Процесс внедрения IT платформ в деятельность предприятий
Цифровая трансформация - автоматизация определенных процессов в деятельности предприятия, которые при должной установке могут выполняться системами самостоятельно. Интегратор - лицо, деятельность которого заключается в объединении отдельных подсистем.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | статья |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 23.03.2022 |
| Размер файла | 12,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru
Размещено на http://www.allbest.ru
Процесс внедрения IT платформ в деятельность предприятий
Ахметкалиева А.Н.
Ахметкалиева А.Н., студент 2 курс, факультет «Менеджмента» Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова Россия, г. Москва
Аннотация: Статья посвящена процессу внедрения в деятельность предприятий IT платформ. Процесс разделен на несколько основных этапов. Каждый из них рассмотрен отдельно. Выделены ключевые моменты каждого этапа внедрения IT платформы.
Ключевые слова: IT платформы, цифровые платформы, внедрение IT платформ, автоматизация процессов, современные технологии.
Annotation: The article is devoted to the process of introducing IT platforms into the activities of enterprises. The process is divided into several main steps. Each of them is considered separately. The key points of each stage of the implementation of the IT platform are highlighted.
Key Words: IT platforms, digital platforms, implementation of IT platforms, process automation, modern technologies.
В современном мире все большее место в жизни людей занимают цифровые технологии. Цифровая трансформация - это процесс автоматизации и цифровизации определенных процессов в деятельности предприятия, которые при должной установке могут выполняться системами самостоятельно.
Особенно популярны в данном направлении IT платформы. Все большее число предприятий начинает внедрять в свою деятельность IT платформы. А после успешного старта таковые заполняют и становятся неотъемлемой частью деятельность всей организации.
В зарубежных странах развитие IT платформ дошло до такого уровня, что сотрудники предприятий только следят за тем, чтобы система не выдавала тех или иных ошибок.
Как известно, существует множество разных типов IT платформ, например, сети взаимодействия (соцсети), платформы распространения контента, торговые площадки, платформы сбора данных и прочее. Каждый тип и каждая платформа отдельно выполняет определенные задачи, установленные разработчиком либо ее пользователем, что направлено на ускорение того или иного процесса.
Платформой могут быть как сайты, программы и приложения, так и комплекс технических устройств, примером чему может послужить корпорация Apple, создавшая комплекс гаджетов, взаимосвязанных друг с другом благодаря единой онлайн-платформе.
IT платформы популярны среди предприятий, деятельность которых тесно взаимосвязана с технологиями, сбором и обработкой данных, документооборотом и прочим. Однако лишь небольшое количество предприятий, занимающихся производством того или иного товара, предоставлением услуг и иной деятельностью, результаты которой можно увидеть наглядно, внедряют в свою деятельность IT платформы.
Многие организации пугает именно процесс внедрения цифровой платформы, так как он кажется сложным и занимающим большое количество времени. Однако это не так. Внедрение IT платформы - достаточно простой процесс, однако сложность заключается в его правильной организации.
С этой целью следует разделить процесс на несколько этапов, что позволит распределить силы и внимание в нужных пропорциях на каждый этап, так как, например, разработка и тестирование платформы требуют большего внимания, чем обучение сотрудников.
Итак, основные шаги к внедрению в деятельность предприятия IT платформы - это постановка цели, выбор интегратора (лица, который объединит процесс в единое целое), формирование рабочей группы, непосредственная разработка проекта, обследование предприятия, поиск источников финансирования, выбор методологии внедрения, внедрение и настройка платформы, обучение сотрудников и, наконец, эксплуатация и совершенствование платформы [1].
Итак, рассмотрим процесс подробнее. Первый шаг внедрения IT платформы в деятельность предприятия - это постановка цели платформы. То есть руководство компании должно обладать четким видением того, для решения каких задач должна быть построена платформа, какого типа она должна быть и в каком виде предоставляться к использованию. После того, как это все будет определено, следует переходить к следующему этапу.
Далее необходимо выбрать интегратора. Интегратор - это лицо, деятельность которого заключается в объединении отдельных подсистем в единое целое [2].
То есть руководство компании должно либо назначить руководителя проекта самостоятельно, либо привлечь к этому компанию, специализирующуюся на данном процессе. Именно интегратор должен сопровождать всем процессом внедрения IT платформы в деятельность предприятия и являться связующим звеном для всех лиц, участвующих в этом процессе.
После того, как руководитель проекта будет выбран, должна быть сформирована рабочая группа, которая и будет разрабатывать и внедрять платформу. цифровой интегратор трансформация
Так как цель и задачи уже поставлены, собранная команда сотрудников и специалистов должна найти пути решения поставленных задач , то есть перейти к этапу разработки платформы. То есть определить, в какие сроки будет реализован проект, какие ресурсы для этого потребуются, в какой последовательности должны выполняться поставленные задачи и так далее.
Кроме того, разработчики должны выбрать технологии, посредством которых будет внедрена платформа (сеть Интернет, мобильные устройства, ПК, сервер компании и др. [1]). Необходимо это потому, что именно эти самые технологии будут основанием всей платформы.
