Разработка и реализация инновационного проекта по интеграции СЭД Directum с базой рисков Dow Jones

Размещено на http://www.allbest.ru/

РАЗРАБОТКА И РЕАЛИЗАЦИЯ ИННОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА ПО ИНТЕГРАЦИИ СЭД DIRECTUM С БАЗОЙ РИСКОВ DOW JONES

Шайхутдинов Амир Марсилевич,

Казанский (Приволжский) федеральный университет

Магистр Институт физики

г. Казань, Россия

Нурыйахметова Светлана Мазгутовна,

кандидат экономических наук, доцент

Казанский (Приволжский) федеральный университет

Институт управления, экономики и финансов г. Казань, Россия

Аннотация

В статье рассматривается проблема разработки и реализации инновационного проекта по интеграции СЭД DIRECTUM с базой рисков Dow Jones Risk & Compliance (Dow Jones). В корпоративных сетях многих организаций функционирует большое количество разнородных программ и систем, которые созданы в разное время, разными компаниями, на базе разных технологий. Такими системами являются DIRECTUM и база рисков Dow Jones. Клиенты системы DIRECTUM ведут сотрудничество со многими компаниями, среди них есть и зарубежные, и очень важно для них быть уверенными при работе с другими организациями. Отдельное использование Dow Jones клиентами системы DIRECTUM вызывает определенные затруднения, следовательно, возникает необходимость их интеграции.

Ключевые слова: СЭД, DIRECTUM, Dow Jones, база рисков, интеграция, система управления рисками, электронный документооборот.

Abstract

DEVELOPMENT AND IMPLEMENTATION OF AN INNOVATIVE PROJECT FOR INTEGRATING DIRECTUM WITH DOW JONES RISK BASE

Shaikhutdinov Amir Marsilevich,

Master Institute of Physics

Kazan (Volga) Federal University

Kazan, Russia

Nuryakhmetova Svetlana Mazgutovna,

candidate of economic sciences, associate professor

Institute of Management, Economics and Finance

Kazan (Volga) Federal University Kazan, Russia

The article examines the issue of integration of DIRECTUM with Dow Jones risk base. There is a huge number of diverse business applications created at different times by different organizations based on various technologies in corporate networks of companies. Such technologies are the DIRECTUM system and the Dow Jones risk base. Clients of the DIRECTUM system cooperate with many organizations, including foreign ones, and for them it is very important to feel confident when working with counterparties. Customers of DIRECTUM encounter problems when separate using of Dow Jones Risk & Compliance. Therefore, there is a need of its integration with DIRECTUM.

Keywords: EDMS, DIRECTUM, Dow Jones, risk base, integration, risk management system, electronic document management.

В настоящее время наблюдается широкое использование информационных технологий в различных сферах деятельности. К таким сферам можно смело отнести делопроизводство и риск-менеджмент. Сегодня существует большое количество решений, которые направлены на их автоматизацию, поэтому любой компании важно выбрать наиболее оптимальное. Одной из таких решений является система DIRECTUM.

СЭД DIRECTUM -- это система электронного документооборота и управления взаимодействием, которая нацелена на увеличение эффективности работы всех работников компании в различных сферах. Система DIRECTUM относится к классу ECM-систем (Enterprise Content Management), и им обеспечивается поддержка полного жизненного цикла управления документами [1]. DIRECTUM -- лидер ECM-рынка России, разрабатывающий и внедряющий СЭД с 2003 года. В России более 2000 организаций используют систему DIRECTUM [2].

Dow Jones Risk & Compliance -- это онлайн решение, которое позволяет проводить всемирный поиск важной информации по лицам и компаниям с высоким уровнем риска для бизнеса. Это одна из популярных информационно-аналитических служб компании Dow Jones. На сегодняшний день его используют 12 из 15 крупнейших финансовых учреждений мира для более эффективной борьбы с отмыванием денег и финансированием терроризма.

Компания Dow Jones была основана в 1882 году. Dow Jones вырос как всемирный информационный новостной центр с престижными брендами, начиная с маленького информационного агентства с Уолл-стрит. Dow Jones -- мировой поставщик новостей бизнеса, выпускает контент для обычных людей и компаний по всему миру в разных форматах (цифровые, печатные, мобильные). Компания выпускает ведущие публикации и продукты, в том числе газету Wall Street Journal, крупнейшую газету Америки; Barron's, Factiva, Financial News, MarketWatch, DJX, Dow Jones Newswires, Dow Jones Risk & Compliance и Dow Jones VentureSource. Dow Jones является подразделением News Corp [3].

