Автоматизация деятельности кондитерского производства с использованием "1С:Предприятия 8"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Кафедра «Информационные технологии»

Донского Государственного Технического Университета

Автоматизация деятельности кондитерского производства с использованием «1С:Предприятия 8»

Automatization of activity confectionery using «1C: Enterprise 8»

Смагина Надежда Владимировна

магистрант

АННОТАЦИЯ

В данной статье ставится задача автоматизации основных бизнес-процессов для управления кондитерским производством. Проанализированы характерные особенности предметной области, выявлены требования к функциям, выполняемым разрабатываемым программным продуктом. На основе проведенного анализа предлагается использовать для разработки прикладного решения программный продукт «1С:Предприятие 8», формулируются основные преимущества его использования. В статье рассматриваются ключевые этапы разработки: построение диаграммы прецедентов и ее декомпозиция в соответствующие объекты конфигурации «1С:Предприятия».

Ключевые слова: кондитерская фабрика, 1С: Предприятие 8, построение диаграммы прецедентов, разработка конфигурации, автоматизация кондитерского производства.

ABSTRACT

The task of the automatization of major business processes to manage confectionery has been set in this article. The features of the subject area were analized. As a result the requirements to functions performed by the developed software were revealed. Based on the analysis done it is suggested to use «1С: Enterprise 8» to develop an application solution. The advantages of using that software are also stated. The key points of the development are outlined: use case diagram building and its decomposition into the corresponding configuration objects of «1С: Enterprise 8».

Keywords: confectionery factory, 1C: Enterprise 8, building a use-case diagram, development configuration, automatization of confectionery.

ВВЕДЕНИЕ

Сегодня, когда техника все больше входит в нашу жизнь, когда общепринятые европейские и североамериканские стандарты качества и внешнего вида кондитерских изделий все жестче влияют на конкурентоспособность продукции, очень важно вовремя улавливать тенденции рынка и быстро реагировать на меняющиеся вкусы потребителей кондитерских изделий, сохраняя при этом необходимый объем производства. Эти задачи можно решить с использованием современных компьютерных систем управления производственными процессами.

Целью проекта является разработка прикладного решения для кондитерской фабрики, позволяющего автоматизировать процессы кондитерского производства.

В качестве объекта исследования выступает кондитерская фабрика ООО «Сластена», которая занимается изготовлением и продажей мучных кондитерских изделий.

Для реализации поставленной цели обозначены и решены следующие задачи:

· анализ предметной области;

· описание требований к программному продукту;

· построение логической модели информационной системы;

· разработка прикладного решения на базе программного средства «1C:Предприятие 8».

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

С проблемами низкой производительности к нам обратилась кондитерская фабрика ООО “Сластена”. Предприятие столкнулось с проблемой сложности процесса обработки информации, а также с необходимостью автоматизации собственных производственных процессов и контроля состояния взаимоотношений предприятия с клиентами.

С целью автоматизации деятельности кондитерской фабрики были выделены следующие требования к функциям (задачам), выполняемым программным продуктом:

· Ведение автоматизированного расчета калькуляций на продукцию.

· Планирование запасов материалов на предприятии.

· Управление заказами, продажами и запасами готовой продукции.

· Повышение эффективности работы менеджера предприятия.

Для решения вышеперечисленных задач было принято решение использовать программный продукт «1С:Предприятие 8», который удовлетворяет следующим критериям для эффективной, надежной и гибкой работы системы:

· соответствие международным стандартам открытых систем, в том числе стандартам разработки, сопровождения и документирования;

· интегрированность (наличие развитых технологических средств интеграции с другими прикладными системами и базами данных);

· адаптируемость (технологии переноса решений из одной платформы в другую);

· интерактивность (способность информационно-коммуникационной системы активно и адекватно реагировать на действия пользователя);

· многоплатформенность (операционные системы и аппаратные средства);

· масштабируемость (по количеству пользователей; объему хранимых данных; интенсивности обмена данными; скорости обработки запросов и данных; набору предоставляемых услуг и т.п.);

· надежность (средства сохранения и восстановления данных, резервирование).

