Основы информатики

Размещено на http://www.allbest.ru/

Основы информатики

Билет № 1.

Понятия: информатика. Структура Информатики.

Информатика - это область человеческой деятельности, представляющая собой единство разнообразных отраслей науки, техники и производства, связанных с процессами преобразования информации с помощью компьютеров и телекоммуникационных средств связи. Информатика состоит из трех взаимосвязанных частей:

1. технические средства

2. программные средства

3. алгоритмические средства

Структура информатики:

Теоретическая информатика. Теоретическая информатика занимается теорией формальных языков и автоматов, теориями вычислимости и сложности, теорией графов, криптологией, логикой (включая логику высказываний и логику предикатов), формальной семантикой и предлагает основы для разработки Компиляторов языков программирования.

Практическая информатика. Практическая информатика обеспечивает фундаментальные понятия для решения стандартных задач, таких, как хранение и управление информацией с помощью структур данных, построения алгоритмов, модели решения общих или сложных задач.

Техническая информатика. Техническая информатика занимается аппаратной частью вычислительной техники, например основами микропроцессорной техники, компьютерных архитектур и распределенных систем.

Прикладная информатика. Прикладная информатика объединяет конкретные применения информатики в тех или иных областях жизни, науки или производства, например, бизнес-информатика, геоинформатика, компьютерная лингвистика, биоинформатика, хемоинформатика и т.д.

Естественная информатика. Естественная информатика - это естественнонаучное направление, изучающее процессы обработки информации в природе, мозге и человеческом обществе.

Билет № 2.

Информационные революции. Информационное общество.

В истории развития цивилизации можно отметить четыре информационные революций, которые привели к преобразованию общественных отношений в результате кардинальных изменений в сфере обработки информации. Это:

1. изобретение письменности, благодаря чему появилась возможность передавать знания от поколения к поколениям;

2. изобретение книгопечатания (середина 16 века), которое радикально изменило организацию деятельности и культуру.;

3. изобретение электричества (конец 19 века) и, как следствие, появление телеграфа, телефона и радио, что позволило оперативно передавать и накапливать информацию в любом объёме;

4. изобретение микропроцессорной технологии (70-е гг. 20 века), которое привело к появлению персональных компьютеров (ПК) и компьютерных сетей, и выдвинуло на первый план новую отрасль - информационную индустрию, составляющими которой являются все виды информационных технологий, особенно телекоммуникации. Этот период характеризуется: переходом от механических и электрических средств преобразования информации к электронным, миниатюризацией всех узлов, устройств, приборов и механизмов, созданием программно-управляемых устройств и процессов.

Информационное общество - это общество, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией информации, особенно высшей ее формы - знаний.

Билет № 3.

Информатика как фундаментальная наука и область практической деятельности.

Информатику в целом, также как и каждую её часть, можно рассматривать как фундаментальную науку и как прикладную дисциплину.

Целью фундаментальных исследований в информатике является получение обобщенных знаний о любых информационных системах и выявление общих закономерностей их построения и функционирования, разработка методологии создания информационного обеспечения процессов управления на базе компьютерных информационных систем. Информатика как прикладная дисциплина занимается:

· исследованием закономерностей в информационных процессах любой природы (накопление, переработка и распространение информации);

· созданием информационных моделей коммуникаций в различных областях деятельности;

· разработкой информационных систем и технологий в конкретных областях и выработкой рекомендаций относительно их жизненного цикла для этапов проектирования и разработки систем, их производства и функционирования;

· созданием новейшей технологии переработки информации на базе полученных результатов исследования информационных процессов;

· решением научных и инженерных проблем создания, внедрения и обеспечение эффективного использования компьютерной техники и технологии во всех сферах общественной жизни.

Билет № 4.

Понятия: информация, данные. Свойства информации. Виды информации.

Информация - это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний. Наряду с информацией в информатике употребляется понятие данные. Данные (константы) представляют собой признаки (количественные или качественные) или записанные наблюдения, которые где-то хранятся для последующего использования

Св-ва информации.

1. Объективность информации. Объективный - существующий вне и независимо от человеческого сознания. Информация - это отражение внешнего объективного мира. Информация объективна, если она не зависит от методов ее фиксации, чьего-либо мнения, суждения.

2. Достоверность информации. Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел. Объективная информация всегда достоверна, но достоверная информация может быть как объективной, так и субъективной. Достоверная информация помогает принять нам правильное решение. Недостоверной информация может быть по следующим причинам:

· преднамеренное искажение (дезинформация) или непреднамеренное искажение субъективного свойства;

· искажение в результате воздействия помех ("испорченный телефон") и недостаточно точных средств ее фиксации.

3. Полнота информации. Информацию можно назвать полной, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Неполная информация может привести к ошибочному выводу или решению.

4. Точность информации определяется степенью ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т. п.

5. Актуальность информации - важность для настоящего времени, злободневность, насущность. Только вовремя полученная информация может быть полезна.

6. Полезность (ценность) информации. Полезность может быть оценена применительно к нуждам конкретных ее потребителей и оценивается по тем задачам, которые можно решить с ее помощью.

