Автоматизированные системы обработки информации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Пензенский государственный университет

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

А.В. Лосева, Е.В. Утушкина

Пенза, Россия

Аннотация

Рассмотрены проблемы автоматизации процессов обработки информации по учету материалов на складе АО «Нижнеломовский электромеханический завод» и учета деятельности социальных работников Муниципального бюджетного учреждения «Комплексный центр социального обслуживания населения Нижнеломовского района». Предложены концептуальная и логическая модели автоматизированных систем учета материалов на складе и учета деятельности социального работника.

Ключевые слова: система, автоматизированная система, учет, автоматизация, документ, информация, склад, материалы, услуги, социальный работник

Согласно ГОСТ 34.003-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения» автоматизированная система (АС) - это система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций1.

Автоматизированные системы применяются во всех сферах деятельности. Использование автоматизированных систем позволяет значительно сократить время обработки информации, обрабатывать большие объемы данных, обеспечить безопасное хранение конфиденциальных данных, уменьшить влияние человеческого фактора.

В настоящее время на рынке готовых программных продуктов имеется достаточное количество программных решений, но, несмотря на это, на многих предприятиях проблема автоматизации бизнес-процессов остается нерешенной, в частности, проблема учета материалов на складе АО «Нижнеломовский электромеханический завод» и проблема учета деятельности социального работника Муниципального бюджетного учреждения «Комплексный центр социального обслуживания населения Нижнеломовского района».

В настоящее время АО «Нижнеломовский электромеханический завод» является многопрофильным, современным предприятием с несколькими производствами, имеющим полный цикл производственных процессов, необходимых для изготовления продукции по заказам Министерства обороны РФ [1].

В соответствии с данными ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц), основной вид деятельности завода АО «Нижнеломовский электромеханический завод» по ОКВЭД: 25.40 «Производство оружия и боеприпасов» [2].

В настоящее время в АО «Нижнеломовский электромеханический завод» организованы следующие производства (цеха), которые имеют свою собственную организационную структуру: механическое, штамповочное, гальваническое, литейное, инструментальное, сборочное.

Материалы, которые необходимы для обеспечения непрерывной работы цеха АО «Нижнеломовский электромеханический завод», отпускаются с центрального склада и находятся на временном хранении на складе цеха до тех пор, пока они не будут использованы в производстве.

На основании плана на текущий месяц экономист цеха составляет «справку по материалам» и передает ее в УЗиП (управление закупок и продаж). На основании данного документа производится обеспечение производства необходимым материалом, который находится на хранении в центральном складе АО «Нижнеломовский электромеханический завод». После поступления материала на центральный склад производится отбор материала для анализа. Если материал соответствует всем нормам технического процесса производства, тогда оформляется документ «паспорт- сопроводитель» для допуска материала в производство. Данную проверку проводит инспектор БКМ (бюро контроля материала).

Для отпуска материалов с центрального склада кладовщиком цеха оформляется документ «лимитно-заборная карта». На основании данного документа кладовщик центрального склад отпускает материал в цех.

Для учета материалов, находящихся на складе цеха, кладовщиком ведется «карточка учета материалов». Для выдачи спецодежды и спецоснастки рабочим цеха кладовщик ведет документ «карточка учета средств индивидуальной защиты». Если нужны материалы для ремонта оборудования, обеспечения освещения рабочих мест, уборки цеха и рабочих мест и т.д., кладовщик оформляет документ «требование-накладная». На основании «требование-накладная» кладовщик получает необходимые материалы.

В конце каждого месяца кладовщиком цеха составляются два отчетных документа «Отчет о движении основных материалов по цеху» и «Отчет о движении вспомогательных материалов».

Для организации производства изделий для оборонной промышленности необходимо большое количество основного и вспомогательного материала. В настоящее время учет и контроль расхода материалов проводится вручную с целью установления его планового количества, необходимого для изготовления готовых изделий и обеспечение непрерывного производства необходимых изделий. В связи с этим автоматизация процесса учета материалов на складе АО «Нижнеломовский электромеханический завод» является актуальной задачей (путем разработки автоматизированной системы).

При этом автоматизированная система учета материалов на складе АО «Нижне- ломовский электромеханический завод» должна обладать следующими функциональными возможностями:

учет информации о поставках основных материалов;

учет информации об отпуске основных материалов производства;

учет информации о поставках вспомогательных материалов;

учет информации о выданных вспомогательных материалах;

учет информации о рабочих цеха;

учет информации о цехах;

учет информации о заказах;

учет информации о договорах на производство изделий;

учет информации об изделиях;

учет информации о требованиях-накладных;

учет информации о списании вспомогательных материалов;

выполнение запросов пользователей («Остаток материалов на начало месяца», «Количество списанного материала», «Количество сданных деталей», «Материалы, отпущенные в производство за период»);

формирование отчетных документов («Отчет о движении основных материалов по цеху», «Отчет о движении вспомогательных материалов», «Отчет о наличии материалов на складе»).

Современные автоматизированные системы состоят из базы данных и приложения для работы с ней.

