Создание и открытие документов в Word

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Создание и открытие документов в Word



Контрольные вопросы

1. Что такое документ, к какой из групп он может относиться?

Документ - информационный продукт (изделие) в словесно-графической форме реализующий обмен данными между изготовителем и потребителем.

Основные группы документов:

- организационные документы (приказы, заявления);

- технические документы (инструкции, пояснительная записка);

2. Какова структура и компоненты технического документа?

Каждый документ, независимо от назначения, обладает единой укрупненной структурой, определяющей последовательность частей:

- заголовочной;

- излагающей;

- завершающей.

3. Что такое излагающая часть документа, из каких элементов

она состоит?

Излагающая часть - основной компонент документа, раскрывающий его цели и задачи.

У большинства технических документов - соединение типовых элементов:

- текста;

- формульных зависимостей;

- таблиц;

- графических изображений.

4. Как оформляется заголовок (подзаголовок) раздела (подраздела)?

Раздел (глава) - основной структурный компонент описательной (излагающей) части, реализующий одну из общих целей документа.

Каждый раздел имеет типовое оформление:

- заголовок;

- содержимое (текстовая часть).

Заголовок - обозначение (наименование) раздела.

Структура заголовка:

N - Наименование раздела,

где N - номер раздела в ряду других (десятичная цифра или целое число от 1 и далее);

Наименование раздела - краткое обозначение (характеристика) содержимого раздела;

- разделитель номера и наименования.

Заголовок располагается в отдельной строке (строках), начинаясь с абзаца и выполняется символами улучшенного начертания. Он предваряет текстовую часть и отделяется от нее и вышерасположенного текста дополнительными пустыми строками.

В заголовке запрещаются:

- переносы слов в наименованиях;

- использование точек после номера раздела и его наименования.

5. Что такое текстовая часть, из каких компонентов она формируется?

Содержимое (текстовая часть) - основной компонент раздела, излагающий цель, средства (пути) их достижения и выводы (результаты).

Компоненты текстовой части:

- подразделы;

- подзаголовки;

- абзацы;

- предложения;

- слова;

- символы.

6. Как изменялись средства создания документов, каковы они в настоящее время?

В течение длительного времени оформление информации-описания выполнялось рукописным методом, либо средствами книгопечатания. С конца XIX века эти методы дополнились машинописным (механические и электрические пишущие машины) оформлением. С конца XX века широкое распространение получило создание документов с помощью ЭВМ. На начало XXI века этот вид оформления практически вытеснил все предыдущие.

7. Какова схема взаимодействия компонентов ЭВМ в процессе создания документа?

Документ, как и любое изделие, создается взаимодействием компонентов - материала, средств обработки и методов (технологий) их взаимодействия.

При использовании ЭВМ для создания информации-описания под средствами понимаются технические и программные.

8. Что такое клавиатура, из каких групп она состоит?

Клавиатура - средство организации интерфейса пользователя с ЭВМ, ввода буквенно-цифровой информации и управления процессом создания документа (ввод, редактирование, форматирование, сохранение).

Первая группа (центральная часть) - основной блок пульта, используемый для формирования практически всех компонентов текстового документа. Рабочие элементы - символьные и управляющие клавиши.

Вторая группа (правая часть пульта) - цифровые клавиши (0-9), символы арифметических действий (+, -,*, /) и десятичная точка (.). Группа дублирует большинство символов верхнего ряда основного блока, создавая дополнительные удобства пользователю. Работоспособность этой группы подтверждается свечением индикатора Num. Если свечение отсутствует (группа отключена) - активизация ее осуществляется однократным нажатием клавиши Num Lock. Отключение группы производится повторным нажатием клавиши Num Lock.

Третья группа - функциональные клавиши. Располагаются в верхнем ряду пульта.

Четвертая группа - клавиши подгруппы управления курсором (верхняя, средняя, нижняя).

9. Перечислите основные символьные и управляющие клавиши первой группы.

Назначение и использование управляющих клавиш:

Таb - перемещение на 8 позиций вправо;

Caps Lock - включение/отключение режима заглавных букв;

Shift - кратковременная смена активного регистра;

Alt и Ctrl - клавиши формирования составных команд (Alt+; Ctrl+;

- вызов основного меню Windows (активизация кнопки «Пуск»);

Enter - перевод курсора в начала следующей строки;

- вызов контекстного меню

10. Каково назначение конкретных клавиш четвертой группы?

Верхняя группа - в Word практически не используется.

- P rint Screen - перенос содержимого экрана в буфер;

- Scroll Lock - прокрутка;

- Pause - временная приостановка выполняемого действия.