Основные виды информации по ее форме представления, способам ее кодирования и хранения, что имеет наибольшее значение для информатики, это: компьютер информация преобразование

1. графическая или изобразительная - первый вид, для которого был реализован способ хранения информации об окружающем мире в виде наскальных рисунков, а позднее в виде картин, фотографий, схем, чертежей на бумаге, холсте, мраморе и др. материалах, изображающих картины реального мира;

2. звуковая - мир вокруг нас полон звуков и задача их хранения и тиражирования была решена с изобретением звукозаписывающих устройств в 1877 г.; ее разновидностью является музыкальная информация - для этого вида был изобретен способ кодирования с использованием специальных символов, что делает возможным хранение ее аналогично графической информации;

3. текстовая - способ кодирования речи человека специальными символами - буквами, причем разные народы имеют разные языки и используют различные наборы букв для отображения речи; особенно большое значение этот способ приобрел после изобретения бумаги и книгопечатания;

4. числовая - количественная мера объектов и их свойств в окружающем мире; особенно большое значение приобрела с развитием торговли, экономики и денежного обмена; аналогично текстовой информации для ее отображения используется метод кодирования специальными символами - цифрами, причем системы кодирования (счисления) могут быть разными;

5. видеоинформация - способ сохранения "живых" картин окружающего мира, появившийся с изобретением кино.

Билет № 5.

Представление числовой, текстовой, графической и звуковой информации в компьютере. Единицы измерения информации.

Компьютер может обрабатывать информацию, представленную только в числовой форме. Любая другая информация (числа, тексты, звуки, изображения, показания приборов и т.д.) для обработке на компьютере должна быть преобразована в числовую форму с помощью специальных программ. Для представления символьной информации, вводимой с клавиатуры, в компьютере используется код ASCII (американский стандартный код для обмена информацией). Он имеет основной стандарт (коды от 0 до 127) и расширение стандарта (коды от 128 до 255). Основной стандарт является международным и используется для кодирования управляющих символов, цифр, и букв латинского алфавита. В расширении стандарта кодируются символы псевдографики и буквы национального алфавита. Все числа в компьютере представляются с помощью нулей и единиц, т.е. в двоичной системе счисления (в виде двоичных кодов). Для удобства введены единицы информации, обозначающие совокупности двоичных разрядов. Самой маленькой единицей информации является бит - двоичный разряд, который может принимать значение 0 или 1. Как правило, команды компьютера работают с восемью последовательными битами, которые называются байтом. В одном байте можно закодировать значение одного символа из 256 возможных (256=28). Более крупными единицами информации являются: килобайт (Кбайт), равный 1024 байтам (1024=210);

мегабайт (Мбайт), равный 1024 Кбайт;

гигабайт (Гбайт), равный 1024 Мбайт,

терабайт (Тбайт), равный 1024 Гбайт.

Билет № 6.

Кодирование информации. Кодирование символов. Таблица кодов ASCII.

Кодирование - процедура присвоения объекту кодового обозначения

Код строится на базе алфавита, состоящего из букв, цифр и других символов и характеризуется длиной и структурой. Существует классификационная система кодирования, основанная на предварительной классификации объектов, и регистрационная система кодирования, не требующая предварительной классификации.

ASCII (American Standard Code for Information Interchange - Стандартный американский код обмена информацией) - это код для представления символов в виде чисел, в котором каждому символу сопоставлено число от 0 до 127. В большинстве компьютеров код ASCII используется для представления текста, что позволяет передавать данные от одного компьютера на другой.

Стандартный набор символов ASCII использует только 7 битов для каждого символа. Добавление 8-го разряда позволяет увеличить количество кодов таблицы ASCII до 255. Коды от 128 до 255 представляют собой расширение таблицы ASCII. Эти коды используются для кодирования символов национальных алфавитов, а также символов псевдографики, которые можно использовать, например, для оформления в тексте различных рамок и текстовых таблиц.

Билет № 7.

Системы счисления (позиционные, непозиционные)

Системой счисления называется способ записи чисел в виде, удобном для прочтения и выполнения арифметических действий, с помощью заданного набора специальных знаков (цифр). Непозиционной называется такая система счисления, в которой значение цифры не зависит от ее положения (позиции) в ряду цифр, изображающих число. Примером непозиционной системы счисления является римская система, в которой в качестве цифр используются латинские буквы.

Позиционной называется такая система счисления, в которой значение цифры зависит от ее положения (позиции) в ряду цифр, изображающих число. Количество используемых цифр называется основанием системы счисления. Место каждой цифры в числе называется позицией. Различие между позиционной и непозиционной систем счисления легче всего понять на примере сравнения двух чисел. В позиционной системе счисления сравнение двух чисел происходит следующим образом: в рассматриваемых числах слева направо сравниваются цифры, стоящие в одинаковых позициях. Большая цифра соответствует большему значению числа.

Билет № 8.

Перевод из десятичной системы счисления в двоичную

Десятичная (основанная на десяти) система счисления имеет 10 возможных значений (0,1,2,3,4,5,6,7,8, or 9) для каждого поместного значения. Двоичная система (основанная на двух) система счисления имеет два возможных значения, часто указываемые как 0 или 1, для каждого поместного значения. Формулировка 1. Для перевода чисел из десятичной системы в двоичную нужно разделить число на 2, где 2 - основание двоичной системы, и записать остаток от деления. Полученное частное снова разделить на 2 и также записать остаток. Повторять действия, пока частное не станет равным 0. Записать все остатки в обратном порядке. Формулировка 2. Для перевода чисел из десятичной системы в двоичную нужно разделить число на 2, где 2 - основание двоичной системы, и записать остаток от деления. Полученное частное снова разделить на 2 и также записать остаток. Повторять действия, пока частное не станет равным 1. Записать последнее частное (1) и все остатки в обратном порядке.

