Управление базами данных

Основные функции и состав системы управления базами данных. Классификация систем управление базами данных по типу управляемой базы данных и по архитектуре организации хранения данных. Рассмотрение особенностей работы с программой Microsoft Access.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 23.05.2020
Размер файла 7,5 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Система Управления Базами Данных

Информация является одним из ценнейших ресурсов общества, наряду с такими традиционными материальными видами ресурсов, как нефть, газ, полезные ископаемые и др., а значит, процесс ее переработки по аналогии с процессами переработки материальных ресурсов можно воспринимать как технологию. Тогда справедливо следующее определение.

Информационная технология (ИТ) - совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

Информационная система (ИС) - это программно-аппаратный комплекс, предназначенный для автоматизированного сбора, хранения, обработки и выдачи информации. Обычно ИС имеют дело с большими объемами информации, которая имеет достаточно сложную структуру. Классическими примерами информационных систем являются банковские системы, системы продажи билетов на транспорте и др.

Информационная система вносит большой вклад в развитие любой организации. За счет автоматизации рутинных операций интенсифицируется производственный процесс, освобождается время для выполнения более интеллектуальной работы. В системе предусматривается оперативный ввод текущей информации, что позволяет повысить достоверность выходной информации, которая необходима для принятия оперативных управленческих решений. Наличие в системе электронных коммуникаций способствует усовершенствованию потоков информации и систем документооборота, снижению объема документов на бумаге.

База данных (БД) -- структурированное поименованное хранилище информации.

База знаний - важнейший элемент экспертной системы, создаваемой на рабочем месте специалиста управления. Она выступает в роли накопителя знаний в конкретной области профессиональной деятельности и помощника при проведении анализа экономической ситуации в процессе выработки и принятия управленческого решения

Система управления базами данных (СУБД) - специализированное программное обеспечение, обеспечивающее доступ к базе данных как к совокупности её структурных единиц.

СУБД необходима для создания и поддержки базы данных информационной системы в той же степени, как для разработки программы на алгоритмическом языке - транслятор. Программные составляющие СУБД включают в себя ядро и сервисные средства (утилиты).

Ядро СУБД - это набор программных модулей, необходимый и достаточный для создания и поддержания БД, то есть универсальная часть, решающая стандартные задачи по информационному обслуживанию пользователей. Сервисные программы предоставляют пользователям ряд дополнительных возможностей и услуг, зависящих от описываемой предметной области и потребностей конкретного пользователя.

Основные функции СУБД:

· Управление данными во внешней памяти (на дисках);

· Управление данными в оперативной памяти с использованием дискового кэша;

· Журнализация изменений, резервное копирование и восстановление базы данных после сбоев;

· Поддержка языков БД (язык определения данных, язык манипулирования данными).

Состав СУБД:

· Ядро, которое отвечает за управление данными во внешней и оперативной памяти и журнализацию,

· Процессор языка базы данных, обеспечивающий оптимизацию запросов на извлечение и изменение данных и создание, как правило, машинно-независимого исполняемого внутреннего кода,

· Подсистему поддержки времени исполнения, которая интерпретирует программы манипуляции данными, создающие пользовательский интерфейс с СУБД

· Сервисные программы (внешние утилиты), обеспечивающие ряд дополнительных возможностей по обслуживанию информационной системы.

Классификация СУБД:

По модели данных

По типу управляемой базы данных СУБД разделяются на:

· Иерархические

· Сетевые

· Реляционные

· Объектно-реляционные

· Объектно-ориентированные

По архитектуре организации хранения данных

· локальные СУБД (все части локальной СУБД размещаются на одном компьютере)

· распределенные СУБД (части СУБД могут размещаться на двух и более компьютерах.

Под архитектурой СУБД понимают совокупность основных характеристик компьютера и программных средств, обеспечивающих функционирование СУБД.

Структурно все объекты СУБД разбиты на семь основных типов:

· Таблицы;

· Формы;

· Запросы;

· Отчеты;

· Страницы;

· Макросы;

· Модули.