Также на данном этапе разработчики должны выполнить следующие задачи:
- установить защиту доступа к программному обеспечению;
- провести мониторинг работоспособности ПО;
- обеспечить высокую доступность ПО и наличия процесса аварийного восстановления;
- обеспечить возможность использования платформы конечными пользователями согласно их функциям;
- установить лучшие практики управления данными.
Эти задачи пересекаются с будущими процессами, однако основной план действий по их решению должен быть установлен именно на этапе разработки проекта.
Что касается непосредственно разработки, то, естественно, в данный процесс будут вовлечены не только специалисты по менеджменту и управлению, то и программисты, дизайнеры и иные лица, работающие в сфере технологий.
Перед тем, как они начнут разработку IT платформы, специалистам необходимо дать четкие указания и сформировать у них правильное представление о продукте, который они должны разработать. Ведь если непосредственно разработчик системы не будет знать, что именно от него хотят, он создаст совсем не нужный для предприятия продукт, что станет лишней и бессмысленной тратой ресурсов.
Параллельно с разработкой платформы рабочая группа должна проводить анализ деятельности самого предприятия и его сотрудников. Необходимы данные о том процессе, который будет выполнять платформа.
Например, в случае бизнес-предприятий речь чаще всего идет об автоматизированной обработке данных. Для «обучения» этому платформы все ее разработчики должны подробно изучить процесс в полной его последовательности со всеми нюансами и действиями, которые могут казаться незначительными, но именно они в совокупности составляют основу процесса.
То есть, если неправильно изучить процессы, на упрощение которых направлена IT платформа, то выполнять она будет совершенно иные задачи, не требующие того. Итак, необходим сбор всех данных деятельности предприятия.
Итак, после того, как IT платформа будет разработана, необходимо определить, каким же образом будет профинансировано ее внедрение. Так как в данном случае речь идет о предприятиях, то в большинстве случаев и средства на внедрение платформы идут из средств из бюджетов. Однако данный процесс индивидуален для каждого предприятия и выбирается его руководством самостоятельно [1].
Когда платформа будет полностью разработана и готова к работе, необходимо выбрать метод ее внедрения. Данным вопросом должны заняться непосредственно разработчики системы, так как только создатель платформы может знать, каким же образом она будет работать эффективно и без перебоев.
Уже после того, как система будет полностью готова, следует приступить к обучению сотрудников. В зависимости от строения и типа IT платформы меняется и уровень сложности обучения сотрудников. Но в настоящее время разработчиками цифровых платформ и их дизайнеров создается весьма простой и понятный интерфейс, благодаря чему обучение проходит быстро и легко.
Далее по мере пользования IT платформой необходимо выявлять ее недостатки и совершенствовать, постоянно вводя обновления.
Также следует сказать, что процесс внедрения IT платформы в деятельность предприятия должен основываться на том, что сотрудники и руководство этого предприятия могут полностью доверять ей. Это значит, что на всех этапах внедрения, начиная с идеи и постановки цели и задач платформы, заканчивая обучением сотрудников и началом ее эксплуатации, необходимо создавать платформу таким образом, чтобы она обеспечивала постоянную и бесперебойную работу с сопровождением максимально возможной безопасности. Правильная работа IT платформы, за результаты которой сотрудники могут не волноваться и не перепроверять, и вызывает это самое доверие [1].
Таким образом, процесс внедрения IT в деятельность того или иного предприятия достаточно долгий и объемный, но, правильно разделив его на этапы, можно разработать платформу, которая с высокой точностью будет выполнять все поставленные перед ней задачи и не потребует постоянных проверок со стороны сотрудников предприятия. Правильно разработанная IT платформа упрощает работу сотрудников и сокращает процессы, простые по своей сути, но требующие большого количества времени для выполнения. Также следует сказать, что, несмотря на то, что разработанная IT платформа будет работать эффективно, необходимо постоянно ее совершенствовать и подстраивать на постоянно меняющиеся процессы.
Литература
1. Шестаков Д.В. Этапы внедрения ERP. - [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://www.sfx-tula.ru/news/infoblog/8374/ (дата обращения 18.02.2022).
2. Олли. Информационные технологии. Системный интегратор: быть, а не казаться. - [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://www.olly.ru/blog/sistemnyj-integrator-byt-ne-kazatsya/ (дата обращения 18.02.2022).
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Автоматизация процессов лицензирования по видам деятельности. Сравнительный анализ существующих информационных систем лицензирования отдельных видов деятельности. Оказание юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям услуг в электронном виде.
дипломная работа [2,0 M], добавлен 03.05.2018Экономическая эффективность внедрения программного продукта "1С: Бухгалтерия 8.0". Назначение технологической платформы "1С: Предприятие" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия". Создание подсистем, справочников, документов, отчетов и интерфейса.
реферат [967,0 K], добавлен 15.06.2015Автоматизация учета клиентов организации с помощью программного пакета "1С: Предприятие", предназначенного для обработки больших объемов числовой информации, которые могут быть сведены в табличную форму. Обоснование экономической эффективности разработки.