Билет № 9.

Перевод из двоичной системы счисления в десятичную

Для перевода чисел из двоичной системы счисления в десятичную сосчитаем количество разрядов N и запишем степени двух от нулевой до N - 1 справа налево (помним, что каждая последующая степень получается умножением предыдушей на 2). Запишем под ними двоичное число и найдем сумму тех степеней, под которыми стоят единицы. Результатом будет десятичное число, представленное в виде суммы различных степеней числа 2. Допустим, дано двоичное число 1100012. Для перевода в десятичное запишите его как сумму по разрядам следующим образом:

1 * 25 + 1 * 24 + 0 * 23 + 0 * 22 + 0 * 21 + 1 * 20 = 49

То же самое чуть иначе:

1 * 32 + 1 * 16 + 0 * 8 + 0 * 4 + 0 * 2 + 1 * 1 = 49

Билет № 10.

Перевод из двоичной системы счисления в восьмеричную и наоборот

Для перевода из двоичной системы счисления в восьмеричную необходимо разбить данное двоичное число вправо и влево от запятой на триада (три цифры) и представить каждую триаду соответствующим восьмеричным кодом. При невозможности разбиения на триады допускается добавление нулей слева в целой записи числа и справа в дробной части числа. Для обратного перевода каждую цифру восьмеричного числа представляют соответствующей триадой двоичного кода. Пример: перевод чисел из двоичной системы счисления в восьмеричную систему счисления. Для перевода чисел из восьмеричной и шестнадцатеричной систем счисления в двоичную необходимо цифры числа преобразовать в группы двоичных цифр. Для перевода из восьмеричной системы в двоичную каждую цифру числа надо преобразовать в группу из трех двоичных цифр (триаду), а при преобразовании шестнадцатеричного числа - в группу из четырех цифр (тетраду).

Билет № 11.

Перевод из двоичной системы счисления в шестнадцатеричную и наоборот

Правило перевода из двоичной системы счисления в шестнадцатеричную: разбить двоичное число вправо и влево от запятой на тетрады (по 4 цифры) и представить каждую тетраду соответствующим шестнадцатеричным кодом. При невозможности разбиения на тетрады допускается добавление нулей слева в целой записи числа и справа в дробной части числа. Для обратного перевода каждую цифру шестнадцатеричного числа представляют тетрадой двоичного кода.

Алгоритм перевода чисел из шестнадцатеричной системы счисления двоичную крайне прост. Необходимо только заменить каждую цифру шестнадцатеричного числа ее эквивалентом в двоичной системе счисления (в случае положительных чисел). Отметим только, что каждое шестнадцатеричное число следует заменять двоичным, дополняя его до 4 разрядов (в сторону старших разрядов).

Билет № 12.

Понятие и способы представления алгоритма.

Алгоритм - точное и понятное предписание исполнителю совершить последовательность действий, направленных на решение поставленной задачи. Существуют следующие формы представления алгоритма:

* словесная (текстуальная) (для достаточно сложных алгоритмов описание становится слишком громоздким и ненаглядным, вследствие этого такая форма представления обычно используется лишь на начальных стадиях разработки алгоритма);

* графическая (форма представления алгоритмов является более компактной и наглядной: алгоритм изображается в виде последовательности связанных между собой блоков (символов), каждый из которых соответствует выполнению одного или нескольких операторов, такое графическое представление называется блок-схемой алгоритма);

* на языках программирования (алгоритм, записанный на языке программирования, называется программой).

Существующие способы записи алгоритмов отличаются друг от друга наглядностью, компактностью, степенью формализации и другими показателями. Наибольшее распространение получили графический способ и так называемый алгоритмический язык записи алгоритмов, ориентированный на человека (псевдокоды).

Билет № 13.

Алгоритмы. Линейная структура

Линейным называется алгоритм, в котором всегда выполняются все действия строго последовательно.

Как правило, алгоритмы линейной структуры состоят из трех частей: ввод исходных данных, вычисления результатов по формулам, вывод значений результатов. Это самые простые алгоритмы.

Билет № 14.

Алгоритмы. Ветвление

Ветвление - это алгоритмическая конструкция, в которой в зависимости от условия выполняется та или иная последовательность действий.

Структура алгоритма, содержащая ветвление, называется разветвляющейся. Эта структура обеспечивает выбор между двумя альтернативами. Для определения направления, в котором пойдёт дальнейшее выполнение, делается проверка условия. Каждый из путей ведёт к общей точке слияния, так что выполнение алгоритма будет продолжаться независимо от того, какой путь был выбран.

Структура ветвление существует в трех основных вариантах:

· Одностороннее ветвление.

· Двустороннее ветвление

· Выбор из нескольких случаев

Одностороннее ветвление. Если условие выполняется, то выполняется действие ветви "да". Если условие ложно, то действие опускается.

В двустороннем ветвлении определены инструкции в обеих ветках. Если условие выполняется, то выполняется действие 1 ветви "да". Если условие ложно, то выполняется действие 1 ветви "нет".

Билет № 15.

Алгоритмы. Циклическая структура.

Циклические алгоритмы являются наиболее распространенным видом алгоритмов, в них предусматривается многократное выполнение определенного набора действий при выполнении некоторого условия. Такое повторное выполнение часто называют циклом.

