Проектирование базы данных

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Волгоградский государственный технический университет»

Факультет экономики и управления

Кафедра «Информационные системы в экономике»

Пояснительная записка

По дисциплине «Базы данных»

На тему «Проектирование базы данных»

Студент

Ганус Анжела Александровна

Руководитель работы

Сайкина Ю.А.

Волгоград 2019 г



Содержание

Введение

1. Задание

2. Инфологическая модель

3. Таблицы и связи

4. Запросы

5. Отчёты

6. Интерфейс пользователя

Заключение

Список использованной литературы



Введение

Информационные технологии в современном мире развиваются очень стремительно. Объем информации растет постоянно. В связи с этим, многие системы становятся информационными. Также происходит цифровизация данных, которая охватила все сферы жизни, в том числе, сферу образования. Сейчас в каждой обыкновенной аптеке, практически все сведения находятся в электронном виде. Как следствие в каждой аптеке есть свои базы данных. База данных - совокупность специальным образом организованных (структурированных) данных и связей между ними.

Для создания баз данных используют специальные приложения, одним из которых является Microsoft Access - мощный редактор, который представляет собой систему управления базами данных, основанными на реляционной модели. Также необходимо отметить, что он использует динамическую модель обмена между сетевыми ресурсами и приложениями. При этом редактор использует продвинутые инструменты для обработки любого типа информации и представление их в виде четкой последовательной структуры. В Access также внедрена поддержка динамической библиотеки ActiveX. Эта технология, которая помогает не только представлять информацию в виде текста, а также в виде объектов мультимедии. Реляционная модель позволяет устанавливать связи между базами и контролировать любое изменение, своевременно внося коррективы.

В Microsoft Access мы можем создать необходимые нам таблицы, запросы, отчеты и формы. Также мы можем добавлять, удалять, искать записи в таблицах, отправлять на печать отчеты и многое другое.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение проектирования в теории и создания на практике базы данных в продукте корпорации Microsoft для управления базами данных «Microsoft Access». Я создал базу данных аптеки , которая включать в себя следующую информацию: название кабинетов, врачей каждого кабинета и их специализацию, расписание приема посетителей и истории болезней, информацию о выписанных рецептах и назначенных процедурах

Данная база данных позволит изменять, добавлять и удалять информацию, а также облегчит работу пользователя с необходимыми ему данными.



1. Задание

Реализовать базу данных «Аптека». База данных должна содержать следующие сведения: данные о поставщиках медикаментов, информация о медикаментах на складе, информация о заказах потребителей .

2. Инфологическая модель

Количество информации в подобных учреждениях достаточно много. Для обеспечения оперативного учета данных о медикаментах и посетителях аптеки пользователю необходима автоматизированная система, основанная на современной базе данных. Использование базы данных существенно сократит время на добавление данных, их изменение, удаление, а также поиск нужной информации по базе.

Перед началом разработки модели нужно определить сущности для данной базы данных. Сущность - это собирательное понятие некоторого повторяющегося объекта, процесса или явления окружающего мира, о котором необходимо хранить информацию в системе. Сущность может определять как материальные (например, «поставщики»), так и нематериальные объекты (например, «заказы»). Главной особенностью сущности является то, что вокруг нее сосредоточен сбор информации в конкретной предметной области.

Каждый объект обладает определённым набором свойств, которые сохраняются в информационной системе.

С этой целью нужно сделать следующее:

- необходимо понять, какая информация должна храниться и обрабатываться и можно ли это определить, как сущность;

- присвоить этой сущности имя;

- выявить атрибуты сущности и присвоить им имена. Атрибут - характеристика сущности, значимая для рассматриваемой предметной области и предназначенная для идентификации, классификации, количественной характеристики или выражения состояния сущности;

- определить уникальный идентификатор сущности.

В данной базе данных нас будет интересовать информация о следующих объектах реального мира:

- поставщики;

- склад;

- заказы;

Определим атрибуты сущностей:

1.Поставщики - о поставщиках нас будет интересовать следующая информация:

- Адрес ;

- Электронный адрес;

- Список поставляемых медикаментов и их производители;

- Сроки.

2. Сведения о складах:

- Название медикамента;

- Производитель;

- Форма выпуска;

- Количество;

- Цена.

3. Информация о заказах:

- Название медикамента;

- Количество;

- Статус;

- Дата;



Рисунок 1. Инфологическая модель

3. Таблицы и связи

В базе данных аптека должна храниться информация складе, заказах и поставщиках.

Информация о складе включает в себя: название медикаментов, их производителей, форма выпуска, количество, цена.

Информация о заказах включает в себя: название медикаментов, их количество, статус заказа и дату.

Информация о поставщиках, которая должна включать в себя следующее: адрес поставщика, его электронный адрес, список поставляемых медикаментов и их производителей, сроки поставки.

