Применение облачных технологий в корпоративных информационных системах

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ТРАНСПОРТА (МИИТ)»

(РУТ (МИИТ)

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

КАФЕДРА ФИНАНСЫ И КРЕДИТ

Эссе

На тему: «Применение облачных технологий в корпоративных информационных системах»

Выполнил: ст. гр. ЭБЭ-432

Кизин И.Ю.

Проверил: Бобырь А.Б.

Москва - 2019



Применение облачных технологий в корпоративных информационных системах

Предшественницей «облачных» технологий или, иначе, «облачных» вычислений было направление использования сервера удаленного провайдера для создания информационной системы предприятия (Application Service Provider, ASP). Существо «облачных» технологий заключается в применении пользователем компьютерных ресурсов, которые предоставляются ему как интернет-сервис (рис. 1). При этом пользователь имеет полный доступ к собственным данным и возможность работы с ними, но не может управлять программными средствами, с помощью которых эта работа происходит. Работая с поисковыми системами и мультипорталами Yandex, Google,социальными сетями Myspace, Facebook,офисными серверами Google Docs, Zoho Office Suite и множеством развлекательных серверов, пользователи Интернета уже давно применяют «облачную» технологию. В «облачной» технологии обычно выделяют семь моделей предоставления различных услуг пользователю:

программное обеспечение (Software as a Service, SaaS), модель использования конечным пользователем программных средств различного направления через Интернет;

программное обеспечение (Application as a Service, AaaS), аналог SaaS, больше используется в развлекательных целях (социальные сети, онлайн-игры, интерактивное телевидение), ориентирован на рядовых интернет-пользователей;

компьютерная инфраструктура (Infrastructure as a Service, IaaS), предоставление клиенту разнообразной компьютерной инфраструктуры -- серверы, системы хранения данных, сетевое оборудование, а также программные средства для управления этими ресурсами, используется исключительно архитекторами сети для предприятий;



Рис. 1. Принципиальная схема подключения пользователя к части сервера Интернета

платформа (Platform as a Service, PaaS), предоставление платформы с определенными характеристиками, платформа может состоять из одного или нескольких виртуальных серверов с установленными операционными системами и специализированными приложениями, которые выбираются исходя из интересов пользователя, услуга интересует разработчиков приложений;

данные (Desktop as a Service, DaaS), клиенты -- конечные пользователи получают полностью готовое к работе (под ключ) стандартизированное виртуальное рабочее место, оснащенное необходимым для полноценной работы комплексом программ, пользователь может дополнительно настраивать программы под свои задачи, поиск, обработка и хранение осуществляются на сервере;

рабочее место (Workspace as a Service, WaaS), клиенты -- конечные пользователи получают доступ только к программным средствам, все преобразования происходят непосредственно на компьютере пользователя;

все виды услуг (Everything as a service, EaaS), модель включает в себя элементы всех перечисленных решений и на данный момент находится в разработке ведущих западных производителей аппаратно-программных средств.

В настоящее время различают следующие разновидности «облачных» технологий: публичные, общественные, частные, виртуальные частные. Публичные обладают инфраструктурой общего доступа, в связи с этим предоставляют услуги любому лицу, общественные -- инфраструктурой доступа для конкретной группы потребителей, имеющих общие задачи и ресурсы, частные -- инфраструктурой закрытого доступа для ограниченного числа пользователей, виртуальные частные -- инфраструктурой как закрытого типа, так и общего доступа, часть информации обрабатывается за счет частных ресурсов, часть -- за счет публичных. Появились сведения о создании интеллектуальной «облачной» сети, представляющей собой среду из множества «облаков».

Поставщик услуг выполняет широкий диапазон функций в зависимости от интересов и потребностей пользователя: предоставляет оборудование, высокоскоростные каналы, обеспечивает их обслуживание; гарантирует современность применяемой техники и технологий, надежность и безопасность работы техники, техническое обслуживание, устранение неисправностей, расширение инфраструктуры, обновление лицензионного программного обеспечения, обучение персонала; обеспечивает электронную почту своими силами; осуществляет резервное копирование и хранение архивов; принимает на аутсорсинг выполнение отдельных функций и задач; распределяет и перераспределяет ресурсы между потребителями в условиях постоянного изменения спроса.

