Разработка IT-проекта по совершенствованию информационного обеспечения инновационной деятельности АО "Ниаэп"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Разработка IT-проекта по совершенствованию информационного обеспечения инновационной деятельности АО "Ниаэп"

В рамках данной статьи рассматривается возможность разработки IT-проекта, направленного на создание единой информационной платформы управления взаимоотношениями с потенциальными партнерами компании (субъектами малого и среднего инновационного предпринимательства (МСП), высшими учебными заведениями, научно-исследовательскими институтами (НИИ), поставщиками материалов и оборудования, строительными компаниями и другими партнерами) для активизации сотрудничества представителей компании с ее потенциальными партнерами в рамках реализации инновационных проектов.

Актуальность данного проекта для Акционерного Общества (АО) «Нижегородская Инжиниринговая компания АтомЭнергоПроект (НИАЭП)» заключается в том, что данный Интернет-портал предоставит возможность для осуществления коммуникаций между представителями АО «НИАЭП» и потенциальными партнерами компании по интересующим их направлениям.

На «Партнерском портале» будет возможна совместная работа представителей АО «НИАЭП» и различных заинтересованных сторон в режиме on--line с разграничением прав доступа, что также свидетельствует об актуальности данного проекта на сегодняшний день.

Основной целью IT-проекта является создание единой информационной платформы управления взаимоотношениями с потенциальными партнерами компании (субъектами малого и среднего инновационного предпринимательства (МСП), высшими учебными заведениями (ВУЗами), научно-исследовательскими институтами (НИИ), поставщиками материалов и оборудования, строительными компаниями и другими партнерами) для активизации сотрудничества представителей компании с ее потенциальными партнерами.

Основными задачами IT-проекта являются:

а) создание платформы для решения задач информационного взаимодействия между представителями компании и ее потенциальными партнерами [1];

б) создание доступа потенциальным партнерам компании к перспективным направлениям ее деятельности с целью формирования партнерами актуального для компании портфеля научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКТР) [2];

в) обеспечение возможности потенциальным партнерам компании представления в рамках данной платформы персональной карты своих компетенций.

Прогнозируемые результаты от внедрения интернет-портала «Партнерский портал» в АО «НИАЭП»:

1. Активизировать сотрудничество представителей компании со своими потенциальными партнерами, в первую очередь с представителями субъектов МСП, что является на сегодняшний день обязательным для компании требованием, предъявляемым со стороны государственной корпорации (ГК) «Росатом».

2. Сформировать и поддерживать в актуальном состоянии компетентную базу знаний потенциальных партнеров компании за счет представления последними персональных карт своих компетенций в рамках созданной в компании единой информационной платформы управления взаимоотношениями со своими потенциальными партнерами [3].

Предполагаемый перечень необходимых проектных работ представлен в таблице 1.

Таблица 1. Предполагаемый перечень необходимых работ

информационный проект инновационный

Благодаря использованию системы мониторинга и оперативного управления на базе системы информационного обеспечения инновационной деятельности, в компании прогнозируется рост эффективности процесса принятия решений: рост количества своевременно принятых корректирующих мер и работ, выполненных в срок, в рамках бюджета с соблюдением требований по качеству [4].

Одним из элементов комплексного IT-проекта является система «Портал поставщика». Внедрение данной информационной системы необходимо для достижения следующих целей:

а) включение бизнес-процессов компании в единую цепочку с использованием автоматической обработки документов и материальных ценностей на основании технологии штрих-кодирования;

б) формирование поставщиками оборудования этикеток штрих-кода для поставляемого оборудования (материальных ценностей), а также оформления отгрузочных документов с использованием технологии штрих-кодирования, в соответствии с требованиями компании [5, 6].

Работа на «Портале поставщика» предполагает совместную работу представителей компании, осуществляющей строительство сложных инженерных объектов; поставщиков; грузоотправителей и изготовителей в режиме «On--line с разграничением прав доступа», которая включает в себя следующие этапы:

1. Заключение договора.