Dow Jones Risk & Compliance содержит в себе подробные и актуальные профили по 650 000 физическим и юридическим лицам, из которых можно с легкостью определить субъектов, которые представляют высокий риск. База данных Dow Jones включает в себя:

-- информацию (по всему миру) по высокопоставленным чиновникам, их родственникам, компаниям, с которыми они связаны;

-- национальные и международные списки санкций;

-- информацию о лицах, которые официально связаны с преступлениями.

Рис. 1. Возможности Dow Jones

Здесь пользователи могут получить доступ к контенту Anti-Corruption, Adverse Media и Dow Jones Watchlist. С помощью Dow Jones Risk & Compliance компании могут проводить проверку информации о благонадежности в отношении партнеров по слиянию и поглощению, поставщиков, сотрудников, быстро идентифицировать нынешних и бывших официальных лиц, лиц, осужденных за тяжкие преступления, государственные компании, лиц и организации, на которых наложены санкции. Dow Jones Risk & Compliance непрерывно отслеживает надежные, открытые новостные источники по всему миру, добывая информацию о компаниях и лицах, представляющих повышенный риск. Эта информация используется для создания особенно точных, актуальных профилей, которые позволяют организациям экономить время, усилия и затраты по осуществлению проверок на благонадежность [4].

При помощи DowJones Risk & Compliance компании могут заранее оградить себя от влияния взяточничества и коррупции. Будучи по своей сути революционным решением в борьбе с коррупцией, эта база данных предоставляет информацию, которая необходима для раннего определения и предотвращения рискованных действий.

Рис. 2. Преимущества DowJones Risk & Compliance

Сотрудничество с организациями, которые находятся под санкциями, с преступниками может привести к судебным разбирательствам и крупным штрафам, что, в свою очередь, может нанести непоправимый ущерб корпоративной репутации. В связи с этим в России все больше компаний, в том числе клиенты DIRECTUM, начинают использовать базу Dow Jones в системе управления рисками, однако отдельное использование Dow Jones Risk & Compliance вызывает определенные затруднения. Реализация проекта по интеграции Dow Jones с системой DIRECTUM позволит клиентам СЭД максимально эффективно использовать обе системы. Система Dow Jones является открытой системой, что означает способность интегрироваться с различными системами. На рынке есть решения, которые реализованы с целью интеграции конкретной системы с Dow Jones, однако на рынке решение по интеграции DIRECTUM с Dow Jones не имеет аналогов, следовательно, проект можно считать инновационным. Для выполнения проекта были поставлены следующие задачи:

1. Автоматизация проверки контрагентов в СЭД DIRECTUM по санкционным спискам базы данных Dow Jones.

2. Обеспечение автоматизированной проверки:

-- текущих организаций по запросу в Dow Jones;

-- новых организаций в момент их добавления в DIRECTUM;

-- текущих организаций на периодической основе.

Выделим риски, которые имеют наибольшую вероятность появления в реализуемом проекте:

-- риск получения убытков;

-- риск появления другого более совершенного продукта либо ввода на рынок более дешевого решения;

-- риск недостаточного финансирования инновационного проекта;

-- риск изменения цены;

-- риск невыполнения хозяйственных соглашений (риск неосуществления партнером договорных обязательств вовремя);

-- риск, который связан с обеспечением прав собственности;

-- риск неверной оценки рынка потребления;

-- ошибочно оцененные перспективы;

-- несоответствие заявленного качества новой услуги [5].

Интеграция будет реализована на платформе DIRECTUM с использованием открытого предметно-ориентированного инструмента разработки IS-Builder. Открытость IS-Builder дает возможность адаптировать систему DIRECTUM к специфическим нуждам компании, развивать функциональность системы и проводить ее интеграцию с другими системами. Предметная ориентация IS-Builder дает возможность легко развивать высокоэффективные прикладные возможности системы.

В разработанном решении будут учтены недостатки Dow Jones Risk & Compliance, в частности:

-- низкий уровень usability, слишком сложный интерфейс. Интерфейс перегружен. Не обошлось без последствий желание Dow Jones вместить в себя все, что можно.

-- невозможно провести автоматическую одновременную проверку нескольких организаций. Ручная проверка не самый эффективный способ, когда у одной организации больше тысячи клиентов.

-- система не полностью поддерживает русский язык.

В рамках автоматизированной проверки контрагентов будет реализована возможность проверки по базе Dow Jones:

-- текущих организаций по запросу в Dow Jones;

-- новых организаций в момент их добавления в DIRECTUM;

-- текущих организаций на периодической основе.