Средняя группа - управление курсором поблочно и выполнение операций «замена/вставка» и «ликвидация».

- Insert - переключить «замена/вставка»

- Home - переместить в начало строки;

- Page Up - переместить в начало предыдущей страницы;

- Delete - удалить;

- End - переместить в конец строки;

- Page Down -- переместить в начало следующей страницы;

Использование некоторых клавиш возможно в сочетании с другими (управляющими). Типовые комбинации:

- Ctrl + Home- перемещение в начало документа;

- Ctrl + End - перемещение в конец документа;

Нижняя группа - посимвольное управление курсором.

- перемещение на строку вверх;

- перемешение на символ вправо;

- перемещение на строку вниз;

- перемещение на один символ влево.

11. Что такое текстовый процессор?

Текстовый процессор -- первоначально специализированное устройство, позже компьютерная программа, используемая для набора, сохранения, редактирования и печати текста.

12. Каковы методики активизации текстового редактора?

Классическая методика:

- активизировать кнопку «Пуск» (установить на нее указатель манипулятора и щелкнуть его левой клавишей);

- проконтролировать открытие главного меню;

- выбрать раздел «Программы» и активизировать его;

- проконтролировать открытие подменю «Программы»;

- выбрать подпункт Microsoft Word (результат выполненных действий имеет вид)

- активизировать Microsoft Word однократным щелчком левой клавиши манипулятора.

13. Из каких компонентов состоит рабочее окно текстового редактора?

Интерфейс организует общение пользователя с текстовым процессором и формируется последовательностью компонентов:

- название активизированного модуля (1);

- основное меню (2);

- панели инструментов (3);

- основное окно (4)

- строка состояния (5);

- панель управления ОС Windows (6).

14. Какие элементы содержит заголовок окна текстового редактора?

- свернуть;

- изменить размер (площадь);

- закрыть.

15. Какие группы образуют основное меню и как активизировать требуемую?

Файл - раздел обеспечивающий основные операции работы с файлами пользователя и список последних (четырех) из использованных (вызванных).

Правка - раздел обеспечивающий основные операции корректировки (редактирования) активизированного в Word документа.

Вид - группа основных операций формирования рабочего окна Word и обрабатываемого документа. Обеспечивает добавление (ликвидацию) панелей инструментов конкретных специализированных областей, улучшающих интерфейс пользователя с активизированным программным модулем.

Вставка - группа операций внедрения в активизированный документ специфических объектов улучшающих и облегчающих его использование (рисунки, диаграммы, символы отсутствующие на клавиатуре, внешние файлы).

Формат - раздел обеспечивающий основные операции расположения документа на выбранном носителе (электронная и бумажная версии).

Сервис - раздел основных операций специфической обработки документа (проверка правописания, языковый словарь, статистические данные и т.п.).

Таблица - группа операций по созданию и обработке табличной информации в документе.

Окно - группа операций формирования и корректировки окна текстового процессора.

- раздел стандартных справочных материалов предоставляемых пользователю Word.

Активизация требуемого раздела (группы) может выполняться различными способами, основных - два:

- установить указатель манипулятора на требуемый раздел и однократно щелкнуть левой клавишей мыши.

- нажать клавишу Alt и, удерживая ее, нажать буквенную клавишу, подчеркнутую в имени раздела (с учетом требуемой раскладки клавиатуры).

16. Какие панели инструментов предлагаются пользователю по умолчанию, их назначение и компоненты?

В большинстве случаев активизация Word сопровождается наличием трех панелей:

- стандартной (основной);

- форматирования;

- рисования.

Первые две располагаются непосредственно под основным меню, а панель рисования - под основным окном.

Панели сформированы как последовательность кнопок, определяющих конкретное действие (операцию).

Основная (стандартная) панель имеет вид:

Она дублирует наиболее используемые пункты основного меню: обработка файлов (1), просмотр документа и правописание (2), операции редактирования (3), управление выполненными действиями (4), работа с web-документами (5), формирование табличной информации (6), управление панелью рисования, просмотр схемы документа и его непечатных символов (7), масштаб изображения документа на экране (8), справка (?).

Назначение каждой кнопки этой и других панелей подтверждается подсказкой (названием). Подсказка возникает на экране при задержке указателя манипулятора на кнопке в течении 2-3 с.

Панель форматирования располагается под основной и имеет вид:

Она предлагает пользователю подокна и кнопки, позволяющие эффективно выбирать: вид документа (1), гарнитуру шрифта (2), размеры шрифта (3), варианты начертания символов (4), расположение строк на странице (5), создание списков и абзацев (6), обозначение границ и цвета (7).

