формирование депозитарных фондов литературы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Краткая характеристика библиотеки-депозитарии

1.1 Депозитарный фонд: понятие, цели, функции

1.2 Особенности формирования депозитарного фонда

2. Формирование фондов малоиспользуемой литературы в библиотеках

3. Библиотеки Белоруссии

Заключение

Список использованных источников

Введение

Депозитарий - это библиотека, орган НТИ, иное учреждение или организация, получающие обязательный бесплатный экземпляр документов по установленному профилю и обеспечивающие полноту формирования и постоянное хранений фонда в соответствии с данным профилем.

Актуальность исследования. Библиотеки-депозитарии - это специальные и универсальные научные библиотеки, которые сохраняют малоиспользуемые документы, создают справочно-библиографический аппарат на эти документы и обслуживают ими своих читателей и читателей других библиотек.

К малоиспользуемым документам относятся научные документы, используемые в профессиональных и научных сферах, которые были изданы 10-15 лет назад и на которые на протяжении последних 3-5 лет не поступали запросы читателей, и которые не входят в ядро фонда библиотеки. Однако, эти документы не утратили своего научного значения и изредка нужны специалистам.

Отбор малоиспользуемой литературы и документации для исключения из фондов библиотек производится систематически. Для проведения этой работы создаются специальные комиссии, в состав которых наряду с библиотечными и информационными работниками включаются квалифицированные специалисты различных отраслей знаний. В библиотеках республиканского, областного (краевого) значения состав комиссий утверждается органами, в ведении которых находятся библиотеки. В остальных библиотеках комиссии утверждаются руководителями учреждений и организаций, в составе которых они находятся, или вышестоящими органами.

Выявление малоиспользуемой литературы и документации производится путем изучения ее состава и частоты использования на основе инструктивных материалов, разрабатываемых соответствующими методическими центрами.

Картотека малоиспользуемой литературы с сопроводительным документом направляется библиотекой в соответствии с тематикой предлагаемой литературы в отраслевые депозитарии (при наличии их в регионе) или непосредственно в территориальный универсальный депозитарий.

Цель курсовой работы - проанализировать формирование депозитарных фондов литературы.

Объект исследования - депозитарные фонды.

Предмет исследования - формирование депозитарных фондов литературы.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть депозитарный фонд: понятие, цели, функции.

2. Проанализировать особенности формирования депозитарного фонда.

3. Охарактеризовать формирование фондов малоиспользуемой литературы в библиотеках.

4. Рассмотреть библиотеки Белоруссии.

1. Характеристика библиотеки-депозитарии

1.1 Депозитарный фонд: понятие, цели, функции

Под депозитарным фондом принято понимать особый фонд документов, в качестве места, хранения которого выступают специальные информационные центры и библиотеки.

Депозитарный фонд - совокупность документов, формируемая на основе обязательного экземпляра и сохраняемая постоянно в соответствии со специализацией фондохранилища.

Сохранность фонда - собирательное понятие для обозначения состояния его целостности и адекватности целям и задачам формирования и использования, а также неизменности физического состояния, обеспечивающееся комплексом мер управленческого, организационного, социального, технологического и профилактического характера, включающих:

· проведение целенаправленной государственной политики в сфере сохранения и обеспечения безопасности фондов;

· создание нормативной базы и методического обеспечения всех направлений библиотечной деятельности, связанных с сохранением библиотечных фондов;

· создание единой системы фондов страны и единого общегосударственного учета;

· поддержание нормативного физического и санитарно-гигиенического состояния зданий и помещений хранилищ, режима хранения и использования документов;

· внедрение новейшей техники и технологий в процессы работы с библиотечными фондами (микрокопирование и оцифровка, создание страховых фондов);

· привлечение научного и производственно-технического потенциала страны;

· подготовку и переподготовку кадров хранителей и реставраторов;

· формирование общественного мнения по проблемам сохранности фондов.

Функции библиотек - депозитариев:

· Библиотеки - депозитарии принимают от всех библиотек малоиспользуемые документы, отсутствующие в их фондах.

· Библиотеки постоянно хранят эти документы в 1-2ух экземплярах.

· Выдают эти документы, как своим читателям, так и читателям других библиотек.

· Создают СБА (справочно-библиографический аппарат), в котором отражаются фонды депозитарного хранения.

· Осуществляют методическую помощь библиотекам и органом НТИ по выявлению и передаче малоиспользуемых документов в депозитарий.

Вывод: Таким образом, депозитарный фонд - фонд, предназначенный для постоянного хранения и использования в специально выделенных библиотеках-депозитариях.

