настройки ИСУ под специфические особенности предприятия;

· отобразить и зафиксировать в готовом для последующего развертывания виде варианты реализации ИСУ, каждый из которых может быть выбран при переходе на очередную ступень развития предприятия.

Виды корпоративных информационных систем:

· ERP (Enterprise Resource Planning System) - современные ERP появились в результате почти сорокалетней эволюции управленческих и информационных технологий. Предназначены они главным образом для построения единого информационного пространства предприятия (объединение всех отделов и функций), эффективного управления всеми ресурсами компании, связанными с продажами, производством, учетом заказов.

· CRM (Customer Relationship Management System) - Широко распространенным в последнее время стал класс систем по управлению взаимоотношениями с клиентами. CRM-система помогает автоматизировать работу предприятия с клиентами, создать клиентскую базу и использовать ее в целях эффективности своего дела. Ведь успех компании, независимо от ее размера, зависит от способности глубже понять потребности покупателей и тенденции рынка, а также реализовать возможности, возникающие на различных этапах взаимодействия с клиентами.

· MES (Manufacturing Execution System) - Системы класса MES предназначены для производственной среды предприятия. Системы этого класса отслеживают и документируют весь производственный процесс, отображают производственный цикл в реальном времени.

· WMS (Warehouse Management System) - Как и следует из названия, это система управления, обеспечивающая комплексную автоматизацию управления складскими процессами. Необходимый и эффективный инструмент современного склада (например, «1С: Склад»).

· EAM (Enterprise Asset Management) - Система управления основными фондами предприятия, позволяющая сократить простои оборудования, затраты на техобслуживание, ремонты и материально-техническое снабжение. Представляет собой необходимый инструмент в работе фондоемких отраслей (энергетических, транспортных, ЖКХ, добывающей промышленности и ВС).

· Основные фонды - это средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, постепенно изнашиваясь, перенося свою стоимость по частям на вновь создаваемую продукцию. В бухгалтерском и налоговом учете отраженные в денежном выражении основные фонды называются основными средствами.

· HRM (Human Resource Management) - Система управления персоналом - одной из важнейших составляющих частей современного менеджмента. Основная цель таких систем - привлечение и удержание ценных для предприятия кадровых специалистов. HRM-системы решают две главные задачи: упорядочение всех учетных и расчетных процессов, связанных с персоналом, и снижение процента ухода сотрудников.

· Функции HRM-систем:

· Поиск персонала;

· Подбор и отбор персонала;

· Оценка персонала;

· Обучение и развитие персонала;

· Управление корпоративной культурой;

· Мотивация персонала;

· Организация труда.

информационный операционный антивирусный программа

2. Назначение и структура операционной системы

«Операционная система» - комплекс программ, функциями которого является контроль за использованием и распределением ресурсов вычислительной системы.

В вычислительной системе есть физические ресурсы, то есть те ресурсы, которые связаны с реальным оборудованием (магнитные диски, оперативная память, время работы процессора). Также системе для ее успешного функционирования имеются логические (иногда их называют виртуальными) ресурсы, то есть ресурсы, которые в виде реального оборудования не существуют, но реализуются в виде некоторых средств, предоставляемых пользователю. Физические и логические ресурсы мы будем называть просто ресурсами вычислительной системы или виртуальной машиной.

Любая операционная система (ОС) оперирует некоторыми сущностями, которые вместе со способами управления ими во многом характеризуют ее свойства. К таким сущностям могут относиться понятия файла, процесса, объекта, и т.д. Каждая ОС имеет свой набор таких сущностей. К примеру, в ОС Windows NT к таким сущностям можно отнести понятие объекта, и уже через управление этой сущностью предоставляются все возможные функции.

Процесс - это программа, имеющая права собственности на ресурсы. Рассмотрим две программы, то есть код и данные, которые используются и рассмотрим все те ресурсы, которые принадлежат программе (это могут быть: пространство оперативной памяти, данные на внешнем запоминающем устройстве, права владения прочими ресурсами, к примеру, линиями связи).

В том случае, когда множества ресурсов нескольких процессов имеют непустое пересечение, то у нас возникает вопрос об использовании, так называемых, разделяемых ресурсов. У нас может быть несколько процессов, каждый из которых имеет в качестве своего ресурса устройство печати и в каждый момент времени может обратиться к этому ресурсу с заказом на печать какой-то информации. Синхронизация работы процессов на примере устройства печати иллюстрировала нам одну из функций ОС, заключающуюся в управлении функционированием процессов.