Повторяющиеся действия в цикле называются - "телом цикла"

Существуют два основных видов циклических алгоритмов:

· циклические алгоритмы с предусловием

· циклические алгоритмы с постусловием

Они отличаются друг от друга местоположением условия выхода их цикла.

Цикл с предусловием начинается с проверки условия выхода из цикла. Это логическое выражение, например I<=6. Если оно истинно, то выполняются те действия, которые должны повторяться. В противном случае, если логическое выражение I<=6 ложно, то этот цикл прекращает свои действия.

Цикл с постусловием функционирует иначе.

Сначала выполняется один раз те действия, которые подлежат повторению, затем проверяется логическое выражение, определяющее условие выхода из цикла, например, I>6 .

Проверка его осуществляется тоже по-другому. Если условие выхода истинно, то цикл с постусловием прекращает свою работу, в противном случае - происходит повторение действий, указанных в цикле.

Билет № 16.

Архитектура ПК. Принцип открытой архитектуры.

Архитектура персонального компьютера определяется совокупностью свойств, существенных для пользователя, и включающих в себя структуру компьютера и его функциональные возможности, которые можно разделить на основные и дополнительные. Основные функции определяют назначение ЭВМ, т.е. обработка, хранение информации и обмен информацией с внешними объектами. Дополнительные функции повышают эффективность выполнения основных функций: обеспечение эффективных режимов работы, диалога с пользователем, высокую надежность и т.п. Названные функции решаются с помощью ее компонентов архитектуры персонального компьютера - аппаратных и программных средств.

Персональные компьютеры обычно проектируются на основе принципа открытой архитектуры.

Принцип открытой архитектуры заключается в следующем

· Регламентируются и стандартизируются только описание принципа действия компьютера и его конфигурация (определённая совокупность аппаратных средств и соединений между ними). Таким образом компьютер можно собирать из отдельных узлов и деталей, разработанных и изготовленных независимыми фирмами-производителями.

· Компьютер легко расширяется и модернизируется за счёт наличия внутренних расширительных гнёзд, в которые пользователь может вставлять разнообразные устройства, и, тем самым устанавливать конфигурацию своей машины в соответствии со своими личными предпочтениями.

Билет № 17.

Аппаратные средства персонального компьютера.

Обычный персональный компьютер состоит из системного блока состоящего из шасси и периферийных устройств. В состав системного блока входят:

Материнская плата, на которой установлен

· центральный процессор

· систему охлаждения,

· оперативную память и кэш

· слоты расширения шин - PCI, PCI-E, USB, FireWire, AGP (устарела), ISA (устарела), EISA (устарела)

· контроллеры устройств - хранения: IDE, SCSI, SATA, SAS или других типов, находящиеся непосредственно на материнской плате (встроенные) либо на платах расширения.

· Видеоконтроллер (встроенный или в виде отдельной платы), передающий сигнал на монитор

· Звуковой контроллер

· Сетевой интерфейс (сетевая плата)

Блок питания

Система охлаждения - необходима в случае установки блоков, имеющих повышенное тепловыделение.

Через контроллеры к материнской плате при помощи шлейфов кабелей, сигнальных и питания, подключены жёсткий диск (их так же можно объединить в RAID-массив), SSD, накопитель на гибких дисках, оптический накопитель типа CD-ROM и другие устройства.

Кроме того, в аппаратное обеспечение компьютера также входят внешние (по отношению к системному блоку) компоненты - периферийные устройства:

Устройства ввода Клавиатура, Мышь, трекбол или тачпад, Джойстик, Сканер

Устройства вывода, Монитор (дисплей),Колонки/наушники ,Печатающие устройства типа принтера или плоттера, для связи используются различные Модемы и сетевое оборудование: маршрутизатор, сетевой коммутатор, беспроводная точка доступа.

Билет №.18.

Эволюция развития компьютерной техники и информационных технологий

Билет № 19.

Схема обработки информации на компьютере.

Билет № 20.

Функции и назначение операционной системы. Примеры ОС

Операционная система (ОС) - это комплекс программного обеспечения, предназначенный для снижения стоимости программирования, упрощения доступа к системе, повышения эффективности работы. Основная цель ОС, обеспечивающей работу ЭВМ в любом из описанных режимов, - динамическое распределение ресурсов и управление ими в соответствии с требованиями вычислительных процессов (задач).

Ресурсом является всякий объект, который может распределяться операционной системой между вычислительными процессами в ЭВМ. Различают аппаратные и программные ресурсы ЭВМ.

Важнейшими программными ресурсами являются программы, входящие в систему программирования; средства программного управления периферийными устройствами и файлами; библиотеки системных и прикладных программ; средства, обеспечивающие контроль и взаимодействие вычислительных процессов (задач).

Операционная система распределяет ресурсы в соответствии с запросами пользователей и возможностями ЭВМ и с учетом взаимодействия вычислительных процессов. Функции ОС также реализуются рядом вычислительных процессов, которые сами потребляют ресурсы (память, процессорное время и др.) Вычислительные процессы, относящиеся к ОС, управляют вычислительными процессами, созданными по запросу пользователей. Операционная система является посредником между ЭВМ и её пользователем. Она делает работу с ЭВМ более простой, освобождая пользователя от обязанностей распределять ресурсы и управлять ими. Операционная система осуществляет анализ запросов пользователя и обеспечивает их выполнение. Запрос отражает необходимые ресурсы и требуемые действия ЭВМ и представляется последовательностью команд на особом языке директив операционной системы. Такая последовательность команд называется заданием.