1.2 Особенности формирования депозитарного фонда

В последнее время главное внимание было сосредоточено на проблемах автоматизации внутри-библиотечных процессов, формирования и актуализации библиотечных информационных ресурсов, в первую очередь, электронных каталогов. Наиболее важным для библиотек на сегодня является ускоренная компьютеризация, перевод информационных ресурсов с бумажных носителей в электронную форму, доступ к электронным ресурсам, развитие системы обмена информацией с помощью Интернет. Дальнейшие работы направлены на развитие средств отдаленного доступа пользователей библиотек к другим информационным ресурсам, укоренение новых технологий доставки документов и межбиблиотечного обмена данными. Именно эти процессы уже положили основу качественно новой системы информационно-библиотечного обслуживания.

Сегодня в автоматизированном режиме работают все крупнейшие библиотеки страны, а также 97% центральных городских и районных библиотек. Более 58% имеют доступ в Интернет. Библиотеки страны имеют веб-сайты, на которых размещены информационные ресурсы собственной генерации. Совокупный объем электронных каталогов составляет около 5,5 млн. записей. На базе НББ с участием крупнейших библиотек республики осуществляется разработка и создание сводного электронного каталога библиотек Беларуси с сетевым интерфейсом отдаленного доступа.

Одной из важных общенациональных задач явилось формирование в Республике Беларусь единого информационно-правового пространства. С целью обеспечения населения республики точной и своевременной информацией было начато создание на базе библиотек Министерства культуры Республики Беларусь публичных центров правовой информации (ПЦПИ). Механизм открытия и функционирования сети ПЦПИ был определен в соглашении между Национальным центром публичной информации и Министерством культуры Республики Беларусь. Работу по формированию сети ПЦПИ в регионах возглавили областные библиотеки в соответствии с решением коллегии Министерства культуры Республики Беларусь. Функции Республиканского научно-методического центра по мониторингу и обеспечению деятельности ПЦПИ выполняет НББ.

Формирование национальной информационной инфраструктуры сегодня связано с перспективами развития Национальной библиотеки Беларуси. Она в условиях информатизации всех основных сфер деятельности человека должна стать многофункциональным информационным центром, значимым компонентом информационной инфраструктуры общества, что способствует формированию общей стратегии информационного развития и обеспечения информационной безопасности страны.

В ЦНБ НАН Беларуси, которая является единственной в республике научно-исследовательским учреждением по проблемам библиотековедения, библиограф ведения и истории книги, постоянно проводятся исследования по изучению закономерностей формирования и использования информационных ресурсов, состава читателей и информационных потребностей ученых и специалистов и эффективности их удовлетворения.

Президентская библиотека Республики Беларусь является центром информации по праву, экономике, государственному управлению. Она имеет статус научной библиотеки и обладает собранием отечественных и зарубежных документов на разных языках мира объемом более 1,5 млн. единиц хранения. Библиотека получает бесплатный обязательный экземпляр всех отечественных изданий. Все информационные ресурсы через систему читальных залов доступны.

Президентская библиотека выполняет функции аналитико-информационного подразделения Администрации Президента Республики Беларусь. Приоритетным является обслуживание Президента Республики Беларусь и его Администрации, Национального собрания Республики Беларусь, Конституционного Суда Республики Беларусь, Исполнительного секретариата СНГ, министерств, государственных комитетов, ведомств, организаций и местных органов управления. Имеется Интернет-доступ к базам данных библиотеки для пользователей из Администрации Президента Республики Беларусь, Палаты Представителей и Совета Республики Национального Собрания Республики Беларусь и Совета Министров Республики Беларусь с возможностью удаленного заказа необходимых документов.

Особо следует отметить издательскую и полиграфическую деятельность РНМБ. Ежегодно библиотекой издается в среднем 20 книг и брошюр общим объемом около 350 учетно-издательских листов. Кроме издательства книг и брошюр, библиотека изготавливает по запросу пользователей бланочную продукцию, осуществляет перевод и реставрацию книг, журналов и других документов, их ксерокопирование.

Деятельность библиотек в Беларуси осуществляется по следующим приоритетным направлениям - информатизация, координация в формировании информационных ресурсов, интеграция инфраструктуры библиотек всех уровней в единую библиотечную сеть и превращения их в информационные центры. Этому способствует реализация Государственной программы информатизации на 2003-2005 гг. и на перспективу до 2010 г. "Электронная Беларусь", направленной на развитие корпоративного взаимодействия библиотек страны.

Совокупный фонд всех библиотек страны составляет более 250 млн. экз., в том числе фонд публичных - более 50 млн. экз. Наиболее мощный информационный потенциал имеют ведущие библиотеки республики, в число которых входит НББ, ОБ, республиканские отраслевые библиотеки. Их информационные ресурсы сегодня включают не только документальные фонды, объем которых в совокупности превышает 55 млн. экз., но и электронные ресурсы.

