Размещено на http://www.allbest.ru/

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Владимирской области «Владимирский строительный колледж»

(ГБПОУ ВО «ВСК»)

ЗАОЧНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ

Реферат по дисциплине: «Информатика»

На тему: «Технология обработки текстовой информации с помощью текстового процессора Microsoft Word»

Выполнил: студент группы ЗС-119к

Булкин Егор Евгеньевич

Руководитель: Блохина И.С.

2019



Оглавление

Введение

1. Текстовые редакторы и текстовые процессоры

1.1 Запуск текстового процессора MS Word

1.2 Строка заголовка

1.3 Масштабная линейка (координатная линейка)

2. Объекты текстового процессора и их свойства

2.1 Правила набора текста

2.2 Дополнительные возможности

3. Редактирование текста

3.1 Удаление и вставка символов

3.2 Вставка и удаление пустых строк

3.3 Отмена и возврат предыдущих действий

3.4 Сохранение документа

3.5 Открытие сохраненного документа

3.6 Предварительный просмотр текста перед печатью

4. Виды форматирования документа Word

4.1 Форматирование символов

Заключение

Список литературы



Введение

В данном реферате представлены основные возможности текстового процессора MS Word, а также технологии обработки текстовой информации с его помощью.



1. Текстовые редакторы и текстовые процессоры

Для работы с текстами и текстовыми документами применяют разные программные средства. Программы, предназначенные для управления только содержанием текстового документа, называются текстовыми редакторами.

Текстовый процессор -- это более мощная программа для работы с текстами. Она позволяют управлять не только содержанием и оформлением текста, но и работать с рисунками, графиками, таблицами, вставки из других приложений с возможностью сохранять связь с этими приложениями, макросы, т.е. программы, написанные на языке Visual Basic. Любой текст, созданный с помощью текстового редактора или текстового процессора называют документом.

1.1 Запуск текстового процессора MS Word

Текстовый процессор MS Word можно запустить несколькими способами:

· нажать кнопку Пуск и выбрать строчку Microsoft Word 2010;

· нажать кнопку Пуск, выбрать команду Все Программы и в открывшемся списке щелкнуть по названию Microsoft Office и выбрать строчку Microsoft Word 2010;

· если на панели задач размещен ярлык Microsoft Word 2010 , то запустить текстовый процессор Word можно щелчком левой клавишей (ЛК) мыши по ярлыку.

· если на Рабочем столе создан ярлык Microsoft Word 2010 , то запустить текстовый процессор Word можно двойным щелчком клавишей мыши по ярлыку.

При запуске Word автоматически выводит на экран новый документ (чистый лист) с условным названием Документ 1.

Завершение работы Word, как и любого приложения Windows, это закрытие его окна щелком левой кнопки мыши по кнопке Закрыть в строке заголовка окна.

Во всех программах офисного пакета Microsoft Office 2010 используется ленточный интерфейс.

1.2 Строка заголовка

Верхняя строка окна приложения Microsoft Word называется строкой заголовка. В ней слева находится кнопка вызова системного меню, в виде значка щелкнув по ней можно открыть список команд управления окном, далее располагается панель Быстрого Доступа, по середине окна указывается имя документа Документ1 и имя приложения Microsoft Word. Под строкой заголовка размещается вкладка выбора (переключения) отображаемых на ленте инструментов. Ниже сама лента. Под нею может находиться линейка (если она включена), под линейкой размещается рабочее поле документа.

Вид окна Microsoft Word 2010 приведен на рисунке 1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 - Вид окна

Как указано выше, под вкладкой выбора отображаемых на ленте инструментов располагается Лента с расположенными на ней инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. На вкладках размещены далеко не все инструменты, не поместившиеся инструменты можно вызвать с помощью значка , размещенного в правом нижнем углу некоторых групп инструментов. Щелкнув по этому значку ЛК мыши можно получить доступ к дополнительным инструментам группы.

Рисунок 2 - Диалоговое окно Шрифт (вкладки Шрифт и Дополнительно)

Например, щелкнув по такому значку, в группе Шрифт на вкладке Главная откроется диалоговое окно Шрифт, в котором помимо стандартных настроек, вынесенных на вкладку, будут доступны дополнительные (расширенные) настройки шрифтового оформления (рис.2).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3 - Вид экрана после запуска программы MS Word

В правом верхнем углу строки заголовка располагаются стандартные для Windows три кнопки (рис.3): «Свернуть» ; «Переключатель» с полноэкранного режима в оконный и обратно , ; «Закрыть» .

С помощью кнопки «Свернуть» - сворачиваем окно до кнопки на панели Задач.

С помощью второй кнопки, если она имеет вид , разворачиваем окно на весь экран, если кнопка имеет вид , то окно можно сделать любого размера.