Описания логических структур таблиц выглядят следующим образом:

Таблица 1. Описание логической структуры таблицы «Склад»

Описание	Имя поля	Тип данных поля	Размер поля
Ключевое поле	ID склада	Счетчик	Длинное целое
-	Название медикамента	Текст	255
-	Производитель	Текст	255
-	Форма выпуска	Текст	255
-	Количество	Числовой	Длинное целое
-	Цена	Денежный	Денежный
-	ID заказа	Числовой	Длинное целое
-	ID поставщика	Числовой	Длинное целое

Таблица 2. Описание логической структуры таблицы «Поставщик»

Описание	Имя поля	Тип данных поля	Размер поля
Ключевое поле	ID поставщика	Счетчик	Длинное целое
-	Адрес	Текст	255
-	Электронный адрес	Текст	255
-	Медикаменты и производители	Текст	-
-	Сроки	Дата и время	-

Таблица 3. Описание логической структуры таблицы «Заказы»

Описание	Имя поля	Тип данных поля	Размер поля
Ключевое поле	ID заказа	Счетчик	Длинное целое
-	Название медикаментов	Числовой	Длинное целое
-	Количество	Числовой	Длинное целое
-	VIP	Текст	255
-	Дата	Текст	-

В базе данных таблицы выглядят следующим образом:

Рисунок 2. Таблица «Заказы»



Рисунок 3. Таблица «Поставщиках»

Рисунок 4. Таблица «Склад»

Связь сущности - зависимость между атрибутами этих сущностей, название связи обычно представляется глаголами.

Степень связи характеризует связь между сущностями, которая может быть один к одному (1:1), один ко многим (1: N), много к одному (N:1), много ко многим (N: N). Степень означается символами на линии связи.

Между выделенными сущностями существуют следующие связи:

1. Один поставщик может поставлять на множество складов ;

2. Один заказ может состоять из медикаментов разных складов;

Связь между таблицами изображена на рисунке 5.



Рисунок 5. Связь между таблицами

4. Запросы

Запросы в Access являются основным инструментом выборки, обновления и обработки данных в таблицах базы данных. Access в соответствии с концепцией реляционных баз данных для выполнения запросов использует язык структурированных запросов SQL (Structured Query Language). С помощью инструкций языка SQL реализуется любой запрос в Access.

Основным видом запроса является запрос на выборку. Результатом выполнения этого запроса является новая таблица, которая существует до закрытия запроса. Записи формируются путём объединения записей таблиц, на которых построен запрос. Способ объединения записей таблиц указывается при определении их связи в схеме данных или при создании запроса. Условия отбора, сформулированные в запросе, позволяют фильтровать записи, составляющие результат объединения таблиц.

В Access может быть создано несколько видов запроса:

· запрос на выборку -- выбирает данные из одной таблицы или запроса, или нескольких взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом является таблица, которая существует до закрытия запроса. Формирование записей таблицы результата производится в соответствии с заданными условиями отбора и при использовании нескольких таблиц путем объединения их записей;

· запрос на создание таблицы -- выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов, но, в отличие от запроса на выборку, результат сохраняет в новой постоянной таблице;

· запросы на обновление, добавление, удаление -- являются запросами действия, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах.

С помощью запроса можно выполнить следующие виды обработки данных:

1. включить в таблицу запроса выбранные пользователем поля таблицы;

2. произвести вычисления в каждой из полученных записей;

3. выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора;

4. сформировать на основе объединения записей взаимосвязанных таблиц новую виртуальную таблицу;

5. сгруппировать записи, которые имеют одинаковые значения в одном или нескольких полях, одновременно выполнить над другими полями группы статистические функции и в результат включить одну запись для каждой группы;

6. создать новую таблицу базы данных, используя данные из существующих таблиц;

7. произвести обновление полей в выбранном подмножестве записей;

8. удалить выбранное подмножество записей из таблицы базы данных;

9. добавить выбранное подмножество записей в другую таблицу.

Одной из функций данной базы данных является вывод информации из таблицы «Аптека» по форме выпуска медикамента. Для этого необходимо создать запрос в режиме Конструктора. Данные будут браться из таблицы «Склад». Добавляем в запрос нужные поля, прописываем условия отбора

.

Рисунок 6. Запрос на выборку - форма выпуска медикамента

Также одной из функций этой базы данных является вывод названий медикаментов и их количества, заказанных в период с 11.02.2019 по 14.02.2019 . Для этого необходимо создать запрос в режиме Конструктора. Данные будут браться из таблицы «Закази». Добавляем в запрос нужные поля, прописываем условия отбора.



Рисунок 7. Запрос на выборку - заказы в определённый период времени

Также можно вывести электронный адрес поставщиков, которые поставляют препарат « Иммунал» производства «ФармВилар».