Формирование фонда академической библиотеки, безусловно, имеет свои особенности. Поскольку основной задачей ГПНТБ СО РАН - как центральной библиотеки академической сети, имеющей, к тому же, статус многоотраслевого регионального депозитария - является информационно-библиотечное обслуживание лиц, занимающихся научными исследованиями и совершенствованием производственных процессов, а также сохранение духовного и культурного наследия, то формирование ее депозитарного фонда направлено на отбор изданий, ей соответствующих, а набор критериев, используемых при отборе, - на выявление и сохранение наиболее ценных с данных позиций изданий. При этом «ценность» подразумевает не только значение издания для пользователей библиотечной системы, но и - с учетом ее места в социально-культурном ландшафте территории и системе более высокого уровня (РАН) - соответствие общему в профильных информационных запросах читателей и абонентов. [5,c.79]

Данный процесс представляет собой сложную задачу еще и потому, что сама система депозитарного хранения библиотечных фондов, начиная с 90-х гг. прошлого века, испытывает жесткое воздействие суммы факторов, повлекших за собой существенные изменения в самой идеологии формирования депозитарного фонда. В первую очередь, это факторы, связанные с разрушением законодательной базы межведомственного взаимодействия библиотек в формировании единого фонда территории, современные законодательные акты коренным образом меняют парадигму взаимоотношений между учреждениями различных форм финансирования.

В эту же группу «внешних» факторов входят те факторы, что связаны с изменением приоритетных тем исследований научно-исследовательских институтов, входящих в систему, и те, что обусловлены текущими особенностями книгоиздательской и книгораспространительской сферы: малотиражностью научной литературы, недопоставками ОЭ и т.д. К факторам «внутреннего» характера, безусловно, в первую очередь, относится прогрессирующий хранилищный кризис.

Издания бывших союзных республик в фонде основного хранения ГПНТБ СО РАН чрезвычайно разнообразны как по номенклатуре (труды, вестники, известия и т.д.) и издающим организациям (академии, министерства и ведомства, НИИ, общества и т.д.), так и по тематике и хронологии пребывания в фонде. Данный крупный сегмент подпал под изучение и идеологическую корректировку в связи с объективными изменениями, произошедшими как во «внешней» по отношению к фонду среде (дестабилизация связей с бывшими союзными республиками), так и «внутренней» (устаревание информации, внедрение новых технологий доступа и т.д.).

Комитет по библиотечным фондам ББА особое внимание уделяет вопросам научно обоснованного формирования, рациональной организации, всестороннего раскрытия содержания библиотечных фондов.

Вывод: Стратегия формирования совокупного фонда НИУ СО РАН в его депозитарной части учитывает, что, уже изначально, фонд ГПНТБ СО создавался как ядро системы библиотечных фондов НИУ СО и одновременно как ядро регионального распределенного фонда. Отсюда вывод: для определения магистральных направлений взаимодействия библиотек СО РАН в формировании совокупного депозитарного фонда необходимо: в соответствии с планом исследования основных параметров функционирования основного фонда ГПНТБ СО РАН, Положением о внутриведомственном взаимодействии в формировании и использовании фонда депозитарного хранения ГПНТБ СО РАН.

2. Формирование фондов малоиспользуемой литературы в библиотеках

Выявление малоиспользуемой литературы проводится ежегодно путем изучения состава фонда и анализа использования фонда в целом или его отдельных разделов. Анализируются формальные признаки: год публикации, данные о книговыдаче по книжным формулярам, для продолжающихся изданий-по сводным формулярам, а также непосредственно оценивается содержание каждого издания.

Отбор малоиспользуемой литературы и документации для исключения из фондов библиотек производится систематически. Для проведения этой работы создаются специальные комиссии, в состав которых наряду с библиотечными и информационными работниками включаются квалифицированные специалисты различных отраслей знаний. В библиотеках республиканского, областного (краевого) значения состав комиссий утверждается органами, в ведении которых находятся библиотеки. В остальных библиотеках комиссии утверждаются руководителями учреждений и организаций, в составе которых они находятся, или вышестоящими органами.

Уровни библиотек - депозитариев:

· Республиканский: представлен национальной библиотекой и республиканскими отраслевыми научными библиотеками. Каждая из этих библиотек имеет свой профиль депозитарного хранения.

· НББ - является универсальным и многоотраслевым депозитарием, в котором хранятся документы по общественным наукам, межотраслевым и комплексным проблемам, справочная и энциклопедическая литература универсального содержания.