Вкладки переключения инструментов называются: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Как правило, сгруппированный на них пакет инструментов соответствует названию вкладки.

Если рабочее поле документа мало по высоте, и работать неудобно (это бывает на мониторах с малой диагональю экрана), можно скрыть ленту, тем самым увеличить высоту рабочего поля.

Для скрытия ленты нужно щелкнуть мышью по значку «Свернуть ленту» , при этом останутся только заголовки вкладок, а сам значок изменит вид. (Значок находится справа, в конце строки заголовка вкладок) (рис.3). Комбинация клавиш:

Для постоянного отображения Ленты щелкнуть по кнопке «Развернуть ленту» . Комбинация клавиш:

В самом верху окна программы, над лентой располагается панель быстрого доступа. На этой панели, располагаются инструменты, доступные в любой момент и видимые в окне независимо от того, на какие вкладки ленты осуществлялся переход. По умолчанию на данной панели размещаются всего три инструмента: Сохранить, Отменить, Вернуть. Однако можно добавить на панель быстрого доступа другие нужные инструменты. Для этого, щелкнуть мышкой по направленной вниз стрелочке на панели быстрого доступа и в раскрывшемся списке выбрать необходимый инструмент.

1.3 Масштабная линейка (координатная линейка)

Непосредственно над рабочей областью текста располагается горизонтальная линейка.

Включение/выключение горизонтальной линейки производится с помощью значка расположенного выше вертикальной полосы прокрутки, либо используется вкладку Вид, - ставится/снимается галочка перед строчкой Линейка.

Настройка рабочего поля текстового процессора Word

Приступая к работе над документом в Word, следует установить настройку рабочего поля документа текстового процессора.

Текстовый процессор Word позволяет отображать создаваемый документ различными способами, изменяя его вид на экране. Чаще всего работают с видом экрана Разметка страницы. Для этого активизировать вкладку Вид и выбрать режим Разметка страницы .

В режиме Разметка страницы документ виден на экране в таком виде, в котором он будет напечатан.

1. Работая с документом, установить режим «Разметка страницы» Вкладка ВидРазметка страницы, чтобы представить, как располагается текст на листе.

2. Выбрать масштаб - вкладка Вид, в группе инструментов Масштаб нажать кнопку Масштаб . В появившемся диалоговом окне (рис.4) выбрать один из предложенных масштабов или установить произвольный. В этом же диалоговом окне можно установить режим отображения страницы в один из трех вариантов.

Вариант «по ширине страниц» - страница расширяется до ширины окна. Левое и правое поле страницы видно. При изменении размеров окна автоматически изменяется масштаб текста.

Вариант «по ширине текста» - текст расширяется до ширины окна. Левое и правое поле страницы не видно. При изменении размеров окна масштаб текста автоматически изменяется.

Вариант «целая страница» - масштаб уменьшается, чтобы на экране была видна вся страница.

Вариант фиксированного масштаба 100% автоматически снимает все другие установки.

Выполнив установки необходимо нажать кнопку «OK» или нажать клавишу Enter».

Рисунок 4 - Вид диалогового окна «Масштаб»

Важно научиться различать текстовый курсор экрана (мигающая вертикальная черта) и указатель мыши, принимающий вид текстового курсора (но не мигающий и меньшего размера (рис.5)). Текст вводится в то место, где мигает курсор, а указатель мыши служит для установки текстового курсора в нужное место, т.е. установив курсор мыши следует не забывать сделать щелчок левой кнопкой мыши. В процессе набора текста курсор мыши не участвует.

Рисунок 5



2. Объекты текстового процессора и их свойства

Основными объектами текстового процессора являются символ, абзац и документ, знаки форматирования.

Символ -- минимальная единица текстовой информации; (буква, цифра и т.п.)

Абзац -- любой текст, завершающийся нажатием клавиши «Enter». Как правило, текстовой абзац содержит логически законченная мысль,

Документ -- любой текст, который создан с помощью текстового процессора MS Word. Важно отметить, что, документ может включать в себя не только текст, но и рисунки, схемы, таблицы, графики, листы с расчетами вставленные из специальных математических пакетов и т.д. В то же время, даже совершенно пустой экран, который появляется при запуске MS Word - уже считается документом.

Знаки форматирования - символы всегда не видимые на отпечатанном документе. Они вставляются в текст с помощью клавиатуры и предназначены для придания тексту определенного вида. Например, знак форматирования , обозначает место в тексте, где нажималась клавиша «Enter», точкой «» отмечается место однократного нажатия на клавишу пробел.

Если на вкладке Главная включена кнопка , то на экране высвечиваются (видны) все знаки форматирования, если эта кнопка отжата, то знаки форматирования не видны и на экране.

В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы работы с документом:

· набор текста;

· редактирование;

· форматирование;

· печать (просмотр перед печатью текста на экране, печать на бумаге).