Microsoft Access

Microsoft Office Access - мощный редактор, который представляет собой систему управления базами данных, основанными на реляционной модели. Также необходимо отметить, что он использует динамическую модель обмена между сетевыми ресурсами и приложениями. При этом редактор использует продвинутые инструменты для обработки любого типа информации и представление их в виде четкой последовательной структуры.

Редактор применяется для полной автоматизации работы с БД в разных сферах деятельности, бизнесе, управлении кадрами и т.д. Стоит заметить, что благодаря тому, что программное обеспечение имеет универсальную структуру, оно помогает избавиться от переизбытка данных, когда требуется изменить нужный параметр, не путем ввода нового, а корректировкой старого. Причем изменения отразятся не только в основной базе, но и в связанных с ней.

Access позволяет не только использовать собственную введенную информацию, но и устанавливать взаимосвязь с другим СУБД. Также присутствует возможность импорта из других приложений, например, dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. Для удобства пользователя реализована возможность не только использовать импорт, но и связывать данные с другими программами и сетевыми ресурсами.

2. Работа с программой Microsoft Access

При запуске программы Microsoft Access появляется диалоговое окно, при помощи которого мы можем совершить различные действия.

программа база данные система

Access представляет собой графическую среду позволяющие создать компоненты СУБД без использование команд языка программирования. В таблице, предназначенной для хранения структурированных данных, запросы позволяющие выполнять обработку и отбор данных из связанных таблиц по заданным критериям и предоставляющие результаты в виде таблицы, формы образующие графически интерфейс СУБД для работы с данными таблиц и запросов (редактирование, добавление записей, удаление и просмотр), кроме этого формы позволяют выполнять вычисления и печать отчеты предоставляющие необходимый пользователю вид вывода данных из таблиц и или запросов на бумагу и др. Для создания предлагается набор различных инструментов, позволяющих создать требуемый элемент необходимого пользователя вида. Наиболее удобным, гибким предоставляющим максимум возможностей является конструктор в котором пользователь задает все необходимые ему параметры.

Таблицы

Таблица - это отформатированное место памяти, которое создается с целью хранения в нем данных. Таблицы определяют структуру БД и хранят всю информацию, имеющуюся в БД. Чтобы не повредить данные, находящиеся в таблицах, у пользователя нет прямого доступа к таблицам.

Конструктор таблиц предоставляет пользователю в графическую среду в котором в виде таблицы заносятся данных о структуре таблицы: имя, тип данных, описание и свойства полей, которые образуют таблицу.

Первым элементом структуры таблицы является имя поля, которое представляет собой последовательность символов, определяющих это поле (к имени предъявляются следующие требования: минимизация количества символов, английские буквы и цифры, и отсутствие каких- либо разделителей включая пробел. Имя должно быть уникально в данной таблицею)

Создания таблицы происходит после анализа информации которая предполагается для хранения в базе данных и обработке средствами СУБД. По результатам этого анализа производится структуризация информации по таблицам, полям в таблицы, определяются типы данных в полях по необходимости выполнять обработку этой информации. Для каждого типа данных по результатам анализа определяются соответствующие свойства, задающие вид отображения, входного контроля и другие необходимые параметры. Для минимализации занимаемого объема памяти для кода банка и других данных представленных в виде цифр необходимо выбирать числовой вид данных.

Для числового типа данных задается размер, который определяется по результатам анализа информации по коммерческим банкам. Размер задает допустимый диапазон значений, который может быть сохранен в этом поле. Помимо размера для этого поля необходимо задать формат отображения 4х цифр (используется символ 0), маска ограничивающая ввод только 4х цифр (используется цифра 0) подпись которая отображается в названии поля (при отсутствии подписи отображается имя поля) для этого поля необходимо задать правила проверки - логическое выражение, проверяющие введенное пользователям значение, при наличии правила проверки обязательно дается сообщение о ошибке. Кроме этого определяется обязательность поля и индексируем - для данного поля совпадение не допускаются.

