Cхема работы автоматизированной системы подготовки, публикации и контроля информационного наполнения интернет-представительства

Размещено на http://www.allbest.ru/

Cхема работы автоматизированной системы подготовки, публикации и контроля информационного наполнения интернет-представительства

НОВИКОВ С.В.

АРТЕМОВ А.В.

ДМИТРИЕНКО П.В.

Possible approaches (centralized, decentralized) to the organization of process of information filling the Internet-representation are considered; the expediency of the combined approach with use of means of the automation covering all stages of process is shown. The scheme of work of the system meeting shown requirements is resulted.

В учреждении с разветвленной структурой, крупном университете, каковым является и ОрелГТУ, централизованные обработка и публикация материалов в Интернет-представительстве сотрудниками отдела Wеb-технологий и информационной поддержки несут организационные затруднения и не обеспечивают достаточной оперативности, хотя такой подход и не требует разработки специализированных программных средств.

Децентрализованный подход к наполнению заключается в наделении руководителей подразделений или выделенных ими ответственных полными правами по поддержанию разделов подразделений. В этом случае на отдел Web-технологий и информационной поддержки РЦИО ОрелГТУ возлагаются лишь функции управления пользователями и контроля их действий. Децентрализованное наполнение без дополнительных средств автоматизации, требующее наличия в каждом структурном подразделении квалифицированного ИТ-работника, является экономически неэффективным, а также затрудняет контроль за информационным наполнением (как в плане содержания, так и оформления).

Очевидна нерациональность применения как полностью централизованного, так и полностью децентрализованного подхода. Была разработана комбинированная схема, основанная на разделении обязанностей сотрудников отдела Web-технологий и ответственных за информационное наполнение разделов подразделений как по объектному, так и по функциональному признакам.

Возникает необходимость в разработке программных средств автоматизации [1], позволяющих возложить процессы подготовки и размещения на сотрудников отдельных подразделений без наличия у них специальных знаний в области интернет-технологий. В то же время эти средства должны позволять осуществлять централизованный контроль за информационным наполнением. Необходимо исключить несоответствия стандартам оформления. Обязанность же проверки содержания возлагается, согласно положению об Интернет-представительстве [3], на руководителей структурных подразделений, таким образом, разрабатываемые средства должны позволять оповещать их о произошедших изменениях и вносить корректировки в соответствии с их решением.

Рассмотрим возможную схему работы системы, соответствующей указанным требованиям (рисунок 1). Укажем состояния системы и возможные переходы между ними в соответствии с действиями пользователей и событиями локальной среды. Описанная цепочка состояний будет охватывать весь цикл внесения и обработки изменений (включая контроль над ними) в информационное наполнение Интернет-представительства, то есть перевод Интернет-представительства из одного корректного состояния в другое.

Исходным состоянием системы назовем S0 - наличие корректного, т.е. заверенного руководителями структурных подразделений, информационного наполнения системы. Переходы Т1 и Т2 характеризуют работу сотрудника некоторого подразделения по внесению изменений в информационное наполнение. Данные действия осуществляются с помощью клиентского приложения [2], которое должно обеспечивать автоматизацию процедур подготовки и наполнения всех разделов подразделений, кроме работающих с разделяемой информацией из общей базы данных Интернет-представительства (например, списки публикаций сотрудников).

Сначала производится правка документов локальной копии ресурса подразделения (их изменение характеризует состояние S2), затем размещение измененной версии на сервере. Последний переход приводит к началу цепочки действий по контролю достоверности (верификации) информационного наполнения.

Рассмотрим состояния и переходы, возникающие в процессе контроля. На данном этапе в работу включается подсистема администрировании и контроля, предназначенная для автоматизации процедур технического контроля за информационными материалами, размещенными ответственными сотрудниками подразделений с помощью подсистемы подготовки и наполнения информации.

Рисунок 1 - Схема работы автоматизированной системы подготовки, публикации и контроля информационного наполнения

Особый модуль получает с сервера Интернет-представительства сгенерированные лог-файлы, позволяющие отследить изменения, внесенные в его ресурсы за некоторый промежуток времени (S2-T2-S3). Информация, полученная в результате разбора этих файлов, вносится в базу данных подсистемы администрирования (S3-T3-S4). Данные операции осуществляются с установленной периодичностью в соответствии с утвержденным регламентом. Затем для каждого подразделения, в котором произошли изменения, происходит проверка - был ли его руководитель в рассматриваемый период времени извещен о произошедших изменениях. Если нет, то происходит отправка сообщения руководителю с указанием на обнаруженные изменения и запросом на подтверждение корректности, система же (для данного подразделения) переходит в состояние ожидания подтверждения (S4-T5-S5-T7-S7). В противном случае система возвращается в исходное состояние. информационный интернет автоматизация

Дальнейшие действия зависят от реакции ответственного за достоверность информации (в соответствии с Положением об Интернет-представительстве ОрелГТУ на него возлагается проверка достоверности информации, относящейся к подразделению, ее подтверждение или опровержение). Возможны три ситуации:

1) Проверка измененной информации была осуществлена и руководитель направил подсистеме администрирования сообщение, подтверждающее достоверность. В этом случае происходит резервирование измененных ресурсов, чтобы в дальнейшем имелась возможность возврата данной части Интернет-представительства в корректное состояние (в случае сбоя, внесения ошибочных изменений и т.п.) Система возвращается в исходное состояние. Соответствующий участок схемы - S7 - T8 - S8 - T11 - S0.

2) Проверка измененной информации была осуществлена и подсистеме администрирования было направлено сообщение, свидетельствующее о недостоверности информации.

3) Подсистема администрирования в течение регламентированного периода времени не получила сообщения от ответственного за достоверность.

В последних двух случаях происходит замена материалов данной части Интернет-представительства резервной копией как последней достоверной версией информационного наполнения и система вновь возвращается в исходное состояние ожидания изменений. Соответствующие участки схемы - S7 - T9 - S9 - T12 - S0 и S7 - T10 - S10 - T12 - S0.

Внедрение подобной системы в Орловском государственном техническом университете привело к повышению достоверности и оперативности публикуемой в Интернет-представительстве информации и упрощению процессов ее подготовки, обновления и контроля корректности.

ЛИТЕРАТУРА

1. Константинов, И.С. Автоматизация процесса наполнения Интернет-представительства учебно-научно-производственного комплекса ОрелГТУ [Текст] / И.С. Константинов, С.В. Новиков, А.И. Фролов, А.В. Артемов // В сб. «Труды XIV Всероссийской научно-методической конференции «Телематика'2007», 18-21 июня 2007 г., Санкт-Петербург».

2. Новиков, С.В. Разработка автоматизированной системы подготовки информационного наполнения для Интернет-представительства УНПК ОрелГТУ [Текст] / С.В. Новиков, Д.В. Рыженков, А.В. Артемов // Наука i вища освiта: Тези доповiдей учасникiв XV Мiжнародноi науковоi конференцii молодих науковцiв, м. Запорiжжя, 17-18 травня 2007 р.: У 3 ч./ Гуманiтарний унiверситет "Запорiзький iнститут державного та мунiципального управлiння". - Запорiжжя: ГУ "ЗIДМУ", 2007. - Ч. 2. - C. 323-324.

3. Положение об Интернет-представительстве ОрелГТУ [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://ostu.ru/information/polog.pdf.

Размещено на Allbest.ru