Панель рисования предназначена для создания графических фрагментов документа и имеет вид:

Назначение и использование ее компонентов рассматривается в методических указаниях «Внедрение объектов в текстовый документ»

Количество панелей и их назначение определяется системным программистом при установке Word и изменяется пользователем при необходимости по следующей методике:

- активизировать пункт «Сервис» основного меню;

- выбрать и активизировать подпункт «Настройка»;

- проконтролировать открытие одноименного окна;

- активизировать на вкладке «Панели инструментов» флажки нужных панелей;

- проконтролировать их отображение в окне Word и откорректировать место расположения;

- закрыть окно «Настройка».

Добавлять отсутствующие кнопки на панель инструментов (например, ввода верхних и нижних индексов) позволяет вкладка «Команды» окна «Настройка». Методика:

- открыть окно «Настройка» через пункт «Сервис»;

- активизировать вкладку «Команды»;

- выбрать в окне «Категории» требуемый раздел;

- выбрать в окне команды нужную кнопку;

- указать кнопку, нажать левую клавишу мыши и удерживая ее, переместить кнопку в желаемую точку любой видимой панели инструментов (место вставки указывается курсором);

- проконтролировать появление кнопки на панели инструментов;

- закрыть окно настройки.

17. Какова структура основного окна текстового редактора?

Основное окно - площадь экрана, предназначенная для формирования создаваемого (корректируемого) документа.

Цвет основного поля - как правило белый.

Слева и сверху поля располагаются линейки установки его размеров, по отношению к максимально возможному.

Размер активной (светлой) части линейки определяет реальную область создаваемого документа, по отношению к общей площади окна.

При открытии Word, размер активных линеек определяется ранее установленными параметрами страницы.

Корректировка предлагаемой рабочей области (активных размеров линеек) доступна пользователям (см. методические указания «Редактирование и форматирование документов»).

Если размеры документа в буфере по вертикали (горизонтали) больше чем основное окно Word, справа и снизу окна появляются полосы прокрутки - средства обеспечивающие просмотр документа. Размер движка определяет возможность использования полосы прокрутки - чем меньше движок, тем больше размер документа (возможность его перемещения) по отношению к окну. Если движок занимает всю полосу прокрутки, то перемещение документа на этом направлении невозможно (размер документа равен или меньше размера окна). Положение движка на полосе прокрутки показывает расположение индицируемого фрагмента документа.

В общем случае перемещение документа по экрану возможно с использованием:

- движков;

- кнопок.

Методика перемещения с помощью движка:

- указать горизонтальный (вертикальный) движок;

- щелкнуть левой клавишей мыши и, удерживая ее, переместить движок в нужном направлении, контролируя индицируемый на экране фрагмент;

- отпустить клавишу по достижении результата.

- Методика перемещения с помощью кнопок (1):

- установить указатель на кнопку выбранного направления;

- щелкнуть левой клавишей мыши и удерживая ее контролировать индицируемый на экране фрагмент;

- отпустить клавишу по достижении результата.

Постраничное перемещение вверх/вниз выполняется кнопками (2 и 4) единичными щелчками по каждой из них.

Перемещение между типовыми объектами (при их наличии в документе) выполняется по следующей методике:

- активизировать кнопку 3;

- проконтролировать открытие подменю типовых объектов;

- выбрать и активизировать необходимый;

- осуществить последовательным нажатием кнопки 2 (4) поиск ближайших копий объектов в начальной (конечной) части документа.

Кнопки (5) позволяют выбрать вид представления документа, дублируя аналогичные подпункты пункта «Вид» основного меню.

18. Что отражает строка состояния и для чего используется панель задач?

Строка состояния - совокупность компонентов, фиксирующих статистические данные создаваемого документа.

Общий вид строки состояния:

Назначение элементов: нумерация текущей страницы (1); номер раздела (2); действительный номер активной страницы/общее количество страниц документа (3); положение курсора на странице _ расстояние по вертикали от верхнего края ее, номер строки, позиция символа в ней (4); режимы обработки документа - запись, исправление, выделение, замена (5).

Панель управления (панель задач) операционной системы - инструмент организации диалога пользователя с Windows.

Панель обеспечивает классический вариант управления программным модулями активизацией кнопки «Пуск» и индицирует заголовки выполняемых задач (см. курс «Основы системного обеспечения ЭВМ»).

19. Какова технология ввода текста?

Набор текста выполняется воздейстием пальцев обеих рук. Первоначальное расположение - пальцы левой руки на клавишах «Ф Ы В А», правой - «О Л Д Ж». Большие пальцы - над клавишей «пробел».

