Работа в Word 2010 и Excel 2010

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МОСКОВСКИЙ АВТОМОБИЛЬНО_ДОРОЖНЫЙ ИНСТИТУТ

(ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)

Контрольная работа

по информатике

на тему: «Работа в Word 2010 и Excel 2010»

Батаев Магомед Л.



Оглавление

таблица excel графический

1. Работа со шрифтами (5-6 примеров)

2. Работа с абзацами. (5-6 примеров)

3. Работа со списками (по 1 примеру)

3.1 Маркированный

3.2 Нумерованный

3.3 Многоуровневый

4. Работа с таблицами (по 1 примеру)

4.1 Добавление таблицы

4.2 Вставка таблиц из Excel

4.3 Рисование таблицы

4.4 Преобразование текста в таблицу

4.5 Работа с формулами в таблицах (Автосумма)

5. Работа с газетными колонками (по1 примеру)

5.1. Три колонки

5.2 Две колонки

5.3 Колонка справа

5.4 Колонка слева

6. Вставка объектов

6.1 Объект графического изображения (рассмотреть варианты вставки); (3-6 примеров разных вставок)

6.2 Объект математическая формула

6.3 Вставка диаграмм и графиков (3-6 примеров, но не более чем на одну страницу

6.4 Вставка символов (по 5 примеров из 3 библиотек)

Литература



1. MS Word 20102

1.1 Работа со шрифтами (5-6 примеров)

Шрифты программы Word

Программа Word - текстовый процессор, т.е. предназначена для действий с текстом, а шрифты программы дают пользователю возможность сделать текст выразительным и для зрительного восприятия.

Для мотивации использования различных шрифтов программы предлагается оформить текст как «Стихи для глаз».

После запуска программы Word для установки нужных параметров, используются диалоговые окна «Шрифт» и «Абзац».

1. Наберём текст, установив шрифт Times New Roman, обычный, размер - 14.

Придет весна волнующей походкой,

И ярко-синим станет небосвод,

И тающий хрусталь сосулек

Свою прощальную капель споет,

И грязный снег ручьями разбежится,

И серым, скучным будням вопреки,

Трава азартно прорастая,

Зеленые покажет языки.

2. Сделаем:

- отступ слева - 3,5 см;

- первая строка - нет;

- выравнивание по левому краю.

3. Измените цвет и шрифт для слов, указанных в таблице:



Слово	Шрифт	Цвет
Придет	приподнятый	красный, акцент 2, оттенок 60%
весна	с тенью	зеленый
ярко-синим	приподнятый	синий
хрусталь сосулек	контурный	лиловый, акцент 4, оттенок 40%
капель	с тенью	белый, фон 1, оттенок 50%
грязный снег	утопленный курсив	синий, акцент 1, оттенок 40%
скучным будням	полужирный, с тенью	оранжевый
азартно прорастая	подчеркивание - волна	шрифт - светло-зеленый, подчеркивание - зеленый
языки	полужирный курсив, подчеркивание - жирный пунктир	шрифт - зеленый, подчеркивание - красный

4. Установим следующие интервалы для фрагментов:

Волнующей походкой	разреженный, 3 пт.
ручьями разбежится	смещение вниз на 4 пт.
зеленые покажет	смещение вниз на 5 пт.

5. Сохраним выполненную работу.

В программе Word 2007 впервые появляется полупрозрачная мини-панель инструментов, которая позволяет установить некоторые параметры для выделенного фрагмента текста.

Примечание. Эта панель называется полупрозрачной, т.к. при выделении фрагмента текста она появляется сразу, но почти не видна. При перемещении на нее курсора панель становится яркой. При уводе от нее курсора или снятия выделения панель исчезает.

Пользователь не всегда понимает преимущества, которые дает ему эта новинка и по привычке использует для установки нужных параметров вкладку «Шрифт» на ленте команд, которую частично и дублирует полупрозрачная мини-панель. Однако, используя полупрозрачную мини-панель, набрать текст можно быстрее: движение манипулятора «мышь» становится более эргономичным и позволяет сэкономить время.

Чтобы убедиться в полезности полупрозрачной мини-панели, предлагается использовать только ее при оформлении приведенного ниже текста.

