Запросы параметров. Логические операции в условии отбора

Размещено на http://www.allbest.ru/

Лабораторная работа №2.

Запросы параметров. Логические операции в условии отбора

Запросы - это сформулированная информация потребность пользователя, предназначены для поиска и получения информации из БД по различным критериям.

На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Мастер запросов.

Рис. 1

Задание: Учет заказов. Пусть некая фирма занимается торговлей кондитерскими изделиями. Клиентами (покупателями) фирмы являются рестораны, кафе, клубы и т.д. Необходимо разработать базу данных для учета и анализа заказов фирмы.

Шаг 1. Проектирование базы данных

Основная таблица проектируемой базы данных должна содержать сведения о заказах. В числе таких сведений должны быть:

Номер заказа

Код клиента

Наименование клиента

Адрес клиента

Код продукта

Название продукта

Количество

Дата поставки

Цена

Стоимость

Каждая строка таблицы с такими полями содержит полную информацию о конкретном заказе, а вся таблица в целом - дает возможность не только вести учет, но и анализировать деятельность фирмы (по объемам продукции, стоимости, датам и т.п.).

Если таблица со сведениями о заказах будет оформлена в виде единой таблицы MicrosoftAccess, то это будет не самым лучшим вариантом организации данных. Например, значения полей "Наименование клиента" и "Адрес клиента" полностью определяются полем "Код клиента" и в базе будет наблюдаться дублирование информации. Может произойти и потеря информации: при удалении записей о заказах будут удаляться и сведения о клиентах.

Аналогичная ситуация складывается и с полями "Код продукта", "Название продукта", "Цена". Кроме того, значение поле "Стоимость" является произведением цены на количество, поэтому данное поле можно вообще не включать в таблицу, при необходимости его следует вычислять.

Таким образом, имеет смысл организовать рассматриваемую нами базу данных в виде трех связанных таблиц:

Классификатор "КЛИЕНТЫ" ("Код клиента", "Наименование клиента", "Адрес клиента");

Классификатор "ПРОДУКТЫ" ("Код продукта", "Название продукта", "Цена");

"ЗАКАЗЫ" ("Номер заказа", "Код клиента", "Код продукта", "Количество", "Дата поставки").

Поля "Код клиента" и "Код продукта" таблицы "ЗАКАЗЫ" должны быть связаны с соответствующими полями таблиц "КЛИЕНТЫ" и "ПРОДУКТЫ".

Подумайте о назначении ключевых полей в таблицах, типах данных и размерах полей, дополнительных параметрах (необходимости указания значений по умолчанию, признаков обязательности и т.п.).

Шаг 2. Создание базы данных

Создайте макеты указанных выше таблиц. Настройте подстановочные поля и укажите параметры межтабличных связей (обеспечение целостности данных).

Рис. 2

Создайте формы для работы со всеми таблицами. Сделайте так, чтобы формы для работы с таблицами "КЛИЕНТЫ" и "ПРОДУКТЫ" в каждый момент времени позволяли бы работать только с одной записью (например, с данными только одного клиента), а форма для работы с таблицей "ЗАКАЗЫ" отображала бы сразу группу заказов.

Заполните таблицы следующими данными:

КЛИЕНТЫ

ПРОДУКТЫ

Таблицу "ЗАКАЗЫ" заполните по своему усмотрению (10-30 записей).

Шаг 3. Анализ информации в базе данных.

Логические операции в условии отбора. Запросы с вычисляемыми полями

Применение логического оператора ИЛИ (Or)

Из бланка запроса поля удаляются выделением и нажатием клавиши [Delete] или из меню Работа с запросами / Конструктор/ кнопкой .

Запросов можно копировать и вставить как копию и ее использовать модифицировав. Для этого запрос нужно закрыть и из списка запросов в левом столбце любой запрос копируется и вставляется.

Рис. 3 - Эквивалентные запросы, использующие операцию или (Or)

Сохраните запрос под именем Запрос лог. После применение логического оператора или (Or) ваш запрос должен выглядит вот таким образом:

Рис. 4 - Вид таблицы после применения операции или (Or)

Значит, в нашем таблице существует количество 10, поэтому запрос показывает 10.

Логический оператор и (and)

Логическая операция и (and) используется в том случае, когда должны быть выполнены оба условия и только в этом случае запись будет выбрана.