Ввод текста осуществляется последовательным кратковременным нажатием буквенных клавиш, с учетом установленного языка - раскладки клавиатуры.

Загрузка (активизация) Word автоматически устанавливает латинский алфавит. Это подтверждает индикатор раскладки клавиатуры (справа на панели задач), символами EN. Один из вариантов перехода на русский алфавит - одновременное нажатие клавиш Ctrl+Shift (индикатор раскладки клавиатуры изменит свое значение на RU).

Установленный режим по умолчанию обеспечивает ввод строчных (малых) букв выбранного алфавита.

Единичный набор прописных (больших) букв выполняется с предварительным нажатием и удержанием клавиши Shift. Долговременная работа с прописными буквами требует установки соответствующего режима «Заглавные буквы». Он включается однократным нажатием клавиши Caps Lock, расположенной слева на основном блоке пульта. Сигнальная лампа (справа сверху) подтверждает активизацию. Отключение режима производится повторным нажатием клавиши Caps Lock (индикатор Caps - гаснет).

Окончание слова фиксируется нажатием клавиши “пробел”. Начало предложения требует заглавной буквы. Если после точки и пробела буква не заглавная, Word автоматически сформирует ее в первом слове нового предложения.

Активизация символьной клавиши приводит к перемещению ее кода в текстовый буфер, созданный Word в оперативной памяти для хранения документа. Размер буфера автоматически увеличивается в соответствии с количеством введенных символов (строк). Контроль пользователем введенного символа осуществляется эхопечатью его из буфера на экран дисплея.

20. Что такое автосохранение, как изменить его параметры?

Автосохранение - система автоматической перезаписи (копирования) документа из ОП в файл на жестком диске, через определенные промежутки времени.

Оно эффективно в случае возникновения сбоев и отказов в работе аппаратно-программных средств.

Начальные параметры автосохранения задаются Word автоматически (временной интервал _ 5 минут, место расположения файла _ подпапка Temp папки Windows) и при необходимости могут изменяться пользователем.

Методика задания интервала времени автосохранения:

- активизировать пункт «Сервис» основного меню;

- проконтролировать открытие ниспадающего меню:

- выбрать и активизировать подпункт «Параметры»;

- проконтролировать открытие одноименного окна:

- активизировать вкладку «Сохранение» (проконтролировать ее активизацию);

- проконтролировать (установить) флажок в левом подокне строки «автосохранение каждые»;

- задать в ее правом подокне значение интервала (в минутах);

- завершить операцию нажатием кнопки .

21. Какова методика сохранения документа?

Методика сохранения документа:

- завершить (прекратить) набор документа или его фрагмента;

- активизировать пункт «Файл» основного меню;

- проконтролировать открытие ниспадающего меню;

- активизировать подпункт «Сохранить как…», в соответствии с желанием получить копию с новым именем;

- проконтролировать открытие соответствующего окна;

- проанализировать содержимое подокна «Папка»;

- активизировать, при необходимости ниспадающее подменю (нажатием кнопки);

- выбрать место размещения (Значок, Диск, Папка), выделенное для учебной подгруппы

- активизировать необходимый диск;

- выбрать папку, выделенную для сохранения;

- создать в подокне «Имя файла» название документа;

- проконтролировать созданное, откорректировав при необходимости;

- скопировать документ нажатием кнопки «Сохранить».

22. Как предварительное сохранение документа влияет на методику прекращения работы с текстовым редактором?

В дальнейшем, сохранение изменяющегося документа осуществляется нажатием кнопки слева на основной (стандартной) панели, либо выбором пункта «Сохранить» в меню «Файл».

23. Каковы методики прекращения работы с текстовым процессором?

Если документ не сохранялся, реализуется методика:

- активизировать кнопку «Да»;

- проконтролировать открытие окна «Сохранение документа» (см. с. 30);

- выполнить типовые действия по сохранению (см. с. 30);

- проконтролировать закрытие окна Word (индикацию рабочего стола Windows либо активизированного ранее прикладного модуля).

Если документ был сохранен хотя бы один раз, активизация кнопки «Да» приводит к автоматической перезаписи документа в файл с указанным ранее именем и закрытием окна Word.

Кнопка «Нет» используется, если сохранение документа не требуется. Ее активизация приводит к закрытию MS Word - его окно снимается с экрана. Содержимое буфера теряется без возможности восстановления.

Кнопка «Отмена» используется, если операция выхода ошибочна. Ее активизация позволяет продолжить работу с Word.

24. Какова общая методика редактирования текста?