1. Наберем текст, установив шрифт Times New Roman, обычный, размер - 18.

2. В первой строке изменем размер букв, начиная с первой, через 2 пт от 48 до 18 (до буквы «ю»), в последней строке измените размер букв также, начиная от последней (до буквы «ь»). Между первой и второй строкой добавьте пустую.

Иду с небес на землю - от тебя,

И жизнь моя заполнена мечтою,

Надеждой, что, когда наступит вечер,

Я снова встречусь со своей звездою!

3. Сохраним выполненную работу.

Для закрепления полученных навыков, предлагается использовать фрагмент поэмы «Конек-Горбунок»:

За горами, за лесами,

За широкими морями,

Не на небе - на земле

Жил старик в одном селе.

У старинушки три сына:

Старший умный был детина,

Средний сын и так и сяк,

Младший вовсе был дурак.

При оформлении этого текста можно использовать, как и предлагаемый вариант, так и свой.

Примечание. При использовании полупрозрачной мини-панели, указав для буквы размер шрифта в диалоговом окошке, можно сразу выделять следующую: размер шрифта будет изменен автоматически при снятии выделения.



2. Работа с абзацами. (5-6 примеров)

(Пример 1. По левому краю)

Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.

Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter. Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров (хотя имеются и другие, например, в Microsoft Word - разделы).

(Пример 2. По центру.)

Операции форматирования абзацев включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.

Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.

Также можно задать отступы до и после абзаца и отступ первой строки.

(Пример 3. По правому краю)

Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).

(Пример 4. По ширине)

Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Типичные варианты: одинарный (расстояние равно высоте строки), полуторный и двойной.

(Пример 5. По левому краю, межстрочный интервал-двойной)

Перенос. При выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придаст элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу Enter) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа.

При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слот и переносит его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при повторном форматировании.



3. Работа со списками (по 1 примеру)

3.1 Маркированный

Маркированный список.

В маркированных списках перед каждым пунктом ставится специальный символ или рисунок, отмечающий элемент списка (значок-маркер). Для всех элементов одного списка используются одинаковые маркеры.

Маркированные списки обычно применяются для перечисления параметров, порядок следования которых не важен (например, список свойств какого-либо продукта).

Пример маркированного списка

3.2 Нумерованный

Нумерованные списки

Нумерованный вид списка предполагает вместо значка-маркера использовать последовательность чисел или символов. Каждый элемент такого списка имеет свой индивидуальный номер, что удобно при перечислении свойств или операций, порядок следования которых важен. Например, список пошаговых процедур.

Нумерованные списки применяются при необходимости перечислить элементы списка в определенном порядке, либо чтобы упростить ссылку на конкретный элемент списка (в дипломе, печатном документе, проектной работе).

Нумерованные списки основаны на обозначении составляющих списка (пунктах) цифрами, арабскими, римскими или латинскими (прописными или строчными).

Нумерованные списки

Для создания списка нужно воспользоваться кнопками на панели форматирования (рис. 4).

. Создание списков

3.3 Многоуровневый

Многоуровневый список - это список, элемент которого является сам списком. Он применяется в больших сложных документах, например, в кандидатских и докторских диссертациях. Также примером может быть оглавление учебника по информатики или по любому другому предмету.

Пример многоуровневого нумерованного списка



4. Работа с таблицами (по 1 примеру)

4.1 Добавление таблицы

Вставим таблицу, используя команду Вставка-Таблица, предварительно определив количество столбцов - 6, строк - 9.

2. Установим ширину столбцов: 1-4,5 см, 2-5-1,8 см, 6-2,4 см.

Для этого используйте команду Свойства таблицы из контекстного меню выделенного столбца. Другим способом задания ширины столбцов, является перетаскивание границы столбца ЛКМ при нажатой клавише ALT. При этом на линейке отображается ширина столбов таблицы в сантиметра

3. Выполним обрамление таблицы, используя команду Границы и заливка из контекстного меню, предварительно выделив всю таблицу (см. Рисунок 1).



Проделав вышеизложенные операции, получили таблицу:

4. Объедем попарно ячейки 2-3, 4-5, 1 и 7, 6 и 12. Для этого выделите пару ячеек и выполните команду Объединить ячейки из контекстного меню.