Конфигурация, разработанная с помощью “1C:Предприятия”, благодаря используемой архитектуре, легко поддается любым изменениям и доработкам, что является значительным преимуществом для малого и среднего бизнеса, которые характеризуются динамичностью развития. Благодаря использованию особенностей «1С», можно получить следующие выгоды: непосредственная привязка к конкретной деятельности предприятия, соответствие возможностей системы и потребностей бизнеса, легкость и быстрота внедрения, легкость освоения за счет простого и интуитивно понятного интерфейса, достаточная функциональность, контролируемый процесс разработки.

автоматизация бизнес управление кондитерский

РАЗРАБОТКА ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ

В результате анализа предметной области и требований к проектированию, было принято решение разработать конфигурацию для 1С:Предприятия 8 «Управление кондитерским производством», которая позволит повысить эффективность работы предприятия за счет автоматизации основных производственных процессов.

На первом этапе была разработана диаграмма прецедентов (рис.1):

Рис. 1. Диаграмма прецедентов.

Были выделены следующие субъекты и соответствующие им прецеденты:

Заказчик - делает заказ (прецедент «Продажа товара»), задает интересующие вопросы (прецедент «Запрос сведений»).

Менеджер -- работает с клиентами: составляет заявку на заказ (прецедент «Продажа товара»), отвечает на вопросы клиента (прецедент «Запрос сведений»), предоставляет отчетность по продажам руководству (прецедент «Отчет по продажам»), передает данные о сформированном заказе начальнику производства для дальнейшей обработки (прецедент «Оформленный заказ»), получает конечный товар для последующей продажи заказчику (прецедент «Производство товара»).

Поставщик -- поставляет сырье для дальнейшего производства (прецедент «Прием сырья»), оформляет документацию для поставленного сырья (прецедент «Оформление поставки»).

Приемщик -- работает с поставщиками: составляет заявки на поставку сырья (прецедент «Оформление поставки»), принимает сырье для дальнейшего производства (прецедент «Прием сырья»), предоставляет отчетность по поставкам руководству (прецедент «Отчет по поставкам»).

Начальник производства - получает от менеджера данные о сформированном заказе для последующей обработки (прецедент «Оформленный заказ»), составляет наряд на производство для последующего изготовления готовой продукции и ведения калькуляции (прецедент «Наряд на производство»).

Кондитер - получает от начальника производства сведения о предполагаемой к изготовлению продукции (прецедент «Наряд на производство»), непосредственно изготавливает готовую продукцию для последующей реализации (прецедент «Производство товара»).

Руководство -- изучает рынок кондитерской продукции, запрашивает отчетность по продажам (прецедент «Отчет по продажам»), запрашивает отчетность по поставкам (прецедент «Отчет по поставкам»).

На втором этапе разработки была произведена декомпозиция диаграммы прецедентов в объекты конфигурации “1C:Предприятия”.

Объекты конфигурации представляют собой детали конструктора, из которого собирается конфигурация, причем соответствуют реальным объектам, которыми оперирует предприятие в своей работе. Структура прикладного решения (конфигурации) определяется составом объектов конфигурации и взаимосвязями между ними [1].

При разработке прикладного решения для кондитерской фабрики ООО “Сластена” были созданы следующие объекты конфигурации:

Подсистемы: Ассортимент, Контрагенты. В состав данных подсистем вошли все разрабатываемые объекты конфигурации (рис.2):

Рис. 2. Подсистемы «Ассортимент» и «Контрагенты».

Справочники: Номенклатура (иерархический), Контрагенты, Склады, Организации, Рецепты. Эти специализированные объекты конфигурации позволяют хранить необходимые для учета данные, а также исключить возможность неоднозначного ввода информации (рис.3).