В специальной таблице настроек СЭД DIRECTUM будут храниться учётные данные доступа к базе Dow Jones. Запрос в базу Dow Jones будет соответствовать требованиям обмена данными между базой Dow Jones. Обмен данными будет производиться в формате стандарта xml, путём запроса на внешний web-портал базы Dow Jones по соответствующему адресу [6]. Полученные результата запроса в СЭД DIRECTUM будут обрабатываться автоматически, и в соответствующем справочнике будет отражаться сам результат проверки. В системе будет обеспечено однозначное сопоставление организаций в СЭД DIRECTUM с базой Dow Jones. Минимальная допустимая степень сходства 70% является критерием для нахождения записи в базе Dow Jones. Процент степени сходства, в свою очередь, будет задаваться в настройках СЭД DIRECTUM.

В зависимости от результата проверки, пользователю должен быть возвращён один из следующих ответов (после проверки новой организации в момент добавления записи в СЭД DIRECTUM):

-- информация о том, что совпадений в базе Dow Jones не обнаружено -- это будет означать, что организация не числится в базе Dow Jones и по нему нет санкций.

-- перечень найденных сопоставлений в базе Dow Jones.

Если в базе Dow Jones совпадений не обнаружено, то в соответствующем справочнике информация об этом записывается в запись для новой созданной организации. Если дается перечень найденных сопоставлений, пользователь может указать организацию из этого списка, которая будет являться однозначно сопоставимой с созданной организацией в СЭД DIRECTUM. При этом пользователь может указать, что сопоставлений не обнаружено -- имеет место в том случае, когда в предложенном списке организаций ни одна не будет соответствовать с созданной в СЭД DIRECTUM.

В системе также будет реализован механизм по проверке существующих в СЭД DIRECTUM организаций на периодической основе (по умолчанию 1 раз в месяц). По умолчанию, проверка будет осуществляться в ночное время, чтобы не загружать каналы передачи данных и сервера СЭД DIRECTUM. В результате проверки организаций, по записям, по которым есть изменения, в автоматическом режиме будет формироваться сводный отчёт. Отчёт будет содержать список организаций, и изменения, которые произошли (появление в базе Dow Jones, изменение сведений по санкциям в базе Dow Jones и т.д.).

К ожидаемым результатам применения решения можно отнести следующее:

-- создание в системе DIRECTUM единого информационного пространства для управления рисками;

-- экономия времени, уменьшение усилий, затрат на осуществление проверок;

-- ускорение процесса - сокращение средней длительности процесса;

-- обеспечение более прозрачной работы со сторонними организациями;

-- сокращение расходов на материальные ресурсы;

-- ускорение подготовки отчета;

-- высвобождение ресурсов.

Итак, предлагаемое решение позволит компаниям, использующим обе системы, избежать регулятивных действий, денежных штрафов, подрыва репутации, повысить эффективность своей работы, сэкономив время, усилия и затраты по осуществлению ручной проверки, в несколько раз, направить все свои ресурсы на другую работу. В дальнейшем планируется расширить функционал программы, а именно реализовать проверку не только юридических лиц, но и физических лиц, в том числе сотрудников; увеличить быстродействие; создать полностью самостоятельное, безопасное, универсальное решение для возможности интеграции Dow Jones с любой системой.

информационный технология электронный документооборот

СПИСОК Литературы

1. DIRECTUM [Электронный ресурс]. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/DIRECTUM (Дата обращения: 17.12.2017).

2. О системе DIRECTUM [Электронный ресурс]. - URL: https://www.directum.ru (Дата обращения: 21.01.2018).

3. Доу Джонс (Dow Jones, DJI) [Электронный ресурс]. - URL: http://dslov.ru/ko/k145.htm (Дата обращения: 15.02.2018).

4. Dow Jones Risk & Compliance Решения для борьбы с коррупцией [Электронный ресурс]. - URL: http://www.factiva.com/en/cp/collateral/files/djac_brochure_ru.pdf (Дата обращения: 16.12.2017).

5. Владимиров В.В., Моор И.А. Виды рисков при реализации инновационных проектов / Сборник докладов международной научно-практической конференции «Уральская горная школа - РЕГИОНАМ». -- Уральский государственный горный университет, 2017, с. 707-708.

6. Лекция 12: Интеграция и взаимодействие в сети Веб [Электронный ресурс]. - URL: https://www.intuit.ru/studies/courses/485/341/lecture/8211 (Дата обращения: 26.01.2018).

Размещено на Allbest.ru