Створення електронного видання з використанням видавничої системи OpenJournalSystem

Размещено на http://www.allbest.ru/

Створення електронного видання з використанням видавничої системи OpenJournalSystem

Галицький Олександр Вадимович - викладач кафедри комп'ютерної інженерії та освітніх вимірювань НПУ імені М.П. Драгоманова

Постановка та обґрунтованість актуальності проблеми

Сучасний розвиток комп'ютерних систем та інформаційних технологій, є досить стрімким. Система освіти має бути орієнтиром для всіх сфер діяльності людей, адже саме сфера освіти - це показник інтелектуального рівня держави. Залучення веб-орієнтованих видавничих систем до реалізації електронних видань є досить актуальним питання, адже використання цих систем значною мірою спрощує видавничий процес, підготовку до публікації тощо. Тому постає проблема популяризації цих систем для більш ширшого залучення їх до організації видавничого процесу науковими установами.

Аналіз останніх досліджень та публікацій

Використання видавничих систем розглядали для забезпечення доступу до освітніх ресурсів займалися: О.М. Спірін [2], Л.А. Лупаренко [1; 2], О.В. Новицький [2], Л.В. Головко [0], І.С. Степура [3] та інші. Їх наукові здобутки є досить значущими для усієї освітньої галузі, але в їх роботах не розглядаються питання щодо управління освітніми електронними ресурсами з використанням видавничих систем.

Мета дослідження

Метою дослідження є опис етапів створення електронного видання з використаннямвеб-орієнтованоївидавничої системи OpenJournalSystem.

Методи дослідження

Під час дослідження використовувались такі методи: аналіз навчально- технічних та навчально-методичних джерел з проблем використання інформаційних технологій для організації електронних видань.

Виклад основного матеріалу дослідження

OpenJournalSystem - це веб-орієнтована комп'ютерна система управління та публікації електронних журналів. Використання цієї системи забезпечує організацію й управління повним циклом видавничого процесу, від завантаження рукопису на веб-сайт, рецензування, літературного редагування до його публікації, збереження, поширення та індексації [4].

Слід зауважити, що OpenJournalSystem - це надійне програмне забезпечення з відкритим кодом, за допомогою якого надається доступ до електронних видань у глобальній мережі Інтернет, що в свою чергу збільшує кількість читачів видання.

Перевагами використання веб-орієнтованої видавничої системи OpenJournalSystem є [4]:

У оперативна підготовка до публікації видання;

У необмежений і безперебійний доступ до змісту з будь-якого комп'ютера для читачів електронного видання;

У доступ кількох користувачів до видання;

У отримання публікації в електронному форматі, що є досить вдалим варіантом для подальшої роботи з файлом подання (внесення змін);

У зручний пошук матеріалів видання за відповідними категоріями.

Використовуючи OJS є можливість управляти журналами, випусками журналів, здійснювати рецензування статей, управління користувачами та змінювати їх ролі, експортувати та імпортувати відомості системи.

У системі один користувач може здійснювати управління одночасно всіма видами діяльності публікації електронного видання. Систему можна налаштувати на обслуговування тієї моделі публікації матеріалів, яка прийнята у конкретному виданні. У системі передбачено оптимальні значення за замовчуванням для всіх процесів та видів роботи. Подані рукописи та опубліковані статті архівуються на сайті видання (журналу). У процесі публікації за допомогою системи автоматично відслідковуються і зберігаються датовані записи про число завантажених та відхилених статей, усі виконані внесені зміни та прийняті рішення редакторів. У системі передбачено декілька користувачів, використання яких передбачає певний набір прав і технологічних інструментів [4]: читач; автор; коректор; редактор верстки; літературний редактор; рецензент; редактор розділу; відповідальний редактор; менеджер журналу; адміністратор сайту.

Щодо етапів створення електронного видання, то їх можна поділити на 5 основних кроків. openjournalsystem електронне видання

1 крок. Основні відомості електронного видання. На першому кроці потрібно ввести загальні відомості про електронний журнал (видання):

У Базові відомості про журнал - в цьому полі зазначаєтьсяназважурналу,міжнародні стандартизовані серійні номери для друкованої та електронної версій, тощо.

У Основна контактна особа - в цьому полі зазначається відомості про особу яка відповідає за видання журналу головний або відповідальний редактор.

У Контактна особа з технічних питань - в цьому полі зазначається відомості про особу, яка має можливість допомогати редакторам, авторам та рецензентам надати їм будь-яку технічну допомогу, стосовно використання системи.

