Создание таблиц данных и запросов в Access

Размещено на http://www.allbest.ru/

АНПОО КОЛЛЕДЖ ВОРОНЕЖСКОГО ИНСТИТУТА ВЫСОКИХ ТЕХНОЛОГИЙ

Специальность 09.02.03 Программирование в компьютерных системах

по дисциплине Технология разработки и защиты баз данных

Отчет по учебной практике

Выполнил: студент(ка) группы ПКС-017

Звонкович Никита Вячеславович

Воронеж 2020

Скриншоты всех созданных таблиц с описанием атрибутов и их типов данных

Рис. 01 (Таблица Автомобиль)

Код автомобиля - ключевое поле

Номер кузова - числовой

Код водителя - подстановка

Номер двигателя - числовой

Код марки - подстановка

Номер техпаспорта - числовой

Код сотрудника - подстановка

Дата выпуска - краткий текст (маска 00"."00"."0000;;_)

Регистрационный номер - числовой

Дата регист. - краткий текст (маска 00"."00"."0000;;_)

Цвет - краткий текст

Технический осмотр - краткий текст

Дата тех. Осмотра - краткий текст (маска 00"."00"."0000;;_)

Описание - длинный текст

Примечание - длинный текст

Рис. 02 (Таблица Водитель)

Код водителя - ключевое поле

Номер водительского удостоверения - краткий текст

Код сотрудника - подстановка

Категория удостоверения - краткий текст

Дата окончания удостоверения - краткий текст (маска 00"."00"."0000;;_)

Дата выдачи удостоверения - краткий текст (маска 00"."00"."0000;;_)

ФИО - краткий текст

Описание - длинный текст

Дата рождения - краткий текст (маска 00"."00"."0000;;_)

Адрес - краткий текст

Примечание - длинный текст

Паспортные данные - краткий текст

Рис. 03 (Таблица Должность)

Код должности - ключевое поле

Обязанности - длинный текст

Наименование должности - краткий текст

Требования - Длинный текст

Оклад - числовое поле

Примечание - длинный текст

Рис. 04 (Таблица Звание)

Код звания - ключевое поле

Требования - длинный текст

Наименование - краткий текст

Примечание - длинный текст

Надбавка - числовое поле

Обязанности - длинный текст

Рис. 05 (Таблица Марка автомобиля)

Код марки - ключевое поле

Характеристики - длинный текст

Наименование - краткий текст

Категория - краткий текст

Фирма производитель - краткий текст

Описание - длинный текст

Страна производитель - краткий текст

Примечание - длинный текст

Дата начала производства - краткий текст (маска 00"."00"."0000;;_)

Дата окончания производства - краткий текст (маска 00"."00"."0000;;_)

Рис. 06 (Таблица Пользователь)

Код пользователя - ключевое поле

Должность - краткий текст

Логин - краткий текст

Телефон - краткий текст (маска\(9999") "000\-0000;;_)

Пароль - краткий текст

E-mail - краткий текст

Роль - краткий текст

Примечание - длинный текст

ФИО - краткий текст

Рис. 07 (Таблица Сотрудник)

Код сотрудника - ключевое поле

Пол - краткий текст

Код должности - подстановка

Адрес - краткий текст

Код звания - подстановка

Паспортные данные - краткий текст

ФИО - краткий текст

Примечание - длинный текст

Возраст - числовое поле

Мобильный тел. - краткий текст (маска \(9999") "000\-0000;;_)

Рис. 08 (Таблица Угон)

Код угона - ключевое поле

Отметка об нахождении - логический

Код автомобиля - подстановка

Примечание - длинный текст

Код водителя - подстановка

Код сотрудника - подстановка

Дата угона - краткий текст (маска 00"."00"."0000;;_)

Дата обращения - краткий текст (маска 00"."00"."0000;;_)

Дата нахождения - краткий текст (маска 00"."00"."0000;;_)

Обстоятельства - длинный текст

Скриншот схемы данных

Рис. 09 (Схема данных)

Скриншоты запросов в режиме конструктора

Рис. 10 (Группировка данных)

Рис. 11 (Из определенных столбцов любой таблицы)

таблица запрос выборка ключ



Рис. 12 (Извлечение всех данных из таблицы)

Рис. 13 (Параметрический запрос)

Рис. 14 (с порядком вывода)



Рис. 15 (с условием отбора)

Скриншоты результатов работы запросов

Рис. 16 (Группировка данных)

Рис. 17 (Из определенных столбцов любой таблицы)

Рис. 18 (Извлечение всех данных из таблицы)



Рис. 19 (Параметрический запрос)

Ввёл 18.04.1994

Рис. 20 (с порядком вывода)

Рис. 21 (Условие отбора)

Описание работы запросов

1) Группировка данных - я сопоставил водителей с сотрудником, который занимается пропажей их автомобилей. В конструкторе запроса я поставил в заголовок строк ФИО водителей, а в заголовках столбцов ФИО сотрудников. После этого поставил код сотрудника в значение и поставил операцию Count.

