Одним из ключевых направлений в области автоматизации деятельности учебного заведения с использованием информационных технологий является разработка реляционных баз данных, которые позволяют решить проблему хранения и систематизации информации согласно индивидуальным требованиям учебного заведения.

В данной выпускной квалификационной работе разрабатывалась база данных выпускников Алтайского транспортного техникума города Барнаула, предназначенная для повышения производительности учебного учреждения путем автоматизации процесса обработки и хранения необходимой информации о выпускниках и выданных документов об образовании.

Перед тем, как приступить к непосредственному проектированию и разработке базы данных выпускников техникума, в первой части дипломной работы были изучены теоретические аспекты проектирования баз данных, а именно, история возникновения баз данных, их классификация и виды систем управления базами данных.

В истории развития и становления баз данных, длившейся более 50 лет, выделяется четыре основных этапа. Каждый из которых характеризуется появлением и развитием новых информационных технологий в данной области.Разнообразие характеристик и видов баз данных порождает многообразие их классификации.Классификация баз данных может быть произведена по разным признакам, которые относятся к разным компонентам и сторонам ее функционирования. К данным признакам можно отнести характер хранимой информации, способ хранения данных, структуру организации данных, способ доступа к данным, а также сферу применения. В администрировании баз данных предполагается, что их создание, поддержка и обеспечение доступа пользователей к данным осуществляются централизованно с помощью специального программного инструментария - систем управления базами данных.

Область применения баз данных очень обширна, они применяются везде, где есть необходимость в актуальной и достоверной информации и быстрого доступа к ней, в том числе и в информационных системах.

Проблема ведения качественного и в то же время своевременного учета документов, а также обладание достоверной информацией была актуальной всегда. Информационные системы и базы данных способны улучшить производительность труда сотрудников и качество предоставляемых образовательных программ в учебных учреждениях. Одним из наиболее эффективных способов повышения качества учета является его автоматизация при помощи средств современной вычислительной техники, а именно с помощью баз данных и информационных систем. С помощью баз данных и информационных систем можно существенно ускорить процесс обработки информации, а также быстро выводить актуальную и достоверную информацию о студентах, выпускниках техникума и документах об образовании на печать, составлять и распечатывать отчеты по заданным критериям.

В практической части выпускной квалификационной работы в соответствии с ГОСТ 34.601-90 «Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания» была проведена работа по проектированию и созданию информационной технологии, а именно базы данных выпускников техникума, которая отвечает всем предъявленным требованиям. В ходе разработки данной базы данных были решены следующие задачи: проведен анализ предметной области, выполнен обзор существующего федерального реестра документов об образовании и изучены методические рекомендации по его заполнению, сформулированы требования к функциональным возможностям и пользовательскому интерфейсу базы данных, построены логическая и физическая модель данных, определены связи между таблицами базы данных, также была реализована сама база данных с помощью выбранных программных средств, то есть разработан интерфейс приложения и осуществлен доступ к данным с помощью удобного клиентского приложения.

В итоге проделанной работы был создан готовый программный продукт - база данных выпускников Алтайского транспортного техникума. Разработанная база данных выпускников предназначена для решения таких задач как повышение производительности учебного учреждения путем минимизации времени обработки информации о выпускниках техникума за счет автоматизации данного процесса, а также информационно-поисковая работа по регистрационно-контрольной карточки выпускника, быстрое оформление ответов на запрос работодателя о подлинности диплома, автоматическое создание отчетов о выпускниках и устранение ошибок при вводе данных. Данное программное обеспечение позволит вносить, редактировать, просматривать, хранить и удалять информацию о выпускниках техникума, в том числе о дипломе или присвоенной квалификации.

Разработанная база данных выпускников Алтайского транспортного техникума облегчит работу по составлению различного рода отчетов и ускорит процесс принятия управленческих решений и получения запрашиваемой информации. В совокупности внедрение информационных технологий направлено на повышение эффективности деятельности сотрудников краевого государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Алтайский транспортный техникум», в частности, разработка и внедрение базы данных в деятельность заместителя директора по учебно-воспитательной работе позволит оптимизировать работу с данными, а также обеспечить надежное хранение данных о выпускниках и выданных документах об образовании.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008

№ 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ. 14.04.2014. № 15. Ст. 851.

2. Постановление Правительства Российской Федерации от 28 января

2002 г. № 65 «О федеральной целевой программе ''Электронная Россия (2002

– 2010 годы)''» // Собрание законодательства РФ. 2002. № 5. Ст. 531.

3. Постановление Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. № 729 «О федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении"» // СПС Консультант Плюс.

4. Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г.

№ 149-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу с 06.07.2016) // СПС Консультант Плюс.

5. Федеральный закон Российской Федерации «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу с 29.07.2017) // СПС Консультант Плюс.

6. Федеральный закон Российской Федерации «Об электронной подписи» от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2011. № 15. ст. 2036.

7. ГОСТ 34.601-90. Межгосударственный стандарт. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.- Взамен ГОСТ

24.601-86, ГОСТ 24.602-86; введ. 01.01.1992.- М.: Стандартинформ, 2009.

8. ГОСТ 34.003-90. Межгосударственный стандарт. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Термины и определения. - Взамен ГОСТ 24.003-84, ГОСТ 22487-77; введ. 01.01.1992.

– М.: Стандартинформ, 2009.

9. Бекаревич Ю., Пушкина Н.Самоучитель Microsoft Access 2013.

– СПб.: БХВ-Петербург, 2014. - 464 с.

10. Белов В.С. Информационно-аналитические системы. Основы проектирования и применения: учебное пособие.- М.: Евразийский открытый институт, 2010. - 111 с.

11. Бойко В.В., Савинков М.В. Проектирование база данных для информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 351 с.

12. Вендров А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 758 с.

13. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. - М.: Гелиос, 2002. - 280 с.

14. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных: теория и практика.

- СПб.: Питер, 2000. - 387 с.

15. Голицына О.Л., Максимов Н.В. Базы данных больших данных.

- М.: Форум, 2012. - 400 c.

16. Гольцман В. My Structured Query Language. Библиотека программиста. - СПб.: Питер, 2010. - 253 с.

17. Грабер М. Введение в Structured Query Language. - М.: ЛОРИ, 2008. - 586 с.

18. Грачев В.М., Есин В.И., Полухина Н.Г., Гассомахин С.Г. Технология разработки баз данных информационных систем. - М.: Лаборатория знаний, 2015. - 156 с.

19. Дадян Э., Зеленков Ю. Методы, средства хранения и обработки данных. Учебник. - М.: ИД «ВУЗОВСКИЙ УЧЕБНИК», 2017. - 168 с.

Размещено на Allbest.ru