Концептуальное представление автоматизированной системы отдела международных связей вуза
Разработка программного продукта, способного в полной мере решить все поставленные перед руководством вуза задачи. Совокупность программных и аппаратных средств, предназначенных для хранения и управления данными и информацией, для производства вычислений.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | статья |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 25.05.2020 |
| Размер файла | 217,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
КОНЦЕПТУАЛЬНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ОТДЕЛА МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ ВУЗА
К.И. Лягина, магистрант
Пензенский государственный технологический университет (Россия, г. Пенза)
Аннотация
В данной статье рассматриваются понятия автоматизированной информационной системы, а также системы электронного документооборота. В условиях интеграционных процессов в современном мире перед вузами стоит задача документального сопровождения процесса обучения большого числа иностранных граждан. Существующие системы не подходят под специфичные условия каждого учебного заведения. Для решения данной задачи была проведена работа по разработке концептуальной модели автоматизированной системы отдела международных связей вуза, определены цели АИС, построены и описаны схемы ее работы.
Ключевые слова: автоматизированная информационная система, документооборот, система электронного документооборота, иностранные студенты, университет
В работах [1, 2] под автоматизированной информационной системой (АИС) понимается совокупность программных и аппаратных средств, предназначенных для хранения и (или) управления данными и информацией, а также для производства вычислений.
Под системой электронного документооборота (СЭД) будем понимать систему автоматизации работы с документами на протяжении всего их жизненного цикла, а также процессов взаимодействия между сотрудниками.
Современные интеграционные процессы, происходящие в мировом сообществе, затрагивают систему высшего образования. В настоящее время формируется единое мировое образовательное пространство, которое выражается, прежде всего, в гармонизации образовательных подходов.
В последние годы в российских вузах нашей страны все больше стало студентов-иностранцев. В связи с этим явлением образовалась проблема документального оформления и сопровождения иностранного гражданина. Появилась необходимость сотрудничать не только со структурами внутри учебного заведения, но и с внешними организациями, такими как УФМС, МВД, страховые службы и т.д.
Таким образом, для работы со студентами-иностранцами в вузах необходимы международные отделы. Также появляется необходимость в единой автоматизированной информационной базе, а именно в электронном документообороте.
К основным целям, которые необходимо достичь при создании АИС, относятся:
- повышение производительности труда АИС, занятого обработкой экономической информации;
- сокращение затрат времени на обработку информации;
- сокращение ежемесячных финансовых затрат на обработку информации;
- повышение качества и достоверности обработанных данных.
Для достижения поставленных целей необходимо:
- специальное программное обеспечение для АИС, с соответствующими полномочиями для работы с данными;
- информационное обеспечение в виде базы данных и документов на бумажных носителях;
- организационное обеспечение в форме инструкций, определяющих состав и функций исполнителей, работающих с компонентами системы (подготовка данных или использование результатов);
- методическое обеспечение, определяющее порядок решения задач АИС [3].
На сегодняшний момент существует множество разработок в данном направлении, но стоит заметить, что в имеющихся системах не уделяется должного внимания направлению поиска оптимального сочетания технических средств по хранению и передачи информации.
Учитывая специфику описываемого предприятия и особенности ее документооборота, целесообразно отдать предпочтение разработке собственного программного продукта, способного в полной мере решить все поставленные перед руководством вуза задачи.
Для эффективной деятельности СЭД отдела международных связей, необходимо разработать концептуальную модель системы (рисунок 1).
Модель системы включает в себя комплекс различных по функциональности подсистем, таких как подсистема получения данных, подсистема обработки данных, подсистема хранения данных и подсистема отправки документов и отчетов.
программный вуз управление вычисление
Рис. 1. Концептуальная модель СЭД отдела ОМС ВУЗа
Как показано на рисунке 1, система состоит из трех компонентов: жизненного цикла данных (период обучения студентов в ВУЗе), сторонние организации и архив.
Для понимания и визуализации того, как внутри системы взаимодействуют подсистемы, была построена диаграмма классов (рисунок 2).
Рис. 1. Диаграмма классов
Между классами связи отображают структурные отношения между объектами системы. Например, класс базы данных связан практически со всеми остальными классами, среди них авторизация, иностранный студент, система оповещения, отчет, личное дело, сотрудник отдела международных связей и сторонних организаций. Класс авторизации связан по функциональному отношению с классом сотрудника международного отдела и базой данных. Личное дело напрямую связанно с классом архив, так как данные документы хранятся там. Класс системы напоминания имеет структурные связи с БД, откуда берет информацию, и с сотрудниками отделов, куда информацию отправляет.
Таким образом, внедрение АИС позволит:
- сократить затраты на решение производственных задач (расчеты, подготовка итоговых отчетов, выборка необходимых сведений и др.);
- сократить число ошибок при подготовке отчетов;
- увеличить количество решаемых задач в плане подготовки дополнительных справок и отчетов в текстовой и графической форме с возможностью оперативного просмотра на экране монитора;
- сократить количество документов на бумажных носителях.
Библиографический список
1. Жашкова Т.В., Бочаров К.М. Программное обеспечение АРМ менеджера по продажам // Современные информационные технологии. - 2013. - №17. - С. 225-229.
2. Роганов В.Р., Михеев М.Ю., Четвергова М.В., Жашкова Т.В., Гудков К.В., Гудкова Е.А., Мещерякова Е.Н., Асмолова Е.А. Формирование виртуальной реальности // Труды международного симпозиума Надежность и качество. - 2016. - №2. - С.328-332.