Редактирование - корректировка созданного документа на соответствие правилам грамматики и оформления документации.

Редактированию подвергаются:

- текст документа;

- стиль его оформления.

Возможные варианты редактирования:

- посимвольно;

- поблочно.

Посимвольное редактирование - выполнение операций над единичным символом (их небольшой последовательностью).

Поблочное - редактирование выделенного фрагмента любой длины.

25. Каковы методики выделения фрагмента документа?

- установить курсор в точку начала выделения фрагмента, щелкнуть левой клавишей мыши и, удерживая ее, протянуть указатель на необходимое расстояние в требуемом направлении (до окончания требуемого участка) после чего отпустить клавишу;

- установить курсор в точку начала обработки и удерживая нажатой клавишу Shift, выделить необходимый фрагмент с помощью клавиш управления курсором (посимвольно, построчно, поблочно);

- установить курсор в начальную точку, включить режим выделения (активизировав кнопку ВДЛ в строке состояния) и, переместив курсор в конечную точку, однократно щелкнуть левой клавишей мыши.

26. Как удалить в тексте символ, слово, предложение, абзац?

Первая методика:

- установить курсор в точку начала ликвидации;

- определить направление ликвидации (слева направо или наоборот);

- выполнить ликвидацию нажатием клавиши Delete (Back Spase).

Delete удаляет символ, стоящий справа от курсора, а Back Spase _ слева от него. Удерживание клавиши приводит к автоматической ликвидации последующих символов в выбранном направлении.

Вторая методика:

- выделить фрагмент, подлежащий ликвидациии;

- ликвидировать его нажатием клавиши Delete.

27. Как вставить (заменить) символ?

Методика вставки новых символов:

- проконтролировать (установить) режим вставки;

- установить курсор в точку начала вставки;

- ввести с пульта новые символы;

- проконтролировать правильность вставки, откорректировав при необходимости.

28. Какова методика многократной замены символа, слова?

Методика многократной замены:

- вызвать окно «Найти и заменить» командой Ctrl+H (Правка/Заменить…);

- проконтролировать (установить) вкладку «Заменить»;

- ввести в подокно «Найти» подлежащий замене символ (символы);

- ввести в подокно «Заменить на:» новый символ (символы);

- проконтролировать (установить) параметры поиска активизацией кнопки «Больше»;

- выбрать метод выполнения (последовательно _ кнопкой «Заменить» или сразу _ кнопкой «Заменить все»);

- выполнить замену однократным (многократным) нажатием кнопки «Заменить», либо однократным «Заменить все»;

- проконтролировать замену и деактивизировать окно по типовой методике.

29. Какова методика перемещения (копирования) фрагмента?

Методика перемещения (копирования) командами пульта:

- выделить фрагмент, подлежащий перемещению (копированию);

- переместить его в буфер временного хранения командой Ctrl+X - вырезать (Ctrl+С _ копировать);

- установить курсор в точку вставки;

- переместить (скопировать) содержимое буфера в место вставки командой Ctrl+V (вставить);

- проконтролировать правильность вставки.

30. Как проверить правописание документа?

Самостоятельный способ _ предполагает достаточную грамотность пользователя и реализуется простейшими командами вставки/замены или удаления по стандартным методикам, рассмотренным выше.

Полуавтоматический _ обеспечивает для пользователя:

- автоматический поиск и индикация ошибок;

- исправление их через основное меню (контекстное ошибочного фрагмента).

Время и место полуавтоматической проверки определяется ранее установленными параметрами.

Параметры настройки желательно проконтролировать (установить) до начала работы с документом. Методика:

- активизировать пункт «Сервис» основного меню;

- активизировать подпункт «Параметры», проконтролировав открытие одноименного окна;

- активизировать вкладку «Правописание»;

- активизировать (проконтролировать) подокна требуемых параметров;

- включить проверку нажатием кнопки .

31. Как проверить стиль документа в соответствии с его назначением?

Методика проверки стиля:

- выделить фрагмент (весь документ);

- активизировать пункт «Сервис»;

- выбрать подпункт «Параметры»;

- активизировать вкладку «Правописание»;

- выбрать (проконтролировать) в подокне «Набор правил» желаемый стиль;

- активизировать кнопку «Настройка…»;

- проконтролировать (изменить) открытие окна «Настройка грамматической проверки»;

- активизировать подокно «Стиль» однократным щелчком левой клавиши мыши;

- проконтролировать предлагаемые стилевые настройки, изменив их при необходимости;

- завершить настройку нажатием кнопки ОК, проконтролировав закрытие окна;

- активизировать проверку стиля нажатием кнопки в окне «Параметры»;

- проконтролировать (устранить) найденные несоответствия.

