Опыт реализации системы управления научно-техническими программами на платформе Lotus Domino&Notes

Размещено на http://www.allbest.ru/

Опыт реализации системы управления научно-техническими программами на платформе Lotus Domino&Notes

Исакевич Валерий

Введение

В процессе выполнения эскизного проекта управления научно-техническими программами (НТП) Работа выполнена по заказу ГосНИИСИ в рамках проекта "Разработка эскизного проекта реализации единой информационной среды научно-технических программ на платформе Lotus Domino&Notes. была выработана некоторая последовательность действий представляющая, на взгляд авторов, интерес для системных аналитиков, реализующих groupware-проекты [1] на базе Lotus Domino&Notes. В качестве основного аналитического инструмента в работе была использована методология структурного анализа и проектирования (SADT-методология, Structured Analysis and Design Technique) [2]. техническая программа эскизный

Действия по построению groupware в интересах государственных структур были бы существенно проще, если бы языки функционального моделирования были использованы уже на стадии проектирования нормативной базы, охватывающей ту или иную область государственного регулирования, так как применение этих языков позволило бы структурировать нормативную базу, а значит и все процессы, ею регламентируемые. Для настоящего времени типична ситуация, требующая от аналитиков закрепления в единой SADT-модели знаний из трех (по крайней мере) предметных областей:

действующей нормативной базы и сложившейся практики ее применения;

возможностей использования системы groupware (в нашем случае - системы Lotus Domino&Notes и ее готовых компонент);

психологии групп, осуществляющих обслуживание разрабатываемой системы groupware .

Сказанное выше ограничивает целеполагание центральной SADT-модели проекта формулировкой: "Разобраться - как средствами groupware (в частности средствами Lotus Domino&Notes) реорганизовать практику в конкретной сфере нормативно закрепленного государственного регулирования". Все другие модели по отношению к центральной носят подчиненный, вспомогательный характер; их построение связано с реализацией частных целей и носит, зачастую, характер конспектирования материала, полученного в ходе сбора информации по проекту. Точка зрения центральной модели проекта, при такой постановке вопроса, неминуемо синхронизируется с точкой зрения исполнительной структуры, уполномоченной государством осуществлять конкретную функцию регулирования.

Рассмотрим основные вопросы, решенные в ходе выполнения поставленной задачи.

1. Структурированное описание действующей нормативной базы и сложившейся практики ее применения

Рисунок 1.

Для сбора информации о сложившейся практике работы в одной из головных организаций по подпрограммам Минобразования России (конкретно - в ВлГУ, который является головной организацией по подпрограмме 3 "Научные основы федерально-региональной политики в области образования" программы "Научное, научно-методическое, материально-техническое и информационное обеспечение системы образования") была построена вспомогательная SADT-модель. Она описывала ситуацию «как есть». Эта модель была использована в качестве «конспекта» при уточнении вопросов, задаваемых экспертам, и при построении центральной SADT-модели, базирующейся на действующей нормативной базе.

Диаграмма верхнего уровня центральной SADT-модели приведена на рис.1. Цель модели: "Организовать взаимодействие руководства и участников научно-технической программы штатными средствами Lotus Domino&Notes". При построении диаграммы верхнего уровня (узел ЕИС НТП/А0 - диаграмма 002) использована декомпозиция по подсистемам (нормативно закрепленным элементам организационной структуры НТП), а именно:

управляющему комитету,

исполнительной дирекции,

организатору конкурса,

экспертной комиссии подпрограммы,

головной организации по подпрограмме.

Анализ центральной SADT-модели показывает, что единая информационная среда (ЕИС) НТП в окончательном виде будет представлять собой территориально распределенную информационную систему, отдельные компоненты и подсистемы которой в настоящее время находятся в стадии разработки и реализации. Администрирование отдельных подсистем разнесено территориально и будет выполняться организациями, закрепленными за каждой из подпрограмм. Очевидно, что ЕИС НТП является частью интегрированной автоматизированной информационной системы (ИАИС) управления отраслью и при ее реализации должна быть использована платформа, отвечающая требованиям, предъявляемым к ИАИС (например, платформа Lotus Domino&Notes).

Обоснование использования стандартных компонент Lotus Domino&Notes при реализации ЕИС НТП приводится ниже.