· ЦНБ НАН РБ - депозитарий документов по естественным и точным наукам.

· РНТБ - депозитарий нормативно технических документов и промышленных каталогов.

· РНМБ - депозитарий документов по медицине и здравоохранению.

· БелСХБ - депозитарий документов сельскохозяйственной тематики.

· Областной (региональный): это областные универсальные научные библиотеки. В РБ есть 6 областных УНБ являются депозитариями краеведческой литературы.

Выявление малоиспользуемой литературы и документации производится путем изучения ее состава и частоты использования на основе инструктивных материалов, разрабатываемых соответствующими методическими центрами. депозитарный библиотека беларусь

Картотека малоиспользуемой литературы с сопроводительным документом направляется библиотекой в соответствии с тематикой предлагаемой литературы в отраслевые депозитарии (при наличии их в регионе) или непосредственно в территориальный универсальный депозитарий.

На выявленную малоиспользуемую литературу и документацию изымаются каталожные карточки из справочно-поискового аппарата, копии которых направляются в депозитарии или для опубликования в Бюллетенях обменных фондов. В правом нижнем углу карточки проставляется штамп организации-отправителя. Организация-депозитарий в месячный срок после получения карточек обязана сообщить организации-отправителю о принятом решении.

К малоиспользуемой литературе относятся, как правило, произведения печати, выпущенные 15 - 20 лет назад, журналы и газеты 5 - 10-летней давности и другие материалы, на которые не поступило запросов в течение 4 - 5 лет. В зависимости от специфики отрасли эти сроки могут быть увеличены или уменьшены. Это положение не распространяется на основную, наиболее ценную литературу по профилю данной библиотеки: основополагающие, фундаментальные работы и справочные издания, материалы особой научной, культурной и исторической значимости.

Организация хранения малоиспользуемой литературы должна обеспечивать наиболее рациональное размещение и удобное использование депозитарного фонда.

Депозитарное хранение малоиспользуемой литературы и документации возложено на центральные отраслевые и республиканские научно-технические библиотеки, которые для предотвращения дублирования ис пользуют единые рубрикаторы отраслевых и республиканских фондов, разработанные на основе Рубрикатора ГАСНТИ. Организовано также издание бюллетеней обменных фондов, за счет которых библиотеки доукомплектовывают свой СИФ, подразделенный на основной, депозитарный и обменный фонды.

Депозитарный фонд формируется из малоиспользуемой литературы и документации, содержащейся в основном фонде органа НТИ и НТБ, а также из литературы и документации, отсутствующей в фонде и принятой от других органов НТИ, НТВ. Он должен максимально полно отражать основную литературу и документацию по тематике, закрепленной за данным депозитарием.

Депозитарии осуществляют длительное централизованное хранение малоиспользуемой литературы и документации, имеющей научную и культурную ценность, в соответствии с закрепленной за ними тематикой и видами литературы и документации и удовлетворяют запросы на эти материалы.

Остальные библиотеки ежегодно освобождают свои фонды от малоиспользуемой литературы, предлагая ее для передачи библиотекам-депозитариям или в обменные фонды. Это положение не распространяется на основную, наиболее ценную литературу по профилю данной библиотеки, основополагающие, фундаментальные работы и справочные издания, материалы особой научной, культурной, исторической значимости.

В целях устранения дублирования в хранении фондов малоиспользуемой литературы, а также для оперативного удовлетворения запросов специалистов деятельность региональных отраслевых и универсальных библиотек-депозитариев всех систем и ведомств строится на основе межведомственной координации и кооперации.

На основе депозитарного фонда осуществляется обслуживание оригиналами и копиями малоиспользуемой литературы по разовым запросам предприятий (организаций) независимо от их ведомственной принадлежности и отдельных специалистов народного хозяйства.

Все библиотеки, вне зависимости от ведомственной принадлежности, передают малоиспользуемую литературу на депозитарное хранение и получают ее в случае необходимости из депозитариев по межбиблиотечному абонементу или в виде копий.

В целях более рациональной организации книжных фондов и планомерного их размещения по основным экономическим районам страны устанавливается, что малоиспользуемая литература и документация сохраняется постоянно только в ограниченном количестве библиотек и органов научно-технической информации, определенных в качестве библиотек-депозитариев.

Малоиспользуемая литература в соответствии с Положением об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны, Инструкцией о порядке отбора и передачи малоиспользуемой литературы на депозитарное хранение, Инструкцией о порядке выявления, отбора, передачи и приема малоиспользуемой литературы и документации для депозитарного хранения в органах НТИ, научно-технических библиотеках и организации информации об обменных фондах, передается в библиотеки-депозитарии, а излишняя - в обменные фонды для последующего ее перераспределения. При отсутствии запросов в течение года после опубликования информации о ней в Бюллетенях обменных фондов указанная литература подлежит списанию как устаревшая.