Например, используя условие:

>230 and<120

выберем цифру между 230 и 120.

Чтобы объединить несколько условий отбора оператором и (and), следует привести их в одной строке.

Например, на рис. 5 показано как можно задать условие для выбора продукты, который цена продукты стоит между 230 и 120.

Рис. 5 -Фрагмент бланка запроса с записью условия оператора и (and)

Рис. 6

На этом рисунке приведено результат использования Запроса Минималь из рис.2.3, т.е. отобраны продукты стоимостью ниже 230 и выше 120.

Исключающий критерий не равно (<>)

Исключить группу данных из состава анализируемых запросом записей позволяет следующий критерий (не равно):

<>120

Запрос Неравно с использованием этого критерия для отбора значений и результат соответствующего запроса приведены ниже на рис. 7:

Рис. 7

Рис. 8 - Фрагмент бланка запроса и результат ее работы

В этом рисунке видны, что выбраны из БД продукты, выше 120.

Операторы или применяются как отдельно, так и в комбинации. Следует помнить, что условия, связанные оператором и выполняются раньше условий, объединенных оператором или.

Запросы с вычисляемыми полями

Создайте запрос, который позволяет просматривать список заказов в более наглядном виде. Поместите в результирующую таблицу все поля таблицы "ЗАКАЗЫ", за исключением полей "Код клиента" и "Код продукта", а также дополнительное (вычисляемое) поле "Стоимость".

Для того, чтобы создать вычисляемое поле, в бланк запроса по образцу в одном из столбцов вместо имени поля следует поместить формулу. В формулу должны входить название нового поля, знак ":", после которого заключенные в квадратные скобки названия полей, участвующих в расчете, а также знаки математических операций. Например, в случае добавления поля "Стоимость" формула может выглядеть так:

оператор or and запрос

Стоимость: [Количество]*[Цена]

Создайте запрос, который позволяет посмотреть сводные данные о стоимости всех заказов по каждому виду продуктов (т.е. необходимо получить таблицу, в которой перечислялись бы продукты и денежные суммы, которые были получены от реализации данных продуктов за все время деятельности фирмы). Подобные запросы требуют использования итоговых вычислений.

Рис. 9 - Фрагмент запроса вычисляемое поле в новом столбце

Рис. 10 - Вид после запроса

Итоговые запросы позволяют производить вычисления по некоторому полю в группах записей. Для того, чтобы вы смогли задать параметры групповых операций, необходимо открыть бланк запросов по образцу и нажать кнопку  на панели инструментов MicrosoftAccess. В бланке запросов по образцу добавится дополнительная строка "Групповые операции", с помощью которой можно задать необходимые параметры.

Рис. 11

Здесь, в первую очередь, следует задать поля, по которым следует производить группировку. Это позволяет как бы объединить все записи с одинаковыми значениями в соответствующих полях в одну запись. Для остальных полей следует задать групповую операцию, которая будет произведена для всех записей в выделенных группах.

К основным групповым операциям можно отнести суммирование (Sum), поиск минимального, максимального и среднего значений (Min, Max и Avg), определение количества записей (Count).

Для решения поставленной задачи, необходимо составить запрос, который будет выполняться на основе анализа полей "Название продукта" и "Стоимость" составленного ранее (в рис.) запроса. Группировку следует сделать по полю "Название продукта", а к полю "Стоимость" следует применить операцию суммирования.

Создайте запрос, который позволяет просматривать статистику по клиентам. Сделайте так, чтобы в результирующей таблице присутствовали сведения о количестве и суммарной стоимости заказов по каждому клиенту.

Измените предыдущие (создайте новые) запросы так, чтобы они показывали сведения не за весь период работы фирмы, а лишь за некоторое время (например, за последний год, месяц или день). (Используйте параметр "Условие отбора" в бланке запросов по образцу).

Создайте отчет, показывающий сводные данные за некоторый отрезок времени по фирмам о проделанных заказах. В отчете должны содержаться данные о том, какие фирмы, какие товары и на какие суммы приобретали. Подумайте, какой запрос и на основе, каких итоговых вычислений вам понадобится. Создайте сначала этот запрос, и на его основе создайте отчет.

Размещено на Allbest.ru