Автоматизированная информационная система кафедры высшего учебного заведения

Использование вычислительной техники сотрудниками кафедр для решения задач обеспечения учебной деятельности как часть преподавательской деятельности в современном вузе. Клиент-серверная архитектура построения автоматизированной системы "Кафедра".

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид статья
Язык русский
Дата добавления 15.08.2020
Размер файла 65,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Автоматизированная информационная система кафедры высшего учебного заведения

Сазонов М.А.

Залюбовский А.Е.

Новиков Д.А.

Использование вычислительной техники сотрудниками кафедр для решения задач обеспечения учебной деятельности стало неотъемлемой частью преподавательской деятельности в современном вузе. Наибольшую популярность среди информационных технологий получили распределенные информационно-справочные системы, как подкласс автоматизированных информационных систем. Как правило, используется технология доступа типа «толстый клиент», представленная на рисунке 1, то есть на клиентской стороне функционирует приложение, получающее доступ к базе данных, хранящейся на серверной стороне, что позволяет большую часть нагрузки перекладывать на клиентские рабочие станции [1].

Клиент-серверная архитектура построения АИС «Кафедра»

вычислительный преподавательский автоматизированный кафедра

Клиентами автоматизированной информационной системы (АИС), как правило, являются не только руководители кафедр, но и профессорско-преподавательский состав, а также сотрудники лаборатории кафедры. Это обуславливает необходимость разграничения доступа пользователей, которое может быть обеспечено ограниченной функциональностью учетных записей, используемых подчиненным составом или проектированием для них специальных интерфейсов доступа с учетом их должностных обязанностей и прав [2].

Проектируемая система не зависит от используемой топологии сети, и все настройки зависят от системы управления базы данных (СУБД), используемой для работы АИС, и возможных ее способов подключения клиентов к серверу. В качестве системы управления информационным хранилищем используется СУБД Sybase SQL Anywhere версии 5.0, устойчиво работающая в transport control protocol (TCP) сетях [3].

Число возможных клиентов ограничивается не только используемой СУБД, но и возможностями используемой сети, как ее топологией, так и используемым оборудованием, ограничивающим пропускную способность канала связи.

Необходимо отметить, что при проектировании системы было установлено опытным путем: для работы проектируемых приложений требования к программному и аппаратному обеспечению накладываются только с учетом требований СУБД. Концепция построения баз данных и механизмы обеспечения сетевого доступа СУБД обеспечивают совместный доступ пользователей к одним и тем же данным одновременно, вследствие чего необходимость обеспечить разграничение доступа пользователей как программным способом, так и организационными методами отпадает [4].

Из рисунка 2 видно, что автоматизация деятельности учебной кафедры вуза позволяет ускорить процессы планирования, организации и контроля учебного процесса путем избавления должностных лиц от использования бумажных носителей.

Организационная структура процесса информационного обмена на кафедре вуза в нотации IDEF0

АИС позволяет создавать требуемые отчетности в автоматизированном режиме, то есть в зависимости от условий работы конкретного приложения: системной даты, активного пользователя и распоряжений, полученных от руководства, что в свою очередь повышает удобство пользования приложением и ускоряет работу пользователей.

Система состоит из двух взаимодополняющих частей: стационарной распределенной базы данных и мобильной составляющей реализованной, на карманном персональном компьютере (КПК) и взаимодействующей с основной базой данных (БД) через интерфейс Wi-Fi (рис 3). Мобильная составляющая позволяет осуществлять сбор данных и сохранение их в базу данных непосредственно при проведении занятия или мероприятия.

Программа, функционирующая на мобильной составляющей, предназначена для выполнения на КПК Pocket PC, оснащенного процессором ARMV4i с тактовой частотой не ниже 324МГц, и установленной операционной системой Windows Mobile 5.0. Требуется установленная платформа выполнения NET Compact Framework v2.0.