2) Из определенных столбцов любой таблицы - я выбрал две таблицы, водитель и угон. Это даст запрос для обширной информации об угонах. Из таблицы «водитель» я выбрал ФИО, а из таблицы «угон» выбрал дата угона, дата обращения и отметка об нахождении.

3) Извлечение всех данных из таблицы - выбрал таблицу «водитель» и извлек из неё всю информацию.

4) Параметрический запрос - задал запрос и выбрал таблицу «марка автомобиля», оттуда взял столбцы «наименование», «фирма производитель» и «дата начала производства». После этого поставил условие отбора «> [Введите дату]». Ввел 18.04.1994 и нашел все автомобили выпуска позже заданной даты.

5) С порядком вывода - задал запрос и выбрал таблицы «сотрудник» и «звание». Задача этого запроса показать всех сотрудников и всю возможную информацию о них. В сортировке столбца «возраст» выбрал значение «по убыванию».

6) Условие отбора - задал запрос и выбрал таблицу «сотрудник». Задача этого запроса показать всех сотрудников женского пола. В условии отбора столбца «пол» написал "Ж".

Ответы на контрольные вопросы

1. Какие режимы главных объектов существуют?

В новой версии Microsoft Access существуют четыре режима работы с таблицами: режим Таблицы (Datasheet View), режим Конструктора (Design View), режим Сводной таблицы (PivotTable View) и режим Сводной диаграммы (PivotChart View).

2. Что такое первичный ключ?

Под первичным ключом понимают поле или набор полей, однозначно (уникально) идентифицирующих запись. Первичный ключ должен быть минимально достаточным: в нем не должно быть полей, удаление которых из первичного ключа не отразится на его уникальности.

3. Дайте определение вторичного ключа.

Внешний (вторичный) ключ - это одно или несколько полей (столбцов) в таблице, содержащих ссылку на поле или поля первичного ключа в другой таблице.

4. Перечислите существующие типы связей.

Всего существует три вида связей между таблицами баз данных: связь один к одному; связь один ко многим; связь многие ко многим.

5. Можно ли в Access установить связь «многие ко многим»?

Связь "многие ко многим" можно создавать не так, как один к одному или один ко многим. Для этих связей Вы просто подключаете соответствующие поля со строкой. Для создания связей "многие ко многим" необходимо создать новую таблицу для соединения двух других.

6. Для чего используют мастер подстановок и как его запустить?

Используя эту операцию, можно выбирать значения поля из списка. Список значений может быть, как фиксированным, так и содержаться в таблице или запросе. Сформировать столбец подстановок для поля помогает Мастер подстановок. Он выбирается так же как и любое свойство строки.

7. Для чего служат запросы?

Запросы в Access служат источниками записей для других запросов, форм, отчетов. С помощью запроса можно собрать полные сведения для формирования некоторого документа предметной области из нескольких таблиц, далее использовать его для создания формы -- электронного представления этого документа.

8. Что такое запрос на выборку?

Запрос на выборку -- это объект базы данных, который показывает информацию в Режим таблицы. Запрос не хранит данные, но содержит данные, которые хранятся в таблицах. В запросе можно отобразить данные из одной или нескольких таблиц, из других запросов или из двух сочетаний.

9. Опишите процесс формирования запроса.

1. Выберите таблицы или запросы, которые хотите использовать в качестве источников данных.

2. Укажите поля из источников данных, которые хотите включить в результаты.

3. Также можно задать условия, которые ограничивают набор возвращаемых запросов записей.

Создав запрос на выборку, запустите его, чтобы посмотреть результаты. Чтобы выполнить запрос на выборку, откройте его в режиме таблицы. Сохранив запрос, вы сможете использовать его позже (например, в качестве источника данных для формы, отчета или другого запроса).

10.Какие возможности имеются у пользователя для формирования запроса?

Запрос может извлечь информацию из разных таблиц и собрать ее для отображения в виде формы или отчета. Запрос может представлять собой обращение к данным для получения информации из базы данных или выполнения действий с данными. Запрос можно использовать для получения ответа на простой вопрос, выполнения расчетов, объединения данных из разных таблиц, а также для добавления, изменения или удаления данных в таблице. Это очень гибкий инструмент: существует много типов запросов, и каждый тип создается с учетом задачи.

11. Какие еще существуют функции вычислений (кроме суммирования)?

Подсчитать количество элементов в поле (столбце значений) можно с помощью функции Число. Функция Число принадлежит к ряду функций, называемых агрегатными. Агрегатные функции выполняют вычисления со столбцами данных и возвращают единственное значение.

12. Как создать параметрический запрос?

Переходим во вкладку создание и выбираем раздел конструктор запросов. Выбираем нужные таблицы. Далее, в поле конструктора нужной таблицы, в разделе «условие отбора» мы ставим нужное нам условие, к примеру (>[Введите дату]).

Размещено на Allbest.ru

...