32. Какова методика автоматического переноса слов?

Методика автоматического формирования переносов:

- активизировать пункт «Сервис» основного меню;

- активизировать в открывшемся подменю подпункт «Язык»;

- выбрать пункт «Расстановка переносов…» и активизировать его;

- проконтролировать открытие окна:

- установить (проконтролировать) флажок в подокне «Автоматическая расстановка переносов»;

- проконтролировать содержимое оставшихся подокон, откорректировав при необходимости;

- подтвердить настройку нажатием кнопки «ОК»;

- проконтролировать результат.

33. Как настраиваются вид и поля макета документа?

Настройка вида (размера) страницы и величины полей реализуется единой методикой:

- активизировать пункт «Файл» основного меню;

- выбрать подпункт «Параметры страницы…» и активизировать его;

- проконтролировать открытие одноименного окна и активизировать требуемую вкладку;

- установить (проконтролировать) желаемые параметры, проверяя результат в подокне «Образец»;

- подтвердить выбор щелчком кнопки «ОК»;

- проконтролировать результат на создаваемом документе.

Универсальный вариант осуществляется с помощью вкладки «Поля», активизируемой по типовой методике.



Отступы текста от края страницы (поля) - устанавливаются в соответствующих подокнах с помощью кнопок .

Упрощенный - реализуется пользователем вручную с помощью линеек установки размеров, располагаемых, как правило, слева и сверху рабочего окна. Размер их активной (светлой части) определяет рабочую область создаваемого документа (фрагмента). Изменение активной части документа (страницы) реализуется методикой:

перемещать указатель на выбранной границе светлой/темной части линейки до превращения его в двунаправленную стрелку ( или );

зафиксировать полученную стрелку нажатием (удержанием) левой клавиши манипулятора;

переместить границу активной части на требуемое расстояние;

зафиксировать установленный размер, отпустив клавишу манипулятора; информационный документ word текст таблица формула

повторить, при необходимости, изменение оставшихся трех границ по аналогичной методике.

34. Что такое колонтитулы и как осуществляется редактирование их содержимого?

Колонтитул - вспомогательные внутреннее (верхнее/нижнее) поле, используемое для распечатки дополнительных данных на каждой странице документа.

Примеры содержимого колонтитулов - названия документа, раздела (верхний), нумерация страниц (верхний/нижний).

При нумерации страниц колонтитулы формируются автоматически. В остальных случаях организуются по методике:

- определить содержимое, выносимое в колонтитул и расположение его;

- активизировать пункт «Вид» основного меню;

- выбрать и активизировать подпункт «Колонтитул»;

- проконтролировать появление строки меню «Колонтитулы» и просмотреть предлагаемые действия;

- определить требуемое расположение (верхний/нижний) и активизировать его;

- проконтролировать размещение колонтитула (площадь ограниченную штриховой линией);

- заполнить колонтитул требуемым содержимым (внесенное автоматически копируется в аналогичных колонтитулах всех страниц документа);

- деактивизировать колонтитулы кнопкой «Закрыть».

35. Какова методика выравнивания текста на странице?

Методика установки выравнивания через основное меню:

- выделить форматируемый фрагмент;

- активизировать пункт «Формат» основного меню;

- выделить подпункт «Абзац» и активизировать его;

- проконтролировать открытие окна:

- активизировать (проконтролировать) вкладку «Отступы и интервалы»;

- выбрать (установить) в окне «Выравнивание» требуемый вариант;

- подтвердить выбор нажатием кнопки «ОК»

- проконтролировать полученный результат.

Методика установки выравнивания с помощью кнопок панели «Форматирования»:

- выделить форматируемый фрагмент;

- выбрать кнопку требуемого варианта из предлагаемых ();

- активизировать ее;

- проконтролировать полученный результат.

36. Какова методика задания межстрочных интервалов?

Методика установки интервалов:

- выделить корректируемый фрагмент;

- активизировать пункт «Формат» основного меню;

- выбрать подпункт «Абзац» и активизировать его;

- проконтролировать открытие одноименного окна:

- активизировать вкладку «Отступы и интервалы»;

- установить требуемый внутренний интервал в поле «Междустрочный»;

- задать (при необходимости) отступ между абзацами выделенного фрагмента в подокнах «Перед» и «После»;

- завершить настройку нажатием кнопки «ОК»;

- проконтролировать полученный результат.

37. Как создать нумерованный/маркированный список?

Word предлагает два варианта создания списков:

- пунктом «Формат» основного меню (контекстным меню);

- кнопками панели инструментов «Форматирование».