Рисунок 8. Запрос на выборку - электронный адрес поставщика, который поставляет отдельный препарат

5. Отчёты

Отчёт -- это объект базы данных, удобный для представления ее информации с одной из следующих целей:

· отображение или распространение сводки данных;

· архивирование моментальных снимков данных;

· предоставление сведений об отдельных записях;

· создание надписей.

При печати таблиц и запросов информация выдаётся практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчётов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчёт включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов. приложение инфологический логический интерфейс

Отчёты целесообразно выполнять с помощью Мастера или других указанных инструментов, а дорабатывать их, т.е. вносить необходимые изменения можно в режиме макета или конструктора. В Microsoft Access предусмотрено два режима внесения изменений и дополнений: режим макета и режим конструктора.

Режим макета -- это более наглядный режим редактирования и форматирования (изменения) отчётов, чем режим конструктора. В тех случаях, когда в режиме макета невозможно выполнить изменения в отчёте, то целесообразно применять режим конструктора.

Для создания отчёта при помощи Мастера отчётов необходимо выполнить следующие действия:

· В окне базы данных Access щелкнуть на вкладке Создание и затем щёлкнуть на кнопке Мастер отчётов в группе Отчёты. Появится диалоговое окно Создание отчётов.

· В поле Таблицы и запросы щёлкнуть на стрелке и выбрать в качестве источника данных запрос «запись 25-45.

· Щёлкнуть на кнопке ОК (рис. 12).

Рисунок 9. Создание отчетов

· Все "Доступные поля" переведём в "Выбранные поля", выделив их и щёлкнув на кнопку «>>».

· На следующих 2 шагах щелкаем далее.

· На шаге "Выберите вид макета для отчёта". Выбираем: Макет - табличный, ориентация - книжная. Щёлкнуть по кнопке Далее.

· Следующий шаг - "Задайте имя отчёта". Вводим имя -Запись с 25 по 45.

Таким образом, мы создали отчёт «запись 25-45», который показан на рисунке 13.

Рисунок 10. Отчёт по заказам



Таким же образом можно создать отчёты, которые изображены на рисунках 14 - 16.

Рисунок 11. Отчёт по форме выпуска

Рисунок 12. Отчёт по дате



Рисунок 13. Отчёт электронный адрес поставщика

6. Интерфейс пользователя

Главная кнопочная форма создаётся с целью навигации по базе данных, т.е. она может использоваться в качестве главного меню базы данных. Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов.

Запросы и таблицы не являются элементами главной кнопочной формы. Поэтому для создания кнопок Запросы или Таблицы на кнопочной форме можно использовать макросы. Сначала в окне базы данных создают макросы «Открыть Запрос» или «Открыть Таблицу» с уникальными именами, а затем в кнопочной форме создают кнопки для вызова этих макросов.

Для одной базы данных можно создать несколько кнопочных форм. Кнопки следует группировать на страницах кнопочной формы таким образом, чтобы пользователю было понятно, в каких кнопочных формах можно выполнять определённые команды (запросы, отчёты, ввода и редактирования данных). Необходимо отметить, что на подчинённых кнопочных формах должны быть помещены кнопки возврата в главную кнопочную форму.

Технология создания кнопочных форм следующая:

1) создать страницу главной кнопочной формы (ГКФ);

2) создать необходимое количество страниц подчинённых кнопочных форм (например, формы для ввода данных, для отчётов, для запросов и т.д.);

3) создать элементы главной кнопочной формы;

4) создать элементы для кнопочных форм отчётов и форм ввода или изменения данных;

5) создать макросы для запросов или для таблиц с уникальными именами;

6) создать элементы для кнопочных форм запросов или таблиц.

Для создания главной кнопочной формы и ее элементов необходимо открыть базу данных, и выполнить команду Параметры Access - Настроить ленты - Выбрать все команды- выбрать Диспетчер кнопочных форм и добавить в Настройки панели быстрого запуска.

Рисунок 14. Установка диспетчера кнопочных форм

Далее можно создать ещё три страницы кнопочной формы: Таблицы, Формы, Отчёты и Запросы. Для этого следует щёлкнуть на кнопке «Создать» и в появившемся окне ввести имя новой страницы «Таблицы» и щёлкнуть на кнопке «ОК». Будет создана страница кнопочной формы «Таблицы». Аналогичным образом надо создать ещё три страницы, в итоге получим пять страниц кнопочных форм, которые отображаются в окне «Диспетчер кнопочных форм».

После этого создаём элементы ГКФ, для этого в «Окне диспетчер кнопочных форм» выделяем страницу «Главная кнопочная форма» и щелкаем «Изменить», откроется новое окно «Изменение страниц кнопочной формы».