Свойства «облачных» технологий подразделяются на положительные и отрицательные. Среди положительных свойств выделяются отдельные и общие для физических и юридических клиентов (табл. 1), отрицательные одинаковы для физических и юридических клиентов.

Однако использование «облачных» технологий имеет следующие отрицательные свойства:

неудобство с точки зрения организации работы -- зависимость работы пользователя от наличия у него Интернета, невозможность изменить часть информации, оставленной пользователем на хранение, несохранение провайдером промежуточных этапов работы пользователя;

под большим сомнением находится безопасность работы -- отсутствие общепринятых стандартов в направлении безопасности «облачных» технологий и контроля за собственными данными, высокая вероятность ошибок, утечки информации и потери данных, возможность перехвата данных во время отправки на сервер и хранения информации длительное время без ведома пользователя;

опасность предоставления персональных данных -- невозможность удалить персональные данные пользователя, что вступает в противоречие с законодательством Российской Федерации, усугубление ситуации с персональными данными, если «облачный» провайдер не является российским лицом (многие «облачные» сервисы физически располагаются на зарубежных серверах), желание сотрудников сервис-провайдеров заработать на продаже пользовательских данных, использование фишинговых и подставных сайтов для «выманивания» персональных данных.

Несмотря на заманчивые возможности «облачных» технологий, в связи с указанными недостатками их рекомендуется использовать в основном крупным коммерческим компаниям, стремящимся сэкономить на приобретении компьютерной техники и обслуживающем.

С плюсами облачных технологий и нашим светлым будущим мы выше разобрались. Теперь коротенько о минусах «облаков» и о нашем настоящем:

Конфиденциальность хранимой в облаках личной информации оставляет желать лучшего. Хотя стоит сказать, что обычный компьютер, подключенный к Интернету, также легко может стать жертвой информационных мошенников.



Таблица 1. Положительные свойства «облачных» технологий

Для физических клиентов	Для юридических клиентов	Дм физических и юридических клиентов
Выбор ПК как интернет-сервис практически любой конфигурации для выполнения ресурсоемких задач	Снижение затрат на обслуживание, поддержку, модернизацию и администрирование Hard и Soft	Самообслуживание по требованию. Потребитель самостоятельно определяет и изменяет вычислительные потребности: серверное время, скорости доступа и обработки данных, объем хранимых данных
Организация работы в любом месте и использование ПК любой модели, имеющего подключение к Интернету	Снижение времени на восстановление доступа к серверу в случае отказа оборудования	Универсальный доступ по сети передачи данных вне зависимости от используемого терминала
Страхование от сбоев в работе	В случае выхода из строя оборудования сотрудник может выполнять свою работу с любого другого компьютера	Эластичность изменения услуг, как правило, в автоматическом режиме
Возможность как распространения результата работы, так и ведения самостоятельной работы	Предварительное планирование бюджета на ИТ	Учет объема предоставленных услуг
	Возможность динамичного изменения инфраструктуры ИТ	Абонентская плата за фактическое предоставление услуг
	Высвобождение времени на внедрение новых сервисов, организацию доступа к приложениям, настройку рабочих мест новым сотрудникам	Возможность как разового, так и постоянного пользования услугой
	Отсутствие необходимости настраивать каждую новую рабочую станцию отдельно	Освобождение от необходимости обновления программного обеспечения, ремонта и замены технических средств
	Сотрудник не привязан к конкретному рабочему месту	Типизация услуг, возможность выбрать нужное количество сервисов, учитывая стоимость каждого из них
	В случае выхода из строя оборудования сотрудник может выполнять свою работу с любого другого компьютера	Использование услуги как одного сервис-провайдера, так и разных сервис-провайдеров для каждой услуги
	Отсутствие необходимости держать в своем штате системного администратора для обслуживания серверного оборудования	Доступность всех необходимых приложений и сервисов из любой точки мира, достаточно лишь иметь доступ в Интернет

Если у нас не будет доступа в Интернет, то все наши наработки и документы, хранящиеся в «облаках», станут нам недоступны.