Функции

· Организация согласованного выполнения всех процессов на компьютере, планирование работ и распределение ресурсов.

· Обмен с внешними устройствами, хранение информации и обеспечение доступа к ней.

· Запуск и контроль выполнения задач пользователя.

· Реакция на ошибки и аварийные ситуации, контроль за нормальным функционированием оборудования.

· Обеспечение возможности доступа к стандартным системным средствам (программам, драйверам…).

· Обеспечение взаимодействия с пользователем.

· Сохранение конфиденциальности информации в многопользовательских системах.

Вопросы по word

Билет 1.

Назначение текстового процессора WORD. Интерфейс программы. Режимы отображения документа.

Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией.

· Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:

-- набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;

-- форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров;

-- форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);

-- форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);

-- проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

· В процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows.

· MS Word - одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.

· MS Word - это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращают нудную и кропотливую работу по отделке текста иногда в увлекательное, а иногда даже в успокаивающее занятие. Среди таких решений - система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автозамены, копирование формата, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие другие

Режимы отображения документа:

· Разметка страницы; Разметка страницы - это способ отображения рабочей области документа, при котором представлены измерительные линейки, а сам документ разбит на страницы разделенные полями. Это наиболее универсальный режим для работы - доступны все инструменты форматирования, и можно добавлять в документ таблицы и различные графические объекты.

· Режим чтения;

· Веб-документ;

· Структура;

· Черновик. Данный режим отображения документа предназначен для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). Здесь отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа.

Билет№ 2.

Ввод и редактирование текста. Поиск и замена.

Вводом называется операция внесения данных в пустую ячейку с клавиатуры.

Редактированием называется операция изменения значений ранее введенных данных.

Средства редактирования программы WORD включают средства автоматического поиска и замены заданных объектов или фрагментов текста. Команда Правка/Найти ([Ctrl]-[F]) открывает диалоговое окно Найти. В нем три вкладки: Найти, Заменить, Перейти.

На вкладке Найти нужно ввести фрагмент разыскиваемого текста. Чтобы задать дополнительные параметры поиска (учет регистров, направление поиска и др.) надо щелкнуть по кнопке Больше. Поиск начнется после щелчка на кнопке Найти далее.

Для автоматической замены найденного текста используют вкладку Заменить. В поле Заменить на вводят заменяющую строку. По щелчку на кнопке Найти далее разыскивается очередное место, где заданная строка встречается в документе, а затем щелчком по кнопке Заменить выполняется замена (если она необходима). Если нужно выполнить замену по всему документу, то надо щелкнуть по кнопке Заменить все.

Билет № 3.

Параметры абзаца. Форматирование абзаца

Абзац - последовательность символов, заканчивающаяся признаком конца абзаца. Форматирование - действия, не меняющие ни текстов, ни других объектов, входящих в состав документа, но оказывающие на внешний вид последнего.

Форматирование абзаца включает в себя:

1. Изменение отступа справа и слева первой и последующих строк абзаца;

2. Изменение выравнивания текста абзаца;

3. Изменение интервала между соседними абзацами;

4. Изменение междустрочного интервала в пределах одного абзаца;

5. Изменение позиций табуляции

Параметры абзаца. Выравнивание (прижатие)- способ размещения слов в пределах одной строки. Интервал (пропуск)- пространство пропускаемое перед абзацем или после него в процессе размещения абзаца на странице документа. Измеряется в пунктах, сантиметрах. Интерлиньяж - межстрочный интервал, расстояние между двумя смежными строками абзаца. Измеряется в пунктах или сантиметрах. Полуторный или Двойной, одинарный.

Билет№ 4.

Форматирование символов (гарнитура, кегль, шрифтовые эффекты и начертания).

Форматирование символов -изменение внешнего вида символов

Гарнитура - рисунок символов шрифта, имеющий определенное название.

Кегль - высота шрифта (выражается в пунктах)

Начертание - модификация рисунка символов текста наклоном символов и изменением толщины штрихов.

Шрифт - сочетание гарнитуры, кегля и начертания. Шрифтовой эффект - изменение вида символов без модификации рисунка символов текста наклоном символов и изменением толщины штрихов.

Билет № 5.

Параметры страницы. Форматирование страниц

Форматирование страниц включает в себя:

1. Изменение верхнего, нижнего, левого и правого полей листа

2. Изменение отступа от края до колонтитула

3. Изменение формата бумаги

4. Изменение ориентации страницы

5. Выбор источника бумаги

6. Изменение вертикального выравнивания текста на странице

7. Добавление нумерации строк

8. Изменение параметров разделов и колонтитулов.

Параметры станицы

Поля-документа позволяет, вводом в соответствующие счетчики, установить поля листа в сантиметрах, указать толщину переплета, и установить отступ от края до верхнего и нижнего колонтитулов

Размер бумаги - позволяет указать ширину и высоту листа, вводом в соответствующие счетчики числовых значений ширины и высоты листа в сантиметрах. Здесь же производится выбор ориентации страницы. Возможны два варианта ориентации: книжная и альбомная.

Источник бумаги - позволяет из соответствующих списков выбрать источник бумаги принтера для первой и последующих страниц документа.

Макет - позволяет из раскрывающегося списка выбрать часть документа, с которого следует начать новый раздел, различать колонтитулы для четных и нечетных страниц, первой и последующих страниц, изменять вертикальное выравнивание текста на странице.