ОС выполняют три основные функции:

· ОС упрощают использование аппаратных средств компьютера. С точки зрения пользователя несущественно, выполняется та или иная функция компьютера аппаратурными или программными средствами. Отсюда возникает понятие о виртуальной (кажущейся) машины обладающей некоторыми свойствами, реализуемыми совокупностью аппаратурных и программных средств.

Функции, реализуемые виртуальными машинами:

- управление информацией: структурирование, обеспечение сохранности, использование имен (виртуальная память, файлы), передача (ввод-вывод);

- выполнение: последовательное или параллельное выполнение программ, компоновка программ и т.д.;

- дополнительные услуги: помощь при отладке, обработка аварийных ситуаций, измерение времени выполнения и т.п.

Важным свойством ОС явилась унификация программного обеспечения. Раньше программы были машинно-зависимыми. То есть программа написанная для одного компьютера не могла работать на другом, таком же компьютере без корректировки. С появлением ОС, программистам больше не надо переписывать приложения для каждого нового компьютера, так как все машинно-зависимые части программы были перенесены в ОС.

· Функции контроля и распределения ресурсов:

- управление физическими ресурсами: выделение оперативной памяти, внешней памяти, устройств ввода-вывода;

- распределение и обмен информацией между пользователями;

- защита от несанкционированного доступа;

- функции управления процессами;

- дополнительные услуги: выдача счетов на использованные ресурсы, сбор статистической информации, измерение производительности и т.п.

3. Антивирусные программы и работа с ними

информационный операционный антивирусный программа

Антивирус - это программа, цель которой найти и обезвредить вирусы на компьютере пользователя.

Прежде всего хотелось бы сказать, что попытка найти и обезвредить вирусы вручную абсолютно бесполезна. Почему?

Во-первых, вы можете не знать и чаще всего и не знаете о наличии вирусов на вашем компьютере.

Во-вторых, если вы и найдёте какой-то подозрительный объект на компьютере и это окажется вирус, и вы его попытаетесь удалить как обычную программу, то ни к чему хорошему это не приведёт. Вирус, как правило где-то на компьютере остаётся, затем снова восстанавливается и продолжает вредить вашему компьютеру.

Самый надёжный и самый здравый способ защиты от вирусов - это антивирусные программы или антивирусы как их ещё называют.

В работе антивирусов можно выделить три составляющих

1. Диагностика. Антивирус проверяет все доступные для вирусов места на жёстком диске компьютера, и если он обнаруживает вирус, то оповещает вас об этом, то есть пользователя этого компьютера.

2. Лечение. Найдя вирус, антивирусная программа может (по усмотрению пользователя):

- Попытаться вылечить заражённый файл.

- Поместить его в карантин. То есть, если этот файл ценен для вас и содержит какую-то важную информацию, его можно поместить в папку карантина. В дальнейшем, вы можете попытаться его вылечить «вручную» самостоятельно либо же с помощью специалиста, иногда это помогает.

- Удалить инфицированный файл. Если лечение файла оказалось невозможным, он либо безнадёжно испорчен вирусом, либо он сам является вирусом. Значит такой файл необходимо просто удалить с компьютера.

- Вы можете не предпринимать никаких действий. Иногда антивирус выдаёт ложную тревогу и если вы уверены, что просканированный файл не является вирусом, то вы смело можете дать отбой своему антивирусу.

3. Профилактика. Полноценные антивирусные программы, как правило, действуют / защищают компьютер всё время / постоянно. То есть, запускаются вместе с запуском операционной системы и проверяют на наличие вирусов каждую запускаемую программу (файл) и если она содержит вирус или вызывает какое-либо подозрение, то антивирус сразу же даёт вам об этом знать, и далее предлагает вам на выбор принять решение что с этой программой необходимо сделать: вылечить или поместить в карантин или же удалить её с компьютера, либо продолжить работу, не предпринимая ни каких действий по отношению к данному файлу.

Принцип работы компьютерных антивирусов:

Во-первых, каждый компьютерный антивирус содержит антивирусную базу данных, то есть он знает все имеющиеся в наличии на сегодняшний день вирусы (почти все) поимённо, можно сказать «в лицо». «Лицо» этих вирусов - это так называемая сигнатура, то есть признаки по которым их можно определить.

При работе антивируса (проверке файлов), антивирус сверяет все сканируемые им файлы по своей базе данных и если обнаруживается подозрительный файл, то он сразу срабатывает и «бъёт» тревогу.

Антивирусная база обновляется. Обновляется она очень часто, иногда даже по несколько раз в день, потому что каждый день появляется очень много новых вирусов; которые соответственно и заносятся в антивирусную базу.

