Отличие ERP от MRP II

В настоящее время становится все труднее подобрать нужный подход в управлении и планировании деятельности предприятия в связи с разнообразностью потребностей и количеству существующих операционных программ.

Для того, чтобы выбрать подходящую систему для компании необходимо проанализировать рынок предложений, честно оценить возможности компании и определить степень выгоды после приобретения программного обеспечения. От этих факторов напрямую будет завесить удовлетворенность потребностей компании в выбранной системе. В данной работе будут рассмотрены такие системы как ERP и MRP II, поэтому необходимо изучить их более детально, обозначить рамки использования, для каких видов деятельности были разработаны их принципиальные отличия. erp mrp программное обеспечение

Актуальность выбранной темы обоснована тем, что при выборе программного обеспечения как ERP, так и с MRP, нет большого различия между ними, что может сделать процесс выбора системы довольно запутанным. Не говоря уже о том, что обе эти системы тесно связаны с обрабатывающей промышленностью.

Цель контрольной работы заключается в рассмотрении систем программного обеспечения типа ERP и MRP II их предназначения и принципиальных отличий. В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть особенности работы с системами ERP и MRP;

- определить принципиальные различия двух этих систем.

Структура работы последовательно решает поставленные задачи, которые определят объект исследования, им является отличие системы ERP от MRP II, а также предмет исследования - программное обеспечение. Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

1. Историческая справка и предназначение систем ERP и MRP II

Исторически, методология Enterprise Requirement Planning (ERP), то есть планирование ресурсов предприятия, является результатом последовательного развития, начавшегося с концепции Material Resource Planning (MRP), обеспечивавшей планирование потребностей предприятий в материалах. Преимущества, даваемые MRP, состоят в минимизации издержек, связанных со складскими запасами сырья, комплектующих, полуфабрикатов и прочего, а также с аналогичными запасами, находящимися на различных участках непосредственно в производстве.

В основе этой концепции лежит понятие Bill Of Material (BOM), то есть спецификации изделия, которая показывает зависимость внутреннего для предприятия спроса на сырье, комплектующие, полуфабрикаты и т.д. от плана выпуска (бюджета реализации) готовой продукции. При этом очень важную роль играет фактор времени, поскольку несвоевременная доставка материалов может привести к срыву планов выпуска готовой продукции. Для того чтобы учитывать временную зависимость производственных процессов, информационной системе, поддерживающей реализацию концепции MRP на предприятии, «необходимо знать» технологию выпуска продукции (технологическую цепочку), то есть последовательность технологических операций и их продолжительность.

Преимущество ERP-систем состоит в том, что они более универсальны, поскольку могут с равным успехом использоваться как на промышленных предприятиях, так и в банках, страховых компаниях, образовательных учреждениях, то есть в организациях с принципиально различной спецификой работы. Именно поэтому отдельные модули ERP, отвечающие за неприменимые к данной отрасли процессы, зачастую вообще не используются. Выходом в подобной ситуации является либо внедрение не всей ERP-системы целиком, а лишь отдельных ее модулей, либо использование специализированной MRPII-системы, приспособленной для конкретной сферы бизнеса. Если учитывать разницу между ERP и MRPII относительно цен на лицензию, стоимости консалтинга и временных затрат на внедрение, то в некоторых случаях второй вариант оказывается даже более предпочтительным.

Однако у методологии MRP есть серьезный недостаток. При расчете потребности в материалах не учитываются загрузка и амортизация производственных мощностей, стоимость рабочей силы, потребляемой энергии и т.д. Поэтому в качестве логического развития MRP была разработана концепция Manufacturing Resource Planning (планирование производственных ресурсов), сокращенно называемая MRP II. В рамках MRP II можно уже планировать все производственные ресурсы предприятия: сырье, материалы, оборудование, людские ресурсы, все виды потребляемой энергии и пр.