5. Введите текст таблицы.

6. Отформатируем текст таблицы по образцу Таблица 1. Для ячеек заголовка таблицы (строки 1-2) выполните выравнивание по центру и по середине ячейки. Для этого выполните команду контекстного меню Выравнивание ячеек (Рисунок 3).



4.2 Вставка таблиц из Excel

Первый способ.

1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.

2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».

3. Открываем лист Word. В главном меню - инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».



4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» - «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

Результат нашей работы:



Этот способ имеет некоторые недостатки:

· таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.

· границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

Второй метод.

1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.

2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

Существенный недостаток такого вариант вставки - таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

Третий способ.

1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» - инструмент «Объект».



2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.

3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

В Excel:

Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

В Word:



Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

4.3 Рисование таблицы

Рисование собственной таблицы

1. Нажмите Вставить > Таблица > Нарисовать таблицу. Указатель примет вид карандаша.

2. Чтобы создать границы таблицы, нарисуйте прямоугольник, а затем внутри него нарисуйте линии столбцов и строк.

3. Чтобы стереть линию, на вкладке Макет нажмите кнопку Ластик и щелкните линию, которую нужно стереть.

Пример

Ф.И.О	Дата рождения	Город проживания	Образование
Востриков Иван Петрович	24.10.1984 г	г. Москва	Высшее

4.4 Преобразование текста в таблицу

При создании документа иногда удобнее вводить табличные данные последовательно, через разделитель, а затем преобразовать их в таблицу.

Чтобы преобразовать существующий текст, набранный с разделителем (табуляция, точка с запятой или другой разделитель), в таблицу:

1. Выделите текст с разделителем.

2. Выбираем команду Преобразовать в таблицу в меню Таблица (Table, Convert Text to Table) (рис. 62).

Преобразование текста в таблицу

В поле Число столбцов) должно быть указано число столбцов, соответствующее количеству разделителей в строке, включая конец абзаца.

В поле Разделитель помечается тот, который (табуляция, точка с запятой или другой разделитель) присутствует в строке данных. Чтобы преобразовать существующую таблицу в текст с разделителем (табуляция, точка с запятой или другой разделитель), выберите команду Преобразовать в текст в меню Таблица (Table, Convert Table to Text).

Преобразование текста в таблицу

Ввели текст и преобразовали его в таблицу, представленную ниже.

1. Выделили текст.

2. Выбрали команду Преобразовать в таблицу в меню Таблица.

3. Задали число столбцов 3 и число строк 4.

4. Выбрали разделитель (точка с запятой) и нажмите ОК.

Текст

Тетради; 4; 10 руб.

Авторучки; 3; 12 руб.

Ластики; 2; 4 руб.

Карандаши; 4; 8 руб.

Тетради	4	10 руб.
Авторучки	3	12 руб.
Ластики	2	4 руб.
Карандаши	4	8 руб.

4.5 Работа с формулами в таблицах (Автосумма)

Как посчитать сумму в Word

Вычисление по заданным формулам возможно не только в табличном процессоре Excel, но и в текстовом редакторе Word. Интересно, что об этом многие даже достаточно опытные пользователи не догадываются.

Правда, возможности этого приложения в таких вычислениях сильно ограничены, но кое-что все же можно сделать. Как правило, небольшие таблицы, предназначенные для вставки в текст, формируются прямо в Ворде, в то время как большие таблицы, с множеством чисел удобнее обрабатывать именно в Excel.

Пример. Для примера возьмем небольшую таблицу выполнения командой студентов олимпиадных заданий, по какому либо предмету. В таблице представлено: общее количество заданий на человека, количество выполненных заданий и процент заданий выполненных правильно.

Вставка формулы

№ п/п	Ф.И.О.	Количество заданий	Количество выполненных заданий, ед.	Доля правильно выполненных заданий, %	Баллы
1.	Иванов И.И.	10	10	90	90
2.	Петров П.П.	10	10	85	85
3.	Васильев В.В.	10	9	80	80
4.	Харламов И.Н.	10	8	60	60
5.	Стогов Б.Б.	10	10	85	85
	Итого	10	9,4	80	400

Для получения общей картины выступления команды в нижней строке «Итого» приводятся средние значения по первым трем показателям и сумма баллов заработанных командой. Для автоматического заполнения итоговой строки нужно установить курсор в итоговую ячейку, при этом появится и откроется вкладка «Макет», предназначенная для работы с таблицами.