Второе, эвристическая методика определения вирусов, то есть, антивирус анализирует программу, если он видит какой-либо подозрительный, по его мнению, участок кода, то он тоже вас предупреждает об этом, но тут конечно не невозможно дать 100% гарантии, что та или иная подозрительная программа - это обязательно вирус, поэтому могут быть и ошибки, но всё-таки очень часто такие подозрительные программы впоследствии действительно оказываются вредоносными.

4. Использование средств архивации файлов

Архивация - это сжатие (упаковка) файла или группы файлов с целью уменьшения места, занимаемого ими на диске. Файлы, полученные в результате сжатия, называют архивами или архивными копиями. Специальные программы, сжимающие файлы, называют архиваторами или упаковщиками. Простейшие средства архивации могут входить в состав операционной системы, но они заметно уступают по своим возможностям специализированным утилитам. Большинство таких программ являются коммерческими продуктами, однако для ряда из них существуют условно-бесплатные версии, имеющие функциональные ограничения. Архиваторы позволяют не только создавать архивные копии файлов меньшего размера, но и объединять такие копии нескольких файлов в один архивный файл. Всякий архив имеет оглавление, в котором обязательно содержатся следующие сведения о каждом хранящемся в архиве файле: имя файла; дата и время последней модификации файла; размер файла на диске и в архиве; код циклического контроля (CRC) для каждого файла, используемый для проверки целостности архива. Код циклического контроля вычисляется всякий раз программой-архиватором, когда дана команда извлечь файлы из архива или проверить целостность архива. Затем он сравнивается со значением, записанным в оглавлении архива. Если значения не совпадают, то выводится сообщение «CRC failed» (ошибочный код циклического контроля), а работа архиватора прерывается: архив не может быть распакован. Поскольку сложно изменить архивный файл, не изменив его код циклического контроля, архивация файлов может рассматриваться как элемент антивирусной защиты: файл, зараженный вирусом, нельзя открыть, не вылечив его. Основной характеристикой архивных файлов служит степень их сжатия. Она зависит от формата исходного файла и от алгоритма сжатия. Поэтому не существует строгих критериев, позволяющих предпочесть один архиватор другому. В России наиболее распространены следующие архиваторы: RAR и его Windows-версия WinRar (архивы, созданные им, имеют по умолчанию расширение.RAR), PKZIP / PKUNZIP и его Windows-версия WinZip (расширение.ZIP), ARJ (расширение.ARJ) и LHA (расширение.LZH). Windows-версии отличаются более удобным интерфейсом, а также некоторыми дополнительными возможностями.

Как правило, архиваторы предоставляют следующие возможности:

а) помещают копии файлов на диске в сжатом виде в архивный файл;

б) извлекают файлы из архива;

в) просматривают содержимое файла, не извлекая его из архива;

г) просматривают оглавление архива;

д) удаляют файлы из архива. Почти все архиваторы предоставляют возможность создавать удобный «самораспаковывающийся» архив, т.е. архивный файл с расширением.EXE. Для распаковки такого архива достаточно запустить его как программу. Кроме того, большинство современных архиваторов также поддерживают работу с многотомными архивами.

5. Оптимизация расположения файлов в дисковой памяти

Производительность дисковой системы очень сильно влияет на общую производительность компьютера. После оптимизации дисковой памяти вы с приятным удивлением обнаружите, что многие программы стали работать заметно быстрее. Поэтому мы начнем именно с оптимизации дисковой системы, а затем расскажем о настройке других систем компьютера.

Прежде чем приводить рекомендации по увеличению быстродействия дисковой системы, мы расскажем вам об основных причинах, приводящих к замедлению работы дисков. Их может быть несколько:

· неправильный выбор фактора чередования при форматировании диска на низком уровне;

· сильная фрагментация файлов;

· отсутствие буферизации или неправильное использование такой буферизации;

· отсутствие драйвера кэширования дисковой памяти;

· нерациональное размещение временных и рабочих файлов.

Иногда повысить производительность компьютера можно увеличением скорости работы жесткого диска для некоторых файлов за счет их перегруппировки. Изменение расположения файлов на уже заполненном жестком диске выполняется с помощью ряда специальных программных средств. Например, переместить файлы для систем MS-DOS и Windows 3.1* можно с помощью программы дефрагментации файлов (speedisk.exe) из пакета Norton Utilities. Для этого после запуска данной программы необходимо в меню Configure выбрать команды - Directory Order, File Sort, Files to Place First и установить необходимые параметры. Подобные настройки имеются и в рассмотренной программе Speed Disk для Windows 9x/NT/2000. Соответствующий выбор параметров программы обеспечит не только дефрагментацию файлов, но и изменение порядка их размещения на диске, а, следовательно, и времени доступа к файлам для чтения и записи информации.

