Автоматизированный учет библиотечного фонда в библиотеке

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

ВВЕДЕНИЕ

В современном мире успешная деятельность компаний не представляется возможной без исполнения автоматизированных систем накопления и обработки информации.

Целью данной курсовой работы является разработка технической документации на программный продукт, что повысит эффективность и качество работы библиотеки, а также облегчение и упрощение труда сотрудников за счет внедрения в рабочий процесс информационных технологий, позволяющих автоматизировать часть ручного труда.

Для реализации этой цели были поставлены следующие задачи:

- изучение среды разработки для реализации поставленной задачи;

проектирования структуры информации;

- создание интерфейса приложения;

- написание соответствующего алгоритма программы для работы приложения. библиотечный автоматизированный труд

Программная продукция для библиотеки хранит информацию о книгах, работниках и читателя. Содержит информацию обо всех книгах в хранилище и их авторах, а также хранит информацию о книгах, которые были выданы читателям. Что позволяет работнику библиотеки быстрее находить книги в хранилище и отслеживать кто не вернул книгу обратно. Актуальность курсового проекта заключается в сокращении времени и упрощении работы сотрудников библиотеки. Практическая значимость. Автоматизированное рабочее место сотрудников будет в дальнейшем использоваться в других библиотеках города.

Объектом исследования является библиотека им. Лукашевского. Предметом исследования является автоматизация рабочего места библиотекаря.

Документация курсового проекта будет реализована путем создания конфигурации на платформе «1C: Предприятие 8.3». Данная платформа предоставляет разработчику ряд объектов, использование которых позволяют снизить сроки и сложность работы без ущерба производительности по обслуживанию клиентов библиотеки.

1. АНАЛИЗ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

При поиске аналогичных программных продуктов, использующихся в библиотеках, был выполнен анализ, в котором приведены основные плюсы и минусы программных продуктов, и созданного в данном курсовом проекте.

Первая программа для проведения анализа была взята Автоматизированная Библиотечно-Информационная Система(АБИС) «Либра». Представляет собой программный комплекс, предназначенный для ведения учета книг и периодических изданий, ведение карточки читателя, регистрации выдачи и возврата литературы(абонемент), поиск по каталогу и многое другое. Распространяется бесплатно. Данный программный комплекс является полнофункциональной системой программного обеспечения библиотеки, может использоваться как в публичных библиотеках, так и в домашних условиях.

Краткое описание программного комплекса:

- имеет возможность связывать библиографическое описание с электронным ресурсом(файлом), для создания полноценной электронной библиотеки;

- поддерживает работу со считыванием штрих-кода, подключенными к клавиатуре или к COM-порту, что позволяет присвоить каждой единице хранения уникальный номер в виде штрих-кода;

- не требует установки дополнительных программ, как-то Access или другие Системы Управления Базами Данных(СУБД);

- позволяет выводить отчеты и результаты поиска на печать и выгружать в файл.

Следующая программа, Автоматизированная интегрированная библиотечная система (АИБС) «МегаПро». Инновационное программное решение для комплексной автоматизации информационной-библиотечной деятельности, построения библиотечных сетей, эффективного управления информационными ресурсами и организации доступа к ним на основе web-технологии.

Общие характеристики:

- комплексную автоматизацию библиотечно-информационных технологий и управление различными видами ресурсов;

- создание электронных библиотек и электронно-библиотечных систем;

- построение библиотечных сетей, в том числе, на основе «облачных» решений;

- широкие возможности взаимодействия и интеграции с другими информационными системами;

- защиту электронных ресурсов и конфиденциальной информации.

Программный продукт в данном курсовом проекте будет обладать меньшим функционалом, что является основным требованием заказчика и доступным интерфейсом, позволяющим без затруднений пользоваться программой любому пользователю с минимальными знаниями работы с ЭВМ.

2. ОСНОВНЫЕ ТЕХНОЛОГИЧНЫЕ РЕШЕНИЯ

2.1 Проектирование информации

Для проектирования информационной базы данных были выделены следующие атрибуты, объединенные, в сущности. Сущность «Читатель» (ФИО, дата рождения, телефон, адрес, пол). Сущность «Книга» (наименование, автор, количество страниц, жанр, издания, год издания, аннотация, ключевые слова). Сущность «Произведение» (дата выдача, дата возврат).

Связи: берет, записывает.

Эта необходимая информация для построения ER-диаграмму, представленную в соответствии с рисунком 1.

Рисунок 1- ER-диаграмма

На модели, представленной в соответствии с рисунком 1, рассматривается ситуация, в которой читатели приходят и берут книги. Сущность «Книги» содержит информацию о всех книгах, имеющихся в библиотеке. Отдельный экземпляр этой сущности содержит информацию только об одной книге. Сущность «Книги» содержит информацию о конкретной книге, о том, кто ее взял, когда взял и когда вернет книгу. Между этими сущностями существует связь типа «1: М», которая означает, что любая книга, выдана читателю является обязательным по отношению к сущности «Книги». Класс принадлежности является обязательным. Сущность «Читатели» содержит информацию о читателях. Отдельный экземпляр сущности содержит информацию об одном читатели. Существует связь между сущностями типа «1: М», обязательная со стороны сущности «Читатель» (каждому экземпляру сущности «Читатель» обязательно соответствует читатель и причем только один). Класс принадлежности является обязательным.