В целях обеспечения полноты и гарантированной сохранности ценной научно-технической литературы и документации, более рациональной организации фондов этой литературы организовано депозитарное хранение малоиспользуемой литературы и документации.

Кроме специальных методов изучения фонда следует периодически проводить анализ его использования путем сплошного просмотра книжных формуляров всех изданий, находящихся в фонде, с целью установления обращаемости отдельных изданий, выявления малоиспользуемой литературы и литературы, пользующейся повышенным спросом.

Излишние или малоиспользуемые материалы, не утратившие научной и производственной ценности, перед списанием следует предложить в депозитарии или обменные фонды. Малоиспользуемая литература, предложенная депозитариям и не запрошенная ими, а также литература, не затребованная из обменного фонда в течение года после опубликования информации о ней, списывается наряду с устаревшими по содержанию материалами.

Вывод: В целях устранения дублирования в хранении фондов малоиспользуемой литературы, а также для оперативного удовлетворения запросов специалистов деятельность региональных отраслевых и универсальных библиотек-депозитариев всех систем и ведомств строится на основе межведомственной координации и кооперации.

На основе депозитарного фонда осуществляется обслуживание оригиналами и копиями малоиспользуемой литературы по разовым запросам предприятий (организаций) независимо от их ведомственной принадлежности и отдельных специалистов народного хозяйства.

3. Библиотеки Белоруссии

Библиотечная сеть Беларуси содержит около 9300 публичных и специальных библиотек с общим объемом фонда свыше 200 млн. экземпляров, при этом основной составляющей являются документы на бумажных носителях (книжные фонды).

Республиканская научно-техническая библиотека

Наиболее полные информационные ресурсы по НТИ сосредоточены в РНТБ и ее областных филиалах.

РНТБ является головной библиотекой в Беларуси по формированию многоотраслевого фонда научно-технической литературы и документов и осуществляет функции национального депозитария отечественной и зарубежной литературы по науке и технике, экономике промышленности и смежным отраслям, патентных, технических нормативных правовых актов, промышленных каталогов универсальной тематики.

РНТБ предоставляет доступ к национальным и мировым информационным ресурсам НТИ, в том числе других информационных центров и библиотек.

РНТБ как библиотечно-информационный центр, имеет возможность наиболее полного обеспечения требуемой информацией процессов научно-технической и производственной деятельности. В состав фондов РНТБ входят: [12,c.14]

· фонд отечественной и зарубежной научно-технической литературы;

· универсальный Национальный патентный фонд, который соответствует требованиям Парижской конвенции по охране промышленной собственности, участницей которой с 22 июня 1993 года стала Республика Беларусь. Это дает возможность проводить полноценные патентные исследования поиск на патентную чистоту;

· фонд нормативно-технических документов по стандартизации универсальной тематики и не имеет аналогов в других библиотеках страны;

· республиканский фонд промышленных каталогов.

РНТБ выполняет функции республиканского межотраслевого органа информации по технике. Использование библиотекой глобальных сетей фактически переводит ее из сферы документальных коммуникаций в более широкую сферу коммуникаций информационных, превращая ее в информационный центр. Она обеспечивает доступ пользователей Беларуси к всемирным информационным ресурсам, предоставляет доступ к Интернету и электронной почте.

РНТБ является республиканским научно-методическим центром. Методическими услугами пользуются научно-технические библиотеки, органы научно-технической информации, патентные службы, службы стандартизации предприятий и организаций всех регионов страны.

Национальная библиотека Беларуси.

НББ занимает особое место в информационной структуре Беларуси. В ней сосредоточено наиболее полное в стране универсальное собрание национальных документов, а также документов, изданных в зарубежных странах. Формирование информационных ресурсов ориентировано на выполнение функций национальной библиотеки как информационного, социокультурного и социополитического центра - значимого компонента информационной инфраструктуры общества.

Информационные ресурсы библиотеки направлены на удовлетворение информационных потребностей различных категорий пользователей посредством предоставления различных документов. НББ располагает наиболее полным и востребованным документальным фондом, состоящим из более 8 млн. 900 тыс. документов, и являются универсальными по содержанию. Они включают печатные издания, рукописи, микроскопии документов, электронные и другие материалы, созданные как в Беларуси, так и в различных странах мира на более чем 50 языках.