Билет №6.

Колонтитулы. Работа с колонтитулами.

Колонтитул - текст и/или графическое изображение, размещающиеся в пределах верхнего или нижнего поля страницы на каждой странице раздела документа. Наиболее частым типом колонтитула является нумерация страниц текста. (В области колонтитулов принято размещать название фирмы, документа, имя автора, номер страницы и т.д. Информация введенная в колонтитуле всего на одной странице появится в колонтитулах всех последующих страниц. При работе с колонтитулами сохраняются все возможности форматирования текста)

Билет №7.

Раздел. Форматирование разделов. Колонки

Раздел - это часть документа, форматирование которой никак не связано с форматированием остального документа. Колонкой текста называется пространство страницы, ограниченное двумя вертикальными линиями (границами колонки), между которыми размещается текст.

Билет № 8.

Форматирование. Границы и заливка.

Форматирование - действия, не меняющие ни текстов, ни других объектов, входящих в состав документа, но оказывающие на внешний вид последнего. Заливка - это заполнение внутренности поля надписи. При изменении цвета заливки надписи можно также добавить в заливку текстуру, рисунок или градиент. Вкладка Границы предназначена для определения границ различных фрагментов текста, это может быть абзац или одно слово, или группа слов. Вы можете выделить значимую часть текста, взяв ее в рамку.

Билет № 9.

Стили. Создание и форматирование стилей.

Стили используются для построения структуры документа и создания оглавления. Стилевое форматирование заключается в назначении отдельным абзацам или символам определенных стилей.

Стилем называется группа параметров, имеющая уникальное имя. Стиль оформления может содержать множество различных параметров абзацев или символов и хранится совместно с документом или его шаблоном. В Word существует четыре основных вида стилей:

· стили символов;

· стили абзацев;

· стили таблиц;

· стили списков.

Билет № 10.

Форматирование списков. Виды списков.

Для отображения списков пользователь может использовать как цифры, так и маркеры. Исходя из этого, списки можно разделить на группы:

1. Нумерованные списки - каждый член списка пронумерован

2. Маркированные списки - каждый член списка обозначен каким-либо символом (маркером).

3. Многоуровневый список - это нумерованный или маркированный список, имеющий несколько уровней.

Билет№ 11.

Бланки, поля и формы. Работа с формами

Бланк - документ, в котором имеются поля.

Поле - часть бланкового документа, которая может меняться при его заполнении. Форма - это бланк для заполнения конкретными данными. Форма Word представляет собой электронную версию формы в виде документа с незаполненными областями, в которые пользователь должен на компьютере вводить данные.

К элементам форм могут применяться все основные команды меню Формат.

К постоянной части формы относится неизменяемый при вводе текст, таблицы фиксированного содержания, оформительские элементы: рисунки, графика, линии разметки, элементы оформления - заполнение, обрамление

Переменная часть документа включает поля, списки, переключатели. Каждый элемент формы автоматически помечается закладкой. Закладка - это специальная пометка в документе, которая позволяет ссылаться на определенное место в документе или фрагмент текста по имени закладки. Такие ссылки могут использоваться для быстрого перемещения по тексту, в формулах, для перекрестных ссылок.

Билет № 12.

Работа с таблицей. Выделение элементов. Вставка пустых строк и столбцов. Изменение ширины строк и столбцов. Объединение ячеек.

При работе с таблицей можно использовать панель инструментов "Таблицы и границы". Таблица - это совокупность ячеек, расположенных в строках и столбцах, которые можно заполнять произвольным текстом, формулами и графикой.

Перед тем, как форматировать таблицу, ячейки, строки или столбцы таблицы, необходимо обязательно выделить тот элемент таблицы, который будет форматироваться.

· Для того чтобы выделить ячейку в таблице, необходимо подвести указатель мыши слева внутри этой ячейки, т.е. чтобы он принял вид черной стрелки и один раз щелкнуть левой клавишей мыши.

· Для того чтобы выделить несколько ячеек в таблице, необходимо выделить сначала одну ячейку, а затем, не отпуская левую клавишу мыши, выделить оставшиеся ячейки.

· Для того чтобы выделить одну строку в таблице необходимо подвести указатель мыши слева вне таблицы, напротив нужной строки и один раз щелкнуть левой клавишей мыши.

· Для того чтобы выделить несколько строк подряд, необходимо сначала выделить одну строку, а затем, не отпуская левую клавишу мыши, выделить остальные нужные строки.

· Для того чтобы выделить один столбец в таблице, необходимо подвести указатель мыши к верхней границе столбца, т.е. чтобы он принял вид черной стрелки направленной вниз и один раз щелкнуть левой клавишей мыши.

· Для того чтобы выделить несколько столбцов подряд, необходимо сначала выделить один столбец, а затем, не отпуская левую клавишу мыши, выделить оставшиеся.

· Для выделения всей таблицы, необходимо поставить курсор в любую ячейку таблицы и в пункте меню Таблица выбрать команду Выделить, а затем из появившегося дополнительного списка команду Таблица.

· Выделить строку или столбец можно также используя команды Столбец или Строка в пункте Выделить пункта меню Таблица. При этом курсор должен стоять в той ячейке, которая находится на пересечении либо нужного столбца, либо нужной строки, предназначенных для выделения.

Билет № 13.