Методика установки через основное (контекстное) меню:

- выделить форматируемый фрагмент;

- активизировать пункт «Формат» основного меню (контекстное меню);

- активизировать подпункт «Список…»;

- проконтролировать открытие окна:

-

- выбрать необходимую вкладку и активизировать ее;

- указать манипулятором нужный вид списка и активизировать его;

- откорректировать (при необходимости) параметры списка активизацией кнопки «Изменить…»;

- подтвердить выбранные установки нажатием «ОК»

- проконтролировать полученный результат.

38. Каковы рекомендуемые параметры шрифта?

Word позволяет оформлять каждый текстовый символ (их совокупность) по типу, размеру, стилю и цвету шрифта.

Тип шрифта - специфическая форма написания символов, аналогичная разным подчеркам при рукописном варианте. Рекомендуемый тип - Times New Roman. Этим шрифтом оформлены методические указания.

Размер шрифта - конкретное значение высоты (ширины) символов. Задается в пунктах, рекомендуемый диапазон 10-14.

Начертание символов - характерные особенности оформления символа (жирный, курсив, подчеркнутый).

Примеры начертаний: Обычный; Курсив; Полужирный; Подчеркивание.

Цвет шрифта - по умолчанию черный. Обязателен при создании твердых копий документов. В электронном варианте для увеличения наглядности допускается цветовое изменение некоторых фрагментов.

39. Какова методика установки типа оформления символов?

Методика оформления с использованием основного (контекстного) меню:

- выделить форматируемый фрагмент;

- активизировать пункт «Формат» основного меню (контекстное меню);

- выбрать и активизировать подпункт «Шрифт»;

- проконтролировать открытие одноименного окна (вкладка «Шрифт»);

- выбрать требуемую характеристику (шрифт, начертание, размер, цвет) и установить в одноименном подокне желаемое значение (тип);

- повторить, при необходимости, предыдущий пункт для другой характеристики;

- распространить установленные настройки на выделенный фрагмент нажатием кнопки «ОК»;

- проконтролировать результат.

40. Как изменить цвет и размер символов текста?

- выделить форматируемый фрагмент;

- выбрать требуемую характеристику (стиль, шрифт, размер, цвет) в соответствующем подокне или (начертание) с помощью кнопок;

- установить в выбранном подокне желаемое значение (тип) и активизировать его;

- повторить (при необходимости) предыдущий пункт для другой характеристики;

- выбрать желаемое начертание и задать его щелчком соответствующей кнопки ;

- проконтролировать результат.

41. Какова методика копирования параметров шрифта?

Методика копирования формата:

- установить текстовый курсор (щелчком левой клавиши мыши) в абзац (слово), свойства и настройки которого подлежат копированию;

- щелкнуть кнопку «Формат по образцу» на панели инструментов;

- проконтролировать изменение вида указателя манипулятора (кисть) при его перемещении;

- переместить модифицированный указатель в точку начала копирования настроек;

- нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, выделить настраиваемый фрагмент;

- прекратить нажатие клавиши и проконтролировать результат.

42. Как реализуется нумерация страниц документа?

Методика нумерации страниц:

- активизировать пункт «Вставка» основного меню;

- выбрать подпункт «Номера страниц…» и активизировать его;

- проконтролировать открытие одноименного окна:

- задать в подокне «Положение» место размещения номера (вверху/внизу) с помощью кнопки ;

- выбрать в окне «Выравнивание» точку установки (справа, слева, в центре, внутри, снаружи);

- подтвердить настройки нажатием кнопки «ОК»;

- проконтролировать явное отображение цифровых номеров страниц в документе.

43. Какова методика создания оглавления документа?

1. Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.

2. Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.

3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.

44. Какова методика создания рамок в документе?

Методика создания рамки:

- выделить обрамляемый фрагмент (при необходимости);

- активизировать пункт «Формат» основного меню;

- выбрать подпункт «Границы и заливка…» и активизировать его;

- проконтролировать открытие одноименного окна;

- активизировать вкладку «Страница»;

- выбрать в поле «Тип» нужный вид рамки, проконтролировав его в поле «Образец»;

- проконтролировать настройку отдельных элементов рамки (тип линии, ее цвет и ширину) изменив их при необходимости (методику смотри ниже);

- указать в поле «Применить к:» требуемый диапазон;

- подтвердить настройку нажатием кнопки «ОК»;

- проконтролировать полученный результат.

45. Как просмотреть вид документа перед распечаткой?

Самый быстрый способ заранее просмотреть документ -- это комбинация клавиш Ctrl+F2

46. Какова методика распечатки документа?