Формирование ИР НББ ведется с учетом возможности конвергенции ИР библиотек, архивов, музеев, информационных центров и служб и направлено на:

· накопление максимально полной коллекции национальных ИР;

· отбор и накопление общественно значимых мировых ИР;

· создание библиографического описания национальных документов, участие в формировании мирового библиографического ресурса;

· создание широкого спектра библиографической, фактографической и иной аналитической информации;

· дигитализация документов, в первую очередь национальных;

· формирование электронного архива национальных документов, распределенной национальной электронной библиотеки, объединяющей цифровые ИР всех библиотек и информационных центров Беларуси.

Отраслевые центры и службы НТИ. На основании пункта 11 Указа Президента Республики Беларусь от 31.08.2009 № 432 «О некоторых вопросах приобретения имущественных прав на результаты научно-технической деятельности и распоряжения этими правами» ГКНТ постановлением от 13.11.2009 № 26 утвердил Инструкцию о порядке рассмотрения вопросов, связанных с приобретением имущественных прав на результаты научно-технической деятельности и распоряжением этими правами. Часть 2 пункта 7 данной инструкции обязывает государственных заказчиков вести реестры РНТД для включения в них сведений о принятых государственными заказчиками решениях по вопросам, связанным с приобретением имущественных прав на результаты НТД и распоряжением этими правами. Реестры РНТД в соответствии с утвержденной данным постановлением формой должны содержать в том числе наименование РНТД (материального объекта), дату и номер договора, в соответствии с которым создан (будет создан) данный результат, а также содержание решения государственного заказчика о правах на РНТД (имущественных, использования), и условия приобретения данных прав.

Такие реестры формируются в течение календарного года и могут явиться значительным источником инновационной информации.

Научная библиотека НАН

В фондах ЦНБ НАН Беларуси широко представлены научные и научно-популярные издания по всем отраслям науки, на языках практически всех стран мира. Библиотека имеет наиболее полное в Беларуси собрание иностранной литературы естественнонаучной тематики (книги, периодические и продолжающиеся издания). Фонд насчитывает более 4 млн. единиц хранения.

ЦНБ НАН Беларуси сотрудничает с 776 библиотеками и научными учреждениями из 56 стран мира.

Библиотека предоставляет своим пользователям также возможность работы в Интернете, располагает базами данных. Среди собраний ЦНБ НАН Беларуси наличествуют уникальное собрание редких книг и рукописей. Библиотека поддерживает фонды справочно-информационных изданий и периодических и продолжающихся изданий.

Одной из основных задач, возложенных на Национальную библиотеку Беларуси ее статусом и закрепленных в Законе "О библиотечном деле в Республике Беларусь", является обеспечение сохранности фондов.

В настоящее время в условиях сложной экономической ситуации и дефицитного финансирования, нехватки площадей для размещения фондов, ограниченной экземплярности документов, ведущей к росту числа хищений и порчи их со стороны читателей, роста экологической опасности, с одной стороны, и ухудшения качества бумаги, с другой, возникает реальная угроза физической утраты библиотечных фондов.

Эта ситуация послужила причиной для разработки ряда республиканских подзаконных нормативных актов и программ. Основными документами, регламентирующими сбор и сохранение библиотечных фондов, являются "Інструкцыя па ўліку і захаванасці бібліятэчных фондаў у Рэспубліцы Беларусь" (2002 г.), проект "Положения о национальном фонде книжных памятников Республики Беларусь" (2001 г.) и проект "Целевой программы по консервации, реставрации и сохранности памятников книжной культуры".

В силу исторически сложившихся условий фонды НББ имеют сложную организационную структуру и подразделяются на основные, подсобные, депозитарные, обменные, резервные. Изначально в основу их деления были положены хронологический, видовой и языковой аспекты. Фонды НББ включают следующие виды документов: книги и брошюры, рукописи, мимеографированные материалы международных организаций, журналы, газеты, ноты, карты, изо издания, аудиовизуальные и электронные документы, а также микрофильмы и микрофиши. Различные виды изданий имеют индивидуальные, специфические особенности, что требует определенного способа организации хранения и породило немало проблем в управлении ими. Одним из приоритетных направлений деятельности НББ является оптимизация процессов сохранности фондов, которая проводится в условиях общего недостатка площадей, неупорядоченности отдельных видов фондов, принадлежности их к разным структурным подразделениям библиотеки и т.д. Так, в настоящее время газетный фонд входит как в структуру отдела обслуживания, так и в отдел белорусской литературы. Целью такого организационного решения было создание максимально удобных для читателя условий работы. Тем не менее, наибольшее количество актуальных проблем, требующих незамедлительного решения, связано именно с оптимизацией структуры газетного фонда Библиотеки. Объединение газетных коллекций в одном структурном подразделении, по нашему мнению, способствовало бы не только повышению качественного уровня их состава, но и созданию полноценного справочного аппарата, разработки и внедрению научно обоснованных принципов комплектования, исключению необоснованного дублирования технологических процессов. Централизация обслуживания, несомненно, положительно сказалась бы на организации хранения и обеспечения лучшей сохранности этого вида библиотечных документов. При этом очевидна необходимость дифференцированного подхода к решению вопроса рациональной организации хранения. Последовательный учет и анализ использования различных частей газетного фонда позволит перевести его пассивную часть на депозитарное хранение. Существенному решению проблемы дефицита площадей могло бы способствовать широкое применение новых технологий по миниатюризации газет - разработка программы их перевода на микро носители и т.д.

