Сравнительная характеристика программных средств, автоматизирующих учет готовой продукции

Размещено на http: //www. allbest. ru/

Институт сферы обслуживания и предпринимательства (филиал) Донского государственного технического университета в г. Шахты (Россия, г. Шахты)

Сравнительная характеристика программных средств, автоматизирующих учет готовой продукции

Т.Д. Попова, д-р экон. наук, профессор

А.В. Петрушко, магистрант

Аннотация

Один из наиболее трудоемких процессов в работе предприятия - учет готовой продукции. В данной статье рассматривается вопрос автоматизации этого процесса. На основе анализа отзывов пользователей выделяется ТОП-5 наиболее популярных и часто используемых программ, автоматизирующих учет готовой продукции. Проводится сравнительная характеристика выбранного ПО. Описываются его возможности, а так же сильные и слабые стороны. Выделяются факторы, ориентируясь на которые, каждое предприятие может подобрать программный продукт, с учетом своих целевых задач, потребностей и возможностей.

Ключевые слова: готовая продукция, автоматизация учета, автоматизация продаж, программа учета, программное обеспечение, сравнение программ.

В настоящее время все большее развитие получает автоматизация различных процессов как в повседневной жизни, так и в деловой сфере. Современные предприятия действуют в условиях использования и обработки огромного количества информации, что, в сою очередь, поднимает вопрос о необходимости автоматизации.

Главной целью повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации является улучшение управления процессом сбыта [3, с. 19].

Для любого производственного предприятия, будь то крупная корпорация или небольшое ИП, учет готовой продукции - это один из самых трудоемких процессов.

Существует целый ряд трактовок определения «готовая продукция» (далее -- ГП). Наиболее точно данное понятие описывается в ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», согласно которому ГП - это «часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи» [2].

На рынке IT-услуг предлагается довольно широкий спектр программного обеспечения (далее - ПО), позволяющего автоматизировать учетные процессы. Такое ПО представлено в различных ценовых сегментах, от бесплатных программ с минимальными базовыми возможностями, до дорогостоящего лицензионного ПО с обширным функционалом и возможностью перестройки под конкретные целевые задачи и запросы отдельно взятого предприятия. Современный рынок ПО можно назвать «рынком покупателя», с характерным превышением предложения над уровнем спроса, следовательно, разработчики ПО отдают приоритет запросам потребителей. Упор делается на создание программы, отличающейся высокой гибкостью системы, и чем выше этот показатель, тем больше стоимость ПО.

Проведя анализ отзывов пользователей на официальных сайтах производителей рассматриваемой категории программ и специализированных форумах, посвященных данной тематике, было выделено 5, на наш взгляд, наиболее популярных программ для автоматизации учета ГП: 1С, Client Shop, Класс365, Большая птица, СИБУС (расположены в порядке убывания популярности среди пользователей). Рассмотрим более подробно каждое из этих ПО.

1С - набор специализированных программ, созданных для выполнения различных задач учета и управления предприятием. В настоящее время 1С - самое используемое ПО для автоматизации учета, однако, несмотря на большое распространение программы, пользователи имеют двоякое мнение, относительно ее универсальности и функциональности. Как и любое другое ПО 1С нельзя однозначно назвать «хорошим» или «плохим». В некоторых случаях данная программа является практически незаменимой, и, в то же время, в сходной ситуации, но с точки зрения другого пользователя - абсолютно бесполезной. Разработчики решают эту проблему путем выделения различных пакетов ПО на базе 1С. Каждый из них имеет свою специфику и настраивается для решения определенного круга задач. Разделение идет не только по направлениям деятельности (бухгалтерия, производство, склад, продажи и т.д.), но и по размерам предприятий. 1С предлагает довольно широкий спектр ПО, от версий с минимальными возможностями, рассчитанными на небольшие ИП (например: Бухгалтерия. Учебное издание. Стоимость - 300 руб.) до дорогостоящих многофункциональных программ для крупных предприятий (например: Управление холдингом 8. Корпоративная поставка. Стоимость 4,4 млн руб.)

По мнению пользователей, достоинства 1С заключаются в следующем:

- 1С - наиболее универсальное ПО с широким функционалом.

- Гибкая система, легко подстраивающаяся под различные требования.

- Высокая производительность системы.

Недостатки 1С:

- Возможны проблемы с переносом базы данных, при переходе на другое ПО.

- Если во время обработки документов были допущены ошибки, найти их довольно проблемно.

- Хотя для специалиста любой отрасли важно «непрерывное профессиональное образование, обеспечивающее постоянное обновление профессиональных знаний и навыков» [1, с. 116], одним из основных недостатков 1С считается сложность использования программы и необходимость дополнительного обучения.

Согласно отзывам, на втором месте располагается система автоматизации Client Shop - простая, но эффективная программа для розничных магазинов. Ее функционал удовлетворяет потребности порядка 90% своей целевой аудитории. Client Shop имеет линейку тарифов, отличающихся степенью возможности выполнения задач различных сегментов потребителей. В настоящее время Client Shop имеет 5 тарифов (Starter, Home, Standart, Pro, Advanced), стоимость которых варьируется от 1 800руб. до 4 900руб. Так же есть возможность воспользоваться условно-бесплатной лицензией, то есть предоставляется ознакомительная версия на ограниченный период времени.

Достоинства Client Shop:

- Прозрачность учета, возможность оценки показателей доходности.

- Простой, удобный интерфейс.

- Минимальный риск кражи информации со стороны персонала.

- Наличие бесплатной ознакомительной версии.

Основным недостатком Client Shop является приостановка работы магазина при проведении инвентаризации.