Рис. 3. Справочники.

Документы: ПриходнаяНакладная, Перемещение, Производство, ЗаявкаПокупателя, НарядНаПроизводство. Данные объекты конфигурации предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики (рис.4).

Рис.4. Документы

Перечисления: ВидНоменклатуры, СостоянияЗаявок. Служат для хранения постоянных наборов значений, которые не изменяются в процессе работы конфигурации (рис.5).

Рис.5. Перечисления

Отчеты: СкладскиеЗапасы. Объект конфигурации Отчет предназначен для вывода информации из базы данных (рис.6).

Регистры сведений: СостояниеЗаявок. Сущность регистра сведений - хранение данных (ресурсов) по одному или нескольким разрезам информационных измерений [2]. Документы Производство, ЗаявкаПокупателя и НарядНаПроизводство совершают движения по регистру СостояниеЗаявок. При проведении этих документов в ресурсе «Состояние заказа» регистра сведений устанавливается необходимое значение (рис.6).

Регистры накопления: СкладскиеЗапасы. Регистры накопления предназначены для хранения информации, развернутой по комбинации измерений и поддающейся суммированию [3]. Регистр накопления СкладскиеЗапасы позволяет автоматизировать складской учет предприятия. Документы ПриходнаяНакладная, Перемещение, Производство и НарядНаПроизводство совершают движения по данному регистру (рис.6).

Рис. 6. Регистры, отчеты и обработки.

Обработка: РабочееМестоМенеджер. Данный объект конфигурации был разработан для изменения и преобразования информации в базе данных. С помощью формы и объектов «Динамический список» обработка была приведена к виду удобного рабочего места для менеджера с возможностью отбора необходимых заявок по заданным критериям (рис.7).

Рис. 7. Рабочее место менеджера.

Таким образом, было успешно разработано и принято заказчиком прикладное решение «1С:Управление кондитерским производством», которое позволяет автоматизировать основные производственные процессы и функциональные возможности кондитерской фабрики, такие как: отражение приема сырья, хранение необходимой информации о контрагентах, рецептуре производства, заявках клиентов, нарядах на производство, процессе производства, а также последующей реализации готовой продукции.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В современном обществе, когда предприятиям предоставлена самостоятельность в разработке своих производственных программ, планов развития, определения стратегии в области ценовой политики, актуальность своевременной обработки информации существенно возрастает. Отсутствие систематического контроля может привести к существенным и далеко не всегда компенсируемым потерям.

Автоматизация производственных процессов способствует совершенствованию организации производства, оперативному и долгосрочному планированию, прогнозированию и анализу производственной деятельности, что позволяет успешно конкурировать на рынке.

Используя программный продукт «1С:Предприятие 8», была разработана конфигурация «1С:Управление кондитерским производством», реализована схема взаимодействия внутри предприятия по приходу и продажи товара. Разработанная система с легкостью перестраивается при небольших затратах в случае, если в предприятии произошли какие-либо изменения.

Прикладное решение позволяет подготовить всю необходимую документацию, управлять ценообразованием, анализировать товарооборот, вести калькуляцию на продукцию и планировать закупки и поставки. В программе предусмотрены возможности ведения учета сырья и готовой продукции, управления заказами и продажами, а также повышена эффективность работы менеджера предприятия благодаря удобному и функциональному рабочему месту.

Созданная конфигурация позволяет в дальнейшем наращивать функционал, добавляя новые необходимые предприятию возможности.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю. «Архитектура и работа с данными 1С: Предприятия». 1С-Паблишинг, г. Москва, 2011 г., 268 стр.

2. М.Г. Радченко «1С Предприятие 8. Практическое пособие разработчика». 1С-Паблишинг, г. Москва, 2009 г., 359 стр.

3. М.Г. Радченко «1С Предприяние 8. Коротко о главном». 1С-Паблишинг, г. Москва, 2012 г., 433 стр.

Размещено на Allbest.ru