Для текстовых полей (короткий текст) задается размер в количестве символов (максимально возможных в поле), может задаваться формат и маска по умолчанию представляющие собой буквы и пробелы автоматически образовываются кавычками при наличии цифр кроме букв и пробелов требуется кавычки ставить в ручную.

Для текстовых полей в маске могут использоваться символы, позволяющие ограничить ввод со знаков определенного вида: 0-цифры в данной позиции, & произвольный символ в данной позиции значение, но может отсутствовать 9 цифра в данной позиции но может отсутствовать, L-буква в данной позиции, ? буква в данной позиции но может отсутствовать.

Для полей в которых информация представляет собой числа соответствующие календарным датам и времени используется тип данных дата/время позволяющие хранить соответствующую информацию и выполнять арифметически и математические действия в соответствии с форматом этих чисел. Эти данные хранятся в едином пространстве поэтому размер отсутствует в свойствах, но предоставляется возможность выбрать формат в котором будет отображаться и дата и время или только дата или только время в нужном виде.

Для полей информацией которой является финансовой и или денежной желательно задавать тип данных денежный, что определяет особые правила округления при выполнении арифметических или математических действий хотя и может являться избыточным для ряда случаев. Формат поля по умолчанию предлагается денежный, однако, вид валюты/который соответствует обозначению выбирается из настроек операционной системы. Для однозначного представления формата валюты необходимо задавать ее в явном виде.

Для полей информация которых является числами с постоянными символами в отдельных позициях желательно задавать числовой тип данных для минимализации размеров поля с обязательным заданием формата, позволяющим отобразить содержимое поля в требуемом виде.

Для полей, содержащих текст объемом более 255 символов задается тип данных «длинный текст» который представляет собой область памяти определенного размера выделяемый для таблицы. Для свойств формат, значение по умолчанию и правила проверки выделяются по 255 символов которые действуют на первые 255 позиций области поля.

Для таблиц в которых уникальность записей определяется несколькими полями задается составной ключ из этих полей.

Законченный макет таблицы в БД по 5 пункту задания.

Для таблиц базы данных имеющих схожую структуру при создании можно использовать операцию копирования при которой задается новое имя и выбирается режим копирования. В созданных таблицах для соответствующих полей производится необходимые изменения свойств.

Итоговый набор таблиц базы данных с внесенными изменениями в свойства полей таблиц созданных копированных. Для получения из таблиц базы данных необходимо выполнить создание связей между таблицами с заданием им необходимых свойств.

Для создания связей между таблицами базы данных используется графическая средства, позволяющие показать таблицы, созданные СУБД созданные и расположив их соответствующим образом создать связи по требуемым полям. Как правило поля используемы при создании связи имеют одинаковые имена.

При добавлении, создании и изменении связи в диалоговых окнах выбирается таблица для которых создаются связи выбирается поле в таблицах по которому создается связь и при необходимости задается требуемые параметры целостности. В полях, образующих связь в зависимости от значения параметра индексирования определяется тип отношения между ними возможны следующие виды отношений к 1 ко многим, многим ко многим, 1 к 1 и связь не определена. В линии соединяющей таблицы тип отношения показывается значками около соответствующих таблиц: 1 соответствует параметру «индексированное ДА, совпадение не до пускаются» знак бесконечность соответствует параметру индексированное да совпадения допускаются отсутствие какого либо значка соответствует параметру индексированное нет.

Схема данных с созданными связами и типами отношений.

Для обработки информации представленной в базе данных, в СУБД используется элемент запрос, представляющий собой набор полей из таблиц и или запросов, с использованием различных выражений, позволяющих выполнять операции отбора, сортировки и вычислений с дальнейшим предоставление данных табличном виде и сохранения в виде новой таблицы, удаление из первичной таблицы или добавление данных первичных таблицу. Основным видом запроса является запрос на выборку предоставляющий возможность преобразовать его в другие виды запросов. (самостоятельно создать перекрестный запрос по заданию)

Запрос может быть создан с использованием Мастера или Конструктора, однако, более универсальный инструментом является Конструктор в котором при создании первоначально добавляются в таблицу и или запросы по полям к которых далее будет создаваться запрос.