После Книги составления ER-диаграммы, опираясь на эту информацию, необходимо построить Даталогическую модель 1-го уровня, представленная в соответствии с рисунком 2.

Рисунок 2- Даталогическая модель 1-го уровня

В дальнейшем данная даталогическая модель подвергается процессу нормализации, но для осуществления этого процесса необходимо определить связь в сущностях.

Таблица «Читатели»

Читательский билет-ФИО (простая связь)

Читательский билет-Адрес (простая связь)

Читательский билет-Телефон (простая связь)

Таблица «Обслуживание читателя»

Код выдачи-Дата выдачи (простая связь)

Таблица «Книги»

Книги-Название (Непростая связь)

Книги-год издания (простая связь)

Книги-Код автора (Непростая связь)

Книги-жанр (Непростая связь)

Рисунок 3- Нормализованная даталогическая модель 2-го уровня

Выполненная модель на рисунке 3 является законченной и становится основой для оставления диаграммы классов представленная в соответствии с рисунком 4, в котором описываются основные классы системы.

Рисунок 4 - Диаграмма классов

Были созданы четыре класса: класс «Справочники», «Регистр», «Документы», и «Отчеты». В классе «Справочники» содержатся четыре объекта: произведения, книги, читатели, жанр книги, автор. Класс «Документ» содержит объекты выдача книги, который связан с объектами из класса справочники, которые формируют данный документ. Класс «Отчеты» содержат отчеты библиотечная выписка, долги читателя, который связан с объектами из класса «Документы». В данном отчете будет содержаться информация обо всех услугах. После созданной диаграммы классов необходимо сформировать словарь данных, в котором будет предоставлена информация о каждом справочнике, документе, регистру и отчет, которые будут использоваться в системе. Словарь данных показан в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1-Словарь данных

Данный словарь данных будет служить для формирования понятия о том, какие параметры будут принимать реквизиты различных справочников: какой тип данных, какой длины и сколько таких реквизитов будет содержаться в одном справочнике. В таблице 1 изображен словарь данных, который содержит в себе реквизиты всех справочников и документов. Документ «Возврат книг» содержит 1 реквизит возврат книг, который имеет тип дата. Справочник «Читатели» содержит в себе 3 реквизита: ФИО- тип строка, длина 30; Телефон- тип число, длина 16; Пол- тип булево. Справочник «Авторы» содержит в себе 2 реквизита: ФИО и Автор-строка, длина 30; Справочник «Книги» содержит в себе 4 реквизита: Наименование- тип строка, длина 30; Год издание- тип дата; Издание- тип строка, длина 30; Станицы-тип число, длина 4. Справочник «Жанры книги» содержит один реквизит Жанр имеет тип строка длина 20. Документ «Выдача книг» содержит 1 реквизит выдача книг который имеет тип дата.

2.2 Разработка интерфейсной части

Разработка интерфейса начинается с разработки диаграммы вариантов использования. Определить какие действия будут выполняться библиотекарем относительно читателя и самой системы. Данная диаграмма позволяет описать дейстия, участвующие в формировании каких-либо операций, а также сами операции и реакцию на них программы. Выполненная диаграмма вариантов использования представлена в соответствии с рисунком 6.

Рисунок 5 - Диаграмма вариантов использования

Диаграмма, изображенная на рисунке 6, предоставляет информацию обо всех участниках, которые будут взаимодействовать с системой, а именно, диаграмма преследует следующие цели, которые будут сформулированы в процессе моделирования базы данных:

сформировать понятие о том, как будет выглядеть модель базы данных на начальном этапе;

определить действия и команды, которые будут выполнять актеры и система в процессе работоспособности;

определить связь между участниками данной системы.

Для создания данной диаграммы, был взят элемент, с названием (actor) в виде некоего человека, который воспринимается в качестве объекта и будет взаимодействовать с системой. В качестве операций, выполняющиеся в системе, были взяты эллипсы, в которых записывается действие, выполняющееся тем или иным участником системы, или самой системой. Стрелки указывают взаимосвязь между актером и процессом выполнения каких-либо действий. В дальнейшем, опираясь на данную диаграмму, необходимо сформировать две таблицы, первая из которых, изображенная в соответствии с таблицей 2, будет содержать в себе описание данной диаграммы, а вторая, показанная в соответствии с таблицей 3, предоставляет информацию о всех операциях и действиях, выполняющиеся в процессе взаимодействия актеров с системой.

