Управление трудовыми ресурсами. Работа с бюджетом проекта (с помощью системы Microsoft Project 2010)

Размещено на http://www.allbest.ru/

Лабораторная работа

Управление трудовыми ресурсами. Работа с бюджетом проекта (с помощью системы Microsoft Project 2010)

Цель работы: получение навыков управления трудовыми ресурсами и работы с бюджетом проекта.

Методические указания к выполнению задания

Выравнивание трудовых ресурсов. При назначении ресурсов задаче используется понятие пиковая загрузка.

Пиковые загрузка - это максимальное значение единиц ресурса по всей длительности назначения для задачи. Посмотреть пиковую загрузку можно, если на диаграмме Ганта вставить столбец Пиковая загрузка.

При назначении ресурсов может возникнуть ситуация, когда один и тот же ресурс одновременно назначен на параллельно выполняющиеся задачи. Если число максимальных единиц ресурса будет превышено в какой-то момент времени, то ресурс недоступен. Необходимо провести выравнивание ресурсов.

В столбце Окончание может появляется красная волнистая линия подчеркивания даты, свидетельствующая о проблеме с ресурсами. Если щелкнуть по линии правой кнопкой, то выдается сообщение о возможных действиях, в первую очередь, Исправить в инспекторе задач или Соблюдение связей.

Кроме того, в информационном столбце слева появляется иконка человечка красного цвета.

Щелчок на ней правой кнопкой также открывает меню возможных действий. На рис. 1 показан Инспектор задач и варианты действий.

Другой вариант действий - использовать вкладку Ресурс, группу Выравнивание и команды Выровнять ресурс, Параметры выравнивания и Очистка выравнивания.

Как правило, применяются следующие виды действий, приводящие к выравниванию ресурсов:

· Соблюдение связей - задача сдвигается по времени так, чтобы исключить перекрытие с другими задачами;

· Автоматическое планирование;

· Планировщик работы группы - изменяется назначение количества единиц ресурса, по которому произошло превышение доступности.

Рис.1 Инспектор задач (вид для задачи 15)

Проверка и анализ назначения ресурсов выполняется с помощью представления График ресурсов, которое выбирается на левом поле.

На ленте меню появляется вкладка Инструменты графика ресурсов, в ней выбирается Диаграмма и в контекстном меню предлагается набор параметров ресурсов для анализа (рис. 2). Переход к предыдущему или следующему ресурсу производится с использованием стрелок.

На рис. 3 показан пример графика процента загрузки ресурса Инженер в течение периода выполнения проекта.

Надо учитывать, что система Microsoft Project при автоматическом планировании стремится выстроить задачи в цепочку, чтобы убрать перекрытие задач. Это выравнивает ресурсы, но приводит к значительному увеличению длительности проекта. Для сохранения параллелизма работ следует корректировать максимальные значения единиц ресурсов с помощью Лист ресурсов.

Рис.2 Инструменты графика ресурсов

Рис.3 Загрузка ресурса Инженер

Бюджет программного проекта

Бюджет проекта - распределение затрат по календарным интервалам и иерархической структуре работ с соблюдением установленных лимитов на эти затраты.

Назначение финансовых ресурсов задачам производится по следующему алгоритму.

1. Вывести представление Лист ресурсов.

2. В первой свободной строке ввести наименование финансового ресурса, например, Денежные затраты.

3. В ячейке Тип выбрать Затраты.

На представлении Диаграмма Ганта выделить нужную задачу, открыть Сведения о задаче и на вкладке Ресурсы добавить в список ресурсов новый ресурс Денежные затраты.

4. Ввести в ячейку Затраты для этого ресурса значение финансовых затрат, определенных сметой.

Пример задания ресурса Денежные затраты показан на рис. 4, причем в столбце Начисление выбран режим В начале, то есть затраты производятся по предоплате. Возможны еще варианты: По окончании - оплата по факту поставки, и Пропорциональное - затраты раскладываются на весь период выполнения данной задачи. Обратите внимание, что трудовые ресурсы по умолчанию назначаются в режиме Пропорциональное.