дипломная работа [5,1 M], добавлен 28.06.2011Теоретико-методические основы проектирования, разработки и внедрения базы данных информационной системы "Вызов" в экономическую деятельность предприятия. Анализ и оценка финансового состояния организации "Алушталифт" и эффективности введения проекта.
дипломная работа [3,1 M], добавлен 13.09.2010Бизнес-процессы, создание единого информационного пространства для отображения финансово-хозяйственной деятельности в программном продукте "1С: Комплексная автоматизация 8". Общая структура и прикладные механизмы программы. Интеграция с другими системами.
курсовая работа [264,8 K], добавлен 09.01.2010Процесс создания видеофильма, публикация его в Интернете. Регламентирование трудовой деятельности мастера по обработке цифровой информации, его должностные обязанности, ответственность и права. Организация рабочего места оператора, его разделение на зоны.
реферат [2,9 M], добавлен 19.01.2014Понятие и содержание системы документооборота, выбор системы автоматизации. Основы программирования средствами системы "1С: Предприятие". Описание подсистем, справочников, документов, регистров, отчётов программы, разработанной для охранного предприятия.
дипломная работа [788,7 K], добавлен 20.07.2015Разработка концептуальной схемы базы данных для энергосбытовой компании. АСУ ЭД "Интегратор" - модульная настраиваемая система для управления энергосбытовой деятельностью, предназначена для автоматизации процессов работы с потребителями электроэнергии.
отчет по практике [1,9 M], добавлен 03.01.2011Характеристика особенностей автоматизации управлением IT-инфраструктуры из нескольких серверов путем внедрения в процесс системного администрирования методологии "Infrastructure as Code". Подробное описание инструментов, которые используются на практике.
статья [196,3 K], добавлен 10.12.2016Пути достижения параллелизма вычислений. Понятие и разновидности, а также сферы и особенности использования суперкомпьютеров. Параллельные вычисления как процессы решения задач, в которых могут выполняться одновременно несколько вычислительных операций.
презентация [8,3 M], добавлен 11.10.2014Разработка программного продукта, позволяющего автоматизировать деятельность предприятия. Автоматизация ввода и обработки больших объемов информации. Формирование выходной документации. Установка системы и порядок работы с дистрибутивом. Обзор алгоритма.
курсовая работа [3,6 M], добавлен 18.02.2013Роль информационных технологий в обществе. Краткая природно-климатическая характеристика территории хозяйства ЗАО "Новорождественское", информационный анализ входной информации. Автоматизация уборочных работ, формирование массивов, запросов и отчетов.
курсовая работа [718,4 K], добавлен 17.11.2012Принципы, цели и задачи автоматизации деятельности предприятия. Особенности процессов документооборота и их взаимосвязь на предприятии, занимающимся утилизацией опасных отходов. Разработка объектов конфигурации, их назначение в системе "1С:Предприятие".
дипломная работа [2,7 M], добавлен 11.10.2013Анализ существующих информационных систем для автоматизации деятельности предприятий общественного питания. Моделирование основных бизнес-процессов, выполняемых в автоматизированной информационной системе. Этапы разработки информационной системы.
дипломная работа [1,8 M], добавлен 14.11.2017Перечень документов для комплекса автоматизированных подсистем информационных технологий управления кампуса. Отслеживание результативности провайдера на этапе реализации контракта. Необходимость пересмотра архитектуры управления информационными системами.
контрольная работа [422,4 K], добавлен 05.05.2015Разработка проекта по созданию базы данных для автоматизации коммерческой деятельности ТЦ Гипермаркет. Исследование заданной предметной области и выбор наиболее существенных атрибутов. Построение концептуальной инфологической модели предметной области.
курсовая работа [889,4 K], добавлен 04.04.2011Анализ деятельности предприятия и моделирование основных бизнес-процессов. Моделирование бизнес-процессов при помощи CASE-средства Rational Rose. Получение прибыли путем расширения рынка товаров и услуг. Бизнес-процесс "Заказ и закупка товара".
дипломная работа [1,2 M], добавлен 31.07.2012Создание программного средства "Автоматизация планирования деятельности предприятия", предназначенного для упрощения работы сотрудников экономического и финансового отделов. Требования для автоматизированного средства. Разработка программных модулей.
презентация [799,2 K], добавлен 12.11.2013Общая характеристика МАДОУ детский сад №26. Организационная структура управления детского сада. Состав и функции автоматизированных рабочих мест. Автоматизация процесса приема воспитанников и обработки заявлений. Модель бизнес-процессов в нотации IDEF0.
курсовая работа [1,7 M], добавлен 16.05.2013Рассмотрение взаимосвязи информационных подсистем предприятия. Характеристика сервис-ориентированной архитектуры информационных систем. Оценка реализации SOA-инфраструктуры на базе сервисной шины предприятия. Анализ бизнес-цели внедрения SOA-решений.
контрольная работа [1,0 M], добавлен 28.03.2018