Если хозяин «облака» введет ежемесячную плату за использование своего облака, то при просрочке платежа все может безвозвратно исчезнуть.

Конечно, две последние неприятности можно частично избежать, если делать соответствующие копии.

Примером использования «облачных» технологий в России является ТЕЛЕКОМ. Особое внимание уделено их применению в системе среднего и профессионально-технического образования. Крупнейшими поставщиками «облачных» технологий выступают фирмы Microsoft, IBM, NEC, а также Google, Intel, HP и другие мировые ИТ-лидеры.

Сегодняшний рынок продуктов насыщен концепциями частных «облаков», ожидается смещение спроса в сторону «гибридного» облака. С развитием данного направления должно появиться больше положительных свойств «облачных» технологий. Будут развиваться и модели работы «облачных» технологий. Развитие потребует компактной операционной системы для работы в «облачных» технологиях. Предполагается, что это будет некоторая гибридная модель из зарекомендовавших себя систем.

В отличие от SOA в «облачных» технологиях пользователь получает готовые решения, за качество их выполнения отвечает поставщик сервисов. «Облако» основано на доверии к поставщику сервисов. «Облачные» технологии расширяют возможности предприятий по использованию дорогостоящих программ и, следовательно, способствуют эффективности принятия решения.

Основные «облачные» сервисы (на примере Яндекс. Диск)

После появления такой технологии, как облачные хранилища, большие компании сразу «схватились» за идею создания облачных пользовательских сервисов для своих клиентов, так как это удобный и недорогой способ предоставления достаточно больших объемов свободной памяти.

Все это стало следствием того, что на сегодняшний день хранение основной информации стало неотъемлемой частью как для обычных, так и для корпоративных (различных предприятий, компаний и т.д.) пользователей.

Яндекс.Диск - это облачный сервис, предоставляемый названной в наименовании компанией, который позволяет различным категориям пользователей хранить свои данные, а также делиться ими в Интернете. Он был создан в 2012 году, однако на текущий момент - это один из самых популярных облачных хранилищ.

Приобрести свой аккаунт в Yandex Disk можно как бесплатно, так и платно. Все зависит от того размера предоставляемой свободной памяти, который вам необходим.

Изначально абсолютно любой пользователь интернета бесплатно может получить 10 гигабайт памяти. Для этого необходимо только зарегистрироваться и войти под своим логином.

Если же такого количества вам недостаточно, то существует 3 платных тарифа, которые к бесплатным гигабайтам добавляют еще:

+10 гигабайт за 300 рублей в год;

+100 гигабайт за 800 рублей в год;

+1 терабайт за 2000 рублей в год.

Также можно расширять хранилище помесячно.

Использовать Яндекс.Диск можно в следующих операционных системах:

ОС для компьютеров:

Microsoft Windows;

Linux;

Mac OS X;

ОС для мобильных телефонов:

Android;

iOS;

Symbian;

Windows Phone.

Что касается API - набора готовых функций, процедур, протоколов и т.д., которые выпускаются приложением для использования последних внешними программными продуктами - то Диск предоставляет:

REST API. Позволяет сохранять любые файлы и организует к ним доступ не только через веб-приложение в браузере, а и через настольные и мобильные приложения, установленные на ваших телефонах, планшетах или компьютерах, синхронизируя при этом их информацию между собой. Таким образом, вы можете «достучаться» до любого необходимого вам документа с различных устройств.

WebDAV API. Благодаря данному протоколу появляется возможность работы с облачным хранилищем, как с файловой системой. Таким образом, любая написанная вами или кем-то другим программа может использовать доступные ей файлы с хранилища.

Виджеты. Предоставляют возможность просматривать конкретный файл при помощи команд «Посмотреть файл», «Послушать музыку» или «Посмотреть видео» и сохранять его к себе при помощи «Сохранить на Яндекс.Диск».

В Яндекс.Диске можно хранить абсолютно любую информацию:

Фотографии, которые могут автоматически сохраняться с вашего телефона;

Документы;

Приложения;

Скриншоты;

Файлы с сайтов;

Другие файлы с Интернета, где есть кнопка «Сохранить на Яндекс.Диск».

