Анализ способов внедрения новых отчетов в "1С:Предприятие"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Российский государственный социальный университет

Анализ способов внедрения новых отчётов в «1С:Предприятие»

Мазеин Константин Валерьевич,

ведущий программист

Поняшова Анастасия Сергеевна,

руководитель центра

Безносов Платон Петрович,

заместитель руководителя центра

АННОТАЦИЯ

В статье анализируются способы внедрения отчётов в 1С. Рассматриваются плюсы и минусы каждого способа.

Ключевые слова: 1С: Предприятие, отчёты, универсальный отчёт, система компоновки данных.

Очень часто пользователю «1С: Предприятие» любой конфигурации требуется сформировать отчёт, которого не существует в используемой системе 1С. И тут у пользователя есть несколько вариантов:

1. Привлечь штатного программиста 1С для разработки отчёта;

2. Привлечь внешнего программиста, например из компании партнёра 1С;

3. Сформировать другие отчёты с требуемыми данными и свести их к требуемому виду, например в EXCEL;

4. Имея определённые навыки, разработать отчёт собственными силами.

Большинство обычных пользователей не имеют навыков программирования и не могут сами написать отчёт. Так же во многих организациях нет штатного программиста, а привлечение внешнего не всегда экономически целесообразно.

Рассмотрим сравнительную характеристику данных вариантов по пятибалльной шкале (таблица 1)

Таблица 1. Сравнительная характеристика способов внедрения отчётов в «1С: Предприятие»

По данной таблице видно, что самый оптимальный вариант, когда пользователь сам разрабатывает отчёт. Рассмотрим каждый из вариантов подробнее:

Штатный программист будет разрабатывать отчёт быстро, т.к. он знаком с конфигурацией и может уточнять у пользователя в любой момент не понятные моменты в постановке задачи.

Внешний программист будет разрабатывать отчёт дольше. Затраты за работы высокие. В большинстве случаев задача понимается не точно и после разработки отчёта требуются не однократные его изменения и доработки.

Составление требуемой формы отчёта вручную из данных других отчётов имеет большие временные затраты, а иногда и умение работать с внешними программами, например EXCEL (группировка, фильтры, итоги).

Разработка отчёта пользователем по финансовым затратам такая же как и составление отчёта в EXCEL, т.к. никаких дополнительных денежных затрат не требуется. Временные затраты гораздо ниже, т.к. разработав отчёт один раз, в будущем можно им неоднократно пользоваться.

Рассмотрим подробнее способ создания отчёта самим пользователем. В режиме «1С: Предприятие» для обычного пользователя есть несколько инструментов для создания простых и средних отчётов без конфигуратора:

1. Вывод в табличный документ (режим «1С: Предприятие»);

2. Универсальный отчёт (режим «1С: Предприятие»);

3. Консоль отчётов (режим «1С: Предприятие»);

4. Система компоновки данных (режим конфигуратора).

Вывод в табличный документ (рис. 1) является самым простым способом, которым пользователь сможет вывести данные для отчёта. Данный отчёт можно сформировать в любой табличной части или форме списка.

Рис. 1. Вывод в табличный документ

В большинстве типовых конфигураций есть «универсальный отчет» (рис. 2), это объект конфигурации, который можно использовать как самостоятельно, так и в других отчетах. С помощью данного объекта пользователь в режиме «1С: Предприятие» без конфигуратора может формировать отчёты по любым объектам конфигурации, которые он выбирает в раскрывающихся списках.

Рис. 2. Универсальный отчёт

программирование отчет табличный

В состав практически всех типовых конфигураций фирмы 1С входит обработка «консоль отчётов» (рис. 3). С помощью консоли отчётов пользователь может составлять и оформлять отчёты практически любой сложности. Консоль отчета позволяет:

· Сформировать текст запроса. Можно использовать конструктор запроса.

· Установить параметры запроса.

· Задать оформление отчета. Можно настроить собственные макеты для вывода.

· Сохранить созданные отчеты для дальнейшего использования.

· Выводить отчеты в табличный документ, диаграмму, сводную таблицу

· Выводить отчеты по произвольным группировкам с разворотами по вертикали и горизонтали.

· Настраивать произвольную фильтрацию для отчетов.