После добавления требуемых таблиц (с имеющихся связями, которые можно изменить добавить или удалить требуемых таблиц внизу конструктора в табличной форме задаем поля требуемые для запроса из предлагаемого списка. При выборе соответствующего поля имя таблицы отображается в следующей строке имя таблицы. Для выбранных полей может быть заданы: сортировка (при отсутствии порядка сортировки предлагается порядок заданный первичных таблицах), вывод на экран (отсутствие флажка означает что в итоговом виде запроса данные поля не будет показано и не будет добавлено в результирующую таблицу, однако, для данного поля могут быть заданы сортировка отбор и др.) Отбор по соответствующим логическим выражениям (для каждого поля может быть задано несколько условий отбора, но при расположении их в разных строках они связаны между собой логической функцией.

В условиях отбора помимо логических операций или числовых или текстовых констант используется так называемые параметры обозначаемые квадратными скобками, которые при выполнении запроса открывают диалоговое окно в котором отображается текст записанный квадратных скобках логически выражениях пользователь вводит соответствующее значение число или текст, которое подставляется в виражении для выполнении запроса.

Пример выполнения параметрического запроса.

В запросах могут создаваться вычисляемые поля в которых после имени создаваемого поля 9отделяемого двоеточием) задаются выражение включающие знаки арифметических и математических действий, встроенных функций, числовые и или текстовые константы и переменные (имена полей запроса или параметры). Для вычисляемого поля при необходимости задаются свойства включающая в себя описание формат подпись.

Запрос - это требование, которое формируется пользователем для осуществления выборки нужных данных из одной или нескольких таблиц, связанных между собой. С помощью запроса можно также изменить (обновить, удалить, добавить) данные в существующие таблицы или на базе этих таблиц создать новые таблицы.

Форма

Форма - это шаблон, с помощью которого осуществляется ввод информации в базу данных и, при необходимости, просмотр этой информации на экране монитора. Эти шаблоны, как правило, соответствуют привычному для пользователя виду документа. Формы можно распечатывать на твердую копию.

Форма представляет собой элемент СУБД, образующий графический интерфейс, позволяющий выполнять операции с данными и выполнять различные действия с элементами СУБД. Форма состоит из совокупности векторных объектах, расположенных в 3х прямоугольных областях- области данных, заголовка и примечания. Создания формы может выполняться в конструктор, с помощью Мастера или выбрать готовый виды предлагаемые Access.

Обязательным элементом формы является область данных предназначенная для расположения элементов СУБД в зависимости от назначения формы делятся на связанные для работы с таблиц и свободные предназначения для элементов управления объектов СУБД и управляющие. Для создание связи с таблицей или запроса задается параметр источник записи путем выбора таблицы из предлагаемого списка, однако при необходимости связать с формой более 1й таблицы необходимо использования выражения для создан которого можно пользоваться мастером создания формы с последующим изменением для получения требуемого вида.

Для формы в Accesse предлагается большой набор векторных объектов оформление (надпись, автофигуры, отрезки, точечные рисунки) для работы с данными (поля, поля со списком, списки) управления (кнопки, флажки, переключатели). Для граф элементов задаются в окне свойств положения, размер, параметры оформления и др.

При создании элементов управления желательно использовать режим Мастера при котором запускается последовательность диалоговых окон позволяющих связать графический объект с программой выполняющей необходимое действие. На первом шаге выбирается необходимая группа команд и команда которая будет запускать подпрограмму при нажатии кнопки.

Второй шаг позволяет для кнопки выбрать оформление: рисунок (стандартный или произвольный из файла пользователя) текст, который будет отображаться на элементе управления.