2.1 Правила набора текста

1. Набор текста начинается по абзацам с левого края (от поля);

2. Между словами должен быть только один пробел. В противном случае будут создаваться слишком большие интервалы, особенно при выравнивании абзаца по ширине;

3. Клавиша «Enter» нажимается в конце абзаца, а не в конце каждой строки. Переход на следующую строку внутри абзаца происходит автоматически. Заголовок тоже абзац и должен оканчиваться нажатием на «Enter». Нажатие на Enter» внутри абзаца делает невозможным выравнивание текста.

4. После знаков препинания пробел ставится, а перед ними нет. Перед открывающей скобкой и после закрывающей пробел ставится, а после открывающей скобки и перед закрывающей пробел ставить не нужно. Тоже правило относится и кавычкам.

5. Тире отделяется пробелами (до и после), а дефис нет: «что-нибудь», «во первых»; например: «Москва - столица». Тире ставится: Ctrl+Shift+знак минус.

6. Для разделения фамилий и инициалов, а также других сокращений используется неразделимый (жесткий) пробел: Ctrl+Shift+пробел.

7. Не рекомендуется использовать пустой абзац в качестве средства интервала между соседними абзацами, т.к. это приводит к негибкому форматированию. Для таких целей используются интервалы «до» и «после» в диалоговом окне Формат › Абзац;

8. Не следует использовать знак табуляции, а тем более пробелы для создания красной строки, так ка это также сильно осложняет последующее форматирование и переформатирование. Установка первой (красной) строки производится с помощью меню Формат › Абзац или с помощью масштабной линейки.

9. Принудительный разрыв строки внутри абзаца (применяется только при форматировании!) Shift+Enter.

Набор (ввод) текста осуществляется с помощь клавиатуры. Место для очередного ввода символа указывается на экране с помощью мигающей вертикальной черты - курсора.

К редактированию относятся операции удаление символов, строк, блоков, перемещение, копирование элементов текста, поиск и замена фрагментов текста, автоматический перенос текста на новую строку, орфографический и синтаксический контроль.

При машинном создании документов все, что связано с оформлением текста и с изменением его внешнего вида входит в понятие форматирование. Различают три основные операции форматирования:

· форматирование символов;

· форматирование абзацев;

· форматирование документов.

Способы выделения фрагмента текста

Для выполнения любых действий над текстом необходимо выделить его, а затем производить над ним действия.

Существуют различные способы выделения фрагментов текста -- с помощью клавиш или манипулятора мышь.

Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:

· установить курсор в начало выделения текста;

· удерживая клавишу Shift, нажать клавишу перемещения курсора.

Выделение фрагмента текста с помощью мыши

Общие правила

· Если символы или слова, или строки текста, следуют непрерывно друг за другом - установить указатель мыши в начало выделения, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протащить мышь до конца выделяемого фрагмента, отпустить клавишу мыши.

· Если символы или слова, или строки текста, не следуют непрерывно друг за другом - нажать клавишу Ctrl и выделять каждую несмежную часть текста, так как описано в первом пункте. Клавишу Ctrl не отпускать до конца выделения.

2.2 Дополнительные возможности

· Отдельное слово можно выделить дважды щелкнуть по нему левой клавишей мыши.

· Отдельный абзац можно выделить, наведя на него курсор в произвольное место абзаца и трижды щелкнув левой клавишей мыши.

· Одну строку можно выделить, установив курсор на поле, левее строки текста и когда курсор примет вид стрелки наклоненной вправо, щелкнуть левой клавишей мыши.

· Группу непрерывных строк текста можно выделить, установив курсор на поле, левее первой выделяемой строки текста и когда курсор примет вид стрелки наклоненной вправо, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протащить мышь вертикально вниз, до конца выделяемого фрагмента.

· Объект (рисунок, формула, диаграмма) выделяется щелчком по нему левой клавишей мыши.

· Текст всего документа можно воспользоваться одним из следующих способов:

Вкладка Главная › группа инструментов Редактирование › команда «выделить» Выделить все.

· Нажать клавишу Ctrl и удерживая ее, щелкнуть левой клавишей мыши слева от текста (т.е. в левом поле).



3. Редактирование текста

3.1 Удаление и вставка символов

· нажатие клавиши Delete приводит к удалению символа справа от курсора или выделенный фрагмент текста.

· нажатие клавиши Backspace удаляет символ слева от курсора

3.2 Вставка и удаление пустых строк

Нажатие клавиши Enter при размещении курсора в начале абзаца (перед первым символом) приводит к вставке пустой строки перед данным абзацем.

Двойное нажатие клавиши Enter в конце абзаца приводит к вставке пустой строки после данного абзаца.

Нажатие клавиши Delete при размещении курсора за последним символом строки приводит к соединению данной строки со следующей строкой.