У Налаштування листування - в цьому полі зазначається “підписи” (реквізит) до листів та вказується електронна адреса на яку будуть надсилатися сповіщення про не надіслані листи, якщо є такі.

У Видавець - в цьому полі зазначаються відомості про організацію чи організації, які займаються видавництвом електронного видання;

У Спонсоруючі організації та джерела фінансування - в цьому полі зазначаються відомості про організації, які здійснюють фінансову підтримку електронного видання. Спонсоруючі організації електронного видання можуть бути відзначати з приміткою «Подяки».

У Індексування пошуковими системами - в цьому полі, зазначаються відомості для пошукових систем, такі як ключові слова електронного видання тощо.

У Історія журналу - в цьому полі, зазначаються відомості про редакційний склад електронного видання, про зміни назв, якщо таке відбулося тощо.

2 крок. Політика журналу. На другому кроці потрібно ввести загальні відомості про «Політику» електронного журналу (видання):

У Галузь та проблематика - в цьому полі, зазначаються відомості про електронне видання для авторів та читачів, яка проблематика розглядається в електронному виданні.

У Рецензування - в цьому полі, зазначаються відомості про: механізми рецензування, тобто як саме і у скільки етапів здійснюється рецензування; для рецензентів зазначається критерії оцінювання поданих робі та форм надання до них рецензії; процес рецензування чи він є стандартизований (рецензентам надсилається назва та анотація подання, або пропонується зайти на веб-сайт електронного видання, щоб погодитися на рецензування, завантажити подання, а також написати власноруч коментарі рекомендації до подання) та процес рецензування вкладень до листів (рецензентам надсилаються листи запрошення, з доданими файлами авторських подань, а рецензенти через електронну скриньку пересилають рекомендації до авторських подань та зазначають згоду (незгоду) щодо публікації); встановлюється термін рецензування, та ставиться відмітка про нагадування рецензентам про їх обов'язки).

У Політика про конфіденційність - в цьому полі адміністратор веб-сайту електронного видання зазначає правила, щодо використання файлів відомостей про користувача (наприклад, автора чи рецензента) видавничої системи.

У Архівування електронного журналу - в цьому полі адміністратор веб-сайту електронного видання дає дозвіл на архівування випусків електронного видання. У видавничій системі OpenJournalSystem архівування журналів підтримує система LOCKSS (LotsofCopiesKeepStuffSafe). Це програмний засіб з відкритим вихідним кодом, з використанням якого бібліотеки мають можливість зберігати окремі веб-журнали, здійснювати перевірку зареєстрованих журналів на наявність їх нових випусків, щоб архівувати їх. Архівовані копії постійно перевіряються за допомогою системи, і якщо виявлено пошкодження архіву, то він відновлюється системою на основі попередніх архівних копій журналу.

У База даних потенційних рецензентів - в цьому полі адміністратор додає посилання на базу даних з рецензентами, які мають відповідні права для рецензування електронного видання.

3 крок. Керівництво, щодо подань. На третьому кроці потрібно ввести загальні відомості про «Політику» електронного журналу (видання):

У Положення про авторські права - в цьому полі, що загальні положення про авторські права, організація, яка відповідає за верстку цього електронного видання, також у цьому розділі є можливість увімкнути поле з погодженням, щодо Положення про авторські права;

4 крок. Менеджмент журналу. На цьому кроці потрібно ввести загальні відомості планування роботи електронного журналу (видання):

У Налаштування доступу та безпеки - в цьому полі адміністратор електронного видання, налаштовує права доступу до електронного видання, це може бути: 1) доступ до змісту: повністю відкритий доступ до всього змісту електронного видання, тобто користувачі можуть вільно користуватися матеріалами опублікованими в електронному виданні; доступ до електронного видання за умовами передплати (в цьому випадку потрібно додатково призначити менеджера передплати); 2) додаткові обмеження доступу до веб-сайту та статей, щоб переглянути зміст або вебсайт електронного видання потрібно попередньо зареєструватися в системі; 3) реєстрація користувачів - в цьому полі адміністратор обирає способи реєстрації користувачів у системі, чи вони здійснюютьреєстраціюсамостійноабо адміністратор власноруч реєструє користувачів у системі електронного видання.

У Планування процесу публікації - в цьому полі адміністратор електронного видання вводить відомості про: графік публікації, формат публікації, дату публікації першого видання та його періодичність.