На последнем шаге задается имя связывающее графический объект (кнопку 0 с под программой) Созданное имя не должно меняться при дальнейшей работе т.к. это нарушит связь и не позволит выполнять выбранное действие.

Для созданного графического представления элемента управления далее задаются необходимые свойства определяющие местоположение, размер, оформление и поясняющие надписи в строке состояния и всплывающие подсказки.

Форме могут потребоваться вычисляемые выражения для отображения даты, времени либо вычислений по табличным данным либо вычислений по данным связанной таблицы, для этого используется объект поля в связке с надписью в которой вставляется необходимое формула (начиная со знака =), задается требуемое форматирование, размер положения и другие свойства. В ряде случаев для полей с вычисляемыми значениями необходимо ограничить доступ пользователя и или возможность внесения изменений для чего в свойствах изменяются параметры включена и блокировка.

Для полей связанных с формой помимо имени и указания на поля таблицы задаются соответствующие форматы, рассчитываются размеры по выбранному шрифту и размеру символов и количеству знаков отображаемых в поле, задаются необходимые оформления для поля и поясняющие тексты в строке состояния и всплывающей подсказки. Расположение полей в области данных выбирается в соответствии с их положением в таблице. При необходимости меняется последовательность переходов между полями в форме.

Форма созданная в конструкторе, с полями связанными с таблицей базы данных, элементами управления и оформления.

В случае необходимости создания формы по нескольким таблицам и или запросам можно использовать мастер построения формы, что позволяет создавать выражения в параметре источник данных без изучения программирования VBA. Мастер построения формы позволяет автоматически перенести поля таблиц и или запросов в создаваемую форму однако как правило требуется дополнительная доработка созданной формы в Конструкторе.

Мастер - последовательность диалоговых окон позволяющих на первом шаге выбрать в таблице и или запросы и поля из них для создаваемой формы.

На втором шаге создания форм выбирается вид расположения полей.

Третий шаг мастера определяет оформление и формы.

На последнем шаге задается имя и режим дальнейшей работы с формой. Желательно в Конструкторе доработать полученный макет форм.

Вид в конструкторе созданный форме

Для полей значение которых должны выбираться из другой таблицы используется элемент «список», для создания которого существует специальное выражение на языке VBA, однако используя мастер создания списка подобный объект можно сделать не используя команды языка VBA. На первом шаге работы Мастера выбирается источник нахождения данных для списка.

На втором шаге предлагается выбрать таблицу и/или запросы содержащие необходимые данные.

После выбора таблицы на 3 шаге выбирается одно или несколько полей для создаваемого списка.

Для выбранных полей может быть задана сортировка, позволяющая изменить порядок отображения данных в списке.

На следующем шаге предлагается возможность отобразить ключевой столбец (если он используется в списке), изменить порядок расположение полей в списке и изменить ширину столбцов.

В случае использования нескольких полей в списке необходимо выбрать значение какого поля будет сохраняться в таблице.

Далее необходимо выбрать где будет запоминаться значение, выбранное в списке: в форме (выбранное значение будет пропадать после закрытия формы) или в одном из полей связанной с формой таблице.

На последнем шаге предлагается задать подпись к создаваемому списку, при этом имя списка формируется автоматически. Как правило после создания списка необходимо внести изменение в свойства, определяющие его размер, положение, параметры текста и др.

Кроме значений из таблиц в списке могут быть заданы значения записаны в самом списке.

На втором шаге предлагается задать необходимое количество столбцов, изменить их ширину и заполнить значениями списков.

На третьем шаге выбирается место сохранения значений, отобранных в списке также как и в предыдущем созданном списке.

Последний шаг также как и для предыдущего списка позволяет задать подпись, после чего изменяются свойства списка для задания необходимого положения и оформления его.

Вид в Конструкторе формы созданным мастером после необходимых изменений в оформлений положений объектов и др.