3.3 Отмена и возврат предыдущих действий

Чтобы отменить одно или несколько последних выполненных действий следует щелкнуть по кнопке Отменить… на быстрой панели. Действия запоминаются в порядке их выполнения. Отмена происходит в обратном порядке (последним пришел - первым вышел).

Если необходимо отменить Отмену, нужно щелкнуть по пиктограмме

Wоrd дает возможность отменить или вернуть несколько десятков выполненных операций (до 100). Для этого следует нажать кнопку со стрелкой справа от кнопки Отменить. Откроется краткий хронологический перечень выполненных операций.

Операции над документами

Создание нового документа

Для создания нового документа выполнить команду меню Файл › Создать и в области Доступные шаблоны выбрать Новый документ (рис.6).

Рисунок 6

3.4 Сохранение документа

При сохранении вновь созданного документа следует выполнить команду меню Файл › Сохранить в диалоговом окне Сохранение документа выбрать нужную папку, в поле Имя файла ввести имя файла и щелкнуть по кнопке Сохранить (или нажать на клавишу Enter) (рис.7).

Рисунок 7

Для перезаписи на диск ранее уже сохраненного файла выполнить команду Файл › Сохранить или нажать кнопку Сохранить на быстрой панели. При этом перезапись документа на диск производится автоматически без появления диалогового окна.

Если необходимо создать копию ранее сохраненного документа на другом диске, в другой папке или под другим именем следует выполнить команду меню Файл › Сохранить как…и изменить соответствующие параметры.

3.5 Открытие сохраненного документа

В общем случае любой документ может быть вызван на экран командой меню Файл › Открыть (рис.8). Далее в диалоговом окне Открытие документа набрать имя файла в поле Файл или выбрать это имя из списка в области активной папки или выбрать имя файла и щелкнуть по кнопке «Открыть» в диалоговом окне Открытие документа (при необходимости перейти в другую папку или на другой диск).

Рисунок 8



3.6 Предварительный просмотр текста перед печатью

Рисунок 9

Выполнить команду Файл › Печать (рис.9). Для выхода из режима просмотра щелкнуть по любой вкладке ленты (например, по вкладке Главная) или нажать клавишу Esc.



4. Виды форматирования документа Word

При создании и обработке печатных документов в текстовом процессоре Word могут использоваться следующие виды форматирования:

форматирование символов;

форматирование абзацев;

форматирование документа в целом

4.1 Форматирование символов

Форматирование символов позволяет определить его основные параметры. Оно осуществляется с помощью вкладки Главная группа инструментов Шрифт или с помощью диалогового окна Шрифт.

Рисунок 10

На вкладке Шрифт диалогового окна Шрифт можно устанавливать следующие параметры:

· тип шрифта -- полный набор букв алфавита с общим стилем начертания, стиль изображения букв называется гарнитурой.

Существуют шрифты с засечками (на концах букв мелкие черточки - засечки), мелкий текст большого объема набирают шрифтом с засечками, при чтении за них «цепляется» глаз.

Рубленые шрифты (без засечек) они чаще всего применяются при наборе заголовков и плакатов

Декоративные шрифты, применяются, как правило, для подготовки приглашений, объявлений (Пример, декоративного шрифта).

Специальные шрифты, включают специальные символы, которые при необходимости добавляются в любые документы (пример, специальных шрифтов. );

· размер шрифта (кегль) измеряется в пунктах, 1 пт = 0,352 мм. Размер измеряется от нижнего края самой низкой буквы (например, «у») до верхнего края самой высокой буквы (например «б»);

· начертание букв (обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив);

· цвет символов шрифта;

· подчеркивание;

· специальные эффекты (зачеркивание, с тенью, утопленный, надстрочный, подстрочный, анимация и т.д.);

На вкладке Дополнительно (рис.11) диалогового окна Формат--Шрифт можно изменить. текстовый word процессор

Рисунок 11

· интервал (расстояние между символами) - обычный, разряженный, уплотненный (по умолчанию 1 пт). При выборе из поля Интервал параметра Разряженный или Уплотненный, в поле На можно ввести конкретное расстояние между символами в пунктах (рис.12а);

· смещение (выше или ниже строки) - нет, вниз, вверх. В случае заказа смещения, по умолчанию устанавливаются 3 пт (рис.12b);

Рисунок 12 a b



Заключение

Это лишь мала часть возможностей данного процессора. Весь функционал от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста, наряду с возможностью работать с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира, делает эту программу поистине незаменимой помощницей. Также тот факт, что пользователь, по мере приобретения навыка, раскрывая для себя очередную глубину инструментария и возможностей процессора MS Word, наряду с постоянными системными обновлениями, оставляет её всегда свежей и актуальной.



Список литературы

1. Уоллес Вонг: Office 2019 для чайников Издательство: Диалектика, 2019 г.

Размещено на Allbest.ru

...