Таблица 2 - Описание диаграммы

Информация в таблице 2, содержит в себе 5 пунктов описания диаграммы. Название варианта подразумевает обозначение самой моделируемой системы и обозначается как регистрация, так как данная система будет вести процесс регистрации пользователей. Цель несет в себе информацию о том, что должна в конечном итоге совершать данная система, то есть осуществлять регистрацию пользователя с целью дальнейшего пользования библиотекой. Действующие лица - это объекты (actor), которые взаимодействуют между собой, а также с системой, в процессе, каких-либо действий, то есть отношения пациента с библиотекарем и базой данных. Краткое описание предоставляет основную информацию о действиях, выполняемые актерами. Тип варианта - это режим, в котором будут осуществляться основные манипуляции над данными, то есть основное главное окно.

Таблица 3 - Взаимодействие объектов и системы

В таблице 3 содержится последовательность действий, которые будут выполняться в процессе осуществления регистрации читателя на предоставление услуг. Данные, нумерованные нечетными числами, описывают действия, выполняемые объектами системы (актерами). Полученные данные об услуге, работник записывает в саму систему, манипуляция над которыми выполняется при помощи программ или команд, которые описываются в таблице, нумерованные четными числами.

После создания диаграммы классов и определив основные функции рабочего стола, был доработан интерфейс, диалоговава окна, с которыми работает пользователь. Данный интерфейс представлен в соответствии с рисунками 6 и 7.В соответствии с рисунком 6 приведена структура формы документа «Обслуживание читателя»

Рисунок 6 - Интерфейс документа «Выдача книги»

Документ «Выдача книги» состоит из «шапки» и «табличной части». Шапка содержит в себе информацию о номере документа, читателе и дате выдачи. Поле со стрелочкой указывает, что информация будет заполняться из выпадающего списка справочника. Табличная часть содержит информацию о том какую книгу взял читатель, автор и когда должен ее вернуть. Кнопка «Провести и закрыть» заносит информацию в регистр сведений.

В соответствии с рисунком 7 приведена структура формы справочника «Книги»

Рисунок 7 - Интерфейс справочника «Книги»

В справочнике «Книги» записывается информация о книгах их название, автор, жанр, издания, год издания и страницы. Так же описывается краткое содержание что бы читатель мог узнать, о чем идет речь в книге.

2.3 Технологическая схема обработки информации

Так как результаты проведения всех документов сохраняются в регистре то эту информацию можно использовать для формирования различных отчётов.

Рисунок 8 - Диаграмма последовательностей

В диаграмме последовательности, в соответствии с рисунком 8, видно, что документы заполняются справочной информацией. После этого, информация из документов, заносится в регистр, откуда уже она попадает в отчёты.

2.4 Результатная информация

Информация, вносимая в базу данных, должна обрабатываться и иметь итоговую информацию. Для данного курсового проекта так же была разработана результатная информация, представленная в соответствии с таблицей 4.

Таблица 4 - Результативная информация

Согласно данной таблице был разработан:

Отчет «Библиотечная выписка»

за период от… по…

Рисунок 9-Отчет «Библиотечная выписка»

3. МЕРОПРИЯТИЯ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ОБЪЕКТА К ЭКСПЛУАТАЦИИ

В этом разделе перечислены действия, необходимые для обеспечения качественной работы пользователя, которые заключаются в обучении приемам работы с программой. Перечень работ включает:

выполнение пуско-наладочных работ;

обучение пользователя, которая представлена в таблице 5;

наименование БД исходной

внесение изменений или дополнительных материалов в программный продукт по замечаниям заказчика;

создание и подписание акта о внедрение программы.

Таблица 5 - Обучения пользователя

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данном курсовом проекте была разработана техническая документация на программу для автоматизации учета библиотечного фонда в библиотеке им. Лукашевского г. Петропавловск - Камчатский. Программа была создана для облегчения и улучшения качества работы сотрудников библиотеки. В состав документации включены:

проектирование информации о работе библиотеке;

создание интерфейса;

проектирование выходных форм и алгоритмов.

Документация на программный продукт отвечает всем требованиям готова к использованию. Все поставленные цели и задачи в начале работы были выполнены.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ГОСТ 7.32-2017 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу: отчет о научно-исследовательской работе: структура и правила оформления. - Москва: Стандартинформ, 2017. - 32 с.

Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы для студентов всех форм обучения. Специальность 09.02.03 «Программирование в компьютерных системах» / Л. Г. Буряк, М. А. Якименко, Н. А. Боровская, И. В. Жукова. - 3-е изд., перераб. и доп. - Петропавловск-Камчатский: Издательство Камполитех. 2018-40с.

Разработка сложных отчетов в «1С:Предприятии 8.2» Система компоновки данных». Издание 2/ Хрусталева Е. Ю.

Электронная версия книги «1С:Предприятие 8.1. Простые примеры разработки»/ Габец А. П. , Гончаров Д. И.

Размещено на Allbest.ru