Вид формы в режиме формы

Для вывода информации на печать (твердый носитель) в СУБД используется элемент отчет, позволяющий сформировать требуемую форму представления данных из таблиц и запросов с использованием необходимых графических и оформительских средств вычисляемых элементов с возможностью группировки и необходимих вычислений в них.

Для создания отчета в Accеss предлагается ряд инструментов среди которых наиболее гибким и универсальным является Конструктор, однако при необходимости создания отчета по нескольким (более одной) таблицы и или запроса лучше использовать мастер создания отчета который автоматически создает необходимые выражения связывающие поля требуемых таблиц и или запросов.

Конструктор предлагает разработчику графическую среду состоящею из обязательных области данных и областей верхнего и нижнего колонтитула. Первоначально для отчета необходимо задать таблицу поля которой будут использоваться в отчете, помимо этого для отчета задается другие параметры, определяющие вид отчета на листах при печати.

До работы с полями отчета необходимо задать параметры страницы определяющие рабочую область для расположение полей и элементов оформления отчетов.

Для создаваемого отчета в окне задаются необходимые параметры определяющие рабочую область отчета.

Отчет

Отчет - это отформатированный выходной документ, содержащий необходимые сведения и предназначенный для вывода на печать. Отчет формируется на основе запроса и тех условий отбора записей, которые в этом запросе прописаны.

В отчетах помимо полей с данными, надписями и вычисляемыми полями могут располагаться графические объекты позволяющие соответствующим образом оформить документ. Графические объекты акцесса делятся на точечные рисунки (вставляемые из вне и векторные создаваемые акцессом). Векторные объекты - диаграммы, прямоугольники и линии, для которых задаются размер, положение, цвет и толщина. Линия представляет собой диагональ прямоугольника при этом при нулевой высоте - это горизонтальная линия, при 0 ширине - это вертикальная линия при не нулевых значениях высоты и ширены - диагональ для которой определяется наклон.

В вычисляемых полях формула может быть задана в ручную, может быть выбрана как поле, но может использоваться специальный механизм - Построитель выражений, который представляет собой графическую среду для размещения формулы, выбор элементов СУБД, категории выражений и стандартных наборов для формулы.

Для отчетов поля которых выбираются из нескольких таблиц удобнее пользоваться мастером построения отчетов. На первом шаге мастера выбираются таблицы и поля по которым будет строиться отчет.

На втором и третьем шагах выбираются уровни группировки по выбранным полям.

Второй шаг выбора полей для группировки.

После задания группировок полей отчета на следующем шаге можно определить сортировку по полям в группе и задать вычисления по итогам группы (формулы в области примечания группы). Для группы предлагаются ограниченный набор выражений: сумма по группе, среднее выражение и минимум или максимум по полям с числовыми значениями также по группе задается вычисление количества записей в группе.

На следующем шаге дается возможность выбрать вид расположения полей, ориентация листа для печати и предлагается задать масштабирование ширины полей для расположения их в одну строку для заданной ориентации листа бумаги.

На последнем шаге можно задать (или согласиться с предложенным) именем отчета и выбрать дальнейший режим работы с ним.

Результат создания отчета с помощью мастера в котором название полей предложены в верхнем колонтитуле, добавленный заголовок и примечание группы с полями, определенными в мастере и полями с данными расположенными в одну строку. Дальнейшая работа с отчетом заключается в задании требуемых параметров областей отчета (заголовок и примечание отчета, заголовок и примечание группы, верхний и нижний колонтитул). Изменение положения, размеров и форматирование полей таблиц и формул в соответствующих областях отчета.

Итоговый вид предварительного просмотра отчета, созданного в Мастере отчетов и с внесенными изменениями.

В СУБЖ для работы с элементами графического интерфейса необходимо добавить форму позволяющею открывать элементы СУБД (Формы и отчеты и выполнять другие задачи по управлению СУБД. (закрытие предложения) Для этого используется форма не связанная с таблицами и или запросами и получающая название получающая форма. В форме располагаются кнопки позволяющие открыть (запустить) соответствующие элементы интерфейса СУБД или отчеты. Также в управляющей форме могут располагаться необходимые надписи, вычисляемые поля (дат, время) и элементы оформления (рисунки, линии и др.)