· Настраивать произвольный порядок вывода информации.

· Настраивать интересуемые поля.

· Выводить отчеты «расшифровывающие» текущие данные.

· Настраивать оформление отчета

Рис. 3. консоль отчётов

Более сложные отчёты продвинутый пользователь может разработать через систему компоновки данных в режиме конфигуратора.

Система компоновки данных или СКД, как её часто называют программисты, зачастую пугает начинающих своей сложностью и неприступностью. А ведь она изначально придумывалась, чтобы значительно упростить создание отчётов. Фирмой «1С» заявлена одна из основных её возможностей, как создание отчётов без программирования.

Отчет создается без необходимости писать программный код. С помощью определенного конструктора и настроек, произведенных в нем, продвинутый пользователь задает желаемый результат, система компоновки данных это понимает, и выводит этот результат пользователю. Если потребовалось что-то изменить в отчете, достаточно вновь обратиться к конструктору, внести необходимые изменения и измененный отчет готов.

Плюсами данного инструмента является то, что можно создать отчёт практически любой сложности. Минусы: пользователь должен обладать правами работы в конфигураторе, должен базово разбираться в конфигураторе, знать структуру конфигурации, в которой работает, объекты конфигурации в которых содержатся необходимые для отчёта данные.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Ажеронок В.А., Габец А.П., Гончаров Д.И. и др. Профессиональная раз работка в системе 1С:Предприятие 8. М: 1С-Паблишинг, 2012. 1373 с. 2. Хрусталева Е.Ю.

2. Разработка сложных отчетов в «1С:Предприятии 8.2». Система компоновки данных. М: 1С-Паблишинг, 2012. 458 с.

3. 1С: Предприятие 8.1. Версия для обучения программированию (комплект из 4 книг и 3 CD-ROM). -- М.: Питер, 2007. -- 869 c.

4. Бартеньев, О. 1С: Предприятие. Программирование для всех / О. Бартеньев. -- М.: Диалог МИФИ, 2010. -- 464 c.

5. Бартеньев, О. В. 1С: Предприятие: программирование для всех / О.В. Бартеньев. -- М.: Диалог-Мифи, 2005. -- 464 c.

6. Белоусов, П.С. 1С: Предприятие: от 8.0 к 8.1 + CD / П.С. Белоусов, А.В. Островерх. -- М.: 1С-Паблишинг; СПб: Питер, 2008. -- 286 c.

7. Бойко, Э. В. 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель / Э.В. Бойко. -- М.: Омега-Л, 2011. -- 232 c.

8. Габец, А.П. 1С: Предприятие 8.0. Простые примеры разработки / А.П. Габец, Д.И. Гончаров. -- М.: 1С: Паблишинг, 2005. -- 420 c.

9. Кашаев, С. М. 1С: Предприятие 8.1. Разработка прикладных решений / С.М. Кашаев. -- М.: Вильямс, 2009. -- 368 c.

10. Кашаев, Сергей 1С: Предприятие 8.1. Учимся программировать на примерах (+CD-ROM) / Сергей Кашаев. -- М.: БХВ-Петербург, 2009. -- 400 c.

11. Кузнецов, Владимир 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Практический самоучитель / Владимир Кузнецов, Сергей Засорин. -- М.: ТехБук, 2005. -- 320 c.

12. Постовалов, Сергей 1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом. Фирменные рецепты внедрения / Сергей Постовалов, Анастасия Постовалова. -- М.: БХВ-Петербург, 2012. -- 304 c.

13. Радченко, М.Г. 1С: Предприятие 8.1. Практическое пособие разработчика + CD / М.Г. Радченко. -- М.: 1С: Паблишинг; СПб: Питер, 2007. -- 512 c.

14. Филатова, Виолетта 1С: Предприятие 8.1. Бухгалтерия предприятия. Управление торговлей. Управление персоналом / Виолетта Филатова. -- М.: БХВ-Петербург, 2009. -- 272 c.

15. Филимонова, Е. В. 1С: Предприятие 8.0. Бухгалтерия и торговля в вопросах и ответах / Е.В. Филимонова, Н.А. Кириллова. -- М.: Феникс, 2006. -- 480 c.

Размещено на Allbest.ru