Изучение пакета Microsoft Office с помощью макрокоманд

Размещено на http://www.allbest.ru/

Изучение пакета Microsoft Office с помощью макрокоманд

О.В. Яковлева

В статье предлагается метод формализации методических разработок практических заданий при изучении различных программных комплексов на примере программы Microsoft Excel. Использование макрокоманд демонстрируется на примере создания закрытого теста в программе Microsoft Excel.

Ключевые слова: методика, обучение, информатика, закрытый тест, макрокоманда.

Studying of Microsoft office system by means of macros

In clause the method of formalization of methodical development of practical tasks is offered at studying various program complexes on an example of program Microsoft Excel. Use of macros is shown on an example of creation of the closed test in program Microsoft Excel.

Key words: technique of studying, method of formalization, closed test, macros.

В практических занятиях по различным курсам, связанным с информационными технологиями, можно выделить четыре метода обучения:

· Командный метод, при котором преподаватель дает команду обучаемым выполнить некоторое действие, а затем отслеживает результаты выполнения этой команды и сразу дает пояснения в случае возникновения затруднений;

· Задачный метод, при котором преподаватель раздает обучаемым тексты задания, напечатанные на бумаге или в электронном виде, объясняет технологию выполнения этого задания всей группе обучаемых, а затем дает консультации индивидуально;

· Метод самостоятельной работы с методическим пособием, в котором подробно описаны все этапы выполнения задания, преподаватель при этом дает индивидуальные консультации;

· Проектный метод обучения, в варианте, внедряемом фирмой Intel, при котором сначала обучаемыми разрабатывается содержательная часть документов в предметных областях, не связанных с информационными технологиями, а затем все эти документы создаются в электронном виде с использованием различных пользовательских программ, компьютерные программы изучаются в процессе создания электронных документов.

Каждый из этих методов имеет свои явные достоинства и столь же явные недостатки.

В учебном процессе целесообразно использовать различные методы обучения, в зависимости от состава группы обучаемых и изучаемых программных комплексов. Если пользовательская программа незнакома обучаемым, то целесообразно начинать с командного метода. При разной подготовке обучаемых и владении ими начальными навыками работы в данной программе эффективен метод самостоятельной работы с методическими пособиями. Для закрепления и активизации знаний лучше всего подходит проектный метод.

Поскольку при подготовке подавляющего большинства электронных документов в гуманитарных областях фактическим стандартом является пакет программ Microsoft Office, то данный программный продукт изучается подробно на лабораторных занятиях в курсе «Математика и информатика» на гуманитарных факультетах МГПУ. Интернет-экзамен тоже ориентирует ВУЗы на изучение этого программного комплекса. Так как абитуриенты, поступающие в педагогический ВУЗ на гуманитарные специальности, не сдают ни экзамен, ни собеседование по информатике, то уровень подготовки у них в области владения информационными технологиями очень разный, при этом они все владеют по крайней мере начальными навыками работы в пакете Microsoft Office. В связи с этим возникает потребность при проведении практических занятий в основном использовать метод самостоятельной работы с методическими пособиями.

При создании методических пособий преподаватель сталкивается с необходимостью описывать одни и те же действия в разных местах одного задания, а тем более при описании разных заданий. Такое описание трудно исправлять при переходе на новую версию. Кроме того, обучаемому, который владеет некоторыми навыками работы, трудно работать с текстом, поскольку он не нуждается в подробных описаниях многих операций. Следовательно, необходимо отделить описание алгоритмов заданий и описание самих операций.

Для формализации этого процесса предлагается все команды интерфейса пользовательской программы, а именно, команды меню и элементы диалоговых окон, а также действия с устройствами «Клавиатура» и «Мышь», рассматривать как входной язык данной программы. Любую последовательность команд, приводящую в результате к некоторому целесообразному действию, считать макрокомандой входного языка. Макрокоманде присваивается имя в соответствии с ее целевой функцией.

Данный метод был предложен В.А.Бубновым в [1].

Макрокоманда входного языка программы имеет следующую структуру: сначала пишется имя макрокоманды, выделенное жирным шрифтом, затем ставится знак «двоеточие», затем список параметров.

Список параметров представляет собой разделенные знаком «запятая» параметры макрокоманды. Параметр представляет собой либо значение параметра, либо имя параметра, затем знак «равно», затем значение параметра. Значения параметра, которые будут отображаться в рабочем поле, заключаются в кавычки. Параметры в списке могут быть расположены в любом порядке. Параметры могут присутствовать в макрокоманде не все из тех, что присутствуют в описании макрокоманды. Завершается макрокоманда знаком «точка». Например, макрокоманда Microsoft Excel, приводящая к нумерации ячеек E1:E10, имеет вид:

Нумерация ячеек: начальная ячейка =Е1, конечная ячейка = Е10, первый номер = 1, шаг = 1.

Поясняющие комментарии пишутся после макрокоманды в круглых скобках. Помимо макрокоманд, при написании программы на входном языке программы используются инструкции: «Повторение: команды №№ … - …» и «Если некоторое условие не выполнено, то выполнить макрокоманды…».