У Анонси - в цьому полі для читачів, авторів публікацій в електронному виданні створюється анонс, де можуть зазначатися новини журналу (прийом наукових робіт в наступний номер тощо);

У Літературні редактори - в цьому полі адміністраторові електронного видання потрібно обрати один із запропонованих варіантів (для роботи з поданням авторів будуть призначатися літературні редактори чи редактор розділу) та заповнити поле інструкцією з літературного редагування (для редакторів).

У Редактор верстки - в цьому полі адміністраторові електронного видання потрібно обрати один із запропонованих варіантів (для роботи над версткою електронного видання будуть призначатися редактор верстки чи редактор розділу), заповнити поле інструкції з верстки (для редакторів), вивантажити з системи шаблони для верстки електронного видання, а також надати можливість додавати інструментарій для читання, додати гіперпосилання до бібліографії для пошуку посилань на роботу та надавати інструкцію щодо налаштування гіперпосилань.

У Коректори - в цьому полі адміністраторові електронного видання потрібно обрати один із запропонованих варіантів (перед публікаційне виправлення, яке буде здійснювати “коректор” разом з автором чи редактор розділу) та надати короткі вказівки щодо коректування на етапі редагування подань.

5 крок. Налаштування вигляду. На цьому кроці потрібно ввести загальні відомості про вигляд електронного журналу (видання):

У Заголовок домашньої сторінки - в цьому полі адміністратор електронного видання замість тексту за замовчуванням з назвою видання, може вивантажити, наприклад, графічну версію чи логотип з назвою електронного видання.

У Зміст домашньої сторінки журналу - в цьому полі адміністратор електронного видання вводить додаткові відомості обсягом 20-25 слів, про електронне видання, які відображатимуться під посиланням на електронне видання.

У Нижній колонтитул сторінки - в цьому полі адміністратор електронного видання вводить відомості, які будуть зазначені у нижньому колонтитулі журналу, їх можна змінювати в будь- який час. В нижньому колонтитулі може міститися навігаційна панель, лічильник тощо.

У Відомості - в цьому полі адміністратор електронного видання вводить відомості з коротким описом для: читачів, авторів та бібліотекарів.

Після створення електронного видання потрібно створити перший номер журналу. Наступним важливим етапом створення електронного видання є створення розділів журналу. Потрібно зайти в адміністративну панель у розділі Сторінки менеджменту до вкладки Розділи журналу. В цій вкладці є можливість додати новий розділ, який можна редагувати або вилучити його взагалі.

Для створення нового розділу обов'язковими є поля «Назва розділу», де вказується назва поточного розділу журналу, який створюємо, та поле «Абревіатура» назви розділу. Зазначаємо:

У політику розділу, тобто вимоги до нього;

У вказуємо форму рецензування (жодної форми рецензії або довільна);

У зазначаємо індексні відомості (чи будуть рецензуватися статті подані до розділу; чи будуть індексуватися статті в розділі; не будуть включатися до індексу журналу).

У вкладці Розділ журналу також обираємо редакторів розділу з тих хто зареєстрований в системі, також їх можна змінювати, у випадку коли вже є редактор.

Після виконання усіх етапів створення електронного видання маємо можливість приймати матеріали до електронного видання. Процес подачі матеріалу до видання, яке реалізовано з використаннямвеб-орієнтованоївидавничої

системи є досить простим. Процес подачі матеріалу до видання можна умовно розділити на прості послідовні етапи: 1) зареєструватися в системі в ролі автора, заповнити відповідні поля реєстрації; 2) завантажити матеріали в систему.

Прикладом використання веб-орієнтованих видавничих систем є електронне студентське видання НПУ імені М.П.Драгоманова Факультету інформатики «Інформаційнокомунікаційні технології в освіті» (рис. 1).

Електронне студентське видання «Інформаційно комунікаційні технології в освіті» використовується для публікації наукових досягнень студентами факультету інформатики Національного педагогічного університету імені М.П. Драгоманова. Це видання складається з декількох розділів:

• Теорія і методика навчання інформатики у ЗСО та ЗВО.

• Освітні вимірювання.

• Комп'ютерні науки.

• Інженерія програмного забезпечення.

На сьогоднішній день опубліковано 5 випусків цього видання (періодичність 1 номер на рік), приймаються наукові роботи на наступне 6 видання.