Рис.4 Задание финансового ресурса Денежные затраты

На рис. 5 показано назначение финансовых затрат на покупку оборудования в размере 1 млн. рублей для соответствующей задачи Закупка оборудования.

Рис.5 Назначение задаче финансового ресурса

Денежные затраты

Теперь можно анализировать бюджет проекта с помощью представлений Использование задач и График ресурсов.

Первый алгоритм обеспечивает просмотр бюджета в Использование задач.

1. Открыть представление Использование задач и щелкнуть левой кнопкой на вкладке Инструменты использования задач вверху на ленте меню.

2. Установить флажок Стоимость и убрать флажок Трудозатраты, если просматриваются только затраты для задач.

3. Для каждой задачи выводятся трудовые ресурсы, столбец Трудозатраты и строки Затраты, в которых суммируются финансовые затраты и затраты на оплату труда.

На рис. 6 показана экранная форма бюджета. Для задачи Закупка оборудования затраты складываются из 1 миллиона рублей на оборудование и заработной платы, начисляемой пропорционально по периоду времени.

Рис.6 Информация о бюджете проекта в представлении Использование задач

Алгоритм просмотра бюджета в представлении График ресурсов:

1. Открыть представление График ресурсов.

2. Активизировать окно Шкала времени (двойной щелчок на временной шкале календарной диаграммы) и установить отображение - один уровень и разбивку по неделям, декадам или месяцам, что удобнее для анализа.

3. Выбрать контекстное меню вкладки Инструменты графика ресурсов вверху ленты меню.

4. В области Данные в списке Диаграмма выбрать показатель Совокупные затраты.

5. Настроить стили диаграмм. Для этого сделать двойной щелчок на правой части экрана и открыть окно (см. рис.7).

6. Установить параметры, показанные на рис. 7 и затем ОК.

Рис.7 Настройка диаграмм затрат

управление трудовой бюджет проект

На рис. 8 показаны затраты в виде области нарастающего итога и диаграмма распределения затрат по периодам. Если выбрать Общие затраты/ Показывать как: Линия, то нарастающие затраты изображаются только кривой линией.

Рис.8 Область общих затрат и диаграмма новых затрат для проекта

Задание 1. Выполните проверку и анализ назначения ресурсов проектов База данных.mpp и База данных_альтернатива.mmp с помощью диаграмм по разным параметрам. Сохраните скриншоты диаграмм с превышением состояния в файле Word с именем Отчет_лаб7.docx.

Задание 2. Выполните, согласно описанию выше, выравнивание трудовых ресурсов обоих проектов (основного и альтернативного). Установите, какие ресурсы оказались в дефиците.

Примечание:

· изменение количества ресурсов не влияет ни на продолжительность проекта, ни на его смету;

· изменение затрат на ресурсы влияет на смету, но не на продолжительность;

· назначение ресурсу календаря, отличающегося от Стандартный+Суббота, может привести к увеличению продолжительности проекта.

Задание 3. Проанализируйте бюджеты программных проектов согласно алгоритму представленному выше. Внесите в каждый проект смету денежных затрат, которая представлена в таблице 1.

Таблица 1 - Смета денежных затрат

Выполните просмотр бюджета в представлении График ресурсов.

Задание 4. Постройте область общих затрат и диаграмму новых затрат для каждого из проектов.

Задание 5. Зафиксируйте результаты обоих проектов с помощью ПроектЗадать базовый план. Тем самым Вы выполните согласование проектов.

Задание 6. Сохраните файлы с новыми именами База данных_ план.mpp. и База данных_альтернатива_план.mmp.

Задание 7. Выполните сравнение планов до и после согласования использования ресурсов по продолжительности и затратам.

Отчет должен содержать:

· копии экранов с проектами по заданным пунктам назначения ресурсов;

· графики, полученные при формировании бюджета проекта для обоих файлов;

· перечень операций, выполненных с файлами проектов;

Контрольные вопросы

1. Что такое Пиковая загрузка?

2. Что происходит с ресурсами при перекрытии задач?

3. Какие средства используются для соблюдения связей задач проекта?

4. Опишите, как используется представление График ресурсов для проверки назначения ресурсов.

5. Что является исходной информацией при формировании бюджета проекта?

Размещено на Allbest.ru