Анализ ввода в действие жилых домов в Республике Калмыкия средствами Microsoft Excel

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ОСНОВА АНАЛИЗА ВВОДА В ДЕЙСТВИЕ ЖИЛЫХ ДОМОВ СРЕДСТВАМИ MICROSOFT EXCEL

1.1 Понятия и возможности Microsoft Excel

1.2 Элементы и структура электронных таблиц

1.3 Средства и преимущества Microsoft Excel перед его аналогами

2. АНАЛИЗ ВВОДА В ДЕЙСТВИЕ ЖИЛЫХ ДОМОВ СРЕДСТВАМИ MICROSOFT EXCEL

2.1 Анализ основных показателей ввода в действие жилых домов в Республике Калмыкия

ВВЕДЕНИЕ

В Республике Калмыкия происходит активное формирование и развитие рынка жилья и все большее число граждан, предприятий и организаций участвует в операциях с недвижимостью.

Недвижимость формирует центральное звено всей системы рыночных отношений. Жилые дома не только важнейший товар, удовлетворяющий разнообразные личные потребности людей, но одновременно и капитал в вещной форме, приносящий доход.

Знание экономики недвижимости крайне необходимо как для успешной предпринимательской деятельности в различных видах бизнеса, так и в жизни, в быту любой семьи и отдельно взятых граждан. Собственность на недвижимость - первичная основа свободы, независимости и достойного существования всех людей.

Все вышесказанное подчеркивает актуальность темы в современных условиях.

Цель данной работы провести анализ ввода в действие жилых домов в Республике Калмыкия средствами Microsoft Excel.

В соответствии с целью поставлены следующие задачи:

- рассмотреть теоретические и методологические основы анализа;

- рассмотреть преимущества Microsoft Excel перед его аналогами;

- проанализировать основные показатели ввода в действие жилых домов;

- провести факторный анализ ввода в действие жилых домов.

При написании работы использовались нормативно-правовые акты РФ, методики отечественных и зарубежных авторов, а также информация с Федерального сайта государственной статистики за 2015-2018 г.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ОСНОВА АНАЛИЗА ВВОДА В ДЕЙСТВИЕ ЖИЛЫХ ДОМОВ СРЕДСТВАМИ MICROSOFT EXCEL

1.1 Понятия и возможности Microsoft Excel

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) - одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel - решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. Евсеев Г., Симонович С., «Excel». - М.: ИНФРА-М, 2018; стр. 9

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

В MS Excel входит 1 048 576 строк и 16384 столбца количество ячеек, которые можно выделить 2 147 483 648. Ланджер М. Microsoft Office Excel 2010 для Windows. - М.: НТПресс, 2016; стр. 24

1.2 Элементы и структура электронных таблиц

Основными элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

8. Строка состояния. Рудикова Л.В. Microsoft Office Excel для студента - СПб.: БХВ-Петербург; 2017; стр. 51

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга. Обучение. Excel 2010 - М.: Media, 2018; стр. 17

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Обучение. Excel 2010 - М.: Media, 2018; стр. 21

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты. электронный таблица вычислительный дом

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и времени;

3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;

4. статистические функции;

5. функции ссылок и подстановок;

6. функции баз данных (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные функции (проверки свойств и значений);

10.инженерные функции;

11.внешние функции. Ланджер М. Microsoft Office Excel 2010 для Windows. - М.: НТПресс, 2016; стр. 63

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами. Ланджер М. Microsoft Office Excel 2010 для Windows. - М.: НТПресс, 2016; стр. 67

При работе с электронными таблицами важно не только уметь ими пользоваться, но и не совершать распространенных ошибок.

Исследования показали, что более половины людей, часто использующих Microsoft Excel в своей деятельности, используют калькулятор. Причина оказалась проста: чтобы произвести операцию суммирования двух или более ячеек для получения промежуточного результата (а такую операцию, как показывает практика, большинству людей приходится выполнять довольно часто), необходимо выполнить два лишних действия.

Найти место в текущей таблице, где будет располагаться итоговая сумма, и активизировать операцию суммирования, нажав кнопку S (сумма). И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых предполагается просуммировать.

В ячейке Excel вместо ожидаемого вычисленного значения можно увидеть ####### (решетки). Это лишь признак того, что ширина ячейки недостаточна для отображения полученного числа.

Следующие значения, называемые константами ошибок, Excel отображает в ячейках, содержащих формулы, в случае возникновения ошибок при вычислениях по этим формулам:

1. #ИМЯ? - неправильно введено имя функции или адрес ячейки.

2. # ДЕЛ/0! - значение знаменателя в формуле равно нулю (деление на нуль).

3. #ЧИСЛО! - значение аргумента функции не соответствует допустимому.

4. #ЗНАЧ! - параметры функции введены неправильно. Например, вместо диапазона ячеек введено их последовательное перечисление.

5. #ССЫЛКА! - неверная ссылка на ячейку. Рудикова Л.В. Microsoft Office Excel для студента - СПб.: БХВ-Петербург; 2017; стр. 92

1.3 Средства и преимущества Microsoft Excel перед его аналогами

Данные - сведения:

- полученные путем измерения, наблюдения, логических или арифметических операций;

- представленные в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и (автоматизированной) обработки. Елисеева И.И., М.М. Юзбашев. Общая теория статистики. - Учебник. 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2015; стр. 11

В Excel тип данных - тип, значения хранящегося в ячейке.

Когда данные вводятся на рабочий лист, Excel автоматически анализирует их определяет тип данных. Тип данных, присваиваемый ячейке по умолчанию, определяет способ анализа данных, который можно применять к данной ячейке.