Далее концепция MRP II развивалась в соответствии с тенденциями изменения рынка и порождаемыми ими новыми потребностями в управлении предприятиями. К MRP II постепенно добавлялись возможности по учету и управлению другими затратами предприятия. Так появилась концепция ERP, называемая иногда также Enterprise-wide Resource Planning (планированием ресурсов в масштабе предприятия). В основе методологии ERP лежит принцип единого хранилища данных (repository), содержащего всю деловую информацию, накопленную организацией в процессе ведения бизнеса, включая финансовую информацию, данные, связанные с производством, управлением персоналом, или любые другие сведения. Это устраняет необходимость в передаче данных от одной информационной системы к другой и создает дополнительные возможности для анализа, моделирования и планирования. Кроме того, любая часть информации, которой располагает данная организация, становится одновременно доступной для всех работников, обладающих соответствующими полномочиями. Начиная с середины 90-х годов, концепция ERP стала очень популярной в производственном секторе, поскольку ее использование для планирования ресурсов позволило существенно сократить время выпуска продукции, снизить уровень товарно-материальных запасов, а также улучшить обратную связь с потребителем при одновременном сокращении административного аппарата. Методология ERP позволила объединить информацию обо всех ресурсах предприятия добавляя, таким образом, к MRP II возможности управление заказами, поставками, финансами.

Стандарты MRP/ERP по сей день поддерживаются Американским обществом по контролю за производственными запасами APICS (American Production and Inventory Control Society). MRP/ERP системы зарекомендовали себя как набор проверенных на практике разумных принципов, моделей и процедур управления и контроля, предназначенных для повышения показателей экономической деятельности предприятия.

Ввиду вышесказанного в практике управления уже давно сформировался некоторый стандарт, функционального рассмотрения процессов и их финансовых результатов во взаимосвязи. При этом нужно понимать, что термин «стандарт» в данном случае означает набор понятий и определений, «стандартно» применяемый для описания управления конкретными процессами, вместе с набором «управленческих отчетов» и правил их составления, базирующийся на данном наборе понятий и определений.

2. Основные различия систем ERP и MRP II

Принципиальным отличием ERP от MRP II является иной масштаб деятельности: если MRPII используются для планирования исключительно ресурсов производства, то ERP занимаются планированием ресурсов всего промышленного предприятия/корпорации. Четкого описания различий между MRPII и ERP нет, однако они существуют. Поэтому провести грань между полноценной ERP и продвинутой MRPII довольно сложно.

Далее будут рассмотрены наиболее существенные различия между системами MRP и ERP:

- Тип пользователей.

Тип людей, которые используют каждую систему, часто также сильно различается. Поскольку ERP является стандартом во многих отраслях и используется многими отделами, нет предела тому, кто является пользователями программного обеспечения ERP. В число пользователей может входить сотрудник отдела кадров, который проверяет платежную ведомость, торговый представитель, проверяющий статус потенциального клиента, или аналитик данных, создающий отчет по бизнес-аналитике.

Поскольку системы MRP предназначены исключительно для производственных операций, люди, которые их используют, обычно находятся в этом отделе бизнеса. Это может включать менеджера склада, проверяющего запасы необходимого сырья, работника склада, проверяющего время выполнения заказа, или специалиста по планированию производства, контролирующего всю операцию.

Дело в том, что типы людей, которые используют MRP, гораздо более ограничены, потому что включенные услуги связаны только с производством. Более разноплановая группа пользователей может извлечь выгоду из ERP из-за широкого спектра предоставляемых рабочих процессов.

- Стоимость.

- Одно существенное различие между системами ERP и MRP заключается в том, что ERP является более дорогим вариантом. Когда вы учитываете тот факт, что ERP может выполнять функции для нескольких аспектов бизнеса, а не только для производства, имеет смысл, что решение обходится дороже. Это не сказано с намерением обесценить тот факт, что эффективные системы MRP также имеют свою стоимость, но следует отметить, что ERP обычно дороже.

В зависимости от потребностей компании, первоначальная стоимость инвестиций в ERP может стоить этого из-за широкого спектра доступных функций. Однако, если затраты на систему ERP делают ее неустойчивым вариантом для вашей компании, системы MRP доступны в качестве менее комплексного, но более рентабельного варианта.

Для того, чтобы сократить стоимость, существует возможность разрабатывать собственную ERP сиситему модульно. Это позволить максимально эффективно адаптировать систему под бизнес-процесс компании и существенно сократит конечную стоимость системы.

- Функции.