Для создания элементов управления используется мастер создания кнопок, на первом шаге которого выбирается требуемая категория и соответствующее действие.

На 2м шаге выбирается необходимая форма, для открытия которой создается кнопка.

На следующем шаге выбирается действие при открытии форм.

Далее выбирается режим отображения текста на кнопки. (вместо рисунка и возможно задания требуемого текста)

На последнем шаге задается имя создаваемой кнопки.

После создания кнопки необходимо задать параметры определяющие ее расположения, размер, оформление и др. в свойствах кнопки.

Готовый вид управляющей формы СУБД с кнопками, позволяющими открыть формы и отчеты с данными.

Для СУБД необходимо предусмотреть режим при котором пользователь работающий с данными не должен иметь доступа к элементам СУБД и пунктом меня позволяющим открывать режим конструктора или средства работы с элементами СУБД. Такой режим задается в параметрах запуска конкретной СУБД.

При определении параметров запуска задается текст в панели заголовка окна СУБД, в место стандартного значка ACCESS может быть задан пользовательский значек из папки разработчика.

Необходимо задать имя управляющей формы, позволяющей управлять запуском остальных компонентам СУБД, которая будет открываться при открытии файла СУБД.

Также отключаются параметры, позволяющие пользователю воспользоваться командами меню Access.

Вид стартового окна СУБД после задания параметров запуска.

Вывод

Microsoft Office Access - мощный редактор, который представляет собой систему управления базами данных, основанными на реляционной модели. Также необходимо отметить, что он использует динамическую модель обмена между сетевыми ресурсами и приложениями. При этом редактор использует продвинутые инструменты для обработки любого типа информации и представление их в виде четкой последовательной структуры.

Access позволяет не только использовать собственную введенную информацию, но и устанавливать взаимосвязь с другим СУБД. Также присутствует возможность импорта из других приложений, например, dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Основные понятия базы данных и систем управления базами данных. Типы данных, с которыми работают базы Microsoft Access. Классификация СУБД и их основные характеристики. Постреляционные базы данных. Тенденции в мире современных информационных систем.

    курсовая работа [46,7 K], добавлен 28.01.2014

  • Система управления базами данных как составная часть автоматизированного банка данных. Структура и функции системы управления базами данных. Классификация СУБД по способу доступа к базе данных. Язык SQL в системах управления базами данных, СУБД Microsoft.

    реферат [46,4 K], добавлен 01.11.2009

  • Классификации баз данных по характеру сберегаемой информации, способу хранения данных и структуре их организации. Современные системы управления базами данных и программы для их создания: Microsoft Office Access, Cronos Plus, Base Editor, My SQL.

    презентация [244,3 K], добавлен 03.06.2014

  • Краткая характеристика и функциональные возможности MS Access. Базы данных и системы управления базами данных. Проектирование в теории и создание на практике базы данных в продукте корпорации Microsoft для управления базами данных "Microsoft Access".

    курсовая работа [1,6 M], добавлен 07.03.2015

  • Понятие базы данных, её структура. Общие принципы хранения информации. Краткая характеристика особенностей иерархической, сетевой и реляционной модели организации данных. Structured Query Language: понятие, состав. Составление таблиц в Microsoft Access.

    лекция [202,8 K], добавлен 25.06.2013

  • Классификация баз данных. Использование пакета прикладных программ. Основные функции всех систем управления базами данных. Настольная система управления базами данных реляционного типа Microsoft Access. Хранение и извлечение электронных данных.

    курсовая работа [962,4 K], добавлен 23.04.2013

  • Иерархические, сетевые и реляционные модели данных. Различия между OLTP и OLAP системами. Обзор существующих систем управления базами данных. Основные приемы работы с MS Access. Система защиты базы данных, иерархия объектов. Язык программирования SQL.