Например, в большинстве инструментах анализа данных используются именно числовые значения. Если вы попробуете ввести текстовое значении, то программа отреагирует сообщением об ошибке. Морозевич А.Н., Говядинова Н.Н. и др. Основы информатики: Учеб. Пособие - Мн.: Новое знание, 2016; стр. 31

Типы данных:

1. Текстовый

2. Числовой

3. Число

4. Числовые символы

5. Дроби

6. Дата и время

7. Даты

8. Время

9. Формулы

Анализ данных - область информатики, занимающаяся построением и исследованием наиболее общих математических методов и вычислительных алгоритмов извлечения знаний из экспериментальных (в широком смысле) данных.

Анализ данных - сравнение различной информации.

Работа с таблицей не ограничивается простым занесением в нее данных. Трудно представить себе область, где бы ни требовался анализ этих данных. Назарова М.Г. Курс соц.-эк. статистики. - М.: Омега - Л, 2016; стр. 109

Таблицы данных являются частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа «что-если». Таблица данных представляет собой диапазон ячеек, показывающий, как изменение определенных значений в формулах влияет на результаты этих формул. Таблицы предоставляют способ быстрого вычисления нескольких версий в рамках одной операции, а также способ просмотра и сравнения результатов всех различных вариантов на одном листе.

Ms Excel представляет широкие возможности для проведения анализа данных, находящихся в списке. К средствам анализа относятся:

· Обработка списка с помощью различных формул и функций;

· Построение диаграмм и использование карт Ms Excel;

· Проверка данных рабочих листов и рабочих книг на наличие ошибок;

· Структуризация рабочих листов;

· Автоматическое подведение итогов (включая мстер частичных сумм);

· Консолидация данных;

· Сводные таблицы;

· Специальные средства анализа выборочных записей и данных - подбор параметра, поиск решения, сценарии и др. Джинжер Саймон. Анализ данных в Excel. - М.: Диалектика, 2017; стр. 152

Список - это электронная таблица, содержащая взаимосвязанную информацию и некоторую предметную область (список врачей, список студентов и т. д.). Количество столбцов в списке неизменны, а количество строк может меняться. Первая строка имеет название столбцов и имена полей. Также в списке возможно использовать сортировку по одному полю и сортировка по нескольким спискам, использование итогов. Итоги - это выполнение какой-либо итоговой операции (суммы среднего значения, подсчет и др.).

Электронная таблица - это специальная модель структурирования произвольной информации. Электронные таблицы чаще применяют числовые данные, именно по этой причине электронные таблицы используют в экономических подсчетах (темп роста, темп прироста и т.д.). Электронные таблицы представляют собой работу со строками ячейки и столбцами, автозаполнение ячеек, использование встроенных функций (математические функции, логические и др.) работ с формулами.

Еще одним средством MS Excel является графическое представление данных, оно позволяет увидеть динамику изменений какого-либо значения, что в обычных таблицах видеть сложно и неудобно. Диаграмма - это условное изображение числовых величин или их соотношений графическим способом примером диаграммы, ее частным случаем является график функции. Есть в MS Excel два типа диаграмм - это внедренные диаграммы и на отдельных листах.

Внедренные создаются рядом с таблицами, а на отдельных листах соответственно отдельные, чтобы удобно было вывести на печать или использовать в качестве слайдов. Существует несколько разновидностей диаграмм: гистограммы, графики круговые, объемные круговые, диаграммы линейчатые объемные, линейчатые цилиндрические, конические, с областями, пирамидальные, точечные, биржевые, кольцевые, лепестковые, пузырьковые. Джинжер Саймон. Анализ данных в Excel. - М.: Диалектика, 2017; стр. 171

Главное преимущество MS Excel - это огромное количество стандартных функций, что позволяет быстро и легко применить стандартные вычисления. Работа с данными упрощена с помощью статических и экономических функций (финансовые, текстовые, информационные, инженерные и т.д.).

Также с помощью мастера функций можно вводить формулы без каких-либо ошибок и прочих некорректностей, что ускоряет использования применения стандартных функций. В отдельном окне имеется возможность посмотреть все функции при выборе которой отобразится не только синтаксис, но и общее описание функции. С помощью данных полученных с использованием формул, можно использовать данные в графическом представлении. Именно поэтому MS Excel является ведущим программным продуктом при анализе данных.

2. АНАЛИЗ ВВОДА В ДЕЙСТВИЕ ЖИЛЫХ ДОМОВ СРЕДСТВАМИ MICROSOFT EXCEL

2.1 Анализ основных показателей ввода в действие жилых домов в Республике Калмыкия

Основной целью развития жилищного строительства является устойчивый рост объема ввода жилья, повышение его доступности и создание условий для обеспечения жильем граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий.

С 2012 года на территории Республики ведется строительство жилья экономического класса, отвечающего всем требованиям энергоэффективности и экологичности.

Указанное жилье позволяет улучшить жилищные условия гражданам, состоящим на учете на получение жилья.

В свою очередь улучшение жилищных условий является одним из важных факторов, определяющих уровень жизни населения.

По состоянию на 1 января 2017 г. количество семей, состоявших на учете на получение жилья, составило 10 987 единиц.

Рассмотрим основные показатели строительной деятельности в Республике Калмыкия за период 2015-2018 гг.

Таблица 1 Основные показатели строительной деятельности в Республике Калмыкия в 2015-2018 гг.

Представим динамику ввода жилых домов в гистограмме.

Размещено на Allbest.ru