Создание серийных писем

Для создания серийных писем потребуется создание минимум 2-х документов:

Первый документ - источник данных (обычно таблица), данный документ создается либо в Word, либо в Excel, должен быть оформлен в виде таблицы. Данный документ может использоваться как стандартная база данных для будущих бланков для рассылки.

Второй документ - будет выполнять функцию слияния. Этот документ будет вторичным и вы можете заранее приготовить любое количество бланковых текстов для рассылки, в которые будут отбираться только определенные записи из источника данных.

Серийные письма - это однотипные документы, рассылаемые различным адресатам. Для их создания в Word существует команда "Слияние" меню "Сервис", которая соединяет основной документ, содержащий неизменные данные с источником данных, содержащий переменные данные. Команда "Слияние" позволяет изготавливать адресные наклейки, конверты, каталоги. При создании серийного письма создаются два файла: основной текстовый файл и управляющий файл. Управляющий файл содержит информацию, которая различна в разных экземплярах серийного письма (имена, адреса). Файл основного документа содержит неизменную часть с указанием мест, в который вставляется информация из управляющего файла. В результате совместной обработки основного и управляющего файлов получается готовое серийное письмо.

Билет № 14.

Таблицы. Создание и форматирование таблиц. Ввод и редактирование данных.

Текстовой таблицей называется совокупность текстов, организованных в строки и столбцы.

Билет№ 16.

Типы диаграмм. Понятия: ряд данных, категория, легенда. Построение диаграмм.

Диаграмма - графическое отображение числовых данных, в соответствии с некоторой системой условностей, определяемой типом диаграммы.

Типы диаграмм: Гистограммы

· Графики

· Круговые диаграммы

· Линейчатые диаграммы

· Диаграммы с областями

· Точечные диаграммы

· Биржевые диаграммы

· Поверхностные диаграммы

· Кольцевые диаграммы

· Пузырьковые диаграммы

· Лепестковые диаграммы

Категория - сечение всех входящих в диаграмму серий данных, соответствующее названию или значению категории. Чаще всего категорией являются строки данных

Легенда - сводка графических обозначений, устанавливающая соответствие частей изображения на диаграмме названиям серий.

Билет№ 18.

Создание организационных диаграмм

Организационная диаграмма используется для графического представления управленческой структуры организации, например, управляющих отделами или рядовых сотрудников компании. При добавлении роли помощника в макет организационной диаграммы, например Организационная диаграмма, маркер с линией показывает эту роль в области текста. Несмотря на то что для создания организационных диаграмм можно использовать другие макеты иерархии, вспомогательные фигуры и висячие макеты доступны только для макетов организационных диаграмм.

Чтобы быстро придать графическому объекту SmartArt профессионально оформленный вид, можно изменить цвета или применить к организационной диаграмме стиль SmartArt . Можно также добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или трехмерные эффекты.

Билет № 19.

Создание автоматического оглавления.

Для создания автоматизированного оглавления, удерживая нажатой клавишу "Ctrl" при помощи левой клавиши "мыши" выделяем заголовки одного уровня (например, названия глав): Затем левой клавишей "мыши" выбираем нужный тип заголовка, в данном случае "Заголовок 1" и все выделенные тексты становятся заголовками первого уровня. Далее, по необходимости, их можно отформатировать (задать выравнивание "По ширине" или "По левому краю", выбрать размер и вид шрифта): Аналогичные операции проделываем с заголовками, второго (т.е. 1.1., 1.2., 1.3. и.т.д), третьего (т.е. 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3 и.т.д) и последующих уровней. Выбираем соответственно "Заголовок 2", "Заголовок 3" и.т.д.

Далее, устанавливаем курсор (т.е. однократно нажимаем левой клавишей "мыши") в том месте где нам нужно разместить оглавление. Затем нажимаем "Вставка" > "Ссылка" > "Оглавления и указатели": Полученное оглавление можно будет, при необходимости (изменилась нумерация страниц, названия глав), автоматически изменять.

Для этого нажимаем правой клавишей "мыши" на имеющееся оглавление, выбираем левой кнопкой "Обновить поле" и в открывшемся окне выбираем либо "Обновить целиком" (при изменившихся в работе заголовках) либо "Обновить только номера страниц" (если изменилась только нумерация страниц).

Билет № 20.

Создание сносок и предметного указателя

В Word имеется два типа сносок: стандартные, располагаемые в конце той страницы, на которой расположена ссылка, и общие для документа, располагаемые в его конце. Вставка обычной или концевой сноски. В приложении Microsoft Word сноски нумеруются автоматически. Нумерация может быть сквозной по всему документу или своей для каждого раздела.

Команды для вставки и редактирования сносок расположены на вкладке Ссылки в группе Сноски.

В режиме разметки щелкните место, куда нужно поместить знак сноски.

На вкладке Ссылки в группе Сноски выберите команду Вставить обычную сноску или Вставить концевую сноску. При этом будет вставлен знак сноски, а в области текста новой сновки появится курсор.

Клавиши быстрого доступа Чтобы вставить сноску, нажмите сочетание клавиш CTRL+ALT+F. Чтобы вставить концевую сноску, нажмите сочетание клавиш CTRL+ALT+D.

По умолчанию в приложении Word обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые - в конце документа.

Введите текст сноски.

Дважды щелкните знак сноски, чтобы вернуться к знаку сноски в документе.