При этом все они скрыты от других пользователей сервиса и Интернета, если только вы сами не выставите их в публичный доступ. Для своей системы Яндекс использует протокол https, который обеспечивает безопасное хранение персональной информации.

Если у вас нет своего профиля на Яндекс.Диске, то выполните следующие действия:

Перейдите на главную страницу по ссылке.

Нажмите «Войти» в шапке открытой страницы;

В открывшемся окошке клацните по кнопке «Зарегистрироваться»;

Введите свои персональные данные и обязательно действительный мобильный телефон. На него после нажатия кнопки «Получить код» вам придет уникальный набор цифр для окончания регистрации. А далее можно будет получать информацию о том, какое устройство и когда заходило на ваш аккаунт, что значительно повышает безопасность;

Снова нажмите на кнопку «Зарегистрироваться» и вуаля - вот ваш аккаунт.

Чтобы скачать десктопное или мобильное приложение, необходимо выполнить всего лишь 5 действий:

Зайти на главную страницу Диска;

Нажать на ссылку «Приложение для всех плаформ»;

Выбрать необходимый установочный файл под вашу ОС;

Нажать на выбранную кнопку «Скачать»;

После загрузки установочного файла запустить программу установки приложения.

Чтобы поместить в облако какую-либо информацию, существует 5 способов ее загрузки:

Через десктопное приложение;

Через браузер;

Через мобильные приложения;

Посредством репоста с социальных сетей;

Посредством копирования чужих записей.

Разберем каждый способ отдельно.

Загрузка через приложение «Яндекс.Диск»

После того, как вы установили себе настольное приложение для компьютеров и ноутбуков под выше указанным названием, вы можете локально сбрасывать как небольшие, так и объемные файлы различных расширений в облако.

Для этого вам необходимо будет авторизоваться в программе под своим логином и паролем. Далее настроить расположение папки, автоматически созданной после установки приложения (она будет содержать в себе всю информацию с хранилища и синхронизироваться с ним).

Вот теперь можно что-то да загрузить.

Если вы пользуетесь Windows, то перетащите или же скопируйте файл/каталог в созданную папку. Со временем они синхронизируются с облаком и после вы сможете просматривать загруженные данные через веб-браузер или мобильный телефон.

Если вы являетесь пользователем Mac OS X, то вы можете перетащить или скопировать файл/каталог в открытую папку Диска или же просто переместить данные, наведя зажатый курсор с ними на иконку Диска, т.е. космический корабль.

Загрузка с помощью браузера

Если вы хотите использовать браузер для загрузки необходимой информации, то следуйте следующей инструкции (не забывайте, что документы более 2 гигабайт могут не загрузиться):

Зайдите на главную страницу сервиса (ссылка приведена выше);

Выберете и откройте нужную папку в облаке, в которую будете переносить файлы;

Выберете все папки, изображения или документы, которые хотите поместить в хранилище, и перетащите их курсором прямо на веб-страницу. В этот момент она несколько поменяет свой внешний вид и перед вами всплывет соответствующая запись.

Вот и все действия. Если же вам необходимо сбросить небольшое количество документов, то можете воспользоваться специальной кнопкой «Загрузить».

Использование мобильной версии программы

Преимущество данного способа - это возможность загрузки как уже имеющихся в памяти телефона различных данных, так и моментальное сохранение сделанных фотографий сразу на Диск. Также здесь предусмотрена автозагрузка ваших изображений и видеофайлов.

В iOS нужно преодолеть 3 шага:

Открыть необходимую папку в облаке для сохранения информации;

Выбрать один из предложенных вариантов: добавить файлы их галерее, сделать новую фотографию или открыть новую папку;

После отметить объекты и клацнуть по кнопке «Готово».

В Android это также займет 3 шага:

Открыть необходимую папку в облаке для сохранения информации;

Выбрать один из предложенных вариантов: добавить картинку из галереи, сделать новую фотографию, создать папку или добавить файлы с устройства;

Отметить объекты и отправить их на загрузку.



Сохранение изображений из социальных сетей

Создатели описываемого сервиса предусмотрели очень удобную функцию - сохранение фотографий из соцсетей. Она работает в таких социальных сетях, как Facebook, Google+, Instagram, ВКонтакте, мой мир@mail.ru и Одноклассники.