Аналогичный подход целесообразен и для организации картографических документов, что также создаст надлежащие условия для их хранения с учетом видовой специфики. К тому же, он уже апробирован по отношению к изо изданиям и нотным документам. В 1990-х гг. по результатам научного исследования "Читатель научных библиотек г. Минска и пути совершенствования его обслуживания" осуществлено объединение этих фондов, что позволило не только упорядочить, но развернуть программу по раскрытию их содержания в электронном каталоге НББ.

Практика работы подтверждает целесообразность оптимизации фондовой структуры путем видового объединения. Так, в 1985 г. были выделены в самостоятельное структурное подразделение авторефераты и диссертации. Для более рациональной организации фондов и их использования из общего фонда выделены документы, подлежащие групповой обработке: книги, периодические издания, изо материалы, мимеографированные документы международных организаций.

В силу погрешностей проектирования часть хранилищ не изолирована, связь между корпусами осуществляется через зоны хранения, что создает возможность беспрепятственного доступа к фондам всех сотрудников библиотеки. В связи с этим основным и главным направлением создания оптимальных условий хранения фондов НББ является строительство нового современного здания библиотеки, в котором будут предусмотрены все необходимые параметры и режимы хранения.

Известно, что сохранность фонда в значительной степени зависит от микроклимата фондохранилища - состояния воздушной среды, ее температуры, относительной влажности. В условиях нестабильного температурно-влажностного режима (при норме +18° С он колеблется от +26° С в летний период до +9° С в зимнее время) и при отсутствии надежных систем очистки воздуха и пылеудаления в книгохранилищах НББ ускоренными темпами идут процессы старения документов. Часть фондов хранится в неприспособленных для этого помещениях без отопления.

Из-за увеличения нагрузки на библиотечный фонд заметно возросло количество дефектной и физически изношенной литературы. Этому способствует и низкое качество полиграфического исполнения книг - еще не побывав в пользовании, они требуют ремонта. Серьезно страдают книги на передвижных стеллажах компактного хранения, устаревшая конструкция которых не позволяет им быть легкими, мобильными и надежными.

Огромные фонды требуют наличия службы по обеспечению сохранности документов. НББ имеет в своей структуре отдел гигиены и реставрации. Но в связи с низкой материально-технической базой, малочисленным штатом, отсутствием современного оборудования и квалифицированных специалистов объем и перечень выполняемых работ явно недостаточен.

В годовых и перспективных планах работы НББ предусматривается и осуществляется проверка фондов с целью установления фактического наличия документа, выявляются и исправляются ошибки в организации фондов. Проверка проводится в соответствии с "Инструкцией по проверке книжных фондов НББ". В целях защиты документов от хищения и порчи в библиотеке осуществляется круглосуточная охрана фондов и помещений с помощью физических лиц и технических средств охранной сигнализации. Пропускные пункты НББ оснащены компьютерами с использованием читательских билетов со штрих-кодами.

Положительным образом на сохранности документов отразилось внедрение автоматизации в технологические процессы работы отдела книг охранения. Система обеспечивает функционирование технологического АРМа. Автоматически контролируется весь путь следования документа с момента его выдачи и до возвращения его к месту хранения. Это позволяет легко установить местонахождение нужного документа, срок использования, номер зала и абонента, за которым числится издание.

Обеспечение сохранности документа во многом зависит от специалистов-фондовиков, занятых организацией и хранением книжных фондов. К сожалению, в прежние годы по ряду объективных и субъективных причин сложилось мнение, что библиотечному фонд охранителю не должны предъявляться такие требования, как наличие высшего образования, соответствующая квалификация. Сегодня в связи с автоматизацией технологических процессов, высокой стоимостью изданий и специфическими условиями труда к работнику отдела книг охранения необходимо предъявлять особые требования.

Заключение

Организация хранения малоиспользуемой литературы должна обеспечивать наиболее рациональное размещение и удобное использование депозитарного фонда.