Чтобы изменить расположение или формат обычной или концевой сноски, нажмите кнопку вызова диалогового окна Сноски и выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы преобразовать обычную сноску в концевую или наоборот, в разделе Положение установите переключатель сноски: или концевые сноски: и нажмите кнопку Заменить. В диалоговом окне "Преобразование сносок" нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить формат нумерации, выберите нужный вариант в поле Формат номера и нажмите кнопку Применить.

Чтобы заменить обычный формат номера собственным вариантом, нажмите кнопку Символ рядом с полем другой и выберите один из доступных знаков. Существующие знаки сносок при этом не изменятся: к ним будут добавлены новые.

Щелкните в документе место вставки собранного указателя.

Чтобы убедиться в том, что документ правильно разбит на страницы, скройте коды полей и скрытый текст. Если поля XE (элемент предметного указателя) не отображаются на экране, нажмите кнопку Непечатаемые знаки Знак абзаца Значок кнопки на панели инструментов Стандартная.

В меню Вставка последовательно выберите команды Ссылка и Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Указатель.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.

Создайте собственный стиль оформления указателя.

Вопросы по Эксель

Билет № 1.

Функции табличного процессора. Структура окна книги. Типы данных в Excel.

Табличный процессор. Он так же, как и текстовый процессор, является базовой составляющей информационной культуры любого сотрудника и автоматизированной офисной технологии. Без знания основ технологии работы в нем невозможно полноценно использовать персональный компьютер в своей деятельности. Функции современных программных сред табличных процессоров позволяют выполнять многочисленные операции над данными, представленными в табличной форме. Объединяя эти операции по общим признакам, можно выделить наиболее многочисленные и применяемые группы технологических операций:

* ввод данных как с клавиатуры, так и из баз данных;

* обработка данных (сортировка, автоматическое формирование итогов, копирование и перенос данных, различные группы операций по вычислениям, агрегирование данных и т.д.);

* вывод информации в печатном виде, в виде импортируемых файлов в другие системы, непосредственно в базу данных;

* качественное оформление табличных форм представления данных;

* многоплановое и качественное оформление данных в виде диаграмм и графиков;

* проведение инженерных, финансовых, статистических расчетов;

* проведение математического моделирования и ряд других вспомогательных операций.

Окно состоит из следующих элементов.

1. Заголовок окна или строка заголовка - в ней располагаются: кнопка вызова системного меню, имя приложения и имя рабочей книги, пиктограммы управления окном

2. Строка главного меню - содержит названия категорий меню программы (файл, правка, вид, вставка, формат, сервис, данные, окно, справка),

3. Панели инструментов (для быстрого выполнения определенных команд): стандартная, форматирование, граница, диаграмма, зависимости, защита, настройка изображения.

4. Строка формул или ввода (отображает вводимые в ячейку данные, позволяет просматривать, редактировать содержимое текущей ячейки, ее особенность - возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не результат)

5. Рабочая область или рабочее поле (это пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк, каждая ячейка состоит из адреса - указании имени столбца и строки).

6. Строка перехода по листам рабочей книги. По умолчанию рабочая книга состоит из трех листов: Лист 1, Лист 2 и Лист 3.

7. Вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки (для вызова определенных областей таблицы).

8. Строка состояния (строка статуса).

9. Строка подсказки (выдача сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент).

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.

Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.

Билет № 2.

Операции с рабочими листами. Операции со столбцами и строками.

· Перемещение по листам книги

· Вставка рабочих листов в книгу:

· Удаление рабочих листов

· Переименование рабочего листа

· Перемещение рабочих листов

· Копирование рабочих листов

· Перемещение по рабочему листу

Операции со столбцами и строками

· Изменение ширины столбцов

· Изменение высоты строк

· Средства автоподбора высоты строк и ширины столбцов

· Закрепление областей

· Скрытие строк и столбцов

· Вставка и удаление

Билет№ 3.

Ввод данных в ячейки. Редактирование данных

Вводом называется операция внесения данных в пустую ячейку с клавиатуры. Числовые константы могут включать в себя только цифры и специальные символы:+ - Е е () ., % /

Помните о том, что в мире существуют два варианта отделения дробных разрядов десятичной дроби от целой части - запятой и точкой

При работе с русифицированной версией Excel запятая отделяет дробные разряды от целой части, а пробел разделяет между собой группы из трех разрядов целой части

При работе с оригинальной не русифицированной версией Excel точка отделяет дробные разряды от целой части, а запятая разделяет между собой группы из трех разрядов целой части

Ввод дат

Константы, обозначающие даты, удобнее всего вводить как три числа, разделенные косой чертой (слэшем) или точкой

Редактированием называется операция изменения значений ранее введенных данных.

· Редактирование содержимого ячейки

· Удаление содержимого ячейки

· Удаление (добавление) пустых строк(столбцов)Эта операция может быть необходима, например, в том случае, когда внутрь таблицы требуется добавить информацию

Билет № 4.

Понятие диапазона. Выделение ячеек и диапазонов. Присвоение имён ячейкам и диапазонам.

Диапазоном называется компактная группа ячеек таблицы, имеющая прямоугольную форму. Ячейкой называется элементарный структурный элемент таблицы, служащий для хранения данных, имеющий адрес и две области - содержимого и отображаемую. Выделением называется процедура выбора ячейки или ячеек для последующей работы с ними. Выделенные ячейки диапазона отображаются с затемненным фоном, активная ячейка диапазона сохраняет светлый фон

...