Однако для этого вам необходимо после авторизации предоставить Яндексу доступ к выбранным аккаунтам в соцсетях.
После выполнения указанных действий в Диске появится каталог на левой панели «Фото из соцсетей». Там вы сможете выбрать один из 6 выше перечисленных сервисов, после отметить определенные папки с фотографиями и синхронизировать их в каталог «Социальные сети».

Копирование чужих записей

Yandex Disk позволяет своим юзерам делиться ссылками на конкретные ресурсы с другими пользователями интернета. Возможно вы замечали, что иногда возле определенных документов появляется оранжевая кнопка «Сохранить на Яндекс.Диск». Как раз этим способом и осуществляется копирование чужих записей, а также распространение их в публичном доступе.

Следовательно, если вам прислали ссылку на какой-либо ресурс с данного сервиса, то при переходе по ней вы сможете нажать названную кнопку и материал сохраниться в вашем облаке в каталоге «Загрузки».

И наоборот, вы можете самостоятельно сгенерировать ссылку. Для этого просто нужно:

открыть файл, которым вы хотите поделиться;

переключатель с названием «Поделиться ссылкой» установить на Вкл.;

Скопировать полученный адрес и отправить его другу.

Мы разобрали весь необходимый материал для работы с Яндекс.Диском. Можно с уверенностью сказать, что данный сервис является отличным решением для хранения и доступа важной информации, так как защищает ее от просмотра недоступных лиц и позволяет «достучаться» к ней в любое время и с любого устройства.

Однако полный пакет возможностей, а также большее количество гигабайт возможно получить только, оплатив платные тарифы. И это является минусом для обычных пользователей.

Часто пользователям приходится отправлять файлы в сообщениях электронной почты. Удобнее при этом пользоваться технологией общий доступ. Для этого надо открыть общий доступ к файлу, папке, или документу с любого устройства.

Вы сможете настроить доступ на редактирование, полный доступ или же просто на просмотр.

Откроется окошко, где вам нужно будет ввести имя пользователя (если он есть у вас в адресной книге яндекс почты), или же просто электронный ящик человека на Яндексе.

Выберите уровень доступа: полный доступ (редактирование, удаление) или же только просмотр. И нажмите кнопку ПРИГЛАСИТЬ.

После этого введенный пользователь будет отображаться в списке людей, кто получил доступ к папке или файлу.

А самому пользователю придет на его электронную почту письмо о том, что вы ему открыли доступ к файлу и ссылка на сам файл для просмотра или редактирования. сервер облачный мобильный интернет

В любой момент вы можете нажать на пользователя из вашего списка и поменять настройки доступа, или даже удалить возможность просматривать файл, нажав на НЕТ ДОСТУПА или же, в случае отключения доступа всем людям, нажать ЗАКРЫТЬ ДОСТУП ВСЕМ.

Таким образом, облачные хранилища для бизнеса позволяют достаточно надежно и недорого хранить данные, обеспечивать доступ к ним вне зависимости от местонахождения, легко масштабировать ресурсы. Сокращаются затраты на создание и техническое обслуживание ИТ-инфраструктуры, сервис помогает повысить гибкость бизнес-процессов.



Постоянный доступ к облачному хранилищу означает, что с данными и файлами можно работать в любое время и из любого места. Сотрудники могут быстрее и проще получать необходимую информацию, обмениваться данными при совместной деятельности, работать с общими документами. Предусматривается шифрование при передаче и хранении данных, настройка прав доступа, регистрация операций с файлами, мониторинг, защита от угроз.

Тарифицируются подобные сервисы по принципу фактического использования или по доступной емкости хранения. Как правило, скачивание данных у российских сервисов обходится в разы выгоднее предложений зарубежных поставщиков. Кроме того, у них более низкая задержка при доступе к данным, которые находятся ближе к клиенту. Еще одно преимущество отечественных сервисов облачного хранения -- соблюдение требований хранения данных на территории России. В соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных» некоторые данные должны храниться на территории РФ.

Размещено на Allbest.ru

...