На третьем месте находится программа Класс365. При создании данного ПО основной целью для разработчиков являлось максимальное упрощение и автоматизация рутинных операций. Эта цель была достигнута путем использования модели SAAS (software as a service, дословно - программное обеспечение как услуга) - представляющей из себя «приложения для бизнеса, доступ к которым заказчик получает через интернет. При этом он не приобретает ПО как таковое, а лишь вносит абонентскую плату за право пользования. В чем-то эту схему можно сравнить с арендой, стой лишь разницей, что в рамках модели SAAS все физические серверы и компоненты программы остаются на территории вендора, то есть поставщика» [4].

Класс365 имеет как платную, так и бесплатную лицензию. Последняя имеет ограниченный функционал:

- 1 пользователь (300 контрагентов).

- 1 собственная организация (300 товаров).

- CRM (500 документов в год).

- Торговля и склад (бланки, печатные формы документов).

- Банк и касса.

В настоящее время Класс365 имеет следующие тарифы: Личный, Антикризис, Начальный, Оптимальный, Корпоративный. Их стоимость составляет от 300 до 5 700р/мес.

В отзывах на официальном сайте и специализированных форумах пользователи отмечают следующие достоинства программы Класс365:

- Не требуется предварительная установка ПО.

- Простой интерфейс, способствующий использованию программы без дополнительного обучения.

- Возможность подключения к единой системе с удаленных устройств.

Недостатки Класс365:

- Используется только для малого бизнеса.

- Нет возможности перемещения подгрупп в другие группы, а так же объединения нескольких групп.

- Отсутствие всплывающих окон-подтверждений.

Четвертое место занимает система онлайн учета Большая птица (bigbird) - проект российской компании «Этерон», направленный на оптимизацию и увеличение эффективности деятельности как небольших, так и крупных предприятий. Большая птица разработана по принципу облачного сервера, при этом упор делается не на учет, а на управление предприятием.

Большая птица предлагает 2 варианта использования ПО:

1. План «Колибри» - бесплатная лицензия. Особенности: 1 фирма, 1 пользователь, 1 склад, 100 контрагентов, 1 000 товаров, нет разграничения прав, показывается реклама.

2. План «Альбатрос» - от 590 руб./мес. (сумма зависит от длительности подписки). Особенности: неограниченное число фирм, пользователей. Складов, партнеров, товаров, разграничение прав доступа, отсутствие рекламы.

Среди достоинств программы Большая птица выделяются:

- Многофункциональность окон и основного меню.

- Полный контроль финансовых операций на расчетных счетах и кассах.

Недостатки ПО Большая птица:

- Нет возможности вести учет налогов и сдавать регламентированные отчеты.

- Нельзя работать с чековым принтером (только сканер со штрих-кодами).

- Не поддерживается связь с интернет магазинами.

И на пятом месте, по мнению пользователей, располагается программа СИБУС (Система интерактивной бухгалтерии - упрощенная система). Как видно из названия, данное ПО предназначено для предприятий использующих упрощенную систему налогообложения (далее УСН). СИБУС - довольно простая программа, не требующая дополнительного обучения. Помимо платной лицензии (2 400руб.) разработчики предлагают воспользоваться условно-бесплатной версией, которая после 30 дней использования переходит в ограниченный режим работы.

Основными достоинствами СИБУС считают:

- Возможность внесения данных в конечную форму документов, при этом отсутствует множество диалоговых окон для заполнения, необходимых, по сути, только программистам.

- Наличие новой формы декларации УСН.

- В одной из последних версий добавлена вкладка «Расчеты», отображающая все расчеты с контрагентами, в том числе и по определенным товарам.

Главным недостатком СИБУС называют отсутствие возможности составления плана продаж.

Мы рассмотрели ТОП-5 программ, предназначенных для автоматизации учета ГП. Как упоминалось ранее, данный рейтинг был составлен на основе анализа отзывов пользователей данной категории ПО, взятых с официальных сайтов анализируемых программ (V8.1C.ru; client--shop.ru; class365.ru; bigbird.ru) и специализированных форумов, посвященных этой тематике (biznet.ru; galion--it.com; forum.infostart.ru; softportal.com и тд.) и, хотя, в итоге каждой программе было присвоено определенное место, данную ранжировку нельзя считать в полной мере достоверной, поскольку сравнение проводилось не по техническим характеристикам, которые выражены в конкретных значениях, а на основе мнения пользователей этих программ, то есть показателя довольно субъективного. Но данное исследование показало, что не редко положительные отзывы о той или иной программе оставляют пользователи, не относящиеся к целевой аудитории, заявленной разработчиками данного ПО.

Таким образом, несмотря на, казалось бы очевидные «преимущества» и «недостатки», нельзя с полной уверенностью утверждать, что для всех в определенной ситуации наилучшим решение будет использование какой-то конкретной программы.

Несомненно, все зависит от запросов и возможностей пользователей. Следовательно, каждое предприятие должно определять ПО «под себя», разумеется, учитывая продукты, рекомендованные разработчиками для различных аудиторий, но не слепо выбирая именно их.

учет продукция автоматизация программа

Библиографический список

1. Воденко К.В., Черкесова Э.Ю. институт непрерывного профессионального образования как пространство формирования профессиональных компетенций и трудовых функций будущих работников различных секторов экономики // Гуманитарии Юга России. - 2016. - Т. 19. №3. - С. 114-127.

2. Приказ Министерства РФ от 9 июня 2001 г. N 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» (с изменениями и дополнениями).

3. Попова Т.Д., Петрушко А.В. современные методы управления процессом сбыта (продаж) организации // Actualscience. - 2015. - Т. 1. №4 (4). - С. 19-21.

4. Что такое SAAS? .

Размещено на Allbest.ru