При сборе данных с использованием мобильной составляющей подразумевается использование пакета Pocket Microsoft Excel, который сохраняет данные в виде структурированных таблиц, и дальнейший их перенос на сервер БД в формате Microsoft Excel, с расширением *.xls. Администратор БД при помощи модуля загрузки данных из файлов данных вносит полученную информацию в БД. Также этот модуль позволяет загружать информацию, полученную от руководства, в формате Microsoft Excel, например, расписание занятий, с целью их последующего использования всеми пользователями системы, вследствие чего получена схема централизованного редактирования БД для разгрузки пользователей от однотипной работы.

Примерный расчет объема базы данных, обеспечивающей работу АИС «Кафедра» с использованием СУБД Sybase SQL Anywhere, приведен в таблице 1. Общий размер базы данных за семестр составляет около 655 Кбайт. Ряд таблиц остаются неизменными, поэтому увеличение объема данных за семестр составляет не более 530 Кбайт, а величина неизменных данных составляет 125 Кбайт. По требованиям нормативных документов, регламентирующих хранение информации в вузе, время хранения оценочных ведомостей составляет 15 лет. При хранении информации за 9 семестров объем данных составляет примерно 70 Мбайт.

Расчет размера базы данных

Номер

Название таблицы

Название колонки

Тип данных

Записей

Размер (Байт)

1

Дисциплина

Код дисциплины

Varchar(5)

7

35

2

Дисциплина

Varchar(70)

490

3

Вид занятия

Код занятия

Integer

12

72

4

Вид занятия

Varchar(15)

180

5

Тема

Код темы

Varchar(15)

33

495

6

Тема

Varchar(100)

3300

7

Специализация

Код специализации

Integer

3

18

8

Специализация

Varchar(100)

300

9

Группа

Код группы

Varchar(5)

14

70

10

Состав группы

Integer

84

11

Код специализации

Integer

84

12

Должность

Код должности

Integer

10

60

13

Должность

Varchar(20)

200

14

Личный состав

Код студента

Integer

120

720

15

Код группы

Integer

720

16

Фамилия

Varchar(20)

2400

17

Имя

Varchar(20)

2400

18

Отчество

Varchar(20)

2400

19

Аудитория

Код аудитории

Varchar(3)

30

90

20

Аудитория

Varchar(20)

600

21

Преподаватель

Код преподавателя

Varchar(5)

12

60

22

Код должности

Integer

72

23

Преподаватель

Varchar(25)

300

24

Занятия

Идент. занятия

Integer

900

5400

25

Код занятия

Integer

5400

26

Код места

Varchar(3)

2700

27

Дата проведения

Date

9000

28

Код группы

Varchar(5)

4500

29

Номер пары

Integer

5400

30

Код дисциплины

Varchar(5)

4500

31

Код преподавателя

Varchar(5)

4500

32

Оценки

Идент. занятия

Integer

27000

162000

33

Код студента

Integer

162000

34

Оценка

Integer

162000

Итого: 559126

Схема информационного обмена стационарной и мобильной составляющей

Использование АИС «Кафедра» в деятельности кафедры вуза оперативность учебной и методической деятельности, а также снизить влияние человеческого фактора за счет автоматизации ряда рутинных функций. Перспективой развития разрабатываемой системы является внедрение ее на различных кафедрах вуза, что в дальнейшем позволить создать единую информационную систему образовательного процесса в вузе.

Литература

1. Уолрэнд, Дж. Телекоммуникации и компьютерные сети. Вводный курс [Текст]: Учебное пособие / Дж. Уолрэнд. - М: Постмаркет, 2001. - с. 124-127.

2. Смирнов, С.Н. Работаем с Oracle [Текст]: учебное пособие / С.Н. Смирнов, И.С. Задворьев. - М: Гемос, 2002. - 63 с.

3. Фаронов, В.В. Базы данных в Delphi [Текст]: учебное пособие / В.В. Фаронов. - С-Пб: Питер, 2005. -347 с.

4. Гарсия-Малино, Г. Полный курс баз данных [Текст]: учебное пособие / Г. Гарсия-Малино. - С-Пб: Вильямс, 2004. - с. 458-461.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.