Вставка формул для вычислений по таблице

В этой вкладке нужно нажать на виртуальную кнопку «Данные», а затем «Формулы», при этом откроется окно вставки формул. Как видим, здесь есть достаточно большое количество доступных функций. Для нашей таблицы нужны только сумма (SUM) и среднее арифметическое (AVERAGE). В скобках указывается местонахождение складываемых чисел, например ABOVE означает, что числа располагаются над итоговой ячейкой.

Выбор функции

В нашей таблице все данные располагаются над ячейкой, поэтому для нахождения среднего арифметического в соответствующем поле вставляем , а для нахождения суммы расположенных выше чисел .

Обновление данных

В Word результаты вычислений при изменении содержимого ячеек автоматически не обновляются, поэтому новый результат приходится получать вручную. Для этого нужно щелкнуть по формуле правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить поле».



Обновление итогового поля



5. Работа с газетными колонками (по1 примеру.)

5.1 Три колонки

Форматирование колонок

1. Установим курсор клавиатуры во второй раздел.

2. Выполните команду Разметка страницы / (Параметры страницы)

Колонки.

3.В диалоговом окне Колонки выберите пункт Три колонки.

Пример.

Информатика сегодня

Именинница, и мы

Все науку поздравляем,

Будем знаниям верны.

Нам нужны они, поверьте,

Словно воздух и вода.

Информатику в секрете

Не удержишь, вот беда.

Мы готовы поделиться

Всем, что знаем. Интернет

В каждом доме пригодиться,

И урока лучше нет.

Пусть живет наука вечно,

Вечно будет молода.

Информатиков сердечно

Поздравляем! И всегда

Вам желаем только счастья

Бодрости не занимать,

В жизни не встречать ненастья

И усталости не знать!

5.2 Две колонки

1. Установим курсор клавиатуры во второй раздел.

2. Выполните команду Разметка страницы / (Параметры страницы)

Колонки.

3.В диалоговом окне Колонки выберите пункт Две колонки.

2. Пример. Инфоpматика - это основанная на использовании компьютерной техники дисциплина, изучающая структуру и общие свойства информации, а также закономерности и методы её создания, хранения, поиска, преобразования, передачи и применения в различных сферах человеческой деятельности

5.3 Колонка справа

Пример.

Microsoft Word (часто - MS Word, WinWord или просто Word) - текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра, редактирования и форматирования текстов статей, деловых бумаг, а также иных документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).

Текущей версией является Microsoft Office Word 2019 для Windows и macOS, а также веб-версия Word Online (Office Online), не требующая установки программы на компьютер.



5.4 Колонка слева

Microsoft Word (часто - MS Word, WinWord или просто Word) - текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра, редактирования и форматирования текстов статей, деловых бумаг, а также иных документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Текущей версией является Microsoft Office Word 2019 для Windows и macOS, а также веб-версия Word Online (Office Online), не требующая установки программы на компьютер.



6. Вставка объектов

6.1 Объект графического изображения (рассмотреть варианты вставки); (3-6 примеров разных вставок).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Пример. Вставка-Рисунки (Фигуры…) - Выбрать-Вставить

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

6.2 Объект математическая формула

Вставка-Уравнения



6.3 Вставка диаграмм и графиков (3-6 примеров, но не более чем на одну страницу

Диаграмма круговая Каскадная



6.4 Вставка символов (по 5 примеров из 3 библиотек)

1. Перейдите на вкладку > символ.

2. Выберите символ или выберите Другие символы.

3. Используйте прокрутку вверх или вниз, чтобы найти символ, который вы хотим вставить.

Различные наборы шрифтов часто содержат различные символы, а самые часто используемые символы содержатся в наборе шрифтов Segoe UI Symbol. Используйте селектор Шрифт над списком символов для выбора шрифта, который вы хотите просмотреть.

4. Находим нужный символ, дважды щелкнем его. Символ будет вставлен в документ.

Размещено на Allbest.ru

...