Методика распечатки документа через основное меню:

- включить печатающее устройство и установить/проконтролировать его параметры;

- установить бумажный носитель и подать его к печатающей головке;

- активизировать пункт «Файл», подпункт «Печать…»;

- проконтролировать открытие одноименного окна:

- установить (проконтролировать) параметры печати (см. ниже);

- активизировать печать нажатием кнопки «ОК»;

- проконтролировать появление значка принтера справа на Панели задач;

- проконтролировать распечатку страницы документа и снять ее с печатающего устройства;

- установить следующий лист и проконтролировать его подачу к печатающей головке;

- повторять два предыдущих пункта до окончания процесса печати;

- проконтролировать исчезновение значка принтера на «Панели задач»;

- отключить при необходимости печатающее устройство.

47. Как просмотреть номер документа в очереди на печать?

Методика контроля:

- активизировать кнопку «ПУСК» на панели задач;

- активизировать подпункт «Настройка»;

- проконтролировать открытие подменю и активизировать подпункт «Принтеры» в нем;

- проконтролировать открытие одноименного окна и активизировать выбранный принтер;

- проконтролировать открытие его окна и ознакомиться с содержимым (списком заданий), определив установленную очередность и параметры документа.

48. Как отменить распечатку документа?

Методика отмены печати:

- выполнить методику контроля очереди печати (см. выше);

- указать в списке имя документа, снимаемого с печати;

- активизировать пункт «Документ» основного меню, подпункт «Отменить печать»;

- проконтролировать в столбце «Состояние» изменение режима («Отмена», «Удаление»);

- проконтролировать ликвидацию документа в очереди;

- закрыть окно принтера.

49. Перечислите и охарактеризуйте основные элементы таблицы?

Таблица состоит из следующих элементов:

- нумерационный заголовок - помогает осуществлять связь таблицы с текстом

- тематический заголовок - характеризует предмет содержания

- головка/заголовочная часть - основная табличная конструкция, состоящая из заголовков - вертикальных граф

- хвостовая часть - основная часть таблицы

- боковик - левая вертикальная графа, в которой характеризуется горизонтальная позиция

- прографки - вертикальные строки, содержащие основные табличные данные

- примечание - составная часть таблицы, которая размещается под хвостовой частью

50. Какова общая методика создания таблиц?

Универсальная, методика создания таблиц:

1. Определить общую структуру таблицы;

2. Установить место ее расположения в документе;

3. Выбрать средства создания;

4. Создать общую структуру таблицы;

5. Сформировать содержимое заголовка;

6. Откорректировать (при необходимости) созданное;

7. Заполнить ячейки рабочего поля данными;

8. Проконтролировать созданное;

9. Прекратить работу с таблицей.

51. Что подразумевает возможность создания таблицы по заданному формату?

52. Как изменить месторасположение таблицы?

53. Как изменить размер столбцов, строк, отдельных ячеек таблицы?

54. Как объединить несколько ячеек?

55. Как разбить ячейки, столбцы, строки?

56. Как поступить в ситуации, если при вводе данных в таблицу она выходит за пределы листа?

57. Как изменить формат текста в отдельных ячейках таблицы?

58. Как организовать перенос (копирование) данных из одного столбца таблицы в другой?

59. Какова методика удаления данных из таблицы?

60. Какова методика удаления отдельных ячеек, строк, столбцов, а также всей таблицы?

61. Какова методика обрамления таблицы?

62. Как отранжировать записи таблицы и по каким признакам?

63. Как организовать заливку таблицы и набор цветного текста

в ячейках?

64. Какова общая методика вычислений в таблице?

65. Каковы основные компоненты технического документа?

66. Что такое формула, виды формул?

67. Как выглядит универсальная формула вычисления площади треугольника?

68. Какова общая методика создания и внедрения математических зависимостей?

69. Как вызвать инструмент создания формулы?

70. Каковы основные группы операций и шаблонов, вынесенных на панель - Формула?

71. Что происходит с основным меню текстового редактора после активизации программы вставки формул?

72. Какова методика создания формулы?

73. Что подразумевает корректировка созданной формулы?

74. Какова методика редактирования активизированной (открытой) формулы?

75. Какова методика редактирования деактивизированной (закрытой) формулы?

76. Как изменить общий стиль формулы?

77. Какова методика изменения размеров формулы?

78. Как изменить месторасположения формулы?

79. Как выполнить нумерацию формул?

80. Каковы методики ликвидации формулы?

81. Какая из методик ликвидации формул предпочтительнее и почему?

Размещено на allbest.ru

...