Для перегляду електронного видання потрібно зайтинавеб-сайтhttp://e-journals.npu.edu.ua/index.php/ikt/index. На веб-сайті електронного видання можна переглянути поточний випуск видання його зміст та опубліковані статті студентів, також можна переглянути в архіві журналу попередні опубліковані номери.

Рис.1. Фрагмент сторінки електронного видання

Висновки з дослідження і перспективи подальших розробок

Отже підсумовуючи можна сказати, що використання видавничих веб- орієнтованих комп'ютерних систем для організації видавничого процесу є досить виваженим рішенням, адже значно спрощує процес рецензування, підготовки до друку видання тощо. Також досить позитивним чинником є перегляд попередніх випусків електронного видання тощо. В подальшому планується розробити методичні вказіки створення електронних видань з використанням веб-орієнтованої видавничої системи OpenJournalSystem, а також у планах всі періодичні видання НПУ імені М.П.Драгоманова перевести в електронні видання з використанням цієї системи.

СПИСОК ДЖЕРЕЛ

1. Головко Л. В. Перспективи використання OpenJournalSystems у бібліотеках ВНЗ України. 2012.URL:

http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/for_lib/konf- 2012/10.pdf (дата звернення: 20.03.2019).

2. Лупаренко Л. А. Використання електронних

журнальних систем відкритого доступу для випуску науково-освітніх видань:порівняльний аналіз

програмного забезпечення. Інформаційні технології ізасобинавчання.2011.URL:

http://journal.iitta.gov.ua/index.php/itlt/article/view/573/ 449 (дата звернення: 20.03.2019).

3. Спірін О. М., Лупаренко Л. А., Новицький О. В. Процедура впровадження електронного наукового журналу з використанням програмної платформи OpenJournalSystems. Інформаційні технології і засоби навчання. 2017. Т. 32. №3. С. 4060.

4. Степура І. С. Досвідвикористання

платформи OpenJournalSystems як засобу ознайомлення студентів магістратури з принципами роботи з електронними науковим виданням. Інформаційні технології і засоби навчання. 2013. Т. 36. №4. С. 105-109.

5. Франчук В. М., Галицький О. В. Використання відкритих журнальних систем. Матеріали четвертої міжнародної науково- практичної конференції FossLviv. 2014. С. 34-37.

REFERENCES

1. Holovko, L. V. (2012). PerspektyvyvykorystannyaOpenJournalSystems u bibliotekakh VNZ Ukrayiny [PerspectivesofUseofOpenJournalSystemsinlibrariesof HEI ofUkraine], availableat: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/for_lib/konf- 2012/10.pdf (accessed 20 March 2019).

2. Luparenko, L. A. (2011). Vykorystannyaelektronnykhzhurnal'nykhsystemvidkrytohodostupudlyavypusku naukovo-osvitnikh vydan': porivnyal'nyyanalizprohramnohozabezpechennya. Informatsiynitekhnolohiyi i zasobynavchannya [Theuseofelectronicjournalsystemsfortheopenaccessfortheproductionofscientificandeducationalpublications: a comparativeanalysisofthesoftware], availableat: http://journal.iitta.gov.ua/index.php/itlt/article/view/573/ 449 (accessed 20 March 2019).

3. Spirin, O. M., Luparenko, L. A. andNovyts'kyy, O. V. (2017). Protseduravprovadzhennyaelektronnohonaukovohozhurnalu z vykorystannyamprohramnoyiplatformyOpenJournalSystems [TheprocedureofintroducinganelectronicscientificjournalusingtheOpenJournalSystemssoftwareplatform]. Informatsiynitekhnolohiyi i zasobynavchannya, T. 32, №3, 40-60.

4. Stepura, I. S. (2013). DosvidvykorystannyaplatformyOpenJournalSystemsyakzasobuoznayomlennyastudentivmahistratury z pryntsypamyroboty z elektronnymynaukovymvydannyam [ExperienceofusingtheOpenJournalSystemsplatformas a meansoffamiliarizingstudentsoftheMaster'sdegreewiththeprinciplesofworkwithelectronicscientificpublications]. Informatsiynitekhnolohiyi i zasobynavchannya, T. 36, №4, 105-109.

5. Franchuk, V. M. andHalyts'kyy, O. V. (2014). Vykorystannyavidkrytykhzhurnal'nykhsystem [UsingOpenJournalSystems]. Materialychetvertoyimizhnarodnoyi naukovo-praktychnoyi konferentsiyiFossLviv, 34-37.

Размещено на Allbest.ru