Депозитарное хранение малоиспользуемой литературы и документации возложено на центральные отраслевые и республиканские научно-технические библиотеки, которые для предотвращения дублирования ис пользуют единые рубрикаторы отраслевых и республиканских фондов, разработанные на основе Рубрикатора ГАСНТИ. Организовано также издание бюллетеней обменных фондов, за счет которых библиотеки доукомплектовывают свой СИФ, подразделенный на основной, депозитарный и обменный фонды.

Депозитарии осуществляют длительное централизованное хранение малоиспользуемой литературы и документации, имеющей научную и культурную ценность, в соответствии с закрепленной за ними тематикой и видами литературы и документации и удовлетворяют запросы на эти материалы.

Депозитарный фонд предназначен для длительного централизованного хранения малоиспользуемой литературы и документации, имеющей научную и культурную ценность, и выполнения запросов на эти материалы. Он комплектуется в ограниченном числе органов НТИ, НТВ, выделенных в установленном порядке в качестве депозитариев.

Остальные библиотеки ежегодно освобождают свои фонды от малоиспользуемой литературы, предлагая ее для передачи библиотекам-депозитариям или в обменные фонды. Это положение не распространяется на основную, наиболее ценную литературу по профилю данной библиотеки, основополагающие, фундаментальные работы и справочные издания, материалы особой научной, культурной, исторической значимости.

В целях устранения дублирования в хранении фондов малоиспользуемой литературы, а также для оперативного удовлетворения запросов специалистов деятельность региональных отраслевых и универсальных библиотек-депозитариев всех систем и ведомств строится на основе межведомственной координации и кооперации.

На основе депозитарного фонда осуществляется обслуживание оригиналами и копиями малоиспользуемой литературы по разовым запросам предприятий (организаций) независимо от их ведомственной принадлежности и отдельных специалистов народного хозяйства.

Список использованных источников

1. Авгуль, Л.А. Международный книгообмен ЦНБ НАН Беларуси: история и современные тенденции /Л.А. Авгуль - Мн.: Красико-Принт, 2003. - 144 с. (Международный книгообмен Центральной научной библиотеки НАН Беларуси: история и современность, История развития МКО и современный взгляд на проблему)

2. Бородина, С.Д.: Коммуникационная культура библиотек./ С.Д. Бородина - М.: Либерея-Бибинформ, 2008 -247с.

3. Бутина, А. Собирая историю по крупицам: Фундаментальная библиотека БГУ отмечает свой 85-летний юбилей/А. Бутина // Бібліятэчны свет - №4 - 2006. -С. 5- 7.

4. Ванеев, А. Н. Библиотечное дело. Теория. Методика. Практика / А. Н. Ванеев - СПб.: Профессия, 2004. - 368 с. (В сборник вошли работы прошлых лет, не потерявшие своего значения и в настоящее время, а также новые публикации, в которых представлены взгляды крупного ученого и педагога на современное развитие библиотечного дела)

5. Ванеев, А.Н. Справочник библиотекаря / А.Н. Ванеев - СПб.: Профессия, 2001.- 448с.

6. Васильев, В.В. Информационные технологии в библиотечном деле./ В.В. Васильев - М.: Либерея-Бибинформ, 2007 -236с.

7. Дубровина, Л.А. Руководство по организации внутри библиотечных систем обеспечения качества деятельности и услуг./ Л.А. Дубровина - М.: Либерия, 2004 -399с.

8. Елисина, Е.Ю. Электронные услуги библиотек./Е.Ю. Елисина - СПб.: Профессия, 2010 -304с.

9. Карташов, Н.С. Региональное библиотековедение./Н.С. Карташов - М.: ЛИБЕРЕЯ, 2004 -224с.

10. Кірухіна, Л. Стан і перспектывы развіцця бібліятэк Беларусі/Л. Кірухіна // Бібліятэчны свет, -№4 -2005. - С. 4- 6.

11. Коготков, Д.Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, технология, управление / Д.Я. Коготков. - СПб.: Профессия, 2005. -247с.

12. Кушнаренко, Н. Н. Документоведение / Н. Н. Кушнаренко. - К.: Знания, 2006. - 459 с.

13. Маркова, А. История научно-технических библиотек Республики Беларусь/А. Маркова // Бібліятэчны свет, -№4. -2006. - С.11- 13.

14. Сейткасимов, Г.С. Ценные бумаги и фондовый рынок. /Г.С. Сейткасимов - М.:Экономика, 2005. -166с.

15. Юдо, С. Президентской библиотеке Республики Беларусь - 75 лет/С. Юдо // Бібліятэчны свет, -№4. -2008. - С.11- 12.

Размещено на Allbest.ru

...