Современные жесткие диски используют разные способы аппаратного и программного управления, обеспечивающего высокую скорость считывания и записи данных. Это поддерживается соответствующими аппаратно-программными средствами компьютера: применение алгоритмов и средств аппаратного кэширования, использование записи, чтения и обмена блоками и т.д. Как правило, такие возможности предусмотрены в BIOS Setup.

Фирмы-производители жестких дисков постоянно совершенствуют их конструкции и улучшают параметры. При этом не только выпускаются новые образцы, но достаточно долго осуществляется сопровождение ранее выпущенных устройств. В Internet на сайтах крупных фирм-производителей жестких дисков часто можно найти новые драйверы как для только что выпущенных моделей, так и для довольно старых. Нередко новые драйверы позволяют существенно повысить производительность жестких дисков.

Увеличить скорость работы жестких дисков можно с помощью различных программных средств, таких как программы-ускорители. В качестве примера можно привести программу Drive Rocket Date Accelerator v. 1.14 фирмы Ontrack Computer Systems Inc. Данная программа часто используется совместно с программой Disk Manager той же фирмы для управления жесткими дисками, например, фирмы Western Digital. Еще один вариант программ-ускорителей - XStore Pro (busmaster-драйверы для Windows 9x, рекомендуемые фирмой Chaintech) от фирмы HighPoint Technologies. В зависимости от конфигурации памяти и системы рост производительности жесткого диска по сравнению с использованием стандартных драйверов от Intel или Microsoft может составить до 60%, а общей производительности компьютера-до 10%. Программы XStore Pro базируются на технологии кэширования с опережающим чтением после поиска. Для достижения максимальных результатов рекомендуется применять на компьютерах с 64 Мбайт ОЗУ.

6. Организация поиска информации в рамках компьютера, компьютерной сети

Интернет развивался как средство общения и удаленного доступа, поэтому первыми службами глобальной сети являются электронная почта, telnet, FTP.

В дальнейшем в сети появились другие сервисы. С появлением распределенной системы гипермедиа Word Wide Web сеть Интернет стала средством массовой информации.

В настоящее время в глобальной сети размещен огромный объем информации по различным направлениям деятельности. Основной объем информационных ресурсов в виде веб-страниц или файлов в формате html находится на веб-сайтах, размещенных на Web-серверах Интернета. Просмотр веб-страниц этих сайтов осуществляется при помощи прикладных программ браузеров (обозревателей).

Быстрый рост объема информационных ресурсов привел к необходимости создания специальных поисковых средств: первая поисковая система Archie для поиска файлов в базах данных ARCHIE (помогает находить файлы, хранящиеся на анонимных FTP-серверах), система Gopher, система WAIS в базе данных, которых содержится индексированная информация о ресурсах сети Интернет, поисковые системы или поисковые машины, которые выполняют поиск WWW-страниц на Web-серверах.

Поисковые системы в Интернете для поиска ресурсов могут быть разделены на следующие группы:

· системы Web-поиска;

· системы поиска FTP-файлов (например, (http://www.filesearch.ru);

· системы поиска в архивах Gopher;

· системы поиска в Usenet;

· каталоги информационных ресурсов;

· порталы информационных ресурсов.

Средства поиска информационных ресурсов в Internet подразделяют на:

· поисковые машины,

· системы поиска, которые осуществляют поиск, по ключевым словам, каталоги и порталы информационных ресурсов сети, которые имеют иерархическую структуру для навигации или быстрого поиска информации не, по ключевым словам, а по директориям.

Список используемой литературы

1. Бурцева Е.В., Селезнёв А.В., Чернышов В.Н. «Информационные технологии в юриспруденции» Учебное пособие. - Тамбов: Изд-во ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2012. - 104 с.

2. Гаспариан М.С. «Информационные технологии в юриспруденции». Справочно-правовая система Консультант Плюс Московская финансово-промышленная академия. - М., 2010. - 45 с.

3. Ершова Е.А., Лагутин Д.Ю. Информационные технологии в юридической деятельности. Учебно-практическое пособие. - Нижний Новгород: Нижегородская правовая академия, 2012. - 45 с.

4. Кузнецов П.У. «Информационные технологии в юридической деятельности» Учебник М.: Юрайт, 2012. - 422 с.

5. Литвинов В. «Информационные технологии в юридической деятельности» Учебное пособие. Стандарт третьего поколения. - СПб.: Питер, 2013. - 320 с.

Размещено на Allbest.ru