2. Оценка возможности использования стандартных компонент Lotus Domino&Notes

Lotus Domino&Notes является межплатформенным программным обеспечением, обеспечивающим единый сервис на разных платформах, использование широкого выбора коммуникационных средств, различных баз данных. [1]

В процессе разработки центральной SADT-модели управления НТП были приняты следующие основные посылки:

каждая из подсистем, обслуживающих каждую из подчиненных руководству НТП организаций, может действовать автономно от подсистем, обслуживающих руководство программ;

любая из входящих в ЕИС НТП подсистем (может быть, за исключением подсистем организаций-исполнителей проектов) должна функционировать на платформе Lotus Domino&Notes в рамках единого подхода к построению однотипных документальных баз данных;

адаптация любой из подсистем, входящих в ЕИС НТП, осуществляется в ходе настройки соответствующих документальных баз данных; настройка производится администраторами подсистем разного уровня на основе рекомендаций вышестоящей организации (скорее всего - исполнительной дирекции);

взаимодействие подсистем разного уровня осуществляется на базе единой платформы (Lotus Domino&Notes) в рамках протокола TCP/IP;

развертывание ЕИС НТП будет производиться поэтапно, в ходе сопровождения программ, осуществляемых в настоящее время. В первую очередь будут разворачиваться подсистемы головных организаций по подпрограммам, во вторую - подсистема исполнительной дирекции, с включением в орбиту работы последней нескольких головных организаций по подпрограммам, в которых будут развернуты свои обслуживающие подсистемы.

Ясно, что все подсистемы ЕИС НТП должны иметь информационные связи, которые регламентированы действующей нормативной базой, а внутренняя функциональность подсистем должна быть достаточной для решения директивно закрепленных за ними задач. С другой стороны, корректировка действующей нормативной базы не должна вызывать существенную переработку ЕИС НТП. Коррективы в подсистемах должны вводиться в ходе текущего администрирования подсистем на основе рекомендаций вышестоящих организаций.

Анализ соответствия содержания стандартных компонент Lotus Domino&Notes требованиям, предъявляемым к ИАИС управления отраслью, показал, что реализация ЕИС НТП на базе платформы Lotus Domino&Notes и входящей в ее состав стандартной базы данных TeаmRoom ("Комната рабочей группы", КРГ) [3] удовлетворяет функциональным и технико-технологическим требованиям, предъявляемым Минобразованием России к подсистемам ИАИС. Взаимодействие между подсистемами будет обеспечено стандартными средствами платформы Lotus Domino&Notes - при минимальном использовании специально разрабатываемых баз данных, что значительно снижает затраты и ускоряет сроки реализации проекта.

Одной из задач, стоявшей перед разработчиками, была необходимость обеспечить соответствие проектируемых подсистем психологическим особенностям восприятия исполнителей. Поэтому, там, где это возможно, работа с электронными документами ведется аналогично работе с бумажными документами.

В процессе разработки центральной SADT-модели проводился опрос экспертов, позволивший установить, как конкретно реализуются отдельные положения отраслевых руководящих документов, затем формализовать и достаточно подробно описать используемые процедуры управления НТП в соответствии с действующими нормативными документами Минобразования России.

Подход к построению диаграммы верхнего уровня, описанный в первом разделе, обеспечивает согласованность требований к отдельным подсистемам, реализуемым на основе готовых и специально разработанных объектно-ориентированных БД Lotus Domino/Notes.

Проект реализован в 2003 году, обеспечивает соответствие разработанной функциональной модели, предоставляет возможность автоматизированной web-публикации публичной информации научно-технических программ и доступен для наблюдения по адресу d01.ministry.ru.

ЛИТЕРАТУРА

1. Никитин А.Б., Поляков А.А. и др. Групповая работа в сети (технологии и программные средства groupware) Под ред. проф. Цикина И.А. - М.: МЦНТИ, ИТЦ «Мобильные коммуникации», 2002. - 248 с.

2. Марка Д., Гоуэн К. М. Методология структурного анализа и проектирования: Пер. с англ. - М.:1993, 240 с.

3. Клейтон Р. Lotus Notes 5: учебный курс. - СПб.: Изд-во «Питер», 2000. - 528 с.

Размещено на Allbest.ru