Описание макрокоманд находится отдельно от алгоритма выполнения задания. Ниже приведен пример описания макрокоманды в программе Microsoft Excel

Пример 1.Макрокоманда «Создание ниспадающего меню»

Для создания ниспадающего меню следует выделить ячейку, в которой будет помещаться выбранный элемент меню, затем выполнить команду «Данные» «Проверка». В открывшемся окне «Проверка вводимых значений» (рис. 1) нужно развернуть поле с ниспадающим списком «Тип данных», а в раскрывшемся списке (рис. 2) выбрать пункт «Список». Далее следует активизировать поле «Источник», наведя на это поле курсор мыши и нажав левую клавишу мыши (рис. 3). Затем требуется либо набрать значения создаваемого ниспадающего меню на клавиатуре через точку с запятой, либо выделить в рабочем поле диапазон смежных ячеек, содержащих пункты меню, и нажать клавишу «Enter».

Вид макрокоманды: Создание ниспадающего меню: ячейка = <имя ячейки>, строки меню = <содержимое строки меню>, … ,<содержимое строки меню>, диапазон = <имя ячейки> : <имя ячейки>.

Далее приведен второй пример описания макрокоманды в программе Microsoft Excel.

Пример 2. Макрокоманда «Условное форматирование». Для того, чтобы внешний вид выделенной ячейки зависел от значения самой ячейки или значения других ячеек, необходимо выполнить команду «Формат» «Условное форматирование» (рис. 4). В первом поле с ниспадающим списком всего две строки: значение и формула. В первом случае формат ячейки зависит от содержания самой ячейки, причем во втором поле со списком выбирается условие форматирования, связывающее реальное значение ячейки с возможными значениями, от которых зависит форматирование.

При выборе строк «между» и «вне» в окне присутствует два поля для задания границ интервала (рис. 4), в остальных случаях - одно поле (рис. 5).

В случае выбора варианта «формула» в первом поле в условии форматирования возможно использовать значения других ячеек (рис. 7).

После введения условия форматирования следует нажать в окне кнопку «Формат» и в открывшемся окне «Формат ячеек» выбрать доступные вкладки и установить доступные для данной операции параметры форматирования. Затем нажать кнопку «ОК».

Для того, чтобы ввести следующее условие и результат форматирования, необходимо нажать кнопку «А также» в окне «Условное форматирование». Появится следующие строки для задания параметров (рис. 6).

Возможно задать три условия и, соответственно, три варианта форматирования (рис. 6).

Вид макрокоманды: Условное форматирование: ячейка = <имя ячейки>, условие =<условие>, цвет = <цвет текста>, цвет фона = <цвет фона>, режим начертания шрифта =курсив, полужирный, подчеркивание, тип границы = <номер по списку в меню типов линий границ>, цвет границы = <цвет границы>.

Алгоритм выполнения задания, записанный с помощью макрокоманд, представляет собой программу выполнения задания на языке макрокоманд входного языка пользовательской программы.

Далее приводится пример задания, записанного на языке макрокоманд программы Microsoft Excel.

Пример 3. Задание «Создание закрытого теста с ниспадающим списком вариантов ответов»: создать представленный на рис. 1 тест с ниспадающим списком ответов по теме «Представление информации в компьютере». При нажатии на поле с ниспадающим списком отвечающему предоставляется меню с вариантами ответов. При выборе каждого правильного ответа к оценке добавляется 1 балл. Цифра оценки меняет цвет: «5» изображается красным цветом, «4» - оранжевым, «3» - зеленым.

Программа выполнения задания содержит 54 макрокоманды.

Тест, получившийся в результате выполнения этой программы, соответствует тесту задания, представленному на рис. 8. Для проверки его работы нужно набрать в ячейки ответов правильные ответы.

В процессе выполнения задания обучаемый обращается к описанию макрокоманд по мере необходимости. Если студент работает с бумажным носителем, то он находит нужное описание по оглавлению макрокоманд. В электронной версии методического пособия каждая макрокоманда снабжена гиперссылкой на свое описание.

С практической точки зрения такой подход дает следующие преимущества:

1. Каждая макрокоманда описывается только один раз, и описать ее можно очень подробно.

2. Программа выполнения задания становится прозрачной.

3. Обучаемый, умеющий работать в данной программе, может обращаться к справочнику макрокоманд по мере необходимости.

4. Легко найти описание нужной макрокоманды.

5. Возможно отдельное изучение макрокоманд.

6. В случае методической доработки описания макрокоманды достаточно поправить текст в одном месте.

7. При переходе на новую версию программы корректируется описание некоторых макрокоманд, программа выполнения задания для большинства задач не меняется.

8. Возможна оценка успешности усвоения материала по методике В.П.Беспалько

9. Легко создать электронный справочник макрокоманд в помощь обучаемому.

Опыт применения данных методических разработок позволяет говорить о положительном эффекте такого представления учебной информации. Студенты успевают выполнить большее количество заданий, чем при использовании других традиционных методов, при хорошем качестве изучения материала. К недостаткам данного метода можно отнести формализацю учебного материала, что иногда утомляет обучаемого. Но этот недостаток можно компенсировать либо творческими заданиями по каждой изученной теме, либо созданием проекта с использованием других полученных студентами знаний, умений и навыков [2,3].

Литература

программный пакет формализация

1.Бубнов В.А., Скрыпник Н.Н., Яковлева О.В. Информатика. Программа для студентов факультета технология и предпринимательства. М.: МГПУ, 2003. - 120 с.

2.Бубнов В.А., Толстова Г.С., Клемешова О.Е.. Линейная алгебра: компьютерный практикум. М.: Лаборатория базовых знаний, 2002. - 104 с.

3.Бубнов В.А., Яковлева О.В. Информатика. Программа, методические указания и компьютерный практикум для студентов, обучающихся по специальностям: 032900 - русский язык и литература, 032600 - история, 033200 - иностранный язык. М.: МГПУ, 2007. - 270 с.

Размещено на Allbest.ru