Рисунок 15. Изменение страницы кнопочной формы

В этом окне щелкаем на кнопке «Создать», откроется новое окно «Изменение элемента кнопочной формы».

Рисунок 16. Изменение элемента кнопочной формы

В окне «Изменение страницы кнопочной формы» отобразится элемент кнопочной формы.

Аналогичным методом надо создать элементы: «Формы», «Запросы» и «Отчёты», а затем элемент (кнопку) "Выход из БД".

Рисунок 17. Изменение элемента кнопочной формы «Выход»

В результате в окне «Изменение страницы кнопочной формы» будут отображаться все элементы главной кнопочной формы.

Рисунок 18. Изменение страницы кнопочной формы со всеми элементами

Кнопочная форма появится в списке в области окна базы данных на вкладке Формы на панели Объекты, а на вкладе Таблицы в списках появится таблица Switchboard Items. Дважды щёлкнув на надписи "Кнопочная форма", откроется Главная кнопочная форма.

Рисунок 19. Главная кнопочная форма

Элемент «Данные» выглядит следующим образом.

Элемент «Меню» представлен на рисунке 26.



Рисунок 20. Элемент «Меню»

Элемент «Отчёты» изображён на рисунке 27.

Рисунок 21. Элемент «Отчёты»

Элемент «Поиск по данных» выглядит следующим образом.

Рисунок 22. Элемент «поиск по данных»



Заключение

База данных - совокупность специальным образом организованных (структурированных) данных и связей между ними. Иными словами, БД - это так называемое датологическое (от англ. data - данные) представление информации о предметной области. Если база данных хранится не на компьютере или на компьютере хранятся только ее части, приходится отслеживать сведения из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно.

Проектирование базы данных представляет собой длительный и трудоёмкий процесс. Качество созданной базы данных зависит от анализа предметной области и выбранной методологии проектирования. При неполном анализе предметной области в процессе эксплуатации созданной базы данных может возникать избыточное дублирование данных, а также различные аномалии, что, скорее всего, приведёт к потере необходимых данных и повторному проектированию базы данных. Процесс последующего проектирования базы данных не менее ответственный, так как необходимо чётко выявить необходимые сущности и согласно связям между ними сформировать отношения. Процесс реализации базы данных средствами СУБД является преобразованием выполненного проектирования на ЭВМ.

В данной курсовой работе разработана информационная система аптека, проанализирована и подробно описана предметная область. Были выявлены основные функции и операции, которые выполняются в аптеке, а также определены основные пользователи будущей информационной системы. По результатам анализа предметной области выявлены основные сущности и связи между ними и построена концептуальная модель данных в виде диаграммы «сущность-связь».

В ходе даталогического проектирования разработана реляционная модель данных аптеки, которая состоит из 4 таблиц, связанных между собой внешними ключами.

В качестве СУБД выбран MSAccess, в котором разработан клиентский интерфейс программного обеспечения для работы с базой данных. Разработаны различные формы и отчёты. СУБД Access предоставляет необходимые средства для работы с базами данных пользователю, позволяя ему легко и просто создавать базы данных, вводить в них информацию, обрабатывать запросы и формировать отчёты.

Таким образом, в результате выполнения данной курсовой работы разработана информационная система для аптеки, которая позволит повысить эффективность ее работы. Все пункты задания выполнены в полном объёме. Полученную базу данных можно использовать в экспериментальных или показательных целях для проектирования полнофункциональной информационной системы с единой базой данных для работы аптеки.



Список использованной литературы

1. Access 2010 в примерах /И. Е. Егорова М. В. Коротеев. -- БАЗЫ ДАННЫХ. -- Волгоград: Волгоград, 2016. -- 67с.

2. Гурвиц, Г. Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере / Г. Гурвиц. - М.: БХВ-Петербург, 2017. - 496

3. Илюшечкин, В. М. Основы использования и проектирования баз данных. Учебник / В.М. Илюшечкин. - М.: Юрайт, 2015. - 214

4. Карчевский, Е.М. Access 2010 в примерах /Е.М. Карчевский, И.Е. Филиппов, И.А. Филиппова. -- Казань: Казанский университет, 2012. -- 140с.

5. Манс Microsoft Access 2,0 за пять минут / Манс, Визе. - М.: Бином, 2017. - 208 c.

6. Стружкин, Н. П. Базы данных. Проектирование. Учебник / Н.П. Стружкин, В.В. Годин. - М.: Юрайт, 2016. - 478 c.

7. Уроки по Microsoft Access /. -- Электрон. журн. -- (дата обращения: 13.05.2019)

8. Что такое Microsoft Access /. -- Электрон. текстовые дан. -- Режим доступа: свободный (дата обращения: 13.05.2019)

Размещено на Allbest.ru

...