    курс лекций [1,3 M], добавлен 16.12.2010

  • Хранение и обработка данных. Компоненты системы баз данных. Физическая структура данных. Создание таблиц в MS Access. Загрузка данных, запросы к базе данных. Разработка информационной системы с применением системы управления базами данных MS Access.

    курсовая работа [694,0 K], добавлен 17.12.2016

  • Системы управления базами данных в медицине. Основные идеи, которые лежат в основе концепции базы данных. Требования, предъявляемые к базам данных и системе управления базами данных. Архитектура информационной системы, организованной с помощью базы данных

    реферат [122,5 K], добавлен 11.01.2010

  • Характеристика категорий современных баз данных. Исследование особенностей централизованных и распределенных баз данных. Классификация систем управления базами данных по видам программ и применению. Управление буферами оперативной памяти и транзакциями.

    курсовая работа [45,2 K], добавлен 10.03.2016

  • Особенности управления информацией в экономике. Понятие и функции системы управления базами данных, использование стандартного реляционного языка запросов. Средства организации баз данных и работа с ними. Системы управления базами данных в экономике.

    контрольная работа [19,9 K], добавлен 16.11.2010

  • Исследование характеристик и функциональных возможностей системы управления базами данных Microsoft Office Access. Определение основных классов объектов. Разработка базы данных "Делопроизводство". Создание таблиц, форм, запросов, отчетов и схем данных.

    реферат [1,3 M], добавлен 05.12.2014

  • Понятие, состав информационной системы. Управление целостностью БД. Обеспечение системы безопасности. Блокировка неверных действий приложений-клиентов. Тенденции в мире систем управления базами данных. Основные функции, классификация и механизмы доступа.

    курсовая работа [205,0 K], добавлен 11.12.2014

  • Программные продукты компании Microsoft: Access, Visual FoxPro7.0, dBASE. Возможности интеграции, совместной работы и использования данных. Системы управления базами данных (СУБД), их основные функции и компоненты. Работа с данными в режиме таблицы.

    курсовая работа [805,5 K], добавлен 15.12.2010

  • Теоретические сведения и основные понятия баз данных. Системы управления базами данных: состав, структура, безопасность, режимы работы, объекты. Работа с базами данных в OpenOffice.Org BASE: создание таблиц, связей, запросов с помощью мастера запросов.

    курсовая работа [3,2 M], добавлен 28.04.2011

  • Виды и функции системы управления базами данных Microsoft Access. Иерархическая, сетевая, реляционная модель описания баз данных. Основные понятия таблицы базы данных. Особенности создания объектов базы данных, основные формы. Доступ к Internet в Access.

    контрольная работа [19,8 K], добавлен 08.01.2011

  • Microsoft Access как система управления базами данных (СУБД), ее предназначение. Организованная структура для хранения данных. Типы данных при работе с Microsoft Access 2003 и Microsoft Access 2007. Проектирование баз данных и построение ER-диаграммы.

    контрольная работа [16,3 K], добавлен 10.10.2010

  • Алгоритмы обработки массивов данных. Система управления базами данных. Реляционная модель данных. Представление информации в виде таблицы. Система управления базами данных реляционного типа. Графический многооконный интерфейс.

    контрольная работа [2,8 M], добавлен 07.01.2007

  • Понятие и сущность базы данных, их классификация и характеристика. Системы управления базами данных. СУБД структуры "сервер-клиент", его суть. Microsoft Access - функционально полная реляционная СУБД. Предназначение СУБД Access, и описание ее работы.

    реферат [44,3 K], добавлен 27.02.2009

  • Объекты системы управления базами данных Access. Запросы, формы, отчеты. Типы данных: текстовый, поле мемо, числовой. Поле объекта OLE, гиперссылка, мастер подстановок. Ручные, автоматизированные и автоматические средства создания объектов базы данных.

    презентация [872,0 K], добавлен 31.10.2016

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.