Как упоминалось ранее, ERP и MRP отличаются друг от друга из-за диапазона функций, которые они предлагают. MRP является более простым решением, чем комплексная система ERP. Программное обеспечение для планирования потребностей в материалах ориентировано только на производство, тогда как ERP содержит ряд решений, предназначенных для упрощения различных бизнес-процессов, таких, как учет и управление персоналом. MRP является важнейшим компонентом ERP, но в зависимости от потребностей компании оно может быть не самым важным процессом в наборе.

Исходя из существующих различий, для правильного выбора в пользу ERP или же MRP II необходимо понимать, что компания хочет получить от пользования данными системами, какие преимущества она получит от использования того или иного программного обеспечения. Так как существует множество вариаций и сочетаний различных систем управления компанией, далее будут выделены основные аспекты, на которые стоит обратить внимание при выборе между ERP и MRP II.

В первую очередь необходимо понимать, если компания ищет решение, которое охватывает целый ряд бизнес-процессов, то ERP - это, безусловно, лучший выбор. Тем не менее, это может быть излишним для компаний, которые просто нуждаются в производственном решении.

Правильный выбор программного обеспечения зависит от таких факторов, как уникальные бизнес-процессы, бюджет и количество пользователей. Планирование корпоративных ресурсов объединяет несколько модулей и приложений для создания разнообразных точек данных из централизованного источника. Это обеспечивает больший контроль, возможности для персонализации и возможность быстрее принимать важные решения. Около 93% пользователей ERP работают с пользовательскими пакетами. Это существенно влияет на производительность. Это означает, что у компании есть возможность сформировать критически важные функции, чтобы они соответствовали потребностям бизнеса.

Программное обеспечение для планирования потребностей в материалах помогает предприятиям, в особенности с производственными процессами, в отличие от ERP, который включает в себя набор офисных решений. Системы MRP могут помочь компании оптимизировать производственные усилия за счет уменьшения порчи и использования прогнозов спроса для разработки оценок потребностей в материалах.

При выборе между двумя этими вариантами необходимо руководствоваться дальнейшими планами компании, чтобы определить, какое решение принесет компании большую выгоду. Основные вопросы, которые необходимо продумать должны быть рассмотрены до начала применения выбранного программного обеспечения, например такие как:

1) Какие бизнес-процессы необходимо автоматизировать?

2) Если необходимо что-то, что могло бы помочь в производственных усилиях, тогда решение MRP может быть правильным выбором. Однако если еще необходимо использовать программное обеспечение для автоматизации других аспектов вашего бизнеса, таких как бухгалтерский учет или распределение, вам следует обратиться к ERP. Это связано с тем, что программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия гораздо проще интегрировать, и оно содержит больше функций, чем автономная система MRP. Поэтому, если компания ищете решение, которое имеет больше инструментов, чем просто производство, следует выбрать ERP.

3) Какие программы и подходы используются в компании сейчас?

4) Количество и тип программ, которые компания уже использует, также будет решающим фактором при принятии решения. Если в настоящее время не используется много программных систем, плавная интеграция, связанная с программами ERP, может оказаться не очень полезной. Однако, если используется много разнородных систем, которые необходимо подключить, ERP будет хорошим вариантом из-за простоты подключения.

5) Какой бюджет компания может выделить на программное обеспечение?

6) Бюджет является решающим фактором при выборе программного обеспечения в целом. Программное обеспечение ERP содержит множество функций и как следствие является достаточно дорогостоящим. Системы MRP содержат только производственные функции и являются менее дорогими. В этой ситуации необходимо провести анализ, чтобы принять правильное решений.

7) Насколько прогнозируется дальнейший рост компании?

8) Темпы роста компании могут стать решающим фактором при определении того, стоит ли приобретать систему ERP или MRP. Если компания растет быстрыми темпами, и чувствуется, что в конечном итоге потребуется внедрить больше средств автоматизации для различных рабочих процессов, необходимо сделать выбор в пользу ERP, которое будет поддерживать этот рост. Однако если компания, будет оставаться относительно постоянной с точки зрения количества сотрудников или результатов, возможно, не нужно планировать более масштабное решение, и стоит остановить выбор на использовании системы MRP.

Таким образом, подводя итог всему вышесказанному, в первую очередь при выборе подходящей системы для компании необходимо руководствоваться ее потребностями и дальнейшем развитии, чтобы сделать выбор наиболее выгодным для компании с финансовой точки зрения.

Заключение