2. Выгрузка договора и спецификации на портал.

3. Формирование графика изготовления.

4. Согласование графика изготовления.

5. Формирование отчета.

6. Согласование отчета.

7. Формирование штрих-кода.

8. Маркировка оборудования штрих-кодом.

9. Формирование извещения о готовности к отгрузке.

10. Подтверждение покупателем готовности к отгрузке.

11. Формирование отгрузочных документов. Передача отсканированных копий технической документации на предварительную оценку.

12. Идентификация и приемка оборудования по штрих-коду.

13. Информирование поставщика о результатах входного контроля (ВК).

14. Предоставление поставщиком пояснений по результатам контроля, устранение замечаний.

15. Отражение реализации оборудования, выдачи в монтаж.

Основными качественными изменениями от внедрения соответствующей системы являются:

-- исключение ошибок при заведении оборудования в складскую систему;

-- сокращение времени выполнения функций;

-- ускорение и упрощение логистических процессов.

Помимо качественных изменений по нашим оценкам предполагается снижение общих трудозатрат компании [7], связанных со складскими операциями в размере 200 чел/дней в год, обусловленное снижением следующих составляющих:

-- оформление движения материально-производственных запасов (МПЗ) в учетной системе (включая поступление, перемещение и выбытие): 1,5 чел/часЧ247 рабочих дней в году = 370,5 чел/час или порядка 46 чел/дней;

-- проведение ВК оборудования и материалов (включая подготовку, проведение и оформление результатов ВК): 2 чел/часЧ247 рабочих дней в году = 494 чел/час или порядка 62 чел/дней;

-- инвентаризация МПЗ: 7,5 чел/дней;

-- прием и выдача оборудования и материалов в монтаж: 3 чел/часЧ247 рабочих дней в году = 741 чел/час или порядка 93 чел/дней.

Дальнейшие мероприятия, связанные с развитием ИС «Портал поставщика» должны быть направлены на включение в его состав заказчика (ГК «Росатом») для осуществления последним, как согласования документов, так и контроля с его стороны за процессом поставки оборудования и материалов для генподрядчика (АО «НИАЭП»).

Библиографический список

1. Борисов С.А. Выбор эффективных инновационных решений в области информационных систем управления. Диссертация на соискание ученой степени кандидата эконом. наук, Нижний Новгород, 2013. - 197 с.

2. Корнилов Д.А. Стратегическое планирование и экономическое прогнозирование / монография / Нижегородский гос. технический ун-т. Нижний Новгород, 2006.

3. Лапаев Д.Н. Методика многокритериальной оценки инновационного развития отраслей промышленности региона [Текст] / Д.Н. Лапаев, О.Н. Лапаева, Ю.М. Максимов, Е.С. Митяков, О.И. Митякова // Экономика в промышленности, 2013. - №1. - С.90-96.

4. Митяков С.Н., Бондин Д.В. Анализ источников информации для осуществления инновационной деятельности // Экономика, статистика и информатика. Вестник УМО. 2011. № 5. С. 71-75.

5. Незнахина Е.Л., Корнилов Д.А., Веретенова М.С., Незнахин М.Е. Классификация ситуаций инновационной деятельности предприятия // Научное обозрение. 2012. № 2. С. 418-421.

6. Плеханова А.Ф. Методология оценки эффективности инвестиционных проектов в условиях неопределенности: диссертация доктора эконом. наук / А.Ф. Плеханова. - Н.Новгород, 2000. - 405 с.

7. Юрлов Ф.Ф., Леонтьев Н.Я., Усов Н.В. Оценка эффективности инновационно-инвестиционных проектов с учетом многокритериальности и интересов заинтересованных сторон: монография / Ф.Ф. Юрлов, Н.Я. Леонтьев, Н.В. Усов; Нижегород. гос. техн. ун-т, Нижний Новгород, 2014. - 176 с.

Размещено на Allbest.ru