На основе анализа бизнес-процессов предметной области учета материалов на складе АО «Нижнеломовский электромеханический завод» предлагается модель данных системы. Для разработки использовалось CASE - средство Open ModelSphere 3.2 [3]. Концептуальная модель системы представлена на рис. 1.

Концептуальная модель системы включает в себя 15 сущностей: «Договор», «Содержание договора», «Изделия», «Состав изделия», «Материал», «Вид материала», «Заказ», «Состав заказа», «Состав склада», «Акт списания», «Требование-накладная», «Состав “требование-накладная”», «Цех», «Рабочие», «Выдача материала рабочим».

Внедрение такой системы позволит автоматизировать учет материалов на складе, ускорить процесс отпуска материала в производство, сократить влияние человеческого фактора на производство и время обработки и поиска необходимой информации.

Второй областью автоматизации является деятельность социального работника Муниципального бюджетного учреждения «Комплексный центр социального обслуживания населения Нижнеломовского района».

Социальные услуги, оказываемые отделением, предоставляются получателям социальных услуг в соответствии с индивидуальными программами предоставления социальных услуг, и условиями договоров о предоставлении социальных услуг, заключаемыми между гражданами или их законными представителями и администрацией Центра на основании требований Федерального закона «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации»№ 442-ФЗ (в ред. 28.12.2013) Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации : федер. закон № 442-ФЗ от 28.12.2013..

В настоящее время в связи с увеличение возраста выхода на пенсию, резко возросло количество пожилых людей, остающихся дома в одиночестве и не способных себя обслуживать. Такие клиенты обращаются с заявлением к директору МБУ «КЦСОН Нижнеломовского района» для оказания им социальных услуг. Между клиентом и МБУ «КЦСОН Нижнеломовского района» заключается договор на оказание услуг. Социальный работник согласно договору составляет план посещения по дням недели, а в конце месяца предоставляет акт выполненных работ и заполняет тетрадь посещений.

Рис. 1. Концептуальная модель системы

Проведенный анализ бизнес-процессов предметной области показал, что в настоящее время вся документация МБУ «КЦСОН Нижнеломовского района» формируется в Microsoft Word-2010, что значительно замедляет работу организации. Каждый отдел взаимодействует с другими только посредством печатных документов. Приходится многократно вносить одну и ту же информацию, не имея единой базы данных о клиентах или сотрудниках. Также нет единой базы оказываемых услуг. Таким образом, разработка автоматизированной системы является актуальной задачей.

Автоматизированная система учета деятельности социального работника будет обладать следующими функциональными возможностями:

учет информации о сотрудниках;

учет информации о клиентах;

учет информации об оказываемых услугах;

учет информации о договорах;

учет информации о дополнительных выплатах;

учет информации о плане посещений;

учет информации о тетради посещения;

формирование отчетных документов («Акт выполненных работ», «Тетрадь посещений», «План посещений»);

выполнение запросов пользователей («Перечень оказанных услуг за период», «Количество клиентов, принятых к обслуживанию», «Перечень наиболее востребованных услуг», «Количество клиентов, получающих дополнительные выплаты к пенсии»).

На основании анализа бизнес- процессов предметной области учета деятельности социального работника предлагается логическая модель данных системы. Для разработки использовалось CASE - средство Open ModelSphere 3.2. Логическая модель данных представлена на рис. 2.

Данная модель включает в себя 13 сущностей: «Клиент», «Дополнительные выплаты», «Договор», «Строки договора», «Услуги», «Тетрадь посещения», «Выполненные работы», «План посещения», «Хронометраж», «Штат», «Отдел», «Должность», «Сотрудник».

автоматизация информация склад логический

Рис. 2. Логическая модель системы

Внедрение автоматизированной системы позволит значительно повысить эффективность деятельности социального работника и сократить непроизводственные затраты рабочего времени за счет технической поддержки работников центра.

Для реализации предложенных моделей автоматизированной системы учета материалов на складе АО «Нижнеломовский электромеханический завод» и автоматизированной системы учета деятельности социального работника целесообразно использовать среду 1С: Предприятие 8.3.18.1208 [4].

Выбор данной среды разработки обусловлен следующими функциональными преимуществами:

формирование отчетных документов;

существование возможности многопользовательского режима работы;

обеспечение разграничения и контроля доступа к данным;

возможность перенастройки конфигурации под специфику работы предприятия;

наличие собственного редактора печати;

интуитивно-понятный для пользователя интерфейс;

система может развиваться по мере развития предприятия и при изменении законодательства.

Рассмотренные в данной статье автоматизированные системы могут быть использованы не только на предприятии АО «Нижнеломовский электромеханический завод» и в Муниципальном бюджетном учреждении «Комплексный центр социального обслуживания населения Нижнеломовского района», но и в других организациях подобного профиля.

Список литературы

1. Акционерное общество «Нижнеломовский электромеханический завод».

2. АО Нижнеломовский электромеханический завод.

3. Open ModelSphere.

4. Фирма 1С.

Размещено на Allbest.ru