3. Жашкова Т.В. Модели сложных систем природного или технического происхождения в виде совокупности распределенных информационных объектов // Современные информационные технологии. - 2011. - №13. - С. 109-116.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Создание системы управления данными для информационной системы ВУЗа с помощью MS Access. Разработка таблиц и схемы базы данных, запросов в MS SQL Server, основных форм и отчетов. Организация формы главного меню для автоматического вызова объектов БД.
курсовая работа [3,0 M], добавлен 09.04.2012Разработка автоматизированной информационной системы для эффективного и быстрого обслуживания пользователей библиотеки ВУЗа. Среда разработки: MS Access. Язык программирования - VBA. Расчет технико-экономической выгоды внедрения данной технологии.
дипломная работа [304,7 K], добавлен 19.03.2010Проектирование, концептуальное проектирование базы данных. Формулировка ограничений целостности. Физическое проектирование интерфейса. Генерация отчетов, программная реализация. Основные требования для обеспечения надежности системы управления данными.
дипломная работа [41,6 K], добавлен 17.08.2010Автоматизированные информационные системы и их структура. Обзор существующих автоматизированных информационных систем "Расписание". Структурный подход к проектированию автоматизированной системы "Расписание", построение моделей данных и анализ внедрения.
дипломная работа [3,1 M], добавлен 29.06.2010Разработка системы управления базой данных "Структура ВУЗа". Требования к программе: функциональным характеристикам, надежности, эксплуатации, составу и параметрам технических средств. Требования к программной документации. Порядок контроля и приемки.
курсовая работа [982,7 K], добавлен 08.06.2015Характеристика программных средств, использованных при разработке сайта. Параметры аппаратных средств для демонстрации ПП. Особенности архитектуры программного обеспечения. Анализ модели жизненного цикла программного продукта. Построение Gant-диаграммы.
курсовая работа [886,9 K], добавлен 30.05.2015Создание базы данных для хранения информации о пользователях системы. Применение механизма аутентификации и управления сессиями. Описание программных мер, предпринятых для обеспечения безопасности информационных ресурсов образовательного веб-портала.
дипломная работа [2,2 M], добавлен 27.06.2012Характеристика сущности и назначения автоматизированных информационных систем (АИС), под которыми понимают совокупность информационных массивов технических, программных и языковых средств, предназначенных для сбора, хранения, поиска, обработки данных.
контрольная работа [24,4 K], добавлен 29.08.2010Деятельность отдела информационных технологий. Сопровождение аппаратных средств, баз данных и локальной вычислительной сети. Обслуживание телекоммуникаций и защита информации. Разработка программного средства, работающего с базой данных Oracle.
курсовая работа [405,1 K], добавлен 16.09.2012Создание автоматизированной системы для упрощения работы с данными, расчётами и отчётами, анализа и хранения поступающих в лабораторию хроматографических исследований данных. Функциональные требования к системе. Проектирование программного обеспечения.
курсовая работа [1,9 M], добавлен 23.01.2013Информатизация России. Рынок программных средств. Основные задачи стандартизации, сертификации и лицензирования в сфере информатизации. Совокупность инженерных методов и средств создания программного обеспечения. Жизненный цикл программного обеспечения.
лекция [352,8 K], добавлен 09.03.2009Система управления базами данных как совокупность программных и языковых средств, предназначенных для создания и обработки данных. Анализ деятельности обувной мастерской. Особенности разработки функциональной диаграммы и тестирования программного модуля.
дипломная работа [2,9 M], добавлен 04.11.2012Обзор существующих аналогов программных средств, предназначенных для построения генеалогических деревьев, их достоинства и недостатки. Выбор программных средств, разработка и реализация архитектуры системы хранения данных, отладка и тестирование сервиса.
дипломная работа [177,1 K], добавлен 24.06.2012Разработка информационной системы ВУЗа с использованием методики объектно-ориентированного моделирования UML. Анализ требований к системе. Концептуальная (содержательная) модель. Диаграмма компонентов и классов. Программная реализация приложения.
курсовая работа [797,7 K], добавлен 16.04.2014Задачи работы медицинского секретариата и отдела приема пациентов. Требования к информационной системе, архитектура ее технических средств. Разработка алгоритма функционирования системы и интерфейса пользователя. Реализация программного обеспечения.
курсовая работа [1010,7 K], добавлен 07.07.2013Права граждан на защиту конфиденциальной информации и интеллектуальной собственности. Комплекс физических, аппаратных, программных и документальных средств, предназначенных для сбора и хранения информации. Массивы документов в информационных системах.
презентация [57,3 K], добавлен 24.06.2017Обзор средств автоматизации торговли. Обзор состояния Интернет-торговли и роли в них аукционов. Описание процесса проектирования автоматизированной системы. Расчет экономической эффективности от внедрения программного продукта. Охрана труда работников.
дипломная работа [569,0 K], добавлен 09.09.2008Роль информационных технологий в образовании. Педагогическая целесообразность использования программно-методического обеспечения. Типология программных средств по методическому назначению. Описание программного продукта и его экономическая эффективность.
дипломная работа [2,4 M], добавлен 26.12.2011Классификация компьютерных сетей как совокупности аппаратных и программных средств, позволяющих объединить компьютеры в единую распределенную систему обработки, хранения и обмена информацией. Функции сетевых операционных систем Unix, Linux, Windows.
презентация [108,0 K], добавлен 04.05.2012Создание реляционной базы данных "Деканат ВУЗа", средствами СУБД MS SQL Server 2000. Разработка клиентского приложения с удобным пользовательским интерфейсом (сопровождающегося меню и справочной системой). Описание связей между таблицами базы данных.
курсовая работа [3,0 M], добавлен 06.12.2014
